40 ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ В XXI ВЕКЕ: ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТИ ВУЗА ПОСРЕДСТВОМ СОЗДАНИЯ ОТДЕЛА МАРКЕТИНГА © Гранкина В.Л., Карбышева Р.Н. Московский государственный машиностроительный университет, г. Москва В данной статье предложено создание отдела маркетинга, осуществляющего маркетинговую деятельность, способного значительно повысить конкурентоспособность функционирования вуза на рынке образовательных услуг. Показаны затраты на организацию и функционирование отдела и его эффективность. Представлены рекламные кампании, которые следует проводить в вузе и их направления. Ключевые слова: отдел маркетинга, маркетинговая деятельность вуза, рекламные кампании. В целях повышения конкурентоспособности вуза необходимо формирование единого органа, осуществляющего маркетинговую деятельность, и его интеграция во все аспекты деятельности, способного значительно повысить общую эффективность функционирования вуза на рынке образовательных услуг. Создание единого отдела маркетинга – трудоемкий и поэтапный процесс. Требуются значительные расходы на его создание. Для экономичности бюджета расходов, целесообразно привлечь специалистов вуза и талантливых студентов. Необходима тщательная оценка рыночного положения вуза и осознание его проблем. Для этого имеет смысл следующее: ‒ увеличение возможностей формирующейся службы маркетинга; ‒ закрепление основных маркетинговых функций за специалистами отдела маркетинга; ‒ закрепление принятия основных решений за высококвалифицированными специалистами-маркетологами; ‒ при принятии решений руководствоваться качественными аналитическими данными; ‒ для реализации задач маркетинга выстроить внутренние вертикальные и горизонтальные связи; ‒ включить в маркетинговую деятельность все подразделения вуза. Начинать подготовку кадров для службы маркетинга из сотрудников и студенческого контингента. Старший преподаватель кафедры «Менеджмент». Маркетинг, рекламное дело и PR 41 На начальных этапах добиваться координации деятельности соответствующих отделов, развивать их сотрудничество. Необходимо введение должности помощника декана факультета по развитию. Основные задачи: 1) информирование органов управления факультетом об инновациях в профессиональных сферах деятельности; 2) обеспечение администрации факультета информацией о современном состоянии рынка производителей и потребителей образовательных услуг; 3) организация потоков обмена информацией с внутривузовскими структурами; 4) организация потоков обмена информацией с элементами внешней информационной среды факультета; 5) формирование положительной мотивации сотрудников факультета в отношении процесса обучения; 6) формирование у сотрудников факультета необходимого для практической деятельности знания о планируемой и текущей маркетинговой деятельности вуза и факультетов; 7) стимулирование мероприятий по улучшению потребительских свойств – традиционных и новых образовательных услуг факультетов. Поощрение деятельности: ‒ общественный статус ‒ возможность карьерного роста (при условии признания администрацией факультета деловых качеств); ‒ возможность самообразования и получения опыта руководящей работы; ‒ возможность трудоустройства; ‒ получение рекомендательных писем для последующего трудоустройства. Преимуществом созданного отдела может стать сосредоточение высококвалифицированных маркетологов, каждый из которых отвечает за свой круг обязанностей, но в то же время они связаны между собой одной целью – эффективностью всех маркетинговых процессов. Маркетологи должны выполнять нижеследующие функции: 1) проведение исследований в области организации и управления производственной, хозяйственной и коммерческой деятельности вуза; 2) анализ настоящих и возможных покупателей рынка образовательных услуг; 3) оценка деятельности конкурентов; 4) проведение мероприятий, способствующих росту числа клиентов; 5) умение прогнозировать внешние и внутренние воздействия на рынок образовательных услуг, на условия увеличения клиентов; 42 ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ В XXI ВЕКЕ: ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ 6) анализ структуры вуза: структуры управления, работников и ППС с целью улучшения организационной структуры для реализации стратегических задач. 