Оглавление Введение ...................................................................................................................... 2 Глава 1. Формирование заработной платы сотрудника ................................... 3 Глава 2. Как рассчитывается заработная плата ................................................ 4 Глава 3. Минимальная заработная плата (МРОТ) .......................................... 10 Глава 4. Налоги........................................................................................................ 11 Глава 5. Расчеты заработной платы по видам систем оплаты труда .......... 12 Вывод ......................................................................................................................... 16 Глава 7. Список используемой литературы .......................................... 17 1 Введение При трудоустройстве соискатель на рабочее место обязательно оговаривает со своим работодателем размер заработной оплаты труда. И если работник слышит размер суммы, он не всегда задумывается, что на самом деле выплата будет другая. Та сумма денег, которая оговаривается во время трудоустройства — оклад (фиксированный объем оплаты труда). И он будет отображаться в договоре. Но сколько на самом деле работник будет получать, зависит от массы других факторов. Заработная плата — форма материального вознаграждения за труд (часть стоимости, созданной и реализованной продукции, услуг), поступающего наёмным работникам предприятий и учреждений. Заработная плата может выплачиваться работнику в нескольких формах. 2 Глава 1. Формирование заработной платы сотрудника 1.1 Формы заработной платы Повременная — вознаграждение за труд в зависимости от проработанного времени и квалификации работника Сдельная (поштучная) — вознаграждение за труд в зависимости от количества и качества изготовленных изделий Смешанные формы — вознаграждение за труд в зависимости не только от количества отработанного работником времени, но и от финансового положения предприятия, итогов работы каждого работника и фирмы в целом. 1.2 Системы заработной платы — простая повременная — определяется только почасовой ставкой и фактически отработанным временем в зависимости от квалификации; — повременнопремиальная — предполагает ещё и премию за достижение каких-либо повышенных показателей — прямая сдельная — оплата труда производится по неизменным расценкам и независимо от степени выполнения нормы выработки; — сдельно-прогрессивная — предусматривает два уровня поштучных расценок: обычные (по продукции в пределах норм выработки) и повышенные (за выпуск изделий сверх норм); — сдельно-премиальная — предусматривает премирование за достижение определённых трудовых показателей; — аккордная (от лат. accordo — договор, соглашение) — зарплата по договору, которым устанавливается общая сумма заработка за определённый объём, сроки и качество выполненных работ, предусмотрено премирование за определённые показатели работы. 3 Глава 2. Как рассчитывается заработная плата Алгоритм расчета зарплаты выгладит следующим образом: 2.1 Подготовка и закрытие табелей учета рабочего времени При этом проводят все больничные и отпуска. После того, как количество часов будет проставлено за каждый день по каждому сотруднику, табель закрывают – то есть подписывают у руководителя, присваивают ему номер и вписывают в Журнал учета табелей. Для удобства можно именовать табеля индексом «-ТУРВ», что означает «табель учета рабочего времени». После этого готовые подписанные табеля передают в бухгалтерию. 2.2 Расчет зарплаты за отработанное время Здесь возможны два варианта: Первый из них основан на окладной части заработной платы. В этом случае если сотрудник отработал весь месяц и не имел дней ежегодного отпуска, отпуска без сохранения заработной платы или больничного листа, заработная плата будет равна той, что указана в его трудовом договоре. Если какое-то время месяца было оплачено больничным или отпускными, бухгалтер рассчитывает окладную часть пропорционально отработанным дням. Важно: речь идет именно о днях, не о часах. Формула для расчета зарплаты за отработанное время по дням (часам): ЗП за отработ.