Министерство науки и высшего образования Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Уфимский государственный авиационный технический университет» Кафедра информатики ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ Лабораторный практикум по дисциплине «Информатика» Уфа 2021 Министерство науки и высшего образования Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Уфимский государственный авиационный технический университет» ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ Лабораторный практикум по дисциплине «Информатика» Уфа 2021 Составители: М. П. Карчевская УДК 004.43(07) ББК 32.973.26-018.2я7 Технология создания технической документации: лабораторный практикум по дисциплине «Информатика» /Уфимск. гос. авиац. техн. ун-т; сост.: М. П. Карчевская. – Уфа: РИК УГАТУ, 2021. – 54с. Излагаются особенности создания сложно форматированных текстовых документов в техническом вузе. Предназначен для студентов первого и второго курсов технических специальностей и направлений подготовки, в том числе, по направлению подготовки (специальности) 22.04.02 Специальные организационно-технические системы, а также для всех студентов технических вузов, изучающих дисциплину «Информатика». Может быть полезен при оформлении пояснительных записок к курсовым и выпускным квалификационным работам. Библиогр.: 3 назв. Рецензент: канд. техн. наук, Е. А. Кузьмина © Оформление, РИК УГАТУ, 2021 Содержание ВВЕДЕНИЕ................................................................................................ 4 1 ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ........................ 5 2 КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ .............................. 6 3 ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ. СОЗДАНИЕ ШАБЛОНА ПЗ ...... 11 3.1 3.2 3.3 3.4 УСТАНОВКА ПАРАМЕТРОВ СТРАНИЦЫ ......................................... 11 ОФОРМЛЕНИЕ КОЛОНТИТУЛОВ..................................................... 11 СОЗДАНИЕ И ИЗМЕНЕНИЕ СТИЛЕЙ .............................................. 13 ВСТАВКА НУМЕРАЦИИ СТРАНИЦ .................................................. 21 4 КРАТКОЕ РУКОВОДСТВО К ВЫПОЛНЕНИЮ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ЗАДАНИЯ ............................................ 23 5 МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЙ................................. 24 5.1 ВСТАВКА ТЕКСТА ИЗ ДРУГОГО ДОКУМЕНТА ................................ 24 5.2 ВВОД СПЕЦИАЛЬНЫХ И ПРОИЗВОЛЬНЫХ СИМВОЛОВ .................. 24 5.3 ВСТАВКА ФОРМУЛ ......................................................................... 25 5.4 ВСТАВКА НУМЕРАЦИИ РИСУНКОВ, ТАБЛИЦ, ФОРМУЛ................. 29 5.5 ВСТАВКА ПЕРЕКРЕСТНЫХ ССЫЛОК .............................................. 31 5.6 ВСТАВКА РИСУНКОВ С ЭКРАНА МОНИТОРА ................................. 32 5.7 ВСТАВКА БЛОК-СХЕМ .................................................................... 34 5.8 СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ ........................................................................ 35 5.9 ВСТАВКА СНОСКИ.......................................................................... 37 5.10 ВСТАВКА ОГЛАВЛЕНИЯ ................................................................. 37 КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ............................................................. 39 КРИТЕРИИ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ЛАБОРАТОРНОГО ПРАКТИКУМА ............................................................................... 39 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ .................................................................... 40 ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ....................................... 41 ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА............................................................................................... 43 ПРИЛОЖЕНИЕ 3. ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ ................................................. 47 3 ВВЕДЕНИЕ Требования к выполнению лабораторных работ 1. Получить у преподавателя шаблон титульных листов и вариант для выполнения индивидуальных заданий. 2. В порядке, описанном в практикуме, изучить теоретический материал лабораторной работы. 3. Выполнить индивидуальное задание. 4. Сохранить результаты работы на личном носителе. 5. Ответить на контрольные вопросы и задания, приведенные в конце практикума. 6. Продемонстрировать выполненную работу преподавателю, ответить на поставленные вопросы, уметь внести изменения в созданный документ. 