КАК ПОЛУЧИТЬ ГРАНТ Учеба за рубежом — это не только новые знания, впечатления и возможности. Как правило, это еще и солидная плата за обучение. Есть ли шанс не платить? Есть — получить грант. Итак, вы решили получить грант и покорить, во что бы то ни стало, Кембридж или Сорбонну. Столь грандиозное мероприятие требует соответствующей подготовки. В какой бы фонд или организацию вы не обратились, везде от вас потребуют четкого представления о том, для чего вам нужен грант, и какие далеко идущие цели вы с его помощью преследуете. Поэтому, перед тем, как начать поиски подходящего фонда или стипендиальной программы, ответьте (лучше письменно) на два вопроса: ЧЕМУ ВЫ БУДЕТЕ УЧИТЬСЯ? Стоит четко определиться со специальностью (и ее названием), а также с темой диплома, который вы будете готовить в процессе учебы. Тем же, кто собирается заниматься за рубежом научными исследованиями, необходимо подать в соответствующую организацию четкое и продуманное название темы научных изысканий, а также подробное описание того, что планируется предпринять для достижения научного результата. ВКАКОЙ СТРАНЕ УЧИТЬСЯ? Выбор страны обучения может зависеть, в первую очередь, от того, насколько в ней развита интересующая вас область знаний. Также немаловажным окажется и то, каким иностранным языком вы владеете. Практически все программы предъявляют к соискателям два основных требования: хорошие академические успехи и знание языка. Поэтому стоит подумать об успеваемости и получении международного сертификата, подтверждающего уровень владения языком. Наличие такого документа — не всегда обязательное условие получения гранта, однако, для поступления в любой западный вуз или аспирантуру независимо от того, кто вас будет финансировать, официальное подтверждение языковых познаний необходимо. Всем категориям соискателей необходимо предоставить: автобиографических сведения, четко и разборчиво написанный адресный листок. Как правило, комплекты документов — за исключением рекомендательных писем — требуется предоставить в нескольких (обычно, трех-четырех) экземплярах. Организаций, предоставляющих гранты, много. Прежде всего, это зарубежные государственные организации, национальные программы и фонды. Первые не ограничиваются какой-либо одной областью знаний и могут охватывать гуманитарные, естественнонаучные и экономические дисциплины. Часто они патронируются правительством той или иной страны или выступают от имени ее научного сообщества. Например, стипендию Густава Эйфеля для аспирантов в возрасте до 35 лет можно получить, обратившись в отдел культуры и научнотехнического сотрудничества посольства Франции. В свою очередь, Германская Служба Академического Обмена (DAAD) предоставляет возможность участвовать в самых разных программах, будь то «Годовые стипендии для студентов третьего курса экономических специальностей» или гранты «Михаил Ломоносов», рассчитанные на российских аспирантов технических дисциплин. Французский аналог — DAAD EduFrance, предоставляющее информацию о франкороссийских программах, различающихся как по специальностям, так и по уровню образования предполагаемых соискателей (студенты, аспиранты и др.) Распространены фонды не привязанные столь жестко к определенной группе стран. Они осуществляют «доставку» студентов в университеты разных стран мира. Их цели могут принципиально отличаться. Так, Фонд Форда стремится при этом выровнять образовательные возможности, уделяя особое внимание соискателям из провинции или испытывающим те или иные трудности с получением образования (например, беженцы). А вот немецкий Фонд Конрада Аденауера старается стимулировать политическую активность студентов разных стран. Еще одна возможность получить финансовую помощь — именные стипендии. Например, австрийская стипендия Эрнста Маха для выпускников вузов дается на срок от 2-х до 9-ти месяцев. Формуляр заявления для получения этой стипендии можно взять в представительствах Австрийской Республики или распечатать с сайта www.oead.ac.at. МОТИВАЦИЯ Предоставление любого гранта основано на конкурсе — соревновании, победителем в котором становится самый целеустремленный. Недаром, помимо «академических успехов» и знания языка, грантодателями особенно ценится амбициозность соискателей. На деле все это означает необходимость доказать, что именно вы достойны получить эти деньги. Для этого организаторы предлагают написать мотивационное письмо или небольшое эссе, в котором необходимо представить все свои достижения, достоинства и учебные или научные планы. Последнее подразумевает под собой четко сформулированную цель вашего пребывания в университете той или иной страны. Кроме того, внимание обращается и на так называемую социальную активность соискателя — его умение проявить лидерские и организаторские способности. Поэтому неплохо было бы иметь опыт волонтерской работы в летних лагерях, социальных проектах или экологических организациях. На худой конец можно указать на активное участие в общественной жизни родного вуза. ЭТАПЫ БОЛЬШОГО ПУТИ Если вы не сломаетесь на подготовительной работе — смело начинайте предпринимать практические шаги: Узнайте заранее сроки проведения конкурса. Зачастую старт приходится на середину осени. Информацию можно получить в представительствах фондов и организаций, в Интернете или печатных СМИ. Подайте заявку и все необходимые документы. Это можно сделать лично, принеся их в офис компании либо отправив с курьером или по почте. В электронном виде или по факсу официальные бумаги чаще всего не принимаются. Помните, что на этапе отбора правильно составленная заявка — ваше второе лицо. От того насколько точно вы выполните все инструкции и требования, зависит дальнейшее участие в программе. Приготовьтесь к тому, что конкурс проводится в несколько этапов. Рассмотрение предоставленных документов комиссией и отбор кандидатов на собеседование — только «полуфинал». После прохождения собеседования, которое может включать тест на знание иностранного языка, документы соискателей-»финалистов» отправляются в головной офис компании. Там и происходит их окончательное утверждение. Таким образом, конкурс может затянуться на четыре месяца. Перед началом учебы пройдите, по необходимости, краткосрочные курсы иностранного языка. Чаще всего они организованы самой программой уже на месте, то есть в стране обучения, если, конечно, определенный уровень знаний не был неотъемлемым условием самого участия в конкурсе. ЧТО ПОТОМ? Фактически, суть гранта заключается в том, что организация выделяет победителю конкурса определенную, заранее установленную сумму (например, программа Chevening готова предоставить стипендиатам 20 000 фунтов стерлингов). В первую очередь эти средства идут на оплату обучения. Кроме этого, организация часто берет на себя и все расходы, связанные с проживанием, питанием и авиаперелетами студента. Однако получение гранта не всегда означает, что вы автоматически будете зачисленным на тот или иной курс зарубежного университета. Часто студенту предлагается самому выдержать вступительные испытания наравне с другими абитуриентами. Так Фонд Форда дает соискателям один год на сдачу соответствующих экзаменов. В случае же неудачи грант отзывается. Выбор конкретных университетов обычно остается за организаторами программы. Их список может быть обозначен заранее, в стартовых условиях получения гранта. Такое правило установлено, например, для участников проекта студенческого обмена и стипендиальной программы Эдмунда Маски, действующих под руководством Американского Совета по международным исследованиям и обменам (IREX). Только университеты, утвержденные Государственным Департаментом США и IREX, имеют право принимать участников программы студенческого обмена. Учебное заведение подбирается в соответствии со специализацией участника. Документы, прилагаемые к заявке на грант (для студентов): - заявка на бланке (анкете) организации (чаще всего можно скачать на сайте грантодателя) - заверенная копия школьного аттестата и зачетной книжки (возможно, переведенных на английский или другой язык) - рекомендательные письма (обычно, два или три) - мотивационное письмо или небольшое эссе, объясняющее, почему именно вы должны быть там Документы, прилагаемые к заявке на грант (для аспирантов): - копия диплома (разумеется, с отличными или хорошими оценками) - документальное заверение опыта работы по выбранной специальности (срок может варьироваться обычно 1-2 года) - заявление о научных намерениях, список публикаций, приглашение от ученого в зарубежном ВУЗе (конкретные условия зависят от программы) - рекомендательные письма из учебного заведения и с места работы. ПОИСК ИСТОЧНИКОВ ФИНАНСИРОВАНИЯ Вы могли бы обратиться с просьбой о финансировании во все известные Вам источники фонды, однако это было бы пустой тратой сил. Прежде чем начинать запрашивать фонды, ответьте на два вопроса сами: Какие фонды, с наибольшей вероятностью, захотят финансировать проект (работу) Вашей организации? Из каких источников Вам самим легче и удобнее получать финансирование? На решение этих двух вопросов влияют следующие факторы: ГЕОГРАФИЯ Большинство фондов и других источников финансирования ограничивают свою деятельность определенными частями света, регионами, странами, областями или районами. Это может касаться и места проведения работы, и местоположения организации, выполняющей проект. Так, например, многие американские фонды, финансирующие работу американских организаций по охране лесов Сибири, могут отказаться финансировать аналогичную работу, проводимую российской организацией из Новосибирска. Но следует помнить и то, что иностранные и международные фонды сравнительно недавно начали свою деятельность в бывшем СССР, что число их постоянно растет. Так что, если деятельность интересующих Вас фондов не ограничена жестко конкретными странами (континентами), то не ставьте на них крест только потому, что они никогда еще не выдавали гранты на проекты в бывшем СССР. ТЕМАТИКА Как правило, благотворительный фонд финансирует проекты строго ограниченной тематики. Не следует посылать заявку на создание заповедника в фонды, специализирующиеся на проблемах помощи престарелым или борьбе с загрязнением почв. ТИП ПОДДЕРЖКИ Фонды часто ограничивают типы работ (мероприятий), которые они готовы финансировать: поездки, приобретение оборудования, услуги консультантов, зарплата персонала, капитальное строительство и т.