Формирование сведений об исполнении (прекращении)

Содержание
10
Формирование сведений об исполнении (прекращении действия)
контракта
10.1
............................................................................ 2
Заполнение заголовка сведений об исполнении (прекращении
действия) контракта ........................................................................................ 2
10.2
Заполнение детализации «Учет исполнения обязательств по
контракту»........................................................................................................ 5
10.3
Заполнение детализации «Информация о неустойках» .................. 8
10.4
Заполнение детализации «Вложения» ............................................ 10
10.5
Отправка сведений об исполнении (прекращении действия)
контракта для опубликования в ЕИС .......................................................... 12
1
10
Формирование сведений об исполнении (прекращении
действия) контракта
10.1
Заполнение заголовка сведений об исполнении (прекращении
действия) контракта
10.1.1 Перейдите на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ» (см. Рисунок
10.1).
Рисунок 10.1 - Переход на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ»
10.1.2 Выберите вкладку «Учет и исполнение обязательств по
контрактам и договорам». Перейдите на интерфейс «Сведения об исполнении
(прекращении действия) контракта» (см. Рисунок 10.2).
Рисунок 10.2 - Переход на интерфейс «Сведения об исполнении (прекращении действия)
контракта»
2
10.1.3 Нажмите кнопку «Добавить запись» панели инструментов
интерфейса «Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта
(см. Рисунок 10.3).
Рисунок 10.3 – Создание новой позиции «Сведения об исполнении (прекращении действия)
контракта»
10.1.4 В открывшейся форме заполните следующие поля:
 Поле «Тип сведений» по умолчанию заполняется значением
«Исполнение». Если размещаются сведения о прекращении
контракта, нажмите кнопку «Выпадающий список» и выберите
значение «Прекращение».
Внимание!!! Для формирования сведений о ПРЕКРАЩЕНИИ
КОНТРАКТА необходимо выполнить операцию «Формирование
сведений о прекращении действия контракта» (см. Рисунок
10.3а.). При выполнении операции из сведений о контракте
переносятся детализации «Продукция» и «Распределение
финансирования».
Рисунок 10.3а – Операция «Формирование сведений о прекращении действия контракта»
 Поле «Сведения о контракте (его изменении)» заполняется с
помощью кнопки «Вызов справочника» (см. Рисунок 10.4). В
открывшемся интерфейсе «Действующие контракты» выберите
контракт, для которого нужно сформировать сведения об
исполнении (прекращении действий) контракта (см. Рисунок
3
10.5). При этом оставшиеся поля формы заполнятся из
одноименных полей сведений о контракте.
Рисунок 10.4 – Заполнение поля «Сведения о контракте (его изменении)»
Рисунок 10.5 – Выбор контракта
10.1.5 Нажмите кнопку «Сохранить.
4
10.2
Заполнение детализации «Учет исполнения обязательств по
контракту»
10.2.1 Нажмите кнопку «Детализация» и выберите детализацию «Учет
исполнения обязательств по контракту» (см. Рисунок 10.6).
Рисунок 10.6 – Выбор детализации «Учет исполнения обязательств по
контракту»
10.2.2 На панели инструментов детализации «Учет исполнения
обязательств по контракту» нажмите кнопку «Добавить запись».
10.2.3 В открывшейся форме необходимо заполнить следующие поля:
 Заполните поле «Номер» с помощью кнопки «Вызов
справочника». В открывшемся справочнике «Календарный план
исполнения обязательств по контракту» выберите этап (см.
Рисунок 10.7).
Рисунок 10.7 – Выбор этапа
5
 Заполните поле «Плательщик» с помощью кнопки «Вызов
справочника». В открывшемся справочнике «Участники
контракта» выберите плательщика (см. Рисунок 10.8).
Рисунок 10.8 – Выбор плательщика
 Заполните поле «Получатель» с помощью кнопки «Вызов
справочника». Для этого в открывшемся справочнике
«Участники контракта» выберите получателя (см. Рисунок 10.9)
Рисунок 10.9 – Выбор получателя
 Заполните поле «Документ исполнения» для этого в поле
«Номер» введите номер документа об исполнении. В поле «Дата»
введите дату документа об исполнении. С помощью кнопки
«Вызов справочника» заполните поле «Тип документа». Для
этого в открывшемся справочнике «Типы документов» выберите
тип документа об исполнении (см. Рисунок 10.10).