время = Оклад * К-во отработанных дней / Общее ко-во рабочих дней в месяце ЗП за отработ. время = Оклад * К-во отработанных часов / Общее к-во рабочих часов в месяце. 4 Если в трудовом договоре сотрудника прописана ЧТС – часовая тарифная ставка, бухгалтер рассчитывает заработную плату сотрудника, умножив его тарифную ставку на количество отработанных часов. Формула для расчета оплаты отработанного времени по тарифной ставке: ЗП = Тарифная ставка (дневная или часовая) * К-во отработанных дней (или часов) в месяце. Если в трудовом договоре прописана сдельная оплата труда, то формула для расчета зарплаты следующая: ЗП = Сдельная расценка * К-во единиц продукции (работ, услуг, операций) за месяц. 2.3 Расчет премиальных выплат Он производится на основании «Положения о премировании» предприятия, в котором, кроме сроков выплат и порядка расчета, должна быть прописана форма мотивации для каждой должности. Предварительно в отдел расчета заработной платы подают документы на расчет мотивационной части зарплаты. В них для каждого сотрудника утверждаются KPI – ключевые показатели эффективности. Документ должен быть так же, как и табеля подписан руководителем подразделения. 2.4 Расчет доплат к заработной плате. Трудовым кодексом установлены ситуации и категории сотрудников, которым необходимо делать дополнительные выплаты, что может быть связано с характером их профессиональной деятельности. Так, доплаты положены сотрудникам: За работу в ночное время суток, которым официально считаются часы с 22.00 до 6.00. Сумма доплаты должна быть не менее 20% от оклада или часовой тарифной ставки сотрудника 5 За работу во вредных или опасных условиях труда. Отметим, что основанием для того, чтобы считать профессию таковой может быть только результаты СОУТ – Специальной оценки условий труда, по результатам которой оценивающая компания выдает заключение – список всех рабочих мест на предприятии, по ним и будет необходимо делать доплаты. Также это могут быть доплаты, установленные коллективным договором, межотраслевым соглашением или локальными нормативными актами. Например, к ним можно отнести: a) Доплата за обучение стажеров b) Доплата за совмещение нескольких профессий. c) Доплата за руководство группой сотрудников. d) Разовые премии, связанные с показателями работы. e) Доплаты за выслугу лет, стаж работы на предприятии 2.5 Учет удержаний из заработной платы. Удержания – важный момент расчета зарплаты работников. Они могут иметь несколько причин: Удержания по исполнительному листу от судебного пристава или по решению суда. Вычеты в виде алиментов, размер которых определяется также исполнительным листом. Материальный вред предприятию, который был нанесен сотрудником. Здесь есть важный момент: для того, чтобы произвести вычеты, необходимо иметь на руках полный пакет документов, доказывающих вину сотрудника: его объяснительную, 6 служебную записку руководителя, видео или фотоматериалы, а также приказ о применении дисциплинарного взыскания. При проведении удержаний бухгалтеру важно помнить ряд правил в отношении допустимого процента вычета. В большинстве случаев он составляет не более 20% от суммы заработка сотрудника с учетом премиальной части. Если исполнительных листов несколько, то общая сумма удержания не может превысить 50% от заработной платы. При возмещении материального ущерба и взыскании невыплаченных вовремя алиментов нельзя удерживать более 70% месячного заработка. Если производится расчет заработной платы, то из общей рассчитанной суммы вычитают аванс, выданный за первую половину месяца. Общая формула для расчета зарплаты работников: ЗП = Оплата за отработанное время + Премии + Доплаты – Удержания Проводка по начислению зарплаты: Д 20 (или 44 для торговых предприятий) К 70. 