Утвержден БРДА.425790.016.ЭД-ЛУ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА «АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК САНКТ-ПЕТЕРБУРГА» ПОДСИСТЕМА «ЭЛЕКТРОННЫЙ МАГАЗИН» МОДУЛЬ АККРЕДИТАЦИИ Руководство пользователя Роль: Участник закупки БРДА.425790.016.И3.05 Содержание 1 Введение ............................................................................................................................................ 2 2 Аккредитация участника закупки в ЭМ ......................................................................................... 3 3 Начало аккредитации участника закупки ...................................................................................... 4 4 Заполнение формы «Заявка на аккредитацию поставщика»...................................................... 13 4.1 Блок «Заявление об аккредитации» ..................................................................................... 13 4.2 Блок «Основные сведения»................................................................................................... 13 4.3 Блок «Почтовый адрес»......................................................................................................... 15 4.4 Блок «Адрес местонахождения» .......................................................................................... 16 4.5 Блок «Контактные данные» .................................................................................................. 17 4.6 Блок «Юридические реквизиты».......................................................................................... 18 4.7 Блок «Банковские реквизиты».............................................................................................. 19 4.8 Блок «Идентификационные данные администратора» ...................................................... 20 4.9 Блок «Документы» ................................................................................................................. 22 4.10 Блок «Регламент работы в системе» .................................................................................. 23 4.11 Сохранение черновика заявки на аккредитацию участника............................................ 24 4.12 Работа с черновиком заявки на аккредитацию ................................................................. 24 5 Завершение подачи заявки на аккредитацию .............................................................................. 25 5.1 Рассмотрение заявки администратором системы, открытие личного кабинета участника закупки .......................................................................................................................................... 26 6 Типичные ошибки при заполнении заявки .................................................................................. 27 7 Регистрация доверенности (регистрация пользователя с правом подписи контракта) ........... 28 8 Аккредитация филиала организации участника закупки в ЭМ ................................................. 34 Обозначения и сокращения .............................................................................................................. 37 1 1 Введение Настоящий документ содержит руководство пользователя по процедуре аккредитации участника закупки в подсистеме «Электронный магазин» АИС ГЗ и предназначен для пользователей с ролью «Участник закупки». Документ содержит описание действий, необходимых для обеспечения эффективной работы пользователя в «Электронном магазине». Подсистема «Электронный магазин» соответствует требованиям следующих нормативно-правовых актов: − Федеральный закон от 18.07.2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»; − Федеральный закон от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; − Федеральный закон от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Подсистема «Электронный магазин» предназначена для осуществления закупок, товаров, работ, услуг, осуществляемая у единственного поставщика, в соответствии с частью 1 стать 93 Федерального закона 44-ФЗ «О контрактной системе» (кроме закупок, осуществляемых в соответствии с пунктами 3, 7, 20, 21, 23, 26, 30, 40, 41, 45, 48, 50 - 52, 56, 59, 61 и 62 части 1 статьи 93 Федерального закона 44-ФЗ) и пунктом 1 части 15 статьи 4 Федерального закона 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» в целях повышения открытости и прозрачности механизма их осуществления, повышения уровня конкуренции. 