Контроль товарно-материальных запасов

Ïîâåñòêà äíÿ ñåìèíàðà
Çàíÿòèå 1:
Îáîðîòíûå ñðåäñòâà
Çàíÿòèå 2:
Ïîëó÷åíèå ïëàòåæåé
Çàíÿòèå 3:
Êîíòðîëü òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ
Çàíÿòèå 4:
Áàðòåðíûå ñäåëêè è ïîëó÷åíèå áàðòåðà
Çàíÿòèå 5:
Ñîñòàâëåíèå áþäæåòà äåíåæíûõ ñðåäñòâ
Çàíÿòèå 6:
Åäèíîâðåìåííûå ìåðû äëÿ ïîëó÷åíèÿ äåíåã
Çàíÿòèå 7:
Êðàòêîñðî÷íîå ôèíàíñèðîâàíèå
Çàíÿòèå 8:
Êàçíà÷åéñêàÿ ôóíêöèÿ
Çàíÿòèå 9:
Îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà è íàëîãîâîå ïëàíèðîâàíèå
wccm3r/1
Ñõåìà ñåìèíàðà
Îáîðîòíûå
ñðåäñòâà
Äåíåæíûå
ñðåäñòâà
Ñîñòàâëåíèå
áþäæåòà äåí.
ñðåäñòâ
Ââåäåíèå
Îáîðîòíûå
ñðåäñòâà
Íåäîñòàòîê
Êîíòðîëü
ìàòåð-ïðîèçâ.
çàïàñîâ
Ïîëó÷åíèå
ïëàòåæåé
Ïîëó÷åíèå è
êîíòðîëü çà
áàðòåðîì
Èñòî÷íèêè
êðàòêîñðî÷í.
ôèíàíñèð.
Îðãàíèçàöèîííàÿ
ñòðóêòóðà è
íàëîãîâîå
ïëàíèðîâàíèå
wccm3r/2
Åäèíîâðåì.
ìåðû äëÿ
ïîëó÷åíèÿ
äåíåã
Èçáûòîê
Êàçíà÷åéñêàÿ
ôóíêöèÿ
Ñîäåðæàíèå ñåìèíàðà
•Çíà÷åíèå êîíòðîëÿ òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ
•Îïðåäåëåíèå òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ, òðåáóþùèõ
áîëüøåãî âðåìåíè äëÿ êîíòðîëÿ è óïðàâëåíèÿ èìè
• Îïòèìàëüíûå çàêàçû
– Ïîíÿòèå è ðàñ÷åòû èçäåðæåê õðàíåíèÿ òîâàðíîìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ
– Ïîíÿòèå è ðàñ÷åò ñòîèìîñòè çàêàçà
– Èñïîëüçîâàíèå äàííûõ î çàòðàòàõ ïðè
îïðåäåëåíèè îïòèìàëüíîãî îáúåìà çàêàçà
•Ñâîåâðåìåííîñòü çàêàçà òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ
wccm3r/3
Êîíòðîëü òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ ÿâëÿåòñÿ îäíèì
èç îñíîâíûõ ôàêòîðîâ êîíòðîëÿ îáîðîòíûõ ñðåäñòâ
Ñëèøêîì áîëüøîé
îáúåì çàïàñîâ
Ñëèøêîì ìíîãî ñâÿçàíî
êàïèòàëà
Íåíóæíûå èçäåðæêè õðàíåíèÿ
Ðèñê óòðàòû/ïîð÷è
Íåäîñòàòî÷íûé îáúåì
çàïàñîâ
Ðèñê ïðåðûâàíèÿ
ïðîèçâîäñòâà
Óïóùåííûå äîõîäû îò
ðåàëèçàöèè èëè
íàëè÷íûõ äåíåã
Ðèñê óñòàðåâàíèÿ
Î÷åíü âàæíî àíàëèçèðîâàòü èçäåðæêè è âûãîäû õðàíåíèÿ
òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ ñ òåì, ÷òîáû îïòèìèçèðîâàòü
èíâåñòèöèè
wccm3r/4
Îñóùåñòâëåíèå êîíòðîëÿ òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ îñíîâûâàåòñÿ
íà ïðàâèëüíîì ñîîòíîøåíèè ìåæäó èçäåðæêàìè è âûãîäàìè
Èçäåðæêè
Õðàíåíèå
Ñòðàõîâàíèå
Íàëîã íà ñîá-òü
Ñòîèìîñòü
êàïèòàëà, èíâåñòèðîâàííîãî â çàïàñû
Ñêèäêè çà
êîëè÷åñòâî
Èñêëþ÷åíèå
Èçäåðæêè
õðàíåíèÿ
Èçáåæàíèå
ïåðåáîåâ â
ñíàáæåíèè
ïðîèçâîäñòâà
Ïîð÷à
Èçíîñ
Êîíòîðñêèå
Òðàíñïîðòíûå
Ïîãðóç.-ðàçãðóç.
Âûãîäû
Ñòîèìîñòü
âûïîëíåíåèÿ
çàêàçà
Ñòîèìîñòü
íåõâàòêè
Âûãîäû ïðè
ñáûòå
Ìàíèïóëèðîâàíèå
çàïàñàìè
ïåðåáîåâ
Ïîëíûé àññîðòèìåíò ïðîäóêöèè
Ðåïóòàöèÿ
íàäåæíîé
êîìïàíèè
Èíôîðìàöèþ îá èçäåðæêàõ è âûãîäàõ èíâåñòèöèé â ìàòåðèàëüíî-ïðîèçâîäñòâåííûå çàïàñû
íåâîçìîæíî ïîëó÷èòü èç äîêóìåíòîâ îáÿçàòåëüíîé ôèíàíñîâîé îò÷åòíîñòè, ïîýòîìó ðàññìîòðèòå
äðóãèå èñòî÷íèêè:
- îôèöèàëüíûé è íåîôèöèàëüíûé àíàëèç äåÿòåëüíîñòè îòäåëà ñíàáæåíèÿ
- îðãàíèçîâàòü åäèíîâðåìåííûé ãëóáîêèé àíàëèç
- ïðîâåñòè îôèöèàëüíûé àíàëèç äåÿòåëüíîñòè îòäåëà ìàðêåòèíãà
wccm3r/5
Ñîäåðæàíèå ñåìèíàðà
•Çíà÷åíèå êîíòðîëÿ òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ
•Îïðåäåëåíèå òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ, òðåáóþùèõ áîëüøåãî
âðåìåíè äëÿ êîíòðîëÿ è óïðàâëåíèÿ èìè
• Îïòèìàëüíûå çàêàçû
– Ïîíÿòèå è ðàñ÷åòû èçäåðæåê õðàíåíèÿ òîâàðíîìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ
– Ïîíÿòèå è ðàñ÷åò ñòîèìîñòè çàêàçà
– Èñïîëüçîâàíèå äàííûõ î çàòðàòàõ ïðè îïðåäåëåíèè
îïòèìàëüíîãî îáúåìà çàêàçà
•Ñâîåâðåìåííîñòü çàêàçà òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ
wccm3r/6
Âûõîä èç ïîëîæåíèÿ - ýòî âûáîðî÷íûé ïîäõîä ê êîíòðîëþ
òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ
Ýôôåêòèâíûé êîíòðîëü âñåõ çàïàñîâ ìîæåò çàíèìàòü ñëèøêîì
ìíîãî óïðàâëåí÷åñêîãî âðåìåíè
?
