ИНСТРУКЦИЯ по кадрам Испытательный срок - ИМК

ИНСТРУКЦИЯ
по ведению кадрового учета работников
УСТАНОВЛЕНИЕ ИСПЫТАТЕЛЬНОГО СРОКА
_______________________________________________________________________
1. Общие положения
1.1.
Испытательный срок, согласно статье 70 ТК РФ – это период, в который
работодатель может определить, подходит ли ему работник, а работник может окончательно
решить, устраивает ли его такая работа и такой коллектив.
2. Установление испытания при приеме на работу
Испытание при приеме на работу нельзя установить следующим категориям
2.1.
работников:
- избранные на замещение соответствующей должности по конкурсу;
- беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;
- лица, не достигшие возраста 18 лет;
- впервые поступающие на работу по специальности в течение одного года со дня
получения среднего профессионального или высшего образования по имеющим
государственную аккредитацию образовательным программам;
- избранные на выборную должность на оплачиваемую работу;
- приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию
между работодателями;
- заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев;
- успешно завершившие ученичество и заключающие трудовой договор с работодателем, у
которого они проходили обучение;
- в отдельных случаях - назначаемые на должности гражданской службы и должности
сотрудников органов внутренних дел;
- граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу.
При включении условия об испытании в трудовой договор с лицом, которому запрещено
устанавливать испытание, это условие не будет иметь силы (ч. 2 ст. 9 ТК РФ). Увольнение
такого работника вследствие непрохождения испытания (ч. 1 ст. 71 ТК РФ) будет незаконным.
2.2.
Максимальный срок испытания не может превышать следующих пределов:
Срок
испытания
До двух недель
Категория работников
Работники, с которыми заключен трудовой договор на срок от двух
до шести месяцев
1
До трех месяцев
Работники, для которых законом не предусмотрены иные сроки
До шести
месяцев
- Руководители организаций и их заместители;
- главные бухгалтеры и их заместители;
- руководители филиалов, представительств, иных обособленных
структурных подразделений
От одного месяца
до одного года
- Граждане, впервые поступающие на гражданскую службу;
- граждане или гражданские служащие, поступающие на
гражданскую службу, назначение на которую или освобождение от
которой осуществляет Президент РФ или Правительство РФ
От одного до
шести месяцев
- Назначаемые на должность гражданской службы граждане,
которые ранее проходили государственную службу РФ;
- гражданские служащие, назначаемые на должность гражданской
службы в порядке перевода из другого государственного органа.
В срок испытания не входят периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе
(отпуск без сохранения заработной платы, периоды временной нетрудоспособности).
Работодатель не вправе установить более длительный срок испытания по сравнению с
предусмотренным законодательством, даже по соглашению с работником.
Срок испытания у работника-совместителя, устанавливается на общих основаниях.
2.3. Условие об испытании включается в трудовой договор, с указанием срока.
Испытание является дополнительным условием и может быть включено в трудовой
договор только по соглашению сторон. Если условие отсутствует, значит, работник принят на
работу без испытания.
Формулировку условия об испытании работодатель разрабатывает самостоятельно.
Поскольку ТК РФ не содержит требований к формулировке условия об испытании, стороны
вправе разработать ее самостоятельно.
Оценка рабочих качеств испытуемого может зависеть от того, как он выполняет трудовые
обязанности в целом либо их часть, закрепленную в плане работ (Приложение 1).
2.4. Указание срока испытания в приказе о приеме работника на работу.
Продолжительность испытания, указанная в приказе, должна совпадать со сроком,
закрепленным в трудовом договоре. Условие об испытании, не предусмотренное трудовым
договором, но включенное в приказ, не имеет юридической силы.
2.5. План работы сотрудника на испытательный срок должен содержать следующие
данные:
- ФИО сотрудника;
- должность;
- дата выхода на работу;
- окончание испытательного срока;
- перечень работ, необходимых выполнить в период испытательного срока;
- оценка выполнения и подпись наставника.
Данный документ служит основанием для прекращения трудового договора, в случае
неудовлетворительного прохождения испытательного срока (часть первая статьи 71 ТК РФ).
