Оформление месячной отчетности и передача ее в центральный офис. На первое число каждого месяца нужно подготавливать отчетность для центрального офиса. В офис передаются следующие документы: 1. Все Х-отчеты с 1го по последнее число месяца. 2. Периодический отчет за месяцю( выходит с кассового аппарата в последний день месяца, при закрытии смены) 3. Касса ВП - за месяц. 4. Инвентаризация за месяц(отдельно техника, отдельно ЮВ) 5. Отчет по заполнению книги РРО. 6. Оформление книги РРО. 1. Х-отчеты - собираются в течении месяца, должны быть Х-отчеты за каждый рабочий день отделения. Если Х-отчет на вышел с фискального апарата - звонить ответственному СРАЗУ!( не обязательное условие с 01.01.2014) 2. Периодический отчет за месяц - передается только один экземпляр. В шапке данного экземпляра указаны даты, даты должны указывать, что отчет сформирован с 1го по последний день месяца включительно. 3. Касса ВП за месяц - это папка документов о движении денег на отделении ( внесение/вынесение и документ "касса за смену"). О том, как правильно оформлять данный документ можно узнать с файла "Архивация документов". В данной папке должны быть ВСЕ внесения и вынесения за месяц. Если при оформлении ее, Вы заметили, что не хватает документов - звонить ответственному для их восстановления. Недостающий ордер можно распечатать с программы ломбарда. Действия - ЖурналыЖурналы ордеров- выбрать дату(сверху в окне есть кнопочка "период")- выделить ордер, которого нет- нажать слева кнопку "Друк Ордера". 4. Инвентаризация за месяц - оформляется 1го числа каждого месяца, за предыдущий месяц. При оформлении акта выбирается последнее число предыдущего месяца! 5. Отчет по заполнению книги РРО - данный отчет ведется в файле Экселя, который находится на рабочем столе ПК на Вашем отделении. Данный отчет был введен в связи с тем, что не всегда правильно заполнялись книги ВП. Данный файл находится на всех отделениях в папке "Полезная информация", так и называется " Отчет по заполнению книги РРО". Можно вносить в него данные на ПК, а потом печатать, а можно распечатать пустой бланк и вносить данные от руки. Данный документ нужен только для сверки и в итоге выбрасывается. 7. Оформление книги РРО - по итогам месяца в книге РРО нужно следующей строкой вписаться вместо даты слово "ВСЬОГО" и подсчитать НА КАЛЬКУЛЯТОРЕ данные за месяц. Подробней указано в документе "Заполнение книги РРО" 8.ВАЖНО! Страницы НЕ нумеруем. Бирку, сзади на узел, НЕ клеим, а только прикладываем, ставим печать( половина печати на бирке, половина на папке). Потом на это место, после проверки приклеится бирка, проверка будет проходить в офисе. 9. ВАЖНО! Печать отделения ставиться только на страницах: Касса, Прибутковий ордер, бирка и на титульном листе. На Видаткових ордерах печати не должно быть!! Если там стоит печать - ордер нужно сделать новый!! Если при оформлении возникли хоть малейшие вопросы - сразу звоните ответственному. Не нужно самодеятельности - до добра это не приводит :)