Îïðåäåëèòå êëþ÷åâûå çàïàñû è
êîíòðîëèðóéòå îñòàëüíûå íå ñòîëü
òùàòåëüíî
Ïðîâåðÿéòå ÷àñòî
Êëþ÷åâûå çàïàñû
Äîðîãîñòîÿùèå èçäåëèÿ
Ðåäêèå èçäåëèÿ
Ñåçîííûå èçäåëèÿ
Èçäåëèÿ, íåñóùèå âûñîêèå èçäåðæêè õðàíåíèÿ
Ñêîðîïîðòÿùèåñÿ èçäåëèÿ
wccm3r/7
Ïðîâåðÿéòå â ñîâîêóïíîñòè
Ïðî÷èå çàïàñû
Íåäîðîãèå èçäåëèÿ
Çàìåíÿåìûå èçäåëèÿ
Èçäåëèÿ äëÿ íåîñíîâíîãî
ïðîèçâîäñòâà
Èçäåëèÿ, ïîñòàâëÿåìûå
ïîñòîÿííî
Êàê îïðåäåëèòü êëþ÷åâîå ñûðüå - Ïðàêòè÷åñêèé ïðèìåð 1
•Ðàçáåéòå ñûðüå íà òðè êàòåãîðèè:
Êàòåãîðèÿ A
Ïðîöåíò îò
âñåõ çàïàñîâ
â äåí.âûðàæ
Êàëè÷åñòâî
êàòåãîðèé
çàïàñîâ
Ñòåïåíü
êîíòðîëÿ
Èñïîëüçóåìûå
ïðîöåäóðû
wccm3r/8
Êëþ÷åâûå çàïàñû
50%
Ìàëî
Ïîñòîÿííûé,
åæåäíåâíûé
êîíòðîëü âñåõ
ñäåëîê
Ðàñ÷åò
ïîòðåáíîñòè,
ïëàíèðîâàíèå,
ïîñòîÿííûé
êîíòðîëü,
àíàëèç
ðàñõîæäåíèé
Êàòåãîðèÿ B
Êàòåãîðèÿ C
Ìåíåå âàæí.çàïàñû Íåêëþ÷åâûå çàïàñû
30%
20%
Äî
îïðåäåëåííîãî
óðîâíÿ
Î÷åíü ìíîãî
Ïåðèîäè÷åñêàÿ
èíâåíòàðèçàöèÿ
çàïàñîâ
Èíâåíòàðèçàöèÿ
çàïàñîâ âðåìÿ îò
âðåìåíè
Ïåðèäè÷åñêèé
ïåðåñìîòð
ïîòðåáíîñòè,
ïåðèîäè÷åñêèé
êîíòðîëü
Áàçîâîå
ïëàíèðîâàíèå
ïîòðåáíîñòè,
äåëåãèðîâàíèå
ôóíêöèè êîíòðîëÿ
íèçøèì ñòóïåíÿì
óïðàâëåíèÿ
Ïðàêòèêóì 1 - Êîíòðîëü çàïàñîâ
Äëÿ ðàáîòû ñ ýòîé òàáëèöåé ïîëüçóéòåñü èíñòðóêöèÿìè íà ñëåä. ñòðàíèöå
Êàòåãîðèÿ À
Êëþ÷åâûå çàïàñû
Êàòåãîðèÿ B
Êàòåãîðèÿ C
Ìåíåå âàæí.çàïàñû Íå êëþ÷åâûå çàïàñû
Êîëè÷åñòâî êàòåãîðèè çàïîñ.
Ïðîöåíò îò
âñåõ çàïàñîâ
â äåí. âûðàæ.
Æåëàòåëüíûå ìåðû
êîíòðîëÿ
Ñóùåñòâóþùèå ìåðû
êîíòðîëÿ
Íåîáõîäèìûå
èçìåíåíèÿ
wccm3r/9
Ïîñòîÿííûé
åæåäíåâíûé
êîíòðîëü âñåõ
ñäåëîê
Ïåðèîäè÷åñêàÿ
èíâåíòàðèçàöèÿ
çàïàñîâ
Èíâåíòàðèçàöèÿ
çàïàñîâ âðåìÿ îò
âðåìåíè
Èíñòðóêöèÿ äëÿ ðàáîòû ñ ïðàêòèêóìîì 1 : Êàê èñïîëüçîâàòü
ïðàêòèêóì ïî êîíòðîëþ çàïàñîâ
Øàã 1.
Îïðåäåëèòå çàïàñû íà äàòó çàêðûòèÿ áàëàíñîâîãî
îò÷åòà â áóõãàëòåðñêîé äîêóìåíòàöèè êîìïàíèè
Øàã 2.
Íàéäèòå íàèáîëåå äîðîãîñòîÿùèå èëè íàèáîëåå
âàæíûå èçäåëèÿ èç ïîëíîé èíâåíòàðíîé îïèñè
Øàã 3.
Î÷åíü âàæíî ïðîöåíòíîå ñîîòíîøåíèå âûáðàííûõ
çàïàñîâ è âñåõ íàëè÷íûõ çàïàñîâ. Îáû÷íî 10
íàèáîëåå âàæíûõ èçäåëèé ñîñòàâëÿþò 50% èëè áîëåå
îò âñåõ òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ
Øàã 4.
Îïðåäåëèòå, êàêèå ïðîöåäóðû èñïîëüçóþòñÿ
óïðàâëåíèåì ïðåäïðèÿòèÿ â íàñòîÿùèé ìîìåíò äëÿ
êîíòðîëÿ ðàçëè÷íûõ âèäîâ çàïàñîâ
Øàã 5.