7. Хранить файлы документов до завершения семестра на личном носителе. Отчетность Отчет по лабораторной работе – это созданный в процессе работы шаблон и документ с индивидуальным заданием. Защита лабораторных работ При защите работы студент должен уметь объяснить использование возможностей текстового процессора. Компетенции, формируемые в результате выполнения лабораторной работы В результате выполнения данной лабораторной работы формируются следующие компетенции: − Владение основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, навыками работы с компьютером как средством управления информацией. − Способность формировать научно-технические отчеты по результатам выполненной работы, оформлять результаты исследований в виде статей и докладов на научно-технических конференциях. − Способность оформлять, представлять и докладывать результаты выполненной работы. 4 1 ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ Целью лабораторной работы является закрепление, углубление и совершенствование знаний и практических навыков работы на персональном компьютере с использованием современных компьютерных технологий, а также овладение навыками подготовки электронной документации в текстовом процессоре в соответствие с требованиями ГОСТ 2.105-95. и ГОСТ 2.104-68. ЕСКД [1, 2, 3]. Задачей лабораторной работы является создание шаблона для выполнения отчетов, пояснительных записок к курсовым и выпускным квалификационным работам в соответствие с требованиями ГОСТ, а также овладение методикой создания текстовых документов, содержащих сложно форматированный текст: − таблицы, − формулы, − рисунки, − списки, − схемы, − сноски, − ссылки, − перекрестные ссылки, − оглавление и другие объекты электронного документа. 5 КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ Документ должен отвечать требованиям ГОСТ 2.105-95. Единая система конструкторской документации (ЕСКД) «Общие требования к текстовым документам» и ГОСТ 2.104-68. ЕСКД. «Основные надписи». 2 Согласно ГОСТ текстовый документ должен отвечать следующим требованиям. Оформление листов. Каждый текстовый документ в системе ЕСКД должен иметь определенную форму, которая включает рамку и основную надпись. При этом формы первого и последующих листов различаются. На рисунке 1 представлены размеры страницы, рамки, штампа и границ текста ПЗ для первых листов, на рисунке 2 – последующих листов. На рисунке 3 показана форма и размеры основной надписи (штампа) для первого листа (листа содержания) текстового документа (Форма 2а). На рисунке 4 показана форма и размеры основной надписи (штампа) для всех последующих листов текстовых документов (Форма 2б). Параметры страниц: формат А4; ориентация – книжная; поля документа сверху – 1,5 см, снизу – 3,0 см, слева – 2,5 см, справа – 1,0 см. Основная часть документа должна быть оформлена согласно параметрам, представленным в таблице 1 (стр. 11). Заголовки разделов и подразделов документа должны иметь нумерацию и быть оформлены согласно параметрам, представленным в таблице 2 (стр. 18). Страницы документа должны быть пронумерованы, номер страницы проставляется в правом нижнем углу. 6 Рисунок 1 – Размеры страницы, рамки, штампа и границ текста (для первого листа) 7 Рисунок 2 – Размеры страницы, рамки, штампа и границ текста (для последующих листов) 8 Рисунок 3 – Форма и размеры основной надписи для первых текстовых листов в соответствии с ГОСТ 2.104 (форма 2а) 9 Рисунок 4 – Форма и размеры основной надписи для последующих текстовых листов в соответствии с ГОСТ 2.104 (форма 2б) 10 Рисунки и таблицы располагаются по центру и должны иметь поясняющие надписи и быть пронумерованы. Название рисунка с нумерацией располагается под рисунком по центру. Название таблицы с нумерацией располагается над таблицей слева с абзацного отступа. В тексте документа должны быть перекрестные ссылки на рисунки и таблицы. Формулы располагают в середине строки. Они должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Размер шрифта переменных, входящих в состав формулы должен совпадать с размером шрифта основного текста документа. Пояснения символов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле, а после формулы поставить запятую. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия и без абзацного отступа. Вторая и последующие строки пояснений располагаются с абзацным отступом. Символ в пояснении отделяют от его расшифровки знаком тире. После расшифровки каждого символа ставят точку с запятой, размерность буквенного обозначения отделяют от текста запятой. Оформление литературы. Перечень литературы приводят в конце документа, его нумеруют арабскими цифрами. Ссылки в тексте на первоисточники дают в квадратных скобках с указанием номера источника по перечню литературы. Оформление содержания документа. Содержание – это многоуровневый нумерованный список заголовков, который включает первый заголовок под названием Введение, далее заголовки (названия) всех разделов, подразделов, заголовки под названием Заключение, Список литературы с указанием номеров листов, с которых начинаются эти элементы в документе. Содержание документа размещают после титульного листа. 