6
Рисунок 10.10 – Выбор типа документа
 Заполните поле «Стоимость исполненного обязательства».
 В поле «Вид операции» из выплывающего списка выберите вид
операции.
 В поле «Вложение» прикрепите сканированный в файл документ.
Внимание!!! Если
ПОРУЧЕНИЕ», то:
документ
исполнения
–
«ПЛАТЕЖНОЕ
 в поле «Плательщик» указывается организация – заказчик;
 в поле «Получатель» указывается организация - поставщик;
 в поле «Вид операции» указывается «Оплата аванса, оплата
поставки продукции».
Если документ исполнения – «Накладная, Счет-фактура и т.д.», то:
 в поле «Плательщик» указывается организация – поставщик;
 в поле «Получатель» указывается организация - заказчик;
 в поле «Вид операции» указывается «Поставка товара» (см.
Рисунок 10.11).
Рисунок 10.11 – Выбор типа документа
10.2.4 Нажмите кнопку «Сохранить».
7
10.3
Заполнение детализации «Информация о неустойках»
10.3.1 Нажмите кнопку «Детализация» и выберите детализацию
«Информация о неустойках» в интерфейсе «Сведения об исполнении
(прекращении действия) контракта».
10.3.2 На панели инструментов детализации «Информация
неустойках» нажмите кнопку «Добавить запись» (см. Рисунок 10.12).
о
Рисунок 10.12 – Детализация «Информация о неустойках»
10.3.3 В открывшейся форме заполните следующие поля:
 Заполните поле «Номер» с помощью кнопки «Вызов
справочника». В открывшемся справочнике «Календарный план
исполнения обязательств по контракту» выберите этап (см.
Рисунок 10.13)
Рисунок 10.13 – Выбор этапа контракта
 В поле «Приемка поставленного товара, выполненной работы,
оказанной услуги» выберите из выпадающего списка с
нарушениями или без нарушений был поставлен товар,
выполнена работа, оказана услуга.
 Если при приемке были выявлены нарушения, то заполните поля:
«Вид выявленных нарушений», «Выявленные нарушения»,
8




«Сроки устранения нарушений», «Санкции», «Наименование» и
«Дата».
Для заполнения поля «Проведение экспертизы поставленного
товара, выполненной работы, оказанной услуги» из выпадающего
списка выберите результат проведения экспертизы.
Если в результате экспертизы были выявлены нарушения, то
необходимо заполнить поля: «Выявленные нарушения», «Сроки
устранения нарушений», «Санкции», «Наименование» и «Дата».
Для заполнения поля «Оплата заказчикам поставленного товара,
выполненной работы, оказанной услуги» из выпадающего списка
выберите с нарушениями или без нарушений была произведена
оплата.
Если оплата был произведена с нарушениями, то заполните поля:
«Выявленные нарушения», «Сроки устранения нарушений»,
«Санкции», «Наименование» документа содержащего решения о
взыскании неустойки и «Дата» этого документа.
10.3.4 После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку
«Сохранить»
9
10.4
Заполнение детализации «Вложения»
10.4.1 В интерфейсе «Сведения об исполнении (прекращении действия)
контракта» выберите позицию сведений об исполнении контракта, нажмите
кнопку «Детализация», перейдите на закладку «Вложения» (см. Рисунок
10.14).
Внимание!!! В интерфейсе «Сведения об исполнении (прекращении
действия) контракта» прикрепленные файлы документов выгружаются в
ЕИС из детализации "Учет исполнения обязательств по контракту" поле
"Вложение".
Из детализации "Вложения" выгружаются документы только со
следующими типами:
 "Документ о начислении неустоек (штрафов, пеней)",
 "Документ о приемке поставленного товара, выполненной работы,
оказанной услуги",
 "Информация о стране происхождения товара или информация о
производителе товара”.
