Определение понятий «управление архивами», «управление архивом», «экономика архива»

Контрольная работа
на тему:
«Определение понятий «управление архивами», «управление архивом»,
«экономика архива»
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................................. 2
ГЛАВА 1. ПОНЯТИЯ «УПРАВЛЕНИЕ АРХИВАМИ» И «УПРАВЛЕНИЕ
АРХИВОМ» ............................................................................................................. 4
1.1. Сущность понятия «управление архивами» .............................................. 4
1.2. Сущность понятия «управление архивом» ................................................ 9
ГЛАВА 2. ПОНЯТИЕ «ЭКОНОМИКА АРХИВА»........................................... 15
2.1. Сущность понятия «экономика архива»................................................... 15
2.2. Маркетинг архивной информации ............................................................ 17
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ..................................................................................................... 19
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ .................................................... 20
2
ВВЕДЕНИЕ
Государственные архивы России являются основными хранителями и
распорядителями Архивного фонда Российской Федерации – исторически
сложившейся
и
постоянно
пополняющейся
совокупности
архивных
документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов.
Формируя, храня и организуя использование архивных документов,
государственные архивы тем самым участвуют в сборе, обработке, накоплении,
хранении, поиске и распространении архивной информации. Они представляют
собой особую информационную систему, выступают в качестве субъектов
информационных
процессов.
При
этом
архивные
документы
и
информационные технологии государственных архивов являются объектом
отношений физических и юридических лиц, государства, объектом права
собственности, авторского и других прав, и защищаются законом.
Архив организации для предприятий – источников комплектования АФ
РФ – является обязательной структурной единицей и поэтому нередко
воспринимается
как
подразделение,
необходимое
в
большей
степени
государству, а не самой организации. Но на современном этапе архивная
информация является важным стратегическим ресурсом организации, основой
принятия управленческих решений, источником организационной культуры,
средством внутреннего маркетинга.
Очевидно, что совершенствование работы архива организации нужно
рассматривать не только с методологической, но и с организационноуправленческой точки зрения. Кроме этого, менеджмент направлен на более
рациональное использование ресурсов (материальных и человеческих) для
выполнения поставленных задач, что приводит к повышению качества работы
архива и сокращению издержек.
Актуальность данной темы обоснована тем, что при функционировании
архивов организаций существует множество управленческих проблем:

подбор персонала;
3

мотивация труда архивистов;

контроль за деятельностью архива (на практике часто складывается
ситуация, когда архивариус создает систему, в которой разбирается только он
сам, и без него невозможно найти ни одного дела, или еще хуже: запутывает
эту систему, поэтому извне кажется, что все в архиве нормально: дела
принимаются
и
выдаются,
а
после
увольнения
работника
архива
обнаруживается утеря документов и пр.);

оплата труда и финансирование архива вообще;