2 2 Аккредитация участника закупки в ЭМ Регистрация «Участников закупок» осуществляется с использованием ЭП. Процедура регистрации в ЭМ представляет собой заполнение данных об организации «Участника закупки» и реализуется в следующем порядке: − проверка электронной подписи специалиста участника; − формирование заявки на аккредитацию участника в ЭМ; − заполнение обязательных полей формы заявки на аккредитацию (обозначены знаком *); − прикрепление документов (лицензий, сертификатов, свидетельств, патентов и др.); − подписание электронной подписью заявки на аккредитацию и направление ее Администратору ЭМ; − направление заявки на аккредитацию участника на подтверждение Администратору ЭМ; − подтверждение заявки на аккредитацию участника, либо отказ в аккредитации в ЭМ с указанием причины отказа; − предоставление бессрочной аккредитации участнику, открытие функционала личного кабинета. Для процедуры заключения контракта необходима регистрация пользователя, имеющего право подписи документов от лица организации. Аккредитация позволяет получить доступ в личный кабинет, с помощью которого участники закупки осуществляют публикацию строк оферт/подачу оферт, заключение контрактов и иные действия. 3 3 Начало аккредитации участника закупки Для перехода к форме аккредитации организации участника закупки необходимо на главной странице ЭМ, расположенной по адресу http://estore.gz-spb.ru/ перейти по кнопке «Вход». Далее выбрать подраздел «Аккредитация поставщика» раздела «Регистрация» (Рисунок 3.1). Рисунок 3.1. Выбор подраздела «Аккредитация поставщика». Для оперативного осуществления процедуры регистрации в ЭМ, над формой аккредитации, расположены информационные ссылки на инструкции по настройке рабочего места и аккредитации пользователей в системе (Рисунок 3.2). Рисунок 3.2. Информационные ссылки на инструкции по настройке рабочего места и аккредитации пользователей в системе. После выбора подраздела «Аккредитация поставщика» отобразится страница, содержащая форму аккредитации участника закупки в ЭМ (Рисунок 3.3). При аккредитации необходимо использовать электронную подпись, полученную в удостоверяющем центре. 4 Рисунок 3.3. Форма заявки на аккредитацию участника закупки в ЭМ. В поле «Сертификат» пользователь выбирает необходимый сертификат, из установленных на его ПК, часть нередактируемых данных из ЭП автоматически отобразится в форме аккредитации. 5 Рисунок 3.4. Форма, с заполненными из ЭЦП сведениями На форме аккредитации все поля являются обязательными для заполнения. В соответствии с информацией, содержащейся в сертификате электронной подписи, осуществляется автоматическое заполнение сведений о типе организации; ОГРН/ОГРНИП; ИНН. Далее необходимо заполнить остальные поля формы согласно следующим рекомендациям: Наименование поля Сертификат * Тип организации * ИНН * ОГРН * КПП * Идентификационный номер Дополнительный идентификационный номер Рекомендации по заполнению полей Заполняется выбором из списка сертификатов, установленных на ПК пользователя Заполняется автоматически, на основании данных из сертификата Заполняется автоматически, на основании данных из сертификата Заполняется автоматически, на основании данных из сертификата Производится ввод цифрового кода (9 знаков) причины постановки на учёт. Данное поле является обязательным для заполнения для участников закупки с типом организации «Юридическое лицо резидент РФ». Код причины постановки на учёт определяет постановку на учет по местонахождению организации, по местонахождению ее обособленных подразделений. КПП содержит 9 цифр Производится ввод цифрового кода идентификационного номера налогоплательщика иностранного государства. Данное поле отображается и является обязательным для заполнения участниками закупки нерезидентами РФ Производится ввод цифрового кода дополнительного идентификационного номера налогоплательщика Данное поле отображается и является обязательным для заполнения участниками закупки нерезидентами РФ 6 Производится ввод логина, который должен содержать от 8-ми до 15-ти символов: «Логин (имя доступа) в − должен состоять из латинских букв и цифр, систему» * − первым символом должен быть буквенный символ Логин является уникальным и не может повторяться для разных пользователей. Производится ввод пароля, который должен содержать не менее 8-ми «Пароль» * символов и состоять из латинских символов, цифр и специальных символов (! #, ?, % и других) «Подтверждение Повторный ввод пароля (значения полей «Пароль» и «Подтверждение пароля» * пароля» должны полностью совпадать) Производится ввод адреса электронной почты. Данный адрес будет «Адрес электронной использоваться при восстановлении пароля, для отправки почты» уведомлений из системы ЭМ Производится ввод кодовой фразы на случай восстановления пароля «Кодовая фраза» пользователя и/или обращения в службу технической поддержки. Фраза может быть введена на русском или английском языках