Бухучет зарплаты и синхронизация с 1С БП ПРОГРАММА СЕГОДНЯШНЕГО ЭФИРА ✓ Настройка проводок по зарплате ✓ Сверка данных между ЗУП 3.1 и БП 3.0 • Бухучет зарплаты при работе на разных проектах • Сверка расчетов с работниками • Замена подразделения затрат в БУ • Сверка данных по НДФЛ • Как настроить начисление, не включаемое в расходы в НУ • Сверка данных по взносам • Как включить в расходы взносы с начисления, не учитываемого в НУ • Как отследить, какие настройки бухучета внесены в ЗУП 3.1 ✓ Особенности документа «Отражение зарплаты в бухучете» и отчета по бухучету зарплаты • Почему во втором «Отражении заплаты» за месяц появляются строки с плюсом и минусом • Проблема при перерасчетах НДФЛ, если заполняем «Отражение зарплаты» по подразделениям • Общая сумма взносов в отчете по бухучету зарплаты – как вывести • Можно ли вывести счета затрат в отчете по бухучету зарплаты ✓ Синхронизация – ТОП-7 вопросов • Можно ли настроить синхронизацию по расписанию? • Как запустить синхронизацию принудительно? • Может ли расчетчик запускать синхронизацию? • Что проверить перед выполнением синхронизации? • Как принудительно добавить документ в список выгружаемых данных при синхронизации? • Где посмотреть ошибки и предупреждения, возникшие при синхронизации • Что делать, чтобы задублированные данные не «прилетали» снова? СЛАЙД 2 БУХУЧЕТ ЗАРПЛАТЫ ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ 1. Настроить Бухучет зарплаты в ЗУП 3.1 2. Заполнить и проверить Отражение зарплаты в бухучете в ЗУП 3.1 4. Настроить Аналитику для способов отражения в БП 3.0 5. Провести Отражение зарплаты в бухучете в БП 3.0 3. Выполнить Синхронизацию между ЗУП 3.1 и БП 3.0 6. Сверить Данные в ЗУП 3.1 и БП 3.0 СЛАЙД 3 НАСТРОЙКА БУХУЧЕТА ЗАРПЛАТЫ В ЗУП 3.1 1. Настроить Бухучет зарплаты в ЗУП 3.1 2. Заполнить и проверить Отражение зарплаты в бухучете в ЗУП 3.1 4. Настроить Аналитику для способов отражения в БП 3.0 5. Провести Отражение зарплаты в бухучете в БП 3.0 3. Выполнить Синхронизацию между ЗУП 3.1 и БП 3.0 6. Сверить Данные в ЗУП 3.1 и БП 3.0 СЛАЙД 4 НАСТРОЙКА БУХУЧЕТА ЗАРПЛАТЫ В ЗУП 3.1 ЧТО НАСТРАИВАЕМ ✓ Способ отражения в бухгалтерском учете – от него зависит счет затрат в проводках по начислениям и взносам ✓ Статью расходов – от нее зависит счет, на котором будут учитываться расчеты с работником (70, 73 или 76) СЛАЙД 5 Дт ПРОВОДКИ ПО ЗАРПЛАТЕ И ВЗНОСАМ Кт ПРОВОДКИ ПО ЗАРПЛАТЕ И ВЗНОСАМ КАК ОПРЕДЕЛЯЮТСЯ СЧЕТА БУ Счет Дт для зарплаты и взносов Формирование проводок по оплате труда Счет Кт для зарплаты Счет Кт для взносов СЛАЙД 7 ПРОВОДКИ ПО ЗАРПЛАТЕ И ВЗНОСАМ КАК ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ СЧЕТ ДЕБЕТА Счет Дт для зарплаты и взносов Формирование проводок по оплате труда СЛАЙД 8 ОТРАЖЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ В БУХУЧЕТЕ НАСТРОЙКА СПОСОБОВ ОТРАЖЕНИЯ ✓ Способы отражения можно задать для (в порядке возрастания приоритета): • Организации • Подразделения • Территории • Сотрудника в целом – кадровые документы и документ Бухучет зарплаты сотрудника • Сотрудника с учетом распределения в долях – документ Распределение основного заработка • Вида начисления • Связки «начисление + сотрудник» – документ Бухучет плановых начислений – кадровые документы и документы изменения оплаты, если возможность подключена в настройках расчета зарплаты • Конкретного документа – Работа в выходные и праздники, Премия, Разовое начисление и т.