ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПО ВНЕДРЕНИЮ СИСТЕМЫ NORBIT

127083 Россия, Москва,
Тел.: +7(495) 787-2992
e-mail: [email protected]
ул. Юннатов, д.18
Факс: +7(495) 787-2990
http://www.norbit.ru
ПРЕДЛОЖЕНИЕ
ПО ВНЕДРЕНИЮ СИСТЕМЫ NORBIT
BUSINESS TRADE
ДЛЯ
ООО «»
Данный документ предназначен для обсуждения и не является исчерпывающим без сопроводительных устных
комментариев. Содержащаяся в документе информация является конфиденциальной и не может
распространяться без разрешения компании «НОРБИТ».
Торговая марка « NORBIT Business Trade » принадлежит компании «НОРБИТ».
1
127083 Россия, Москва,
Тел.: +7(495) 787-2992
e-mail: [email protected]
ул. Юннатов, д.18
Факс: +7(495) 787-2990
http://www.norbit.ru
СОДЕРЖАНИЕ
1.
2.
Введение ................................................................................................................................. 3
1.1.
Используемые термины .................................................................................................3
1.2.
Информация об Исполнителе и его компетенциях .....................................................3
Функциональные возможности Системы ........................................................................... 6
2.1.
Алгоритм работы и функциональные блоки Системы ...............................................6
2.2.
Функциональные возможности открытой части Системы .........................................9
2.3.
Функциональные возможности закрытой части Системы .......................................10
Формирование и корректировка заказа .............................................................................11
Ввод прайс-листов ...............................................................................................................11
Реестр закупок, подготовка и проведение торгов различными способами ...................11
Электронный аукцион .........................................................................................................11
Электронный конкурс .........................................................................................................12
Участие в электронных торгах ...........................................................................................12
Реестр контрактов ................................................................................................................12
Контроль исполнения плана ...............................................................................................12
2.4.
Обеспечение информационной безопасности в Системе .........................................13
3.
Требования к составу и характеристикам аппаратно-программного обеспечения ...... 14
4.
Описание Проекта ............................................................................................................... 15
4.1.
Цели и задачи реализации Проекта.............................................................................15
4.2.
Критерии успешной реализации Проекта ..................................................................15
4.3.
Организационное обеспечение Проекта .....................................................................16
4.4.
Нормативно-правовое и административное обеспечение Проекта .........................16
4.5
Ожидаемые результаты внедрения Системы .............................................................17
5.
Стоимость Проекта по внедрению Системы .................................................................... 19
6.
Отличительные возможности системы NORBIT Business Trade. Преимущества опыта
22
Контактная информация .....................................................................................................22
2
127083 Россия, Москва,
Тел.: +7(495) 787-2992
e-mail: [email protected]
ул. Юннатов, д.18
Факс: +7(495) 787-2990
http://www.norbit.ru
1. Введение
Данный документ подготовлен по запросу ООО «» на выполнение работ (оказание
услуг) по внедрению автоматизированной информационной системы на основе «NORBIT
Business Trade».
1.1.
Используемые термины
Для упрощения понимания данного документа в дальнейшем будут использоваться
следующие термины:

Заказчик – ООО «»

Исполнитель – компания «НОРБИТ» (группа компаний ЛАНИТ)

NORBIT Business Trade (далее NBT) – программная платформа, предназначенная
для создания систем автоматизации коммерческой деятельности.

Система – Автоматизированная Информационная система,
Исполнителем в интересах Заказчика на основе NORBIT Business Trade

создаваемая
Проект - проект по созданию и внедрению Системы

Договор – юридический документ, определяющий обязанности и ответственности
Компании и Исполнителя в ходе реализации Проекта

