Общество с ограниченной ответственностью «Волгард» ИНН 9715389455 КПП 771501001 ОКПО 45564817 ОГРН 1207700338108 127566, Россия, город Москва, Высоковольтный проезд, дом 1, стр49, офис 315 ПАМЯТКА по оформлению план-графика проекта в MS Project При оформлении план-графиков проекта для внутренней оценки рекомендуется придерживаться следующих правил: 1. Все задачи, в т.ч. группирующие, должны: a) Иметь признак «Автоматическое планирование»; b) Тип – «Фиксированная длительность»; c) Признак – «Фиксированный объём ресурсов»; Данные свойства, для удобства работы, рекомендуется выставить ПЕРЕД формированием ПГ в настройках Project: Настройки-Расписание-Новые задачи. 2. В ПГ необходимо отражать следующие параметры для всех задач: a) Наименование задачи; b) Длительность; c) Даты начала и окончания; d) Предшественников – при необходимости; e) Трудозатраты; Для актируемых задач дополнительно: f) Состав работ – в виде вложенных задач (рекомендуется) или отдельной колонкой g) Результаты h) Отчётные документы i) Комментарий – при необходимости 3. Задачей верхнего уровня всегда является сам проект. Очереди, этапы и прочие циклы проекта оформляются вложенными уровнями. 4. Актируемые этапы должны находиться на одном уровне вложенности. НЕ допускается их вложение. 5. Ресурсы назначаются на одном уровне вложения. Не рекомендуется назначать ресурсы одновременно на группирующую задачу и вложенные в неё. 6. Задача «Управление проектом» выделяется отдельно на каждом актируемом этапе. Назначение управляющих ресурсов на прочих задачах НЕ рекомендуется. 7. Планирование частичной занятости производственных ресурсов допускается в кратном 25% объёме. 8. Планирование частичной занятости управляющих ресурсов допускается в кратном 10% объёме. 9. Рекомендуемый порядок шагов по составлению ПГ: I. Проверить параметры Project (см. п.1); II. Сформировать структуру задач; III. Связать предшественников; IV. Указать длительность и даты начала/окончания; V. Заполнить лист ресурсов; VI. Назначить ресурсы; VII. Сбалансировать трудозатраты в случае частичной занятости; VIII. Указать параметры актируемых задач (см. пп. f)-i) п.6).