Примечание: При аккредитации представителей нерезидентов РФ поля «ИНН», «ОГРН», «КПП» заменяются на «Идентификационный номер» и «Дополнительный идентификационный номер» и заполняются в соответствии с учредительными документами организации. Пример заполненной формы «Заявка на аккредитацию» (Рисунок 3.5): Рисунок 3.5. Пример заполненной формы «Заявка на аккредитацию» для юридического лица нерезидента РФ. 7 Для продолжения процедуры аккредитации, нажмите кнопку «Продолжить». Для осуществления проверки электронной подписи необходимо нажать кнопку «Проверить электронную подпись», размещенную в нижней части формы. В случае успешной проверки электронной подписи в диалоговом окне отобразится запись «Проверка сертификата прошла успешно» (Рисунок 3.6). В противном случае отобразится ошибка проверки сертификата. Рисунок 3.6. Информационное окно «Проверка подписи» об успешности проверки. После нажатия кнопки «Продолжить» производится проверка на наличие в ЭМ уже аккредитованной организации с указанными реквизитами. В случае, если организация с указанными реквизитами отсутствует, отобразится расширенная форма подачи заявки на аккредитацию участника. При прохождении первого этапа аккредитации могут возникнуть ошибки: 1) Организация уже аккредитована в ЭМ. В таком случае, пользователь может зарегистрировать доверенность и совершать действия от имени организации участника закупки. 2) Пользователь с таким сертификатом уже зарегистрирован. 8 В этом случае, пользователь можете перейти на форму входа по электронной подписи для продолжения работы в ЭМ. 3) Организация когда-то начала процедуру аккредитации, но не довела её до конца. Данной организации в реестре аккредитованных участников нет. Примечание. В случае, если аккредитация не была проведена до конца, необходимо войти в систему при помощи электронной подписи и продолжить процедуру аккредитации, начатую ранее. После заполнения всех требуемых сведений, нажмите кнопку «Продолжить» внизу формы. Откроется расширенная форма аккредитации поставщика. При переходе на расширенную форму аккредитации, отобразятся дополнительные поля, для заполнения сведений об организации. См. Рисунок 3.6. Набор полей на форме также будет отображаться в зависимости от выбранного типа организации. Вся информация на форме разделена на блоки: − «Статус заявки» (заполняется автоматически, текущий статус подготовки заявки на аккредитацию); − «Заявление об аккредитации» (заполняется автоматически); − «Основные сведения»; − «Почтовый адрес»; − «Адрес местонахождения»; − «Контактные данные»; − «Юридические реквизиты»; − «Банковские реквизиты»; − «Идентификационные данные администратора»; − «Документы»; − «Регламент работы в системе». 9 10 11 Рисунок 3.7. Заявка на аккредитацию поставщика (расширенная форма) 12 4 Заполнение формы «Заявка на аккредитацию поставщика» 4.1 Блок «Заявление об аккредитации» «Статус заявки» - значение устанавливается автоматически и недоступно для редактирования; «Заявление об аккредитации» - значение устанавливается автоматически и заполняется шаблонным текстом (Рисунок 4.1). Недоступно для редактирования. Рисунок 4.1. «Заявление об аккредитации». 4.2 Блок «Основные сведения» Блок «Основные сведения» предназначен для заполнения основной информации об организации участника закупки (Рисунок 4.2). Набор полей на форме отображается в соответствии с выбранным типом организации на предыдущем шаге. Рисунок 4.2. Блок «Основные сведения». 13 В блоке все поля кроме поля «Статусы участника закупки» и чекбокса «Организация является обособленным подразделением юридического лица» являются обязательными для заполнения. Если признак установлен в чек-боксе «Организация является обособленным подразделением юридического лица», то будет отображено дополнительное поле «Юридическое лицо», которое будет обязательным для заполнения. Наименование поля «Тип организации» «Полное наименование организации» «Сокращённое наименование организации» «Организация является обособленным подразделением юридического лица» «Юридическое лицо» Рекомендации по заполнению поля Заполняется автоматически из электронной подписи Заполняется автоматически из электронной подписи, редактируется Заполняется автоматически редактируется из электронной подписи, Установите чек-бокс в случае, если ваша организация является обособленным подразделением юридического лица, зарегистрированного в ЭМ Обязательно для заполнения выбором из списка значений (по совпадению ИНН) «Дата постановки на учет Вводится дата регистрации юридического лица в налоговый орган» Установите чек-бокс в случае, если ваша организация отвечает одному из ниже представленных статусов: − «Учреждение и предприятие уголовно-исполнительной «Статусы участника системы»; закупки» − «Организация инвалидов»; − «Социально ориентированная некоммерческая организация»; − «Субъект малого предпринимательства» Общероссийский классификатор организационно - правовых форм (ОКОПФ) входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной «ОКОПФ» информации (ЕСКК) Российской Федерации. Информация в поле заполняется с использованием формы поиска «Виды организационно-правовых форм по ОКОПФ», подключенной к полю Примеры заполненных блоков «Основные сведения» для юридического лица и индивидуального предпринимателя (Рисунок 4.3, Рисунок 4.4): 14 Рисунок 4.3. Пример заполненного блока «Основные сведения» для юридического лица. Рисунок 4.4. Пример заполненного блока «Основные сведения» для индивидуального предпринимателя резидента РФ. 4.3 Блок «Почтовый адрес» В данном блоке указывается почтовый корреспонденции (Рисунок 4.5). 15 адрес организации для отправки Рисунок 4.5. Блок «Почтовый адрес». В блоке присутствуют как обязательные для заполнения поля, так и не обязательные. Пример заполненного блока «Почтовый адрес» (Рисунок 4.6): Рисунок 4.6. Пример заполненного блока «Почтовый адрес». 4.4 Блок «Адрес местонахождения» В блоке указывается адрес местонахождения организации в соответствии с данными выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)). Для юридических лиц местом нахождения является юридический адрес. Для индивидуальных предпринимателей и физических лиц место нахождения соответствует паспортным данным (Рисунок 4.7). Рисунок 4.7. Блок «Адрес местонахождения». В блоке присутствуют как обязательные для заполнения поля, так и не обязательные. В случае совпадения местонахождения организации и почтового адреса, необходимо установить чек-бокс в поле «Совпадает с адресом местонахождения», в результате чего все данные заполнятся автоматически сведениями из предыдущего блока. 16 Пример заполненного блока «Адрес местонахождения» (Рисунок 4.8): Рисунок 4.8. Пример заполненного блока «Адрес местонахождения». 4.5 Блок «Контактные данные» В данном блоке указываются контактные данные организации (Рисунок 4.9). Набор полей формы не зависит от выбранного типа организации участника закупки. Рисунок 4.9. Блок «Контактные данные». В блоке присутствуют как обязательные для заполнения поля, так и не обязательные. Обязательные для заполнения поля: Наименование поля Рекомендации по заполнению поля «Адрес электронной почты для отправки Вводится адрес электронной почты. Впоследствии на этот адрес сообщений от имени будут отправляться уведомления от администратора системы системы» 17 «Телефон» «Контактное лицо» Вводится контактный номер телефона. Необходимо соблюдать следующий формат ввода номера телефона: + код страны, код города, номер телефона Заполняются поля: «Фамилия», «Имя», «Отчество». В поле отчество информация заполняется только при наличии отчества пользователя Необязательные для заполнения поля: Наименование поля «Факс» Рекомендации по заполнению поля Указывается контактный номер факса. Необходимо соблюдать следующий формат ввода номера телефона: + код страны, код города, номер телефона Вносится сайт организации «Сайт» «Дополнительная контактная В данном поле можно указать альтернативные источники связи. информация» Рекомендуется заполнять все поля формы, т.к. впоследствии это может значительно упростить взаимодействие заказчика с организацией. Пример заполненного блока «Контактные данные» (Рисунок 4.10): Рисунок 4.10. Пример заполненного блока «Контактные данные». 4.6 Блок «Юридические реквизиты» В данном блоке указываются юридические данные организации (Рисунок 4.11). Набор полей на форме также зависит от выбранного типа организации участника закупки. Значения в полях «ИНН», «ОГРН», заполняются значениями, указанными в ЭП и не доступны для редактирования. В случае, если редактирование карточки организации осуществляется юридическим лицом-резидентом РФ, то в блоке «Юридические реквизиты», числовое поле «КПП» будет обязательным для заполнения с обязательным указанием 9 18 символов (цифр). «ОКПО» (Общероссийский классификатор организаций и предприятий) заполняется вручную. Рисунок 4.11. Блок «Юридические реквизиты». Рисунок 4.12. Блок «Юридические реквизиты» для ИП. В случае, если редактирование карточки организации осуществляется индивидуальным предпринимателем - резидентом РФ, то в блоке «Юридические реквизиты», числовое поле «ОГРНИП» будет обязательным для заполнения с обязательным указанием 15 символов (цифр). После ее рассмотрения заявки администратором ЭМ и получения статуса заявки на аккредитацию «В аккредитации отказано» - пользователю будет доступен для редактирования весь набор данных в этом блоке. 