АРМ – автоматизированное рабочее место пользователя Системы – совокупность
функциональных возможностей, доступных определенному пользователю Системы.
1.2.
Информация об Исполнителе и его компетенциях
ООО
«НОРБИТ»
динамично
развивающаяся
российская
компания,
специализирующаяся в области информационных технологий и системной интеграции.
Миссия компании НОРБИТ состоит в повышении эффективности бизнеса клиентов за
счет использования информационных технологий.
Разработка электронных систем автоматизации закупок – одно из первых и ключевых
направлений работы компании. НОРБИТ более десяти лет занимается созданием
электронных решений для управления торгово-закупочной деятельностью и за это время
накопила уникальный опыт работы с предприятиями различных форм собственности. В
рамках развития этого направления компания «НОРБИТ» уделяет большое внимание
совершенствованию технологической и методологической базы электронных закупок,
принимает активное участие в формировании инфраструктуры электронных торгов и
практики использования технологии в России. НОРБИТ является членом Ассоциации
электронных торговых площадок (АЭТП) и участником Партнерства профессионалов
госзаказа.
Разрабатываемая Система предназначена для автоматизации закупочной деятельности
и сопутствующих бизнес-процессов предприятий и учреждений и функционально
3
127083 Россия, Москва,
Тел.: +7(495) 787-2992
e-mail: [email protected]
ул. Юннатов, д.18
Факс: +7(495) 787-2990
http://www.norbit.ru
охватывает процедуры от планирования закупок до контроля исполнения контрактов и
архивирования документов.
Основная цель внедрения – не только сохранение инвестиций, сделанных в
информационную систему компании, но и получение реальной отдачи от них. Внедрение
Системы позволяет повысить эффективность и прозрачность закупочной деятельности и
общего функционирования компании за счет обеспечения автоматизации процессов
планирования, подготовки и проведения процедур размещения заказов на поставки
товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Заказчика, а также сбора отчетности
всех уровней.
Важно отметить, что компания «НОРБИТ» обладает опытом внедрения и реализации
проектов по созданию систем обеспечивающих проведение электронных торгов.
Компания НОРБИТ обладает большим практическим опытом внедрения и реализации
проектов по созданию электронных систем государственных и коммерческих закупок.
Практика НОРБИТ по внедрению данных систем представлена следующими
учреждениями и организациями:
 ФАС России, Рособоронзаказ, Министерство экономического развития РФ
 Министерство образования и науки РФ
 Общероссийская электронная торговая площадка Сбербанк-АСТ
 Администрация Новосибирской области
 Департамент экономического развития Архангельской области
 Департамент государственного заказа Тверской области
 Главное управление экономики и инвестиций Алтайского края
 Министерство экономического развития Республики Марий-Эл
 Администрация Республики Башкортостан
 Администрация Астраханской области
 Комитет государственного заказа Тамбовской области
 Департамент государственных закупок Кировской области
 Агентство по госзаказу Республики Татарстан
 Дальневосточный государственный технический университет
 Администрация города Самары
 Управление муниципального заказа Администрации города Владивосток
 Администрация города Коряжма
 Администрация Брянской области:
 Медицинский радиологический научный центр РАМН
 Федеральное агентство водных ресурсов
 Управляющая компания «Объединенные кондитеры»:
 ООО «Трансгарант»
 ООО «СТГ-Инжиниринг»
 ОАО «Сегежский ЦБК»
4
127083 Россия, Москва,
Тел.: +7(495) 787-2992
e-mail: [email protected]
ул. Юннатов, д.18
Факс: +7(495) 787-2990
http://www.norbit.ru

Компания «АМБИТ» (Основные пользователи системы: ТД «Перекресток», ОАО
«Альфа-Банк», ММА им. Сеченова, Рамстор»)

Компания «Инвестэнергосервис

ОАО «Татнефть

ОАО «Торговый дом РЖД»

ГУП Мосгортранс.
5
127083 Россия, Москва,
Тел.: +7(495) 787-2992
e-mail: [email protected]
ул. Юннатов, д.18
Факс: +7(495) 787-2990
http://www.norbit.ru
2. Функциональные возможности Системы
В данном разделе функциональные возможности Системы разделены на логические
блоки в соответствии со спецификой организации бизнес-процессов Заказчика.
2.1.
Алгоритм работы и функциональные блоки Системы
На следующей схеме представлен укрупненный алгоритм работы закупочного модуля
Системы.
Потребность
Подготовка торгов
Сбор заявок от участников
размещения заказа,
ведение номеров заявок
Принятие решения о
способе закупки
Формирование и
корректировка заказа
Отчеты
По внутренней форме или в
формате MS Office)
Отчеты по потребностям/
Отчеты по лимитам
Подготовка документации
Публикация извещения/
Приглашение поставщиков
Набор отчетов по торгам
Ведение реестра
контрактов
Отчеты по контрактам/
Отчеты об исполнении
договоров
Выбор победителя.
Ведение графика поставки
по позициям контракта
Составление протоколов
Заключение контракта
Проведение торгов
6
127083 Россия, Москва,
Тел.: +7(495) 787-2992
e-mail: [email protected]
ул. Юннатов, д.18
Факс: +7(495) 787-2990
http://www.norbit.ru
Бизнес-процесс проведения электронных торгов
Получение заявок
на проведение конкурсной
процедуры
Формирование лота
конкурсной процедуры
Подготовка к проведению
конкурсной процедуры
(формирование извещения,
размещение документации)
Публикация информации
о проведении конкурсной
процедуры
Приглашение участников
(в случае проведения
конкурсной процедуры
закрытого типа)
Регистрация заявок на
участие в конкурсной
процедуре
Допуск к участию в
конкурсной процедуре
Прием предложений
участников в режиме
реального времени
Формирование отчета о
принятых предложениях
участников (для принятия
решения конкурсной
комиссией)
Ввод результатов
подведения итогов,
полученных от конкурсной
комиссии
Уведомление участников
об итогах конкурсной
процедуры
Подготовка документов к
заключению договора
Формирование аналитической отчетности по конкурсным процедурам
Система ориентирована на решение следующих задач:
 Формирование и ведение НСИ (многоуровневые каталоги и справочники)