д. ТИПЫ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ГРАНТОВ Различные источники финансирования и программы в рамках этих источников, как правило, ограничивают тип получателей грантов: индивидуальные исследования, студенты, неправительственные экологические организации, органы местного самоуправления, научно-исследовательские институты и т.д. Информация о географических, тематических и других ограничениях на деятельность источника финансирования (фонда) обычно доступна и присутствует в любом описании деятельности фонда. Этой информации может быть недостаточно, чтобы решить, в какие фонды обращаться, но достаточно, чтобы не обращаться в те фонды, где проект не пройдет по объявленным критериям. Отсюда твердое правило: не проходит заявка по критериям фонда — не обращайтесь в этот фонд, не теряйте зря время и силы. Помимо объявленных фондом ограничений, хорошо бы изучить, кому и какие гранты фонд выдал за последние несколько лет. Изучение прецедентов позволяет выяснить пристрастия данного источника финансирования и не только воздержаться от обращений в неперспективные фонды, но и лучше подготовить предложения в перспективные. Помните, что фонды, как правило, консервативны, и как бы ни был гениален и привлекателен Ваш проект, шансы его невелики, если он выходит за рамки основных традиционных сфер деятельности фонда. Чтобы решить, стоит ли подавать заявку в данный фонд, полезно выяснить и ежегодный объем дарений, количество полученных грантов, их размеры и другие данные, по которым можно косвенно судить о шансах заявителей. Любой источник финансирования характеризуется средним размером выдаваемых грантов, верхним и нижним пределом этих сумм. Многим фондам, и особенно государственным агентствам, зачастую бывает невыгодно присуждать гранты меньше определенной суммы в связи с большими бюрократическими издержками по их рассмотрению. Значительная часть фондов предпочитает поддерживать в основном уже известные им организации, что Вы легко выясните, изучая прецеденты выдачи грантов за последние годы. Некоторые фонды предпочитают выдавать «стартовые гранты» (seedmoney) организациям, начинающим новые проекты, и не поддерживают одни и те же организации в течение ряда лет. Многие фонды предпочитают выдавать гранты «в складчину» (matchinggrants), то есть при условии, что кто-то еще одновременно профинансирует тот же проект. Другие фонды, напротив, требуют, чтобы поддержанные ими проекты не финансировались больше никем. Знание того, что организации (проекты), сходные с Вашими, получили финансирование в таком-то фонде, может быть достаточным основанием, чтобы собрать побольше информации об этом фонде, но не стоит немедленно обращаться туда с Вашими предложениями. ЯЗЫК ОБРАЩЕНИЯИностранные фонды, имеющие представительства в России (фонды Сороса, МакАртуров и др.), как правило, принимают заявки, написанные порусски. Но даже в этом случае лучше не рассчитывать на переводчиков фондов и подавать заявки на двух языках. И, наконец, фонд может не принимать никаких обращений и сам запрашивать заявки у организаций, отобранных экспертами фонда. ФИНАНСОВАЯ ИНФОРМАЦИЯ 65% студентов из Восточной Европы, которые обучаются в США или странах Западной Европы, должны платить за обучение сами или эти деньги вносит правительство их страны. Только 35% студентов получают финансовую помощь от колледжа или университета в одной из следующих форм: scholarships, fellowships, assistantships. Остальные пользуются другими источниками для оплаты учебы, например, частными фондами. Конкурс на получение финансовой помощи от университета или частного фонда высок. Студенты должны конкурировать не только с другими иностранными студентами, но и с абитуриентами из этих стран. Только те студенты, которые хорошо владеют иностранным языком и имеют глубокие знания, смогут получить финансовую помощь. 1. Финансовая помощь для аспирантов: Обычно финансовую помощь оказывает университет после принятия решения о зачислении в аспирантуру. Однако финансовую помощь получают не все принятые в аспирантуру. Часто университет предоставляет право на обучение в аспирантуре без финансовой поддержки, предполагая при этом, что аспирант сам будет оплачивать обучение или найдет спонсоров. Решение о финансовой помощи принимает руководство факультета и специальный отдел по финансированию обучения университета на основании результатов экзаменов, заявления, обоснования темы, рекомендаций и других имеющихся документов. Решение о финансовой поддержке зависит также от степени заинтересованности университета в исследовании предложенной Вами темы. Виды финансовой помощи Полная финансовая помощь включает стипендию и расходы на обучение. Однако следует помнить, что даже при предоставлении полного финансирования вашего образования, Вам придется полностью взять на себя расходы на дорогу до предполагаемого места обучения. Во многих случаях университеты предоставляют частичную помощь. Университеты оказывают следующие виды финансовой помощи: TeachingAssistantships — финансовая помощь при условии работы в качестве помощника преподавателя. ResearchAssistantships — финансовая помощь при условии выполнения исследовательской работы. Fellowships — полная финансовая помощь без необходимости дополнительной работы. Она предоставляется лучшим аспирантам. 2. Финансовая помощь для студентов. Существует возможность оказания материальной помощи студентам в период их обучения. Вы можете получить финансовую помощь непосредственно от колледжа или университета, от общественной организации или от частного фонда. У желающих продолжить свое образование в качестве transferstudent есть больше шансов получить финансовую помощь, чем у студентов, поступающих на первый курс. ЧАСТНЫЕ ФОНДЫ Аспиранты и студенты могут обращаться за финансовой поддержкой в частные фонды. Для этого следует непосредственно обратиться в фонд, заинтересованный в развитии Вашей области исследования. У кого больше шансов получить финансовую помощь? Чаще финансовая помощь предоставляется поступающим в АСПИРАНТУРУ (GraduateLevel), особенно в области технических, компьютерных и естественных наук. Частные фирмы и государственные учреждения интересуются исследованиями, проводимыми в этих областях, и выделяют значительные финансовые средства университету или факультету для проведения подобных исследований. Эти средства предоставляются лучшим кандидатам в виде ResearchAssistantshiporFellowship. Также необходимо знать, что в частности в Америке 47% степеней PhD. в области технических и компьютерных наук присваиваются иностранным студентам. Также возможности имеются в области гуманитарных и общественных наук. Немало аспирантов получают возможность работать помощниками преподавателей, для чего необходимо свободное владение иностранным языком. Учебные программы для студентов (UndergraduateLevel) не имеют такой узкой специализации и обычно не включают исследования. Несмотря на это, возможности получить финансовую помощь от университетов и фондов достаточно высоки. Обычно финансовую помощь иностранным студентам могут предоставить частные колледжи и общественные организации. Колледжи и частные фонды принимают студентов и предоставляют финансовую помощь не только на основании уровня знаний, но и в зависимости от других способностей (в музыке, спорте и т.д.) Иногда легче получить финансовую помощь, если Вы переводитесь в университет. Это означает, что студенты, которые учатся в Казахстанена З-ем или 4-ом курсах университета или института, завершают свое обучение на Западе. Следует иметь в виду, что если в Казахстане Вы заканчиваете 3-ий курс, то при переводе в западный университет Вас могут снова зачислить на 3-ий курс. Или же, если студент в Казахстане закончил 4-ый курс, то, вероятнее всего, его зачислят на 4-ый курс нового университета. Принимающая сторона внимательно изучит документы о пройденных курсах и решит на какой курс принять студента. Студенты, желающие изучать право и медицину, должны иметь в виду, что эти профессии считаются очень престижными. В университетах очень большой конкурс для поступления на данные специальности и сравнительно небольшая финансовая помощь. Студенты, изучающие данные специальности, обычно берут в банке ссуду на время учебы, которую возвращают после окончания учебной программы. Желающие учиться на Западе должны понимать, что процесс поступления может занять более года. Успех зависит от знания иностранного языка, от способностей в выбранной специальности и от выбора университетов, а также от грамотно составленных заявок в фонды. ОСОБЕННОСТИ ФИНАНСИРОВАНИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОЕКТОВ Во всех без исключения случаях выделение грантов происходит на конкурсной основе. Причем, участники конкурсов представляют заявки, призванные убедить грантодающие организации в необходимости выделения им средств, в назначенные сроки, с учетом требований к оформлению заявок, описанным в условиях конкурса. Условиями конкурса могут определяться не только сроки подачи заявок, но и сроки реализации проектов. Грантодающая организация (далее донор, фонд, благотворительная организация) может осуществлять и постоянный прием заявок на гранты, без объявления сроков. При этом