Форма заявки - Все тендеры

Annex 2 / Приложение 2
Technical Specifications / Технические Спецификации
FORM FOR SUBMITTING SUPPLIER’S QUOTATION1
(This Form must be submitted only using the Supplier’s Official Letterhead/Stationery 2)/
ФОРМА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПОСТАВЩИКА
(Данная форма должна быть представлена на официальном бланке Поставщика)
We, the undersigned, hereby accept in full the UNDP General Terms and Conditions, and hereby offer to
supply the items listed below in conformity with the specification and requirements of UNDP as per RFQ PMU
15/091: / Мы, нижеподписавшиеся, настоящим принимаем полностью Общие условия и положения и
настоящим предлагаем поставку перечисленных ниже товаров, соответствующих спецификациям и
требованиям ПРООН согласно ЗКП RFQ PMU 15/091:
TABLE 1: Offer to Providing Services with Specifications and Requirements /
ТАБЛИЦА 1: Предложение на предоставление услуг, соответствующих спецификациям и
требованиям:
Lot#1 / Лот №1
Items to be
Description / Specifications of Goods
Supplied*
/ Описание /Спецификации товаров
Quantity / Количество
Unit price USD
Total price
/ Поставляемые
товары *
1.1 / 1.1
Instruction on operation of Automatic reading
5000 copies / 5000
urn ARU (bilingual) / Инструкция по
экземпляров
эксплуатации автоматической
считывающей урны АСУ (двуязычная)
Add : Other Charges (pls. specify) / Другие расходы (указать)
Total Final and All-Inclusive Price Quotation / Общая стоимость предложения, включая все
расходы
Lot#2 / Лот №2
Items to be
Description / Specifications of Goods
Supplied*
/ Описание /Спецификации товаров
Quantity / Количество
Unit price USD
Total price
/ Поставляемые
товары *
2.1 / 2.1
Quick Guide booklet on operation of ARU
5000 copies/ 5000
(bilingual) / Буклет-гармошка в 5 фальцев:
экземпляров
Краткая инструкция по эксплуатации АСУ
(двуязычная)
2.2 / 2.2
User manual “Informational electoral system”
120 copies / 120
(bilingual) / Руководство пользователя
экземпляров
“Информационная
избирательная
система”
This serves as a guide to the Supplier in preparing the quotation and price schedule. / Данная форма служит руководством для
поставщиков при подготовке Предложения и шкалы цен.
2 Official Letterhead/Stationery must indicate contact details – addresses, email, phone and fax numbers – for verification purposes/ На
официальном бланке необходимо указать контактные данные – адреса, адрес электронной почты, номера телефона и факса – в
целях проверки.
1
Add : Other Charges (pls. specify) / Другие расходы (указать)
Total Final and All-Inclusive Price Quotation / Общая стоимость предложения, включая все
расходы
Lot#3 / Лот №3
Items to be
Description / Specifications of Goods
Supplied*
/ Описание /Спецификации товаров
Quantity / Количество
Unit price USD
Total price
/ Поставляемые
товары *
3.1 / 3.1
Manual for SRS operator / Руководство для
операторов ГРС
7000 copies in Russian
and 7000 copies in
Kyrgyz languages / 7000
экземпляров на
русском и 7000
экземпляров на
кыргызском языках
Add : Other Charges (pls. specify) / Другие расходы (указать)
Total Final and All-Inclusive Price Quotation / Общая стоимость предложения, включая все
расходы
TABLE 2: Offer to Comply with Other Conditions and Related Requirements /
ТАБЛИЦА 2: Предложение по выполнению других условий и соответствующих требований
Your Responses / Ваш ответ
Other Information pertaining to our Quotation are as follows : /
Другая информация, касающаяся нашего Предложения:
Delivery Terms [INCOTERMS 2010] / Условия поставки [INCOTERMS 2010]
DDP Bishkek / DDP Бишкек
Latest Expected Delivery Date and Time / Предельный срок поставки
Delivery of goods within 10 calendar days from the issuance of the Purchase Order Contract / Доставка товаров в
течение 10 календарных дней с момента выдачи Контракта
Value Added Tax on Price Quotation / НДС в финансовом предложении
Prices should be indicated without VAT and other indirect taxes with consideration of a letter of Ministry of
Economy of the Kyrgyz Republic №25-01-1/2026 dd. 20.02.2014 with regard to international organizations and
Yes, we will
comply / Да, мы
выполним
No, we cannot
comply / Нет, мы
не выполним
projects enjoying preferential taxation in 2014 in the Kyrgyz Republic. / Цены должны быть указаны без НДС и
других косвенных налогов с учетом письма Министерства Экономики Кыргызской Республики №25-011/2026 от 20.02.2014 в отношении международных организаций и проектов, пользующихся правом
льготного налогообложения на 2014 год в Кыргызской Республике.