организация работ с подразделениями: подготовка документов,
формирование и оформление дел, работа экспертной комиссии; одному
архивисту не под силу организовать эту систему и правильно распределить в
ней обязанности.
Лучшему пониманию специфики работы архивов поможет более
подробное рассмотрение таких понятий, как управление архивами, управление
архивом и экономика архивов.
Соответственно, целью данной работы является исследование понятий
управление архивами/архивом и экономика архива.
Можно выделить такие задачи данного исследования:
1. Рассмотреть сущность понятия «управление архивами»;
2. Провести анализ понятия «управление архивом»;
3. Изучить понятие «экономика архива».
4
ГЛАВА 1. ПОНЯТИЯ «УПРАВЛЕНИЕ АРХИВАМИ» И «УПРАВЛЕНИЕ
АРХИВОМ»
1.1. Сущность понятия «управление архивами»
Деятельность, направленная на обеспечение сохранности документов
в архивах, поддержание их логически стройной структуры, приведение
хранящихся
дел
в
соответствие
с
требованиями
законодательства,
называется управлением архивами.
Управление
архивами
в
Российской
Федерации
осуществляется
Президентом РФ, Правительством РФ, правительствами республик в составе
Российской Федерации, органами исполнительной власти краев, областей,
автономной области, автономных округов, городов и районов через образуемые
ими органы управления архивным делом.
В соответствии с Конституцией Российской Федерации архивное дело
находится в совместном ведении Российской Федерации и субъектов
Российской Федерации.
Уполномоченными федеральными органами исполнительной власти в
области архивного дела являются Министерство культуры Российской
Федерации, Федеральная служба по надзору за соблюдением законодательства
в сфере охраны культурного наследия и Федеральное архивное агентство
(Росархив).
Последнему
непосредственно
подчинены
15
федеральных
государственных архивов, составляющих важнейшее звено в системе архивных
учреждений России и являющихся научно-информационными и культурноисторическими центрами общенационального и международного значения.
В
соответствии
с
законодательством
Российской
Федерации
19
федеральным органам исполнительной власти и организациям предоставлено
право депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской
Федерации,
находящихся
в
федеральной
собственности.
Сохранение,
пополнение и использование документов Архивного фонда Российской
Федерации обеспечивают государственные архивы и центры хранения
5
документации, муниципальные архивы, а также примерно 126 тыс. архивов
государственных и негосударственных организаций.
Обеспечивая вечное хранение и использование документов Архивного
фонда Российской Федерации, архивы способствуют укреплению федерализма,
формированию гражданского общества, становлению правового государства,
предотвращению конфликтов, формированию демократического имиджа нашей
страны
на
международной
арене,
воспитанию
россиян
в
духе
гражданственности, патриотизма, толерантности.
Ведение архивов возлагается на центральный орган исполнительной
власти РФ в области архивного дела – Федеральное архивное агентство России,
его органы и учреждения.
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 22 июня
2016 г. № 293 Федеральное архивное агентство (Росархив) является
федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по
выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому
регулированию в сфере архивного дела и делопроизводства, а также по
контролю, оказанию государственных услуг и управлению федеральным
имуществом в этой сфере.
6
Руководство
деятельностью
Федерального
архивного
агентства
осуществляет Президент Российской Федерации.
Федеральное архивное агентство осуществляет свою деятельность во
взаимодействии с другими федеральными органами исполнительной власти,
органами исполнительной власти субъектов Российской федерации, органами
местного самоуправления, общественными и иными организациями.
Основными задачами Федерального архивного агентства являются:

оказание государственных услуг в области архивного дела;

государственный учет документов Архивного фонда Российской
Федерации, ведение Государственного реестра уникальных документов
Архивного фонда Российской Федерации;