2.6 Удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Он является единым для всех граждан и составляет 13%. На эту сумму работодатель, являясь налоговым агентом, платит в налоговую службу от имени работника, соответственно, уменьшая размер дохода к начислению на эту сумму. Если работнику положены стандартные налоговые вычеты, то работодатель перед расчетом подоходного налога должен учесть сумму вычетов. Если речь идет о вычете на ребенка, то дополнительно должно выполняться условие – суммарная заработная плата с начала года не превышает отметки 350000 руб. Формула для расчета НДФЛ с заработной платы: НДФЛ = 13% * (ЗП работника за отработанное время – Стандартные вычеты) Код проводки для удержания налога: Д70 К68 НДФЛ. 7 2.7 Начисление страховых взносов. Работодатель считает три вида взносов: на ОСС (ВНиМ) – ставка 2.9% до предельной базы, свыше 0% (социальные отчисления в связи с временной нетрудоспособностью и материнством) – платятся в ФНС с 2017 года; на ОСС (ПФиНС) – соц. отчисления на травматизм платятся в ФСС; ОПС – ставка 22% до предельной базы, свыше – 10%, (пенсионные отчисления) – платятся в ФНС с 2017 года; ОМС – ставка 5.1% со всей суммы дохода (медицинские отчисления) – платятся в ФНС. Общий размер процента взносов от зарплаты составляет 30%. Важно: сумма заработной платы работника при этом не уменьшается, взносы платятся из бюджета работодателя. Формула для расчета взносов с зарплаты: Взнос = Начисленная ЗП * Тариф 2.8 Выдача расчетного листа работнику. Его работодатель обязан выдавать до или в день выдачи заработной платы, в нем содержится расшифровка начислений. Для удобства можно настроить рассылку расчетных листов на электронную почту сотрудника, при этом предусмотреть 8 пароль для каждого файла. Выдача бумажного расчетного листка производится строго в руки. 2.9 Выплата заработной платы сотруднику. Законодатель не приводит ограничений по форме выплаты. Будет это выплата наличными или перевод на реквизиты банковской карты, решение принадлежит сотруднику. Работодателю категорически запрещено принуждать сотрудников к участию в зарплатных проектах или прочих активностях. Сотрудник имеет право предоставить реквизиты любого банка по своему усмотрению, написав заявление о перечислении зарплаты на карту. Если выплата производится наличными средствами, бухгалтер оформляет платежную ведомость, в которой расписывается сотрудник. При этом важно помнить о том, что уровень дохода относится к персональным данным. Поэтому при подписи или формируют индивидуальную ведомость, или закрывают все строчки с начислениями кроме необходимой. В заключение необходимо напомнить об обязанности работодателя обеспечить своевременную выдачу заработной платы, а также соблюдение интервала в 15 дней между выплатами аванса и зарплаты, а также указать по какой форме оплаты труда заработная плата работника будет наиболее рентабельной для проживания в Нижегородской области. 9 Глава 3. Минимальная заработная плата (МРОТ) С 1 января 2024 года МРОТ в Нижегородской области равен федеральному, то есть 19 242 ₽. 10 Глава 4. Налоги При расчете НДФЛ с доходов физических лиц применяется прогрессивная шкала налогообложения, которая предусматривает следующие ставки: - 13% с суммы дохода в пределах 5 млн рублей за год; - 15% с суммы доходов, превышающих 5 млн рублей за год. 11 Глава 5. Расчеты заработной платы по видам систем оплаты труда Расчёт заработной платы в НИИРТ: Оклад программиста 35000 руб. в месяц. Далее есть повышение зарплаты раз в год, если он успешно пройдёт аттестацию на повышение квалификации. Она составляет плюс данный процент к ежемесячной зарплате: за 1 год — 15%, за 2 год — 17%, за 3 год — 20%. Также есть премия, которая выдаётся 1 раз в год, если программист отработал в организации более полугода, она составляет 1.5 оклада до повышения. Расчёты приведены ниже в таблице. Расчёт заработной платы в ОКБМ: Оклад программиста 40000 руб. в месяц. Далее есть повышение зарплаты раз в год, если он успешно пройдёт аттестацию на повышение квалификации. Она составляет плюс данный процент к ежемесячной зарплате: за 1 год — 10%, за 2 год — 10%, за 3 год — 15%. Также есть премия, которая выдаётся 1 раз в год, если программист отработал в организации более полугода, она составляет 1 оклад до повышения. Расчёты приведены ниже в таблице. Расчёт заработной платы в Гидромаш: Оклад программиста 55000 руб. в месяц. Далее есть повышение зарплаты раз в год, если он успешно пройдёт аттестацию на повышение квалификации. Она составляет плюс данный процент к ежемесячной зарплате: за 1 год — 5%, за 2 год — 5%, за 3 год — 5%. Также есть премия, которая выдаётся 1 раз в год, если программист отработал в организации более полугода, она составляет 0,5 оклада до повышения. Расчёты приведены ниже в таблице. 