Ñðàâíèòå ñóùåñòâóþùèå ìåðû êîíòðîëÿ ñ ìåðàìè,
ïðåäëàãàþùèìèñÿ â äàííîé òàáëèöå, è îïðåäåëèòå
øàãè, êîòîðûå íåîáõîäèìî ïðåäïðèíÿòü äëÿ
óñîâåðøåíñòâîâàíèÿ ñèñòåìû êîíòðîëÿ çàïàñîâ èëè
èñêëþ÷åíèÿ íåíóæíûõ ïðîöåäóð êîíòðîëÿ
wccm3r/10
Íàèáîëåå âàæíûå çàïàñû äîëæíû êîíòðîëèðîâàòüñÿ ïðè ïîìîùè
áîëåå ñîâåðøåííûõ ìåòîäèê
Ïîñëå òîãî êàê îïðåäåëåíû êëþ÷åâûå òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûå çàïàñû,
âûáåðèòå ìåõàíèçì èõ ýôôåêòèâíîãî êîíòðîëÿ
Äåÿòåëüíîñòü
Çàêóïêè
Õðàíåíèå çàïàñîâ
×òî êîíòðîëèðîâàòü
Êàê êîíòðîëèðîâàòü
×àñòîòà è îáúåì
çàêàçîâ
Ðàñ÷åò îïòèìàëüíîãî
îáúåìà çàêàçà
Ïîñòîÿííûé
ìèíèìóì çàïàñîâ
Ðàñ÷åò ðåçåðâíîãî
çàïàñà
Ýôôåêòèâíîå ïðèìåíåíèå ýòîé ìåòîäèêè ïîçâîëèò ñîêðàòèòü
èíâåñòèöèè â çàïàñû äî ìèíèìóìà áåç óùåðáà äëÿ ïðîèçâîäñòâà
wccm3r/11
Ñîäåðæàíèå ñåìèíàðà
•Çíà÷åíèå êîíòðîëÿ òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ
•Îïðåäåëåíèå òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ, òðåáóþùèõ áîëüøåãî
âðåìåíè äëÿ êîíòðîëÿ è óïðàâëåíèÿ èìè
• Îïòèìàëüíîì çàêàçû
– Ïîíÿòèå è ðàñ÷åòû èçäåðæåê õðàíåíèÿ òîâàðíîìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ
– Ïîíÿòèå è ðàñ÷åòû ñòîèìîñòè çàêàçà
– Èñïîëüçîâàíèå äàííûõ î çàòðàòàõ ïðè îïðåäåëåíèè
îïòèìàëüíîãî îáúåìà çàêàçà
•Ñâîåâðåìåííîñòü çàêàçà òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ
wccm3r/12
Äëÿ ýôôåêòèâíîãî êîíòðîëÿ çàïàñîâ òðåáóåòñÿ, ÷òîáû îòäåë
ñíàáæåíèÿ îïðåäåëèë îïòèìàëüíûé îáúåì è ÷àñòîòó çàêàçîâ
Ðàñ÷èòàòü
ïîòðåáíîñòü â
çàïàñàõ äëÿ
ïðîèçâîäñòâà
Ñîñòàâèòü
ñìåòó çàêàçà
Ñîñòàâèòü ñìåòó
èçäåðæåê
õðàíåíèÿ
çàïàñîâ
Ðàñ÷èòàòü
îïòèìàëüíûé
îáúåì çàêàçà
Ðàññ÷èòàòü
âðåìÿ
ðåàëèçàöèè
çàêàçà
Ñðàâíèòü
ñóùåñòâóþùèé
îáúåì çàêàçà ñ
îïòèìàëüíûì
wccm3r/13
Ñîñòàâèòü
ãðàôèê çàêàçîâ
Ñðàâíèòü
ñóùåñòâóþùèé
ãðàôèê çàêàçîâ
ñ îïòèìàëüíûì
Øàã 1: Ðàñ÷åò èçäåðæåê õðàíåíèÿ äëÿ ÀÎÂÇ- Ïðàêòè÷åñêèé
ïðèìåð 2
Ñòàòüÿ
Èòîãî
Ñðåäíèé ãîäîâîé çàïàñ
(äàíî)
Áàíê.ïðîöåíò (20% ãîä.)
2,550,000
510,000
Àìîðòèçàöèÿ (äàíî)
4,500
Çàðïëàòà (äàíî)
2,200
Êîììóí.óñëóãè (äàíî)
3,300
Ìåëêèå êðàæè (äàíî)
Àäìèíèñòð. ðàñõîäû (äàíî)
Îõðàíà (äàíî)
Èòîãî èçäåðæåê õðàíåíèÿ
Èçäåðæêè õðàíåíèÿ íà
1000 ðóá. çàïàñîâ
wccm3r/14
250
2,000
500
522,750
205
•Íà ïðèìåðå ÀÎÂÇ ïîêàçàíû
èçäåðæêè õðàíåíèÿ íà 1000
ðóá. çàïàñîâ
•Áàíêîâñêèé ïðîöåíò - ýòî
ïðîöåíò, òåðÿåìûé íà
äåíüãàõ, âëîæåííûõ â
çàïàñû. Îí âû÷èñëÿåòñÿ
óìíîæåíèåì òåêóùåé
ñòàâêè äåïîçèòà íà
âåëè÷èíó ñðåäíåãî
ãîäîâîãî çàïàñà
•Ðàñ÷åò ñëîæåí, îäíàêî åãî
ïðèõîäèòñÿ äåëàòü ïî ìåðå
íåîáõîäèìîñòè
•Îñíîâíîé ôàêòîð â
ñîâðåìåííûõ ðîññèéñêèõ
óñëîâèÿõ ñîñòîèò â ïîòåðÿõ
íà ïðîöåíòíîé ñòàâêå ïðè
âëîæåíèè ñðåäñòâ â çàïàñû
Ïðàêòèêóì 2 - Ðàñ÷åò èçäåðæåê õðàíåíèÿ
Ðàñ÷èòûâàéòå èçäåðæêè õðàíåíèÿ, èñïîëüçóÿ äàííûå
ñêëàäîâ è áóõãàëòåðèè
Ñòàòüÿ
Èòîãî
Ñðåäíèé ãîäîâîé çàïàñ
(äàíî)
Áàíê.ïðîöåíò (20% ãîä.)
2,550,000
510,000
Àìîðòèçàöèÿ (äàíî)
4,500
Çàðïëàòà (äàíî)
2,200
Êîììóí.óñëóãè (äàíî)
3,300
Ìåëêèå êðàæè (äàíî)
Àäìèíèñòð. ðàñõîäû (äàíî)
Îõðàíà (äàíî)
Èòîãî èçäåðæåê õðàíåíèÿ
Èçäåðæêè õðàíåíèÿ íà
1000 ðóá. çàïàñîâ
wccm3r/15
250
2,000
500
522,750
205
•Èñïîëüçóéòå óêàçàíèÿ íà
ñëåäóþùèõ ñòðàíèöàõ
Èíñòðóêöèÿ ê Ïðàêòèêóìó 2: Ðàñ÷åò òåêóùèõ èçäåðæåê (1)
Ðàñ÷åò ñðåäíåãî îáúåìà çàïàñîâ:
•
Âîçüìèòå ñðåäíåå çíà÷åíèå íà íà÷àëî è êîíåö
èíâåíòàðèçàöèè èç áàëàíñîâîãî îò÷åòà (ñûðüå,
ñêîðîïîðòÿùèåñÿ íåäîðîãèå èçäåëèÿ áåç àìîðòèçàöèè,
íåçàâåðøåíêà, ãîòîâàÿ ïðîäóêöèÿ, òîâàðû äëÿ
ïåðåïðîäàæè). Äëÿ áîëåå òî÷íîãî àíàëèçà ìîæíî âçÿòü
ñðåäíåå çíà÷åíèå êâàðòàëüíîãî áàëàíñîâîãî îò÷åòà
Ðàñ÷åò ðàñõîäîâ íà âûïëàòó ïðîöåíòîâ ïî çàïàñàì :
•
Ñòîèìîñòü ïðîöåíòîâ ïî çàïàñàì - ýòî ïðîöåíòû íà
âëîæåííûå ñðåäñòâà èëè ññóäíûå ïðîöåíòû
•
Óìíîæòå ñðåäíåãîäîâîå çíà÷åíèå çàïàñîâ íà ñðåäíþþ
ïðîöåíòíóþ ñòàâêó ëèáî ïî èíâåñòèöèÿì êîìïàíèè, ëèáî
ïî áàíêîâñêèì äåïîçèòàì
wccm3r/16
Èíñòðóêöèÿ ê Ïðàêòèêóìó 2: Ðàñ÷åò èçäåðæåê õðàíåíèÿ (2)
Ðàñ÷åò äðóãèõ èçäåðæåê õðàíåíèÿ :
• Âíåñèòå áþäæåò íà ñêëàäñêîå õðàíåíèå
• Âíåñèòå äàííûå áóõãàëòåðèè ïî ðàñõîäàì íà ñêëàäñêîå
õðàíåíèå
• Âûäåëèòå ïîñòîÿííûå èçäåðæêè õðàíåíèÿ(ðàñõîäû, êîòîðûå íå
ìåíÿþòñÿ, åñëè ìåíÿåòñÿ îáúåì ñûðüÿ) è ïåðåìåííûå èçäåðæêè
õðàíåíèÿ (ìåíÿþùèåñÿ). Âîçüìèòå â ðàñ÷åò òîëüêî ïåðåìåííûå
èçäåðæêè, ïîòîìó ÷òî:
–
–
–
–
ïîñòîÿííûå èçäåðæêè íà ñêëàäñêîå õðàíåíèå (íàïðèìåð,
ñîäåðæàíèå çäàíèÿ) áóäóò èìåòü ìåñòî íåçàâèñèìî îò
íàëè÷èÿ äîïîëíèòåëüíûõ çàïàñîâ
öåëü ñîñòîèò â ðàñ÷åòå òîëüêî íåïîñðåäñòâåííûõ çàòðàò.