10 3 ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ. СОЗДАНИЕ ШАБЛОНА ПЗ 3.1 Установка параметров страницы К основным параметрам страницы относятся размер страницы, поля и ориентация страницы. Параметры страницы можно устанавливать как для всего документа, так и для его отдельных разделов. Создайте новый документ. Установите параметры страницы для листов ПЗ согласно таблице 1. Чтобы установить соответствующие параметры страницы используйте вкладку Макет. В группе Параметры страницы выберите Поля → Настраиваемые поля…. На вкладке Параметры страницы установите параметры согласно таблице 1. Для параметра Применить выберите Ко всему документу. Таблица 1 – Параметры страницы согласно требованиям ГОСТ 2.105-95 Поля Размер бумаги Ориентация верхнее 1,5 см нижнее 3 см; левое 2,5 см правое 1 см А4 21 × 29,7 см книжная Далее, не выходя из вкладки Параметры страницы, перейдите на вкладку Источник бумаги, и в разделе Различать колонтитулы поставьте галочку для параметра Первой страницы. 3.2 Оформление колонтитулов Колонтитул – это область на каждой странице документа, которая недоступна при наборе основного текста и предназначена для оформления той части текста, который необходимо расположить на всех страницах документа. Различают верхний и нижний колонтитулы. Первые три страницы вашего будущего шаблона имеют разное оформление колонтитулов: 11 − на первом листе нет рамки и номера страницы; − на втором листе есть рамка и большой штамп; − на третьей странице есть рамка и маленький штамп, нумерация страниц начинается с третьей страницы. Для того чтобы в одном документе задать разное оформление колонтитулов, его необходимо разделить на разделы с помощью вкладки Макет → Разрывы → Разрывы разделов → Следующая страница (рисунок 5). Вставьте в документ два разрыва раздела со следующей страницы. Рисунок 5 – Вставка нового раздела Создайте в любом программном средстве (Word, Visio) рамки с большим и маленьким штампами (см. рисунок 3, Ошибка! Источник ссылки не найден.), сгруппируйте их для того, чтобы вставить в нижние колонтитулы второго и третьего разделов соответственно. Колонтитулы этих разделов различаются, поэтому перейдите в нижний колонтитул Раздела 2 вашего документа дважды щелкнув внизу страницы либо с помощью вкладки Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул 12 (рисунок 6). Далее отключите связывание колонтитула с предыдущим разделом с помощью вкладки Конструктор → Как в предыдущем разделе (рисунок 7). Рисунок 6 – Переход к нижнему колонтитулу Рисунок 7 – Отключение связи с предыдущим разделом Аналогично второму разделу вставьте рамку с маленьким штампом в нижний колонтитул третьего раздела. Для выхода нажмите клавишу ESC или дважды щелкните мышкой на документе. Заполните титульный лист и штамп на второй странице своими данными. Правила заполнения приведены в приложении 1. Сохраните ваш документ под именем Шаблон_ПЗ_Фамилия. Этот документ вы будете использовать в дальнейшем для отчетов, пояснительных записок и т.п. 3.3 Создание и изменение стилей При работе с документом часто приходится обращаться к однородным фрагментам и применять для них одинаковое оформление. Облегчить единообразное оформление документов поможет использование стилей. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу параметров форматирования к помеченному фрагменту документа. Создание стиля основного текста пояснительной записки 13 1. 2. Установите курсор на третью страницу документа. С помощью стрелочки на ленте в разделе стили (рисунок 8) вкладка Главная вызовите окно Стили (рисунок 9), в котором с помощью отмеченной кнопки запуска диалога вызовите окно Создание стиля (рисунок 10). Рисунок 8 – Вызов окна Изменить стили Рисунок 9 – Окно Стили Рисунок 10 – Окно Создание стиля 3. Создайте стиль для основного текста пояснительной записки. Назовем его Основной_ПЗ. Для этого заполните открытое окно Создание стиля (рисунок 11). Затем нажмите кнопку Формат. 4. В появившемся меню выберите пункт Абзац и заполните окно Абзац (рисунок 12). 14 5. Закончите создание стиля Основной_ПЗ нажатием кнопки ОК. Обратите внимание, что стиль Основной_ПЗ появился в окне Стили (рисунок 13). Рисунок 11 – Создание стиля Основной_ПЗ 15 Рисунок 12 – Установка параметров абзаца Рисунок 13 – Окно Стили Создание стиля для правильного оформления формул 1. С помощью стрелочки на ленте (меню Главная) в разделе Стили (рисунок 8) снова вызовите окно Стили → Создать стиль (рисунок 10). Назовите новый стиль Формула_ПЗ. Рисунок 14 – Создание стиля Формула_ПЗ 2. Нажмите кнопку Формат и в появившемся окне установите параметры для стиля Формула_ПЗ (рисунок 15). 