Mozilla Firefox ****** 4

Создание Плана контрольной деятельности (ПДК).
ЭД «План контрольной деятельности» (далее – ПКД) предназначен для формирования
планов контрольной деятельности органами контроля на территории субъекта РФ (муниципального
образования). Документ создается, согласуется и утверждается в системе.
Рекомендуется использовать браузер Mozilla Firefox версии 4.0 и выше. Поддерживается работа
в браузерах Google Chrome версии 7.0 и выше, Microsoft Internet Explorer версии 8.0 и выше, но
Microsoft Internet Explorer работает не корректно.
Открыть любой браузер (Mozilla Firefox, Google Chrome). В поле адреса ввести
HTTP://172.23.4.10:8080/azk
В открывшемся окне вводим Логин (Пользователь) и Пароль, нажимаем клавишу «Войти»:
После входа в систему откроется окно:
Для создания ПКД идем в раздел Планирование контрольных мероприятий -> План
контрольной деятельности
Внимание: Следует строго придерживаться утвержденной формы плана.
Нажимаем на кнопку «Создать» (изображение «Страничка с зеленым крестиком») или клавишу F9
и появится окно создания ПКД:
Обязательные поля для заполнения (отмечены красной подсветкой в начале строки):
Номер документа – вводится с клавиатуры или заполняется автоматически нажатием кнопки в конце
строки.
Дата документа - вводится с клавиатуры или заполняется автоматически нажатием кнопки в конце
строки.
Наименование плана – название плана контрольной деятельности. Выбирается из справочника
Основание.
Орган контроля – название организации выбирается в справочнике Организации. По умолчанию
заполняется организацией пользователя.
Период планирования с …. по … - даты начала и окончания срока планового периода. Выбирается в
календаре.
Необязательные поля для заполнения:
Номер дела – вводится с клавиатуры. Доступно для редактирования на всех статусах обработки
документа.
Подписывающий план – лицо, ответственное за подписание плана. Выбирается из справочника
Сотрудники.
Должность подписывающего – должность лица, ответственного за подписание плана. Заполняется
автоматически при заполнении поля Подписывающий план.
Согласующий план – лицо, ответственное за согласование ПКД. Выбирается из справочника
Сотрудники.
Должность согласующего – должность лица, ответственного за согласование плана. Заполняется
автоматически при заполнении поля Согласующий план.
Утверждающий план – лицо, ответственное за утверждение ПКД. Выбирается из справочника
Сотрудники.
Должность утверждающего – должность лица, ответственного за утверждение плана. Заполняется
автоматически при заполнении поля Утверждающий план.
Комментарий – комментарий к документу. Для личного пользования.
После заполнения полей переходим в нижнее окно в закладку «Состав плана» и здесь также
нажимаем иконку «Создать» (изображение «Страничка с зеленым крестиком») и заполняем форму
«Создание состава плана»:
Появится форма «Состав плана – создание»:
На закладке Состав плана содержатся поля :
Объект контроля – название организации выбирается в справочнике Организации. Обязательно для
заполнения.
Внимание: Для нахождения необходимой организации можно в поле «Поиск текста» указать часть
названия организации и выбрать ниже из списка искомое учреждение:
Тема (предмет) проверки: выбирается из ранее введенных значений. Обязательно для заполнения.
(Например, для Управления здравоохранения : Исполнение плана финансово-хозяйственной
деятельности, целевое использование бюджетных средств, выделенных на финансовое обеспечение
деятельности учреждения за 2013-2014 годы. Полнота и правильность)
Раздел плана – выбирается в справочнике Разделы сводного плана.( Например, для Управления
здравоохранения: 4. ПОДРАЗДЕЛ: ГРБС и подведомственные муниципальные учреждения)
Метод контроля: всегда выбираем из справочника «плановая проверка».
Проверяемый период с … по … - дата начала и окончания срока проведения проверки. Ставим с
01.01.2014 по 31.12.2014.
Срок проведения с … по … - дата начала и окончания срока проведения проверки.
Пример заполненной формы:
Для сохранения документа нажимается кнопка ОК или Применить. При сохранении и обработке
документа осуществляются контроли, которые сообщают об ошибках заполнения.
При сохранении документ приобретает статус «черновик».
И возвращаемся в окно «План контрольной деятельности»:
Также необходимо занести все запланированные проверки, повторяя действия по созданию
«Состав плана». В итоге должен получиться список, как на примере ниже:
Для сохранения документа нажимается кнопка ОК или Применить. При сохранении документ получает
статус «Черновик».
После выполнения всех корректировок ПКД, документ отправляем на согласование. Для этого курсором
встаем на ПКД и щелкаем правой клавишей мыши, затем выбираем пункт «Отправить на
согласование».
Всплывающее окно запрашивает подтверждения действия, нажимаем «ОК».
После выполнения этого действия документ переходит в статус «готов к согласованию».
Также правой клавишей мыши переводим документ в следующий статус, выбирая пункт «Согласовать»
и соглашаемся на проведение действия.
При выполнении действия документ переходит в статус «согласован».
Итак, документ проходит статусы «Черновик» -> «готов к согласованию» -> «Согласован».
На основе ПКД формируется ЭД «Контрольное мероприятие» по каждой строке
утвержденного плана.