Техническое задание - Екатеринбургэнергосбыт

Утверждаю:
Заместитель директора по
информационным технологиям
ОАО «Екатеринбургэнергосбыт»
_________________Соколова Н.В.
«_____» ___________ 2015 г.
Техническое задание
для организации и проведения открытого запроса цен
на право заключения договора на поставку расходных материалов и запасных
частей к оргтехнике для обеспечения нужд ОАО «ЕЭнС» в 1 кв. 2016 г.
г. Екатеринбург
2015 г.
1. Предмет открытого запроса цен (далее - «закупки»). Право заключения
договора на поставку расходных материалов и запасных частей к оргтехнике (далее
– продукция) для обеспечения нужд ОАО «ЕЭнС» в 1 кв. 2016 г.
2. Основание на проведение закупки.
2.1. Настоящая закупка проводится в соответствии с Планом закупки на 2015 г.
(корректировка под потребность 2016 года), протокол ЗК от 28.12.2015 № 72
№
закупки
37-168
№
лота
1
Наименование лота
Поставка запасных
частей и расходных
материалов для
оргтехники в 1 кв.
2016 года
Планируемая
(предельная)
цена в руб.
без НДС
500 000,00
Приказ ОАО «ЕЭнС» от 18.05.2015 №
96 «Об утверждении Перечня товаров
работ, услуг, закупка которых
осуществляется у субъектов малого и
среднего предпринимательства»
№
п/п
Код по
ОКДП
Наименование по
ОКДП
22
5150710
Услуги по оптовой
торговле
производственными
материалами и
комплектующими
изделиями,
связанными с
машинами и
оборудованием
- участниками закупки могут быть только субъекты малого и среднего
предпринимательства в соответствии с Перечнем товаров, работ, услуг, закупка
которых осуществляется у субъектов малого и среднего предпринимательства,
который утвержден Приказом ОАО «ЕЭнС» от 18.05.2015 №96 «Об утверждении
Перечня товаров работ, услуг, закупка которых осуществляется у субъектов малого
и среднего предпринимательства».
Источник финансирования - себестоимость.
2.2. В цену заявки входит: стоимость продукции, доставка продукции по адресам
грузополучателей, страхование грузов, таможенные расходы и все прочие расходы с
НДС. Цена заявки является неизменной до выполнения всех условий по договору.
2.3. По настоящей закупке Участник, в случае признания его победителем, обязуется
поставить Грузополучателям Заказчика продукцию в количестве, ассортименте,
которые указаны в Приложении 1.
2.4. Заказчик: ОАО «ЕЭнС»
2.5. Грузополучатель: ОАО «ЕЭнС».
2.6. Место поставки: г. Екатеринбург, пр. Космонавтов, 17а .
2.7. Управляющим оператором закупки в 2016 году, осуществляющим общий
контроль за исполнением договоров поставки от имени Заказчика является
начальник ОСИ ОАО «ЕЭнС»: Павлович Павел Николаевич.
3. Требования, предъявляемые к продукции.
3.1. Продукция, указанная в приложении 1, по качеству должна соответствовать
2
требованиям ГОСТ и ТУ, иметь сертификаты соответствия качества заводаизготовителя, сертификаты соответствия Госстандарта России, санитарноэпидемиологические заключения, пожарные сертификаты, если продукция подлежит
сертификации, паспорта на каждую партию продукции. Продукция не должна иметь
дефектов, связанных с конструкцией, материалами или работоспособностью, либо
скрытых дефектов проявляющихся в результате действия Заказчика (использование
продукции) при допустимой эксплуатации в условиях обычных для России.
3.2. Гарантийный срок на продукцию должен соответствовать условиям, указанными
в п.3.8.
3.3. Продукция должна быть новой (ранее не использованной), являться серийной
моделью, отражающей все последние модификации и не снятой с производства
производителем на момент поставки. Поставляемая продукция должна быть
упакована соответственно данному виду продукции, нормам фасовки (объём, схема,
целостность упаковки и т.д.), с соблюдением требований ГОСТ, принятым заводом
изготовителем, , а также должна быть доставлена грузополучателю в установленные
сроки.
3.4. Вся поставляемая продукция по техническим характеристикам должна
соответствовать опросным листам (при условии их наличия в ТЗ).
3.5. Все приобретаемая продукция должна сопровождаться соответствующей
технической документацией, сертификатами. Копии сертификатов, заверенные
Поставщиком, предоставляются вместе с продукцией.
3.6. Участник имеет право предложить эквивалент заказываемой продукции,
соответствующий техническим требованиям Заказчика, с предоставлением
документов, подтверждающих соответствие параметров эквивалента техническим
требованиям заказываемой продукции и опросным листам, чертежам (заполненный
опросный лист, технический паспорт, протоколы испытаний и т.д.), при условии их
наличия в ТЗ.
3.7.