16 Рисунок 15 – Параметры абзаца для стиля Формула_ПЗ 3. Для того, чтобы формула в пояснительной записке располагалась в строке посередине, а номер формулы – справа в этой же строке, необходимо добавить два табулятора (рисунок 18) в стиль Формула_ПЗ. Для этого нажмите кнопку Табуляция… в окне Абзац (рисунок 15). В появившемся окне установите параметры первого табулятора (рисунок 16) и нажмите кнопку Установить. Дополните окно еще одной табуляцией (рисунок 17). Рисунок 17 – Второй табулятор Рисунок 16 – Первый табулятор 17 стиля Формула_ПЗ стиля Формула_ПЗ Рисунок 18 – Два табулятора для стиля Формула_ПЗ Рисунок 19 – Окно Стили 4. Закончите создание стиля Формула_ПЗ нажатием кнопки ОК. Обратите внимание, что этот стиль появился в окне Стили (рисунок 19). Изменение стилей заголовков Стили заголовков пояснительных оформлены согласно ГОСТ (таблица 2) . записок должны быть Таблица 2 – Оформление заголовков разделов и подразделов ПЗ согласно ГОСТ Наименование элемента Значение Заголовок раздела (Заголовок 1) Новая страница Да Шрифт Times New Roman (пт) 16 (полуж.) Интервал до (пт) 0 Интервал после (пт) 20 Выравнивание Слева Межстрочное расстояние 1,5 инт (полуторный) Заголовок подраздела (Заголовок 2) Новая страница Нет Шрифт Times New Roman (пт) 14 (полуж.) Интервал до (пт) 12 18 Интервал после (пт) Выравнивание Межстрочное расстояние 8 Слева 1,5 инт (полуторный) Изменение стиля Заголовок 1: 1. На вкладке Главная в группе Стили найдите стиль Заголовок 1, вызовите контексное меню правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить (рисунок 20). Рисунок 20 – Выбор стиля Заголовок 1 2. В появившемся (рисунок 21). окне измените обозначенные параметры Рисунок 21 – Изменение стиля Заголовок 1 3. Нажмите кнопку Формат и измените параметры абзаца для заголовка (рисунок 22). 19 Рисунок 22 – Изменение параметров абзаца стиля Заголовок 1 4. Завершите изменение стиля Заголовок 1 нажатием кнопки ОК. Изменение стиля Заголовок 2: 1. Если в окне cтилей не отображается стиль Заголовок 2 нажмите кнопку Многоуровневый список (вкладка Главная), в появившемся окне (рисунок 23) выберите пункт Изменить уровень списка, далее выберите Заголовок 2. 20 Рисунок 23 – Изменение уровня списка стиля Заголовок 2 2. Измените стиль Заголовок 2. Параметры стиля и параметры абзаца измените согласно таблице 2 для подраздела Заголовок 2. Изменение стиля Название объекта В разделе стили с помощью кнопки запуска диалога вызовите окно Управление стилями (рисунок 24). В открывшемся окне найдите стиль Название объекта и нажмите кнопку Изменить… (рисунок 25). Измените параметры (рисунок 26) и абзаца Рисунок 24 – Управление стиля (рисунок 27) . стилями Завершите изменения нажатием кнопок ОК. 21 Рисунок 25 – Изменение стиля Название объекта Рисунок 26 – Изменение стиля Название объекта Рисунок 27 – Изменение стиля Абзаца 3.4 Вставка нумерации страниц Нумерация документа проставляется в третьем разделе в правом нижнем углу маленького штампа и начинается с цифры 3. Первые две страницы документа не нумеруются. 22 Для нумерации страниц документа установите курсор на третьей странице. Чтобы сохранить ранее созданные колонтитулы, номера страниц следует вставлять в режиме работы с колонтитулами, т.е. вставлять номера страниц непосредственно в колонтитул. Рисунок 28 – Вставка номера страницы Для этого дважды щелкните мышью в нижнем поле страницы, чтобы перейти в нижний колонтитул. Установите курсор в правом нижнем углу маленького штампа и во вкладке Конструктор выберите Номер страницы → Текущее положение → Простой (рисунок 28). Затем Формат номеров страниц… и измените нумерацию страниц . Сохраните документ и закройте его. В результате предыдущих шагов вы создали свой шаблон документа, который будете использовать в дальнейшем для составления отчетов по лабораторным работам, создания пояснительных записок к курсовым проектам и т.д. Этот шаблон вам пригодится также при написании диплома. 23 4 КРАТКОЕ РУКОВОДСТВО К ВЫПОЛНЕНИЮ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ЗАДАНИЯ Получите у преподавателя индивидуального задания. вариант (файл .pdf) вашего Откройте свой шаблон Шаблон_ПЗ_Фамилия, сохраните его под новым именем Фамилия_Группа_Номер варианта. В этом документе вы будете выполнять ваше индивидуальное задание. Установите курсор на верхнюю строку раздела 3 (стр. 3), оставив пустой страницу 2. На этой странице после того, как будет набран весь документ разместится оглавление. Создайте документ вашего варианта индивидуального задания. По ходу выполнения индивидуального задания следуйте правилам, описанным в разделе 5 «Методика выполнения задания». Например, прежде чем вставлять формулу изучите подраздел 5.3 «Вставка формул» (стр. 25), для вставки нумерации формул – подраздел 5.4 «Вставка нумерации рисунков, таблиц, формул» (стр. 29 ), и т.д. Кроме того, в разделе 3.3 : используйте следующие стили, созданные 1. для набора основного текста – стиль Основной_ПЗ; 2. для заголовков разделов и подразделов – стили Заголовок 1 и Заголовок 2 соответственно; 3. для заголовков разделов Введение, Заключение, Список литературы используйте стиль Заголовок 1. Для этих разделов нумерация не ставится. Поэтому удалите ее вручную; 4. для оформления формул используйте стиль Формула_ПЗ. 24 5 МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЙ 5.1 Вставка текста из другого документа При вставке части текста любого формата, скопированного в буфер обмена из Интернета или другого документа (.doc, .txt, .html и т.