REQUEST FOR QUOTATION (RFQ) # UNFPA/Procurement/2013/006 NAME & ADDRESS OF FIRM: DATE: «31» October, 2013 To Whom It May Concern: REFERENCE: UNFPA/Procurement/2013/006 Dear Sirs/Madams: You are kindly requested to submit your quotations for the item(s) indicated in the attached specifications by 18:00, 10 days since the day of the announcement publication. Please submit your offer in a sealed envelope at the UN reception clearly marked “UNFPA/Procurement/2013/006”. The offers submitted after the fixed date will be rejected. Please carefully note our terms of payment. Place Payment Terms Validity of Quotation Preliminary Examination Completeness of quotation. General Terms and Conditions Important CONDITIONS Ashgabat, Turkmenistan Turkmen manats. Bank transfer within 30 days upon service delivery 30 DAYS 60 DAYS ■ Partial bids are permitted Partial bids are not permitted AVAILABLE UPON REQUEST The title and requisitions (legal address, bank details, etc.) of the vendor participating in the bid should be identical to the actual supplier of goods. The supplier must have Turkmen manat Bank Account. All equipment should be available in stores. All bank charges will be covered by the supplier in case of payment by bank transfer. PLEASE STATE 1. Quantity and early payment discount, if available 2. Manufacturer’s warranty, availability of local service providers. Extended warranty option. 3. Details on any warranty conditions. REQUIREMENTS Language: All documentation shall be in: English or (Russian) 1. Offers that do not meet minimum requirements of specifications will not be considered; 2. All equipment should be unused and complete; 3. All listed characteristics, requirements and parameters for equipment should be interpreted as minimal; 4. Please submit only one price offer per Vendor; 5. Delivery time: 15 calendar days from the date of signing a Contract for professional Services. Kindly note that UNFPA Office reserves the right of increasing\decreasing by 15% the number of items indicated in the specifications at time of award for successful bidder(s). CONTACT ADDRESS: UNFPA office, UN Building, 40, 1995 (Galkynysh) Str., Ashgabat, 744004, Turkmenistan. Fax: 42-53-37; 1 ЦЕНОВОЙ ЗАПРОС (RFQ) # UNFPA/Procurement/2013/006 НАИМЕНОВАНИЕ И АДРЕС ФИРМЫ: Всем заинтересованным лицам: Дата: «31» октября 2013 года ПРЕДМЕТ: UNFPA/Procurement/2013/006 Уважаемые дамы и господа, Просим вас предоставить свои цены на материалы, указанные в приложенной таблице со спецификациями до 18:00, 10 дней со дня опубликования объявления в газете. Вы должны представить ваши предложения в конверте, где четко должна быть указана следующая запись “UNFPA/Procurement/2013/006” и номер Ценового Запроса. Предложения, представленные после установленной даты, рассматриваться не будут. Пожалуйста, примите во внимание наши условия оплаты. Место Условия оплаты Предложение остается в силе в течение Предварительная проверка – сигнальный вариант Общие условия Важное: УСЛОВИЯ Ашгабат, Туркменистан Банковский чек, или банковский перевод в течение 30 дней с момента получения услуг 30 ДНЕЙ 60 ДНЕЙ Частичная закупка производится Частичная закупка не производится КОПИЯ МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНА В СЛУЧАЕ ЗАПРОСА Наименование и реквизиты (юридические адреса, банковские реквизиты и т.д.) поставщиков, участвующих в тендере, должны быть одинаковыми с реальными поставщиками услуг. Поставщик должен иметь манатный банковский счет Все оборудование должно быть в наличии на складах. Все банковские расходы должны быть покрыты поставщиком в случае оплаты по банковскому переводу. УКАЖИТЕ В ПРЕДЛОЖЕНИИ НИЖЕСЛЕДУЮЩЕЕ 1. Скидка согласно закупаемому количеству (укажите цену после скидки в платежном документе – Инвойсе) 2. Гарантия производителя, наличие местных поставщиков услуг. Возможный вариант на продление гарантии. 3. Подробности условий гарантии. ТРЕБОВАНИЯ Язык: Вся документация должна быть на языке: английском или русском 1. Предложения, которые не отвечают минимальным требованиям по спецификациям, не будут рассмотрены; 2. Все оборудование должно быть неиспользованным и комплект полным; 3. Все перечисленные характеристики, требования и параметры для оборудования должны быть интерпретированы как минимальные; 4. Каждый поставщик должен указать только одну цену на предложение; 5. Срок поставки: 15 календарных дней с даты подписания договора на предоставление профессиональных услуг. КОНТАКТНЫЕ АДРЕСА: Ашгабат, Туркменистан, дом 40, улица 1995 (бывш. Галкыныш), 744004, Факс: 42-53-37; 2 № 1 Наименование товара Количество iPad 3–5 Capacity 16Gb Display Retina – 9.7” (diagonal) LED-backlit Multi-Touch display 2048x1536 resolution at 264ppi CPU A6X Connectivity Wi-Fi (802.11a/b/g/n); Bluetooth 4.0 technology; UMTS/HSPA/HSPA+/DC-HSDPA(850, 900, 1900, 2100 MHz); GSM/EDGE (850, 900, 1800, 1900 MHz); CDMA EV-DO Rev. A and Rev. B (800, 1900 MHz) Input/Output 3.5-mm stereo headphone mini-jack Built-in speaker Microphone Nano-SIM card tray 2 Photo camera 3–5 Lens Optical Zoom Image sensory 35x Type Size Resolution Dust-reduction system CMOS 23.2 x 15.4 mm 24.7 Mpx Yes Shutter Type Speed Electronically-controlled vertical-travel focal-plane shutter 1/4,000 LCD/ViewFinder Type Frame coverage Eyepoint Single-lens reflex viewfinder/Electrical viewfinder Approx. 95% horizontal and 95% vertical 18 mm Storage Media Image size SD, SDHC, SDXC memory cards Maximum 6,016x4,000 pixels Power Battery AC adapter Rechargeable Li-ion Battery Yes Buil-in-flash Auto flash with auto pop-up 3