Образование ГРУППА КОМПАНИЙ ЛАНИТ НОРБИТ: Управление учебным процессом Компания НОРБИТ разработала новейшее отраслевое решение по управлению учебным процессом. Решение позволяет в единой системе централизованно вести работу с абитуриентами, студентами и выпускниками всем подразделениям вуза и решать соответствующие их компетенции задачи. Решение реализовано на платформе Microsoft Dynamics CRM 2011. Пользователи информационной системы • • • преподаватели администрация сотрудники вуза Ключевые функциональные возможности решения • • • • Персонифицированное взаимодействие со студентами и абитуриентами вуза, мониторинг их активности по выбору продолжения обучения и довузовской подготовки Инструменты для организации активностей по привлечению абитуриентов, проведения приемных кампаний Ведение организационной структуры образовательного учреждения, личных карточек студентов, сотрудников, преподавателей; документооборота и учета контрагентов вуза Формирование личных, групповых и комплексных учебных планов, ведение, планирование и учет загрузки преподавателей, планирование и контроль загруженности аудиторного фонда www.norbit.ru | 127083, Москва, ул. Юннатов, д. 18 +7 (495) 787-29-92 | [email protected] • • • • Организация проведения сессий Проведение мониторинга учебной и научной деятельности студентов, организация их профилирования в процессе обучения и привлечения в научные проекты, контроль финансовых отношений со студентами и слушателями платных курсов, организация внеучебных мероприятий и привлечение студентов к участию в них Организация трудоустройства выпускников, мониторинг их последующего карьерного роста Получение различной аналитической отчетности, включая обязательную отчетность по формам Минобразования Ценность внедрения • Создание единой информационно-образовательной инфраструктуры вуза и внедрение инновационных технологий • Повышение эффективности управления учебным процессом • Повышение эффективности работы сотрудников за счет автоматизации трудоемких и рутинных операций, ускорения доступа к информации, сокращения времени на внутренние коммуникации и документооборот Компоненты решения Решение по управлению учебным процессом состоит из функциональных комплексов с централизованным сбором информации в единой базе данных. Модуль «Оргструктура» предназначен для создания и ведения иерархической оргструктуры образовательного учреждения. Поддерживает иерархическую классификацию подразделений. Модуль «Справочники» поддерживает ведение и редактирование следующих справочников: категории обучаемых, разбиение учебного года, научные темы квалификации (уровни профессионального образования), учебные сетки, виды документов, удостоверяющих личность и многие другие. Модуль «Учебный процесс» предназначен для управления учебным процессом вуза. Основные функции модуля: • Ведение реестра направлений подготовки (специальностей) • Ведение единого реестра дисциплин и учебных мероприятий • Управление блоками дисциплин • Формирование учебных планов направлений подготовки (специальностей) • Формирование индивидуальных учебных планов • Автоматизированное заполнение учебного плана дисциплинами, представленными в ГОСе • Автоматический контроль разнесения общей, аудиторной (общей и по типам), самостоятельной нагрузки по семестрам, а также данных суммарной нагрузки по конкретным дисциплинам, которые содержатся в реестре • Формирование учебных групп на основании совпадающих дисциплин (с учетом характеристики дисциплины в часах, трудоемкости, ответственного подразделения и т.д.) в семестровых учебных планах обучающихся • Формирование семестровых учебных планов для академических групп и студентов Модуль «Контингент студентов» дает возможность ведения личных карточек. • Представление возможности персонального учета учебной, научной и внеучебной активности студента • Формирование отчетности • Предоставление студентам дополнительных услуг Данный модуль может быть интегрирован со СКУД для обеспечения разграничения доступа и контроля посещения очных и дистанционных занятий. Модуль «Движение контингента» обеспечивает формирование индивидуальных приказов, проектов приказов, сборных приказов и выписок из них с автоматической подстановкой данных из справочников и личных карточек. Предусмотрено согласование документа по процедуре, установленной в вузе. Модуль «Сессия» обеспечивает: • Формирование ведомостей на основе учебных групп студентов • Единичную и массовую печать ведомостей на разные формы контроля по шаблонам • Регистрацию индивидуальных экзаменационных листов и карточек • Ведение истории сдачи дисциплины • Управление допусками к сессии или к отдельным контрольным мероприятиям www.norbit.ru | 127083, Москва, ул. Юннатов, д. 18 +7 (495) 787-29-92 | [email protected] • Автоматическое изменение перечня доступных оценок для студента по контрольному мероприятию в зависимости от наличия или отсутствия допуска • Автоматическое формирование семестровых журналов по академическим группам • Хранение истории обучения и успеваемости студента с возможностью просмотра в случае перевода студента внутри вуза Модуль «Электронное хранилище» обеспечивает: • Хранение