обеспечение соблюдения правил хранения, комплектования, учета и
использования архивных документов.
Федеральное архивное агентство организует координацию деятельности
научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов, а
также вправе оказывать методическую помощь органам управления архивным
делом субъектов Российской Федерации, государственным и муниципальным
архивам.
Согласно Федеральному закону от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об
архивном деле в Российской Федерации» государственные органы, органы
местного самоуправления муниципального района, муниципального округа,
городского округа и внутригородского района обязаны создавать архивы в
целях хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в
процессе их деятельности архивных документов.
Организации и граждане вправе создавать архивы в целях хранения
образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе
в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к
государственной или муниципальной собственности.
7
Государство выступает гарантом прав, предусмотренных настоящим
Федеральным законом, обеспечивает развитие архивного дела в Российской
Федерации на основе проведения соответствующей научно-технической и
финансовой, в том числе налоговой и кредитной, политики.
Государственное
управление
архивами
в
Российской
Федерации
осуществляют федеральные органы государственной власти, в том числе
уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного
дела и делопроизводства.
В
субъектах
Российской
Федерации
государственное
управление
архивами осуществляют органы государственной власти субъектов Российской
Федерации, в том числе уполномоченные органы исполнительной власти
субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела.
Управление архивами в муниципальных образованиях осуществляют
органы местного самоуправления.
Государственные органы, органы местного самоуправления, организации
и граждане в целях обеспечения единых принципов организации хранения,
комплектования,
учета
и
использования
архивных
документов
руководствуются в работе с архивными документами законодательством
Российской Федерации, законодательством субъектов Российской Федерации и
муниципальными правовыми актами.
Государственные органы, органы местного самоуправления, организации
и
граждане,
образования
занимающиеся
юридического
предпринимательской
лица,
обязаны
деятельностью
обеспечивать
без
финансовые,
материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования,
хранения, учета и использования архивных документов, предоставлять
создаваемым
ими
архивам
здания
и
(или)
помещения,
отвечающие
нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда
работников архивов.
Государственный орган, орган местного самоуправления, принимающие
решение о реконструкции, передаче или сносе здания, в котором размещен
8
государственный или муниципальный архив, обязаны предоставить этому
архиву здание, отвечающее нормативным требованиям хранения архивных
документов.
Государственные и муниципальные (за исключением структурных
подразделений органов местного самоуправления) архивы вправе осуществлять
приносящую доход деятельность постольку, поскольку это предусмотрено их
учредительными документами, служит и соответствует достижению целей,
ради которых они созданы, а также покрывать свои расходы за счет иных
поступлений, разрешенных законодательством Российской Федерации.
Государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об
архивном деле осуществляется посредством:
1) федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением
законодательства об архивном деле – федеральным органом исполнительной
власти в сфере архивного дела и делопроизводства в соответствии с
положением, утверждаемым Правительством Российской Федерации;
2) регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением
законодательства
об
архивном
деле
–
уполномоченными
органами
исполнительной власти субъектов Российской Федерации в соответствии с
положениями,
утверждаемыми
высшими
исполнительными
органами
государственной власти субъектов Российской Федерации.
Предметом государственного контроля (надзора) за соблюдением
законодательства об архивном деле являются:
1)
для
федерального
государственного
контроля
(надзора)
за
соблюдением законодательства об архивном деле - соблюдение архивами,
музеями, библиотеками и научными организациями, включенными в перечень,
утверждаемый
Правительством
Российской
Федерации,
обязательных
требований особого режима учета, хранения и использования уникальных
документов, находящихся у них на постоянном хранении и включенных в
Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской
Федерации;
9
2)
для
регионального
государственного
контроля
(надзора)
за
соблюдением законодательства об архивном деле – соблюдение обязательных
требований, установленных в соответствии с федеральными законами
Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации,
законами
субъектов
Российской
Федерации
и
иными
нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, к
организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на
территории
соответствующего
субъекта
Российской
Федерации,
за
исключением случаев, указанных в пункте 1 настоящей части.
Организация и осуществление государственного контроля (надзора) за
соблюдением законодательства об архивном деле регулируются Федеральным
законом от 31 июля 2020 года N 248-ФЗ «О государственном контроле
(надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации».
1.2. Сущность понятия «управление архивом»
Под управлением архивом понимается организация деятельности по
выполнению его работниками задач и функций архива. Управление архивом
осуществляется на основе законодательных актов Российской Федерации и ее
субъектов, межотраслевых и отраслевых нормативных документов, настоящих
Правил с помощью организационно-распорядительных (административных),
экономических (финансовых) методов и социальных (моральных) стимулов.
Основными нормативными документами по организации деятельности
архива являются устав (положение) архива, положения о его структурных
подразделениях, структура и штатное расписание архива, смета расходов,
должностные инструкции работников.
Устав (положение) архива разрабатывается на основе примерного устава
(положения) архива, утвержденного Федеральной архивной службой России. В
уставе (положении) определяются задачи, функции, права и организация
деятельности архива, состав (профиль) хранящихся в нем документов. Устав
10
(положение) архива утверждается вышестоящим органом управления архивным
делом.
Положения о структурных подразделениях архива разрабатываются на
основе положения об
архиве, примерных
положений
о
структурных
подразделениях архива, утвержденных Федеральной архивной службой России.
Положения определяют задачи, функции, права и организацию деятельности
структурных подразделений архива и утверждаются директором архива.
Должностные инструкции составляются на всех работников архива
согласно штатному расписанию (за исключением директора, его заместителей и
обслуживающего
персонала)
и
закрепляют
их
обязанности,
права
и
ответственность. Должностные инструкции составляются руководителями
структурных
подразделений
на
основе
отраслевых
и
межотраслевых
квалификационных характеристик по должностям работников и положений о
структурных подразделениях архива. Должностные инструкции утверждаются
директором архива.
Директор
руководит
деятельностью
работников
архива
и
несет
персональную ответственность за выполнение возложенных на архив задач;
распределяет обязанности между своими заместителями.
В архиве на правах совещательного органа создается дирекция.
Дирекция рассматривает основные вопросы деятельности архива.
Положение о дирекции и ее состав утверждаются директором. Ее решения, как
правило, проводятся в жизнь приказами директора архива.
Структура архива разрабатывается с учетом условий и особенностей
работы архива на основе примерной структуры архива, утвержденной
Федеральной архивной службой России. В архивах, не имеющих структуры,
могут создаваться группы работников по направлениям деятельности.
Структура и штатное расписание архива утверждаются его директором.
В архиве на правах научно-совещательных органов, с привлечением
представителей других организаций и научной общественности создаются:
11

