работа в excel

РАБОТА В
ТАБЛИЧНОМ
ПРОЦЕССОРЕ
EXCEL
РАЗРАБОТАЛ:
НЕЛИПА А.А.
ЧТО ТАКОЕ ЭЛЕКТРОННАЯ
ТАБЛИЦА?
ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА (ТАБЛИЧНЫЕ ПРОЦЕССОРЫ) это программа обработки числовых данных, представленных в
виде таблиц.
Она позволяет хранить в табличной форме большое количество
исходных данных, результатов, а также связей между ними
(математических или логических соотношений). При изменении
исходных данных все результаты автоматически пересчитываются.
Для запуска программы можно воспользоваться главным меню
рабочего стола: Пуск→Все программы→Microsoft Office
→MS Excel. Либо нажать на Рабочем столе Ярлык этой программы.
Электронные таблицы позволяют:
1.
2.
3.
Выполнять сортировку данных по возрастанию
или убыванию; а также сортировать данные по
нескольким столбцам, при этом может быть
задана последовательность сортировки столбцов;
Осуществлять поиск данных в соответствии с
указанными
условиями,
которые
принято
называть фильтрами; фильтры задаются с
помощью условий поиска (больше, меньше, равно
и т. д.) и значений; в результате поиска будут
найдены те ячейки,
в которых содержатся
данные, удовлетворяющие заданному фильтру;
Представлять числовые данные в наглядном виде
с помощью графиков и диаграмм.
РАБОЧАЯ ОБЛАСТЬ EXCEL



Рабочее поле электронной
таблицы
состоит
из
столбцов и строк.
Заголовки
столбцов
обычно
обозначаются
буквами
латинского
алфавита
(сочетаниями
букв): A, G, АВ,..., а
заголовки
строк
числами: 1,16, 278,... .
На месте пересечения
столбца и строки таблицы
образуется ячейка. Это
минимальный
элемент
электронной таблицы, над
которым
можно
выполнять те или иные
операции.
A B C D E …
1
2
3
…
Характеристика ячейки
1)
2)
3)
4)
Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес.
Адрес ячейки электронной таблицы состоит из
заголовка столбца и номера строки, например: A1, F123,
D7 (например, в представленной таблице адрес
выделенной ячейки – D1).
Ячейка, над содержимым которой производятся какието действия, выделяется рамкой и называется
активной.
Электронные таблицы позволяют работать с тремя
основными типами данных: числами, текстами и
формулами.
В формулах могут использоваться имена ячеек (ссылки
на адреса ячеек).
Существуют
два
основных
типа
ссылок:
относительные и абсолютные. Различия между ними
проявляются при копировании формулы из активной
ячейки
в
другую
ячейку.
Относительная ссылка
Абсолютная ссылка
Используется для указания адреса
ячейки, в которой находится формула.
При перемещении или копировании,
вставке или удалении строки (столбца)
относительные ссылки автоматически
обновляются в зависимости от нового
положения формулы.
В
силу
этого
сохраняется
правильность расчетов при любых
указанных
выше
действиях
над
ячейками, содержащими формулы.
Относительные
ссылки
имеют
следующий вид: D1, В7.
Используется в тех случаях, когда
необходимо, чтобы при изменении
местоположения формулы адрес ячеек,
используемых в формуле, не изменялся.
В абсолютных ссылках перед
неизменяемым
значением
адреса
ячейки
ставится
знак
доллара
(например, $F$1).
При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат
пересчитывается автоматически.
Возможности EXCEL
В отличии от других программ электронная таблица имеет
панель – строку формул, использующаяся для ввода и/или
изменения значений или формул в ячейках.
В программе также имеется Мастер функций, с помощью
которого вводятся функции и их параметры. В качестве
параметров могут использоваться не только числовые значения,
но и имена других ячеек, их диапазон, текстовые строки, ссылки
на другие листы, вложенные функции. При необходимости
можно изменить или исправить введённую формулу.
Для
наглядного
представления
числовых
данных
используются такие средства графики, как диаграммы. Для
построения диаграмм используется Мастер диаграмм, в котором
прописаны все необходимые шаги, последовательное выполнение
которых приводит к нужному результату. Окончательный вариант
диаграммы при необходимости можно отредактировать.
Мастер
Функций
Строка
формул
Мастер
диаграмм
OpenOffice.org — свободный пакет офисных приложений.
Конкурирует и способен заменить коммерческий офисный пакет (в
том числе Microsoft Office) как на уровне форматов, так и на уровне
интерфейса пользователя.
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!!!