д. Приоритет способов отражения зарплаты в бухучете СЛАЙД 9 В ПРОГРАММЕ ЕСТЬ ВОЗМОЖНОСТЬ НАСТРОИТЬ БУХУЧЕТ ДЛЯ ПОЗИЦИИ ШТАТКИ – КАК ЭТО РАБОТАЕТ? СЛАЙД 10 КАК РАБОТАЕТ ВОЗМОЖНОСТЬ НАСТРОИТЬ БУХУЧЕТ ДЛЯ ПОЗИЦИИ ШТАТКИ? ОТВЕТ ✓ Способ отражения, указанный для позиции Штатного расписания не влияет на формирование проводок напрямую • Он используется только для подстановки в кадровые документы Регистрация способа отражения для сотрудника документами (ЗУП 3.1.25.36) СЛАЙД 11 СОТРУДНИКИ В ТЕЧЕНИЕ МЕСЯЦА РАБОТАЮТ НА РАЗНЫХ ПРОЕКТАХ. МОЖНО ЛИ ОТРАЖАТЬ ЗАРПЛАТУ ЗА ДНИ РАБОТЫ НА КАЖДОМ ПРОЕКТЕ ПО ОТДЕЛЬНОМУ СПОСОБУ ОТРАЖЕНИЯ? Проект А Проект Б СЛАЙД 12 МОЖНО ЛИ ОТРАЖАТЬ ЗАРПЛАТУ ЗА ДНИ РАБОТЫ НА КАЖДОМ ПРОЕКТЕ ПО ОТДЕЛЬНОМУ СПОСОБУ ОТРАЖЕНИЯ? ОТВЕТ ✓ Для каждого проекта создаем отдельную Территорию и дни работы на каждом проекте регистрируем документом Перемещение между территориями Можно ли в ЗУП 3 вести учет по объектам? СЛАЙД 13 МОЖНО ЛИ ЗАМЕНИТЬ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ЗАТРАТ ДЛЯ ПРОВОДОК? СЛАЙД 14 МОЖНО ЛИ ЗАМЕНИТЬ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ЗАТРАТ ДЛЯ ПРОВОДОК? ОТВЕТ ✓ Подменить подразделение затрат для проводок можно в документе Распределение основного заработка Как заменить подразделение затрат для проводок в 1С:Бухгалтерии? СЛАЙД 15 КАК ОТСЛЕДИТЬ, КАКИЕ НАСТРОЙКИ БУХУЧЕТА ВНЕСЕНЫ В ПРОГРАММУ? СЛАЙД 16 КАК ОТСЛЕДИТЬ, КАКИЕ НАСТРОЙКИ БУХУЧЕТА ВНЕСЕНЫ В ПРОГРАММУ? ОТВЕТ ✓ Способы отражения можно задать для (в порядке возрастания приоритета): • Организации • Подразделения • Территории • Сотрудника в целом • Сотрудника с учетом распределения • Вида начисления • Связки «начисление + сотрудник» • Конкретного документа Отчет Настройки бухучета (Зарплата – Отчеты по зарплате) Регистры бухучета зарплаты и справочник Начисления СЛАЙД 17 КАК ОТСЛЕДИТЬ, КАКИЕ НАСТРОЙКИ БУХУЧЕТА ВНЕСЕНЫ В ПРОГРАММУ? ОТВЕТ ✓ Способы отражения, назначенные дня: • Сотрудника с учетом распределения – регистр Бухучет распределение основного заработка – e1cib/list/РегистрСведений.БухучетРаспределениеОсновногоЗаработка • Вида начисления – план видов расчета Начисления • Связки «начисление + сотрудник» – регистры Бухучет начислений сотрудников интервальный и Бухучет начислений сотрудников распределение – e1cib/list/РегистрСведений.БухучетНачисленийСотрудниковИнтервальный – e1cib/list/РегистрСведений.БухучетНачисленийСотрудниковРаспределение • Конкретного документа – регистр Бухучет зарплаты первичных документов и Бухучет рабочего времени сотрудников – e1cib/list/РегистрСведений.БухучетЗарплатыПервичныхДокументов – e1cib/list/РегистрСведений.БухучетРабочегоВремениСотрудников СЛАЙД 18 ПРОВОДКИ ПО ЗАРПЛАТЕ И ВЗНОСАМ КАК ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ СЧЕТ КРЕДИТА Счет Кт для зарплаты Формирование проводок по оплате труда Счет Кт для взносов СЛАЙД 19 НАСТРОЙКА СТАТЬИ РАСХОДОВ В ЗУП 3.1 ✓ Настроить статью расходов можно для • Начислений с назначением Компенсационные выплаты и Прочие начисления и выплаты • В документах регистрации – договорников ГПХ –Договор (работы, услуги), Договор авторского заказа, Акт приемки выполненных работ – разовых выплат – Разовое начисление, Материальная помощь, Компенсация за задержку зарплаты Настройка вида начисления как прочие расчеты с персоналом (ЗУП 3.1.25.36) Синхронизация начислений, учитываемых на 73 и 76 счетах с 1С:Бухгалтерией 3.0 (ЗУП 3.1.9) СЛАЙД 20 ПРОВОДКИ ПО НДФЛ КАК ОПРЕДЕЛЯЮТСЯ СЧЕТА БУ Счет Кт Счет Дт СЛАЙД 21 ПРОВОДКИ ПО УДЕРЖАНИЯМ КАК ОПРЕДЕЛЯЮТСЯ СЧЕТА БУ Счет Кт Настройка проводок для удержаний в 1С ЗУП 3.1 Счет Дт СЛАЙД 22 ПРОВОДКИ ПО УДЕРЖАНИЯМ КАК ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ВИД ОПЕРАЦИИ ДЛЯ УДЕРЖАНИЯ ✓ В зависимости от назначения и вида операции по зарплате, выбранных в настройках удержания Настройка проводок для удержаний в 1С ЗУП 3.1 СЛАЙД 23 ТАБЛИЦА СООТВЕТСТВИЯ НАСТРОЕК И ПРОВОДОК ПО УДЕРЖАНИЯМ Назначение удержания Вид операции по зарплате Вид операции в «Отражении зарплаты в бухучете» Проводка в БП 3.0 (Дт - Кт) Статья расходов ОТ Статья расходов ПР Статья расходов КА Исполнительный лист Алименты и прочие исполнительные листы 70 – 76.41 73.03 – 76.41 76.10 – 76.41 Вознаграждение платежного агента Вознаграждение платежного агента 70 – 76.49 73.03 – 76.49 76.10 – 76.49 Удержание за неотработанные дни отпуска Удержание за отпуск 70 – 91.01 73.03 – 91.01 76.10 – 91.01 Прочее удержание в пользу третьих лиц Прочие удержания 70 – 76.49 73.03 – 76.49 76.10 – 76.49 70 – 73.02 73.03 – 73.02 76.10 – 73.02 Удержание в счет расчетов по прочим операциям Возмещение ущерба Возмещение ущерба Удержание по прочим операциям с работниками Удержание по прочим операциям с работниками 70 – 73.03 73.03 – 73.03 76.10 – 73.03 Удержание неизрасходованных подотчетных сумм Удержание неизрасходованных подотчетных сумм 70 – 71.01 73.03 – 71.01 76.10 – 71.01 Возврат излишне выплаченных сумм вследствие счетных ошибок Возврат излишне выплаченных сумм вследствие счетных ошибок 70 – 91.01 73.03 – 91.01 76.10 – 91.01 70 – 76.49 73.03 – 76.49 76.10 – 76.49 70 – 69.05.2 73.03 – 69.05.2 76.10 – 69.05.2 Добровольные взносы в НПФ Добровольные взносы в НПФ Добровольные взносы на накопительную часть пенсии Добровольные взносы на накопительную часть пенсии Настройка проводок для удержаний в 1С ЗУП 3.1 СЛАЙД 24 НДФЛ с перерасчета не видел? ОСОБЕННОСТИ ДОКУМЕНТА «ОТРАЖЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ В БУХУЧЕТЕ» Д ОСОБЕННОСТИ ДОКУМЕНТА «ОТРАЖЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ В БУХУЧЕТЕ» 1. Настроить Бухучет зарплаты в ЗУП 3.1 2. Заполнить и проверить Отражение зарплаты в бухучете в ЗУП 3.1 4. Настроить Аналитику для способов отражения в БП 3.0 5. Провести Отражение зарплаты в бухучете в БП 3.0 3. Выполнить Синхронизацию между ЗУП 3.1 и БП 3.0 6. Сверить Данные в ЗУП 3.1 и БП 3.0 СЛАЙД 26 ОСОБЕННОСТИ ДОКУМЕНТА «ОТРАЖЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ В БУХУЧЕТЕ» ВОЗМОЖНОСТЬ СОЗДАВАТЬ НЕСКОЛЬКО ДОКУМЕНТОВ В ОДНОМ МЕСЯЦЕ ✓ Второй и последующие документы Отражение зарплаты в бухучете в месяце заполняются по принципу остатков 1. Получаются все данные по организации за указанный месяц 2. Вычитаются суммы, уже зарегистрированные другими документами за этот месяц Несколько документов отражения зарплаты в бухучете за месяц (ЗУП 3.1.11.106) СЛАЙД 27 ПОЧЕМУ ВО ВТОРОМ «ОТРАЖЕНИИ ЗАПЛАТЫ» ЗА МЕСЯЦ ПОЯВЛЯЮТСЯ СТРОКИ С ПЛЮСОМ И МИНУСОМ? СЛАЙД 28 ПОЧЕМУ ВО ВТОРОМ «ОТРАЖЕНИИ ЗАПЛАТЫ ЗА МЕСЯЦ» ПОЯВЛЯЮТСЯ СТРОКИ С ПЛЮСОМ И МИНУСОМ? ОТВЕТ ✓ Обычно такое случается, если в первом документе выполнялись ручные правки • Например, вручную корректировали подразделение СЛАЙД 29 ОСОБЕННОСТИ ДОКУМЕНТА «ОТРАЖЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ В БУХУЧЕТЕ» ЗАПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТА ПО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ ✓ Если