119002, Россия, Москва,ул. Арбат, 35, оф. 440 Телефон: + 7 (495

119002, Россия, Москва,ул. Арбат, 35, оф. 440
Телефон: + 7 (495) 925 65 61, 62
Факс:+7 (499) 248 07 34
E-mail [email protected]
Уважаемые участники Международной специализированной выставки
«МИР КЛИМАТА-2009»!
Сообщаем Вам, что ввоз экспонатов на выставку и оформление стендов разрешен 9 марта 2009 г. с
до 20.00.
8.00
Вход в выставочные залы осуществляется строго по бейджам, которые вы сможете получить при
регистрации на стенде Дирекции выставки. Ваш представитель получает пригласительные билеты,
постоянные пропуска для экспонентов в расчете один пропуск на полные 4 кв.м, оплаченные VIP пропуска
на парковку легкового автомобиля в дни работы выставки.
Пригласительные билеты на выставку, Вы можете получить в офисе «ЕВРОЭКСПО» по адресу: ул. Арбат,
д.35, 4 этаж, офис 440 с 10.00 до 18.00 в рабочие дни.
ПОРЯДОК ЗАЕЗДА И ЗАВОЗА ЭКСПОНАТОВ:
1. Участник готовит письмо на ввоз-вывоз экспонатов в 4-х экземплярах, на фирменном бланке с
оригинальными печатями (форма прилагается), где перечисляется полный список ввозимого оборудования.
2. При заезде на территорию МВЦ «Крокус Экспо» водитель машины, руководствуясь указаниями
сотрудников охраны, паркует автомашину на одной из двух временных автостоянок для разгрузки и
направляется за пропуском в транспортный отдел МВЦ «Крокус Экспо» на стойку Сервис-центра, пав. №1.
3. Внимание: пропуск в зону погрузо-разгрузочных работ оплачивается согласно тарифам МВЦ
«Крокус Экспо».
Подробная информация в приложении №1.
4. Представитель фирмы с письмом на ввоз-вывоз (4-экз.) визирует письма согласно установленному
порядку.(см. п. 6)
5. После оформления писем и приобретения пропуска, автомашина становится под разгрузку к указанным в
пропуске монтажным воротами.
ОБРАЗЕЦ
В дирекцию выставки
«Мир Климата»
От (название компании)
Зал № _____________
Стенд № ___________
Просим Вас разрешить ввоз-вывоз экспонатов и стендового оборудования на выставку «Мир Климата
2009», проходящую на территории МВЦ «Крокус Экспо» с __(дата завоза экспозиции)__ по __(дата вывоза
экспозиции)__.
Экспонаты и оборудование ввозятся перечисленным ниже автотранспортом:
Марка машины ________________________
Гос.номер______________________
Марка машины ________________________
Гос.номер______________________
СПИСОК ЭКСПОНАТОВ И СТЕНДОВОГО ОБОРУДОВАНИЯ
№ п/п
1.
2.
3.
…..
9.
Название
Количество
Руководитель организации ____________________________ (Ф.И.О.)
подпись, печать компании
«___» ______ 2009 г.
6. Письмо о ввозе экспонатов должно быть завизировано:
1. Представителем Организатора выставки – компанией ЗАО «ЕВРОЭКСПО» на стойке регистрации в фойе
пав. № 1 (делается отметка «Ввоз разрешен)
2. Сотрудником сервис-центра МВЦ «Крокус Экспо» (делается отметка «Ввоз разрешен).
Экземпляры письма о ввозе распределяются следующим образом:
1-й экз. - остается у компании ЗАО «ЕВРОЭКСПО» для контроля;
Остальные экземпляры письма о ввозе при заезде Участник выставки передает сотруднику сервис-центра
МВЦ «Крокус Экспо», который после выполнения соответствующих отметок направляет их надлежащим
адресатам:
2-й экз. - остается в сервис-центре МВЦ «Крокус Экспо» для контроля;
3-й экз. - возвращается заезжающему Участнику выставки для передачи охраннику на монтажных воротах;
4-й экз. - возвращается заезжающему Участнику выставки для использования при выезде после
завершения мероприятия.
Вы можете заказать погрузочноразгрузочные
работы
и
хранение, складирование тары
на период выставки, а также
вывоз мусора в транспортном
отделе МВЦ «Крокус Экспо».
Работы
оплачиваются
в
соответствии с действующими
расценками МВЦ «Крокус Экспо».