Формирование и ведение реестра Заказчиков (Сотрудников);

Формирование и ведение реестра Поставщиков (Контрагентов), в т.ч.
недобросовестных;

Формирование и ведение единого каталога продукции, работ и услуг;

Формирование и ведение реестра потребностей.
 Формирование и ведение реестра заказов

Подготовка заказов от Заказчиков;

Корректировка заказов (проверка, принятие или отклонение);

Формирование сводного (консолидированного) плана заказов.
 Формирование и ведение реестра контрактов

Формирование и ведение реестра контрактов с разными статусами;

Ведение графика поставки для каждой позиции контракта;

Контроль исполнения заключенных контрактов;
7

127083 Россия, Москва,
Тел.: +7(495) 787-2992
e-mail: [email protected]
ул. Юннатов, д.18
Факс: +7(495) 787-2990
http://www.norbit.ru
Формирование отчетности по контрактам.
 Проведение электронных конкурсов
o
Возможность формирования лотов с учетом планов закупок заказчиков;
o
Реализация многокритериального
параметров;
o
Автоматический расчет результатов на основании заданных критериев;
o
Возможность распределения общего объема закупки по нескольким
поставщикам;
o
Установление преференций.
отбора
по
произвольному
числу
 Проведение электронных аукционов

Возможность формирования лотов аукционов с учетом планов закупок
заказчиков;

Сбор и сопоставление ценовых заявок поставщиков в режиме реального
времени;

Автоматическое определение лучших заявок;

Полностью автономная процедура;

Возможность использования процедуры «переторжки».
 Автоматизация процессов подготовки и проведения торгов

Автоматическое информирование поставщиков по электронной почте о
предстоящих торгах;

Распространение конкурсной документации через сеть Интернет;

Формирование конкурсов на основании единого каталога продукции с
привязкой к плану;

Автоматическая регистрация конкурсных заявок и заявок на участие в
аукционе в Системе;

Регистрация результатов определения победителя с учетом мнения членов
комиссий;

Автоматическое формирование всех необходимых протоколов.
 «Аналитика»

Формирование отчетов о прошедших торгах – экономический эффект.

Формирование отчетов об истории участия поставщиков в торгах,
проводимых в системе;

Другие отчеты необходимые Заказчику.
 Защита
информации
документооборота

и
обеспечение
легитимности
электронного
Обеспечение
гарантированной
аутентичности
документооборота
«поставщик-заказчик» посредством электронно-цифровой подписи;
8
127083 Россия, Москва,
Тел.: +7(495) 787-2992
e-mail: [email protected]
ул. Юннатов, д.18
Факс: +7(495) 787-2990
http://www.norbit.ru

Обеспечение передачи данных через электронный нотариат;

Криптографическая защита информации, передаваемой по каналам общего
пользования (Интернет);

Четкое разделение ролей пользователей с соответствующим распределением
прав и полномочий;