в шапке документа выбрано подразделение, в Отражение зарплаты в бухучете попадают все сотрудники этого подразделения и подчиненных ему подразделений Несколько документов отражения зарплаты в бухучете за месяц (ЗУП 3.1.11.106) СЛАЙД 30 ПРОБЛЕМА ЗАПОЛНЕНИЯ ОТРАЖЕНИЯ ЗАРПЛАТЫ ПО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ НЕ ПОПАДАЮТ СОТРУДНИКИ С ПЕРЕРАСЧЕТАМИ НДФЛ БЕЗ НАЧИСЛЕНИЙ ✓ Если в месяце у сотрудника не было начислений, но пересчитывался НДФЛ – перерасчет не попадет в Отражение зарплаты в бухучете ✓ Способ обхода – после ввода документов Отражение зарплаты по всем подразделениям создавать проверочный документ без привязки к подразделению СЛАЙД 31 КАК ПРОВЕРИТЬ ДОКУМЕНТ «ОТРАЖЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ В БУХУЧЕТЕ» ОТЧЕТ «СВЕДЕНИЯ ДЛЯ ОТРАЖЕНИЯ ЗАРПЛАТЫ В БУХУЧЕТЕ» ✓ Зарплата – Отчеты по зарплате – Бухучет Формирование проводок по оплате труда СЛАЙД 32 МОЖНО ЛИ В ОТЧЕТЕ «СВЕДЕНИЯ ДЛЯ ОТРАЖЕНИЯ ЗАРПЛАТЫ В БУХУЧЕТЕ» ВЫВЕСТИ ОБЩУЮ СУММУ ВЗНОСОВ? СЛАЙД 33 МОЖНО ЛИ В ОТЧЕТЕ «СВЕДЕНИЯ ДЛЯ ОТРАЖЕНИЯ ЗАРПЛАТЫ В БУХУЧЕТЕ» ВЫВЕСТИ ОБЩУЮ СУММУ ВЗНОСОВ? ОТВЕТ ✓ Да, нужно настроить пользовательское поле – формула будет зависеть от состава взносов, рассчитываемых по сотрудникам организации • Если нет вредников и иностранцев с особым порядком расчета взносов – Формула детальных записей [По единому тарифу] + [ФСС (несч. случ.)] – Формула итоговых записей Сумма([По единому тарифу] + [ФСС (несч. случ.)]) СЛАЙД 34 МОЖНО ЛИ В ОТЧЕТЕ «СВЕДЕНИЯ ДЛЯ ОТРАЖЕНИЯ ЗАРПЛАТЫ В БУХУЧЕТЕ» ВЫВЕСТИ ОБЩУЮ СУММУ ВЗНОСОВ? ФОРМУЛЫ ПРИ НАЛИЧИИ ДОПТАРИФОВ И ИНОСТРАНЦЕВ С ЧАСТИЧНЫМИ ВЗНОСАМИ ✓ Есть вредники • Формула детальных записей [По единому тарифу] + [ФСС (несч. случ.)] + [ПФР (вредные работы, без спец. оценки)] + [ПФР (вредные работы)] + [ПФР (тяжелые работы, без спец. оценки)] + [ПФР (тяжелые работы)] • Формула итоговых записей Сумма([По единому тарифу] + [ФСС (несч. случ.)] + [ПФР (вредные работы, без спец. оценки)] + [ПФР (вредные работы)] + [ПФР (тяжелые работы, без спец. оценки)] + [ПФР (тяжелые работы)]) ✓ Есть иностранцы с частичными взносами • Формула детальных записей [По единому тарифу] + [ФСС (несч. случ.)] + [ОМС (до превыш.)] + [ОМС (с превыш.)] + [ОПС (до превыш.)] + [ОПС (с превыш.)] + [ОСС (до превыш.)] + +[ОСС (с превыш.)] • Формула итоговых записей Сумма( [По единому тарифу] + [ФСС (несч. случ.)] + [ОМС (до превыш.)] + [ОМС (с превыш.)] + [ОПС (до превыш.)] + [ОПС (с превыш.)] + [ОСС (до превыш.)] + +[ОСС (с превыш.)]) СЛАЙД 35 МОЖНО ЛИ В ОТЧЕТЕ «СВЕДЕНИЯ ДЛЯ ОТРАЖЕНИЯ ЗАРПЛАТЫ В БУХУЧЕТЕ» ВЫВЕСТИ СЧЕТА ЗАТРАТ В БУ? СЛАЙД 36 МОЖНО ЛИ В ОТЧЕТЕ «СВЕДЕНИЯ ДЛЯ ОТРАЖЕНИЯ ЗАРПЛАТЫ В БУХУЧЕТЕ» ВЫВЕСТИ ОБЩУЮ СУММУ ВЗНОСОВ? ОТВЕТ 1. Нужно настроить дополнительный реквизит для справочника Способы отражения зарплаты в бухучете 2. В отчете Сведения для отражения зарплаты в бухучете вывести этот допреквизит Вывод счетов затрат в отчете «Сведения для отражения зарплаты в бухучете» СЛАЙД 37 Сэкономим на налоге на прибыль и купим еще конфет! НАСТРОЙКА АНАЛИТИКИ ПРОВОДОК В БП 3.0 Д НАСТРОЙКА АНАЛИТИКИ ПРОВОДОК В БП 3.0 1. Настроить Бухучет зарплаты в ЗУП 3.1 2. Заполнить и проверить Отражение зарплаты в бухучете в ЗУП 3.1 4. Настроить Аналитику для способов отражения в БП 3.0 5. Провести Отражение зарплаты в бухучете в БП 3.0 3. Выполнить Синхронизацию между ЗУП 3.1 и БП 3.0 6. Сверить Данные в ЗУП 3.1 и БП 3.0 СЛАЙД 39 НАСТРОЙКА