ОФОРМЛЕНИЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ Законченная дипломная работа включает ряд элементов, которые должны быть сброшюрованы в следующем порядке: титульный лист дипломной работы единой формы; содержание с указанием страниц текста (арабскими цифрами: 1,2,3 и т.д.); введение; текст по разделам; заключение; список литературы; приложения; задание на дипломную работу в отдельном файле; предложения и рекомендации по дипломной работе (отзыв и рецензия) в отдельных файлах. Отзыв руководителя и рецензия вкладываются каждая в отдельный файл, подшиваются в конце диплома после всех приложений. Отзыв руководителя, рецензента должен быть ими подписан и заверен печатью той организации, где они работают. Требования, предъявляемые к оформлению текста: дипломная работа выполняется на стандартных листах бумаги формата А4 (210х297 мм) на компьютере; текст рамкой не обводится; поля: слева – 30 мм, справа – 10 мм, вверху и внизу – 20 мм; плотность текста должна быть одинаковой; объем дипломной работы составляет 70-100 страниц в машинописном варианте без учета приложений; не допускается подчеркивание слов и фраз, а также использование курсива и полужирного шрифта. Требования, предъявляемые к абзацу: межстрочный интервал – полуторный; 1 красная строка – 1,25 см; выравнивание текста – по ширине; отступ слева и справа – 0 см; запрет висячих строк (см. Формат – Абзац (вкладка Положение на странице). Требования, предъявляемые к шрифту: название шрифта Times New Roman; начертание – обычный; размер – 14 пт. Грамматические и синтаксические ошибки, сокращения слов недопустимы. Страницы текста, иллюстрации, таблицы и распечатки на компьютере должны соответствовать формату А4 и включаться в общую нумерацию. Представлять таблицы и распечатки на принтере на листах формата A3 не допускается. Если объем таблицы превышает 1 страницу, таблица выносится в Приложение к работе. Текст основной части дипломной работы в соответствии с планом делится на разделы, подразделы и пункты. Введение, разделы, заключение следует начинать с новой страницы. Заголовки глав размещаются в центре листа и пишутся ПРОПИСНЫМИ буквами. При этом слово «Глава» («Раздел») перед ее номером не пишется. Заголовки подразделов и пунктов пишутся строчными буквами (первая – прописная) без точки в конце, с красной строки (1,25 см). Расстояние между заголовками и текстом должно быть равно 1 полуторному межстрочному интервалу (15 мм). Переносы слов в заголовках и их подчеркивание не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Точку ставят в конце заголовка раздела, а подраздела не ставят. 2 Например: 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ МОТИВАЦИИ ТРУДА ПЕРСОНАЛА И ФОРМИРОВАНИЯ ПСИХОЛОГИЧЕСКОГО КЛИМАТА В КОЛЕКТИВЕ 1.1 Мотивация труда персонала и эффективность управления Понятие мотивации тесно связано с проблемой управления персоналом. Мотивация - это процесс побуждения каждого сотрудника и всех членов его коллектива к активной деятельности для удовлетворения своих потребностей и для достижения целей организации… Нельзя допускать разрыва заголовков глав, параграфов, таблиц с текстом, т.е. помещать заголовки внизу одной страницы, а следующий за ними текст или таблицу на другой. Нежелательно также разрывать таблицу. Каждую структурную часть дипломной работы и заголовки разделов основной части необходимо начинать с новой страницы. Сноски в дипломной работе, являясь обязательным элементом, сообщают точные сведения об использованных автором литературных источниках. Ссылки на литературные источники рекомендуется в тексте указывать в квадратных скобках: порядковый номер источника по списку использованной литературы и страницу источника. Например, [10, с.35]. Ссылка указывается в конце предложения перед точкой. Нумерация. Страницы дипломной работы нумеруются арабскими цифрами. Нумерация должна быть сквозной от титульного листа до последней страницы. Номера страниц необходимо проставлять, начиная с 3 Введения (с 3-й страницы), в правом верхнем углу. Титульный лист не нумеруется! Рисунки размещают сразу после ссылки на них в тексте работы. Они должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота дипломной работы или с поворотом по часовой стрелке. Каждый рисунок сопровождается содержательной подписью, которая пишется под рисунком в одну строчку с номером. Рисунки и таблицы, которые располагаются в работе на отдельных страницах, необходимо включать в общую нумерацию. Формулы сначала приводятся в буквенном выражении, затем дается расшифровка входящих в них индексов и величин. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку начинают со слова «где», размещаемого сразу же за формулой, двоеточие после него не ставят. На каждую помещаемую в работе формулу должна быть ссылка в тексте. Формулы, если их более одной, нумеруются арабскими цифрами по порядку в пределах дипломной работы. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например: (3). При ссылке в тексте на формулу необходимо указывать ее полный номер в скобках, например: в формуле (3). В Заключении выводы и предложения не нумеруются. Таблицы, приводимые в тексте работы, должны быть пронумерованы и снабжены заголовками. Все таблицы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всего текста. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой (например «Таблица 2.1»). В таблице рекомендуется использовать 12 кегль, при этом высота строк в таблице должна составлять 1, интервала отступа первой строки нет. 4 Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица» с указанием ее номера (например, «Таблица 4»). При нумерации таблиц знак «№» и точка после цифры не ставятся! Если в тексте научной работы только одна таблица, то номер ей не присваивается и слово «таблица» не пишется. Например: Таблица 3 Анализ структуры основных средств Виды Наличие Уд. вес, Наличие основных на начало % на конец средств периода, периода, тыс. руб. тыс. руб. Наличие на конец периода, тыс. руб. Уд. вес, % Изменения (+; -) тыс. руб. % В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся. Графу «Номер по порядку» (№ п/п) в таблицу включать не допускается. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Включать в таблицу отдельную графу «Единицы измерения» не допускается. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице, например, тыс. руб., то сокращенное обозначение помещают после заголовка. Если цифровые данные выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы. Цифры в графах таблицы должны проставляться так, чтобы разделы чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений. На все таблицы в тексте должны быть приведены ссылки, при этом следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера, например: в соответствии с таблицей 1.3. Если таблица большая или для нее требуется много места, то после ссылки на таблицу должен следовать текст до конца страницы, а таблица помещается на следующей странице. 5 При делении таблицы на части и переносе их на другую страницу допускается головку или боковик таблицы заменять, соответственно, номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы. Например: Таблица 2 Название таблицы 1 2 3 4 5 На следующем листе: Продолжение таблицы 2 1 2 3 4 5 Примечания к таблице (подтабличные примечания) размещают непосредственно под таблицей в виде: общего примечания; сноски; отдельной графы или табличной строки с заголовком. Выделять примечание в отдельную графу или строку целесообразно лишь тогда, когда примечание относится к большинству строк или граф. Примечания к отдельным заголовкам граф или строк следует связывать с ними знаком сноски. Общее примечание ко всей таблице не связывают с ней знаком сноски, а помещают после заголовка «Примечание» или «Примечания» и оформляют как внутритекстовое примечание. Приложения – это раздел работы, который не является 6 обязательным. В приложении следует расположить вспомогательный материал, чтобы не перегружать основное содержание работы и не отвлекать внимание от главной мысли. Приложения целесообразно создавать в том случае, когда автор использует относительно большое количество таблиц, содержащих большой объем статистического материала. В приложение также могут включаться: схемы, графики, расчеты. Они располагаются строго в той последовательности, в какой рассматриваются в тексте и имеют общую с дипломной работой сквозную нумерацию страниц. Сами приложения тоже нумеруются последовательно, по мере их упоминания в тексте, арабскими цифрами (без знака «№», если в работе более одного приложения), например: Приложение 1, Приложение 2 и т.д. 7