Использование механизмов авторизации разного уровня.
Система может быть интегрирована на уровне обмена информацией с другими
автоматизированными системами Заказчика. Например, в случае инеграции с внутренней
Системой учета, модуль ведения контрактов может получать данные бухгалтерской
отчетности компании.
2.2. Функциональные возможности открытой части Системы
Открытая часть Системы представляет из себя Интернет-сайт Заказчика. На данном
сайте внешним пользователям Системы доступна следующая информация:
-
Любая информация об ООО «»;
Календарь проводимых торгов (закупок), реестр потребностей;
Условия работы поставщиков с ООО «»;
Инструкцию по работе с системой;
Контактная информация;
Дополнительные информационные блоки, в т.ч. автоматически обновляющиеся;
Новости;
Форум;
Возможность заполнить анкету поставщика (регистрация) и отправить заявку на
участие в торгах.
Ниже представлен пример открытой части Системы.
9
127083 Россия, Москва,
Тел.: +7(495) 787-2992
e-mail: [email protected]
ул. Юннатов, д.18
Факс: +7(495) 787-2990
http://www.norbit.ru
Вся информация в открытой части системы публикуется с помощью Системы
управления сайтом, которая входит в состав Системы. Система управления сайтом
компании «НОРБИТ» предназначена для работы со структурой сайта и его
информационным наполнением (контентом) и не требует специальных навыков.
2.3.
Функциональные возможности закрытой части
Системы
Поскольку Система является многопользовательской с распределенным доступом и
реализована на базе Интернет/интранет технологий, она обеспечена современной
многоуровневой системой защиты от несанкционированного доступа, что особенно важно
с учетом характера информации, циркулирующей в Системе.
Все пользователи Системы разделены на группы, соответствующие типовым ролям в
процессе закупок – поставщики, заказчики, контролеры, администраторы и др. Доступ к
каждому из разделов закрытой части осуществляется строго по правам, настроенным для
данной роли.
После ввода идентификационных параметров и их проверки на стороне сервера
пользователь получает доступ в закрытую часть системы.
Далее приведены описания основных модулей закрытой части системы.
10
127083 Россия, Москва,
Тел.: +7(495) 787-2992
e-mail: [email protected]
ул. Юннатов, д.18
Факс: +7(495) 787-2990
http://www.norbit.ru
Формирование и корректировка заказа
Формирование и корректировка заказа (либо заявки на закупку, в зависимости от
назначенных прав), осуществляется Заказчиком со своего рабочего места в соответствии с
планом закупок.
План формируется на определенный финансовый период на основе выбранных
позиций из единого каталога Системы с указанием закупаемого объема, а также
планируемой суммы закупки и сроков размещения.
Сформированнные заказы (заявки) сохраняются в Системе и используются при
автоматическом составлении сводного плана закупок, анализе эффективности проведения
закупок, а также для контроля исполнения планов и соответствия номенклатуры
закупаемых товаров утвержденному перечню.
Ввод прайс-листов
Поставщики товаров, работ и услуг, желающие участвовать в процессе размещения
закупок и имеющие доступ к Системе, могут вводить в Систему свои цены на товары,
работы и услуги на основе прайс-листов.
Введенные прайс-листы могут использоваться в процессе проведения электронных
аукционов и для анализа цен на рынке. Поставщики, участвуя в электронных аукционах,
могут выставлять цены лотов из своих прайс-листов.
Реестр закупок, подготовка и проведение торгов различными
способами
В подсистеме реализованы следующие основные функции формирования и ведения
Реестра закупок:

ввод, редактирование и сохранение реквизитов записей о закупках;

поиск и просмотр закупок в реестре;

