Преимущества использования «АстроСофт: управление

Учет оборудования любого типа
и управление операциями по его обслуживанию
Преимущества использования
«АстроСофт: управление ресурсами»
Контроль наличия и исправности
материальных ресурсов
Своевременное расширение
парка оборудования, развитие
производства
Учет технических особенностей
и индивидуальных
характеристик оборудования
Структурное и наглядное
представление информации
Прозрачность хозяйственных
операций
Оптимизация обслуживания и
рациональное использование
персонала, сокращение
простоев
Программа «АстроСофт: управление ресурсами» относится к системам класса EAM (Enterprise Asset
Management – управление основными фондами предприятия) и разработана на платформе «1С:Предприятие 8».
Состав модулей «АстроСофт: управление ресурсами»
Учет оборудования и материальных ресурсов
Модуль обеспечивает:
• получение подробной информации о наличии и текущем состоянии оборудования и ресурсов;
• учет оборудования с иерархичной структурой
неограниченной вложенности;
• отслеживание стоимости, времени простоя и наличия гарантии;
• задание неограниченного числа дополнительных
параметров;
• учет комплектующих и программного обеспечения, установленных на оборудовании;
• автоматическую группировку оборудования в списке
по различным параметрам;
• отбор оборудования в списке по любым критериям;
• хранение всей истории оборудования по ремонту,
модернизации и движениям;
• загрузку данных из внешних источников (документы Excel, сканирование компьютеров по сети
и т.д.).
• параллельный учет местоположения оборудования
и ЗИП с юридической (собственники), структурной
(подразделения) и физической (помещения) точек
зрения.
При помощи «АстроСофт: управление ресурсами» вы будете точно знать не только, где находится оборудование (в работе или на складе),
но и всю историю его перемещений.
Техническое обслуживание
Возможности модуля:
• учет работ по заявкам;
• учет планово-предупредительных работ;
• учет важности работ;
• отбор информации в списке по любым критериям;
• учет многоэтапных работ, используемого ЗИП;
• сравнение плановых затрат с фактическими;
• подробный учет как явных затрат на ТО (расчеты
с подрядчиками), так и неявных (зарплата сотрудников, простой оборудования и т.д.);
• оповещение участников о предстоящих работах;
• уведомление заказчиков и руководителей о ходе
выполнения работ;
• создание и изменение заявки на ТО;
• отслеживание хода выполнения работы по заявке;
• получение уведомлений о ходе рассмотрения
заявки и выполнения работы по электронной
почте;
• планирование графика проведения работ на дни,
недели, месяцы, годы;
• заблаговременное резервирование необходимых
ресурсов;
• отслеживание истории привлечения исполнителей
к работам;
• построение аналитических отчетов;
• построение расписания техобслуживания.
С «АстроСофт: управление ресурсами» вы
будете управлять всеми аспектами повседневного обслуживания оборудования и работы
сотрудников.
Закупки
Модуль закупок позволяет:
• планировать закупки в соответствии с поданными
заявками;
• регистрировать
поступающие
материальные
ценности;
• видеть детальную историю изменения параметров
закупки различными пользователями;
• планировать бюджет закупки и отслеживать его
выполнение;
• рассматривать различные варианты закупки;
• уведомлять заказчиков и руководителей о ходе
выполнения закупки;
Инвентаризация
Модуль обеспечивает:
• отбор оборудования и ЗИП для проведения инвентаризации по подразделениям, местам хранения и
материально ответственным лицам;
• выявление недостач по оборудованию и ЗИП;
• оприходование неучтенных объектов учета;
• перемещение существующих объектов учета в соответствии с их фактическим местоположением;
• корректировку состава и состояния объектов учета;
• формирование нормированных Госкомстатом
печатных документов;
• возможность проводить инвентаризацию оборудования с использованием метода штрихового кодирования или радиочастотной идентификации (RFID).
Отчеты
В программе существует два способа построения отчетов.
Типовые отчеты формируются в соответствии с
формой отчета, заложенной в конфигурации.
Пользовательские отчеты настраиваются пользователем произвольным образом.
Полученные отчеты как типовые, так и пользовательские могут быть экспортированы во внешние документы (текстовый файл, документ Excel и пр.) для дальнейшей обработки или переноса данных в другие системы.
Администрирование
В данном модуле устанавливаются все параметры
работы как системы в целом, так и отдельных модулей, определяются права доступа и среда работы для
пользователей: назначаются права на создание,
просмотр, изменение и удаление информации.
•
•
•
•
оплачивать счета полностью либо частично;
создавать и изменять заявку на закупку;
отслеживать ход выполнения закупки по заявке;
получать уведомления о ходе рассмотрения заявки
и выполнения закупки по электронной почте;
• строить аналитические отчеты.
Весь процесс закупки, начиная от рассмотрения заявки до поступления материальных
ценностей, отслеживается ведением истории
изменения всех параметров.
Assist AS (Asset Status)
Assist AS — это удобный инструмент визуализации данных о состоянии производственного оборудования в
режиме реального времени и в наглядном виде.
Система работает как на мобильных устройствах, так и на стационарных компьютерах и телевизионных панелях
под управлением Microsoft Windows 8.
Приложение Assist AS предназначено:
• для визуализации оперативных производственных данных — постоянный вывод производственной
информации на отдельные экраны или видеостены,
установленные в офисах, цехах, холлах предприятия.
Данные о состоянии оборудования позволяют вовремя
реагировать на изменения в производственных процессах и способствуют созданию атмосферы бережливого
и эффективного производства.
• для наглядного представления управленческой
информации — поддержка принятия решений разными категориями пользователей (на компьютеры, планшеты). Помогает руководителям оперативно принимать решения об изменениях в планах производства,
загрузки оборудования, привлечении дополнительных
работников и т.д., способствует поддержанию производства в состоянии высокой эффективности.
В приложении отображается список последних изменений
режимов оборудования и настраиваемый список планов
помещений.
Пользователь создает схему помещения, загрузив план или
фотографию, добавляет «маяки», которые устанавливаются
на схеме в соответствии с реальным размещением оборудования и показывают режим оборудования: «Эксплуатация»,
«Ремонт», «Выход из строя» или «Резерв».
Справочник оборудования позволяет выбирать списки
оборудования по каждому подразделению (цеху). При этом
для каждого подразделения указано количество единиц
закрепленного за ним оборудования.
Для каждого объекта существует отдельная карточка с
подробной информацией: название, инвентарный номер,
подразделение, помещение, материально ответственное
лицо и пр.
Карточка оборудования открывается из списка оборудования и при выборе на схеме индикатора состояния, показывающего режим работы оборудования.
Об АстроСофт
•
•
•
•
•
Опыт разработки ПО более 22 лет.
Более 300 сотрудников.
Заказчики в 20 странах мира.
Реализовано более 1000 крупных проектов.
Сертификат соответствия международному стандарту
качества ISO 9001-2011.
Наши клиенты: 60% - компании среднего бизнеса, 40% крупный бизнес, среди которых ЦБ России, ПФР, ОАО
«Сургутнефтегаз», ОАО «Ленэнерго», ОАО «ГОЗ Обуховский
завод», ОАО «НИИ «Вектор», ОАО АКБ «Росбанк» и многие
другие.
(812) 494-9090
Санкт-Петербург
Б.Сампсониевский пр., д. 60А, (БЦ «Телеком СПб»)