Операции в MS Excel 2007 Операции Команда Запуск про

Операции
Запуск программы
Операции в MS Excel 2007
Команда
_ Все программы_ MS Office _ MS Excel 2007
Режимы просмотра книги
или значками в строке состояния
(Режим Обычный
предназначен для работы с таблицами в электронном виде. Режим Разметка страницы используют для подготовки таблиц к печати).
Масштаб
или ползунок в строке состояния
, вводить данные с клавиатуры (текст, числа, формулы)
Ввод данных
в ячейку
Редактирование данных
выделенной
ячейки
Изменение
ширины
столбца, высоты строки
Выделение
диапазонов
Выделить ячейку
Перемещение
данных из одной ячейки в
другую
Автозаполнение (ускоряет
процесс ввода
по прогрессии)
Основные
правила создания формул
Выделить ячейку (или диапазон), на границе установить указатель мыши
в виде четырехконечной стрелки, прижать кнопку мыши и перемещать в
другую ячейку (или диапазон)
Переименование выделенной ячейки
Вставка
функций в
выделенную
ячейку
Перенос текста по словам
в выделенных
ячейках
1 способ – F2
2 способ – двойной щелчок по ячейке
3 способ – непосредственно в строке формул.
Установить указатель мыши в виде двойной стрелки между именами столбцов или номерами строк, зацепить и переместить границу.
Установить табличный курсор
на первую ячейку диапазона, прижать левую кнопку мыши и перемещать до последней ячейки.
Ввести и выделить 2 значения, зацепить маркер автозаполнения + и перемещать
 Формула всегда начинается со знака = (равно).
 Аргументами формул обычно являются ссылки на ячейки.
 Формулы можно вводить с использованием клавиатуры и мыши или создавать с использованием функций.
Для подтверждения ввода формулы в ячейку нажать
или клавишу ENTER.
или щелкнуть в поле имени
, ввести новое имя
и нажать Enter.
выбираем категорию и функцию, задаем
аргументы. Аргументами может быть постоянное число, переменная (выраженная адресом
ячейки), диапазон ячеек, условие.
Сортировка
выделенного
диапазона
Фильтрация
выделенного
диапазона
Вставить новый лист
или по ярлыку
_
в нижней части окна.
Перемещение
листов
перетаскивать ярлык листа
Копирование
листов
перетаскивать ярлык листа при нажатой клавише CTRL.
Переименование листа
или двойной щелчок по ярлыку листа
_
Установка
числовых
форматов
данных
Все настройки для ячеек
Оформление
границ выделенной таблицы и заливка
Условное
форматирование
_ Кнопка Границы (Заливка)
_
Другие границы
_
Коды ошибок,
их причины и
примеры.
Код
ошибки
#ЗНАЧ
!
Причина
Пример
Использование недопустимого
типа аргумента или операнда
В формулу вместо числа или логического
значения введен текст.
Для оператора или функции, требующей одного значения, указывается диапазон.
Используется ссылка на пустую ячейку или
ячейку, содержащую 0 в качестве делителя.
Используется имя ячейки или диапазона, которое не было определено.
Ошибка в написании имени ячейки или диапазона.
Ошибка в написании имени функции.
В ссылке на диапазон ячеек пропущено
двоеточие (:)
В формулу введен текст, не заключенный в
двойные кавычки.
Не заданы один или несколько необходимых
аргументов стандартной или пользователь-
#ДЕЛ/0
!
#ИМЯ?
Деление числа на 0 (ноль).
#Н/Д
Значение недоступно функции
или формуле
Microsoft Excel не может распознать имя, используемое в
формуле
ской функции листа.
#ССЫ
ЛКА!
Ссылка на ячейку указана неверно
#ЧИСЛО!
Неправильные числовые значения в формуле или функции
#ПУСТО!
Задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих
ячеек
Ячейки, на которые ссылаются формулы,
были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других скопированных
ячеек.
В функции с числовым аргументом используется неприемлемый аргумент
Числовое значение результата вычисления
формулы слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в
Microsoft Excel.
Используется ошибочный оператор диапазона.
_
Вставка диаграмм (изображений,
фигур и др.
объектов)
Оформление
диаграмм
(присутствуют на экране, если выделена вставленная диаграмма