2. Электронная таблица MS EXCEL

Электронная таблица
Excel-это программа для
автоматизации расчетов,
построение графиков, для
табличных документов, для
создания базы данных
90
80
70
60
50
Во с то к
40
За п а д
Се в е р
30
20
10
0
1 кв
2 кв
3 кв
4 кв
Возможности программы:
 Ввод
и редактирование данных
 Форматирование ячеек, столбцов и
строк
 Ввод формул
 Применение различных функций
 Построение и печать диаграммы
 Построение и просмотр таблиц
 Создание и введение базы данных
Интерфейс программы:






Строка заголовка
Верхнее меню
Панели инструментов
Строка ввода
Табличное поле
Строка состояния
Электронная таблица-это
совокупность строк и столбцов, где
столбцы обозначены латинскими
буквами, а строки обозначены
числами.

Ячейка-это
пересечение строки
и столбца.



Информация в таблицу заносится пользователем
через клавиатуру. Каждой ячейке таблицы
соответствует определенное поле в оперативной
памяти. В каждой ячейке может помещаться текст
или формула.
Текст-это последовательность любых символов из
компьютерного алфавита. Тексты используются
для надписей, заголовков, пояснений,
оформления таблицы и т.п.
Формула- это выражение, определяющее
вычислительные действия ТП. Чаще всего
формулы определяют математические
вычисления.
Блоки.Абсолютная и
относительная адресация.





Блок-это любая прямоугольная часть таблицы.
Блок обозначается именами диагональнопротивоположных ячеек, разделенных
двоеточием.
Блок может состоять только из одного столбца
или из одной строки или из одной ячейки.
Принцип относительной адресации обозначает
следующее:адреса ячеек, используемые в
формулах, определены не абсолютно, а
относительно места расположения формулы.
Абсолютная адресация-это то же, что и
относительная адресация.










Основное свойство
электронной таблицы:
изменение числового
значения в ячейке
приводит к мгновенному
пересчету формул,
содержащих имя этой
ячейки.
Правила записи формул для
различных ТП:
Формулы содержат числа,
имена ячеек, знаки операций,
круглые скобки, имена
функций;
Арифметические операции и
их знаки:
Сложение;
Вычитание;
Умножение;
Деление;
Возведение в степень;
Формула пишется в
строку, символы
последовательно
выстраиваются друг за
другом, проставляются все
знаки операций;
используются круглые
скобки.





Excel является мощной профессиональной
средой, на рабочих листах которого можно
создавать всевозможные графики и диаграммы.
Диаграмма - это средство наглядного
графического изображения информации,
предназначенное для сравнения нескольких
величин или нескольких значений одной
величины, слежения за изменением их значений и
т.п.
В Excel существует несколько типов диаграмм, у
каждой из которых есть подтипы.
Мастер диаграмм вызывается с помощью кнопки
Мастер диаграмм, расположенной на панели
инструментов Стандартная или с помощью
команды Вставка-Диаграмма... .
Большинство диаграмм строятся в
прямоугольной системе координат. По
горизонтальной оси Х откладываются значения
независимой переменной (аргумента), а по
вертикальной оси Y - значения зависимой
переменной (функции).
Функция

В общем случае - это переменная величина,
значение которой зависит от значений других
величин (аргументов). Функция имеет имя
(например, КОРЕНЬ) и аргументы, которые
записываются в круглых скобках следом за
именем функции. Скобки - обязательная
принадлежность функции, даже если у нее нет
аргументов. Если аргументов несколько, один
аргумент отделяется от другого запятой. В
качестве аргументов функции могут
использоваться числа, адреса ячеек,
диапазоны ячеек, арифметические выражения
и функции.
Электронная таблица - это:


прикладная программа, предназначенная для обработки
структурированных в виде таблицы данных
системная программа, управляющая ресурсами ПК при
обработке таблиц

устройство ПК, управляющее его ресурсами в процессе
обработки данных в табличной форме

прикладная программа для обработки кодовых таблиц
дальше
назад
Электронная таблица
предназначена для:




редактирования графических
представлений больших объемов
информации
редактирования графических
представлений больших объемов
информации
упорядоченного хранения и обработки
значительных массивов данных
визуализации структурных связей
между данными, представленными в
таблицах
Дальше
дальше
назад
Электронная таблица
представляет собой:




совокупность нумерованных строк и
поименованных буквами латинского
алфавита столбцов
совокупность поименованных буквами
латинского алфавита строк и
нумерованных столбцов
совокупность пронумерованных строк и
столбцов
совокупность строк и столбцов,
именуемых пользователем
произвольным образом
дальше
назад
Строки электронной таблицы:




нумеруются
обозначаются буквами русского
алфавита
обозначаются буквами латинского
алфавита
именуются пользователями
произвольным образом
дальше
назад
Для пользователя ячейки
электронной таблицы
идентифицируются:




специальным кодовым словом
именем, произвольно задаваемым
пользователем
путем последовательного указания
имени столбца и номера строки, на
пересечении которых располагается
ячейка
адресом машинного слова оперативной
памяти, отведенного под ячейку
назад
назад
Вычислительные формулы в
ячейках электронной таблицы
записываются:




по правилам, принятым исключительно
для электронный таблиц
специальным образом с использованием
встроенных функций и по правилам,
принятым для записи выражений в
языках программирования
в обычной математической записи
по правилам, принятым исключительно
для баз данных
дальше
назад
Выражение 5(A2+C3):3(2B23D3) в электронной таблице
имеет вид:




5*(A2+C3)/3*(2*B2-3*D3)
5*(A2+C3)/(3*(2*B2-3*D3))
5(A2+C3)/3(2B2-3D3)
5(A2+C3)/3(2B2-3D3)
дальше
назад
Презентация выполнена:
Благодарим
за просмотр!