АНАЛИТИКИ ПРОВОДОК В БП 3.0 ПАРАМЕТРЫ СПОСОБА ОТРАЖЕНИЯ ✓ Зарплата и кадры – Настройка зарплаты – Отражение в учете – Способы учета зарплаты СЛАЙД 40 КАК НАСТРОИТЬ НАЧИСЛЕНИЕ, НЕ УЧИТЫВАЕМОЕ В РАСХОДАХ ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ? ВЛИЯЮТ ЛИ ФЛАЖКИ «БУ» И «НУ» В ДОКУМЕНТЕ «ОТРАЖЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ В БУХУЧЕТЕ» НА ЭТО? СЛАЙД 41 КАК НАСТРОИТЬ НАЧИСЛЕНИЕ, НЕ УЧИТЫВАЕМОЕ В РАСХОДАХ ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ? ОТВЕТ ✓ Привязать к Способу отражения на стороне БП 3.0 статью затрат, не учитываемую в НУ ✓ Флажки НУ и БУ в Отражении зарплаты в бухучете влияют только на проводки по отпускам за счет резервов. На учет других начислений в расходах по налогу на прибыль эти флажки не оказывают влияния СЛАЙД 42 КАК ВЗНОСЫ С ВЫПЛАТЫ, НЕ УЧИТЫВАЕМОЙ В РАСХОДАХ ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ, УЧЕСТЬ В РАСХОДАХ? СЛАЙД 43 КАК ВЗНОСЫ С ВЫПЛАТЫ, НЕ УЧИТЫВАЕМОЙ В РАСХОДАХ ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ, УЧЕСТЬ В РАСХОДАХ? ОТВЕТ ✓ На стороне 1С:БП настроить соответствие статей затрат (Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Статьи зарплат по зарплате) • Для оплаты труда, не включаемой в расходы в НУ, указать статьи затрат по взносам, включаемые в НУ Взносы на премии к праздникам в налоговом учете СЛАЙД 44 СВЕРКА ДАННЫХ МЕЖДУ ЗУП 3.1 И БП 3.0 Д СВЕРКА ДАННЫХ МЕЖДУ ЗУП 3.1 И БП 3.0 1. Настроить Бухучет зарплаты в ЗУП 3.1 2. Заполнить и проверить Отражение зарплаты в бухучете в ЗУП 3.1 4. Настроить Аналитику для способов отражения в БП 3.0 5. Провести Отражение зарплаты в бухучете в БП 3.0 3. Выполнить Синхронизацию между ЗУП 3.1 и БП 3.0 6. Сверить Данные в ЗУП 3.1 и БП 3.0 СЛАЙД 46 СВЕРКА ДАННЫХ МЕЖДУ ЗУП 3.1 И БП 3.0 3 БЛОКА ПРОВЕРОК ✓ Сверка расчетов с работниками ✓ Сверка данных по НДФЛ ✓ Сверка данных по взносам СЛАЙД 47 СВЕРКА РАСЧЕТОВ С РАБОТНИКАМИ МЕЖДУ ЗУП 3.1 И БП 3.0 ЧТО С ЧЕМ СВЕРЯЕМ ЗУП 3.1 БП 3.0 Полный свод Анализ счетов + Отчет «Незарплатные доходы» = 70 73.03 75.02 76.10 СЛАЙД 48 СВЕРКА РАСЧЕТОВ С РАБОТНИКАМИ МЕЖДУ ЗУП 3.1 И БП 3.0 КАКИЕ ДАННЫЕ СВЕРЯЕМ ✓ Начисления ✓ Удержания ✓ Выплаты ✓ Сальдо СЛАЙД 49 СВЕРКА ВЫПЛАТ МЕЖДУ ЗУП 3.1 И БП 3.0 НАСТРОЙКИ ДЛЯ СВЕРКИ ВЫПЛАТ И САЛЬДО В ЗУП 3.1 ✓ Сверять выплаты и сальдо между ЗУП 3.1 и БП 3.1 можно, если в отчетах по зарплате сальдо выводится в режиме По данным бухучета • Настройка – Дополнительные настройки СЛАЙД 50 СВЕРКА НАЧИСЛЕНИЙ МЕЖДУ ЗУП 3.1 И БП 3.0 КАК СОБРАТЬ СУММУ ДЛЯ СВЕРКИ В ЗУП 3.1 ✓ Раздел Начислено в своде и отчете по незарплатным доходам 7 485 038,67 + 2 005 000 = 9 490 038,67 СЛАЙД 51 СВЕРКА НАЧИСЛЕНИЙ МЕЖДУ ЗУП 3.1 И БП 3.0 КАК СОБРАТЬ СУММУ ДЛЯ СВЕРКИ В БП 3.0 ✓ Обороты по Кт счетов 70, 73.03, 75.02 и 76.10 в корреспонденции со счетами затрат 7 455 038,67 + 10 000 + 2 000 000 + 25 000 = 9 490 038,67 СЛАЙД 52 СВЕРКА УДЕРЖАНИЙ МЕЖДУ ЗУП 3.1 И БП 3.0 КАК СОБРАТЬ СУММУ ДЛЯ СВЕРКИ В ЗУП 3.1 ✓ Данные по удержаниям в своде и отчете по незарплатным доходам 1 000 690,55 + 479 237,5 = 1 479 928,05 СЛАЙД 53 СВЕРКА УДЕРЖАНИЙ МЕЖДУ ЗУП 3.1 И БП 3.0 КАК СОБРАТЬ СУММУ ДЛЯ СВЕРКИ В БП 3.0 ✓ Обороты по Дт счетов 70, 73.03, 75.02 и 76.10 в корреспонденции со счетами учета удержаний 1 116 504 + 226 001,55 + 780 + 2 305 + 130 000 + 3 250 + 1 087,5 = 1 479 928,05 СЛАЙД 54 СВЕРКА ВЫПЛАТ МЕЖДУ ЗУП 3.1 И БП 3.0 КАК СОБРАТЬ СУММУ ДЛЯ СВЕРКИ В ЗУП 3.1 ✓ Данные по выплатам в своде