Дополнительная информация по
тел:
+7 (495) 223 42 18
(погрузо-разгрузочный
Отдел МВЦ «Крокус Экспо»)
Запрещено крепление какихлибо конструкций, материалов
или экспонатов непосредственно
к полу или стенам МВЦ «Крокус
Экспо» при помощи гвоздей, степлеров и т.п. оборудования.
Заезд участников, оформление стендов - 9 марта с 8.00 до 20.00. Ранее этого срока не допускается завоз
экспонатов и их расстановка.
Для участников выставки выставочные залы работают с 8:00 до 20:00 ежедневно. Подробнее в Руководстве
участника на нашем сайте www.climatexpo.ru.
Ключи от стендов будут выдаваться в день заезда 9 марта с 13:00 в ДИРЕКЦИИ выставки. Мы заранее
информируем Вас, что за каждый ключ от Вашего стенда будет взиматься залог в размере 500 рублей.
Напоминаем Вам, что согласно «Общим условиям участия в выставках, организуемых «ЕВРОЭКСПО», монтаж
экспонатов должен быть закончен 10 марта к 10.00 и упаковочный материал удален.
Вывоз экспонатов
13 марта 2009, с 16.00 до 20.00 вывоз экспонатов, начало демонтажа
14 марта 2009, с 8.00 до 20.00 вывоз оборудования, демонтаж
При выезде необходимо иметь при себе письмо на ввоз/вывоз экспонатов.
С уважением,
Координатор выставки «Мир Климата»
Лариса Казакова
ПРИЛОЖЕНИЕ №1
Уважаемые Участники выставки «МИР КЛИМАТА-2008»!
ВНИМАНИЕ! Изменяется порядок въезда в зону проведения погрузо-разгрузочных работ, а
также движение автотранспорта по территории, прилегающей к выставочным корпусам МВЦ
«Крокус Экспо». Схема движения автотранспорта приведена ниже. Въезд и выезд грузового
автотранспорта через арку «Крокус Сити» категорически запрещен.
В целях улучшения организации погрузки и выгрузки экспонатов, выставочных грузов,
выделяется зона проведения погрузо-разгрузочных работ – территория, прилегающая к корпусу
№1 шириной 30 м по всему периметру зданий. Въезд в данную зону будет осуществляться по
пропускам, приобретаемым у менеджера транспортного отдела МВЦ «Крокус Экспо» на стойке
Сервис-центра корпуса №1. Оплата за проезд в зону погрузки-выгрузки осуществляется по
тарифам, указанным в этом приложении. Пропуск можно оформить заранее.
Для застройщиков и экспонентов, пользующихся услугами транспортного отдела
МВЦ «Крокус Экспо» (кроме заказа тележки и груза до 200 кг.), пропуск на въезд в
зону проведения погрузо-разгрузочных работ выдается бесплатно. Стоимость аренды
грузовой тележки составляет 600 рублей за один час.
Категорически запрещается оставлять автотранспорт в зоне погрузки-выгрузки
сверх отведенного времени.
Для получения более подробной информации, ознакомления с установленным порядком
получения пропусков Вы можете обратиться в транспортный отдел МВЦ «Крокус Экспо» по
телефону +7 (495) 727 25 87.
Для получения более подробной информации о проведения погрузо-разгрузочных Вы
можете обратиться по телефону +7 (495) 223 42 18
Стоимость пропусков на право въезда в зону погрузо-разгрузочных работ МВЦ «Крокус
Экспо»
1. На период монтажа и демонтажа
-легковые автомобили
1500
-автомобили грузоподъемностью до 3,5 тонн включительно
3000
-автомобили грузоподъемностью свыше 3,5 тонн
5000
-подъемный кран (без стоимости разгружаемого автомобиля)
10000
2. На период проведения мероприятия
-легковые автомобили
2550
-автомобили грузоподъемностью до 3,5 тонн включительно
3500
-автомобили грузоподъемностью свыше 3,5 тонн
5500
3. На общий период проведения мероприятия (включая монтаж и демонтаж)
-легковые автомобили
2550
-автомобили грузоподъемностью до 3,5 тонн включительно
3600
-автомобили грузоподъемностью свыше 3,5 тонн
7500
-подъемный кран (без стоимости разгружаемого автомобиля)
10000
СХЕМА ДВИЖЕНИЯ ГРУЗОВОГО АВТОТРАНСПОРТА
руб.
руб.
руб.
руб.
руб.
руб.
руб.
руб.
руб.
руб.
руб.