Шаги к успешной презентации Тщательная подготовка – залог успеха! Как подготовить успешную презентацию 50% - Что? Сбор информации Отбор информации 50% - Как? Визуальное представление информационного Основные вопросы во время подготовки •Зачем? Зачем я делаю презентацию? Какую цель я хочу достичь? •Для кого? Кто мои слушатели? Каких слушателей надо убедить или информировать? •Что? Какие наиболее важные моменты в моем сообщении? Какая мне нужна информация? Основные вопросы во время подготовки-2 •Как? Сколько у меня есть времени? Как я могу объяснить свое утверждение, какие найти примеры, аналогии Как наглядно я могу представить важные утверждения и соединения •Где? Комната для презентации заказана и подходящая? Запланированные технические средства имеются в наличии и исправны? Приготовлены стулья? Освещение? и т.д. •Когда? Когда последний срок для исправлений и сдачи материала для изготовления раздаточного материала? Когда сделать пробную презентацию? Участники приглашены заблаговременно? Цель презентации Определите цель презентации Цель - фильтр для содержания, структуры и оформления Цели Цель выступающего общая Цели участников Участников интересует только то, что для них является важным или то, что дает им пользу и выгоду Цель должна быть реалистичной, непротиворечивой, проверяемой, например: •… убедить в необходимости чего-либо… •… сообщить о преимуществах и недостатках чего-либо… •… получить что-то для принятия решения •… передать знание Анализ участников Анализ участников позволяет понять, какие у ваших участников интересы и цели •Кто участники? •Каковы их ожидания? •Какое отношение они имеют ко мне? •Есть ли среди участников такие, мнение которых важно, и которых придется особенно убеждать •Есть ли особо приглашенные VIP- персоны? Подготовка: сбор материала 1. Сбор материала 2. Сортировка материала Цель презентации Фильтр 3. Представление материала Ход временем в течение презентации Характеристики внимания аудитории Короткая презентация 15 минут Обычная презентация 45 минут Во время одного часа минуты Степень внимания во время презентации Высокая Первое впечатление – решающее, концовка остается в памяти Низкая В начале В конце Подготовка: Управление временем Предположение: Скорость речи Длина записи Ключевая фраза Мысль 1 минута выступления содержит: 100 слов /мин 12-15 слов 1 ½ предложения 4 предложения 100 слов 7-8 предложений 5 ключевых фраз 2 идеи 1 объяснение диаграммы Проговаривание лекционного элемента Мысль 0,5 мин (приблизительное время): Диаграмма 1 мин Текст на слайде 2-3 мин Ловушки времени Перерасход времени: •Предыдущий выступающий занял больше времени •Представление должно быть коротким, лучше это сделает председатель •Объявите о том, можно ли задавать вопросы по ходу или оставить их в заключении •Дискуссия после лекции (это также сокращает общее время презентации) Структура короткой лекции Название 1 слайд ≈ 2 мин Заголовок Соавторы Ключевые слова Введение 1 слайд ≈ 2 мин Предыстория Современное состояние Обоснование работы Основная часть 4 слайд ≈ 10 мин Технические приемы (экспериментальные / теоретические методы) Результат Интерпретация Заключительная часть Резюме Прогноз 1 слайд ≈ 1 мин 7 слайдов ≈ 15 мин Структура обычной лекции -1 Введение 2 слайда ≈ 5 мин Об истории Цель лекции Краткое содержание Основная информация 2 слайда ≈ 5 мин Описание проблемы Современный статус / история Другие точки зрения Средства 2 слайда ≈ 5 мин Теоретическая основа Экспериментальные методы Предлагаемый способ (исследования) Результат Короткое введение Результат(ы) Обсуждение Резюме 4 слайда ≈ 10 мин Структура обычной лекции -2 Резюме 1 слайд ≈ 3 мин Результаты Новые выводы Значение Перспективы 1 слайд ≈ 2 мин Дальнейшее направление исследования Новые возможности на основании результатов исследований 12-18 слайдов ≈ 30-45 мин От чернового варианта до законченной структуры Черновой вариант структуры Состоит из ключевых слов, указателей для иллюстраций Промежуточная проверка этого аспекта: Ключевые слова из собранного материала •Достаточно ли у меня фактов для вступления, чтобы были понятными мои результаты •Достаточно ли у меня исторической информации, чтобы объяснить связь моих результатов •Связаны ли логически между собой основные темы •Где можно сократить, если понадобится •Разрывы в важных аспектах (если да, то проверить в подборке материала) •Все ли важные высказывания отражены Готовая структура •Расположите факты по основным темам черновой структуры (приблизительно 4-6 ключевых слов/мин) •Выберите иллюстративный материал (если потребуется, сделайте необходимые изменения) •Выделите моменты, которые можно будет сократить с целью экономии времени Особенности презентации на иностранном языке •Языком науки все больше и больше становится английский язык (причина: английский все понимают) •Проведите лекции на английском, но необходим перевод на национальный язык •Если вы не уверены в своем владении иностранном языком, то напишите полностью лекцию и дайте проверить перевод, затем: – составьте доклад, состоящий из ключевых слов на иностранном языке; –полностью напишите текст, но с большими полями для ключевых слов и фраз, половины предложений, для быстрой ориентации; – заучите начало и конец презентации; –очень важно сделать пробное выступление; –знать минимальное количество предложений, чтобы объясняться с персоналом технической поддержки. Подсказки по содержанию и стилю Основное правило технических лекций: Не старайтесь удивить слушателей, постройте логично выступление так, чтобы был понятно то, о чем Вы хотите сказать, собственные результат(ы) •Стимулируйте интерес ссылки на современные материалы проведите аналогию с той областью деятельность, с которой связаны слушатели приведите спорные мнения •Лекция будет более живой, если вы будете также рассказывать о каких-то недостатках •Говорите “я” и “мы” вместо все/каждый, называйте также имена коллег, связанных с результатами Подсказки по содержанию и стилю-2 •Думайте о том, что ваши слушатели могут вновь придти •Не бойтесь повторить; то, что повторяется, лучше запоминается •Цель презентации всегда должна быть понятной Усиление впечатления языковыми средствами •Аналогия: Для объяснения тех вопросов, которые трудно представить; чтобы было понятнее •Помощь воображению: Тех вопросов, которые трудно представить (например, область очень маленьких или очень больших размеров) •Повторение слов или частей предложений: Усиливает последовательность утверждений или выделяет отдельные моменты •Ожидание возражений: Делает речь уверенней, предмета для обсуждений нет •Метафора: Заменяет описание чего-либо профессиональной терминологией или словом из практически