7) способствование научно-техническому сотрудничеству с зарубежными вузами. 8) организовывать рекламную информационную систему, которая является компонентом процедуры отслеживания и сохранения данных для исследования всего вуза. 9) прогнозирование роста покупателей образовательных услуг, т.к. это главная задача маркетолога вуза – исследовать организацию привлечения возможных покупателей. Результатом мероприятий должен стать хорошо спроектированный отдел маркетинга, ключевыми ресурсами которого для образовательного учреждения являются: 1) кадровые ресурсы – персонал предприятия; 2) материальные ресурсы – материальные ценности и имущество; 3) технологические ресурсы – формализованные процессы; 4) финансовые ресурсы – денежные средства и финансовые активы, которыми располагает вуз; 5) организационные ресурсы – методы и способы управления в вузе; 6) информационные ресурсы – собранные данные о состоянии рынка, о конкурентах и поставщиках; 7) имиджевые ресурсы – репутация, фирменный знак, логотип; 8) интеллектуальные ресурсы – объекты интеллектуальной собственности. Для организации работы отдела необходимы следующие материальные ресурсы. Таблица 1 Финансовые ресурсы проекта Наименования Сумма, тыс. руб. Вычислительная техника 100 Оргтехника 280 Мебель 120 Годовая заработная плата персонала 3900 Социальные выплаты 1326 Итого 5726 Следовательно, годовые затраты на организацию и функционирование отдела маркетинга, как указано в таблице 1, составят 5726 тыс. руб. Планируется, что за счет работы отдела маркетинга прирост прибыли университета составит около 10000 тыс. руб. Эффективность = 10000 – 5726 = 4274 тыс. руб. Маркетинг, рекламное дело и PR 43 Срок окупаемости проекта составит: РР = 5726 / 10000 = 0,57 года = 6,8 мес. Таким образом, можно судить об эффективности предлагаемых мероприятий. Направление работы вузовских специалистов по маркетингу: 1) создание плана деятельности вуза на базе маркетинговых исследований; 2) рассмотрение финансового бюджета образовательного учреждения; 3) создание новой и необычной рекламы вуза по продвижению образовательных услуг; 4) изыскать способы привлечения абитуриентов; 5) поиск дополнительных ресурсов вуза для выпуска реклам; 6) проведение выставок, студенческих конференций, должно входить в задачи маркетологов; 7) всесторонне оповещать эти мероприятия через СМИ и Интернет, что способствует повышению имиджа вуза; 8) проводить лекционные обсуждения по истории образовательного учреждения. 9) повышать интеллектуальный уровень сотрудников отдела и корпоративную культуру. 10) не опасаться критики рекламной деятельности, а вузовские работники должны придерживаться взглядов маркетологов по рекламе. Принципы маркетинга и управления маркетинговой деятельностью: 1) необходимо ориентироваться на долгосрочную перспективу рынка; 2) непрерывно собирать и обрабатывать информацию о потребностях рынка; 3) проводить суммирование возникающих проблем и поиск необходимых методик и инструментов их решения; 4) центр управленческих решений должен располагаться как можно ближе к покупателю. Основные рекламные кампании вуза следует проводить по следующим направлениям: 1. Рекламная кампания в специализированной литературе. 2. Рекламная Интернет-кампания. 3. Рекламная кампания в справочно-информационных службах. 4. Рекламные кампании к специальным событиям. Рекламные обоснования, которые может использовать ВУЗ: 1. Экономические: ‒ бесплатное и льготное обучение; ‒ содействие в трудоустройстве в престижные компании и на предприятия; 44 ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ В XXI ВЕКЕ: ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ ‒ выплачиваемая стипендия в процессе обучения; ‒ достаточная заработная плата после окончания вуза. 2. Социальные: ‒ известность марки вуза; ‒ высокое профессиональное и социальное положение в будущем; ‒ хорошие взаимоотношения с принимающими организациями, что поднимает уровень продаж; ‒ широкая известность научно-педагогических кадров вуза. 3. Мировые связи вуза: ‒ общение с иностранными студентами, которые обучаются в вузе; ‒ прохождение производственной практики в зарубежных компаниях с целью приобретения опыта и освоения иностранного языка; ‒ вероятность трудоустройства на зарубежных предприятиях. 