Информацию об установлении испытательного срока не нужно вносить в личную карточку
и трудовую книжку.
3. Изменение срока испытания
3.1. Условие об испытании (включая срок) устанавливается только при приеме на работу.
2
3.2. Продление испытательного срока по соглашению сторон.
Устанавливается возможность продления испытательного срока по соглашению сторон, в
случае, если при приеме на работу был установлен срок испытания меньше, чем максимальный.
Пример:
Работнику при приеме на работу можно установить испытание продолжительностью три
месяца, но в трудовом договоре закрепили срок в два месяца. По истечении этого срока
стороны договорились продлить испытание.
Максимальный срок продления может составить один месяц. В итоге общая
продолжительность испытания работника не превысит трех месяцев.
Исключением является случай:
1. лицам, принимаемым на службу в органы прокуратуры, срок испытания может быть
сокращен или продлен в пределах шести месяцев по соглашению сторон.
3.3. Сокращение испытательного срока, предусмотрено в случае:
- поступления на службу в таможенные органы – срок испытания может быть сокращен по
решению начальника.
Трудовой кодекс РФ прямо не предусматривает такую возможность.
Вместе с тем рассматриваемое изменение не ухудшает положение работника по сравнению
с установленным трудовым законодательством и не противоречит его требованиям (п. 2 письма
Роструда от 17.05.2011 N 1329-6-1).
3.4. Испытательный срок при переводе на другую работу
Перевод на другую работу у того же работодателя не является основанием для
установления испытания. Условие об испытании устанавливается только при заключении
трудового договора. Перевод на другую работу оформляется дополнительным соглашением к
трудовому договору, новый договор в этом случае не заключается (ст. 72 ТК РФ).
Следовательно, при переводе на другую работу работнику не может быть установлено
испытание.
В случае, когда работника переводят на другую работу, но есть необходимость проверки
соответствия навыкам на данной должности, работодатель имеет право осуществить временный
перевод сотрудника.
3.5. Перевод на другую работу до истечения испытательного срока
Условие об испытании устанавливается исключительно при приеме на работу, для
проверки работника на соответствие работе, которая была поручена при заключении трудового
договора.
3.6. Перемещение работника не влечет изменения определенных сторонами условий
трудового договора. Условие об испытании продолжает действовать до окончания
установленного срока.
3.6. Испытательный срок после временного перевода работника продолжает действовать до
окончания установленного срока.
4.1.
4. Результат испытания при приеме на работу.
Результатами испытания при приеме на работу могут стать следующие:
Результат испытания
Действия работника
Действия работодателя
Удовлетворительный
Продолжает работать
Фиксировать не требуется
3
Работник
решил,
что
Подается заявление об
Оформляются
документы
предложенная работа ему не увольнении
по для
расторжения
трудовых
подходит
собственному желанию (ст. отношений по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК
80 ТК РФ)
РФ
Неудовлетворительный
Оформляются
документы
для
расторжения
трудовых
отношений по ч. 1 ст. 71 ТК РФ
-
При неудовлетворительном результате испытания работодатель вправе расторгнуть
трудовой договор с работником. Нельзя уволить работника из-за неудовлетворительного
результата испытания в периоды временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске. Если
работник скрыл факт своей временной нетрудоспособности, то его увольнение в этот период
может быть признано законным.
5. Алгоритм действий прекращения трудовых отношений с работником:
5.1. Предупредить работника в письменной форме о намерении расторгнуть с ним трудовой
договор в связи с неудовлетворительным результатом испытания. Для этого необходимо
оформить уведомление работника о предстоящем увольнении (Приложение 2).
5.2. Собрать докладные записки, в случае если есть акт о выпуске бракованной продукции,
о невыполнении норм выработки, письменные жалобы клиентов, контрагентов,
объяснительные записки работника и др. При отсутствии документов, подтверждающих
неудовлетворительные результаты испытания, работник может быть восстановлен на работе.
5.3. Уведомление вручить работнику не позднее трех дней до даты расторжения с ним
трудового договора. Несоблюдение этих сроков является основанием для признания
увольнения незаконным.
5.4. Составить заключение, представленное в Приложении 3, на основании плана работы
сотрудника на испытательный срок.