присланные материалы оцениваются экспертами в основном с точки зрения миссии донора, актуальности и существующих приоритетов. Если принято решение обратиться за грантовой поддержкой в одну из грантодающей организации, вне конкурса, то для начала необходимо послать письмо-запрос, в котором коротко излагается информация об организации-заявителе, решаемой проблеме, цели и задачах проекта, ожидаемых результатах и критериях оценки эффективности. В случае если грантодающие организации намерены финансировать конкретные направления они могут обращаться с предложениями участвовать в конкурсе к отдельным образовательным учреждениям. В любом случае, необходимо правильное и грамотное составление заявки для участия в конкурсе грантовой поддержки. Перечисление финансовых средств победителю конкурса осуществляется на основании договора, который заключается между грантодающей организацией и заявителем. В договоре описывается ответственность сторон, указываются сроки выполнения работ, предоставления отчетности, график перечисления средств. Следует иметь в виду, что если грант выделяется организацией, которая официально имеет статус благотворительной, то средства полученные от нее не облагаются ни какими налогами и не декларируются в налоговой инспекции. Этот вопрос необходимо выяснить, официально обратившись к представителю грантодающей организации, после принятия решения о выделении гранта. В случае, если организация не имеет такого статуса, существующее российское законодательство обязывает уплачивать все налоги с полученных средств. Рекомендации к написанию проектов Проанализируем основные пункты проекта: Титульный лист 1. НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА. Каждое слово, используемое в названии проекта, должно давать максимальную информацию о содержании гранта. Названия типа "Разработка фундаментальных основ..." только раздражают эксперта и наводят на него тоску. Название проекта должно кричать о гениальности заявителя. До него этого никто не делал! Если он этого не сделает (если ему не дадут грант), развитие фундаментальной науки в этой области остановится. В зарубежных фондах название проекта ограничивается по числу букв от 90 до 120. Это ограничение заставляет заявителя подбирать слова, более точно определяющие задачу, которую он хочет решить. 2. ВЫБОР КОДА КЛАССИФИКАТОРА. Этот этап является самоэкспертизой. Выбирая свое место в классификаторе, заявитель тем самым выбирает себе группу экспертов, к которым попадет его заявка. Нужно четко себе представить, что наиболее важно в работе (например, метод исследования или объект). Эксперты, к которым попадет проект, и итоговый результат рассмотрения может быть различным. Если в проекте указано более 2 кодов классификатора, то проект начинают передавать из одной секции в другую, так как каждый эксперт, учитывая большой конкурс, обращает внимание на недостатки в заявке. В итоге, если проект размазан по секциям, он просто провалится. 3. СПИСОК ОСНОВНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ. В список основных исполнителей должны входить только ученые, которые будут непосредственно участвовать в научном процессе, получать от руководителя до 75% заработной платы по смете и будут авторами публикаций по теме гранта. Финансирование лаборантов, техников, библиотечных работников производится из 20% накладных расходов, которые отчисляет администрация вашей организации от суммы гранта. Данные о проекте 1. АННОТАЦИЯ. Аннотация - это то, что эксперт прочтет обязательно внимательно и целиком. Поэтому аннотация должна содержать исчерпывающую информацию о проекте: его место в науке, основные идеи и основные методы исследования. Эксперт - очень занятый человек. Если его взгляд останавливается на проекте, судьба его решается буквально в первые минуты, необходимые, чтобы просмотреть аннотацию и понять цель проекта. Если в этот момент интерес к заявке потерян, он может быть потерян навсегда. 2. КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА. Опытный эксперт по ключевым словам сразу оценивает проблему и задачу, которую хочет решить заявитель. Поэтому к подбору ключевых слов надо отнестись очень серьезно. Если ключевые слова, указанные в первую очередь, не совпадают с темой раздела классификатора, Ваш проект может быть обречен. 3. СОДЕРЖАНИЕ ИНИЦИАТИВНОГО ПРОЕКТА. В проекте надо решить 3-4 конкретные задачи. Все очень узкие и ясные задачи должны состыковываться. В целом содержание проекта должно соответствовать названию. 4. ФУНДАМЕНТАЛЬНОСТЬ.Большинство фондов поддерживает только фундаментальные исследования, т.е. работы, не направленные на решение конкретных технических или технологических задач. Экспертная оценка научного содержания представленного проекта определяется актуальностью научной проблемы. Цель (задача) исследования должна быть адекватна поставленной проблеме и подробно обоснована, а ожидаемые результаты научно значимы для решения проблемы. Предлагаемые методы должны быть адекватны поставленной задаче. План проекта должен быть оптимален и конкретен. Каждый пункт заявки должен строиться так, чтобы уже начало чтения давало основную информацию. 5. НАУЧНЫЙ РАЗДЕЛ. Список публикаций должен относиться к последним 2-3 годам и быть связан непосредственно с темой проекта. Вы должны показать, что "нащупали" что-то интересное и важное и готовы начать интенсивно работать над этой проблемой, как только получите грант. Кроме того, журналы, в которых опубликованы ваши статьи, должны быть доступны максимальному числу ученых, работающих в Вашей области, и, конечно, эксперту. 6. ОБОРУДОВАНИЕ. Если Вы в проекте запрашиваете дорогостоящее оборудование, не стоит затевать эту историю - Вы еще не готовы выполнять проект. Если же Вам нужна лишь незначительная материальная поддержка, чтобы включиться в работу, то у Вас есть шанс. 7. ДАННЫЕ О РУКОВОДИТЕЛЯХ И ОСНОВНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЯХ. Из списка исполнителей эксперт должен понять, что Вы собрали команду, владеющую всеми нужными методами для выполнения проекта, и вполне справитесь с заявленной проблемой. Большинство проектов выполняется группами 4-6 человек. 8. СМЕТА РАСХОДОВ НА ВЫПОЛНЕНИЕ ПРОЕКТА. Бюджет должен строго вытекать из экспериментального плана. Он включает зарплату, запрос на оборудование (минимальный), запросы на реактивы, запчасти, командировки. Если запросите много, то проиграете, если очень мало, значит, Вы не понимаете сложность работы и не можете ее реально оценить. Та часть, которую Вы запрашиваете на зарплату и собираетесь дать основным исполнителям - это вопрос научной этики. 9. ДИСКЕТА. Дискета должна быть читаемая, хорошего качества. Используйте рекомендованные текстовые редакторы. Если Вы не получили грант, это значит, что Ваш проект очень хороший, но ... из 4-5 очень хороших выбрали не Ваш. Не огорчайтесь! Подавайте вновь. Заполнение Анкеты Вы уже получили бланки анкет, и теперь пришло время начать правильно их заполнять. Анкеты многих различных образовательных программ на получение стипендий и грантов требуют предоставления следующей информации: Заверенные копии документов из всех посещаемых учебных заведений Рекомендательные письма Эссе или обоснование целей Резюме Письменный план (предложения) Решающее значение для получения вами стипендии имеет заполненная анкета. Отнеситесь к этому шагу, как если бы вы писали заявление о приеме на работу, так как ваша анкета становится первым впечатлением о вас для администрации образовательной программы. Впечатление «сырой» анкеты может заставить выбросить их ваше заявление вместе с впустую потраченным временем и усилиями. Внимательно прочитайте все прилагающиеся инструкции, информацию и вопросники до заполнения анкеты. Нельзя пропускать вопросы или не предоставлять определенную информацию. Помните о том, что получение ответов на некоторые вопросы, такие как копии официальных документов или рекомендательные письма, может потребовать времени. Нельзя переоценить важность правильного планирования времени. Ответы должны быть отпечатаны, если специально не оговорена возможность заполнения печатными буквами. В этом случае используйте черную пасту. Если в инструкциях не сообщается о других документах, вложите в вашу анкету сопроводительное письмо. Оно должно быть коротким и точным, ясно освещающим причины, по которым вы являетесь отличным кандидатом для этой программы. Опишите цели вашего образования и карьеры, и как выигрыш в этом конкурсе повлияет на вашу жизнь. Как только получите анкету, сделайте ксерокопии. Во избежание каких-либо ошибок заполните сперва копии. Это позволит вам изменить информацию в анкете без исправлений в оригинале. Вы также можете использовать дубликат для подготовки к собеседованию или для участия в следующем году. Передайте документы для заполнения тем, кто должен их заполнить, как можно быстрее. Попросите дать вам рекомендации тех людей, которые окажут самое положительное влияние на вашу анкету, таких как учителя, друзья, кураторы. Вложите рекомендации в вашу анкету, а также пошлите их отдельным письмом, так как общие рекомендации не могут оказать сильного воздействия. Некоторые организации требуют высылать рекомендации вместе с анкетой, другие – отдельно. В этом случае попросите тех людей, кто предоставил вам рекомендации, не высылать их до тех пор, пока вы не убедитесь, что ваша анкета получена агентством, а только после того, как будет открыт файл с вашим именем. Убедитесь в том, что ваши копии и оценки были посланы прямо в фонды. На обратной стороне должна быть фотография 3 на 4 дюйма с вашим именем, адресом и телефонным номером. Если на какие-то вопросы вам не нужно отвечать, напишите «NotApplicable» вместо ответа или «N/A», это будет означать, что вы пропускаете вопрос. Во многих анкетах нужно перечислить все