за 2013 год - портал о культуре Вологодской области

Информация о деятельности КАУ ВО «ГАВО» за 2013 год
Приоритетным направлением деятельности архива в 2013 году было
обеспечение сохранности архивных документов, которое реализовано,
помимо выполнения плановых заданий, двумя значимыми мероприятиями:
- капитальным ремонтом кровли здания КАУ ВО «ГАВО»;
- созданием электронного фонда пользования на метрические книги в
рамках Федеральной целевой программы «Культура России (2012-2018 гг.)».
В целях совершенствования работы архивабылиутверждены Порядок
исполнения
запросов
пользователей
архивной
информации
в
Государственном архиве Вологодской области, регламентирующий процесс
приема, регистрации, исполнения запросов физических и юридических лиц и
новые Правила работы пользователей читального зала.
Архивистами КАУ ВО «ГАВО» исполнено 3583заявления о трудовом
стаже, заработной плате, награждении, имущественных правах, актах
гражданского состояния, военной службе, применении репрессий, из них
2117 – с положительным результатом.
В читальном зале архива в течение 2013 года занималось 508
пользователей. Из 394 исследователей, впервые работавших в читальном
зале, 285 (72%) занимались генеалогическими исследованиями. Общее число
дел, выданных пользователям читального зала из архивохранилищ, составило
10583. Проведен анализ работы учреждения в сфере взаимодействия с
исследователями, занимающимися в читальном зале архива. Результаты
исследования были освещены на ежегодном совещании-семинаре
руководителей и специалистов архивной службы Вологодской области и на
зональном научно-методическом совете архивных учреждений СевероЗападного федерального округа в Санкт-Петербурге в мае 2013 г., в котором
принял участие представитель архива с темой доклада «Проблемы
взаимодействия с пользователями архивной информации (из опыта работы
читального зала Государственного архива Вологодской области)».
За 2013 год подготовлено 4 историко-документальных выставки:
- «Х.С. Леденцов: служение во благо науки и общества» в рамках третьей
международной научно-практической конференции «Леденцовские чтения.
Бизнес. Наука. Образование», организованной Вологодским институтом
бизнеса и Клубом деловых людей г. Вологды;
- выставка, посвящённая детям войны, в рамках благотворительной акции
общественного фонда «Во имя добра»;
- «В борьбе с «зелёным змием». Из истории антиалкогольных кампаний
Вологодской губернии и области» в рамках научно-практической
конференции «Историческая ретроспектива и современные тенденции
развития архивного дела», посвящённой 95-летнему юбилею архивной
службы Вологодской области;
- «20-летию Российской Конституции посвящается…» в рамках областной
конференции, приуроченной к юбилею Конституции России. Выставка
экспонировалась в здании Правительства области 5-6 декабря 2013 года.
На интернет-сайте архивной службы области были размещены 2
электронные выставки:
- «Городок в Прионежье», посвящённая 240-летию г. Вытегры;
- «В борьбе с «зелёным змием». Из истории антиалкогольных кампаний
Вологодской губернии и области».
Работниками ГАВО проведено 19 экскурсий по выставкам архивных
документов, 7 лекций на историко-архивную тематику.
В сфере комплектования архива документами Архивного фонда РФ
проведена следующая работа.
За год на постоянное хранение из организаций – источников
комплектования передано 3811 единиц хранения управленческой
документации. Также поступило на хранение 140 единиц хранения научнотехнической документации,61 единица хранения из районных организаций и
1281 документ (255 усл. ед. хр.) личного происхождения.
В архиве постоянно ведутся работы по улучшению сохранности и
физического состояния хранящихся документов. Отреставрировано 103
единицы хранения на 10866 листах.Создан электронный фонд пользования
на документы на бумажной основе на 816 единиц хранения(31524 листов).
В Реестр уникальных документов Вологодской области выявлено 8
документов по фонду «Коллекция столбцов XV-XVIII вв.».
В сфере создания автоматизированных информационных технологий
были предприняты следующие шаги:
- внедрена программа «Учёт обращений граждан и организаций»,
позволяющая производить регистрацию и учет запросов физических и
юридических лиц, контроль за сроками и качеством их исполнения в
автоматизированном режиме;
- в программно-информационном комплексе «КАИСА-Архив»
производилось создание указателей к исповедным и клировым ведомостям
церквей, ревизским сказкам, именного указателя лиц, награждённых
медалями, почётными званиями и знаками.
В рамках взаимодействия со СМИ архивом подготовлены 4 статьи в
периодической печати,3 радиопередачи (областное радио),5 телесюжетов
(ВГТРК «Вологда», ТРК «Русский Север» и др.), посвященных
знаменательным датам в истории региона и особенностям работы архивного
учреждения.В научных журналах и сборниках по итогам конференций
вышли в свет 3 исследовательские публикации.