12 Расчёты заработной платы программиста НИИРТ за 3 года: Пример Расчет За первый год ЗП за январь по июнь за отработанное время в месяц = 35000. ЗП за июль по декабрь за отработанное время в месяц = 35000 + 15% = 40250. Премия 1,5 оклада до повышения один раз в год = 35000*1,5=52500. Итого за год: 35000*6+40250*6+52500=504000 НДФЛ = 504000*13% = 65520. Общая сумма взносов = 40000*30% =151200 За второй год ЗП за январь по июнь за отработанное время в месяц = 40250. ЗП за июль по декабрь за отработанное время в месяц = 40250 + 17% = 47093. Премия 1,5 оклада до повышения один раз в год = 40250*1,5=60375. Итого за год: 40250*6+47093*6+60375=584433 НДФЛ = 584433*13% = 75976. Общая сумма взносов = 40000*30% =175330 За третий год ЗП за январь по июнь за отработанное время в месяц = 47093. ЗП за июль по декабрь за отработанное время в месяц = 47093 + 20% = 54157. Премия 1,5 оклада до повышения один раз в год = 47093*1,5=70640. Итого за год: 47093*6+54157*6+70640=678140 НДФЛ = 678140*13% = 88158. 13 Общая сумма взносов = 678140*30% =203442 Расчёты заработной платы программиста в ОКБМ за 3 года: Пример Расчет За первый год ЗП за январь по июнь за отработанное время в месяц = 40000. ЗП за июль по декабрь за отработанное время в месяц = 40000 + 10% = 44000. Премия 1 оклад до повышения один раз в год = 40000*1=40000. Итого за год: 40000*6+44000*6+40000=544000 НДФЛ = 544000*13% = 70720. Общая сумма взносов = 544000*30% =163200 За второй год ЗП за январь по июнь за отработанное время в месяц = 44000. ЗП за июль по декабрь за отработанное время в месяц = 44000 + 10% = 48400. Премия 1 оклад до повышения один раз в год = 44000*1=44000. Итого за год: 44000*6+48400*6+44000=598400 НДФЛ = 598400*13% = 77792. Общая сумма взносов = 598400*30% =179520 За третий год ЗП за январь по июнь за отработанное время в месяц = 48400. ЗП за июль по декабрь за отработанное время в месяц = 48400 + 15% = 55660. Премия 1 оклад до повышения один раз в год = 48400*1=48400. Итого за год: 48400*6+55660*6+48400=672760 14 НДФЛ = 672760*13% = 87459. Общая сумма взносов = 678140*30% =201828 Расчёты заработной платы программиста в Гидромаш за 3 года: Пример Расчет За первый год ЗП за январь по июнь за отработанное время в месяц = 55000. ЗП за июль по декабрь за отработанное время в месяц = 55000 + 5% = 57750. Премия 0,5 оклад до повышения один раз в год = 55000*0,5=27500. Итого за год: 55000*6+57750*6+27500=704000 НДФЛ = 704000*13% = 91520. Общая сумма взносов = 704000*30% =211200 За второй год ЗП за январь по июнь за отработанное время в месяц = 57750. ЗП за июль по декабрь за отработанное время в месяц = 57750 + 5% = 60638. Премия 0,5 оклад до повышения один раз в год = 57750*0,5=28875. Итого за год: 57750*6+60638*6+28875=739203 НДФЛ = 739203*13% = 96096. Общая сумма взносов = 740647*30% =221761 За третий год ЗП за январь по июнь за отработанное время в месяц = 60638. ЗП за июль по декабрь за отработанное время в месяц = 60638 + 5% = 63670. Премия 1 оклад до повышения один раз в год = 60638*0,5=30319. 15 Итого за год: 60638*6+63670*6+30319=776167 НДФЛ = 776167*13% = 100901. Общая сумма взносов = 776167*30% =232850 Вывод В данной части выпускной квалификационной работы приводится пример расчета заработной платы работника за 3 года, в следующих предприятиях: Расчёт заработной платы в НИИРТ; Расчёт заработной платы в ОКБМ; Расчёт заработной платы в Гидромаш:. Исходя из расчётов, можно сделать вывод, что работать будет прибыльнее на заводе Гидромаш, не смотря на то, что в нём маленькая годовая надбавка за повышение квалификации и небольшая премия, там самый высокий доход за год, благодаря более высокому окладу, чем у остальных организаций. 16 Глава 7. Список используемой литературы 1) Экономика организации (предприятия) Учебник, 2-е изд by Магомедов М.Д., Алексейчева Е.Ю., Костин И.Б. 2) Источники интернет 17