д.), используйте команду меню Главная → Вставить → Специальная вставка (рисунок 29) → Неформатированный текст (рисунок 30). Рисунок 29 – Специальная вставка Рисунок 30 – Вставка неформатированным текстом При такой вставке текст принимает стиль абзаца того документа, в который вставляется скопированный фрагмент. Таким образом текст любого формата из другого документа (или Интернета) в вашей пояснительной записке принимает стиль Основной_ПЗ, созданный вами в предыдущей главе. 5.2 Ввод специальных и произвольных символов При вставке специальных символов, у которых нет клавиши в раскладке клавиатуры или она неизвестна, используйте меню Вставка → группа Символы → Символ. Появившееся диалоговое окно имеет две вкладки: Символы (∞, π, ≈ , ° , ε , ≥ , ± , ÷ , ≠ , и др.) и Специальные знаки (рисунок 31). Рисунок 31 – Специальные символы 25 5.3 Вставка формул Каждый, имеющий или получающий техническое образование, сталкивается с необходимостью набора текста, содержащего формулы. Для этих целей в Word имеется встроенный редактор формул (Вставка → Уравнение) (рисунок 32). Однако, возможности его очень ограничены, пользоваться им неудобно, а самое главное, в нем нельзя настроить стили и размеры так, как требуется в ГОСТ . Рисунок 32 – Встроенный редактор формул Формулы в пояснительных записках набираются в редакторе формул MathType Equation. MathType – это инструмент для набора формул на профессиональном уровне. Включает обширную линейку математических символов и выражений для ввода формул любого уровня сложности (всего более 500 наименований). Совместим с текстовыми редакторами Word, созданием презентаций и программами для обработки данных под полиграфические стандарты. Чтобы получить в распоряжение программу для написания формул, достаточно скачать бесплатную версию MathType Equation на русском языке. Обычно после установки MathType встраивается в Word с появлением дополнительной вкладки с названием MathType Equation. Для вызова редактора формул MathType используйте меню Вставка → группа Текст → Объект (рисунок 33). 26 Рисунок 33 – Вызов редактора формул MathType После запуска редактора формул откроется окно приложения MathType (рисунок 34) со своим собственным главным меню (рисунок 35) и панелью шаблонов (рисунок 36). В третий ряд кнопок панели шаблонов вынесены наиболее популярные шаблоны и символы. Рисунок 34 – Окно редактора формул MathType Equation Рисунок 35 – Главное меню MathType Equation Рисунок 36 – Панель шаблонов MathType Equation 27 Назначение кнопок панели редактора формул в таблице 3. приведено Таблица 3 – Назначение кнопок Math Type Equation символы отношений шаблоны скобок пробелы и многоточия шаблоны дробей и радикалов надстрочные знаки шаблоны верхних и нижних символов операторы шаблоны сумм стрелки шаблоны интегралов логические символы шаблоны надчеркивания и подчеркивания символы теории множеств шаблоны стрелок с текстом символы различного назначения шаблоны произведений и символов теории множеств строчные греческие буквы шаблоны матриц прописные греческие буквы обрамления В окне MathType размещено несколько вкладок, на которых находятся дополнительные шаблоны для ввода формул и сложных математических выражений, например, на вкладке Geometry – шаблоны для ввода векторов, а на вкладке Derivs – для вычисления дифференциалов и границ. Для того чтобы символы в формуле соответствовали ГОСТ, необходимо изменить их стиль и размер. Для этого следует использовать команды меню редактора формул MathType Стиль → Определить и Размер → Определить. 28 Рисунок 37 показывает, какие изменения необходимо сделать в диалоговом окне Стили. Рисунок 37 – Окно для установки стиля шрифта оформления формулы Рисунок 38 показывает, какие изменения необходимо сделать в диалоговом окне Размеры. Не забудьте изменить единицу изерения на «pt». Рисунок 38 – Окно для установки размера шрифта оформления формулы 29 Один раз установленные размеры сохраняются при наборе любого математического выражения или формулы. После завершения набора формулы достаточно нажать клавишу Esc или щелкнуть мышью вне области ввода формулы. Формула будет помещена в документ в месте установки текстового курсора. Если вам необходимо заново отредактировать формулу, то кликните два раза по формуле, и она снова откроется в редакторе формул. Замечание 1. Длинные формулы типа (1) набираются в одном окне редактора формул. При необходимости отступов используйте шаблон Пробелы и многоточия. x1 b1 a11 a12 K a1n a a K a x 2 b2 22 2n (5.1) A = 21 , x = , b = K K K K K K a a K a x n1 n2 nn n bn Замечание 2. Стиль и размер шрифтов формул устанавливается для на конкретном компьютере. При смене компьютера стиль и размер шрифтов формул в MathType Equation необходимо выставить заново. 