Изучение внутренних процессов в рамках управления проектами

1. Изучение внутренних процессов в рамках управления проектами
 Знает жизненный цикл проекта, порядок старта инициатив и проектов, функциональные
роли участников, ответственности и порядок взаимодействия, необходимые проектные
артефакты, понимает, как применять на практике.
Знает правила работы Проектного комитета, а также утверждения изменений в проектах.
 Знает внутренние процедуры и владеет навыками административной поддержки:
формирование и контроль исполнения бюджета проекта, проведение закупочных
процедур, согласования и заключения договоров (в т.ч. NDA), выставления и оплаты актов,
создание заявок на оплату
 Знает внутренние процедуры и владеет навыками организационной поддержки:
организация и проведение совещаний, подготовка и согласование протоколов встреч,
контроль исполнения поручений
Жизненный цикл проекта разделен на пять этапов:
1. Оценка - на котором происходит определение экономической целесообразности
проекта и его соответствия стратегии бизнеса
2. Выбор - на котором происходит выбор предпочтительных вариантов
осуществления проекта
3. Определение - на котором происходит утверждение объема, стоимости и графика
проекта, определение источников финансирования
4. Выполнение –
1. Процесс выполнения работ по этапу проекта
2. Мониторинг и контроль
3. Управление изменениями
4. Управление рисками
5. Завершение проекта
5. Эксплуатация - Мониторинг эффектов проекта проводится для оценки
достижения заявленных бизнес-целей и эффектов, заявленных на этапах
инициации и планирования проекта и закрепленных в «Уставе проекта».
В ходе управления проектом выделяются следующие процессы:








Формирование проектных инициатив.
Планирование проекта.
Выполнение работ по этапу проекта.
Мониторинг и контроль.
Управление изменениями.
Управление рисками.
Завершение проекта.
Мониторинг эффектов проекта.
Порядок старта инициатив
1. Перечень проектных инициатив формируется и актуализируется Руководителем ОУП.
Сбор и регистрация проектных инициатив осуществляется ежемесячно в системе
ADVANTA.
2. Инициатор готовит описание своей проектной инициативы
3. Проектная инициатива направляется Руководителю ОУП.
4. Руководитель ОУП ежемесячно (один раз в месяц) организовывает встречу
Проектного комитета для рассмотрения проектных инициатив, поданных
Инициаторами в течение месяца, предшествующему месяцу встречи Проектного
комитета.
5. Проектный комитет принимает решение по согласованию/несогласованию проектных
инициатив.
6. По итогам согласования проектной инициативы Проектным комитетом, Руководитель
ОУП в течение 5-ти рабочих дней формирует план стартов предпроектного
обследования
7. План стартов предпроектного обследования публикуются Руководителем ОУП в
пространстве Проектной деятельности Общества в разделе «Реестр проектных идей
компании»