Основные правила при проведении выставок в ВЦ «Крокус Экспо»

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА
ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ВЫСТАВОК В ВЦ «КРОКУС ЭКСПО»
Экспоненты обязаны соблюдать настоящие «Основные требования», «Правила
выполнения электротехнических работ», инструкцию «О мерах пожарной безопасности
в помещениях выставочного центра «Крокус Экспо» и иные инструкции, принятые в ВЦ
«Крокус Экспо», а также нормы действующего законодательства.
2. Доставка грузов автотранспортом в зону погрузки-выгрузки выставочных павильонов
ВЦ «Крокус Экспо» осуществляется в течение установленного «Устроителем выставки»
времени на платной пропускной основе. Такелажные работы на территории центра
осуществляет только соответствующее подразделение ВЦ «Крокус Экспо». Для
транспортировки грузов в выставочных залах участникам мероприятия разрешается
использовать собственные ручные тележки, оснащенные колесами с покрытием из
полиуретана или белого каучука. Выезд тележек в другие помещения без разрешения
администратора зала запрещен.
3. Администрация ВЦ «Крокус Экспо» оставляет за собой право отказывать «Экспоненту»
выставлять продукцию, которая может быть опасна для окружающих.
4. Печатная продукция и рекламные материалы могут распространяться «Экспонентом»
только на предоставленной ему выставочной площади. Не допускается проведение
лотерей и других рекламных акций, требующих присутствия участников выставки и
посетителей в определенном месте и в определенное время.
5. В период работы выставки при проведении на стендах различных рекламных акций с
использованием аудио и видеоаппаратуры уровень шума не должен превышать 75 ДБ.
При появлении жалоб со стороны других участников выставки на высокий уровень
шума администрация ВЦ «Крокус Экспо» имеет право отключить источник шума после
устного предупреждения.
6. Монтаж экспонатов начинается в сроки, установленные «Устроителем выставки», и
заканчивается не позднее, чем за 4 часа до официального открытия выставки. Монтаж и
демонтаж экспонатов производятся «Экспонентом» самостоятельно.
7. «Экспонент», его представители и его агенты несут полную ответственность за любые
повреждения, вызванные их действиями или упущениями, причиненные помещениям
ВЦ или другим экспонентам.
8. Для проведения работ по монтажу стендов «Застройщик» обязан иметь Лицензию на
право проведения соответствующих работ.
9. Проведение шпатлевочных, малярных и лакокрасочных работ при строительстве стендов
разрешается только в случае гарантии со стороны фирмы-застройщика использовать
технологию выполнения указанных работ, исключающую любые повреждения
поверхности пола ВЦ, а также материалов и конструкций других экспонентов.
10. При проведении монтажных работ на высоте более 5 м от поверхности земли
«Застройщик» должен выполнять требования безопасности, изложенные в «Типовой
инструкции по охране труда для работников, выполняющих верхолазные работы» (ТОЙ
Р-66-02-93*).
11. По окончании демонтажа каждый «Застройщик» обязан убрать клейкую ленту с пола
павильона, а также вывезти строительный мусор.
12. Перед тем как приступить к монтажу стендов в ВЦ «Крокус Экспо»«Застройщику»
необходимо:
а) Получить в противопожарной службе ВЦ «Крокус Экспо» разрешение на
строительство. Для этого нужно представить письмо на въезд в 3-х экземплярах с
печатью, сертификаты пожарной безопасности на все материалы и конструкции,
используемые при строительстве стендов, включая электрику, акты обработки
огнезащитным составом сгораемых материалов, применяемых для оформления стендов;
копии лицензий на осуществление деятельности всех организаций, разработавших
проектную документацию, проект электросетей и электрооборудования с указанием мест
подвода электроэнергии;
б) Заключить с Генеральным застройщиком ООО «Билдэкспо Сити» Договор на
проведение технической экспертизы документации экспозиции (стенда);
1.
в) Представить в сервис-центр ВЦ «Крокус Экспо» письмо с поименным списком
рабочих с указанием их паспортных данных для получения пропусков на монтаждемонтаж;
г) Оформить письмо на въезд с приложением списка выставочного оборудования в
сервис-центре.
д) Оформить и оплатить пропуск на въезд автотранспорта в зону погрузочноразгрузочных работ ВЦ «Крокус Экспо»
13. Размещение на стендах стандартной застройки дополнительного освещения или
мобильных стендов, имеющих собственные электрические цепи, допускается
только по согласованию с Генеральным застройщиком. Монтаж элементов
нестандартных конструкций стендов и интерьерного оформления, не являющихся
экспонатами, внутри стандартных модульных конструкций (самостоятельная
достройка стандартного стенда экспонентом или привлеченным для этой цели
застройщиком) возможна только по согласованию с Генеральным застройщиком
после
прохождения
контроля
проектно-технической
документации
предполагаемых работ.