4.7 Блок «Банковские реквизиты» В данном поле указывается информация о расчетном счете организации участника закупки (Рисунок 4.13). Все поля блока являются не обязательными для заполнения, однако их рекомендуется заполнять. Набор полей блока не зависит от выбранного типа организации участника закупки. 19 Рисунок 4.13. Блок «Банковские реквизиты». Наименование поля «Номер расчетного счета» «Наименование банка» «Адрес местонахождения банка» «БИК Банка» «Номер корреспондентского счета» Рекомендации по заполнению поля Указывается цифровое значение номера расчетного счета, состоящее из 20 цифр Указывается наименование банка Указывается адрес местонахождения банка Указывается цифровое значение БИК, состоящее из 9 цифр. Указывается цифровое значение номера корреспондентского счета, состоящее из 20 цифр Пример заполненного блока «Банковские реквизиты» (Рисунок 4.14): Рисунок 4.14. Пример заполненного блока «Банковские реквизиты». 4.8 Блок «Идентификационные данные администратора» В блоке заполняются контактные данные руководителя организации/лица, с правом подписи контракта, действующего на основании доверенности от лица организации, электронная подпись которого используется при подаче заявки на аккредитацию (Рисунок 4.15). 20 Рисунок 4.15. Блок «Идентификационные данные администратора». Поля блока «Логин (имя доступа в систему)», «Адрес электронной почты», «Кодовая фраза» заполняются автоматически данными, указанными на первом шаге и являются не доступными для редактирования. Рекомендации по заполнению информации в полях блока: Наименование поля «Должность» Рекомендации по заполнению поля Указывается должность пользователя, администратора организации Указывается основание, на котором данный пользователь действует «Действует на основании» от имени организации, например, доверенность. Указывается номер телефона администратора организации. При «Телефон» указании номера телефона необходимо соблюдать формат ввода: + код страны, код города, номер телефона Автоматически заполняется информацией из сертификата «Полное имя» пользователя Пример заполненного блока «Идентификационные данные администратора» (Рисунок 4.16): Рисунок 4.16. Пример заполненного блока «Идентификационные данные администратора». 21 4.9 Блок «Документы» В блоке «Документы» необходимо прикрепить сведения, подтверждающие соответствие участника закупки, осуществляемым видам деятельности, поставляемой продукции (лицензии, сертификаты, патенты). Либо другие документы на своё усмотрение в подблоке «Дополнительные документы». Кроме того, в составе документов организации может быть приложен документ с подтверждением о соответствии требованиям, установленным пунктами 3-5, 7-11 части 1 статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ, за подписью руководителя. Перед прикреплением документов, необходимо убедиться в отсутствии информации, содержащей персональные данные. Обратите внимание на предупреждение о запрете размещения соответствующих документов: «В данном поле запрещено размещать документы, содержащие персональные данные, так как они будут доступны всем Поставщикам и Заказчикам «Электронного магазина» Санкт-Петербурга» (Рисунок 4.17). Рисунок 4.17. Блок «Документы» Предупреждение о запрете размещения документов, содержащих персональные данные. Необходимо добавить требуемые документы (возможно добавление нескольких файлов). Максимально возможный размер файла для загрузки 10 Мб. ВНИМАНИЕ! Допустимы следующие форматы прилагаемых к форме файлов: gif, jpg, jpeg, rtf, png, pdf, doc, docx, xls, xlsx, xps, zip, rar, tif, tiff, odt, txt, dbf, swf. 22 4.10 Блок «Регламент работы в системе» Данные блока заполняются установкой чек-боксов (Рисунок 4.18). Рисунок 4.18. Блок «Регламент работы в системе». «Подтверждаю, что прочитал и согласен с «Регламентом работы в системе» – заполняется установкой чек-бокса. Обязательно для заполнения. Примечание: 1. Рекомендуется ознакомиться с «Регламентом работы в системе», который доступен по ссылке в данном блоке. И только после этого устанавливать чек-бокс. 2. Кнопка «Подписать и отправить» остаётся неактивной, если признак не установлен. «Настоящим подтверждаю свое согласие на обработку, хранение и передачу персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных «Политикой конфиденциальности» – заполняется установкой признака в чек-боксе. Обязательно для заполнения. Примечание: 1. Рекомендуется ознакомиться с «Политикой конфиденциальности», доступной по ссылке в данном блоке. И только после этого устанавливать чек-бокс. Обязательно для заполнения. 23 2. Кнопка «Подписать и отправить» остаётся неактивной, если признак не установлен. «Предоставление ответов на запросы СПб ГБУ «Центра мониторинга и экспертизы цен» – чек-бокс заполнен автоматически, возможно редактирование. Не обязателен заполнения. 