Научный совет для коллегиального рассмотрения вопросов научно-
исследовательской и публикаторской работы. Положение о нем и его состав
утверждаются вышестоящим органом управления архивным делом. Решения
совета в необходимых случаях проводятся в жизнь приказами директора
архива;

Экспертно-методическая
комиссия
(ЭМК)
для
рассмотрения
вопросов экспертизы ценности документов, научно-методического обеспечения
деятельности архива. Положение о комиссии и ее состав утверждаются
директором архива. Решения комиссии вступают в силу после утверждения
директором архива протокола ее заседания;

Комиссия
по
рассекречиванию
архивных
документов
для
рассекречивания и снятия ограничений на использование документов в
соответствии с действующим законодательством.
Положение о комиссии и ее состав утверждаются директором архива.
Решения комиссии вступают в силу после утверждения директором архива
протокола ее заседания.
При
необходимости
в
архиве
могут
создаваться
иные
научно-
совещательные органы, положения о которых и их состав утверждаются
директором архива.
Планирование и отчетность архива.
Работу по планированию и отчетности в архиве организуют директор или
его заместитель; непосредственное участие в этой работе принимают
руководящие работники и специалисты архива.
Планирование работы осуществляется архивом самостоятельно, на
основе
анализа
результатов
деятельности,
с
учетом
федеральных
и
региональных программ (планов) развития архивного дела, рекомендаций
Федеральной архивной службы России, органа управления архивным делом
субъекта Российской Федерации.
План работы архива составляется на год. В соответствии с федеральными,
12
региональными программами (планами) развития архивного дела, а также по
собственной инициативе могут разрабатываться перспективные программы
(планы)
работы
архива
и/или
развития
отдельных
направлений
его
деятельности.
При планировании работы архива на год определяются приоритетные
направления, виды работ, их объемы и исполнители, учитываются штатные,
финансовые и материально-технические возможности, решаются вопросы
координации
структурных
подразделений
архива.
При
необходимости
проводится штатная перестановка.
К плану работы архива на год составляется расчетная часть по принятой в
архиве форме, в которой на основе плановой штатной численности архива и
норм времени и выработки проводится расчет бюджета рабочего времени,
необходимого для выполнения намеченных работ, предусматривается резерв
времени на выполнение внеплановых заданий.
План
работы
архива
на
год
состоит
из
введения,
разделов,
соответствующих направлениям развития архивного дела, и приложений. В
разделах плана в сжатой форме обосновываются и конкретизируются виды и
объемы
планируемых
работ,
определяются
их
конечные
результаты,
указываются основные организационно-методические мероприятия, сроки и
исполнители работ.
Обязательным приложением к плану работы архива являются основные
показатели плана работы архива на год. Они включают наименования и объемы
видов работ, выполнение которых контролируется Федеральной архивной
службой России, органом управления архивным делом субъекта Российской
Федерации, директором архива. Основные показатели плана работы архива на
год составляются с полугодовой, а при необходимости - с поквартальной
разбивкой.
Приложениями к плану архива на год являются при необходимости
планы научно-публикаторской и научно-исследовательской работы и другие
приложения, устанавливаемые органами управления архивным делом и/или
13
директором архива.
Проект плана работы архива на год обсуждается дирекцией архива,
согласовывается вышестоящим органом управления архивным делом и
утверждается директором архива.
Сроки представления плана архива устанавливаются вышестоящим
органом управления архивным делом.
План структурного подразделения составляется на срок и по форме,
определяемым директором архива, и утверждается им.
План структурного подразделения включает профильные данному
подразделению основные показатели плана работы архива на год и может
включать объемы и виды работ, контролируемые только руководителем
структурного подразделения архива.
Индивидуальный план работника составляется на срок и по форме,
определяемым
директором
архива,
и
утверждается
руководителем
структурного подразделения. Индивидуальный план работника составляется на
основе плана структурного подразделения.
