ЭКСПОКАМЕНЬ-2014 24 – 27 июня 2014 г. МВЦ «Крокус Экспо

ЭКСПОКАМЕНЬ-2014
24 – 27 июня 2014 г.
МВЦ «Крокус Экспо», Павильон № 2, залы № 5 и № 8
ПРИЛОЖЕНИЕ №6.
ПОРЯДОК ВВОЗА-ВЫВОЗА ЭКСПОНАТОВ
В МВЦ «КРОКУС-ЭКСПО»
СПРАВОЧНО: Зоной проведения погрузочно-разгрузочных работ считается территория, отстоящая на
30 м от стен зданий корпусов МВЦ «Крокус Экспо» по всему периметру.
1. Экспоненты готовят письмо на ввоз-вывоз экспонатов в 4-х экземплярах (образец
письма приведен в Приложении № 4 настоящего Руководства), где перечисляется полный список
ввозимого оборудования. Если ввоз осуществляется несколько раз или дней, письмо на ввозвывоз готовится в нужном количестве экземпляров на каждый раз или день.
2. При заезде на территорию МВЦ «Крокус Экспо» водитель машины, руководствуясь
указаниями сотрудников охраны, паркует автомашину на временную автостоянку. Схема
движения грузового транспорта при проведении погрузочно-разгрузочных работ приведена
в Приложении № 7 настоящего руководства.
Въезд и выезд грузового автотранспорта через арку «Крокус Сити» категорически запрещен.
3. Представитель фирмы или водитель с письмом на ввоз-вывоз (4 экземпляра)
направляется в Дирекцию выставки, где на письмо ставится разрешение «Ввоз экспонатов
разрешен», затем направляется в Сервис-Центр («Транспортный отдел»), расположенный в
центральном холле Павильона № 2 МВЦ «Крокус Экспо» и ставит печать «ВВОЗ
РАЗРЕШЕН» на всех экземплярах данного письма, которому присваивается порядковый номер.
Один экземпляр письма остается в Дирекции выставки, второй – в Сервис-Центре, третий –
отдается охраннику зала на монтажных воротах при заезде, а четвертый – НА ВЫВОЗ
сохраняется у Экспонента до конца выставки.
Дирекция выставки находится в зале № 5 Павильона № 2.
4.При оформлении письма в Сервис-Центре, представитель фирмы, за НАЛИЧНЫЕ
средства приобретается пропуск на автомобиль, согласно действующим тарифам МВЦ «Крокус
Экспо» для въезда в зону погрузочно-разгрузочных работ.
Примечание: В случае, если завоз экспонатов осуществляется одним автомобилем, а вывоз
– другим, вы имеете право один раз изменить номер автомобиля на пропуске, обратившись к
представителю Транспортного отдела в Сервис -Центре.
5. Получив пропуск, автомашина подъезжает к монтажным воротам зала №5 (ворота
16,17,18) или зала №8 (ворота 21,22,23,24) и становится под разгрузку. Расположение монтажных
ворот приведено в Приложении № 5 настоящего Руководства.
7. Вывоз экспонатов осуществляется, начиная с 17-00 27 июня 2014 года. Для вывоза экспонатов
необходимо на оставшемся у Вас 4-ом экземпляре письма на ввоз получить разрешение Дирекции
выставки «Вывоз разрешен», потом получить соответствующий штамп в Сервис-центре и
предъявив письмо и пропуск на автомобиль охраннику монтажных ворот зала, поставить машину
под погрузку.
ВНИМАНИЕ! Вывоз экспонатов участником (или сторонним юридическим/физическим лицом)
будет осуществляться СТРОГО на основании 4-го экземпляра письма на ввоз-вывоз,
оформленного при заезде на выставку (см. п.3, приложение №6).
1. При вывозе экспонатов сторонним юридическим или физическим лицом,
незарегистрированным на выставке, экспонент должен указать на письме (поставить число
и подпись сотрудника с расшифровкой):
1
ЭКСПОКАМЕНЬ-2014
24 – 27 июня 2014 г.
МВЦ «Крокус Экспо», Павильон № 2, залы № 5 и № 8
● При вывозе юридическим лицом - полное название организации, осуществляющей вывоз,
Ф.И.О. контактного лица, и номер его телефона
● При вывозе физическим лицом - Ф.И.О. осуществляющего вывоз лица и номер его
телефона
2. Юридическое/физическое лицо должно предъявить данное письмо в Дирекцию выставки и
получить штамп «Вывоз разрешен».
3. В случае, если экспозиция вывозится по частям, экспонент должен сделать копии 4-го
экземпляра письма на ввоз-вывоз, который остался у него после заезда, согласно тому,
сколько раз будет осуществляться вывоз. На каждой копии необходимо указать, какие
именно экспонаты вывозятся. В случае вывоза экспонатов сторонним
юридическим/физическим лицом оформить копию письма согласно пункту 1.
4. В случае утери экспонентом 4-го экземпляра письма на ввоз-вывоз, экспонент подходит в
Дирекцию выставки, где он получает копию своего письма на ввоз-вывоз.
ВНОВЬ НАПИСАННОЕ ПИСЬМО НА ВВОЗ-ВЫВОЗ ДИРЕКЦИЕЙ ПРИНИМАТЬСЯ НЕ
БУДЕТ, И ВЫВОЗ ПО НЕМУ НЕ БУДЕТ РАЗРЕШЕН!
2