Íà äîïîëíèòåëüíûå çàïàñû - êîòîðûå ÿâÿëþòñÿ
ïåðåìåííûìè èçäåðæêàìè
åñëè îáúåì çàïàñîâ èçìåíÿåòñÿ çíà÷èòåëüíî (íàïðèìåð, â
äâà ðàçà), à çàòðàòû îñòàþòñÿ ïðåæíèìè, ñ÷èòàéòå èõ
ïîñòîÿííûìè èçäåðæêàìè
åñëè çàòðàòû çíà÷èòåëüíî èçìåíÿþòñÿ, çíà÷èò â ýòèõ
èçäåðæêàõ èìååòñÿ ïåðåìåííàÿ ÷àñòü - íàéòè ýòó ÷àñòü
èíîãäà òðóäíî - ïîëàãàéòåñü íà ñóæäåíèå ðóêîâîäñòâà
• Îäíàêî, ïðè âûñîêèõ ïðîöåíòíûõ ñòàâêàõ, êàêèå
íàáëþäàþòñÿ ñåé÷àñ â Ðîññèè, ïðî÷èå òåêóùèå èçäåðæêè íå
ñòîëü âàæíû ïðè îïðåäåëåíèè òåêóùèõ ðàñõîäîâ ïî çàïàñàì
wccm3r/17
Àëüòåðíàòèâíûé âàðèàíò ðàñ÷åòà èçäåðæåê õðàíåíèÿ
çàïàñîâ
Èçäåðæêè õðàíåíèÿ çàïàñîâ ìîæíî îöåíèòü ïî ðûíî÷íîé
ñòîèìîñòè
• ïðîùå
• áîëåå íàäåæíî
• íå âñåãäà èìååòñÿ â íàëè÷èè èíôîðìàöèÿ
Ïîëó÷èòå ïðåäëîæåíèÿ öåí îò êîììåð÷åñêèõ ñêëàäîâ íà
õðàíåíèå îïðåäåëåííûõ òèïîâ çàïàñîâ. Ýòè öèôðâû ìîãóò
áûòü èñïîëüçîâàíû äëÿ îöåíêè ñîáñòâåííûõ èçõäåðæåê
êîìïàíèè íà õðàíåíèå çàïàñîâ òëîãî æå òèïà.
Ê äðóãèì âîçìîæíûì èñòî÷íèêàì ðàñöåíîê íà ñêëàäñêîå
õðàíåíèå â êîììåð÷åñêèõ ñêëàäàõ îòíîñÿòñÿ :
• ãàçåòû
• áðîêåðû íåäâèæèìîñòè (åñëè ñóùåñòâóþò) (‘Ðåãèñòð
ñêëàäî⒠â Ìîñêâå, òåë. 217- 9753)
• ñïåöèàëüíûå ïóáëèêàöèè è îáçîðû
• ïðî÷èå èñòî÷íèêè (ìåñòíûå ïðîôåññèîíàëüíûå
àññîöèàöèè, ñóæäåíèÿ äåëîâûõ ëþäåé)
wccm3r/18
Ñîäåðæàíèå ñåìèíàðà
•Çíà÷åíèå êîíòðîëÿ òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ
•Îïðåäåëåíèå òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ, òðåáóþùèõ áîëüøåãî
âðåìåíè äëÿ êîíòðîëÿ è óïðàâëåíèÿ èìè
• Îïòèìàëüíîì çàêàçû
– Ïîíÿòèå è ðàñ÷åòû èçäåðæåê õðàíåíèÿ òîâàðíîìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ
– Ïîíÿòèå è ðàñ÷åòû ñòîèìîñòè çàêàçà
– Èñïîëüçîâàíèå äàííûõ î çàòðàòàõ ïðè îïðåäåëåíèè
îïòèìàëüíîãî îáúåìà çàêàçà
•Ñâîåâðåìåííîñòü çàêàçà òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ
wccm3r/19
Ðàñ÷åò ñòîèìîñòè çàêàçà - Ïðàêòè÷åñêèé ïðèìåð 3
Ñòàòüÿ ðàñõîäîâ Ñóììà, ìëí.ðóá
Òðàíñïîðò
72.3
Îõðàíà
9.6
Ñòðàõîâàíèå
5.1
Àäìèíèñòð.
Ïðî÷.èçäåðæêè
Âñåãî
12.5
6.1
105.6
Êîëè÷åñòâî
çàêàçîâ
4
Ñòîèìîñòü
îäíîãî çàêàçà
wccm3r/20
26.4
•Ïîñëå ðàñ÷åòà èçäåðæåê
õðàíåíèÿ çàïàñîâ íåîáõîäèìî
âû÷èñëèòü ñòîèìîñòü çàêàçîâ
äëÿ ïðîâåäåíèÿ àíàëèçà
îïòèìàëüíîãî êîëè÷åñòâà
çàêàçîâ
•Ýòî àíàëèç ñòîèìîñòè çàêàçà
íà ÀÎÂÇ íà çàïàñû â îáúåìå
1000 ìëí.ðóá.
•Ýòîò àíàëèç áûë ïîäãîòîâëåí
ïåðñîíàëîì îòäåëà ñíàáæåíèÿ
ÀÎÂÇ ñ èñïîëüçîâàíèåì
áóõãàëòåðñêîé äîêóìåíòàöèè è
äàííûõ ïî óïðàâëåíèþ
îïåðàöèÿìè
Ïðàêòèêóì 3 - Ðàñ÷åòû ñòîèìîñòè çàêàçà
Ïðîâåäèòå îöåíêó ñòîèìîñòè çàêàçà, èñïîëüçóÿ äàííûå áóõãàëòåðñêîé
îò÷åòíîñòè è îïåðàöèé
Ñòàòüÿ ðàñõîäîâ
Ñóììà, ìëí. ðóá.
Òðàíñïîðòèðîâêà
Ñëóæáà îõðàíû
Ñòðàõîâêà
Àäìèí. ðàñõîäû
Äðóãèå ðàñõîäû
Âñåãî
Êîëè÷. çàêàçîâ
Ñòîèìîñòü
îäíîãî çàêàçà
wccm3r/21
• Ïðè çàïîëíåíèè
ýòîé òàáëèöû ñì.
óêàçàíèÿ íà
ñëåä.ñòð.
