Правила оформления таблиц Теория

реклама
Правила оформления таблиц:
1. Заголовок таблицы должен давать представление о содержащейся в ней
информации.
2. Заголовки столбцов и строк должны быть краткими, не содержать лишних
слов и, по возможности, сокращений.
3. В таблице должны быть указаны единицы измерения. Если они общие для
всей таблицы, то указываются в заголовке таблицы (либо в скобках, либо
через запятую после названия). Если единицы измерения различаются, то они
указываются в заголовке соответствующей строки или столбца.
4. Желательно, чтобы все ячейки таблицы были заполнены. При необходимости
в них заносят следующие условные обозначения: ? — данные неизвестны; х
— данные невозможны; i — данные должны быть взяты из вышележащей
ячейки.
В ячейках таблиц могут быть размещены тексты, числа, изображения.
Создать таблицу можно с помощью соответствующего пункта меню или
кнопки на панели инструментов, указав необходимое число столбцов и
строк; в некоторых текстовых процессорах таблицу можно «нарисовать».
Созданную таблицу можно редактировать, изменяя ширину столбцов и
высоту строк, добавляя и удаляя столбцы и строки, объединяя и разбивая
ячейки.
Вводить информацию в ячейки можно:


с помощью клавиатуры;
копировать и вставлять заранее подготовленные фрагменты.
В текстовых процессорах есть возможность автоматически преобразовать
имеющийся текст в таблицу и наоборот. Внешний вид таблицы можно
оформить самостоятельно, подобрав тип, ширину и цвет границ ячеек, цвет
фона
ячеек, отформатировав
содержимое
ячеек. Кроме
того,
отформатировать таблицу можно автоматически.
Для изменения вида границ ячеек и заливки внутренней области, а также
выполнения некоторых других действий используется панель Таблицы и
границы.
Можно установить различный вид, толщину и цвет границ, а также сделать
невидимыми некоторые границы ячеек или далее всей таблицы.
Обрати внимание!
Применять заливку внутренней области следует осторожно. Во-первых, не
надо использовать цвет, кроме оттенков серого, если не предполагается
цветной печати. Во-вторых, текст на фоне заливки должен хорошо читаться.
В узких столбцах текст трудно размещать по горизонтали, поэтому в
программе предусмотрена возможность изменения направления текста в
ячейке.
Во многих таблицах в первой строке располагаются заголовки столбцов.
Чтобы в больших таблицах заголовки повторялись на каждом листе, надо
включить для первой строки функцию повторить заголовки.
При работе в таблице на горизонтальной линейке отображается ширина
текущей ячейки и маркеры отступов текста. Поэтому работа с текстом в
ячейке выполняется так же, как и на обычной странице, только ширина
строки существенно меньше. Для символов и абзацев можно установить все
возможные значения параметров. Чтобы привязать рисунки к ячейке, они
должны иметь положение «в тексте».
Скачать