Факторы, оказывающие вредные воздействия на здоровье со стороны
продукции не должны превышать действующих норм для обслуживающего и
ремонтного персонала.
3.8. Технические требования к продукции:
3.8.1. Поставляемая продукция должна быть оригинальной.
3.8.2. Маркировка и упаковка поставляемой продукции должны соответствовать
ГОСТам, ТУ или иным нормативно-техническим документам. Упаковка продукции
должна обеспечивать его сохранность при транспортировке и хранении, должна
иметь маркировку, содержащую наименование поставляемой продукции.
Маркировка продукции должна содержать все признаки оригинальности,
установленные производителем (голограммы, защитные пломбы, марки, содержащие
все элементы защиты от подделок (микротекст, термополоса и т.п.)); номер партии
на упаковке и на картридже должны совпадать; чека с запорной лентой должны
составлять одно целое с боковиной картриджа и иметь одну консистенцию пластика
с общим корпусом картриджа; корпус картриджа не должен иметь потертостей,
царапин, сколов и следов вскрытия.
3.8.3. Дефектным считается картридж с неудовлетворительным качеством печати, в
том числе имеющий следующие признаки некачественной продукции: наличие
3
точек, полос тёмного или светлого (кроме случая полной выработки тонера) цвета
вдоль или поперёк отпечатка; повторяющийся тёмный отпечаток фонового
характера убывающей насыщенности по длине отпечатка; муар; тёмные, вплоть до
чёрных, линии по краям отпечатка; периодически повторяющиеся пятна тёмного или
светлого тона; рельефная печать; неравномерная заливка участков равномерной
интенсивности; пониженная контрастность, насыщенность отпечатка; серая полоса
вдоль всего отпечатка переменной либо постоянной интенсивности; завороты либо
отсутствие текста по краям отпечатка; текст, графические изображения
размазываются по листу, осыпаются с листа; не пропечатывается микрошрифт либо
печатается с искажениями; высыпание тонера, как при наличии, так и со снятой
блокировочной лентой; наличие царапин, потёртостей, неравномерностей
фоточувствительного слоя фотобарабана при наличии блокировочной ленты;
наличие потёртостей, царапин, сколов на корпусе картриджа; загрязнение тонером
внутренней или внешней поверхности упаковочного пакета картриджа, самого
картриджа при наличии блокировочной ленты; обрыв блокировочной ленты при
попытке её удаления; чека блокировочной ленты не составляет единого целого с
боковой крышкой картриджа, изготовлена из пластмассы другой консистенции, либо
приклеена; при попытке удаления блокировочной ленты вместе с чекой удаляется
фрагмент боковой крышки картриджа.
3.8.4. Заказчик имеет право на проведение (без каких-либо дополнительных затрат с
его стороны) технического контроля и/или испытаний продукции с целью
подтверждения соответствия техническим требованиям.
3.8.5. Гарантийный срок на поставляемую продукцию должен быть не менее срока
гарантии изготовителя и составлять не менее 1 (одного) года. Гарантийный срок на
продукцию
исчисляется
с
момента
доставки
продукции
Заказчику
(грузополучателю).
3.8.6. В случае возникновения неисправности комплектующих в период
гарантийного обслуживания, Поставщик обязан направить (адресом прибытия
является адрес отгрузки) своих специалистов в срок не позднее двух дней (с момента
подачи заявки Заказчиком) для устранения неполадок. В случае невозможности
устранения неисправности оборудования на месте, Поставщик производит ремонт
неисправного оборудования в своем сервисном центре, доставка оборудования в
сервисный центр и обратно осуществляется силами Поставщика и за его счет.
3.8.7. Оборудование ИТ должно поставляться с программным обеспечением
производителя оборудования.
Поставщик передает Заказчику ключи активации такого программного обеспечения
(материальный носитель с кодом или текст лицензионного соглашения (оферты) на
программное обеспечение). Используя ключ активации, Заказчик самостоятельно,
без дополнительной оплаты в пользу производителя программного обеспечения,
активирует посредством сети Интернет подписку у производителя, соглашаясь со
стандартным лицензионным соглашением производителя на использование этого
программного обеспечения.
Поставщик гарантирует, что стоимость поставляемого программного обеспечения
включена в стоимость поставляемого оборудования.
В случае, когда установлена необходимость дополнительных затрат, связанных с
получением прав на использование такого программного обеспечения, либо
осуществления в данных целях дополнительных действий за пределами обычно
4
необходимых действий (самостоятельное заключение письменного соглашения с
правообладателем и т.п.), ОАО «ЕЭнС» вправе по своему выбору:
• потребовать от Поставщика самостоятельного устранения выявленного
затруднения за его счет с получением прав на программное обеспечение;
• потребовать от Поставщика компенсации понесенных ОАО «ЕЭнС»
дополнительных затрат в полном объеме;
• отказаться в одностороннем порядке от исполнения договора и потребовать
возврата уплаченной цены оборудования с начислением процентов.