Èíñòðóêöèÿ ê Ïðàêòèêóìó 3: Ðàñ÷åò ñòîèìîñòè çàêàçà
Ñîñòàâüòå ñâîäíóþ ñìåòó ñòîèìîñòåé çàêàçîâ :
wccm3r/22
Øàã 1:
Åñëè ñóùåñòâóåò áþäæåò îòäåëà ñíàáæåíèÿ,
âîçüìèòå äàííûå, îòíîñÿùèåñÿ ê ñàìèì çàêàçàì,
à íå ê ðàáîòå îòäåëà ñíàáæåíèÿ
Øàã 2:
Âîçüìèòå ñìåòû ðàñõîäîâ íà òðàíñïîðòèðîâêó,
áåçîïàñíîñòü, ñòðàõîâàíèå, àäìèíèñòðàòèâíûå
ðàñõîäû è ïðî÷èå èç áóõãàëòåðñêîé äîêóìåíòàöèè
è/èëè äîêóìåíòàöèè îòäåëà ñíàáæåíèÿ
Øàã 3:
Èñïîëüçóéòå äàííûå î êîëè÷åñòâå çàêàçîâ,
ñäåëàííûõ îòäåëîì ñíàáæåíèÿ ïî îñíîâíûì
âèäàì ñûðüÿ è ìàòåðèàëîâ (òî÷íûå äàííûå íå
íóæíû, âàæåí ïîðÿäîê öèôð)
Øàã 4:
Ïîäåëèòå îáùóþ ñòîèìîñòü çàêàçîâ íà êîëè÷åñòâî
çàêàçîâ, ÷òîáû ïîëó÷èòü ñòîèìîñòü çàêàçà íà
êàæäóþ çàêóïêó
Èíñòðóêöèÿ ê Ïðàêòèêóìó 3: Ðàñ÷åò îáúåìà çàêàçà
Åñëè ñóùåñòâóåò èíôîðìàöèÿ î ðàçìåðå çàêàçà, âíåñèòå åå
íåïîñðåäñòâåííî â ðàñ÷åò
•
íà ïðåäïðèÿòèè ìîæåò âåñòèñü ó÷åò îáúåìîâ çàêàçîâ
•
ïðåäïðèÿòèå ìîæåò èìåòü ñîãëàøåíèå ñ ïîñòàâùèêàìè
îá îáúåìàõ ïîñòàâîê
Åñëè íà ïðåäïðèÿòèè íåò ïîñòîÿííîãî ìèíèìóìà çàïàñîâ,
ïîäåëèòå ñðåäíþþ âåëè÷èíó çàïàñîâ íà êîëè÷åñòâî çàêàçîâ è
óìíîæüòå íà äâà
Åñëè ñóùåñòâóåò èçâåñòíûé ìèíèìóì çàïàñîâ, ïîäåëèòå
ñðåäíþþ âåëè÷èíó çàïàñîâ íà êîëè÷åñòâî çàêàçîâ, óìíîæüòå
ðåçóëüòàò íà äâà è âû÷òèòå ìèíèìóì çàïàñîâ
wccm3r/23
Ñîäåðæàíèå ñåìèíàðà
•Çíà÷åíèå êîíòðîëÿ òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ
•Îïðåäåëåíèå òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ, òðåáóþùèõ áîëüøåãî
âðåìåíè äëÿ êîíòðîëÿ è óïðàâëåíèÿ èìè
• Îïòèìàëüíûå çàêàçû
– Ïîíÿòèå è ðàñ÷åòû èçäåðæåê õðàíåíèÿ òîâàðíîìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ
– Ïîíÿòèå è ðàñ÷åòû ñòîèìîñòè çàêàçà
– Èñïîëüçîâàíèå äàííûõ î çàòðàòàõ ïðè îïðåäåëåíèè
îïòèìàëüíîãî îáúåìà çàêàçà
•Ñâîåâðåìåííîñòü çàêàçà òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ
wccm3r/24
Îïðåäåëåíèå îïòèìàëüíîãî îáúåìà çàêàçà
Ïðåäïðèÿòèå À çàêóïàåò 5,000 øàðèêîïîäøèïíèêîâ â ãîä
Îáúåì çàêàçà (ñðàâíåíèå
âîçìîæíûõ âàðèàíòîâ)
Ñðåäí. âåëè÷èíà â åäèíèö.
èëè ïî ñòîèìîñòè (âçÿòàÿ
êàê ïîë. îáúåìà çàêàçà)
Êîëè÷-âî çàêàçîâ íà
ïîñòàâêè (ãîä. ïîñòàâêè
5,000 / îáúåì çàêàçà)
Èçäåðæêè õðàíåíèÿ â ãîä
(ïðåäï. 0.5 ìëí.ðóá.
åäèíèöó çàïàñîâ)
Îáù.ñòîèìîñòü çàêàçà íà
ïîñòàâêó (ïðåäï. 8 ìëí.
ðóá. íà çàêàç x êîëè÷-âî
çàêàçîâ)
Âñåãî ñîîòâ. èçäåðæåê
õðàíåíèÿ â ãîä (èçä.õðàí+
èçäåðæêè âûïîëí. çàêàçà)
wccm3r/25
Ìëí.ðóá.
50
200
400
600
1000
5000
25
100
200
300
500
2500
100
25
12.5
8.3
5
1
13
50
100
150
250
1,250
800
200
100
66
40
8
813
250
200
216
290
1,258
Ïðèìåð 4: Îïòèìàëüíûé îáúåì çàêàçîâ íà øàðèêîïîäøèïíèêè äëÿ ÀÎÂÇ
ÀÎÂÇ çàêóïàåò 160,000 øàðèêîïîäøèïíèêîâ â ãîä
Îáúåì çàêàçà (â øò.)
10,000
20,000
30,000
Ñðåä.âåëè÷.çàïàñîâ â åä.
(0.5 îò îáúåìà çàêàçîâ) 5,000
10,000
15,000
Êîë-âî çàêàçîâ íà
ïîñòàâêó(íåîáõ.çàêóïêè/
îáúåì çàêàçà)
16
8
6
Èçäåðæêè õðàíåíèÿ â ãîä
(ñðåäíÿÿ âåëè÷èíà
8.3
16.5
24.8
çàïàñîâ x 1,650 ðóá.
çà åäèíèöó õðàíåíèÿ
Èòîãî ñòîèìîñòü çàêàçîâ
íà ïîñòàâêó
(êîë-âî çàêàçîâ íà
42.2
21.1
15.8
ïîñòàâêó x 2.64 ìëí. ðóá.
íà çàêàç)
Âñåãî ñîîòâ. èçäåðæåê
â ãîä (èçäåðæêè õðàíåíèÿ 50.5
37.6
40.6
+ ñòîèìîñòü çàêàçîâ
Îïòèìàëüíûé
íà ïîñòàâêó)
Ìëí.ðóá.
40,000
80,000
20,000
40,000
4
2
33.0
66.0
10.6
5.3
43.6
71.3
Ñóùåñòâóþùèé
Îïòèìàëüíûé îáúåì çàêàçîâ äëÿ ÀÎÂÇ íèæå, ÷åì ñóùåñòâóþùèé!
wccm3r/26
Èíñòðóìåíò 4: Ðàñ÷åò îïòèìàëüíîãî îáúåìà çàêàçà
Îáúåì çàêàçà
Ñðåäíåå çíà÷åíèå
çàïàñîâ â
åäèíèöàõ
Êîëè÷åñòâî
çàêàçîâ íà ïîñòàâêó
Èçäåðæêè õðàíåíèÿ
â ãîä
Ñðåäíÿÿ ñòîèìîñòü
çàêàçà íà ïîñòàâêó
Âñåãî èçäåðæåê â
ãîä
Ïðè çàïîëíåíèè ýòîé ôîðìû ïîëüçóéòåñü óêàçàíèÿìè íà ñëåä. ñòð.
wccm3r/27
Èíñòðóêöèÿ ê Ïðàêòèêóìó 4: ðàñ÷åò îáúåìà çàêàçà
•
•
•
•
wccm3r/28
Âíåñèòå äåéñòâèòåëüíûå öèôðû äëÿ ïðåäïðèÿòèÿ â
ñðåäíþþ êîëîíêó
Èçìåíèòå îáúåì çàêàçà äî ðàçìåðà 25%, 50%, 150% è
200% îáúåìà çàêàçà
Åñëè íå ïðåäóñìîòðåí ðåçåðâíûé ôîíä, î êîòîðîì áóäåò
ñêàçàíî ïîçæå, òî ñðåäíÿÿ âåëè÷èíà çàïàñîâ ðàâíà
ïîëîâèíå îáúåìà çàêàçà. Ïåðåñ÷èòàéòå òåêóùèå ðàñõîäû ñ
ó÷åòîì íîâîãî îáúåìà çàïàñîâ. Åñëè ðåçåðâíûé ôîíä
ïðåäóñìîòðåí, ïðèáàâüòå åãî ê ñðåäíåé âåëè÷èíå çàïàñîâ.