4.11 Сохранение черновика заявки на аккредитацию участника При нажатии кнопки «Сохранить в черновик» заявка на аккредитацию сохраняется со всеми введенными данными и доступна для дальнейшего редактирования в личном кабинете пользователя. 4.12 Работа с черновиком заявки на аккредитацию Доступ к форме заявки на аккредитацию осуществляется следующим образом: 1. Войти в ЭМ при помощи электронной подписи или логина и пароля, 2. Перейти в раздел «Моя организация» и выбрать подраздел «Заявка на аккредитацию». Автоматически произойдет переход к форме работы с заявкой на аккредитацию участника. Пользователь может продолжить редактирование заявки, затем отправить её на рассмотрение. 24 5 Завершение подачи заявки на аккредитацию После того как все обязательные поля формы подачи заявки на аккредитацию успешно заполнены необходимо нажать кнопку «Подписать и отправить», размещенную в нижней части формы. Примечание: Кнопка «Подписать и отправить» будет активна только после установки чекбоксов в блоке «Регламент работы в системе». После отправки заявки администратору системы на рассмотрение отобразится окно подтверждения действия (Рисунок 5.1). Рисунок 5.1. Окно подтверждения действия. Заявка поступит администратору системы для последующей работы. До принятия решения по заявке администратором системы, у пользователя сохраняется возможность отзыва заявки из системы по кнопке «Отозвать заявку на аккредитацию». По кнопке «Открыть заявку на аккредитаци», откроется форма просмотра «Заявки на аккредитацию поставщика» в статусе «Ожидает решения». Рисунок 5.2. Заявка на аккредитацию ожидает решения. 25 5.1 Рассмотрение заявки администратором системы, открытие личного кабинета участника закупки При положительном решении на адрес электронной почты отправляется уведомление об успешном прохождении процедуры аккредитации участника. Рисунок 5.3. Уведомление об успешном прохождении аккредитации. Администратор системы предоставляет доступ в закрытую часть ЭМ – личный кабинет. Пользователь, оформлявший подачу заявки на аккредитацию, назначается администратором организации участника и имеет ВНИМАНИЕ! возможность управления своими привилегиями, а также привилегиями пользователей участника, подавших заявки на регистрацию доверенностей для работы в личном кабинете. При отказе в аккредитации на адрес электронной почты отправляется уведомление об отказе в аккредитации участника в ЭМ с указанием причины отказа. Необходимо устранить причину отказа и внести соответствующие изменения в заявку на аккредитацию участника, затем отправить ее администратору системы на повторное рассмотрение. Для устранения причины отказа в аккредитации необходимо произвести вход в личный кабинет при помощи электронной подписи, либо логина и пароля и внести изменения, согласно причине отказа, в заявку на аккредитацию участника закупки. После чего повторно отправить исправленную заявку администратору системы. 26 6 Типичные ошибки при заполнении заявки Сообщение «Поле является обязательным для заполнения», отображается, если в поле, отмеченном знаком (*), не были введены данные. Кроме того, при регистрации, в блоке «Документы» если заполнено поле «Название документа», то в случае отсутствия документа будет отображена ошибка «Отсутствует файл». Отображение ошибок: (Рисунок 6.1). Рисунок 6.1. Отображение ошибок при заполнении полей. 27 7 Регистрация доверенности (регистрация пользователя с правом подписи контракта) В случае если для зарегистрированной ранее организации необходимо добавить одного или несколько пользователей, после успешной процедуры аккредитации все последующие пользователи, имеющие электронную подпись, могут зарегистрировать доверенность и действовать в ЭМ от имени организации. Для перехода к форме регистрации доверенности необходимо на главной странице ЭМ, расположенной по адресу http://estore.gz-spb.ru/ перейти по кнопке Далее выбрать подраздел «Регистрация пользователя» раздела «Регистрация» (Рисунок 7.1). Рисунок 7.1. Выбор подраздела «Регистрация пользователя» раздела «Регистрация». Отобразится страница с формой заявки на регистрацию доверенности пользователя организации (Рисунок 7.2). Рисунок 7.2. Форма заявки на регистрацию доверенности пользователя организации (1 страница). 