виды вашей деятельности (помимо основной) и специальные присуждения. Подумайте о том, что можно включить резюме. Это более профессионально, но никогда не оставляйте место в этом информационном бланке. Вместо этого отпечатайте новый лист инструкций. Включите в вашу анкету статьи в местной прессе, относящиеся к вам или к вашей деятельности. Не бойтесь отправлять вместе с анкетой образцы ваших стихов, живописи или даже видео кассеты, которые смогут выделить вас из массы остальных. Анкета должна быть послана заранее как можно раньше, так что ваша анкета будет рассматриваться в первую очередь. Существует несколько способов удостовериться, что ваша анкета получена. Простейший из них – послать почту заказным письмом. Так вы будете уверены, что конверт дошел до организации, поскольку вам вышлют уведомление о получении. Другой подход – выслать карточку или конверт со своим адресом вместе с анкетой и с просьбой о возвращении этой карточки при получении анкеты. Наконец вы можете позвонить в офис программы, чтобы удостовериться в получении. Что такое эссе? Написание эссе является требованием многих международных образовательных программ. Представления, идеи, мысли и человеческие ценности, имеют решающее значение при выборе победителей. Существует множество программ, основанных только на конкурсе среди эссе. Каким образом вы можете произвести впечатление на кого-либо ...? Помните, что читатель, которого вы пытаетесь расшевелить, — это, без сомнения, очень занятой член комитета, прочитавший уже 20 сочинений до вас, и которому предстоит прочитать еще 50 до завершения рабочего дня. Неправильным было бы утомлять этого уставшего человека, распространяясь на возвышенные темы, не привнося ничего своего. Необходимо выбрать достаточно знакомую тему, чтобы вы смогли писать о ней вдохновенно и со знанием дела. В тоже время она должна быть достаточно необычна, чтобы выделить вас из массы других соискателей. Может быть, это будет история о вашем первом перевале, когда вы занимались альпинизмом. А может — воспоминания об уроках игры на балалайке. Или ночь, проведенная в приюте, и те люди, которых вы там встретили. Как бы там ни было, лучшие куски вашего эссе должны быть написаны языком ярким и точным. «I trained very hard for very long time to beat that record», — можетбытьзамененона: «For two years, I stumbled out of bed at 6.00 every morning to shave hundredths of a second-off school record in the 100-meter dash». Главная цель эссе — создать всеохватывающее представление об уникальности вашей личности. Вопросы в эссе даны для того, чтобы проверяющему было легко оценить особенности вашего мышления, творческие способности, энтузиазм и потенциал. Лучший способ достичь этого — писать прямо и откровенно, оставаясь честным перед самим собой. Если вы не честны, есть все шансы, что ваше сочинение сочтут неестественным и вычурным. Кроме того, эссе должно быть выполнено в привлекательной форме, легко читаться и быть приятным на вид. Начните с главного — выберите тему, определите желаемый объем и цель каждого параграфа. Запишите наиболее удачные мысли и сформируйте из них каркас будущей работы. Следующий шаг — эскиз. Развейте мысль в каждом параграфе, начните усложнять конструкции, используя придаточные и развернутые описания. Используйте «сильные» глаголы и переделайте пассивный залог в активный. В завершение проверьте грамматику и синтаксис. Примерный план эссе 1. ВСТУПЛЕНИЕ — один абзац А. Используйте ловушки для привлечения внимания, такие как: цитата, стихотворение, вопрос, размышления, необычные факты, идей или смешные истории. В. Нет необходимости высказывать в первом предложении основную мысль. Но оно должно подводить к ней или как-то относиться к главной идее или тезису, а также содержать основные положения эссе. С. Избегайте таких фраз, как «Это эссе про ...» или «Я собираюсь поговорить про...». 2. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ — 2-3 абзаца А. Выражайтесь понятно В. Подкрепляйте основные идеи фактами, размышлениями, идеями, яркими описаниями, цитатами или другой информацией или материалами, которые интригуют и захватывают внимание читателя. С. Используйте справочные материалы, чтобы устранить тавтологию. 3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ — один абзац. А. Продемонстрируйте ваш рост и потенциал в данной области. Покажите ваши взгляды на проблему. В. Какие действия вы планируете в вашем будущем предпринимать в отношении данного вопроса. С. Ваша главная мысль в модифицированном варианте. ВАШИ ЗАНЯТИЯ. Лучше всего поведать о характере человека может список того, чем он занимается в свободное время. Этот список расскажет комитету о том, что вы как студент намереваетесь посвятить свое время и усилия общению, обучению и людям. Однако, как показывает практика, комитет не всегда чересчур озабочен тем, чем вы занимаетесь, главное — чем-то заняты. При любых обстоятельствах следует избегать создавать о себе впечатление как об очень занятой своей личной жизнью и работой индивидуальности, забывая, что она является частью общества и работает с другими людьми. Многие круглые отличники затрудняются описывать свою внепрограммную деятельность. Когда ты спрашиваешь у них, почему так трудно одновременно отлично учиться и заниматься чем-либо еще, то обычно слышишь в ответ, что это отнимает слишком много времени. Иметь одни пятерки и не отдавать практически все время учебе — невозможно. Если вы собираетесь выиграть в этом конкурсе и разделяете это мнение, позаботьтесь о том, чтобы сменить его как можно быстрее. Присуждая вам деньги, программа вкладывает их не только в ваше будущее, но и будущее вашей страны — это главная идея программы. Мир нуждается в целеустремленных лидерах с потенциалом. Ваши занятия не только помогут применить ваши лидерские качества, но и разовьют их. Комитет программы знает об этом, и поэтому учитывает список ваших занятий как важнейший критерий выбора. Чем больше вы напишите о них, тем лучше. Если вы чувствуете, что наука — это ваша стихия, любые значительные открытия или публикации, связанные с вашим именем, пойдут в плюс. Также, участие в любых соревнованиях и других событиях, связанных с вашими интересами, такими как: походы, лыжи, танцы, верховая езда, парашютный спорт или живопись, смогут показать вас с другой впечатляющей стороны. Участие в соревнованиях покажет, что вы не боитесь соревноваться и создаст впечатление, что вы всесторонне развитый и увлеченный студент. Абсолютно незачем посещать дюжину кружков. Просто занимайтесь тем, что вам по-настоящему в удовольствие. Ключевая идея во взаимодействии с группой, в привычных учебных условиях, показывая вовлеченность в происходящее вокруг и ваш позитивный вклад. ПОСЛЕДУЮЩИЕ ПИСЬМА. Если вы послали письмо с запросом, следите за всеми ответами, приходящими из фондов программы. Если после 6-8 недель вы все еще не получили ответа, необходимо попытаться послать запрос еще раз. Пошлите то же самое письмо, что и в первый раз, избегая негативных замечаний по поводу неполучения ответа. Если вы не получили ответа и на второй запрос, попробуйте позвонить в организацию. Будьте вежливы и начните с общих вопросов о программе. Вы можете упомянуть о том, что послали запрос ранее и хотите получить информацию в ответ на запрос. Осторожно выясните, могут ли вам предоставить еще информацию? А также поинтересуйтесь, есть ли программы, в которых вы могли бы участвовать. КАК ПОЛУЧИТЬ НАИЛУЧШИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ. У вас есть звания, у вас есть достижения, у вас есть будущее. Все, что вам нужно — стипендия на реализацию этого будущего. Вам очень необходимы великолепные рекомендации ваших профессоров. Звучит легко. Вы успешно занимаетесь в классе Пр. Мюллера, Пр. Маас был вашим научным руководителем два года, в прошлом семестре вы помогали проводить исследования Пр. Блэквуду. Эти люди вас знают, они знают вашу работу. Вы предполагаете, что они автоматически напишут вам великолепную рекомендацию. Однако это зависит от вас — выбрать нужных людей для рекомендаций и обеспечить их всем необходимым, чтобы получить как можно лучшие рекомендательные письма. Обоснование проекта: Я ПРОЕКТ СОЦИУМ ЭССЕ Я-СОЦИАЛЬНОЕ о себе как идеальном кандидате о себе через университет о себе в конференциях о себе в конкретных фактах о себе в людях и контактах ПРИМЕНЕНИЕ социальное значение — ценность общественное применение применение в конкретных случаях реализация в статистике СЛУЖЕНИЕ проект как идея проект — серьезное дело польза от программы проекта для университета, города, страны проект — это развитие Ответить на вопросы: почему Вы выбрали данную специальность по программе? соответствует ли выбранная специальность той, которую Вы получили в России? есть ли у Вас опыт работы по выбранной специальности? есть ли у Вас какие-нибудь успехи/достижения в этой области? какие у Вас планы на будущее, чем Вы планируете заниматься в России после окончания этой программы в США? почему Вы решили участвовать в программе? каким образом программа поможет осуществить Ваши планы в будущем? ПЕРВОНАЧАЛЬНОЕ ОБРАЩЕНИЕ В ФОНД Одной из особенностей происходящих в настоящее время изменений в сфере образования является альтернативность финансирования педагогической деятельности. Кроме традиционного, бюджетного финансирования, образовательные учреждения имеют возможность получать дополнительные финансовые средства, оказывая платные образовательные услуги, кроме того, все большее количество учителей становятся обладателями различных грантов зарубежных и отечественных благотворительных организаций. Фактически финансирование образовательной деятельности осуществляется из трех источников: государственный источник (федеральный, региональный, муниципальный бюджеты), предпринимательская деятельность (оплата образовательных услуг), гранты и другие благотворительные пожертвования («третий сектор» некоммерческая благотворительная деятельность). КЛАССИФИКАЦИОННАЯ СХЕМА ИСТОЧНИКОВ ФИНАНСИРОВАНИЯ При этом все три источника являются одинаково важными для сферы образования. Из первого источника обеспечивается выполнение общероссийского стандарта образования, второй позволяет развивать дополнительные виды и формы образования. Средства из третьего, как правило, идут на поощрение исследовательской, новаторской деятельности, повышение педагогического мастерства. Как показывает статистика последних лет, финансирование образовательных учреждений системы Министерства образования России из федерального бюджета недостаточна и составляет не более 80 % от требуемого. При этом средства поступающие от благотворительных организаций с каждым годом увеличиваются и суммы достигают впечатляющих размеров. Как следует из отчета Самарского отделения Института «Открытое общество» (Фонд Сороса) в период с 1998 по 1999 годы в виде грантов было выделено более двух миллионов долларов США. В этой связи, весьма актуальной становится деятельность образовательных учреждений в сфере так называемого фандрайзинга, то есть поиска дополнительных средств, выделяемых на безвозмездной основе — грантов. Опыт работы общественной образовательной организации «Фонд «Развитие через образование»» показывает, что целенаправленная деятельность в этом направлении может дать определенные результаты. Начиная с 1996 год, Фондом получено девять грантов на общую сумму более 500 000 долларов США для реализации таких важных образовательных программ как «Информатизация образования г. Тольятти» и «Развитие гражданского образования школьников». Очевидно, что непосредственно образовательные учреждения: школы, колледжи, вузы, имеют не меньше шансов получить дополнительные средства. ПЕРВОНАЧАЛЬНОЕ ОБРАЩЕНИЕ В ФОНД Выбрав несколько наиболее многообещающих потенциальных источников финансирования, которых Вам уже многое известно, Вы готовы обратиться к ним с предложениями. В документах конкретного фонда обычно указывается наиболее приемлемая форма обращения. Некоторые фонды требуют предоставления полной заявки, соответствующей заданной форме. Многие фонды предпочитают встретиться или побеседовать по телефону с потенциальными заявителями. Значительная часть предпочитают сначала получить письмо-запрос (letterofinquiry) с кратким изложением проекта и описанием заявителя. Если из имеющихся у Вас материалов о фонде неясно, как в него обращаться, то Вы можете: позвонить в фонд и объяснить суть проекта; подготовить и провести встречу с представителями фонда; направить в фонд письмо-запрос с кратким описанием Вашего проекта и организации. Письмо-запрос — наиболее распространенная и надежная форма обращения. С одной стороны, оно заставляет Вас сформулировать суть Вашего проекта, с другой стороны, если Вы вслед за письмом позвоните в фонд или посетите его офис, основа для конструктивного диалога будет уже заложена. Письмо-запрос кроме руководителя проекта подписывает гласа Совета неправительственной организации или руководитель госучреждения, чем подтверждается, что руководство организации всемерно поддерживает проект, а это существенно для получения гранта. Письмо-запрос должно: быть кратким — одна-три страницы максимум. На этом этапе не рассчитывайте, что кто-нибудь дочитает длинное письмо до конца; объяснить, почему Вы обратились именно в этот фонд (используйте свои знания о фонде); четко, желательно в одной фразе, объяснить необходимость данного проекта и суть проблемы; содержать ясную информацию о задачах, ожидаемых результатах, методах и стоимости выполнения проекта; убедительно объяснить, почему именно Ваша организация способна выполнить такой проект, охарактеризовать направления деятельности, достижения и квалификацию членов Вашей организации; объяснить, что Вы ожидаете от рассмотрения Вашего запроса. После ознакомления с письмом-запросом фонд может попросить о встрече с Вами, либо попросит Вас прислать полную заявку на финансирование, либо пришлет вежливый отказ. Если правила работы фонда не запрещают этого, Вы можете узнать о результатах запроса, позвонив в фонд и (или) посетив его через некоторое время (от недели до месяца) после получения им Вашего письма. Как бы то ни было, рано или поздно Вам придется написать полную заявку на финансирование Вашего проекта. Содержание заявки Хотя данное руководство и представляет собой единое целое, отдельные его части, равно как и приведенные в нем схемы, справочные таблицы, списки и краткие памятки, можно использовать по отдельности при составлении собственных заявок и для обучения этому других. Первая часть руководства описывает разные типы источников финансирования, способы их поиска, изучения, выбора и то, как в них обращаться со своими предложениями. Вторая часть посвящена принципам составления логически связанного и обоснованного проектного документа. Мы представляем читателю «логическую таблицу для составления проекта» как один из эффективных способов систематизации проектной информации. Дается подробный пример заполненной логической таблицы. В третьей части приведена универсальная схема написания заявки. Модифицируя ее, Вы сможете написать заявку на грант практически любого типа для любой организации. Эта часть содержит также критерии оценки заявок, то есть описание того, на что обращает внимание донор при рассмотрении Вашей заявки. Приведенные критерии помогут Вам самим откорректировать уже написанную заявку, проверить, что в ней лишнее, а чего не хватает. Эта часть даст Вам возможность самим написать заявку. Прилагается также наглядный пример заявки, написанной для подачи в конкретный фонд. Четвертая часть содержит описания и примеры сопутствующих заявке материалов, обычно запрашиваемых фондами: характеристику организации-заявителя, жизнеописания исполнителей проекта, календарный план и др. СОВЕТЫ ПО НАПИСАНИЮ ЗАЯВОК Прежде чем приступите к изложению ваших идей в письменной форме, определитесь с тем, кто будет их читать (т.е. кто ваш потенциальный источник финансирования). Постарайтесь, как можно больше узнать об этой организации. Каковы ее цели и задачи, какие области деятельности представляют для нее наибольший интерес? Какие проектыэтаорганизацияуже финансировала в прошлом? В большинстве случаев неплохо предварительно поговорить с каким-нибудь сотрудником той организации, куда вы планируете представить свою заявку на грант. Возможно, следует договориться о встрече с представителем этой организации, чтобы обсудить конкретные требования, предъявляемые ею в отношении соискателей, и критерии оценки представленных проектов. Полученная в ходе таких встреч и бесед информация поможет вам лучше понять людей, работающих в той организации, в которую вы обращаетесь, и облегчит вам составление заявки с учетом ее специфики. Незадолго до подачи заявки позвоните тому человеку, с которым вы уже имели беседу, чтобы получить подтверждение, что вы направляете свои документы именно тому, кому нужно. Еще раз сверьте адрес и правильное написание названия организации и имени сотрудника. Немного лишнего времени, затраченного вами на эти детали с самого начало, позволит вам избежать простых, но очень неприятных ошибок, а также будет способствовать формированию у представителей организации-донора представления о вас как о заинтересованном и высокопрофессиональном специалисте. Если вы намереваетесь представить свою заявку без предварительного конкурса, обязательно поинтересуйтесь, какова политика избранной вами организации в отношении подобных заявок и финансировала ли она аналогичные вашему проекты. По всем вопросам обязательно получите предварительные консультации у сотрудников этой организации. Если же ваша заявка составлена в ответ на объяснение того или иного конкурса, убедитесь, что вы точно следовали конкретным инструкциям по составлению заявки и включили в нее все необходимые элементы. Постарайтесь включать в текст вашего документа те же самые термины и выражения, которые использовались в объявлении о конкурсе. Если вы говорите на одном языке с потенциальными спонсорами, у вас больше шансов убедить их, что ваш проект абсолютно точно соответствует их целям. В то же время избегайте чрезмерной перегрузки своей заявки профессиональным жаргоном. Итак, не меняя главную цель вашей собственной организации, существо вашей деятельности, вы должны составить заявку так, чтобы она максимальным образом оказалось привязанной к целям и задачам организации-донора. Не предполагайте, что представители потенциального спонсора уже знают о вашей организации иее деятельности. Равным образом, не рассчитывайте, что они хорошо знакомы с конкретными условиями, в которых вы живете и работаете, исторические традиции и текущее положение вашего региона или города, историю той проблемы, которой вы предполагаете заниматься. Но и перегружать рассматривающих вашу заявку экспертов чересчур подробными деталями тоже не надо. Будьте кратки, убедительны и точны. Ваши предложения должны содержать в себе всю необходимую информацию в очень четком и простом изложении. Избегайте использовать страдательный залог в вашем тексте (например, не следует писать предложения типа «более 100 человек в день было накормлено благодаря деятельности нашей организации»). Всегда подчеркивайте активную форму. «В рамках нашей программы мы обеспечивали питанием свыше 100 человек ежегодно» -это звучит гораздо более энергично и весомо. Избегайте длинных, многослойных предложений, применяйте различные маркеры и отбивки в случае долгих перечислений, рамки и абзацы для выделения основных идей. Вашу заявку должно быть легко и интересно читать, ее содержание должно захватывать и убеждать. Избегайте расплывчатых определений, таких