файлов документов любых форматов • Управление правами доступа пользователей к хранящимся данным • Хранение связанной с документами атрибутивной информации • Ввод документов из файловой системы, со сканирующих устройств, а также из электронной почтовой системы. Во всех случаях возможно автоматизированное создание карточек документов и штрих-кодирование • Управление web-контентом, включающее: o просмотр документов без использования внешних приложений с помощью встроенных в систему средств конвертирования в HTML, форматов Microsoft Office и PDF; o совместную работу над электронными документами, календарями, включающую размещение заявок на выполнение различных работ, управление списками заданий, поддержку форумов для организации дискуссий, уведомление об изменениях, вносимых в документы и данные системы другими пользователями, осуществление групповых рассылок информации пользователям системы и т.п. o редактирование, управление и публикацию информации в интернет и интранет; Модуль имеет широкие возможности по масштабированию и интеграции с приложениями Microsoft Office, уже существующим web-сайтом или порталом и интранет. Модуль «Общежитие» обеспечивает: • Учет проживающих в общежитиях с хранением истории взаимоотношений с ними • Контроль оплаты проживания и иных услуг, предоставляемых общежитием • Использование модуля дает возможность организации системы контроля доступа. Модуль «Абитуриент» позволяет осуществлять привлечение, профилирование, а также удержание потенциальных абитуриентов: • Проведение приемной кампании • Формирование отчетности Общая схема работы с потенциальными абитуриентами Анкета Автоматические рассылки (SMS + e-mail) База абитуриентов + история взаимоотношений Профилирование Мероприятия Опросы Анкетирование (планирование, сбор, регистрация, проведение, анализ) Отчеты Пример планирования и проведения маркетингового мероприятия Мероприятие Заведение мероприятия в системе Планирование задач Отправка приглашения всем участникам Отбор участников мероприятия Отслеживание результатов Анкетирование Отправленное приглашение Заведение анкеты в Системе Заполнение анкеты участником Занесение данных анкеты в Систему Анализ результатов Анкета www.norbit.ru | 127083, Москва, ул. Юннатов, д. 18 +7 (495) 787-29-92 | [email protected] ГРУППА КОМПАНИЙ ЛАНИТ Компания НОРБИТ с 2000 года представляет на российском рынке ИТ-консалтинга одну из ведущих экспертиз по разработке и внедрению CRM-, ERP- и BI-систем. Модуль «Выпускники» обеспечивает: • Ведение единой базы выпускников • Ведение реестра компаний и должностей по выпускникам • Трекинг выпускников • Приглашение выпускников на встречи • Работа с выпускниками по получению спонсорских взносов • Работа с выпускниками по дополнительному образованию • Работа с выпускниками по заказу НИРов и ОКРов. Модуль «Кадровый реестр» обеспечивает ведение личной карточки сотрудников, преподавателей, научных работников. Модуль «Администрирование» отвечает за НОРБИТ ― официальный партнер Microsoft и SAP AG уровня Gold. В активе компании более 200 успешно реализованных проектов для предприятий различных отраслей. Специалистами НОРБИТ разработано 40 специализированных отраслевых решений на основе CRM-, ERP- и BI-систем. Компания также активно развивает практику создания собственных отраслевых решений для управления бизнесом и электронной коммерции. Стратегические преимущества: • команда профессиональных консультантов; • опыт управленческого консалтинга в сочетании с многолетней практикой внедрения ERP-, CRM- и BI-систем; • методология ведения проектов, основанная на мировом опыте; • комплексный подход к выявлению и решению задач клиента; • отраслевая экспертиза; • опыт работы с крупными холдинговыми структурами. управление настройками процессов, реализованных в системе. Преимущества решения • • • • • Низкая стоимость владения системой за счет поддержки вендора и разработчика Апробированное решение, различные модули которого используются более чем в 20 вузах РФ и СНГ Широкие возможности по интеграции с программным обеспечением Microsoft Office, Office 365, SharePoint, Microsoft Live@Edu, Microsoft Lync Возможность расширения функциональности решения по модульному принципу Участие в программе Microsoft DreamSpark, обеспечивающее студентам и преподавателям бесплатный доступ к программным продуктам Microsoft для: o разработки, поддержки, проведения или прохождения предлагаемых в учебном учреждении курсов, практических занятий или программ; o использования в некоммерческих исследованиях; o проектирования, разработки, тестирования и демонстрации программ для вышеперечисленных целей. Сайт программы: https://www.dreamspark.com/Institution/Subscription.aspx Контактная информация НОРБИТ Нижний Новгород ул.Большая Покровская, 23А +7 (495) 787-29-92, [email protected] НОРБИТ Казань Сибирский тракт, 34, к.5 +7 (843) 510-97-07 [email protected] НОРБИТ Новосибирск +7 (913) 379-04-11 [email protected] НОРБИТ Владивосток +7 (902) 556-80-22 +7 (4232) 56-80-22 [email protected] www.norbit.ru | НОРБИТ Минск +375-29-665-14-32 [email protected] 127083, Москва, ул. Юннатов, д. 18 +7 (495) 787-29-92 | [email protected]