ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ НАУЧНЫХ РАБОТ

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ НАУЧНЫХ РАБОТ
1. Все виды письменных работ оформляются на стандартных листах бумаги А4
(210  297 мм). Текст работы печатается через полтора интервала (постраничные сноски
оформляются через один интервал). При этом соблюдаются следующие размеры полей:
левое – 35 мм, правое – до 15 мм, верхнее и нижнее – не менее 20 мм. Материал
оформляется в следующем электронном формате: набор – Word 6.0, Word 7.0, шрифт –
Times New Roman, 14 пт (для сносок – 10 пт). При рукописном исполнении почерк
должен быть аккуратным и разборчивым1[1]. Текст наносится на одну сторону каждого
листа.
Письменная работа может иметь мягкую обложку. Листы прошиваются шнурком
или металлическими скрепками. Дипломная и выпускная работы брошюруются в
специальную жесткую папку.
2. Первым листом внеаудиторных письменных работ является титульный лист
(см. приложения 1, 2, 3, 4, 8).
3. После титульного листа приводится содержание (оглавление) работы с
указанием названий глав и параграфов, а также страниц, с которых они начинаются. Как
правило, письменная работа (курсовая, выпускная квалификационная и дипломная)
состоит из 2–4 глав, включающих по 3 параграфа в соответствии с разработанным и
согласованным с научным руководителем планом. При написании контрольной работы и
реферата указываются разделы, из которых работа состоит, без разбивки их на
параграфы (пункты).
Главы (разделы) нумеруются арабскими цифрами с точкой на конце без слова «глава»
(«раздел»). Параграфы (пункты) имеют номер по порядку в пределах каждой главы.
Номер параграфа состоит из двух цифр: номера главы и номера параграфа с точками
после них. Введение и заключение не нумеруются. Например:
СОДЕРЖАНИЕ
Введение………………………………………………………………….3
1.1.Оценка персонала в современной организации …………………...5
1.1.1.1.Цели системы оценки персонала в организации ……..….8
…
Заключение ……………………………………………………………. 46
Список использованных источников и литературы ………………… 50
Приложения ……………………………………………………………. 52
В реферативном обзоре на второй странице приводится содержание работы с
указанием отреферированных статей: фамилии и инициалов автора, названия работы,
наименования, года и номера периодического издания. Статьи нумеруются арабскими
цифрами. Например:
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1.1.Федченко А. Минимальная заработная плата как социальная гарантия и элемент
системы оплаты труда (Человек и труд. 2001. № 9)
..………..…………….………………3
2.2.Хрусталев А. Установление минимальной заработной платы: зарубежный опыт
(Человек и труд. 2001. № 10)
……………………………………………….….…………….5
3.3.…
Резюме
1[1]
Рукописное исполнение выпускной и дипломной работ неприемлемо.
4. Далее излагается само содержание работы.
Каждая глава и параграф начинаются с заголовка в полном соответствии с записью
в оглавлении (содержании) работы. Заголовок рекомендуется отделять от предыдущего
текста двумя пропущенными строками, а от последующего – одной строкой. Заголовки
размещаются симметрично тексту и выделяются крупно (печатаются прописными
буквами). Перенос слов не допускается. Точка в конце заголовка не ставится. Каждую
главу следует начинать с новой страницы.
При написании текста работы не допускается применять:

обороты
разговорной
речи,
произвольные
словообразования,
профессионализмы (разговорную форму профессиональных терминов, например,
«платежка» и т. д.);
  различные научные термины, близкие по смыслу, при характеристике одного и
того же понятия (например, «подбор» и «отбор» персонала);
  иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в
русском языке (например, хэдхантинг – охота за головами);
  сокращения обозначений единиц физических величин, если они употребляются
без цифр;
  математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин
(следует писать «минус»);
  математические знаки без цифр. Их следует писать словами: «больше»,
«меньше», «равно», «номер», «процент» и т. д.