Контроль за выполнением планов и качеством работы осуществляется
руководством архива и его структурных подразделений постоянно. Ход и
результаты выполнения плана и качества работы рассматриваются на дирекции
архива, доводятся до сведения трудового коллектива.
Отчет о выполнении плана работы архива за год, полугодие (квартал)
составляется по схеме плана. В разделах отчета в сжатой форме дается анализ
основных
итогов
работы,
показывается
результативность
проведенных
организационно-методических мероприятий. К отчету прилагаются Основные
показатели выполнения плана работы архива за год, паспорт архива, сведения о
состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования
архива и другие приложения. Порядок, сроки представления и состав
приложений к отчету о выполнении плана работы архива за год, о выполнении
плана за полугодие (квартал) устанавливаются вышестоящим органом
управления архивным делом.
14
Отчеты
о
выполнении
плана
структурного
подразделения,
индивидуального плана работника составляются по форме планов в сроки,
устанавливаемые директором архива.
Учет труда работников архива осуществляется в целях контроля за
выполнением
запланированных
работ,
норм
времени
и
выработки,
использованием рабочего времени по форме и в порядке, устанавливаемым
директором архива. В архиве или его подразделениях ведется также Табель
учета и использования рабочего времени.
15
ГЛАВА 2. ПОНЯТИЕ «ЭКОНОМИКА АРХИВА»
2.1. Сущность понятия «экономика архива»
Экономика
архива
–
это
целая
научная
дисциплина, в
контексте которой понятие «экономика» весьма близко к первоначальному
древнегреческому слову «οἰκονομία» и латинскому «oeconomicus», то есть
«хозяйство», ведение его наиболее рациональным способом. Данная дефиниция
также соотносится с дефиницией классика европейской теории управления В.
Зигерта, который определил в качестве цели управленческой деятельности
«такое руководство людьми и такое использование средств, которое позволяет
выполнять поставленные задачи гуманным, экономичным и рациональным
способом».
С первых дней своего существования система управления архивным
делом в Советской России была занята поиском оптимальной управленческой
структуры и системы финансирования для решения задач архивного дела,
стоявших
перед
государством.
Вопрос
постоянной
государственной
финансовой поддержки, так не решенный до 1917 года, воспрепятствовал
реализации в полной мере проекта по созданию сети губернских ученых
архивных комиссий в России. Декретом Совета Народных Комиссаров РСФСР
от 1 июня 1918 года было создано Главное управление архивным делом на
правах части Народного Комиссариата Просвещения, первая в отечественной
истории
управленческая
структура,
основной
задачей
которой
стало
«заведывание» («управление» – в терминологии начала XX столетия) Единым
Государственным Архивным Фондом. Декрет не обошел вопросы экономики
хранения архивных документов: с 1 июля 1918 года кредиты, открытые
различным
ведомствам
на
содержание
состоящих
при
них
архивов,
передавались в ведение вновь учрежденного органа архивного управления.
Экономика архива формирует целостное представление о подходах к
государственному
и
муниципальному
управлению
в
сфере
хранения,
комплектования, учета и использования документов Архивного фонда
16
Российской Федерации и других архивных документов. В задачи экономики
архива входит компетентное использование современных экономических и
правовых
методов
управления
государственными,
муниципальными
и
частными архивами; применение на практике действующих нормативных
правовых актов, национальных и международных стандартов по хранению
архивных документов. Данная дисциплина позволяет изучить систему органов
управления архивным делом и архивных учреждений страны; организацию
взаимодействия
данных
органов
и
учреждений
с
территориальными
федеральными органами и негосударственными организациями в сфере
архивного
дела,
общественными
организациями
историков-архивистов;
порядок бюджетирования деятельности архивов; вопросы научной организации
и нормирования труда архивистов; оказания платных видов работ и услуг
государственными и муниципальными архивами РФ.
Так же в экономику архива входит организация хранения документов,
маркетинг архивных документов и документной информации.
Можно выделить основные черты и тенденции в финансировании
архивного дела в России XX века:

