Приветствуем Вас на встрече Серия вебинаров про операционное управление финансами Финансовая служба с нуля и при реорганизации: ставим текущее операционное управление Начало 12:00 (МСК) Алексей Захаров Операционный и финансовый директор, эксперт-практик по корпоративным финансам и менеджменту Спикер Алексей Захаров Только практика и реальные кейсы! ● Финансовый и операционный директор с 20+ летним стажем, управленческий стаж 15+ лет ● Многолетний практический опыт в крупнейших диверсифицированных корпорациях Газпром-Медиа, ГК Меркурий, в том числе, в стартап и малых компаниях ● Внештатный автор-эксперт профессиональных журналов, спикер предпринимателей, консультант по менеджменту и командообразованию ● Реализовал десятки консалтинговых проектов по разработке и внедрению финансовых систем и оптимизации бизнес-процессов разных бизнесов, автор методики формирования долгосрочный команд, человек - «система» (умею из хаоса сделать «конфетку» ). семинаров для Общая информация Серия вебинаров реорганизацию из 5 частей финансовой про службы и создание или операционное управление финансами компании: Создание финансовой службы или ее реорганизация Подбор команды Ставим текущее операционное управление Документооборот и регламентация работы службы Автоматизация работы службы Что сегодня рассмотрим: 1. О системном подходе в настройке операционного управления 2. Что важно при постановке финансовой системы 3. Точки контроля системы 4. Анализ результатов и дисциплина 5. Частые ошибки при разработке финансовой системы Основа моей методики и всех кейсов: максимально системный подход в настройке бизнес-процессов, структур и работы персонала! Это четкие и понятные алгоритмы по всем бизнес-процессам и постоянные превентивные меры по улучшениям! Система – договоренности + инструментарий (простые приемы и подходы, легкие методики) Простота разработки! Быстрота внедрения! Результаты в короткие сроки! Подойдет абсолютно всем, а не только системным людям! По статистике моей методики, после постановки системного управления, уровень расходов на 30%-50% ниже, чем до внедрения таких подходов! Вероятность возникновения форс-мажоров сведена практически к 0 Результат – экономия времени и ресурсов бизнеса разумный найм персонала и не раздутие штата удержание расходов компании на оптимальном уровне с минимальными оптимизациями! Вступление Проверенный факт – компании, которые движутся хаотично, тратят гораздо больше ресурсов и сил, чем те, у которых операционное управление налажено! ОПРОС Какая, на ваш взгляд, ключевая (самая главная) операционная задача финансовой службы в компании? Что важно при постановке операционного управления и финансовой системы • Системный оперативный учет - казначейство, - план / бюджет, - учет и сборка факта, - регулярная внутренняя отчетность - формы не из интернета, а свои (для стартап лучше онлайн) - разделение план-факт потоков • Дисциплина (сотрудников и собственников!): - четкие сроки ввода и обработки инфо - четкие сроки готовности результатов Точки контроля системы и анализ результатов • Точки контроля - казначейство - платежный календарь, - планирование - бюджет, модели, - отчетность – оперативная (каждого дня) и периодическая (неделя, месяц, квартал и т.п.) - прочее (согласование договоров, лимиты, контроль сверх бюджета, регламентация, т.п.) • Системный анализ результатов собственникОМ - регулярные встречи, - обсуждения, круглые столы, - принятие оперативных решений, т.п. Частые ошибки при постановке финансовой системы • При организации бизнес-процессов финансовой службы - не учитывается размер компании, цели и задачи финансовой службы, - нет разделения на юр лица / направления, - не создана дисциплина по срокам и формам • При учете денежных потоков - считается только часть потоков, - в потоках смешано личное собственников (очень опасно!), - учет несистемный, не делятся план-факт потоки • При составлении отчетности - только 1 отчет и по интернет-форме • При формировании команды и задач финансовой службы - платежи на разных людях; подбор несистемный, т.п. • Нет системы в процессах, учете и отчетности - рост объемов решают за счет увеличения кол-ва сотрудников и т.п. Почему я уверен, что это работает? Потому что многократно проверено: на более чем 10-и разных структур в группе компаний по уровню эффективности, скорости и качеству по сравнению с другими высокие результаты на протяжении более 15 лет стабильные качественные отзывы после проверок службами внутреннего контроля и аудита, а также внешними проверяющими Влияет ли размер компании на эффективность работы финансовой службы? Дорожная карта Организую системное операционное управление (подходы) Организую финансовую дисциплину со сроками, формами 1 Контролирую работу системы, вношу корректировки по необходимости (превентивные меры) 3 2 Определяю точки контроля системы 5 4 Договариваюсь с собственниками о порядке и сроках системного взаимодействия 6 Наслаждаюсь результатом и решаю бизнесзадачи Ответы на вопросы Задавать вопрос вы можете во вкладку «вопросы» над чатом Спасибо за внимание Алексей Захаров Финансовый и операционный директор, эксперт-практик по корпоративным финансам и менеджменту @AlexFinCons (только для сложных ситуаций)