5.5. Подготовка документов на увольнение (см. Инструкция по увольнению сотрудника).
6. Административная ответственность при незаконном установлении испытания
6.1. Нарушения выявляются в следующих случаях:
- при проведении надзорных и контрольных мероприятий государственными органами,
например Государственной инспекцией труда (ч. 1 ст. 354, ст. 356 ТК РФ, п. п. 1, 4, 5
Положения о Федеральной службе по труду и занятости, утвержденного Постановлением
Правительства РФ от 30.06.2004 N 324);
- при обращении работника в комиссию по трудовым спорам или суд (ст. ст. 382, 391 ТК
РФ).
6.2. За нарушения предусмотрена административная ответственность:
Вид наказания
В отношении кого
Размер
наказания
применяется
(срок ограничения)
Штраф
Организация
(юридическое лицо)
От 30 000 до 50 000
руб.
Должностное лицо
От 1000 до 5000 руб.
Индивидуальный
От 1000 до 5000 руб.
Норма
Часть 1 ст. 5.27
КоАП РФ
4
предприниматель
Предупреждение
Штраф
Должностное лицо
Организация
(юридическое лицо)
От 50 000 до 70 000
руб.
Должностное лицо
Часть 4 ст. 5.27
КоАП РФ
От 10 000 до 20 000
руб.
Индивидуальный
предприниматель
Дисквалификация
Должностное лицо
От 10 000 до 20 000
руб.
От одного года до
трех лет
6.3. Признание увольнения работника по ч. 1 ст. 71 ТК РФ незаконным может повлечь:
- восстановление работника на прежней работе (ч. 1 ст. 394 ТК РФ);
- выплату среднего заработка за все время вынужденного прогула (ч. 2 ст. 394 ТК РФ);
- возмещение морального вреда в виде денежной компенсации (ч. 9 ст. 394 ТК РФ);
- другие выплаты в пользу работника, например оплату услуг представителя в судебном
заседании (ч. 1 ст. 100 ГПК РФ).
5
Приложение 1
УТВЕРЖДАЮ
Директор
ООО «ИМК-Эксперт»
Иванов Иван Иванович
_____________/Иванов И.И./
«
» ________________2015г.
ПЛАН РАБОТЫ
сотрудника на испытательный срок
ФИО _________________________
Подразделение ООО «ИМК-Эксперт»
Должность менеджер производства
Дата выхода на работу_______________
Дата окончания испытательного срока_____________
Испытательный срок (сокращен / продлен – нужное подчеркнуть) до _________________
Наставник, должность ____________________ – начальник производства
№
Мероприятие (задача)
1 Знакомство с коллективом ООО «ИМКЭксперт»
1 Изучение структуры производства
3 Изучение документов,
регламентирующих деятельность
производства
4 Изучение системы мотивации,
действующей на производстве
5 Изучение ассортимента производимой
продукции и особенностей ее производства
6 Изучение работы с отчетами
бригадиров смен, правил их рассылки
7 Изучение правил ведения табеля учета
рабочего времени персонала производства
8 Изучение особенностей производства
(местоположение, инженерные сети и
коммуникации, технология производства)
9 Изучение устройства и принципов
работы автоматического центра для
пакетного раскроя Holzma
1 Изучение устройства и принципов
Срок
Результ
ат
Подпи
выполнения
сь
(по пяти
наставника
бальной
шкале)
до
16.04.15
до
17.04.15
до
22.04.15
до
22.04.15
до
22.04.15
до
30.04.15
до
30.04.15
до
31.05.15
до
31.05.15
до
6
работы кромкооблицовочного станка Bandt
Ambition 1200
1 Изучение устройства и принципов
работы оборудования цеха криволинейных
изделий
1 Изучение организации подбора и
подготовки персонала
1 Изучение правил и норм закупки ТМЦ
1 Изучение отчета «Анализ норм
расхода»
1 Изучение отчета «Учет ТМЦ»
1 Изучение системы планирования и
отчетности, действующей в компании
1 Изучение ведения таблицы «Учет
запчастей», правил заказа запчастей, списка
поставщиков, действующих договоров с
поставщиками
1 Изучение ведения таблицы по заточке
пил, правил передачи пил на заточку,
коммуникация со специалистом по заточке
пил
1 Изучение и корректировка
систематизации поломок оборудования
2 Изучение и корректировка
систематизации смазки оборудования
2 Изучение и корректировка системной
замены запчастей
31.05.15
до
31.05.15
до
31.05.15
до
31.05.15
до
31.05.15
до
31.05.15
до
31.05.15
до
30.06.15
до
30.06.15
до
30.06.15
до
30.06.15
до
30.06.15
Планируемый результат:
Сотрудник должен изучить работу производственного подразделения, стандарты
работы
компании,
выявить
слабые
стороны
производственного
процесса,
сформулировать предложения по их устранению, организовать работу по реализации
одобренных предложений, организовать работу по привлечению на производство
квалифицированных специалистов, составить план работы производства на 2015г,
обеспечить уменьшение потерь на производстве.