Рисунок 10.14 – Переход на детализацию «Вложения»
10.4.2 При необходимости добавьте вложения для этого нажмите
кнопку «Добавить запись» на панели инструментов детализации «Вложения»
(см. Рисунок 10.14).
10.4.3 В открывшейся форме необходимо заполнить следующие поля:
 В поле «Тип документа» с помощью кнопки «Вызов справочника»
выберите тип документа из справочника «Типы документов» и
нажмите кнопку «Выбор».
10
 Заполните поле «Файл» с помощью кнопки «Вызов справочника»
вызовите форму поиска документов. Нажмите кнопку «Обзор» и
выберите файл, нажмите кнопку «Выбор» (см. Рисунок 10.15).
Рисунок 10.15 - Выбор файла
10.4.4 Нажмите кнопку «Сохранить».
11
10.5
Отправка сведений об исполнении (прекращении действия)
контракта для опубликования в ЕИС
10.5.1 Для отправки сведений об исполнении (прекращении действия)
контракта в ЕИС необходимо перевести их в состояние «На размещении».
Для этого нажмите кнопку «Перевод состояний» и выберите состояние «На
размещении» при этом откроется форма ввода логина и пароля от личного
кабинета ЕИС.
Внимание! При выполнении переводов состояний в ГИС «Госзакупки
ЯО» могут срабатывать логические контроли, проверяющие правильность
заполнения данных. Если данные контроли сработали, необходимо
исправить указанные контролем ошибки.
10.5.2 . Документ в состоянии «На размещении» будет находиться на
интерфейсе «Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта»
(см. Рисунок 10.16).
Рисунок 10.16 - Интерфейс «Сведения об исполнении (прекращении действия)
контракта» в состоянии «На размещении»
10.5.3 В состоянии «На размещении» сведений об исполнении
(прекращении действия) контракта системой формируется xml-пакет
передачи данных в ЕИС.
10.5.4 В ЕИС, на интерфейсе «Реестр контрактов» полученный xmlпакет проходит логические контроли и, в случае если нет ошибок,
загружается в раздел «документы» карточки соответствующего
опубликованного там контракта, по которому делается исполнение или
прекращение (см. Рисунок 10.17). Следует помнить, что выгруженные
сведения будут представлять собой проект на подготовке, который
автоматически сам по себе не опубликуется: понадобится действие
пользователя, а именно подача на публикацию или же удаление.
12
Рисунок 10.17 – Реестр контрактов в ЕИС и путь к разделу «документы»
карточки контракта
10.5.5 В свою очередь, в ПК «РКС» в поле «Примечание» заголовка
сведений об исполнении (прекращении действия) контракта формируется
запись «Документ загружен». Ошибки загрузки таким же образом
записываются в поле «Примечание» (см. Рисунок 10.18).
Рисунок 10.18 – Формирование в заголовке сведений о контракте записи в
поле «Примечание» при отправке в ЕИС
13
10.5.6 . После того, как сведения об исполнении контракта будут
размещены в ЕИС, в течение суток документ в системе перейдет в
состояние «Опубликован». При этом сведения о контракте на интерфейсе
«Сведения о контракте (его изменении). Действующие» автоматически
перейдет в состояние «Исполнен».
ВНИМАНИЕ!!! Сведения о контракте перейдут в состояние
«Исполнен», только в случае, если при подписании данных сведений об
исполнении выполняется следующее условие:
сумма значений в поле «Стоимость исполненного обязательства»
детализации «Учет исполнения обязательств по контракту» интерфейса
«Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта» по всем
опубликованным сведениям об исполнении, относящимся к данному
контракту, включая переводимые сведения об исполнении, для каждого
контрагента по каждому этапу
СОВПАДАЕТ
со значением в поле «Стоимость обязательства» детализации
«Календарный план исполнения обязательств по контракту» интерфейса
«Сведения о контракте (его изменении)». При этом в детализации «Учет
исполнения обязательств по контракту» учитываются только строки, для
которых в поле «Вид операции» указаны значения «Оплата аванса, оплата
поставки продукции» и «Поставка продукции». При этом «Сведения об
исполнении (прекращении действия) контракта» должны находиться в
состоянии «Опубликован».
14