ввод/редактирование информации об этапах проведения торгов способами
Электронный аукцион
Электронный аукцион, проводимый заказчиками в процессе проведения закупок, с
помощью Системы может быть инструментом активного влияния на цены закупки. В
процессе понижающего аукциона поставщики не только выставляют свои ценовые
предложения по лотам, но и имеют возможность снижать их, для того чтобы выиграть
право на поставку одного или нескольких лотов аукциона. Каждый поставщик может
видеть лучшую (наименьшую) цену на текущий момент и вправе предложить еще более
низкую цену. По завершении аукциона Система определяет лучшие цены и поставщиков,
их заявивших.
Данные электронного аукциона могут использоваться при рассылке извещений о
проведении закупки добросовестным поставщикам.
11
127083 Россия, Москва,
Тел.: +7(495) 787-2992
e-mail: [email protected]
ул. Юннатов, д.18
Факс: +7(495) 787-2990
http://www.norbit.ru
Электронный конкурс
Электронный конкурс, проводимый заказчиками в процессе проведения закупок,
позволяет самым тщательным образом сопоставить все предложения не только по их
цене, но и по качественным и любым другим характеристикам, и в итоге выбрать
наилучший из предложенных вариантов, основываясь на совокупности параметров.
Участие в электронных торгах
Любой поставщик может участвовать в электронных торгах. Для этого он должен
получить доступ к Системе и заявить свое желание участвовать в объявленных торгах.
Допуск поставщиков к работе с Системой осуществляется Администратором Системы.
Поставщик может выставлять свои цены на лоты торгов в режиме реального
времени. Для удобства работы поставщика в Системе реализована цветовая индикация
лотов по количеству представленных заявок, механизм поиска по наименованию позиций
среди лотов, механизм автоматического понижения ставок, а также формируется рейтинг
текущих предложений поставщика по разным лотам.
Реестр контрактов
Специалист ведет в Системе информацию о заключенных контрактах. На базе
введенной информации формируется Реестр заключенных контрактов. Этот реестр может
актуализироваться как вручную, так и через интеграцию со сторонними ИС. К каждому
контракту может быть прикреплена любая дополнительная информация в виде файла,
включая собственно сам контракт и любые приложения к нему – таким образом в Системе
ведется архив контрактов.
Контроль исполнения плана
Организатор имеет возможность контролировать ход исполнения плана по срокам и по
бюджету на основе сопоставления его позиций и сумм по фактически заключенным и
исполняемым контрактам. Все данные представляются в удобной для восприятия
табличной форме, которая может быть настроена самим пользователем.
12
2.4.
127083 Россия, Москва,
Тел.: +7(495) 787-2992
e-mail: [email protected]
ул. Юннатов, д.18
Факс: +7(495) 787-2990
http://www.norbit.ru
Обеспечение информационной безопасности в Системе
Авторизация
Доступ в Систему осуществляется по логинам и паролям, выдаваемым
пользователям в соответствии с установленной процедурой. При попытке доступа
Система проверяет введенное имя пользователя и пароль и открывает доступ для этого
пользователя. Имя пользователя и пароль обычно выдается пользователю только после
представления им регистрационных данных, что делает невозможным получение доступа
к Системе случайными лицами.
Для пользователей, работающих в административной части Системы
предусмотрена дополнительная авторизация, – на уровне домена – использующая
встроенные средства авторизации ОС Windows.
Шифрование пароля
При необходимости, передача имени и пароля пользователя по каналам Интернет
может осуществляться в зашифрованном виде. Такой механизм может быть реализован на
базе защищенного протокола обмена данными – Secure Socket Layer (SSL), что делает
невозможным перехват и использование логина и пароля пользователя.
Разделение пользователей по ролям
Все пользователи Системы разделены на группы, соответствующие типовым ролям
в процессе закупок – поставщики, заказчики, контролеры, администраторы и др. Каждая
группа пользователей в Системе характеризуется некоторым однотипным набором
совершаемых действий и в соответствии с этим получает доступ только к определенным
разделам Системы. Совокупность доступных разделов Системы для роли образует
автоматизированное рабочее место пользователя (АРМ). В результате, например,
заказчики не могут в принципе получить доступ к административным функциям, а
поставщики – доступ к функционалу заказчиков.
Использование ЭЦП
Система поддерживает возможность использования средств электронно-цифровой
подписи (ЭЦП) для подписания важных документов в процессе документооборота,
возникающего в процессе закупок, например, для подписания конкурсной документации,
заявки поставщика и т.д.
Использование ЭЦП дает гарантию подлинности и легитимности документа и
является залогом безопасности передачи конфиденциальной информации. В частности,
использование ЭЦП поставщиком для подписи заявки позволяет однозначно
идентифицировать автора заявки, что особенно важно с учетом присутствия в заявке
сведений, содержащих коммерческую тайну. В соответствии с Федеральным Законом «Об
электронно-цифровой подписи» ЭЦП придает электронным документам юридическую
силу, приравнивающую их к бумажным копиям, подписанным вручную. В случае участия
в закупках большого количества территориально удаленных поставщиков и плотного
графика проведения закупок применение электронных документов с ЭЦП является
незаменимым.
13
127083 Россия, Москва,
Тел.: +7(495) 787-2992
e-mail: [email protected]
ул. Юннатов, д.18
Факс: +7(495) 787-2990
http://www.norbit.ru
3. Требования к составу и характеристикам аппаратнопрограммного обеспечения
Система обеспечивает корректное функционирование на следующей аппаратнопрограммной платформе:
Минимальные требования к аппаратно-программному комплексу:
Элемент Системы
Сервер СУБД
Минимальная конфигурация
Процессор: 2*Quad-Core Intel Xeon 5355 2,66
GHz, cache 8 Mb, FSB 1333 MHz
Оперативная память (ОЗУ): 2 Gb DDR2-667
Fully Buffeered ECC – 4 шт.
Контроллер для подключения жестких
дисков: RAID - контроллер SATA 6 портов,
кэш 64 Mb, 64bit/66Mhz PCI
Жесткий диск: 6x HDD SATA 250 Gb 7200
rpm
Сетевая операционная система: Windows
Server 2003 x64 Std Edt R2 или более поздние
версии
Средство управления базами данных:
Лицензия Microsoft SQL Srv Standard Edtn
2008
WEB-Сервер
Процессор: 2*Quad-Core Intel Xeon 5355 2,66
GHz, cache 8 Mb, FSB 1333 MHz
Оперативная память (ОЗУ): 2 Gb DDR2-667
Fully Buffeered ECC – 2 шт.
Контроллер для подключения жестких
дисков: RAID - контроллер SATA 6 портов,
кэш 64 Mb, 64bit/66Mhz PCI
Жесткий диск: 6x HDD SATA 250 Gb 7200
rpm
Сетевая операционная система: Windows
Server 2003 x64 Std Edt R2 или более поздние
версии
Указанные технические требования к программно-аппаратному комплексу
обеспечивают минимальные требования к производительности системы.
Для работы пользователя с Системой необходим персональный компьютер с
выходом в Интернет и браузером Internet Explorer версии 6.0 или выше.
14
127083 Россия, Москва,
Тел.: +7(495) 787-2992
e-mail: [email protected]
ул. Юннатов, д.18
Факс: +7(495) 787-2990
http://www.norbit.ru
4. Описание Проекта
4.1.
Цели и задачи реализации Проекта
В рамках Проекта по созданию и внедрению Системы будет проведана адаптация
NORBIT Business Trade под потребности Заказчика. Реализация Проекта по созданию и
внедрению Системы преследует следующие цели:

