Правила заполнения заявки

Правила заполнения заявки
Заявка должна соответствовать прилагаемым требованиям, все разделы
должны быть заполнены. Представитель российского Совета Грингрантс
от вашего региона, рекомендуя вашу заявку Совету, вместе с вами несет
ответственность за результаты проекта. Никаких других рекомендаций больше не
требуется!
Просьба представить только одну заявку от организации!
Пишите просто, кратко и внимательно. Старайтесь не использовать расплывчатых
терминов («много», «очень», «иногда» и т.п.) и длинных предложений (более 30 слов). Не
используйте сокращения - их подчас трудно бывает понять. Используйте простые слова,
которые люди не ищут в словарях или Интернете.
Если вы не сможете заполнить заявку на сайте, то высылайте ее одним файлом
представителю российского Совета.
Внимание! Объем всех материалов (кроме краткой аннотации и других материалов
для презентации проекта) представляемых заявителем, не должен превышать трех
страниц (10 кеглем). Название файла (максимум два слова) должно включать либо
название проекта, либо название организации.
Заявки объемом более трех страниц, несоответствующие форме заявки, снимаются
с конкурса и не рассматриваются Советом. Форма заявки прилагается.
ФОРМА ЗАЯВКИ

Название проекта: Знакомство с вашим проектом начнется с названия, сделайте его
ясным, коротким и описательным.
 Название организации – заявителя:
Ф.И.О. руководителя проекта (полностью):
 Запрашиваемая сумма:
(рекомендуемая сумма до 3000$США)
 Регион проведения проекта:
 Сроки выполнения проекта: (до 12 месяцев)
 Адресная и контактная информация:
почтовый адрес с индексом__________________________________________
телефон(ы) (рабочий, сотовый и домашний): код
факс:
е-mail: (основной и дополнительный)
адрес веб-сайта
 Тематика проекта (Выберите из списка одну тему, к которой наиболее близок ваш
проект, или назовите иную)
Список для выбора:
1. Защита прав граждан на здоровую окружающую среду, в том числе защита прав коренного
населения;
2. Сохранение биоразнообразия, создание и поддержание системы ООПТ;
3. Устойчивое лесопользование;
4. Защита рек и водоемов;
5. Устойчивое развитие территорий;
6. Развитие экологического движения;
7. Образование для устойчивого развития;
8. Проблема изменения климата.
9. Другая _______________________________________________________.
 Описание организации-заявителя.
Тип организации (неформальная группа, общественная
организация, другие). Год
образования организации (группы). Когда и в каком статусе зарегистрирована (если
зарегистрирована). Постоянный штат/добровольцы, кто руководит. Опыт работы,
грантовый опыт, имеющиеся достижения, в том числе по заявленной тематике.
Признанные успехи (ссылки на публикации), уникальные навыки и квалификация, контакты
и партнеры.
 Постановка проблемы – почему возникла необходимость в выполнении проекта, как
проект соотносится с целями организации. Глубокий, профессиональный взгляд на проблему
поможет Вам найти комплексный и адекватный подход к ее решению. Нужно детально
(желательно с количественными данными) и убедительно представить анализ основных
причин, вызвавших появление проблемы, доказать ее важность и актуальность. Включите
соответствующие статистические данные, процитируйте выступления и т.д. Не начинайте с
мировых проблем, избегайте наукообразия и «общих мест»! Не путайте проблему с
путями ее решения!
 Цель проекта Цель - это наиболее общее утверждение о том, во имя чего
предпринимается проект, «наивысшая точка», которую вы стремитесь достичь, или внести
значительный вклад в ее достижение. Не забывайте уточнять масштабы и географию!
 Задачи проекта Задачи (что именно Вы будете делать) для получения конкретных и
поддающихся оценке результатов. Задачи логически вытекают из анализа проблемы и
направлены на достижение поставленной цели проекта. В описание задач укажите
участников ваших мероприятий и «благополучателей» проекта.
 Рабочий план с описанием методов (как именно Вы будете делать), которыми Вы
планируете решить поставленные задачи, с характеристикой целевой группы (кого и
сколько), задействованной в мероприятиях, сроками выполнения и исполнителями (нужно
указать их квалификацию и должность в организации).
Мероприятие (с характеристикой целевой
группы)
Срок
исполнения
Исполнитель
Выделите значимые события, на которые вы хотели бы пригласить журналистов, волонтеров
и наших экспертов. Они войдут в общий Календарь Событий и смогут анонсироваться на
портале ecodelo.org. Если в последующем произойдет подвижка по срокам, вы сами,
согласовав с нами, сможете внести коррективы в календарь.
 Результаты проекта – как изменится поставленная проблема после выполнения
проекта, отдельно по каждой поставленной задаче, воздействие проекта на местное
сообщество, сколько человек и организаций примет участие в реализации проекта, новые
партнерские отношения, состав «благополучателей» проекта, и т.д. Внимание!
