GLOBAL GREENGRANTS FUND - РОССИЙСКАЯ ПРОГРАММА КОНКУРС ЭКОЛОГИЧЕСКИХ ПРОЕКТОВ Спасибо, что вы решили участвовать в нашем конкурсе! Мы будем рады, если с нашей помощью вам удастся добиться новых результатов, если о вашей деятельности узнают многие люди, если нам вместе удастся привлечь для вас активных сторонников и дополнительные ресурсы. Прежде чем приступить к заполнению краткой аннотации проекта и заявки вы должны знать несколько вещей: 1. На первом этапе конкурса достаточно будет представить в электронном виде краткую аннотацию проекта члену Российского Совета Глобал Грингрантс (адвайзеру) представляющего ваш регион, по указанным ниже адресам. 2. Прошедшим отбор на этом этапе, далее, для участия в конкурсе, необходимо зарегистрироваться (если вы этого не сделали ранее) на портале http://ecodelo.org/ . Регистрация на портале даст вам возможность разместить там свою заявку и пользоваться другими возможностями этого ресурса. Рекомендуем вам регистрироваться под своим именем, а не под ником и обязательно загрузить хотя бы одно свое фото. Это повышает уровень взаимного доверия. 3. Далее вам нужно прямо на портале (панель в меню «Подать заявку») зарегистрировать свою заявку, выставить краткую аннотацию с фото и видео (эта часть будет доступна всем посетителям портала), и прикрепить Word - файл с полной заявкой (ее смогут прочитать только адвайзеры). С подробными инструкциями вы сможете ознакомиться на портале. Если не получится сделать все самостоятельно - обращайтесь за помощью к адвайзеру, или к администратору портала. Мы обязательно поможем! 4. Заполнение заявки на портале http://ecodelo.org/ не является гарантией того, что проект будет профинансирован. Мы не можем поместить у себя на сайте все представляемые проекты. Мы будем размещать только те из них, которые по мнению наших экспертов являются актуальными, убедительными, результативными и соответствуют приоритетам программы (смотрите в условиях конкурса Критерии по которым оцениваются заявки). 5. В настоящее время мы имеем возможность принимать заявки только от инициативных групп граждан и общественных организаций осуществляющих свою деятельность на территории Сибири, Дальнего Востока. 6. Просьба представить только одну заявку от организации. Если вы пришлете несколько заявок, мы будем работать с той, которая пришла первой. 7. Пишите просто, кратко и внимательно. Старайтесь не использовать расплывчатых терминов («много», «очень», «иногда» и т.п.) и длинных предложений (более 30 слов). Не используйте сокращения - их подчас трудно бывает понять. Используйте простые слова, которые люди ищут в Интернете. 8. Если вы не сможете заполнить заявку на сайте, то высылайте ее адвазеру одним файлом. Внимание! Объем всех материалов представляемых заявителем по почте не должен превышать трех страниц (10 кеглем). Название файла (максимум два слова) должно перекликаться либо с названием проекта, либо с названием организации. 9. Если Вы не получили подтверждения, что ваша заявка дошла до адресата, нужно разбираться с почтой или искать другие пути отправки. 10. Добивайтесь цельности, логической взаимоувязки всех разделов заявки. Из постановки проблемы должны вытекать цели и задачи проекта, под задачи находиться методы, формироваться планы, по ним рассчитываться расходы и в итоге формулируются результаты меняющие исходную проблемную ситуацию 11. Вы можете отследить на http://ecodelo.org/ ход рассмотрения вашей заявки и получить рекомендации для ее доработки. На портале предусмотрена удобная система переписки со всеми зарегистрированными участниками, там вы можете задать любой вопрос адвайзерам и администрации конкурса. Мы также обязательно свяжемся с вами, если будет принято решение о поддержке вашей заявки. 