учет и анализ исполнения закупок,

сокращение издержек на информирование и привлечение контрагентов ООО «»,

унифицирование процессов ведения реестра контрактов, контроль их исполнения
(транспортировки) и поэтапной оплаты;

оптимизация бизнес–процессов в части осуществления закупочной деятельности и
получения отчетности;

снижение издержек на ведение архива документов, связанных с закупочной
деятельностью;

снижение издержек на расходные материалы;

формирование благоприятного образа компании в сети Интернет (при этом
открытая часть системы должна полностью соответствовать имиджу и стилю ООО
«»).
Для достижения этих целей в рамках Проекта необходимо решить следующие задачи:

провести анализ бизнес-процессов Заказчика с целью их всестороннего учета и
возможной оптимизации;

сформировать детальное техническое задание на создание Системы на основе
программной платформе NORBIT Business Trade;

настроить прототип Системы для тестирования и отработки процессов закупочной
деятельности, в т.ч. создать сайт ООО «» для возможности доступа поставщиков
через Интернет к открытой части системы;

подготовить необходимую документацию по Системе и провести обучение
пользователей Системы;

запустить систему в эксплуатацию.
4.2.
Критерии успешной реализации Проекта
Основной критерий успешной реализации Проекта – создание и запуск в
эксплуатацию Системы в соответствии с требованиями Заказчика в запланированные
сроки с запланированным бюджетом.
Также можно выделить дополнительные бизнес-критерии, выполнение которых
позволит говорить об успешности реализации проекта:
15
127083 Россия, Москва,
Тел.: +7(495) 787-2992
e-mail: [email protected]
ул. Юннатов, д.18
Факс: +7(495) 787-2990
http://www.norbit.ru

Расширенная база методических материалов по использованию информационной
Системы;

Удобный поиск структурированных данных;