28 В соответствии с информацией, содержащейся в сертификате электронной подписи, осуществляется автоматическое заполнение сведений о типе организации; ОГРН/ОГРНИП; ИНН. Необходимо произвести заполнение полей согласно следующим рекомендациям: Наименование поля Рекомендации по заполнению поля Заполняется выбором из списка сертификатов, установленных Сертификат * на ПК пользователя Заполняется автоматически, на основании данных из Тип организации * сертификата Заполняется автоматически, на основании данных из ИНН * сертификата Заполняется автоматически, на основании данных из ОГРН * сертификата Заполняется автоматически, на основании данных из ОГРНИП сертификата (отображено для Индивидуальных предпринимателей) Заполняется вручную (9 знаков). Обязательно для заполнения для участников закупки с типом организации «Юридическое лицо резидент РФ». КПП * Код причины постановки на учёт определяет постановку на учет по местонахождению организации, по местонахождению ее обособленных подразделений. Логин должен содержать от 8-ми до 15-ти символов: − должен состоять из латинских буквы и цифр, «Логин (имя доступа для − первым символом должен быть буквенный символ. доступа в систему)» Примечание: Логин является уникальным и не может повторяться для разных пользователей. Пароль должен содержать не менее 8-ми символов и состоять из «Пароль» латинских букв, цифр и одного из специальных символов (!, #, ?, % и т.д.) Повторный ввод пароля (значения полей «Пароль» и «Подтверждение пароля» «Подтверждение пароля» должны полностью совпадать) Кодовая фразы, или слово на случай восстановления пароля «Кодовая фраза» и/или обращения в службу поддержки. Фраза/слово может быть на русском или английском языках. «Адрес электронной Внесенный электронный адрес будет использоваться при почты» восстановлении пароля. Примечание. Необходимо использовать электронную подпись, полученную в Удостоверяющем центре, для осуществления доступа к форме заявки на регистрацию доверенности. Удостоверяющий центр, производивший выдачу электронной подписи, должен присутствовать в реестре поддерживаемых Удостоверяющих центров. 29 Проверка соответствия электронной подписи производится после нажатия кнопки «Проверить электронную подпись» (Рисунок 7.3). Рисунок 7.3. Окно проверки соответствия электронной подписи. После корректного заполнения всех данных в полях формы необходимо продолжить процедуру регистрации доверенности. Для этого необходимо перейти на расширенную форму доверенности при помощи кнопки «Продолжить» внизу формы. 30 В второй страницы формы регистрации необходимо указать следующие данные (Рисунок 7.4): − «Должность» - обязательно для заполнения, текстовое поле; − «Действует на основании» - обязательно для заполнения, текстовое поле; − «Телефон» - обязательно для заполнения, числовое поле. Добавьте необходимые регистрационные документы. Укажите роли пользователя, установкой в чек боксе: «Специалист с правом подписи» «Добавление коммерческих предложений». 31 Рисунок 7.4. Форма заявки на регистрацию доверенности пользователя организации (2 страница). После того как все обязательные поля формы подачи заявки на регистрацию доверенности успешно заполнены, необходимо ознакомиться с регламентом работы в системе, который доступен по ссылке в данном блоке и нажать кнопку «Подписать и отправить», размещенную в нижней части формы (Рисунок 7.5). Примечание: Кнопка «Подписать и отправить» будет активна только после установки чек-боксов в блоке «Регламент работы в системе»: Подтверждаю, что я прочитал и согласен с Регламентом работы в системе * Настоящим подтверждаю свое согласие на обработку, хранение и передачу персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности *. Рисунок 7.5. Кнопка «Подписать и отправить». После завершения процедуры регистрации доверенности для пользователя создается заблокированный аккаунт. Для продолжения работы в системе доверенного лица от имени 32 организации, действующему администратору организации необходимо разблокировать пользователя (путём редактирования сведений о пользователе) (Рисунок 7.6). Рисунок 7.6. Уведомление о регистрации доверенности. 33 8 Аккредитация филиала организации участника закупки в ЭМ Для перехода к аккредитации филиала организации участника закупки необходимо выбрать подраздел «Аккредитация поставщика» раздела «Регистрация» (Рисунок 8.1). Рисунок 8.1. Выбор подраздела «Аккредитация поставщика» раздела «Регистрация». Отобразится страница, содержащая форму «Заявка на аккредитацию». В соответствии с информацией, содержащейся в сертификате электронной подписи, осуществляется автоматическое заполнение сведений о типе организации; ОГРН/ОГРНИП; ИНН (Рисунок 8.2). Рисунок 8.2. Форма «Заявка на аккредитацию». Далее необходимо заполнить поля формы согласно следующим рекомендациям: Наименование поля Сертификат * Тип организации * Рекомендации по заполнению поля Заполняется выбором из списка сертификатов, установленных на ПК пользователя Заполняется автоматически, на основании данных из