12. Если ваш проект не будет принят к рассмотрению, или не получил финансирование, вы можете доработав свою идею, обратиться к нам еще раз. 13. Если у вас возникнут какие-то проблемы или сложности, смело обращайтесь. Мы всегда поможем! КРАТКАЯ АННОТАЦИЯ ПРОЕКТА В краткой аннотации вы должны понятно, логично, лаконично, ярко и убедительно раскрыть суть вашего проекта. Будьте предельно конкретны. Весь текст должен умещаться на одной странице. Название проекта. Заявитель. (Кто вы?) Решаемая проблема. Что собираетесь сделать, для кого и для чего? Какая вам нужна поддержка. Волонтеры, информация, финансы. Внимание! КРАТКАЯ АННОТАЦИЯ будет доступна всем посетителям портала ecodelo.org! Для вас это дополнительная возможность привлечь внимание к своим идеям, расширить круг сторонников и получить дополнительное финансирование. Насколько все это будет успешно, во многом будет зависеть от вашей активности и креативности. Вам нужно расшевелить людей, чтобы у них появилось желание вас поддержать и помочь вам: распространить информацию о вашей деятельности по своим каналам, поработать с вами в качестве волонтеров, или прислать вам деньги. Также у вас появится возможность привлечь внимание к вашей деятельности других организаций доноров. Постарайтесь сделать Краткую аннотацию максимально выразительной, понятной и близкой многим людям. Используйте фото и видео материалы, слайд-шоу для иллюстраций. Не обязательно, но рекомендуем использовать до 10 различных фото с высоким разрешением. Хорошо смотрятся лица крупным планом, природные объекты. Обязательно должно быть фото руководителя проекта. Вас должны знать в лицо! Распространите информацию со ссылками на ваш проект по всем доступным вам каналам (друзьям, родственникам, в социальные сети). Выложите на портал ecodelo.org дополнительную информацию о вашей деятельности и о проекте. Волонтеры. Если вы их хотите привлечь опишите какая вам нужна помощь и какие у вас есть возможности. При определении победителей конкурса, российским Советом Глобал Грингрантс. будет учитываться активность заявителей по привлечению сторонников, число голосов и размер пожертвований от посетителей сайта. Мы в свою очередь, будем всячески помогать вам в продвижении ваших идей. Внимание! Постарайтесь не высылать фото и дополнительные материалы на почту адвайзерам. Размещайте их на ecodelo.org самостоятельно (технически это не сложно), либо с помощью администрации сайта (вам с удовольствием помогут!). ФОРМА ЗАЯВКИ Название проекта: Знакомство с вашим проектом начнется с названия, сделайте его ясным, коротким и описательным. Название организации – заявителя: Ф.И.О. руководителя проекта (полностью): Запрашиваемая сумма: (рекомендуемая сумма до 3000$США) Регион проведения проекта: Сроки выполнения проекта: (до 12 месяцев) Адресная и контактная информация: почтовый адрес с индексом___________________________________________________ телефон(ы) (рабочий, сотовый и домашний): код факс: е-mail: (основной и дополнительный) адрес веб-сайта Тематика проекта (Выберите одну или несколько из списка, наиболее точно описывающие ваш проект, или назовите иную) Список для выбора: 1. Защита прав граждан на здоровую окружающую среду, в том числе защита прав коренного населения. 2. Сохранение биоразнообразия, создание и поддержание системы ООПТ 3. Устойчивое лесопользование 4. Защита рек и водоемов 5. Устойчивое развитие территорий 6. Развитие экологического движения 7. Образование для устойчивого развития 8. Проблема изменения климата Описание организации-заявителя. Тип организации (неформальная группа, общественная организация, другие). Год образования организации. Когда и в каком статусе зарегистрирована. Постоянный штат/добровольцы, кто руководит. Опыт работы, грантовый опыт, имеющиеся достижения, в том числе по заявленной тематике. Признанные успехи, уникальные навыки и квалификация, контакты и партнеры. Краткая аннотация проекта Смотрите раздел выше. Постановка проблемы - почему возникла необходимость в выполнении проекта, как проект соотносится с целями организации. Глубокий, профессиональный взгляд на проблему поможет Вам найти комплексный и адекватный подход к ее решению. Нужно детально (желательно с количественными данными) и убедительно представить анализ основных причин, вызвавших появление проблемы, доказать ее важность и актуальность. Включите соответствующие статистические данные, процитируйте выступления и т.