Удобный интерфейс самообслуживания контрагентов и заказчиков ООО «».
4.3.
Организационное обеспечение Проекта
При выполнении проектов автоматизации «НОРБИТ» следует собственной
методологии, которая представляет собой адаптированную к российскому рынку
методологию по разработке и внедрению проектов, разработанную и рекомендуемую
ведущими мировыми производителями программного обеспечения, компаниями Microsoft
и SAP.
Для снижения рисков реализации проекта и обеспечения высокого качества
создаваемой Системы НОРБИТ рекомендует использовать следующую организационную
модель управления Проектом.
Заказчик
Норбит
Куратор проекта со стороны
Заказчика
Управляющий комитет
Куратор проекта со стороны
Исполнителя
Руководитель проекта со
стороны Заказчика
Руководство проекта
Руководитель проекта со
стороны Исполнителя
Проектная группа
Специалисты предметной
Специалисты
предметной
области
области
со стороны
Заказчика
Специалисты
предметной области
Заказчика
Заказчика
Аналитики со стороны
Аналитики
со стороны
Исполнителя
Аналитики
со стороны
Заказчика
Заказчика
Эксперты со стороны
Эксперты
со стороны
Исполнителя
Эксперты
со стороны
Исполнителя
Исполнителя
Системный архитектор со
стороны Исполнителя
4.4.
Нормативно-правовое и административное
обеспечение Проекта
В рамках реализации проекта консультантами компании НОРБИТ совместно с
представителями Заказчика может быть подготовлена следующая документация:
 Юридическая документация для запуска и организации работы Системы:
16
127083 Россия, Москва,
Тел.: +7(495) 787-2992
e-mail: [email protected]
ул. Юннатов, д.18
Факс: +7(495) 787-2990
http://www.norbit.ru
o
Распоряжение о внедрении Системы;
o
Другие нормативно-правовые и законодательные документы;
o
Предложения о внесении соответствующих изменений в нормативноправовые и методологические документы Заказчика.
 Процедурная документация для организации работы Системы:
o
Инструкции для пользователей;
o
Инструкции для администраторов Системы.
 Информация о Системе:
o
Правила пользования сервисом для поставщиков;
o
Регламент работы Системы;
o
Шаблон договора с поставщиком.
 Материалы для поддержки работы Системы:
Перечень необходимого программного и компьютерного обеспечения;
o
o
Каталоги для организации конкурсов по разным номенклатурам товаров
(при наличии соответствующих данных у Заказчика);
База данных наиболее часто задаваемых вопросов.
o
4.5
Ожидаемые результаты внедрения Системы
При разработке Системы и Проекта по ее внедрению компания «НОРБИТ»
ориентируется на достижение следующих результатов для Заказчика:

повышение эффективности коммерческой работы: за счет использования
механизма понижающих аукционов и многокритериальных конкурсов,
проводимых в сети Интернет, достигается минимально возможная цена и
максимальное качество закупки; расходы на МТР снижаются в среднем на 10 –
20%

унификация коммерческой работы: процесс отбора поставщиков становится более
прозрачным и объективным;

усиление контроля как за расходами на закупки товаров и услуг, так и за самими
закупочными процедурами;

снижение экономических рисков: эффективность процесса закупок перестает
зависеть от возможной недобросовестности или некомпетентности менеджеров по
закупкам;

расширение списка поставщиков за счет упрощения процедуры участия в торгах и
повышения доступности информации о потребностях Заказчика;

обеспечение прозрачности в отношениях между заказчиками и поставщиками;

сокращение затрат времени и труда на проведение торгов;