Числовые значения величин в тексте должны указываться с необходимой степенью
точности, при этом обязательно в ряду величин выравнивание числа знаков после
запятой. Не допускается приводить следующий ряд величин: 45; 58,1; 67,78; 87,1. Данный
ряд должен выглядеть следующим образом: 45,00; 58,10; 67,78; 87,10.
В тексте работы не следует приводить значения, в которых количество значимых цифр
более трех. Использование числовых значений с количеством цифр более трех возможно,
когда четвертый и последующий знаки имеют важное значение. Например, если
возникает необходимость сравнить два полученных результата: 56,7865 и 56,7869. В
иных случаях при использовании цифр в тексте работы лучше округлить их до
десятичного знака (56,8).
5. В ГОСТе 7.12-77 приведен список особых случаев сокращений часто
встречающихся слов и сочетаний и даны условия их применения 2[2]. Наиболее
распространены способы сокращения во вспомогательных материалах (в приложениях,
библиографических списках, сносках), чем в основном тексте. Если сокращения
применены в основном потоке подаваемой информации, то важно знать, что сокращения
типа «и др.», «и т. п.», «и пр.» не рекомендуется оставлять в середине фразы.
6. При написании письменных работ следует избегать перегрузки текста цитатами.
В то же время не допускается простое изложение содержания литературных источников
без ссылок на их авторов.
Целесообразно цитирование только логически законченного фрагмента текста, т. е.
должна быть обеспечена гарантия неизменности передачи смысла источника. Цитата
должна слово в слово, буква в букву, знак в знак препинания следовать источнику. К
этому есть несколько исключений: можно опустить одно или несколько слов или
предложений, если мысль автора цитаты не искажается (такое цитирование имеет
отточия на местах пропущенных слов); выделяются в кавычках главные слова, но в конце
ставится многоточие; изменяется падеж слов в цитате, когда цитируются слова или
словосочетания; изменяется первая буква цитаты, начинающейся со строчной буквы, если
она стоит в начале предложения, и некоторые другие.
2[2]
Список включает около 700 слов и словосочетаний.
7. При включении в письменную работу цитат, использовании заимствованных из
литературных источников цифр и фактов, изложении точек зрения ученых и т. д.
необходимо делать ссылки на источники, из которых взяты эти материалы.
Как правило, это подстрочные сноски, помещаемые под соответствующим порядковым
номером внизу страницы (оформление текста ссылок будет рассмотрено ниже).
При оформлении сносок в конце источника проставляется страница (страницы), с
которой взят тот или иной материал. Например:
_______________
1
Управление персоналом организации / Под ред. А. Я. Кибанова. М.: ИНФРА-М, 1997. С.
45–67.
Если студент дословно цитирует источник, то цитируемый текст заключается в
кавычки и сразу после кавычек ставится номер сноски.
Если студент приводит в работе какие-либо цифровые примеры, статистические
данные, то сразу после приведенных данных ставится знак сноски и указывается
источник этих фактических данных. Например:
Так, благодаря этому в одном из отделений фирмы Du Pont, специализирующемся
на электронной продукции и имеющем годовой оборот 1,7 млрд. долл.1, резко возросла
эффективность труда исследователей.
…
_______________
1
Гончаров В. В. Специфика управления важнейшими ресурсами. М.: МНИИПУ, 1998. С.
51.
Если же текст цитируется не дословно, а с комментариями студента, то кавычки не
ставятся, а знак сноски ставится после фрагмента с заимствованными мыслями. В этом
случае перед текстом сноски пишется «См.:». Например:
_______________
1
См.: Рофе А. И., Жуков А. Л. Теоретические основы экономики и социологии труда:
Учебник для студентов вузов. М.: МИК, 1999. С. 56–69.
Если на одной странице дают подряд несколько ссылок на одну работу, то при
повторных ссылках приводят слова «Там же» и указывают страницу. Например:
_______________
1
Там же. С. 23–24.