Декрет СНК (Совет Народных Комиссаров) от 1.06.1918 г, "О
реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР" как первый правовой
акт, закрепивший самостоятельность бюджетов архивных учреждений;

переход архивных учреждений в ведение НКВД и улучшение их
экономического положения;

создание Главного архивного управления при Совете Министров
СССР с возложением на него функций самостоятельного накопления
бюджетных средств и частичного централизованного их распределения;

принцип остаточного финансирования архивного дела;

введение финансирования архивного дела самостоятельной строкой
в Закон о бюджетной классификации;
17

закрепление тенденции к стабилизации финансирования архивного
дела.
В
современных
условиях
можно
выделить
основные
источники
финансирования государственных и муниципальных архивных учреждений:

бюджетное финансирование - текущее, программное;

внебюджетные поступления;

средства, получаемые в виде грантов зарубежных и научных
фондов; благотворительная (спонсорская, меценатская) помощь;

средства, получаемые за исполнение отдельных видов социально-
правовых, генеалогических запросов физических лиц и отдельных видов
тематических запросов юридических лиц;

поступление от зарубежных физических и юридических лиц в
порядке компенсации за хранение архивов, перемещенных на территорию
России в результате Второй мировой войны.
Основными источниками финансирования негосударственных архивных
учреждений являются:

средства
собственников,
владельцев
и
распорядителей
негосударственных архивных учреждений;

средства, получаемые за счет договоров в виде грантов, за
использование различного вида запросов физических и юридических лиц;

средства, поступающие из федерального бюджета, бюджетов
субъектов Федерации в порядке попечительства над негосударственными
архивами.
2.2. Маркетинг архивной информации
В экономику архива входит такое понятие, как маркетинг архивной
информации – деятельность, направленная на изучение рынка информации и
определение спроса на ретроспективную информацию, содержащуюся в
архивных документах, а также на услуги с целью получения внебюджетных
18
средств.
Маркетинг информации включает:

изучение потребностей пользователей документной информации;

установление оптимальных цен на работы и услуги, корректировку
их в соответствии со спросом;

рекламу информации, платных работ и услуг;

сохранение и поиск новых потребителей.
Осуществление
маркетинговой
деятельности
возлагается
на
соответствующие структурные подразделения.
Маркетинг
обеспечивает
связь
потребителей
ретроспективной
документной информации с ее хранителями, устанавливает, в какой мере
информационные услуги работающих с архивными документами отвечают
требованиям пользователя. Маркетинг информации в архивной сфере –
деятельность по изучению потребностей и динамики информационного рынка
и прогнозированию спроса потребителей на информационные товары и услуги.
В современных условиях создания отечественного рынка информации и
выхода российских архивистов на мировой информационный рынок главная
задача маркетинга – дать ориентиры для установления цен на информационные
услуги на основе архивных документов и микрокопии архивных документов.
Чем выше спрос на ту или иную информацию, тем выше ее цена.
Мировой
рынок
документной
информации
–
совокупность
информационных товаров и их потребителей во всех странах мира. Основные
действующие лица на этом рынке – продуценты и продавцы информации и
покупатели информации.
Одной из задач информационного маркетинга является изучение
ценообразования на документы и документную информацию.
19
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, были рассмотрены такие понятия, как управление
архивами, управление архивом и экономика архива.
Деятельность, направленная на обеспечение сохранности документов
в архивах, поддержание их логически стройной структуры, приведение
хранящихся
дел
в
соответствие
с
требованиями
законодательства,
называется управлением архивами.
Под управлением архивом понимается организация деятельности по
выполнению его работниками задач и функций архива. Управление архивом
осуществляется на основе законодательных актов Российской Федерации и ее
субъектов, межотраслевых и отраслевых нормативных документов, настоящих
Правил с помощью организационно-распорядительных (административных),
экономических (финансовых) методов и социальных (моральных) стимулов.
Экономика архивного дела включает в себя:

управление архивным делом и архивных учреждений страны;

организацию взаимодействия данных органов и учреждений с
территориальными
федеральными
органами
и
негосударственными
организациями в сфере архивного дела, общественными организациями
историков-архивистов;

порядок бюджетирования деятельности архивов;

вопросы научной организации и нормирования труда архивистов;

оказания платных видов работ и услуг государственными и
муниципальными архивами РФ.
В экономику архива так же входит организации хранения документов,
маркетинга архивных документов и документной информации.
20
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
1.
Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение:
Учебник. - М.: Академия, 2007. – 272 с. – Текст: непосредственный.
2.
Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон №
125-ФЗ: [принят Государственной Думой 1 октября 2004 года: одобрен Советом
Федерации 13 октября 2004 года]. – СЗ РФ. – 2008. - №20. – Ст. 2253 – Текст:
непосредственный.
3.
Основные Правила работы архивов организаций // Решение
Коллегии Росархива от 06.02.2002.
4.
Ромашин, И. Е. Экономика и управление архивами / И. Е. Ромашин
// Россия – великая архивная держава: электронная архивная энциклопедия /
Российское общество историков-архивистов. – Москва: без издательства, 2020.
5.
Соловьева, Т. В. Проблемы эффективного менеджмента архива
организации / Т. В. Соловьева // Документ. Архив. История. Современность. –
2009. – № 10. – 221-227 с. – Текст: непосредственный.