Ðàñ÷èòàéòå íîâóþ ñóììó ñòîèìîñòè çàêàçîâ:
• óìíîæüòå äåéñòâèòåëüíóþ âåëè÷èíó çàêàçà íà
äåéñòâèòåëüíîå ÷èñëî çàêàçîâ, ÷òîáû ïîëó÷èòü
ïîòðåáíîñòü â ñûðüå íà ãîä
• ïîäåëèòå âåëè÷èíó ïîòðåáíîñòè â ñûðüå íà ãîä íà
íîâûé îáúåì çàêàçà, ÷òîáû ïîëó÷èòü íîâîå êîëè÷åñòâî
çàêàçîâ
• ïîìíîæüòå íîâîå êîëè÷åñòâî çàêàçîâ íà ñòîèìîñòü
çàêàçà, ÷òîáû ïîëó÷èòü îáùóþ ñóììó ñòîèìîñòè
çàêàçîâ íà ãîä
Åùå îäèí ñïîñîá ðàñ÷åòà îáúåìà çàêàçà
Ñóùåñòâóåò ïðîñòàÿ è ýôôåêòèâíàÿ ôîðìóëà äëÿ ðàñ÷åòà
îïòèìàëüíûõ çàêàçîâ.
E=
√
2AP
S
•
E - îáúåì çàêàçà
•
A - êîëè÷åñòâî åäèíèö, èñïîëüçóåìîå â ãîä
•
P - ñòîèìîñòü ðàçìåùåíèÿ çàêàçà
•
S - ñòîèìîñòü ñêëàäñêîãî õðàíåíèÿ îäíîé åäèíèöû çàïàñîâ
â òå÷åíèå ãîäà
Ðàñ÷èòàéòå âàø ñîáñòâåííûé îïòèìàëüíûé îáúåì ïðè ïîìîùè
äàííîé ôîðìóëû è ñðàâíèòå åãî ñ òåêóùåé ïðàêòèêîé
wccm3r/29
Ðàñ÷åò îïòèìàëüíîãî îáúåìà çàêàçà - Óïðàæíåíèå 5
Ïðè ïîìîùè ôîðìóëû ðàñ÷èòàéòå îïòèìàëüíûé îáúåì çàêàçà
íà êîëåñà, èñïîëüçóåìûå ÀÎÂÇ:
•
Ñòîèìîñòü ðàçìåùåíèÿ çàêàçà íà êîëåñà ðàâíà 35
ìëí.ðóá.
•
Ãîäîâàÿ ïîòðåáíîñòü â êîëåñàõ ñîñòàâëÿåò 80 000 øòóê
(äëÿ 40 000 âåëîñèïåäîâ)
•
Òåêóùèå èçäåðæêè õðàíåíèÿ â ãîä ñîñòàâëÿþò (ðàñ÷åò êàê
â ïðåäûäóùåì ïðèìåðå) 132 òûñ.ðóá.
Èñïîëüçóéòå ôîðìóëó íà ïðåäûäóùåé ñòðàíèöå â òîì ñëó÷àå,
åñëè íåîáõîäèìî îöåíèòü îïòèìàëüíûå çàêàçû íà âàæíûå
ïîñòàâêè
wccm3r/30
Ñîäåðæàíèå ñåìèíàðà
•Çíà÷åíèå êîíòðîëÿ òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ
•Îïðåäåëåíèå òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ, òðåáóþùèõ áîëüøåãî
âðåìåíè äëÿ êîíòðîëÿ è óïðàâëåíèÿ èìè
• Îïòèìàëüíûå çàêàçû
– Ïîíÿòèå è ðàñ÷åòû èçäåðæåê õðàíåíèÿ òîâàðíîìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ
– Ïîíÿòèå è ðàñ÷åòû ñòîèìîñòè çàêàçà
– Èñïîëüçîâàíèå äàííûõ î çàòðàòàõ ïðè îïðåäåëåíèè
îïòèìàëüíîãî îáúåìà çàêàçà
•Ñâîåâðåìåííîñòü çàêàçà òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ
wccm3r/31
Êîãäà ïîâòîðÿòü çàêàç
•Äëÿ òîãî, ÷òî îïðåäåëèòü âðåìÿ ïîâòîðà çàêàçà, ìåíåäæåð äîëæåí îöåíèòü:
– ïåðèîä âðåìåíè ìåæäó ðàçìåùåíèåì çàêàçà è ïîëó÷åíèÿ
ïîñòàâîê
– êîëè÷åñòâî çàêàçîâ íà äàííîå ñûðüå
– óâåðåííîñòü â ñáûòå ïðîäóêöèè
Îïòèìàëüíûé 400 êîìïë.
ðàçìåð çàêàçà ñòàëüíûõ òðóá
400
300
Óðîâåíü ïîâòîðà
çàêàçîâ
200
100
0
0
wccm3r/32
2 íåäåëè
4 íåäåëè
Âðåìÿ
ïîäãîòîâêè
2 íåäåëè
Ñðåäíåå
ïîòðåáëåíèå
100 êîìïë. â
íåäåëþ
Áîëåå ïîäðîáíûé àíàëèç òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ
•
Åñëè êîëè÷åñòâî çàïàñîâ âàæíî äëÿ êîìïàíèè, ìîæíî
ïðîâåñòè äâóõñòóïåí÷àòûé àíàëèç
Øàã 1:Ïîäãîòîâüòå ñëåäóþùóþ òàáëèöó ñ óêàçàíèåì
êàæäîãî âàæíîãî êîìïîíåíòà
Èçäåëèå
Ïîêðûøêè
Àëþìèíèåâûå
òðóáû
Øàðèêîïîäøèïíèêè
Ïðî÷.
ìàòåðèàëû
Âñåãî
wccm3r/33
Êîëè÷åñòâî
ïðîèçâåäåíî/çàêóïëåíî
2,500 øò
73 ò
10,000 øò
íåò
Öåíà, òûñ.
ðóá
Ñòîèìîñòü
çàïàñîâ, ìëí.
60
150
7,530
550
40
400
íåò
394
1494
Ðàñ÷åò âðåìåíè íà ïîâòîðíóþ çàêóïêó - Ïðàêòè÷åñêèé
ïðèìåð 6
Ðàññ÷èòàéòå ïåðèîä âðåìåíè íà õðàíåíèå èìåþùèõñÿ çàïàñîâ:
Èçäåëèå
Âåëè÷èíà Åæåìåñÿ÷íîå
èìåþùèõñÿ ïîòðåáëåíèå
çàïàñîâ
â ìëí.ðóá.
â ðóá.