5.4 Вставка нумерации рисунков, таблиц, формул Нумерацию рисунков, таблиц, и формул в пояснительной записке необходимо сделать автоматической. Для этого используйте команду меню Ссылки → группа Названия → Вставить название. Стандартно Word предлагает только три названия объектов: Рисунок, Таблица и Формула. Но согласно ГОСТ нумерация формул в документе должна быть записана в круглых скобках: tk ( 5.2) W = ∫ I 2 (t ) R(t )dt , t 0 Поэтому необходимо создать новое название – левую круглую скобку «(», если в списке Постоянная часть такого названия не было создано ранее. 30 Для этого в окне Название… нажмите кнопку Создать… и в открывшемся окне наберите новое название «(» (рисунок 39). Нажмите OK. Рисунок 39 – Окно создания нового названия для нумерации формул Таким образом, для нумерации рисунков и таблиц вы будете использовать названия Рисунок и Таблица, а для нумерации формул – созданную вами открывающую круглую скобку «(». Нумерация рисунков и таблиц Для вставки нумерации рисунков установите курсор под рисунком, а для вставки нумерации таблиц над таблицей. Командой меню Ссылка → Вставить название откройте окно Название…. В появившемся окне в параметре Подпись выберите Рисунок или Таблица. Остальные параметры в окне установлены по умолчанию: для рисунка – Под выделенным объектом, для таблицы – Над выделенным объектом. Галочка для параметра Исключить подпись из названия также стоит по умолчанию! Нажмите кнопку Нумерация… и поставьте галочку для включения в нумерацию номера главы, также замените разделитель с дефиса на точку. Нажмите OK. Рисунок 41 – Формат названий Рисунок 40 –Вставка названий 31 Нумерация формул Нумерованные формулы в документе ПЗ должны быть расположены в середине строки, а их нумерация – на уровне формулы справа в круглых скобках. Для правильного оформления нумерованных формул в шаблоне для пояснительных записок был создан стиль Формула_ПЗ (стр. 16). После набора формулы в MathType Equation вставьте нумерацию используя название «(» в этой же строке после формулы. Не забудьте поставить галочку для включения в нумерацию номера главы, и заменить разделитель с дефиса на точку. Далее отформатируйте абзац, содержащий формулу, следующим образом: - выделите абзац, где находится формула, и измените его стиль на стиль Формула_ПЗ; - установите курсор в начале формулы и нажмите клавишу Tab; - установите курсор после формулы перед скобкой нумерации «(» и нажмите клавишу Tab еще раз. Формула с номером разместится в строке в полном соответствии с ГОСТом: (a11 − λ ) a12 ... a21 (a22 − λ ) ... ∆ (λ ) = ... ... ... an1 an 2 a1n a2n ... = A − λI , (5.3) ... (ann − λ ) Замечание. Если формула находится в разделе Введение (у него нет номера раздела), то в нумерации появляется 0, его следует удалить вручную. 5.5 Вставка перекрестных ссылок Ссылки на рисунки, таблицы и литературу вставляются с помощью команды меню Ссылки → группа Названия → кнопка Перекрестная ссылка. В появившемся окне выбирается необходимый Тип ссылки: Рисунок, Таблица, Абзац – для нумерованных списков, «(» – для формулы. В раскрывающемся списке Вставить ссылку на: выберите Постоянная часть и номер. 32 Ссылку на литературу можно вставлять только после того, как список литературы будет создан и автоматически пронумерован. При автоматической нумерации списков нумеруются абзацы. Поэтому при вставке ссылки на литературу выбирается тип Ссылка на абзац. Рисунок 42 показывает, как нужно заполнить окно Перекрестные ссылки при ссылке на литературу. Ссылку на литературу помещают в квадратные скобки. Рисунок 42 – Перекрестная ссылка на литературу (абзац) 5.6 Вставка рисунков с экрана монитора Для копирования и последующей вставки рисунка с экрана монитора получите с помощью масштаба как можно более четкое и понятное изображение в том документе, откуда собираетесь его взять. При этом лучше, чтобы копируемый рисунок был большего размера. После вставки рисунок можно уменьшить до нужных размеров без потери качества. Для помещения в буфер обмена копии полного экрана используйте клавишу PrtScr (Print Screen). Чтобы поместить в буфер обмена графический образ текущего (активного) окна – сочетание клавиш Alt + PrtSc. Cодержимое буфера обмена вставляется с помощью команды меню Главная → Вставить → Специальная вставка…. Вставлять содержимое буфера нужно как Аппаратно-независимый рисунок (рисунок 43). 