д.. Не начинайте с мировых проблем, избегайте наукообразия и «общих мест»! Не путайте проблему с путями ее решения! Цель проекта Цель - это наиболее общее утверждение о том, во имя чего предпринимается проект, «наивысшая точка», которую вы стремитесь достичь, или внести значительный вклад в ее достижение. Не забывайте уточнять масштабы и географию! Задачи проекта Задачи (что именно Вы будете делать) – конкретные и поддающиеся оценке результаты, (логически вытекающие из анализа проблемы, направленные на достижение поставленной цели) которые Вы планируете получить в ходе выполнения проекта, с указанием участников ваших мероприятий и “благополучателей” проекта. Рабочий план с описанием методов (как именно Вы будете делать), которыми Вы планируете решить поставленные задачи, с характеристикой целевой группы (кого и сколько) задействованной в мероприятиях, сроками выполнения и исполнителями (нужно указать их квалификацию и должность в организации). Мероприятие (с характеристикой целевой группы) Срок исполнения Исполнитель Выделите значимые события, на которые вы хотели бы пригласить журналистов, волонтеров и наших экспертов. Они войдут в общий Календарь Событий и смогут анонсироваться на портале ecodelo.org. Если в последующем произойдет подвижка по срокам вы сами согласовав с нами сможете внести коррективы в календарь/ Результаты проекта (как изменится поставленная проблема после выполнения проекта, отдельно по каждой поставленной задаче, воздействие проекта на местное сообщество, сколько человек и организаций примет участие в реализации проекта, новые партнерские отношения, состав «благополучателей» проекта, и т.д.). Внимание! Результаты должны быть реалистичными, конкретными и измеряемыми. Укажите как будет оцениваться проект. Смета расходов Подробная смета расходов по проекту (в долларах США) должна включать список всех ресурсов, необходимых для проведения проекта. Все затраты должны быть тщательно обоснованы в пояснениях к смете и увязаны с планом работы. Кому и за что вы будете платить зарплату, как рассчитаны транспортные расходы и услуги связи, зачем нужно оборудование и материалы, что, где и каким тиражом будет издано и т.д.. Отсутствие пояснений к смете – серьезный повод для отказа в поддержке проекту. Пояснения должны быть краткими и понятными, избегайте повторов. Подчеркните и обоснуйте малозатратность и эффективность бюджета. Внимание! Затраты на Оборудование компенсируются только зарегистрированным организациям! Статьи сметы Зарплата Транспортные расходы Оборудование Материалы Запрашиваем ые средства у Глобал Грингрантс Вклад заявител я Средства из других источников Общие расходы Услуги связи Издательские расходы Банковская комиссия ИТОГО: Добивайтесь цельности, логической взаимоувязки всех разделов заявки. Из постановки проблемы должны вытекать цели и задачи проекта, под задачи находиться методы, формироваться планы, по ним рассчитываться расходы и в итоге формулируются результаты меняющие исходную проблемную ситуацию. Рекомендуем при подготовке заявки использовать брошюру «Как просить деньги на некоммерческие проекты у благотворительных фондов» (Общая редакция Д.А.Даушева и Е.А.Симонова) : http://www.ecolife.org.ua/education/apress/money/index.php . Последний срок представления кратких аннотаций проекта адвайзерам – 28 декабря 2010 Последний срок для регистрации, заполнения и подачи заявок - 28 января 2011 Подведение итогов - до 28 февраля 2011 Начало финансирования - после 15 марта 2011 Хотите получить совет как улучшить свою заявку - присылайте ее хотя бы на две недели раньше срока! Российский Совет Глобал Грингрантс Юрий Широков - координатор, Новосибирск, [email protected] Александр Арбачаков, Междуреченск, [email protected] Елена Репетунова, Барнаул, [email protected] Екатерина Евсеева, Якутск, [email protected] Наталья Коваленок, Чита, [email protected] Сергей Березнюк, Владивосток, [email protected] Нина Запороцкая, Петропавловск –Камчатский, [email protected] Наталия Лисицына, Южно-Сахалинск, [email protected] Сергей Плешаков, Хабаровск, [email protected] Михаил Гунькин –администратор портала, Томск, [email protected] МЫ БУДЕМ РАДЫ ОЗНАКОМИТЬСЯ С ВАШИМИ ИДЕЯМИ И НАДЕЕМСЯ НА ПЛОДОТВОРНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО В БУДУЩЕМ! ЖЕЛАЕМ УСПЕХА!