4. Условия оплаты.
4.1. Оплата производится за каждую партию полученной продукции в течение 30
календарных дней с момента доставки продукции Покупателю (грузополучателям) и
предоставления оригиналов отгрузочных документов (счета-фактуры и товарнотранспортных накладных, или УПД и транспортных накладных), при условии
получения Покупателем заключенного сторонами договора на поставку продукции
в оригинале и счета на полную оплату продукции от Поставщика.
5. Условия и сроки поставки.
5.1. Отгрузка продукции осуществляется партиями в адрес Грузополучателя силами
и за счёт Поставщика по заявкам Покупателя, в течение 5 рабочих дней с момента
поступления Поставщику Заявки от Покупателя. Срок поставки продукции – с
момента заключения договора по 31.03.2016 г.
5.2. Отгрузка продукции осуществляется автомобильным транспортом в адрес
грузополучателей. Иные способы отгрузки могут производиться только по
письменному согласованию с Заказчиком.
5.3. Досрочная отгрузка продукции может производиться только по письменному
согласованию с Заказчиком.
5.4. Реквизиты грузополучателя указаны в п.10 настоящего технического задания.
5.5. Покупатель имеет право менять ассортимент и количество товара по
согласованию с Поставщиком в пределах суммы Договора.
6. Критерии определения победителя закупки, критерии (оценка) выбора
заявки.
№ Наименование
Ед.
Весовое
Правила подсчёта баллов по
критерия
изм. либо
критерию
максимальн
ое значение
Заявка, имеющая наименьшую
цену, признается лучшей. Ей
Руб.
присваивается наивысший балл.
1
Цена договора
без
100
Остальным заявкам баллы
НДС
присваиваются пропорционально
в соответствии с формулой:
Бi = (ЗL / Зi)*Бm
где Бi – балл присваиваемый i-той заявке
5
Зi – значение показателя в i-той заявке
ЗL – значение показателя, признанного наилучшим
Итоговый балл рассчитывается как сумма баллов заявки по всей совокупности
критериев. Наилучшей признается заявка, сумма баллов в которой наиболее близка
к 100
7. Документы, предоставляемые Участниками закупки в обязательном порядке.
7.1. Спецификация , заполненная строго по форме Приложения 1 к Техническому
заданию, с обязательным заполнением столбцов помеченных «*». Не допускается
изменять содержание и порядок строк и столбцов в таблице.
7.2. Заверенные Поставщиком опросные листы, чертежи (при условии их наличия в
ТЗ). В случае предложения участником эквивалента заказываемой продукции,
параметры заменяемой продукции должны быть отражены в заверенных опросных
листах, с приложением паспортов и каталогов предлагаемой к поставке продукции.
Непредставление документов, указанных в разделе 7 настоящего Технического
задания является основанием
к отклонению Заявки Участника, т.е.
предоставление указанных документов является обязательными для Участника
открытого запроса цен.
8. Дополнительная информация по закупке.
8.1. Победитель, определенный по итогам проведения закупки, в течение 3 дней с
момента получения итогового протокола, направляет Заказчику (п.9) информацию с
указыванием должностного лица компании, ответственного за исполнение договора,
с указанием его реквизитов.
8.2. Вся переписка и переговоры по договору касающейся основных условий
поставки, ведётся только с Заказчиком.
9. Оператором закупки в 2015 году для нужд ОАО «ЕЭнС» является: начальник
отдела сетевой инфраструктуры Павлович Павел Николаевич, конт. тел.: +7-343215-76-41, e-mail: [email protected].
10. Реквизиты грузополучателя:
Грузополучатель: ОАО «Екатеринбургэнергосбыт».
Адрес грузополучателя: 620026,г. Екатеринбург, проспект Космонавтов, 17а.
Ф.И.О. контактного лица: Павлович Павел Николаевич.
Телефон: +7-343-215-76-41.
Электронный адрес: [email protected].
Все приложения к настоящему Техническому заданию являются его
неотъемлемой частью и изменению не подлежат.
Приложение:
6
1. Приложение 1 Спецификация;
2. Приложение 2. Проект договора.
Начальник ОСИ
Павлович П.Н.
Лист согласования технического задания на проведение
открытого запроса цен на право заключения договора на поставку расходных
материалов и запасных частей к оргтехнике для обеспечения нужд ОАО «ЕЭнС» в
2016 г.
№
п/п
1
2
Должность ОАО
«ЕЭнС»
Начальник
сектора
бюджетирования
УФП
Ведущий
специалист по
конкурным
процедурам
Ф.И.О.
Дата
получе
ния
Дата
соглас
ования
Подпись
Понкратова О.С.
Тимошенко Е.В.
3
№
п/п
Замечания
7
Дата
устранения