Формирование документов об исполнении и оплате (формат

11
Содержание
Формирование документов об исполнении и оплате .................................. 2
11.1
Заполнение заголовка документов об исполнении и оплате .......... 2
11.2
Заполнение детализации «Продукция» ............................................ 6
11.3
Утверждение документов .................................................................. 7
11.4
Формирование уточнения к документам об исполнении ............... 8
1
11
Формирование документов об исполнении и оплате
11.1
Заполнение заголовка документов об исполнении и оплате
Перейдите на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ» (см. Рисунок 11.1).
Рисунок 11.1 - Переход на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ»
Выберите вкладку «Учет и исполнение обязательств по контрактам и
договорам». Перейдите на интерфейс «Документы об исполнении и
оплате» (см. Рисунок 11.2).
Рисунок 11.2 - Переход на интерфейс «Сведения об исполнении (о расторжении)
контракта»
2
11.1.1. Добавим запись на интерфейс с помощью кнопки
.
Заполним все необходимые поля заголовка документа (см. Рисунок
11.3):
…
Рисунок 11.3 – Заголовок интерфейса «Документы об исполнении и оплате»
- поле «Тип документа» заполняется путем выбора из выпадающего списка,
соответствующего типа документа «Документ об исполнении» или
«Платежное поручение»;
- поле «Наименование организации» заполняется путем выбора значения из
справочника «Контрагенты», наименованием организации «Поставщика»;
3
- поле «Расчетный счет» заполняется значением расчетного счета
организации поставщика, путем выбора соответствующего значения из
справочника «Расчетные счета»;
- поле «Получатель продукции или получатель платежа» заполняется
значением из справочника «Контрагенты», наименованием организации
Заказчика;
- поле «Документ об исполнении обязательств по контракту» заполняется
путем выбора значения типа документа об исполнении или оплате из
справочника «Типы документов»;
- поле «Дата документа об исполнении обязательств по контракту»
заполняется путем выбора соответствующей даты из календаря;
- поле «Номер документа об исполнении обязательств по контракту»
заполняется путем ввода номера документа с клавиатуры;
- поле «Стоимость исполненного обязательства, руб.» должно содержать
сумму значений поля «Стоимость» детализации «Продукция»;
- поле «Вид операции» заполняется путем выбора значения из выпадающего
списка, в зависимости от типа документа.
Внимание! Перед сохранением введенных данных проверьте все поля
необязательные для заполнения, если необходимо ввести данные в эти поля,
заполните их.
11.1.2. После заполнения всех данных, проверьте правильность ввода.
Сохраните изменения.
11.1.3. Посмотрите документ в режиме карточки (см. Рисунок 11.4).
4
Рисунок 11.4 – Заголовок интерфейса «Документы об исполнении и оплате» в
режиме карточки
5
11.2
Заполнение детализации «Продукция»
11.2.1. Нажмите кнопку «Детализация» и выберите детализацию
«Продукция» (см. Рисунок 11.5).
Рисунок 11.5 – Выбор детализации «Продукция»
На панели инструментов детализации «Продукция» нажмите кнопку
«Добавить запись».
В открывшейся форме необходимо заполнить следующие поля:
 Заполните поле «Продукция / Наименование» с помощью кнопки
«Вызов справочника». В открывшемся справочнике «Каталог
продукции» выберите продукцию (см. Рисунок 11.6). В
результате произойдет автозаполнение полей «Характеристика»,
«Код по ОКПД», «Код по ОКВЭД», «Единица измерения по
ОКЕИ» данными из справочника.
Рисунок 11.6 – Выбор продукции

Заполните поля «Количество» и «Цена». Стоимость рассчитается
автоматически.
11.2.2. Нажмите кнопку «Сохранить». Также заведем остальную продукцию,
которая
относится
к
данному
документу.
6
11.3
Утверждение документов
Для утверждения документов необходимо перевести их в состояние
«Утвержден». Для этого нажмите кнопку «Перевод состояний» и
выберите состояние «Утвержден».
Внимание! При выполнении переводов состояний в системе могут
срабатывать логические контроли, проверяющие правильность заполнения
данных. Если данные контроли сработали, необходимо исправить указанные
контролем ошибки.
В результате документ изменит свое состояние из «Редактируется» на
«Утвержден» (см. Рисунок 11.7).
Рисунок 11.7 – Документ об исполнении и оплате в состоянии «Утвержден»
7
11.4 Формирование уточнения к документам об исполнении
Внимание! Уточнение может быть сформировано только к документу с
типом «Документ исполнения».
11.4.1 Для внесения изменений в действующие документы, выберите
документ и нажмите кнопку «Операция». В открывшемся окне выберите из
списка операцию «Создать уточнение» (см. Рисунок 11.8).
Рисунок 11.8 – Выбор операции «Создать уточнение»
11.4.2 В открывшемся окне введите дату уточнения и нажмите кнопку
«Выполнить» (см. Рисунок 11.9).
Рисунок 11.9 – Заполнение параметров операции «Создать уточнение»
11.4.3 В результате выполнения операции создается документ с типом
«Уточнение документа исполнения» в состоянии «Редактируется».
11.4.4 Пользователю необходимо внести соответствующие изменения в
документ и повторить действия пункта 11.3 данной инструкции.
8