Какие преимущества электронной книги приказов и алфавитной

Какие особенности выявлены при формировании и ведении
алфавитной книги, личных карточек учащихся, личных дел
сотрудников ОУ? Какие формы отчетов можно сформировать с
помощью этих данных для представления в РОО?
(выступление Филипповой Т. В.- завуча МОУ «Каликинская
средняя общеобразовательная школа» Александровского района)
Эффективная организация кадровой работы является одной из
важнейших сторон деятельности руководителя ОУ, особенно в современных
условиях. Для того чтобы автоматизировать рутинные процессы и
высвободить время для содержательного анализа и принятия обоснованных
управленческих решений в вопросах подбора, расстановки, организации
профессионального роста, повышения квалификации и аттестации
сотрудников ОУ, оказания им помощи социального и материального
характера, программный комплекс 1 С ХРОНОГРАФ ШКОЛА 2.5
предусматривает ряд возможностей:
автоматизацию процессов кадрового учета на основе формирования и
ведения личных дел сотрудников;
автоматизацию формирования и ведения основных форм кадрового
делопроизводства, школьного документооборота.
Остановлюсь на следующих вопросах кадрового учета, ведения
школьной документации:
1.
Личные дела сотрудников
2.
Алфавитная книга
3.
Личные карточки учащихся
4.
Формирование отчетов для предоставления в РОО
1. Личные дела сотрудников формируются в процессе создания и
заполнения справочника «Сотрудники». В нашей школе этой работой
изначально занималась я, а также школьный лаборант.
Важно заполнять все закладки личной карточки сотрудника, постоянно
обновлять сведения, информация должна быть достоверной, т.к. далее эта
информация используется в различных формах отчетов, а также при
формировании Личной карточки работника: форма Т-2. (Ранее эту форму
работники заполняли вручную, эта работа занимала много времени).
2. Алфавитная книга. Формирование алфавитной книги учреждения
происходит в процессе заполнения справочника Контингент, позволяет вести
личные дела учащихся. В начале работы с программным продуктом каждый
классный руководитель вносил информацию о своих учениках, эта работа
заняла много времени, тем более что не все учителя владели компьютером в
достаточной степени. На текущем этапе вся подготовительная работа по
формированию справочников закончена, и теперь классные руководители
только вносят коррективы (движение учащихся, успеваемость). С другой
стороны, появилась возможность формирования различных отчетов, списков,
что экономит время учителей.
3. Личную карточку учащегося можно сформировать, открыв закладку
Кадры и контингент, далее распределение учащихся по классам, печать,
личная карта обучающегося. Формируется карта, которую можно вывести на
печать, причем все поля заполняются автоматически.
4. С помощью этих данных можно сформировать различные формы
отчетов для предоставления в РОО:
Отчеты по сотрудникам (Форма Т-2, сводные отчеты: кадровое
обеспечение учебного процесса, состав педагогических кадров, анализ
динамики кадров, молодые специалисты и т. д.);
Отчеты по учащимся (личная карта ученика, алфавитная книга,
успеваемость ученика, различные справки (по году рождения, по полу, по
изучению иностранных языков, и т.д.), сводные отчеты (успеваемость по
ступеням обучения, успеваемость по предметам базового компонента,
средняя наполняемость классов));
Универсальные отчеты.
Все отчетные формы могут быть отредактированы, выведены на печать
или экспортированы в различные форматы для дальнейшей работы с ними. В
частности, для представления отчетов в РОО документы представляются в
электронной форме, отправляются по электронной почте.
В настоящее время все педагогические работники нашей школы
освоили основные приемы работы с программным продуктом 1 С
ХРОНОГРАФ ШКОЛА 2.5, по достоинству оценили преимущества ведения
электронного документооборота.
При формировании и ведении алфавитной книги, личных карточек
учащихся, личных дел сотрудников выявлены следующие особенности и
возможности:
Формирование различных отчетов для представления в РОО стало
простой процедурой, занимающей считанные минуты
Сохранение любого отчета возможно в различных электронных
форматах для дальнейшего редактирования, сохранения и вывода на печать
Любая информация по контингенту, сотрудникам заполняется только
один раз (ФИО, дата рождения, домашний адрес, наименование школы и т.
д.)
Для наиболее полного отражения информации, содержащейся в
отчетах, важно, чтобы данные по контингенту и сотрудникам были
достоверными, все поля личных карточек заполнялись полностью и
своевременно