(1)
(2)
Äíè
Âðåìÿ
Êîãäà
õðàíå
íà
ïîâòîðÿòü
íèÿ
ïîäãîòîâêó çàêàç
(3) - (4)
(1)/(2)
(3)
(4)
(5)
Øèíû
150
402
11 10 äíåé
Ñåé÷àñ
Àëþìèíèåâûå
òðóáû
Øàðèêîïîä
øèïíèêè
Äðóãèå
ìàòåðèàëû
550
503
33 3 äíåé
400
536
23 20 äíåé
×åðåç 30
äíåé
×åðåç 3 äíÿ
394
151
78 30 äíåé
×åðåç 1.5
ìåñÿöà
Ìîæíî ïðèìåíÿòü ïðîñòîå ïðàâèëî äëÿ ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé îá èçáûòî÷íûõ
çàïàñàõ ïî êàæäîìó èçäåëèþ, ñðîê ñëóæáû êîòîðîãî ñîñòàâëÿåò áîëåå,
÷åì, ñêàæåì, 4 ìåñÿöà:
- ïðîäàòü èçëèøåê
- íå ïðîèçâîäèòü áîëîåå çàêóïîê äàííîãî èçäåëèÿ â ïîñëåäóþùèå
ìåñÿöû
wccm3r/34
Ðàñ÷åò âðåìåíè äëÿ ïîâòîðíûõ çàêóïîê - Ïðàêòèêóì 6
Øàã 3: Ïðîàíàëèçèðóéòå âàøè ñîáñòâåííûå âàæíûå ìàòåðèàëû ïðè ïîìîùè
ñëåäóþùåé òàáëèöû è óêàçàíèé íà ñëåäóþùåé ñòðàíèöå
Ï îçè öèÿ
Ç àï à ñû í à Ï îòðå á ëå
ñå ãîä í ÿ,
í èå â
ì ëí .ðóá .
ì å ñÿ ö,
ì ëí .ðóá .
(1)
(2)
 ðå ì ÿ
õðà í å í èÿ,ì åñ .
(1)/(2)
(3)
Ï åð èîä
ï îäã îòîâ êè,
ì å ñ.
(4)
Ê îã äà
ï îâòîð ÿòü
çà êóï êè
(3)-(4 )
(5)
Ì à òåðè àë 1
Ì à òåðè àë 3
Ì à òåðè àë 4
Ì à òåðè àë 5
Ì à òåðè àë 6
Ï ðî÷.
ì àòåðè àë û
l
l
Íàïèøèòå òðè íàèáîëåå âàæíûõ âûâîäà èç äàííîãî àíàëèçà
Ïðèìåíèòå ýòó òàáëèöó â ðàáîòå âàøåãî îòäåëà ñíàáæåíèÿ
wccm3r/35
Èíñòðóêöèÿ ê Ïðàêòèêóìó 6: Êàê ðàñ÷èòàòü âðåìÿ ïîâòîðíûõ
çàêóïîê
•
Ñûðüå: ñîñòàâüòå ñïèñîê ìàòåðèàëîâ íàèáîëåå âàæíûõ äëÿ
êîìïàíèè
•
Ñóììà çàïàñîâ â ðóáëÿõ ìîæåò áûòü âçÿòà èç áóõãàëòåðñêîé
èëè ñêëàäñêîé äîêóìåíòàöèè
•
Ìåñÿ÷íîå ïîòðåáëåíèå ðàñ÷èòûâàåòñÿ íà îñíîâå
(ïðåäïî÷òåíèå - ïî íèñõîäÿùåé):
– ïðîèçâîäñòâåííûé ïëàí íà áëèæàéøåå áóäóùåå;
– îöåíêà ïðîèçâîäñòâà îòäåëàìè ñáûòà, ðåàëèçàöèè,
îïåðàöèé;
– äàííûå ïî ïðåäûäóùåìó ïåðèîäó (ñ êîððåêöèåé íà
èíôëÿöèþ, åñëè íåîáõîäèìî: êîðåêöèÿ ïðîâîäèòñÿ
êàëüêóëÿöèåé ôèçè÷åñêîãî ïðîèçâîäñòâà, à íå
öèôðàìè ñóìì).
•
Ïåðèîä íà ïîäãîòîâêó äîëæåí îöåíèâàòüñÿ îòäåëîì
ñíàáæåíèÿ. Ëó÷øå ïðîèçâîäèòü òàêóþ îöåíêó îòäåëüíî äëÿ
êàæäîãî òèïà çàïàñîâ.
wccm3r/36
“Ðåçåðâíûå çàïàñû“
Ïðè÷èíû, ïî êîòîðûì ñîçäàþòñÿ ðåçåðâíûå çàïàñû
×òîáû áûòü ãîòîâûì ê íåîæèäàííûì çàêàçàì
Íåóâåðåííîñòü â áóäóùèõ ïîñòàâêàõ
Èçäåðæêè
Âûãîäû
Ñòîèìîñòü êàïèòàëà,
Íåò ïîòåðü èç-çà
âëîæåííîãî â ðåçåðâíûå
íåâûïîëíåííûõ çàêàçîâ
çàïàñû
Èçäåðæêè õðàíåíèÿ
Íåò äîïîëíèòåëüíûõ ðàñõîäîâ
íà ïîñòàâêè â êîðîòêèå ñðîêè
Èçäåðæêè íà ðåçåðâíûå çàïàñû äîëæíû ñðàâíèâàòüñÿ ñ âûãîäàìè
wccm3r/37
Óðîâåíü ðåçåðâíûõ çàïàñîâ îöåíèâàåòñÿ ïóòåì ðàñ÷åòà îæèäàåìîé
ñòîèìîñòè óïóùåííûõ ïðîäàæ â ñëó÷àå óâåëè÷åíèÿ ñïðîñà è
ñðàâíåíèÿ åå ñ èçäåðæêàìè õðàíåíèÿ äîïîëíèòåëüíûõ çàïàñîâ
A
B
C
D
E
Ðåç.
çàïàñ
Íåîæèä.
ñïðîñ
Âåðîÿòíîñòü
Îæèäàåìàÿ
ñòîèìîñòü
F
G
Èçäåðæêè
Îñòàþùèé ñÿ çàïàñ õðàíåíèÿ
(Ñì. íèæå) 400,000 x (B-A) x C (Íåèñïîëüç. ÷àñòü À) (120,000 x E)
Îïòèìàëü
íûé áàëàíñ
Âñåãî îæèä.
ñòîèìîñòü
(D + F)
0
10
20
30
0.30
0.05
0.02
1,200,000
400,000
240,000
0
0
0
0
0
0
1,200,000
400,000
240,000
1,840,000
10
10
20
30
0.30
0.05
0.02
0
200,000
160,000
0
0
0
0
0
0
0
200,000
160,000
360,000
20
10
20
30
0.30
0.05
0.02
0
0
80,000
10
0
0
1,200,000
0
0
1,200,000
0
80,000
1,280,000
30
10
20
30
0.30
0.05
0.02
0
0
0
20
10
0
2,400,000
1,200,000
0
2,400,000
1,200,000
0
3,600,000
Âåðîÿòíîñòü = âîçìîæíîñòü äàííîãî óðîâíÿ ñïðîñà
Öåíà = 400,000 çà øòóêó
wccm3r/38
Èçäåðæêè õðàíåíèÿ = 120,000 íà øòóêó
Ðàñ÷åò áàëàíñà ðåçåðâíûõ çàïàñîâ - Ïðàêòè÷åñêèé ïðèìåð 7
Ïîäñ÷åò ðåçåðâíîãî áàëàíñà øàðèêîïîäøèïíèêîâ äëÿ ÀÎÂÇ
Îïòèìàëüíûé
áàëàíñ
A
B
C
D
E
Ð å çå ðâ . ç à ïà ñ
(ø à ðèêî ïî äø èï
íèêè)
Í å î æ èä.