повышение оперативности приобретения Заказчиком товаров и услуг;
17

127083 Россия, Москва,
Тел.: +7(495) 787-2992
e-mail: [email protected]
ул. Юннатов, д.18
Факс: +7(495) 787-2990
http://www.norbit.ru
Укрепление вертикали управления компании Заказчика.
Опыт внедрения Системы позволяет утверждать, что данные результаты достижимы в
краткосрочной перспективе при условии полноценного проведения Проекта по внедрению
Системы.
18
127083 Россия, Москва,
Тел.: +7(495) 787-2992
e-mail: [email protected]
ул. Юннатов, д.18
Факс: +7(495) 787-2990
http://www.norbit.ru
5. Стоимость Проекта по внедрению Системы
Общая стоимость проекта складывается из стоимости системы и работ по настройке и
доработке под нужды конкретного Заказчика.
В данную стоимость входят лицензии на неограниченное количество пользователей
системы и использование WEB – технологии «тонкий клиент», что подразумевает
возможность удаленного доступа к системе.
Стоимость работ по внедрению системы, конфигурированию и доработкам системы –
определяется Техническим Заданием на Систему, требованиями по конфигурации
системы, количеством обучаемых специалистов. Ориентировочную стоимость проекта
можно получить с помощью калькулятора на сайте www.norbit.ru, либо позвонив по
телефонам, указанным в разделе «Контактная информация».
Длительность проекта: до 5 месяцев. Ниже представлен календарный план реализации
проекта.
19
127083 Россия, Москва,
Тел.: +7(495) 787-2992
e-mail: [email protected]
ул. Юннатов, д.18
Факс: +7(495) 787-2990
http://www.norbit.ru
Календарный план реализации проекта
№
этапа
1
1.1
1.2
2.
2.1
2.2
2.3
2.4
4
Название этапа
Разработка детального технического
задания на Систему
Обследование, проведение обучения
ключевых пользователей, описание
необходимых отчетных форм
Согласование детального технической
спецификации
Прототип Системы и официальный
сайт
Разработка и согласование дизайна
Системы
Разработка прототипа Системы
Тестирование и настройка прототипа
Написание инструкций пользователей,
оформление документации
Опытная эксплуатация Системы,
проведение обучения, проведение
пробной закупки способом
«Открытый аукцион в электронной
форме»
Промышленная эксплуатация ИС
ИТОГО
Срок
выполнени
я
Согласованное техническое задание
1 месяц
Результаты этапа
2 недели
2 недели
Развернутый прототип Системы
2,5 месяца
Отчет о проведении тестирования
2 недели
Акт о завершении настройки
прототипа
1,5 месяцa
Пользовательская документация
1 неделя
1 неделя
Развернутая система на аппаратном
обеспечении Заказчика.
В Системе работают члены рабочей
группы и тестируют ее.
Проведенная доработка Системы по
требованиям членов рабочей
группы.
Отчет о доработках.
Предоставленная программа
обучения, материалы для обучения.
Проведенное обучение
пользователей.
Акт о проведении обучения.
Отчет о пробных торгах. Акт о
завершении этапа опытной
эксплуатации.
Все пользователи работают в
Системе.
Акт о завершении работ по
внедрению Системы.
3 недели
3 недели
5 месяцев
Данные оценки приведены с учетом текущей информации о Заказчике, доступной
Исполнителю. На этапе согласования Договора и в случае изменения функционального
объема или других характеристик проекта данные оценки могут быть уточнены.
В стоимость работ входит лицензия на неисключительное использование Системы
“NORBIT Business Trade”, а также сопровождение Системы на срок 6 месяцев. Срок
20
127083 Россия, Москва,
Тел.: +7(495) 787-2992
e-mail: [email protected]
ул. Юннатов, д.18
Факс: +7(495) 787-2990
http://www.norbit.ru
сопровождения может быть увеличен по договоренности сторон. Стоимость
дополнительной поддержки составляет 20% от стоимости внедрения за каждый год.
Исполнитель также предоставляет услуги по дальнейшему развитию Системы и ее
модернизации под возникающие потребности Заказчика. Объемы таких работ
оговариваются дополнительно, а стоимость рассчитывается исходя из среднерыночных
расценок на услуги по развитию информационных систем.
21
127083 Россия, Москва,
Тел.: +7(495) 787-2992
e-mail: [email protected]
ул. Юннатов, д.18
Факс: +7(495) 787-2990
http://www.norbit.ru
6. Отличительные возможности системы NORBIT
Business Trade. Преимущества опыта
При сравнении с системами аналогичного класса NORBIT Business Trade обладает целым
рядом принципиальных преимуществ:
1) значительное число внедрений – порядка 30 проектов, часть из них являются
самыми крупными проектами в РФ;
2) отработанная технология внедрения, минимальные технологические риски запуска
системы ввиду п.1;
3) используемая СУБД – возможна реализация на MS SQL и Oracle;
4) самая опытная команда российских консультантов по внедрению торговозакупочных систем: консультанты НОРБИТ постоянно работают с крупнейшими
российскими государственными и коммерческими клиентам: Сбербанк, МЭР,
ФАС, РосОборонзаказ, а также входят в рабочие группы правительственных
органов по вопросам закупочной деятельности;
5) низкая совокупная стоимость владения системой;
6) минимальные требования к пропускной способности каналов связи и рабочих
местам конечных пользователей – аналогично работе в сети Интернет
7) отсутствие необходимости проведения дополнительного обучения Участников
торгов ввиду большой распространенности решения – они все уже имеют опыт
работы с решениями НОРБИТ;
8) низкие затраты на обучение персонала Заказчика ввиду наличия у НОРБИТ
многократно обкатанных учебных курсов, технологий обучения и аттестации и
большого опыта преподавателей по обучению работе с системой, в том числе с
использованием мультимедийных материалов;
9) высокий уровень поддержки решения со стороны НОРБИТ
Контактная информация
ООО «НОРБИТ»
127083, Москва, ул. Юннатов, д. 18
Тел.: (495) 787-29-92
Факс: (495) 787-29-90
E-mail: [email protected]
WWW: http://www.norbit.ru
22