В письменных работах могут применяться внутритекстовые ссылки. В этом
случае непосредственно за цитатой, цифровым материалом, заимствованным положением
ставится номер литературного источника в соответствии со списком использованной
литературы и страница, с которой взят материал. Эта информация заключается в
квадратные скобки: [4. С. 67–69].
8. Формулы в тексте записываются отдельной строкой и имеют порядковый
номер, который проставляется в круглых скобках у правого края страницы. Все символы
формул необходимо расшифровать. Первая строка после формулы должна начинаться
после запятой со слова «где» без двоеточия после него. Значение каждого символа
записывают с новой строки в последовательности, данной в формуле, с указанием единиц
измерения после запятой.
9. Цифровой материал, используемый в письменных работах, следует оформлять в
виде таблиц. Каждая таблица должна иметь содержательный заголовок, который
помещают под словом «Таблица», расположенным над правым верхним ее углом.
Заголовок начинают с прописной буквы (см. табл. 1).
Таблица 1
Ориентировочный объем письменных работ (в стр.)
Реферативный
Реферат Курсовая Выпускная Дипломная
обзор
работа
работа
работа
периодических
изданий
1
2
3
4
5
6
2–3
1–2 на каждую
10–15
25–30
40–50
70–80
отреферированную
статью*
_______________
* Всего 3–5 статей.
Контрольная
работа
Таблицу следует помещать после первого упоминания о ней в тексте. При этом
располагать таблицу следует так, чтобы ее можно было читать без поворота текста. Если
такое расположение невозможно, таблицу помещают так, чтобы для ее чтения нужно
повернуть работу по часовой стрелке; при переносе таблицы на следующую страницу
наименование граф следует повторить, поместив над таблицей слова «Продолжение табл.
2» или «Окончание табл. 2». Если графы таблицы громоздки, можно их не повторять; в
этом случае пронумеровывают графы (см. табл. 1) и повторяют их нумерацию на
следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют.
Таблицы должны иметь последовательную нумерацию арабскими цифрами. При
этом знак № перед цифрой не ставится. При ссылке в тексте на таблицу указывают ее
номер, слово «таблица» пишут в сокращенном виде, например: соотношение численности
производственного и управленческого персонала указано в табл. 1.
10. Для придания наглядности материалу в работах используются иллюстрации (схемы,
графики, рисунки). Содержание иллюстраций должно быть понятно читателю без
обращения к тексту работы (если для понимания иллюстрации требуется обращение к
тексту, это плохая иллюстрация). Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами
сквозной нумерацией отдельно по каждому виду (отдельно нумеруются схемы, отдельно
– графики, отдельно – рисунки). Иллюстрации могут иметь пояснительные данные,
помещаемые непосредственно под графиком или рисунком, и обязательно должны иметь
наименование. Наименование помещают по центру после указания вида иллюстрации
(«Рис.», «Схема», «График») и их номера по прядку. Точка в конце наименования
иллюстрации не ставится. Например:
Рис. 1. Механизм отбора персонала
На весь приведенный иллюстрированный материал должны быть ссылки в тексте
работы. Например: … (см. рис. 1).
Если в тексте приведена одна иллюстрация какого-либо типа, то она не нумеруется.
11. После основного текста работы приводится список использованной
литературы и источников. В него включаются те библиографические источники, на
которых базируется изложение основных положений темы, а также из которых студент
черпал факты, цифры, цитаты, графический материал. Список использованной
литературы и источников, а также тексты сносок необходимо оформлять в строгом
соответствии с выходными данными книги, печатаемыми, как правило, на второй
странице. Названия источников указываются без кавычек в строгом соответствии с
ГОСТом.
Примеры оформления основных видов литературных источников приведены в
табл. 2.
Таблица 2
Примеры оформления библиографических источников
Вид источника
Пример оформления
Научные издания, Шекшня
С.
В.
Управление
учебники, учебные персоналом
современной
пособия,
организации: Учебно-практическое
написанные одним пособие. М.: Бизнес-школа «Интелавто-ром
или синтез», 1996. 300 с.