сертификата 34 Заполняется автоматически, на основании данных из сертификата Заполняется автоматически, на основании данных из ОГРН * сертификата Производится ввод цифрового кода (9 знаков) причины постановки на учёт. Данное поле является обязательным для заполнения для участников закупки с типом организации «Юридическое лицо КПП * резидент РФ». Код причины постановки на учёт определяет постановку на учет по местонахождению организации, по местонахождению ее обособленных подразделений. КПП содержит 9 цифр Производится ввод логина, который должен содержать от 8-ми до 15-ти символов: «Логин (имя доступа для − должен состоять из латинских буквы и цифр, доступа в систему)» − первым символом должен быть буквенный символ Примечание. Логин является уникальным и не может повторяться для разных пользователей. Производится ввод пароля, который должен содержать не менее «Пароль» 8-ми символов и состоять из латинских символов, цифр и специальных символов (!, #, ?, % и т.д.) Повторный ввод пароля (значения полей «Пароль» и «Подтверждение пароля» «Подтверждение пароля» должны полностью совпадать) Производится ввод кодовой фразы на случай восстановления «Кодовая фраза» вашего пароля и/или обращения в службу поддержки. Фраза может быть введена на русском или английском языках. «Адрес электронной Производится ввод адреса электронной почты. Данный адрес почты» будет использоваться при восстановлении пароля. ИНН * Необходимо использовать электронную подпись, полученную в Удостоверяющем центре, для осуществления доступа к форме заявки на регистрацию доверенности. Удостоверяющий центр, производивший выдачу электронной подписи, должен присутствовать в реестре поддерживаемых Удостоверяющих центров. Проверка соответствия электронной подписи производится после нажатия кнопки «Проверить электронную подпись» (Рисунок 8.2), открывается окно «Проверка подписи» (Рисунок 8.3). 35 Рисунок 8.3. Окно «Проверка подписи». После нажатия кнопки «Продолжить» (Рисунок 8.2) произойдет переход к форме заполнения заявки, заполнение которой подробно описано в разделе 4 «Заполнение формы заявки на аккредитацию поставщика». 36 Обозначения и сокращения Администратор организации Специалист организации, обладающий полномочиями, предусмотренными АИС ГЗ; в том числе по регистрации организации, предоставлению доступа в личный кабинет другим пользователям своей организации Привилегированный пользователь «Электронного магазина», которому Администратор ЭМ доступно управление учетными записями пользователей, в том числе разграничение доступа прочих пользователей, а также использование и управление специализированными информационными сервисами системы Государственная АИС ГЗ информационная система Санкт-Петербурга «Автоматизированная информационная система государственных закупок Санкт-Петербурга» БИК Банковский идентификационный код ЕГРИП Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей ЕГРЮЛ Единый государственный реестр юридических лиц ЕСКК Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Государственный заказчик города Санкт-Петербурга, исполнительный орган государственной власти Санкт-Петербурга, государственное казенное Заказчик учреждение Санкт-Петербурга, либо государственное бюджетное учреждение Санкт-Петербурга, осуществляющее закупки в соответствии с частью 1 статьи 15 Федерального закона о контрактной системе Часть ЭМ, доступная только зарегистрированным / аккредитованным Закрытая часть ЭМ пользователям ЭМ, и содержащая личные кабинеты зарегистрированных / аккредитованных организаций ИНН Идентификационный номер налогоплательщика КПП Код причины постановки на учет Личный кабинет ОГРН ОГРНИП ОКОПФ Раздел закрытой части ЭМ, доступный только зарегистрированным / аккредитованным пользователям ЭМ Основной государственный регистрационный номер Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя Общероссийский классификатор организационно-правовых форм 37 ОКПО Общественный классификатор предприятий и организаций Адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего Оферта (публичная оферта) предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение. Содержащее все существенные условия договора предложение, из которого усматривается воля лица, делающего предложение, заключить договор на указанных в предложении условиях с любым, кто отзовется, признается офертой (публичная оферта) РФ Российская Федерация Участник закупки Любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, (Поставщик, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала Подрядчик, или любое физическое лицо, в том числе индивидуальный Исполнитель) предприниматель ЭМ Подсистема «Электронный магазин» АИС ГЗ ЭП Электронная подпись 38