Offers with prices provided not in line with the Ministry of Economy’s letter as indicated above are subject to
rejection for further evaluation / Предложения, в которых цены предоставлены не в соответствии с
вышеуказанным письмом Министерства Экономики, не будут допущены к последующей оценке.
Validity of Quotation / Срок действия предложения
60 days / 60 дней
Payment Terms / Условия оплаты
100% within 30 days upon UNDP’s acceptance of the goods/services delivered as specified and receipt of invoice /
100% в течение 30 дней после приема ПРООН оказанных услуг и выставления счета;
Mode of payment: Bank transfer / Вид платежа: Безналичный (перечисление).
 For local contractors in Kyrgyzstan UNDP shall effect payment in Kyrgyz Som based on the prevailing
UN operational rate of exchange on the month of payment/ Для местных поставщиков Кыргызстана
ПРООН будет производить оплату в Кыргызских сомах, используя при этом обменный курс ООН
на момент оплаты;
 The prevailing UN operational rate of exchange is available for public from the following link:
http://treasury.un.org/operationalrates/OperationalRates.aspx/ Обменный курс ПРООН в
свободном
доступе
имеется
на
ссылке:
http://treasury.un.org/operationalrates/OperationalRates.aspx
Liquidated Damages / Договорная неустойка
Liquidated Damages refers to the amount that the Contractor must pay UNDP for the damages caused to UNDP
resulting from the Contractor’s breach of its obligations as per Contract. For the present tender the liquidated
damages is determined as 0.5% of contract value for every day of delay, up to a maximum duration of 10 calendar
days. Thereafter, the contract may be terminated / Договорная неустойка подразумевает сумму,
выплачиваемую подрядчиком в пользу ПРООН за ущерб, причиненный ПРООН в результате нарушения
подрядчиком своих обязательств по контракту. В случае с настоящим тендером договорная неустойка
составит 0,5% от суммы контракта за каждый день просрочки максимальной длительностью до 10
календарных дней. После этого действие контракта может быть прекращено.
Special conditions of Contract / Специальные условия Контракта
Cancellation of PO/Contract if the delivery/completion is delayed by 10 calendar days (pls. refer to Liquidated
Damages) / Аннулирование Контракта, если просрочка поставки/выполнения превышает 10 календарных
дней (см. пункт Договорная неустойка)
Confirmation of all Provisions of the UNDP General Terms and Conditions / Подтверждение всех условий Общих
условий и положений ПРООН
All other information that we have not provided automatically implies our full compliance with the requirements,
terms and conditions of the RFQ. / Вся другая информация, не предоставленная нами в данном Предложении,
автоматически подразумевает полное соблюдение требований, сроков и условий Запроса на представление
коммерческого предложения.
[Name and Signature of the Supplier’s Authorized Person]/ [Имя и
подпись уполномоченного лица]
[Designation]/ [Должность]
[Date]/ [Дата]
Annex 3 / Приложение 3
Vendor information form / Реквизиты компании
Full companies name
Полное юридическое название организации
Full companies name in English
Полное название на английском языке
Legal position/status
Юридический статус
Legal Address
Юридический адрес
De facto address
Фактический адрес
Year of foundation
Год основания
Companies profile
Профиль компании
Bank requisitions
Банковские реквизиты
Status of VAT payer
Статус плательщика НДС
Postal address
Почтовый адрес
Head of company (name)
Руководитель организации (ФИО)
Contact name
Контактное лицо
Telephone number
Номер телефона
Fax number
Номер факса
E-mail address
Электронная почта (e-mail)
Website
Интернет-сайт организации