и отчете по незарплатным доходам 1 191 349,76 + 1 525 762,50 = 2 717 112,26 СЛАЙД 55 СВЕРКА ВЫПЛАТ МЕЖДУ ЗУП 3.1 И БП 3.0 КАК СОБРАТЬ СУММУ ДЛЯ СВЕРКИ В БП 3.0 ✓ Обороты по Дт счетов 70, 73.03, 75.02 и 76.10 в корреспонденции со счетами учета денежных средств 148 939,76 + 1 035 495 + 6 915 + 1 522 500 + 3 262,50 = 2 717 112,26 СЛАЙД 56 СВЕРКА САЛЬДО МЕЖДУ ЗУП 3.1 И БП 3.0 КАК СОБРАТЬ СУММУ ДЛЯ СВЕРКИ В ЗУП 3.1 ✓ Бухгалтерское сальдо в своде, в отчете по незарплатным доходам все суммы считаются выплаченными 6 471 583,12 + 0 = 6 471 583,12 СЛАЙД 57 СВЕРКА САЛЬДО МЕЖДУ ЗУП 3.1 И БП 3.0 КАК СОБРАТЬ СУММУ ДЛЯ СВЕРКИ В БП 3.0 ✓ Конечное сальдо по счетам 70, 73.03, 75.02 и 76.10 6 106 683,12 + 0 + 347 500 + 17 400 = 6 471 583,12 СЛАЙД 58 СВЕРКА НДФЛ МЕЖДУ ЗУП 3.1 И БП 3.0 Д СВЕРКА УЧЕТА НДФЛ МЕЖДУ ЗУП 3.1 И БП 3.0 КАКИЕ ДАННЫЕ СВЕРЯЕМ ✓ Исчисленный НДФЛ ✓ Удержанный НДФЛ, сумму которого подали в уведомлении Ребята, разобрались что возвратами НДФЛ? Сверка учета НДФЛ в ЗУП 3.1 со счетом 68 в 1С:Бухгалтерии СЛАЙД 60 СВЕРКА ИСЧИСЛЕННОГО НДФЛ МЕЖДУ ЗУП 3.1 И БП 3.0 КАК СОБРАТЬ СУММУ ДЛЯ СВЕРКИ В ЗУП 3.1 ✓ Отчет Анализ НДФЛ по месяцам налогового периода и месяцам взаиморасчетов • Ставим отбор по периоду взаиморасчетов Настройки универсального отчета для сверки БУ с учетом НДФЛ СЛАЙД 61 СВЕРКА ИСЧИСЛЕННОГО НДФЛ МЕЖДУ ЗУП 3.1 И БП 3.0 КАК СОБРАТЬ СУММУ ДЛЯ СВЕРКИ В БП 3.0 ✓ Обороты по Кт счета 68.01 Настройки универсального отчета для сверки БУ с учетом НДФЛ СЛАЙД 62 СВЕРКА УДЕРЖАННОГО НДФЛ МЕЖДУ ЗУП 3.1 И БП 3.0 КАК СОБРАТЬ СУММУ ДЛЯ СВЕРКИ В ЗУП 3.1 ✓ Отчет Проверка разд. 1 формы 6-НДФЛ • Ставим отбор по периоду «с запасом» • Проверяем сумму налога со сроком уплаты в проверяемом месяце Возвраты НДФЛ неверно учитываются в отчетах – по последнему числу месяца в документе Возврат НДФЛ. Необходим ручной контроль дат возврата налога Ошибка в ЗУП 3.1 — неверно определяется дата возврата НДФЛ СЛАЙД 63 СВЕРКА УДЕРЖАННОГО НДФЛ МЕЖДУ ЗУП 3.1 И БП 3.0 КАК СОБРАТЬ СУММУ ДЛЯ СВЕРКИ В БП 3.0 ✓ Обороты по Дт счета 68.01 Ошибка в ЗУП 3.1 — неверно определяется дата возврата НДФЛ СЛАЙД 64 Анализ взносов в фонды в ЗУП 3.1 Анализ счета 69 в БП 3.0 СВЕРКА ВЗНОСОВ МЕЖДУ ЗУП 3.1 И БП 3.0 Д СВЕРКА СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ МЕЖДУ ЗУП 3.1 И БП 3.0 КАК СОБРАТЬ СУММУ ДЛЯ СВЕРКИ В ЗУП 3.1 ✓ Отчет Анализ взносов в фонды СЛАЙД 66 СВЕРКА СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ МЕЖДУ ЗУП 3.1 И БП 3.0 КАК СОБРАТЬ СУММУ ДЛЯ СВЕРКИ В БП 3.0 ✓ Обороты по Кт счета 69 СЛАЙД 67 СИНХРОНИЗАЦИЯ МЕЖДУ ЗУП 3.1 И БП 3.0 Д СИНХРОНИЗАЦИЯ МЕЖДУ ЗУП 3.1 И БП 3.0 НАСТРОЙКА СИНХРОНИЗАЦИИ Синхронизация между ЗУП 3 и Бухгалтерией 3.0 СЛАЙД 69 СИНХРОНИЗАЦИЯ ЗУП 3.1 И БП 3.0 ВАЖНЫЕ НАСТРОЙКИ СИНХРОНИЗАЦИИ Синхронизация с 1С:Бухгалтерией 3 Проверить настройки как на стороне ЗУП 3.1, так и на стороне БП СЛАЙД 70 СИНХРОНИЗАЦИЯ ЗУП 3.1 И БП 3.0 ОБМЕН ДАННЫМИ ДВУСТОРОННИЙ 1. Ввод ЗУП 3.1 БП Отражение зарплаты в бухучете Отражение зарплаты в бухучете Синхронизация между ЗУП 3 и Бухгалтерией 3.0 2. Установка флажка Отражено в учете СЛАЙД 71 ТОП-7 ВОПРОСОВ ПО СИНХРОНИЗАЦИИ ЗУП 3.1 И БП 3.0 ✓ Можно ли настроить синхронизацию по расписанию? ✓ Как запустить синхронизацию принудительно? ✓ Может ли расчетчик запускать синхронизацию? ✓ Что проверить перед выполнением синхронизации? ✓ Как принудительно добавить документ в список выгружаемых данных при синхронизации? ✓ Где посмотреть