группой авторов
Научные издания, Справочник директора предприятия
учебни-ки
и / Под ред. М. Г. Лапусты. 3-е изд.,
учебные пособия, испр. и доп. М.: ИНФРА-М, 1998.
на-писанные под 784 с.
редакцией или под
общей редакцией
Отдельная глава в Одегов Ю. Г., Руденко Г. Г.
книге или статья Излишняя численность персонала и
из сборника статей ее
социально-экономические
(тезисов)
последствия // Внутрифирменный
рынок труда: Сборник научных
трудов / Отв. ред. В. С. Половинко.
Омск: Омский гос. ун-т, 2001. С. 18–
21.
Публикации
и Положение
о
Государственном
статьи в газетах
фонде
занятости
населения
Российской Федерации // Экономика
и жизнь. 1993. № 27.
Статьи в журналах Салонен
Л.
Бэнчмаркинг
//
Управление персоналом. 2001. № 10.
С. 49–51.
Ссылки на сайты в www.mintrud.ru – сайт Министерства
Интернете
труда и социального развития РФ
При указании в списке литературы общего количества страниц в книге
используется строчная буква «с» после указания количества страниц (например: 134 с.);
при указании в списке литературы или в сноске конкретных использованных студентом
страниц пишется «С» прописная до указания страниц (например: С. 56–78).
Возможны разные способы группировки материалов, включенных в список
использованных источников:
  алфавитная;
  в порядке упоминания литературы в тексте;
  по главам работы;
  систематическая;
  хронологическая;
  по видам источников и др.
При написании письменных работ наиболее приемлемыми являются алфавитная и
систематическая группировки.
При алфавитном способе группировки использованных источников они
располагаются в общем алфавитном порядке фамилий авторов и заглавий книг и статей
(если автор не указан). По такому списку легко установить, все ли работы того или иного
автора учтены в нем. Алфавитный способ группировки литературы используется в том
случае, когда список невелик по объему (до 20 наименований).
При систематическом расположении материала описания книг и статей
группируются по отдельно взятым проблемам, вопросам, темам в их логическом
соподчинении. Вначале указывается литература общего характера, охватывающая
широкий круг вопросов, а затем следуют материалы по отдельным проблемам.
Однако, независимо от избранного способа группировки литературных источников, в
начале списка приводятся законодательные и нормативные документы федерального
значения. Документы располагаются по значимости, а внутри каждой выделенной группы
документов – в хронологическом порядке.
Перечень источников по их видам общепринято излагать в следующей
последовательности: международные официальные документы; законодательные акты,
документы и другие материалы государственных органов; специальная литература по
исследуемой проблематике (монографии, диссертационные, дипломные исследования);
источники статистических материалов (сборники, материалы эмпирических
исследований, в том числе анкетных опросов), документы конференций; публикации
периодической печати, адреса интернет-сайтов, информация с которых использовалась
студентом.
12. После списка использованных источников приводятся приложения.
Приложение – это
часть текста, имеющая дополнительное (справочное или
второстепенное) значение, но необходимая для полного освещения темы и
подтверждения проведенной работы. В приложения могут быть помещены копии
подлинных документов, образцы заполненных бланков, подробные расчеты,
вспомогательные графики, таблицы со статистическими данными и т. д.
Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в правом
верхнем углу слова «Приложение» и порядкового номера без знака №. Строкой ниже
указывается тематический заголовок приложения.
В основном тексте обязательно должна быть ссылка на приложение. Например: …
(см. приложение 3).
В общий объем письменной работы приложения не включаются.
13. Все листы, находящиеся внутри обложки письменной работы, подлежат
сквозной нумерации. Титульный лист также включается в общую нумерацию, хотя
номер страницы (1) на нем не ставится. Номер страницы проставляется арабскими
цифрами без точки и дефисов в правом верхнем или нижнем углу. Нумерация начинается
с третьей страницы.
Таковы общие положения подготовки и оформления письменных работ. Но
существуют и особенности подготовки каждого из видов письменных работ.