ïî òðå á-òü â
ø à ðèêî ïî äø
 å ðî ÿòí î ñòü
Î æ èäà å ìà ÿ
ñòî èìî ñòü
Î ñò. çà ïà ñ
ø à ðèêî ïî äø èï.
(Un itilize d p o rtio n o f
(Ñ ì .í èæå ) 2 5 0 ,0 0 0 x ( (B -A) x C )/4 )
A)
F
G
È çäå ðæ êè
õ ðà íå íèÿ
È òî ãî î æ èä.
ñòî èìî ñòü
(1 6 .5 3 x E)
(D + F )
0
800
1 ,6 0 0
2 ,4 0 0
0 .4 0
0 .2 0
0 .1 0
2 0 ,0 0 0 ,0 0 0
2 0 ,0 0 0 ,0 0 0
1 5 ,0 0 0 ,0 0 0
0
0
0
0
0
0
2 0 ,0 0 0 ,0 0 0
2 0 ,0 0 0 ,0 0 0
1 5 ,0 0 0 ,0 0 0
5 5 ,0 0 0 ,0 0 0
800
800
1 ,6 0 0
2 ,4 0 0
0 .4 0
0 .2 0
0 .1 0
0
1 0 ,0 0 0 ,0 0 0
1 0 ,0 0 0 ,0 0 0
0
0
0
0
0
0
0
1 0 ,0 0 0 ,0 0 0
1 0 ,0 0 0 ,0 0 0
2 0 ,0 0 0 ,0 0 0
1 ,2 0 0
800
1 ,6 0 0
2 ,4 0 0
0 .4 0
0 .2 0
0 .1 0
0
5 ,0 0 0 ,0 0 0
7 ,5 0 0 ,0 0 0
400
0
0
6 ,6 1 2
0
0
6 ,6 1 2
5 ,0 0 0 ,0 0 0
7 ,5 0 0 ,0 0 0
1 2 ,5 0 6 ,6 1 2
2 ,0 0 0
800
1 ,6 0 0
2 ,4 0 0
0 .4 0
0 .2 0
0 .1 0
0
0
2 ,5 0 0 ,0 0 0
1 ,2 0 0
400
0
1 9 ,8 3 6
6 ,6 1 2
0
1 9 ,8 3 6
6 ,6 1 2
2 ,5 0 0 ,0 0 0
2 ,5 2 6 ,4 4 8
Âåðîÿòíîñòü = âîçìîæíîñòü äàííîãî óðîâíÿ ñïðîñà
Öåíà = 250,000 çà âåëîñèïåä Èçäåðæêè õðàíåíèÿ = 16,53 íà 1 øàðèêîïîäøèïíèê.
4 øàðèêîïîäøèïíèêà íà âåëîñèïåä
wccm3r/39
Ïðàêòèêóì 7 - Ðàñ÷åò ðåçåðâíîãî çàïàñà
Ðàñ÷èòàéòå ðåçåðâíûé çàïàñ äëÿ âàøåé êîìïàíèè, èñïîëüçóÿ
èíñòðóêöèè íà ñëåäóþùåé ñòðàíèöå
A
Ðåçåðâíûé
çàïàñ
B
Íåîæèäàí.
ïîòðåáíîñ
òü
C
Âåðîÿòíîñòü
(ñì. íèæå)
wccm3r/40
D
Îæèäàåìàÿ
ñòîèìîñòü
(Öåíà x (B-A) x C)
E
Îñòàþùèåñÿ
çàïàñû
(Íåèñïîëüçîâ.
÷àñòü A)
F
Èçäåðæêè
õðàíåíèÿ
(Èçäåðæê
è õðàíåí
èÿ íà
øòóêó x E)
G
Èòîãî îæèä.
ñòîèìîñòü
(D + F)
Èíñòðóêöèÿ ê Ïðàêòèêóìó 7: Êàê ðàññ÷èòàòü ðåçåðâíûé çàïàñ
(1)
Ðåçåðâíûé çàïàñ ðàñ÷èòûâàåòñÿ êàê èçëèøåê,
íàõîäÿùèéñÿ â çàïàñàõ êîìïàíèè, íî â îáû÷íûõ
óñëîâèÿõ íå èñïîëüçóåìûé.
(2)
Èçäåðæêè õðàíåíèÿ ðàññ÷èòûâàþòñÿ êàê ñðåäíèå
èçäåðæêè õðàíåíèÿ äëÿ êëþ÷åâûõ èçäåëèé ïóòåì
óìíîæåíèÿ äàííûõ èç ïðåäûäóùèõ ðàñ÷åòîâ èçäåðæåê
õðàíåíèÿ äëÿ çàïàñîâ ñòîèìîñòüþ îáúåìîì 1000
ìëí.ðóá. íà ñòîèìîñòü èçëèøêà çàïàñà.
Âåðîÿòíîñòü íåîæèäàííîé ïîòðåáíîñòè ðàñ÷èòûâàåòñÿ
êàê ÷èñëî è îáúåì îòêàçíûõ çàêàçîâ, ïîäåëåííîå íà
îáùåå ÷èñëî çàêàçîâ, ïîëó÷åííûõ êîìïàíèåé.
Èíôîðìàöèÿ î ÷àñòîòå è ðàçìåðàõ îòêàçíûõ çàêàçîâ
äîëæíà ïðåäîñòàâëÿòüñÿ îòäåëîì ñáûòà/ðåàëèçàöèè.
Îæèäàåìûå èçäåðæêè - ýòî ïðèáëèçèòåëüíûé îáúåì
óïóùåííîãî äîõîäà è ÷àñòü îñíîâíûõ àêòèâîâ,
îòíîñÿùèõñÿ ê ýòîìó íåâûïîëíåííîìó çàêàçó. Ýòî
äîëæíî îöåíèâàòüñÿ óïðàâëåíèåì êîìïàíèè.
Óïóùåííûå âûãîäû óìíîæàþòñÿ íà âåðîÿòíîñòü ðîñòà
íåîæèäàííîé ïîòðåáíîñòè.
(3)
(4)
wccm3r/41
Èòîãè
•
Ýôôåêòèâíîå óïðàâëåíèå îñíîâûâàåòñÿ íà ïðàâèëüíîì
ñîîòíîøåíèè ìåæäó èçäåðæêàìè è âûãîäàìè õðàíåíèÿ çàïàñîâ
•
Ñëåäóåò îïðåäåëèòü “ðåøàþùèå” çàïàñû è óïðàâëÿòü èìè ñ
ïîìîùüþ ðÿäà ñðåäñòâ êîíòðîëÿ çàïàñîâ
•
Ñïîñîáû îöåíêè èçäåðæåê õðàíåíèÿ è ñòîèìîñòè çàêàçîâ è
îïðåäåëåíèÿ îïòèìàëüíîãî çàêàçà ìîãóò óìåíüøèòü íåîáõîäèìîñòü
âëîæåíèÿ ñðåäñòâ â çàïàñû
•
Ðàñ÷åò “ðåçåðâíîãî çàïàñà” ïîäãîòàâëèâàåò ïðåäïðèÿòèÿ ê
íåîæèäàííûì çàêàçàì è íåîïðåäåëåííîñòè â áóäóùèõ ïîñòàâêàõ
wccm3r/42