ошибки и предупреждения, возникшие при синхронизации ✓ Что делать, чтобы задублированные данные не «прилетали» снова? СЛАЙД 72 МОЖНО ЛИ НАСТРОИТЬ СИНХРОНИЗАЦИЮ ПО РАСПИСАНИЮ? СЛАЙД 73 МОЖНО ЛИ НАСТРОИТЬ СИНХРОНИЗАЦИЮ ПО РАСПИСАНИЮ? ОТВЕТ Синхронизация между ЗУП 3 и Бухгалтерией 3.0 ✓ Администрирование – Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных – Изменить настройки ✓ Сценарии синхронизации – Добавить СЛАЙД 74 МОЖНО ЛИ НАСТРОИТЬ СИНХРОНИЗАЦИЮ ПО РАСПИСАНИЮ? ОТВЕТ Синхронизация между ЗУП 3 и Бухгалтерией 3.0 ✓ Настроить расписание СЛАЙД 75 КАК ЗАПУСТИТЬ СИНХРОНИЗАЦИЮ ПРИНУДИТЕЛЬНО? СЛАЙД 76 КАК ЗАПУСТИТЬ СИНХРОНИЗАЦИЮ ПРИНУДИТЕЛЬНО? ОТВЕТ ✓ Администрирование – Синхронизация – Настройки синхронизации данных – Синхронизировать СЛАЙД 77 МОЖЕТ ЛИ РАСЧЕТЧИК ЗАПУСКАТЬ СИНХРОНИЗАЦИЮ БЕЗ ПРИВЛЕЧЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ С ПОЛНЫМИ ПРАВАМИ? СЛАЙД 78 МОЖЕТ ЛИ РАСЧЕТЧИК ЗАПУСКАТЬ СИНХРОНИЗАЦИЮ? ОТВЕТ ✓ Да, для этого нужно подключить пользователю права на выполнение синхронизации 1. Создаем группу доступа с профилем Синхронизация данных с другими программами и добавляем пользователя в группу 2. Пользователь в разделе Администрирование выводит на панель команду Настройки синхронизации данных через Настройку навигации Расчетчик сможет только выполнять обмен. Менять состав выгружаемых данных и настройки синхронизации может только пользователь с полными правами Может ли пользователь, не имеющий прав Администратора, проводить синхронизацию между 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерией? СЛАЙД 79 ЧТО ПРОВЕРИТЬ ПЕРЕД ВЫПОЛНЕНИЕМ СИНХРОНИЗАЦИИ? СЛАЙД 80 ЧТО ПРОВЕРИТЬ ПЕРЕД ВЫПОЛНЕНИЕМ СИНХРОНИЗАЦИИ? ОТВЕТ ✓ В обоих программах лучше проверить состав выгружаемых данных, чтоб избежать конфликтов версий • Для лишних объектов можно отменить необходимость выгрузки Проверить и изменить состав выгружаемых данных могут только пользователи с полными правами СЛАЙД 81 КАК ПРИНУДИТЕЛЬНО ДОБАВИТЬ ДОКУМЕНТ В СПИСОК ВЫГРУЖАЕМЫХ ДАННЫХ ПРИ СИНХРОНИЗАЦИИ? СЛАЙД 82 КАК ПРИНУДИТЕЛЬНО ДОБАВИТЬ ДОКУМЕНТ В СПИСОК ВЫГРУЖАЕМЫХ ДАННЫХ ПРИ СИНХРОНИЗАЦИИ? ОТВЕТ 1. В форме состава выгружаемых данных выбрать нужный тип объекта 2. Открыть дополнительное меню щелчком правой кнопки мыши 3. По команде Зарегистрировать изменение объекта подобрать нужный документ Как перенести документы в Бухгалтерию предприятия 3 из ЗУП 3, если они не появились после синхронизации? СЛАЙД 83 ГДЕ ПОСМОТРЕТЬ ОШИБКИ И ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ, ВОЗНИКШИЕ ПРИ СИНХРОНИЗАЦИИ? СЛАЙД 84 ГДЕ ПОСМОТРЕТЬ ОШИБКИ И ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ, ВОЗНИКШИЕ ПРИ СИНХРОНИЗАЦИИ ОТВЕТ ✓ Администрирование – Синхронизация данных – Предупреждения при синхронизации данных Синхронизация между ЗУП 3 и Бухгалтерией 3.0 СЛАЙД 85 ПРИ СИНХРОНИЗАЦИИ ДАННЫЕ ЗАДУБЛИРОВАЛИСЬ. ЧТО ДЕЛАТЬ, ЧТОБЫ ДУБЛЬ НЕ «ПРИЛЕТАЛ» СНОВА? СЛАЙД 86 ЧТО ДЕЛАТЬ, ЧТОБЫ ЗАДУБЛИРОВАННЫЕ ДАННЫЕ НЕ «ПРИЛЕТАЛИ» СНОВА? ОТВЕТ ✓ Отвязать лишний выгруженный объект и принудительно привязать нужный можно в регистре • Публичные идентификаторы синхронизируемых объектов – если используется формат обмена Enterprise Data – e1cib/list/РегистрСведений.ПубличныеИдентификаторыСинхронизируемыхОбъектов • Соответствия объектов информационных баз – если используется старый формат обмена – e1cib/list/РегистрСведений.