4. Формирование образовательного процесса обучения: ‒ современные методы обучения; ‒ практикуется индивидуальный подход к студентам; ‒ предоставление возможности выбора программ и курсов; ‒ высокий уровень учебно-методического, технического, лабораторного, библиотечного, программного и коммуникационного обеспечения. 5. Стиль жизни в вузе: ‒ интересное общение с преподавателями и студентами; ‒ возможность сформировать дружеские отношения на всю жизнь; ‒ вероятность интеллектуального и культурного роста; ‒ доступность досуга и отдыха, являющиеся традицией в вузе с давних времѐн. 6. Преимущества по территориальному расположению вуза: ‒ Московский городской; ‒ расположен недалеко от центра города и близко от метро. Интернет, несомненно, является наилучшим средством успешного продвижения продукта вуза. Главные функции современного сайта ВУЗа: 1. Представлять вуз в Интернет-среде и его многочисленные преимущества. 2. Служить элементом отстройки от остальных вызов через внедрение уникальной текстуры и дизайна сайта. 3. Представлять и обновлять всю необходимую информацию о вузе и его деятельности. 4. Предоставлять возможность абитуриенту создавать первичную оценку способности поступления в университет – пробное поступление. Таким образом, сайт вуза – считается торговой площадкой, а никак не элементарным буклетом. Маркетинг, рекламное дело и PR 45 Специалистам отдела маркетинга в дальнейшем необходимо проводить сбор информации путем проведения опросов и анкетирования среди абитуриентов о каналах, по которым они получили известие о данном образовательном учреждении. По итогам проведенных исследований можно судить о том, какие источники информации о предложениях для абитуриентов считаются наиболее действенными для них. Необходимо проследить работу каналов коммуникаций: выставки, дни открытых дверей, среднее учебное заведение, друзья, выпускники. Проведение подобных изучений дает положительный прогноз предполагаемого размера продаж, а также даѐт возможность сконцентрировать свои усилия и развивать наиболее востребованные источники информации. Сбор и анализ информации происходит при помощи выборочного опроса посетителей выставок «Образование и карьера» и «Московский день профориентации». Итог данных изучений позволил бы оперативно найти пространство брэнда вуза в соответственном рейтинге. Образовательные выставки – это мини-рынок, где разрешено следить и разбирать итоги и методы позиционирования образовательными учреждениями собственных услуг. Весьма эффективными методами в рамках данного мероприятия является составление информации о текущем уровне расценок возможных соперников в рамках собственных продуктовых линий. Можно проследить и регистрацию телефонных обращений в адрес подразделений вуза. Полученные данные будут показывать значимость рекламных каналов от Интернета до индивидуальных контактов: лидирует ли Интернет или справочные издания. На это и будут направлены действия маркетологов. Стоимость – самый существенный канал коммуникаций. Средством расценки покупатели оценивают свойство образования в вузе, репутацию его торговой марки. Регулирование расценок университета необходимо проводить с учѐтом спроса, конкурентов, издержек. Сотрудничество с подразделениями маркетинга других профильных вузов в области проведения исследований и общих рекламных кампаний представляет особый интерес. Цель исследования – изучать глубину и содержание маркетинга в высших учебных заведениях России. Список литературы: 1. Федеральный закон Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ. 2. Гэмбл П., Стоун М. Маркетинг взаимоотношений с потребителями. – М.: Юнити-дана, 2011. 3. Сагинова О.В. Маркетинг образовательных услуг // Маркетинг в России и за рубежом. – 2011. – № 10. 4. Плаксий С.И. Конкурентоспособность российского высшего образования. – Издательство НИБ, 2010.