как «много», «иногда» или «очень». Вместо этого используйте конкретные цифры, статистические данные, и обязательно ссылайтесь на источник. Если можете использовать одно слово, никогда не используйте два или три. И предложения, и абзацы вашего текста должны быть короткими – если в предложении более 30 слов, разбейте его на два или три. Составляйте заявку на том же языке, который ваш потенциальный спонсор наверняка понимает. Если организация расположена в США или Великобритании, заявка должна быть написана на английском, если только в инструкции не содержится каких-либо иных инструкции на этот счет. Это же, как правило, верно, и в отношении других европейских организаций: большинство из них примут заявку, составленную на языке той страны, в которой расположена штаб-квартира, однако некоторые организации требуют только английских текстов. Если вам предстоит писать заявку на языке, который не является для вас родным, постарайтесь потом отдать ее на проверку тому человеку, которому этот язык знаком с рождения. Многие базирующиеся в России финансирующие организации или же международные организации, специализирующиеся на работе в России, часто принимают заявки и на русском языке. Прежде чем приступить к изложению ваших идей в письменной форме, убедитесь в правильности выбранного вами языка. Обязательно разместитесамую важную информацию о своей организации и наиболее убедительные аргументы в пользу предлагаемого вами проекта в самом начале текста заявки. Очень часто первоначальное решение спонсор принимает, бегло проглядев первые пару страниц текста. Если же в тексте вашей заявки самую важную информацию найти сразу нелегко, то ваши идеи могут быть отвергнуты даже без серьезного рассмотрения по существу. Разделите ваш текст на абзацы, используйте заголовки и подзаголовки, начинайте каждый раздел с новой строки. По окончанию оформления текста отдайте его на проверку нескольким людям сразу, пусть они выявят орфографические и грамматические ошибки, неточности изложения. Полезна помощь именно тех людей, кто мало знаком с деятельностью вашей организации и со спецификой предлагаемого проекта: они обычно чаще всего просят разъяснить те места, где описание грешит неточностью, расплывчатостью. При написании текста заявки лучше всего работать командой, включив в нее тех, кто будет с вами вместе реализовывать проект в случае положительного решения о выделении финансирования. ЧТО НУЖНО? Знать цели и задачи выбранной вами организации-спонсора; При составлении заявки ориентироваться на приоритеты потенциального спонсора; Следовать инструкциям той организации, в которую вы обращаетесь; Направить свою заявку правильно выбранному человеку; Писать просто, кратко, внимательно; Использовать конкретные статистические данные со ссылкой на источник; Использовать активный а не пассивный залог; Размещать разделы заявки на разных страницах, использовать заголовки и подзаголовки; Разбивать длинные тексты маркерами и рамками; Отдать вашу заявку на проверочное чтение перед подачей; ЧТО НЕ НУЖНО Менять основную цель, задачи, направления деятельности вашей организации ради того, чтобы получить единовременное финансирование; Использовать расплывчатые и неконкретные термины – такие как «много», «иногда», «очень» и.т.п.; Использовать предложения длиннее, чем в 30 слов; Приводить лишние сведения – при грамотном подходе к написанию текста заявки «меньше значит лучше»; Подавать составленную на иностранном языке заявку без предварительной проверки ее человеком – носителем данного языка; Составные элементы заявки Многие фонды и различные организации-доноры попросят вас представить заявку, оформленную в соответствии с их конкретными требованиями. Если вы представляете заявку в ответ на объявленный конкурс, и проводящая его организация указала форму для таких заявок, ни в коем случае не отступайте от этих требований, даже если вам покажется, что вы можете предложить более интересный, творческий и инновационный подход. Если же вы представляете свой проект в какой-либо фонд без привязки к конкретной программе, можете воспользоваться при оформлении приведенными ниже советами. В целом, эти рекомендации охватывают практически все необходимые для составления заявок требования. Неплохо, если у вас всегда будет под рукой соответствующим образом оформленные и сформулированные сведения, хотя их необходимо пересматривать и переписывать всякий раз, когда вы работаете над новым предложением, ведь каждая ваша конкретная заявка должна быть привязана к особенностям вашего потенциального спонсора. Итак, в вашей заявке должны содержаться ответы на следующие вопросы. КТО ВЫ? Общие сведения или введение – это та часть заявки, где вкратце сообщается история создания вашей организации, ее цели, задачи, а также методы и пути их решения. Если такое введение регулярно обновлять в соответствии с меняющейся ситуацией, вы сможете использовать его почти для каждой составляемой вами заявки. При написании введения основное внимание сосредоточьте на характеристике отличительных особенностей вашей организации, которые делают ее уникальной. Почему финансирующая сторона должна выделить средства именно вашей организации? Особо подчеркните ее сильные стороны, заслуживающие доверия, делающие вас надежным партнером. Вот пример таких достоинств организации: Количество лет, на протяжении которых она действует; Признанные успехи в реализации других аналогичных проектов или при работе с выделенными в прошлом грантами; Уникальные навыки и квалификация сотрудников организации; Надежность ваших партнеров; Широкие контакты в связанных с проектом областях деятельности; Если главное достоинство вашей организации составляют работающие в ней люди, а не сама история ее существования и деятельности (например, организация только недавно создана), обязательно укажите, какие именно профессиональные навыки и умения делают их столь ценными кадрами. ЧТО ДОЛЖНО СОДЕРЖАТЬ ВВЕДЕНИЕ: Краткую историю вашей организации с указанием времени и основных причин ее создания; В случае если организация возникла совсем недавно, - историю деятельности ее членов; Обобщенную информацию о текущей деятельности вашей организации; Краткую и емкую формулировку целей и задач вашей организации; Описание тех групп и слоев, на которые в основном ориентирована ваша работа; Краткие сведения о ваших партнерах; Статистические данные и цитаты, взятые из более длинных посланий или документов. В общем, ваше введение должно быть сильным, но кратким. Оно должно наглядно свидетельствовать о достижениях вашей организации, особенно в тех областях деятельности, которые непосредственно связаны с вашим проектом или объявленным конкурсом. Все это позволит логично перейти к формулировке ваших потребностей и продемонстрирует вашу компетентность в данной области. В чем вы нуждаетесь? Данный раздел должен содержать обоснованное описание потребностей предлагаемого вами проекта. Вы прежде всего сами должны отдавать себе полный отчет в том, что вам действительно необходимо для реализации ваших идей. Затем уже вы должны правильно и убедительно донести это до потенциальных спонсоров. Если это вам не удается, маловероятно, что представители финансирующей стороны смогут понять, почему они должны выделить средства именно вашей организации. Обоснование потребностей будет той базой, на которой вы будете строить систему целей и задач вашего проекта, определять пути и методы их решения. Если цели и методы у вас уже сформулированы, пересмотрите их с учетом того, насколько они отражают сформулированные вами в данном разделе обоснованные потребности. Неплохо сформулировать заявление с обоснованием ваших потребностей в рамках одного предложения длиной до 25 слов. Возможно, вам придется дополнить эту формулировку какимито деталями (раскрывающими историю вопроса или особенности текущей ситуации), но сама необходимость такого добавления должна быть четко и сжато оговорена вами еще до формулировки потребностей. Если вы представляете заявку на заранее объявленный конкурс, обоснование потребностей уже может содержаться в объявлении его условий. Тем не менее вам следует заново сформулировать такое обоснование уже от себя в вашей заявке – таким образом, чтобы убедить экспертов комиссии, что именно ваша заявка наилучшим образом отвечает заявленным организаторами конкурса потребностям. Как только вы обоснованно сформулировали свои потребности, сразу же укажите, кто прежде всего получит пользу от реализации вашего проекта. В большинстве случаев таким бенефициарием не должны не должны быть ни вы, ни ваша организация; наоборот, ваш проект должен быть направлен на обеспечение интересов того контингента людей (организаций), на которых направлена основная деятельность вашей организации. Укажите, что это за люди, и вообще, старайтесь формулировать потребности прежде всего с их точки зрения. Четко дайте понять, что проблема, на решение которой направлен ваш проект, или именно та область деятельности, где он будет реализовываться, представляют особый интерес для вашего потенциального спонсора, отвечают его системе приоритетов. В то же время проект должен быть связан с основной целью вашей организации. Вы не можете изменить мир за шесть месяцев, поэтому даже не пытайтесь убедить финансирующую сторону в обратном. Вместо этого сосредоточьтесь на обосновании того, как реализация ваших идей повлияет в лучшую сторону на жизнь в вашем городе, районе, регионе. Ваше обоснование потребностей должно быть конкретным, но в то же время и достаточно детализированным. Если вы обращаетесь за грантом в организацию, которая не ведет никакой деятельности в России, возможно, вам потребуется представить больше сопутствующей информации, характеризующей как историю вопроса, так и текущее его состояние. КАКИМ ДОЛЖНО БЫТЬ ОБОСНОВАНИЕ ПОТРЕБНОСТЕЙ Соответствующим интересам и потребностям клиентов вашей организации Соответствующим основной цели вашей организации Соответствующим приоритетам финансирующей стороны Подкрепленным статистическими данными и убедительными фактами Разумным, не завышенным Реальным для исполнения Не слишком драматизируйте положение. Объясните ваши потребности простым человеческим языком, не пытаясь разжалобить чьи-либо сердца. У читающих ваше обоснование должно возникнуть понимание того, что у вас есть решение проблемы, и для этого необходим ряд конкретных вещей. В связи с этим опять следует подчеркнуть необходимость тщательного изучения ситуации на предварительном этапе, еще до того как вы приступите к составлению заявки. Уделите особое внимание тому, чтобы предлагаемый вами проект не дублировал какой-либо другой, уже реализуемый в сходной области и на вашей же территории. ЧТО ВЫ БУДЕТЕ ДЕЛАТЬ? В этом разделе своей заявки, называемом еще «Цели и задачи», четко перечислите, какие цели и задачи предполагается решить в ходе реализации вашего проекта. При этом они должны естественным образом вытекать из целей и задач вашей организации. Если, например, вы уделяете основное внимание проблемам инвалидов труда, потерявших работу на заводе или фабрике, целью вашего проекта может быть совершенствование работы системы социального обеспечения в отношении этой категории граждан через предоставление консультации по трудоустройству, создание дополнительных возможностей профессиональной переподготовки и предоставление пособий пятидесяти безработным инвалидам труда на время такой учебы. Необходимо ясно представить, какая именно категория граждан получит пользу от реализации вашего проекта. Декларируемые вами цели должны быть реалистичны так, чтобы их возможно было достичь за тот период, на который рассчитан ваш проект. Они должны представлять интерес для организации-донора. Не путайте ваши цели и задачи (что именно вы будете делать) с методами работы (как именно вы будете это делать). В конечном счете, ваши цели – это и есть результаты, «полезный выход» вашего проекта. А методы – это шаги по достижению этих результатов. Например, цель может быть сформулирована следующим образом: «Помочь школьникам в получении знаний о факторах риска заражения ВИЧ-инфекцией и о методах предохранения и профилактики». Тогда при описании методов работы следует сосредоточиться прежде всего на том, как добиться решения поставленной задачи и как оценить успех или неуспех. Старайтесь формулировать ваши цели максимально позитивно, убедительно с точки зрения реальности их достижения. Помните, что этот раздел вашей заявки не должен быть длинным – может быть, всего на полстранички. И, наконец: если финансирующая сторона снабдила вас своими указаниями по формулировке целей – используйте их! КАКИМИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ВАШИ ЦЕЛИ: Соответствующими потребностям, заявленным вами в предыдущем обосновании Четко определенными с точки зрения времени их достижения в соответствии с периодом реализации проекта Четко определенными с точки зрения ваших клиентов Конкретными Достижимыми Привязанными к измеряемым результатам Как вы будете это делать? Методы должны соответствовать обоснованию потребностей и заявленным целям. Лучше всего разместить в данном разделе таблицу, где будут приведены все мероприятия, которые вы предполагаете провести в рамках проекта, с указанием в соседних графах конкретных сроков и тех целей и задач, которым каждое мероприятие отвечает. Таким образом, достижение каждой из заявленных целей будет разбито на ряд конкретных шагов. Каковы должны быть эти шаги? Сколько времени потребует каждый из них? Вот на эти вопросы вы должны представить ответы в рамках данного раздела вашей заявки. Вам потребуется обосновать избранные вами методы достижения целей, особенно в том случае, если они необычны и предлагаются в качестве экспериментальных. При этом подчеркните именно уникальность предлагаемого вами подхода. Объясните его сильные стороны, расскажите, как вы предполагаете предотвратить возможные недостатки. Здесь же вам следует кратко описать роль каждого из сотрудников, которые будут задействованы в реализации вашего проекта№ Подтвердите обоснованность вашего выбора, приведя очень краткую (не больше двух-трех предложений) характеристику деловых качеств каждого. Сошлитесь на приложенные резюме, которые должны быть включены в комплект сопутствующих материалов по каждому значимому участнику проекта. Обычным ограниением считается не более четырех резюме на проект, если только финансирующая сторона не заявит какие-либо другие требования. Если вы предполагаете задействовать приглашенных консультантов, эта часть вашей заявки особенно важна. Обеспечьте правильный выбор консультантов, с достаточным уровнем квалификации и опытом работы, убедительно обоснуйте это а глазах потенциального спонсора. Обязательно разбейте все количестве времени, требующееся на реализацию вашего проекта и на достижение заявленных целей, по каждому сотруднику и по каждому пункту рабочего плана. Например, в вашей организации работает программист, рабочая неделя которого составляет 40 часов. Возможно, в начале проекта его деятельность будет полностью посвящена именно вашему проекту (например, работа над созданием базы данных), значит, именно такое количество часов (умноженное на количество недель) и следует указать для характеристики участия этого человека на первой стадии. Однако в дальнейшем его услуги по поддержанию базы данных и устранению возможных проблем можно будет ограничить 12 часами в неделю. Значит, на следующей стадии проекта по данному сотруднику следует указать 30%-ную загрузку (что, соответственно, требует лишь 30% от его полной заработной платы). Вы должны продемонстрировать готовность измерить и оценить результаты своей работы по достижению заявленных целей и задач проекта. Причем результаты следует оценивать отдельно по каждой цели. Обязательно включите в раздел, описывающие методы вашей работы по проекту, ту методологию и те инструменты, которыми вы предполагаете пользоваться при оценке результатов. В приложении можно привести конкретные примеры таких инструментов. ЧТО ДОЛЖЕН СОДЕРЖАТЬ РАЗДЕЛ О МЕТОДАХ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛЕЙ ПРОЕКТА Подробное описание видов деятельности по проекту, мероприятий с обоснованием каждого шага Характеристику профессиональных качеств руководителей и сотрудников Характеристику потребителей услуг, предоставляемых вашей организацией в рамках проекта, а также характеристику процесса и критериев отбора участников Характеристику критериев оценки результатов проекта и применяемых для такой оценки инструментов Сколько это будет стоить? Вам нужно тщательно продумать все шаги вашей работы по проведению мероприятия. Какие затраты потребуются на каждом этапе? При этом не следует гадать. Проведите маркетинговые исследование, чтобы самим быть уверенными в том, что предлагаемая вами смета расходов вполне разумна и обоснована. Получите от разных компаний их действующее расценки на услуги и товары, приобретение которых понадобится для реализации вашего проекта. Список расходов (и в целом ваш бюджет) следует разделить на следующие разделы: Оплата труда персонала Социальные выплаты и льготы Канцтовары и прочие материалы Оборудование Расходы на командирование и поездки Расходы на связь (телефон, электронная почта) Расходы на рекламу и публикации Если возможно, отразите расходы в показателях на каждого участника того или иного мероприятия, например: Информационные материалы 10$x50 участников конференции $500 Косвенные расходы или административные издержки исчисляются как процент от бюджета всей организации. Некоторые организации-доноры разрешают включать косвенные расходы в бюджет, другие – нет. С самого начало узнайте, какова политика этому вопросу той организации, куда вы обращаетесь. Если отражать косвенные расходы в бюджете нельзя, выделите среди них прямые расходы и включите их в различные разделы вашего бюджета. Примеры административных издержек, которые могут быть включены в бюджет как прямые расходы: арендная плата за офисное помещение, зарплата административному персоналу, оплата коммунальных услуг и телефонной связи. Если вы именно таким образом включаете административные расходы в бюджет, вы должны быть уверены в том, что они напрямую связаны с задачами вашего проекта и уметь их обосновать перед потенциальными спонсорами. Организации-доноры очень редко соглашаются оплачивать административные расходы без четкого и убедительного обоснования. Описание бюджета должно включать обоснование по каждому виду нетиповых или специальных расходов, а также подробности в отношении тех или иных тиров расходов. Оно прилагается к таблице с расчетами вашей сметы. Нетиповыми или специальными расходами можно назвать высокие цены на билеты (при командировках), затраты на приобретение дорогого оборудования (например автомобилей) и.т.