МЕХАНИЗМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОБОРОТНЫМИ СРЕДСТВАМИ

электронный журнал: Управляем предприятием № 2 (2)
|
март 2011
|
www.consulting1c.ru
ПЛАНИРОВАНИЕ
МЕХАНИЗМЫ УПРАВЛЕНИЯ
ОБОРОТНЫМИ СРЕДСТВАМИ
Александр Яковлев, фирма «1С»
Состояние и эффективность использования оборотных средств — одно
из главных условий успешной деятельности предприятия. Бизнес-процессы
формируют замкнутый цикл движения оборотных средств: денежные средства — сырье и материалы (приобретенные у поставщиков) — незавершенное производство — полуфабрикаты и продукция на складе — реализованная готовая продукция (дебиторская задолженность) — денежные средства.
Управлять движением оборотных средств можно с помощью инструментов
бюджетирования и объемного планирования.
Механизмы объемного планирования решают задачу прогнозирования и управления материальными потоками (а также потоками работ) в рамках трех укрупненных бизнес-процессов
основной деятельности предприятия: закупки — производство — продажи.
Типовая процедура планирования предполагает движение сверху вниз — от укрупненного
к более точному планированию. Исполнимость плана каждого уровня проверяется с учетом
доступных ключевых ресурсов. При достаточном объеме исходных данных объемное планирование проводится с детализацией до номенклатурных позиций в натуральном и стоимостном
выражении.
Сценарии и объекты
Ключевой инструмент объемного планирования — сценарий. Он используется для разделения планов по категориям (перспективный и текущий, оптимистический и пессимистический)
и версиям (предварительный, рабочий).
Управление производством
Применимость каждого сценария определяется в рамках выбранного горизонта планирования (день, неделя, декада, месяц, квартал, полугодие, год). Самый короткий горизонт сводного планирования целесообразно выбирать с превышением длительности основного операционного цикла производства на предприятии.
Процедуру планирования существенно упрощает замена одного сложного иерархического
плана, разбитого на подпериоды, несколькими связанными планами по однотипным сценариям с периодичностью, равной минимальному подпериоду рассмотрения.
|
МЕХАНИЗМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОБОРОТНЫМИ СРЕДСТВАМИ. Александр Яковлев
|
1
электронный журнал: Управляем предприятием № 2 (2)
|
март 2011
|
www.consulting1c.ru
ПЛАНИРОВАНИЕ
Степень детализации объемных планов зависит от выбранных объектов планирования.
Так, для укрупненных планов используются номенклатурные группы, уточненные планы оперируют номенклатурными позициями.
Номенклатурной признается группа однородных изделий, по которой на основании стратегических маркетинговых исследований можно спрогнозировать объем продаж, принять решение о развитии целевых направлений деятельности компании. Для производственного предприятия определяющим фактором формирования номенклатурных групп по составу являются
уникальные для изделия технологические процессы и процедуры организации производства.
Сценарий определяет использование денежных и/или натуральных измерителей в формировании плановых оценок. Как правило, суммовые значения даются в валюте управленческого учета, установленной учетной политикой. При наличии специфических требований
для конкретного сценария допускается выбирать другую валюту планирования, указав для нее
прогноз курса пересчета к валюте управленческого учета.
Дополнительные аналитические разрезы
Для организации раздельного учета разных направлений деятельности предприятия
на этапе планирования могут задаваться дополнительные аналитические разрезы, например направление бизнеса, вид деятельности, класс производственных задач в рамках всего
предприятия, охватывающие несколько структурных подразделений. Кроме того, в качестве
дополнительных аналитических разрезов используют:
• подразделение;
• контрагента и его договор;
• заказы на производство и заказы покупателей.
Организация планирования
Преобразование данных в процедурах планирования требует определенной последовательности исполнения. Например, подготовка укрупненного плана производства на основании
укрупненного плана продаж предполагает несколько шагов:
• на основе укрупненного плана продаж формируется уточненный план продаж;
Управление производством
• исходя из уточненного плана продаж разрабатывается уточненный план производства;
• в соответствии с уточненным планом производства готовится укрупненный
план производства.
Полученный укрупненный план можно использовать при определении стратегии развития
производства.
