Mozilla Firefox ****** 4 - Департамент финансов Администрации

Создание Плана контрольной деятельности (ПДК).
ЭД «План контрольной деятельности» (далее – ПКД) предназначен для формирования
планов контрольной деятельности органами контроля на территории субъекта РФ (муниципального
образования). Документ создается, согласуется и утверждается в системе.
Рекомендуется использовать браузер Mozilla Firefox версии 4.0 и выше. Поддерживается работа
в браузерах Google Chrome версии 7.0 и выше, Microsoft Internet Explorer версии 8.0 и выше, но
Microsoft Internet Explorer работает не корректно.
Открыть любой браузер (Mozilla Firefox, Google Chrome). В поле адреса ввести
HTTP://172.23.4.10:8080/azk
В открывшемся окне вводим Логин (Пользователь) и Пароль, нажимаем клавишу «Войти»:
После входа в систему откроется окно:
Для создания ПКД идем в раздел Планирование контрольных мероприятий -> План
контрольной деятельности
Внимание: Следует строго придерживаться утвержденной формы плана.
Нажимаем на кнопку «Создать»
и появится окно создания ПКД:
или клавишу F9
Обязательные поля для заполнения (отмечены красной подсветкой в начале строки):
Номер документа – вводится с клавиатуры или заполняется автоматически нажатием кнопки в конце
строки (первые буквы обозначают район,тире, номер года, косая черта (/ ), порядковый номер
плана).Например – ЛЕН-2016/1
Дата документа - вводится с клавиатуры или заполняется автоматически нажатием кнопки в конце
строки.(можно вводить текущую дату)
Наименование плана – название плана контрольной деятельности. Выбирается из справочника
Основание.(нужно выбирать из справочника -Предложение в План контрольных мероприятий
Департамента финансов Екатеринбурга на 2016 год)
Орган контроля – название организации выбирается в справочнике Организации. По умолчанию
заполняется организацией пользователя. (Выбираем Департамент финансов Екатеринбурга)
Период планирования с …. по … - даты начала и окончания срока планового периода. Выбирается в
календаре(вводим дата начала-01.01.2016;окончание плана-31.12.2016).
Номер дела – вводится с клавиатуры. Доступно для редактирования на всех статусах обработки
документа(вводим номенклатуру своего района)
Подписывающий план – лицо, ответственное за подписание плана. Выбирается из справочника
Сотрудники.(Cпециалист, который заводит предложение)
Должность подписывающего – должность лица, ответственного за подписание плана. Заполняется
автоматически при заполнении поля Подписывающий план.
Согласующий план – лицо, ответственное за согласование ПКД. Выбирается из справочника
Сотрудники.
Должность согласующего – должность лица, ответственного за согласование плана. Заполняется
автоматически при заполнении поля Согласующий план.
Утверждающий план – лицо, ответственное за утверждение ПКД. Выбирается из справочника
Сотрудники.
Должность утверждающего – должность лица, ответственного за утверждение плана. Заполняется
автоматически при заполнении поля Утверждающий план.
Подписывающий, согласующий и утверждающий план –это начальник(зам.начальника) ФБУ района
Комментарий – комментарий к документу. Для личного пользования.
После заполнения полей переходим в нижнее окно в закладку «Состав плана» и здесь также
нажимаем иконку «Создать»
и заполняем форму «Создание состава плана»:
Появится форма «Состав плана – создание»:
На закладке Состав плана содержатся поля :
Объект контроля – название организации выбирается в справочнике Организации. Обязательно для
заполнения.
Внимание: Для нахождения необходимой организации можно в поле «Поиск текста» указать часть
названия организации и выбрать ниже из списка искомое учреждение:
Тема (предмет) проверки: выбирается из ранее введенных значений. Обязательно для заполнения.
(Например, для Управления здравоохранения : Исполнение плана финансово-хозяйственной
деятельности, целевое использование бюджетных средств, выделенных на финансовое обеспечение
деятельности учреждения за 2013-2014 годы. Полнота и правильность)
Раздел плана , Подраздел, Элемент подраздела– выбирается в справочнике Разделы сводного плана.(
Например, для Управления здравоохранения: 4. ПОДРАЗДЕЛ: ГРБС и подведомственные
муниципальные учреждения)
Если выбрать правильно из справочника элемент подраздела, то поля Подраздел и Раздел заполнятся
автоматически
Метод контроля: всегда выбираем из справочника «плановая проверка» либо обследование
Проверяемый период с … по … - дата начала и окончания срока проведения проверки. Ставим с
01.01.2014 по 31.12.2014.
Срок проведения с … по … - дата начала и окончания срока проведения проверки.
Пример заполненной формы:
Для сохранения документа нажимается кнопка ОК или Применить. При сохранении и обработке
документа осуществляются контроли, которые сообщают об ошибках заполнения. После сохранения
документ приобретает статус «черновик».
И возвращаемся в окно «План контрольной деятельности»:
Также необходимо занести все запланированные проверки, повторяя действия по созданию
«Состав плана». В итоге должен получиться список, как на примере ниже:
После выполнения всех корректировок ПКД, документ отправляем на утверждение. Для этого курсором
встаем на кнопку статуса и щелкаем клавишей мыши, затем выбираем пункт «Отправить на
утверждение».
Всплывающее окно запрашивает подтверждения действия, нажимаем «ОК».
После выполнения этого действия документ переходит в статус «готов к утверждению».
На этом специалист отдела контроля района заканчивает свою работу с документом. После чего
начальник филиала или зам. начальника филиала входят в программу под своими учетными записями и
доводят документ в начале до статуса «Утвержден», затем до статуса «Готов к включению в единый
план». Дальше документ будет обрабатываться специалистами отдела контроля города.
Итак, документ проходит статусы «Черновик» -> «Готов к утверждению» -> «Утвержден» -> «Готов к
включению в единый план».
ВАЖНО! Все исправления в документе производятся в статусе «Черновик»! Если документ находится
в каком-то другом статусе его нужно вернуть в статус «Черновик». Если самостоятельно не удается
откатить статус, необходимо обратиться к специалистам отдела контроля города.
На основе ПКД формируется ЭД «Контрольное мероприятие» по каждой строке
утвержденного плана.