33 Рисунок 43 – Вставка содержимого буфера обмена Для помещения в буфер обмена части экрана можно использовать специальные программы, например, (рисунок 44). Чтобы выделить часть рисунка в PrintKey используйте инструмент Get Rectangular Area. При этом рисунок в буфере обмена автоматически становится Аппаратно-независимым рисунком. Поэтому для вставки в документ содержимого, скопированного с помощью этого программного продукта нет необходимости использовать меню Главная → Вставить → Специальная вставка. Рисунок 44 – Диалоговое окно PrintKey 34 Замечание. При копировании рисунка можно увеличить его масштаб. После вставки рисунок можно уменьшить до нужных размеров без потери качества. 5.7 Вставка блок-схем Чтобы быть уверенным в правильности размеров и ровного расположения элементов блок-схемы лучше использовать сетку. Чтобы её линии были отображены, откройте вкладку Вид в главном меню Word и поставьте галочку напротив параметра Сетка. Блок-схемы рисуются с помощью команды Вставка → группа Иллюстрации → Фигуры (рисунок 45). Прежде чем приступать к рисованию самой блок-схемы, необходимо создать Новое полотно(рисунок 45). Текст внутри нарисованного блока, в том числе и формулы набранные с помощью редактора формул, можно ввести, если в контекстном меню для блока выбрать пункт Добавить текст. Вводить текст можно также с помощью инструмента Надпись . Толщину линий, ее тип, вид стрелок и др. форматы автофигур выбирают с помощью контексного меню. По окончании рисования пометьте весь рисунок с помощью инструмента Рисунок 45 – Панель рисования Выбор объектов и сгруппируйте их (рисунок 46). Если возникнет необходимость корректировки схемы рисунок можно разгруппировать. 35 Рисунок 46 – Группировка объектов 5.8 Создание таблиц Работа с таблицами (создание, вставка строк и столбцов, объединение ячеек, выравнивание в ячейке, сортировка, вставка формул для подсчета, форматирование и др.) возможна с помощью с помощью команды меню Вставка → Таблица → Вставить таблицу…(рисунок 47). В открывшемся окне Вставка таблицы задайте необходимые параметры. Многие команды работы с таблицей можно увидеть в контекстном меню (рисунок 48), которое вызывается щелчком правой кнопки мыши на уже созданной таблице (рисунок 49). 36 Рисунок 47 – Вставка таблицы Рисунок 48 – Контекстное меню объекта Таблица Возможно вставить в документ таблицу из коллекции предварительно отформатированных таблиц. Для этого на вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, выделите пункт Экспресс-таблицы и выберите нужный шаблон. Далее отредактируйте макет таблицы и замените данные шаблона своими данными. Сложную таблицу с разными ячейками или с разным числом столбцов в строке можно нарисовать, выбрав пункт меню Нарисовать таблицу. Указатель мыши примет вид карандаша. Нарисовать границы. В этом случае для удобства откройте вкладку Вид в главном меню Word и поставьте галочку напротив параметра Сетка. 37 Рисунок 49 – Свойства объекта Таблица 5.9 Вставка сноски Для вставки сноски используйте кнопка Вставить сноску группы Сноски вкладки Ссылки (рисунок 50). Рисунок 50 – Вставка сноски 5.10 Вставка оглавления Оглавление создается на второй странице с большим штампом только после того как будет полностью готов весь документ . Слово «Содержание» (это не заголовок!) в первой строке этой страницы набирается вручную и располагается по центру. Чтобы оглавление можно было создать автоматически, при оформлении заголовков нужно использовать только стили Заголовок 1 и Заголовок 2. 38 Для автоматического создания оглавления установите курсор на новой строке, выберите команду Ссылки → Оглавление (рисунок 51). В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Оглавление → Настраиваемое оглавление и установите параметры: Заполнитель (………..), Форматы (Из шаблона), Уровни (2). После заполнения нажмите кнопку ОК. Рисунок 51 – Вставка оглавления В процессе работы над документом может возникнуть необходимость обновления оглавления. В этом случае достаточно установить курсор на место оглавления и вызвать правой кнопкой мыши контекстное меню, в котором выбрать команду Обновить поле. В появившемся диалоговом окне выбрать необходимый режим обновления: Обновить только номера страниц или Обновить целиком. 39 КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. Почему в ПЗ устанавливаются разные параметры страниц? Какое оформление имеют первые три страницы ПЗ? Что нужно сделать, чтобы в разных разделах установить разные коллонтитулы? Каков формат ссылок номера источника по перечню литературы? Как изменить параметры страницы в разных разделах документа? С какой страницы начинается нумерация страниц ? Что такое стиль в текстовом документе? К каким объектам применяется стиль? Перечислите параметры стиля основного текста ПЗ. Каким средством можно вставить формулу? Как оформляются формулы в ПЗ? К каким объектам применяется стиль Название объекта? Где располагается нумерация страниц. Каков ее формат? С какой страницы начинается нумерация страниц? Как вставить текст из другого документа? Какой инстумент используется для вставки формул и почему? Можно ли изменить размер шрифта в редакторе формул? Как вставить нумерацию формул? Как правильно расположить номер формулы? Что такое перекрестная ссылка? Как ставится ссылка на литературу? Как вставить рисунок с экрана монитора? Зачем блок-схему нужно рисовать на полотне? Зачем группировать объекты блок-схемы? Что такое сноска? Какие уровни заголовков вставляются в оглавление? 