2
|
МЕХАНИЗМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОБОРОТНЫМИ СРЕДСТВАМИ. Александр Яковлев
|
электронный журнал: Управляем предприятием № 2 (2)
|
март 2011
|
www.consulting1c.ru
ПЛАНИРОВАНИЕ
Источниками данных для формирования состава и количественных показателей планов служат:
• фактические объемы закупок за любой из прошлых периодов и планируемые
закупки;
• фактические объемы производства за любой из прошлых периодов и планируемое производство;
• фактические объемы продаж за любой из прошлых периодов и планируемые
продажи;
• неисполненные части заказов поставщикам, заказов покупателей и внутренних заказов;
• складские и плановые остатки на заданную дату.
Данные для формирования планов могут быть получены и при разузловании по спецификациям. Спецификация — список материалов и полуфабрикатов, образующих изделие, в количественном представлении, сформированный с учетом последовательности сборки и изготовления всех входящих компонент. В экономическом понимании спецификация — средство нормирования материальных затрат на изготовление продукции. Разузлование применяется при
формировании:
• планов производства на основании планов продаж, когда необходимо распланировать выпуск промежуточных изделий и полуфабрикатов;
• планов закупок по данным плана производства.
Полученный в ходе составления планов результат может быть скорректирован на произвольный коэффициент. В частности, при планировании от достигнутого уровня применяется
повышающая коррекция стоимостной оценки, отражающая инфляционные ожидания.
Существуют три способа расчета плановых суммовых показателей:
• по количеству (например, для расчета объемов закупок данные о суммовых
показателях могут быть получены из фактических продаж);
• по типу цен номенклатуры (они определяют отпускные цены, содержащие
значение плановой себестоимости номенклатуры, которая используется
для контроля минимальных отпускных цен и фактической наценки);
• по типу цен контрагентов (когда для каждого контрагента введено несколько
типов (категорий) цен).
Управление производством
Все необходимые для планирования данные можно получить из информационной системы.
Проверка исполнимости разработанных планов
Рассмотренные
процедуры
планирования
решают
задачу
согласования
потоков
материальных ресурсов, расходуемых в укрупненных бизнес-процессах основной деятельности:
закупки — производство — продажи.
|
МЕХАНИЗМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОБОРОТНЫМИ СРЕДСТВАМИ. Александр Яковлев
|
3
электронный журнал: Управляем предприятием № 2 (2)
|
март 2011
|
www.consulting1c.ru
ПЛАНИРОВАНИЕ
Наряду с этим планы должны быть обеспечены другими ресурсами предприятия (производственными мощностями, трудовыми ресурсами, транспортом и т.д.).
На основании данных объемного планирования можно смоделировать цикл производственного планирования вплоть до составления планов производства по сменам и диаграмм
загрузки оборудования. Трудоемкость реализации такого планирования делает его применение оправданным только на этапе технологической подготовки производства. Для получения
оперативной оценки исполнимости сформированных объемных планов используется метод
оценки по ключевым ресурсам, которые могут представлять:
• совокупный фонд рабочего времени основных производственных рабочих
в течение месяца (в человеко-часах);
• пропускную способность производственного оборудования в наиболее критических и нагруженных местах применения;
• установленные предприятию лимиты на потребление электроэнергии, воды и т.д.
В учетной политике отражается принятый на предприятии период оценки доступности ключевых ресурсов. При дефиците любого ключевого ресурса планы, составленные по выбранному
сценарию для конкретного периода времени, будут нереализуемыми. В этом случае необходимо пересмотреть либо составленные планы, чтобы уменьшить потребление ключевых ресурсов, либо планируемую доступность ключевых ресурсов.
Управление производством
Формализация в числовом выражении будущей деятельности предприятия,
оценка результативности предполагаемых управленческих решений в условиях ограниченной доступности исходных данных, регулярный мониторинг
выполнения планов требуют использования информационных систем управления. Механизмы объемного планирования, предоставляемые программным продуктом «1С:Управление производственным предприятием», позволяют решать все эти задачи своевременно и с надлежащим качеством.
4
|
МЕХАНИЗМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОБОРОТНЫМИ СРЕДСТВАМИ. Александр Яковлев
|