Результаты должны быть реалистичными, конкретными и измеряемыми. Укажите, как
будет оцениваться проект.
 Смета расходов
Подробная смета расходов по проекту (в долларах США) должна включать список всех
ресурсов, необходимых для проведения проекта. Все затраты должны быть тщательно
обоснованы в пояснениях к смете и увязаны с планом работы. Кому и за что вы будете
платить зарплату, как рассчитаны транспортные расходы и услуги связи, зачем нужно
оборудование и материалы, что, где и каким тиражом будет издано и т.д.
Статьи сметы
Запрашиваемые
средства у Глобал
Грингрантс
Вклад
заявителя
Средства из
других
источников
Общие
расходы
Зарплата
Транспортные
расходы
Оборудование
Материалы
Услуги связи
Издательские
расходы
Банковская
комиссия
ИТОГО:
Отсутствие пояснений к смете – серьезный повод для отказа в поддержке проекту.
Пояснения должны быть краткими и понятными, избегайте повторов. Подчеркните и
обоснуйте малозатратность и эффективность бюджета.
Внимание! Затраты на оборудование компенсируются только зарегистрированным
организациям!
Добивайтесь цельности, логической взаимосвязи всех разделов заявки. Из постановки
проблемы должны вытекать цели и задачи проекта, под задачи – находиться методы,
формироваться планы, по ним рассчитываться расходы и в итоге – формулироваться
результаты, меняющие исходную проблемную ситуацию.
Краткая аннотация проекта (на 1 странице, отдельным файлом)
Внимание! КРАТКАЯ АННОТАЦИЯ будет доступна всем посетителям портала
ecodelo.org!
Для вас это дополнительная возможность привлечь внимание к своим идеям, расширить
круг сторонников и получить дополнительное финансирование.
В краткой аннотации вам нужно понятно, логично, лаконично, ярко и убедительно
раскрыть суть вашего проекта. Постарайтесь сделать Краткую аннотацию максимально
выразительной, понятной и близкой многим людям. Используйте фото- и видеоматериалы,
слайд-шоу для иллюстраций. Не обязательно, но рекомендуется использовать до 10
различных фото с высоким разрешением. Хорошо смотрятся лица крупным планом,
природные объекты. Обязательно должно быть фото руководителя проекта. Вас должны
знать в лицо!
Вам нужно как-то расшевелить людей, чтобы у них появилось желание вас поддержать и
помочь вам: распространить информацию о вашей деятельности по своим каналам,
поработать с вами в качестве волонтеров или прислать вам деньги. Также у вас появится
возможность привлечь внимание к вашей деятельности других организаций-доноров.
Распространите информацию со ссылками на ваш проект по всем доступным вам
каналам (друзьям, родственникам, в социальные сети).
Выложите на портал ecodelo.org дополнительную информацию о вашей деятельности и
о проекте, ваши статьи, новости, анонсы планируемых событий.
Волонтеры. Если вы хотите их привлечь, опишите, какая вам нужна помощь, и какие у
вас есть возможности.
Будьте предельно конкретны!
Примерное содержание аннотации:
Название проекта.
Заявитель. (Кто вы?) Небольшая история о вашей организации и лучших выполненных
проектах (обязательно приведите ссылки на имеющиеся публикации).
Решаемая проблема.
Что собираетесь сделать, для кого и для чего?
Календарь событий по проекту.
Какая вам нужна поддержка. Волонтеры, информация, финансы.
Рекомендацию для участия в конкурсе и любые консультации по оформлению заявки вы
можете получить у представителей российского Совета или на портале http://ecodelo.org/.
Для ускорения работы с письмами в теме письма, пожалуйста, указывайте название вашего
проекта
Российский Совет Глобал Грингрантс
Марина Рихванова - координатор Иркутск, [email protected]
Юрий Широков, Новосибирск, [email protected]
Александр Арбачаков, Междуреченск, [email protected]
Людмила Нехорошева, Барнаул, [email protected]
Екатерина Евсеева, Якутск, [email protected]
Сергей Березнюк, Владивосток, [email protected]
Наталия Лисицына, Южно - Сахалинск, [email protected]
Администрация конкурса – [email protected]
Портал http://ecodelo.org/
Михаил Гунькин – технический директор портала, Москва, [email protected]
Ася Николаева – редактор портала, Красноярск, [email protected]
Администрация портала http://ecodelo.org/ – [email protected]
МЫ БУДЕМ РАДЫ ПОЗНАКОМИТЬСЯ С ВАШИМИ ИДЕЯМИ И НАДЕЕМСЯ НА
ПЛОДОТВОРНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО В БУДУЩЕМ!
ЖЕЛАЕМ УСПЕХА!