п. Большая часть организаций-доноров отказывается финансировать приобретение автомобилей или недвижимости. В тех случаях, когда приобретение дорогостоящего оборудования (компьютеров) разрешается, часто выдвигается условие, что по окончании проекта оно должно быть возвращено спонсору. Как правило, финансирующая сторона ждет от кандидатов на гранты готовности понести какую-то часть расходов по проекту самостоятельно. Часто при составлении заявки соискатели не указывают собственные затраты на проект, поскольку сами их не видят. Например, кроме расходов, напрямую относящихся к реализации проекта, могут быть и расходы, обеспечивающие техническую или административную поддержку. Каковы они могут быть? Если вы не включаете в свою заявку оплату труда главного бухгалтера вашей организации или администратора компьютерной сети, а их участие так или иначе понадобится – отразите часть их заработной платы как расходы вашей организации по обеспечению проекта. или для какого-то специалиста, полностью занятого в проекте, можно предусмотреть оплату 50% его рабочего времени за счет гранта, а остальных 50% - из собственных средств вашей организации. У вас будет гораздо больше шансов на получение гранта, если вы подтвердите заинтересованность другого спонсора в вашем проекте и его готовность финансировать часть расходов. Если ваша организация уже получала какие-то средства по представленному в заявке проекту от других доноров или имеет такие предложения на будущее, обязательно отразите это в своей заявке. Если у вас сохранились какие-то средства от предыдущего спонсора и вы можете ими по своему распоряжаться в рамках нового проекта, это тоже должно быть отражено. Многих спонсоров волнует проблема «устойчивости», преемственности вашей деятельности по проекту. Если вы сможете показать, что по завершении работы по гранту ваш проект будет продолжаться (либо перейдя на самофинансирование, либо за счет каких-то других источников), ваши шансы получить финансирование возрастут. Поэтому у вас должен быть план финансирования работы в том же направлении в будущем. Вот какие источники для этого можно указать: Членские взносы Продажа публикаций Компании по сбору средств Пользовательские платежи за те или иные услуги Нельзя недооценивать важность разработки плана того, как продолжать финансирование проекта в будущем. Для финансирующей стороны тот фактор, что ее деньги пойдут на начало такого проекта, который представляет значительный интерес для данной территории и не прекратится с прекращением международной поддержки, является очень положительным стимулом для принятия решения в отношении выделения фондов. А ведь именно ваш план реализации проекта по истечении срока гранта и будет свидетельствовать о значении этой работы для общества, для населения вашего региона. Как и вся ваша заявка, такой план будущего развития должен быть написан простым и ясным языком, должен быть конкретным и реалистичным. Наконец, постарайтесь еще до работы над своей сметой узнать размер грантов, обычно выдаваемых той организацией, куда вы обращаетесь. Если существуют ограничения суммы гранта, не превышайте их в своей заявке. ВАШ БЮДЖЕТ ОБЯЗАТЕЛЬНО ДОЛЖЕН СОДЕРЖАТЬ: Четкое распределение всех расходов по категориям Бюджетное описание с подробным обоснованием всех необычных расходов Элементы совместного финансирования с вашей стороны Характеристику других источников финансирования План будущей работы и финансирования Как свести все воедино? Сопроводительное письмо Должно быть написано на бланке вашей организации и содержать данные о ваших действующих номерах телефонов, факсов, адреса электронной почты и почтовый адрес. Исполнительный директор должен не только подписать письмо, но и владеть информацией по проекту. Сопроводительное письмо может содержать всего два-три предложения. Главная цель – представить ваш проект, а не «продать» его. Все ваше умение убеждать, все аргументы в пользу ваших идей сберегите до того, как приступите к тексту самой заявки. Титульный лист и содержание Чем легче читается ваша заявка, тем больше вероятность того. что комиссия по оценке заявок ее поймет. Для этого предварите текст заявки титульным листом и составьте на отдельной странице содержание ваших материалов, выделив все разделы, подразделы, главы и проч. Вполне вероятно, что представитель комиссии по рассмотрению заявок захочет подробно ознакомиться лишь с одним из разделов, чтобы убедиться, отвечает ли ваша заявка требованиям и ограничениям и подлежит ли дальнейшему рассмотрению. Краткое изложение проекта Хотя это обобщенное и краткое изложение основных ваших идей должно быть написано последним, зато в тексте вашей заявки оно должно идти первым: сразу после сопроводительного письма. Оно не должно четко определять основной принятый вами подход. В нем в сжатой форме и очень убедительно должны содержаться следующие сведения: Потребности Ваши цели и задачи Методы их достижения Заявка Ваша заявка должна включать в себя следующие разделы: Краткое изложение Обоснование потребностей Цели и задачи Методы и пути их решения Бюджет и бюджетное описание В ней должны содержаться ответы на следующие вопросы: Кто вы? Что вы будете делать? Как вы будете это делать? Сколько это будет стоить? Приложения Многие организации-доноры просят приложить к заявке различные сопутствующие документы и материалы. Постарайтесь заранее узнать о том, какие приложения требуются вашему потенциальному спонсору. Ведь если их не приложить к вашей заявке, она не наберет необходимого количества баллов. В приложениях могут содержаться следующие документы: Биографии, резюме сотрудников и консультантов, участвующих в проекте Регистрационные документы вашей организации Оценка финансового состояния вашей организации (по результатам аудита, годового отчета или др.) Письма в поддержку вашего проекта от других организаций-доноров Договоры с партнерскими организациями Подтверждение рабочих связей с иностранными партнерами Копии предлагаемых инструментов оценки проекта (анкеты, формы проведения опросов и.т.п.) Вы должны представить свою заявку именно в той форме и в таком количестве экземпляров, как того требует финансирующая сторона. Не экономьте на копировании – каждый экземпляр вашей заявки попадает в разные руки, и каждый из потенциальных читателей может принять решение в вашу пользу – при условии, что заявка легко читается и профессионально оформлено. Не забудьте оставить экземпляр и для себя, поскольку организации-доноры практически никогда не возвращают отвергнутые заявки. Обязательно представьте свою заявку до наступления последнего срока подачи. Как правило, заявка, поданная с опозданием, рассматриваться не будет. И даже если вам удастся убедить потенциального спонсора принять к рассмотрению ваши предложения, так как свое опоздание вы объясните уважительными причинами, практика показывает, что такие заявки не финансируются. Подразумевается, что если вы не в состоянии успеть представить вашу заявку в должный срок, то и в целом вы не способны эффективно распоряжаться выделенными средствами и направлять финансовую отчетность в срок. Поскольку неожиданные проблемы с копированием или доставкой действительно могут возникнуть, планируйте закончить свою работу над заявкой на несколько дней раньше объявленного срока. Закончено ли составление вашей заявки? Проверьте по приведенному ниже списку! Заявка адресована конкретному лицу Инструкции и рекомендации финансирующей стороны тщательно соблюдены Все потребности тщательно проанализированы и четко описаны Приведено подробное и конкретное описание проекта Бюджет проекта разумный, обоснованный и отвечает требованиям финансирующей стороны Бюджет соответствует бюджетному описанию Вы сохранили экземпляр для себя Заявка попадает в комиссию по рассмотрению за один день до окончания сроков подачи В заявке присутствуют следующие составные части: Сопроводительное письмо Титульный лист и таблица содержания Сжатое изложение проекта Введение Анализ потребностей Цели и задачи Пути и методы их достижения Бюджет и бюджетное описание Приложения Оценка заявки Если возможно, узнайте как именно будет оцениваться ваша заявка. Большая часть организаций-доноров привержена открытому и «прозрачному» процессу отбора проектов и могут представить вам подробное описание этой процедуры. Некоторые даже готовы передать вам список критериев с указанием их удельных весов (т.е. сколько очков «стоит» тот или иной пункт заявки). Обычно рассмотрение и оценка заявок проводится группой экспертов в соответствии с заданными критериями. Именно те заявки, которые в наибольшей степени удовлетворяют этим критериям, и будут отобраны в качестве субподрядчиков или грантополучателей. Поэтому, чем больше вы знаете о критериях отбора, тем в лучшей вы позиции по сравнению с другими соискателями. Если ваша заявка на получение финансирования оказалась отвергнутой, не отчаивайтесь! Не бойтесь обратиться за финансированием еще и еще раз - с этим же проектом. Не бойтесь задать вопрос, почему именно ваша заявка отвергнута. При этом вы можете получить просто бесценные указания на наиболее сильные и слабые стороны Вашей заявки, а потом усовершенствовать ее. Часто проект бывает отвергнут, так как даже будучи очень хорошим, он не вполне отвечает целям и задачам той организации, в которую вы обратились. Еще одна распространенная причина отказа – большое количество конкурирующих заявок, поданных одновременно с вашей. После того как вы узнали, почему ваша заявка не была удовлетворена, вы можете ее переписать, улучшить и представить или в другую организацию, или в ту же, через некоторое время. Нет ничего страшного в том, что вы обращаетесь за финансированием повторно, будучи отвергнутыми в прошлом, тем более если во второй раз вы подаете улучшенную заявку. ПЯТЬ УБЕДИТЕЛЬНЫХ ПРИЧИН ДЛЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТВЕРГНУТОЙ ЗАЯВКИ: ПЕРЕРАБОТКИ И ПОВТОРНОГО Приоритеты финансирующей т стороны могли измениться Кадровые перестановки могли привести к тому, что комиссия по рассмотрению и оценке заявок теперь состоит из абсолютно других людей В следующий раз аналогичных конкурирующих заявок может быть значительно меньше Ваша организация и ваши клиенты только выиграют от переоценки потребностей Для финансирующей стороны это сигнал, свидетельствующей о вашей заинтересованности, серьезности намерений и приверженности идеям своего проекта После получения гранта постоянно поддерживайте связь с финансирующей стороной. Во всех материалах, включая публикации и web-сайт, ссылайтесь на источник финансирования. Все относящиеся к проекту документы отправляйте вашему спонсору.