СоответствияОбъектовИнформационныхБаз СЛАЙД 87 БЛИЖАЙШИЕ ЗУП-ЭФИРЫ В НОЯБРЕ-ДЕКАБРЕ СЛАЙД 88 ВИКТОРИНА 3 ЧЕЛОВЕКА, кто правильно ответил на вопросы, за наименьшее количество времени, получит призы по 1000 БОНУСНЫХ БАЛЛОВ БухЭксперт8 СЛАЙД 89 КАК ПРИНЯТЬ УЧАСТИЕ В ВИКТОРИНЕ ВНИМАНИЕ! Нажмите на красную кнопку НАЧАТЬ сразу же под фотографией лектора Если лектор объявил старт Викторины, но у вас эта кнопка не появилась, обновите страницу нажав клавишу F5. СЛАЙД 90 СТАРТ ВИКТОРИНЫ ГОТОВЫ? СЛАЙД 91 ПОЗДРАВЛЯЕМ ПОБЕДИТЕЛЕЙ 3 ЧЕЛОВЕКА, кто правильно ответил на вопросы, за наименьшее количество времени, получит призы по 1000 БОНУСНЫХ БАЛЛОВ БухЭксперт8 СЛАЙД 92 ВИКТОРИНА - ПРАВИЛЬНЫЕ ОТВЕТЫ 1. Указали способ отражения для позиции штатного расписания. Как будет отражаться зарплата сотрудников, которые числятся на этой позиции? ✓ Автоматически станет отражаться по способу отражения из штатного расписания ✓ Чтобы выбранный для позиции способ отражения сработал, нужно ввести документ «Распределение основного заработка» ✓ Способ отражения, указанный для позиции штатки, не влияет на формирование проводок, он используется только для подстановки в кадровые документы. Чтобы способ отражения сработал, его нужно привязать к сотруднику 2. Можно ли заменить подразделение затрат для проводок? ✓ Да, подразделение затрат можно указать в настройках способа отражения ✓ Да, подразделение затрат можно задать с помощью документа «Распределение основного заработка» ✓ Нет, такой возможности в программе нет 3. Как настроить начисление, которое не будет учитываться как расходы для целей налогообложения прибыли? ✓ В настройках способа отражения на стороне БП 3.0 выбрать статью затрат, не учитываемую в НУ ✓ В документе «Отражение зарплаты в бухучете» сбросить флажок «НУ» в строке с этим начислением СЛАЙД 93 ВИКТОРИНА - ПРАВИЛЬНЫЕ ОТВЕТЫ 4. Документ «Отражение зарплаты в бухучете» вводится отдельно для каждого подразделения. Где увидеть итоговые суммы по всем документам за месяц? ✓ В отчете «Сведения для отражения зарплаты в бухучете» ✓ Такой возможности нет, нужно складывать суммы по всем документам вручную 5. Можно ли сверять сальдо расчетов сотрудников между ЗУП 3.1 и БП 3.0 ✓ Да, при этом никаких дополнительных настроек в программе выполнять не нужно ✓ Да, но сначала нужно убедиться, что в ЗУП 3.1 в разделе дополнительных настроек установлен режим вывода сальдо «По данным бухучета» ✓ Нет, такой возможности нет 6. Можно ли настроить синхронизацию ЗУП 3.1 и БП 3.0 по расписанию, чтобы не запускать ее каждый раз вручную? ✓ Да ✓ Нет СЛАЙД 94 ВИКТОРИНА - ПРАВИЛЬНЫЕ ОТВЕТЫ 7. Может ли расчетчик запускать синхронизацию, если ему не установлены права администратора? ✓ Да, может. Дополнительных настроек в программе не требуется ✓ Может, но для этого нужно подключить ему дополнительные права на выполнение синхронизации ✓ Не может ни при каких условиях 8. При каждой синхронизации в БП 3.0 прилетает дубль контрагента. Как от него избавиться, чтобы он не загрузился при очередной синхронизации? ✓ Отвязать лишний выгруженный объект и принудительно привязать нужный можно в специальном регистре по учету синхронизируемых объектов ✓ Ничего не поделать, придется мучиться каждый раз СЛАЙД 95 ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ СЛАЙД 96 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! До встречи на наших следующих эфирах для коммерческих подписчиков БухЭксперт8 Оставьте свой отзыв о семинаре по ссылке: Ссылка для отзыва на эфир СЛАЙД 97