План составил:
Начальник производства
______________
/___________/
______________
/___________/
С планом ознакомлен:
Менеджер производства
7
Оценка качества выполненной работы согласно плану работы
сотрудника на испытательный срок:
___________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
__________________________
Рекомендации
___________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_____________________________
Члены комиссии:
Директор ____________________/____________./ «__»__________2015г
Начальник производства____________________/__________/
«__»__________2015г
Главный бухгалтер_____________________/_______________/ «__»__________2015г
С решением ознакомлен:
Менеджер производства___________________/____________/
«__»__________2015г
8
Приложение 2
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
« ИМК-ЭКСПЕРТ »
ИНН/ КПП 6321342818/632101001 ОГРН 1146320005754
Юридический адрес: 445036 г. Тольятти, ул. Свердлова д.44 кв.3
Тел/факс: 8 (8482) 610-699, [email protected], сайт: imk63.ru
Начальнику отдела продаж
С.С. Семенову
УВЕДОМЛЕНИЕ
10.01.2015 18
---------- N -О расторжении трудового договора
Настоящим уведомляем, что заключенный с Вами трудовой договор от 17.10.2012 N 22/12-тд
в соответствии со ст. 71 ТК РФ будет расторгнут через 3 (три) дня с момента получения Вами
настоящего уведомления в связи с неудовлетворительным результатом испытания ввиду
неисполнения (ненадлежащего исполнения) Вами своих должностных обязанностей.
Приложение: копия заключения о результатах испытания от 06.12.2012 N 5.
Директор
Воробьев
С.Ф. Воробьев
С уведомлением ознакомлен:
начальник отдела
Семенов
С.С. Семенов
10.12.2012
9
Приложение 3
УТВЕРЖДАЮ
Директор
ООО «ИМК-Эксперт»
Иванов Иван Иванович
_____________/Иванов И.И./
«
» ________________2015г.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
06.12.2012 5
---------- N --О результатах испытания
Семенов С.С. работает в ООО "Волга-Коммерц" с 17.10.2012 в должности начальника отдела
продаж на основании трудового договора от 17.10.2012 N 22/12-тд. В договор с С.С. Семеновым
было включено условие об испытании продолжительностью 2 (два) месяца, с 17.10.2012 по
16.12.2012.
За время работы в период с 17.10.2012 по 06.12.2012 С.С. Семенов неоднократно нарушал
плановые сроки, что привело к невыполнению задач, поставленных перед подразделением, в
частности:
Поручение
Срок исполнения
1 Представление отчетов о проделанной
работе куратору подразделения
2 Проведение встреч (не менее трех) с
представителями контрагентов для
продвижения товара
Еженедельно
Период с
29.10.2012 по
16.11.2012
Выполнение
29.10.2012 и
19.11.2012 отчет
представлен не был
Встречи не
проведены
Вывод: С.С. Семенов не выдержал испытание и не соответствует поручаемой работе в
должности начальника отдела продаж. Рекомендую расторгнуть трудовой договор с С.С.
Семеновым до истечения срока испытания в соответствии с ч. 1 ст. 71 ТК РФ.
Заместитель генерального директора
Скворцов
С заключением ознакомлен:
начальник отдела продаж
Семенов
07.12.2012
М.М. Скворцов
С.С. Семенов
10