40 КРИТЕРИИ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ЛАБОРАТОРНОГО ПРАКТИКУМА Лабораторная работа оценивается согласно приведенной ниже таблицы (максимальное количество баллов 60). Тема Работа со стилями: Вид работы Баллы Создание (Основной_ПЗ, Формула_ПЗ) 0-3 Изменение (Заголовок 1, Заголовок 2, Название объекта) 0-3 Применение 0-3 текста формул Создание рисунков объектов таблиц оглавления рисунков Вставка автоматической таблиц нумерации формул на рисунок Вставка перекрестных на таблицу ссылок на список литературы 0-3 0-3 0-3 0-3 0-3 0-3 0-3 0-3 0-3 0-3 0-3 Вставка сноски 0-3 Рисование блок-схемы Оформление списков Титульного листа Офомление Основного штампа на листе Содержание документа Всего документа в целом 0-3 0-3 0-3 0-3 0-3 Критерии выставления баллов за выполнение задания (вида работы): 0 – задание не выполнено; 1 – задание выполнено неверно, допущены грубые ошибки; 2 – при выполнении задания допущены незначительные ошибки; 3 – задание выполнено верно. 39 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 1. ГОСТ 2.105-95. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам. М. 1996. 2. ГОСТ 2.104-68. Единая система конструкторской документации. Основные надписи. М. 1971. 3. ГОСТ 19.701-90. Единая система программной документации. Схемы алгоритмов программ, данных и систем. М. 1992. 40 ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ 41 ФГБОУ ВО Уфимский государственный авиационный технический университет Кафедра Информатики 100 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 90 80 70 60 50 40 30 20 10 Выполнение индивидуального задания в MS Word ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА к лабораторной работе по информатике 1308.5011ХХ.000ПЗ (обозначение документа) Группа XXX-ХХХ Фамилия, И., О. Студент ХХХХХХХХХ Консультант ХХХХХХХХХ Принял Уфа 2021 г. 42 Подпись Дата Оценка ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА 43 ФГБОУ ВО Уфимский государственный авиационный технический университет Кафедра Информатики 100 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 90 80 70 60 50 40 30 20 10 Выполнение индивидуального задания в MS Word ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Номер варианта к лабораторной работе по Номер группы информатике 1308.5011ХХ.000ПЗ (обозначение документа) Группа ХХХ Фамилия, И., О. Студент ХХХХХХХХХ Консультант ХХХХХХХХХ Подпись Фамилия студента Дата Оценка Фамилия преподавателя Принял Уфа 2021 г. 44 ОБОЗНАЧЕНИЕ КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУМЕТОВ Основное обозначение содержит 13 знаков, разделенных точками на три группы: Шифр текстового документа Первая группа (четыре знака) – код кафедры (приказ № 966 – 0 от 29.11.2007). Для кафедры информатики – 1308. Вторая группа (шесть знаков) представляет код классификационной характеристики, который устанавливает кафедра (в учебных документах это может быть: код характера работы, код учебной дисциплины, номер темы или лабораторной работы и вариант задания и т.п.). Первая цифра этой группы кодирует характер работы, к которой относится документ: 1 – дипломный проект; 2 – курсовой проект; 3 – курсовая работа; 4 – расчетно-графическое задание; 5 – отчет по лабораторной работе; 6 – учебно-исследовательская работа. Для лабораторных работ – 5. Вторая и третья цифры этой группы кодирует дисциплину. Для информатики – 01. Четвертая цифра этой группы кодирует № лабораторной работы. Пятая и шестая цифры этой группы кодирует № варианта 45 Третья группа (три знака) порядковый регистрационный номер, когда есть потребность в порядковой нумерации, например пронумеровать графический материал указанный в ведомости спецификаций. Если надобности в нумерации нет, то эту группу знаков заполняют нулями. Для пояснительной записки (ПЗ) - 000. Оставшиеся четыре знака отведены для дополнительного обозначения, которое содержит буквенный код документа, например для чертежей общего вида – ВО, для ведомости спецификаций – ВС. Для пояснительной записки – ПЗ. 46 ПРИЛОЖЕНИЕ 3. ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ 47 48 49 50 51 52 53 54 Составители: КАРЧЕВСКАЯ Маргарита Петровна ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ Лабораторный практикум по дисциплине «Информатика» Компьютерная верстка О.А. Соколова Подписано в печать 27.06.2020. Формат 60х84 1/16. Бумага офсетная. Печать плоская. Гарнитура Times New Roman. Усл. печ.л. 4,5. Уч.-изд.л. 4,5. Тираж 100 экз. Заказ № ФГБОУВ «Уфимский государственный авиационный технический университет» Отпечатано с готового оригинал-макета В редакционно-издательском комплексе УГАТУ 450000, Уфа, ул. К.Маркса, д.12
