Оперативное управление в малом бизнесе – на основе 1С:Управление нашей фирмой Преподаватель Ю ри й П авл о в Преподаватель • Курс для пользователей по 1С:УНФ с 2012 года. • Тренинг для преподавателей УНФ из регионов с 2012 года. Автор • Книга «От хаоса к порядку с 1С:УНФ. Реально» • Книга «Реальная автоматизация малого бизнеса. 1С:Управление небольшой фирмы». • Методическое пособие к курсу по «1С:УНФ» и тренингу. • Тестирование для специалистов 1С по «1C:УНФ». 1С:УНФ 2 Руководитель и специалист • Руководитель компании «РАУ АйТи» автоматизация управленческого учета на базе 1С. • Внедрение продуктов 1С: УНФ, ERP, УТ. • Реинжиниринг бизнес-процессов под задачи автоматизации. Автор книги для начинающих • Пошаговый самоучитель по настройке «1С:Управление нашей фирмой» для решения первичных задач автоматизации управленческого учета малого и среднего бизнеса. • Для начинающих 1С:УНФ 3 Автор книги для продвинутых • Разобран самый востребованный инструментарий 1С:УНФ • Все на примерах реальных предприятий • Бизнес-процессы из различных отраслей • Для руководителей компаний и отделов • Для продвинутых 1С:УНФ 4 Для кого предназначен этот курс Руководители и финансовые специалисты: • Систематизируют свои знания в области оперативного менеджмента • Получат подробное представление о назначении и возможностях программного продукта «1С:УНФ» Менеджеры по продажам, закупкам, производству: • Приобретут навыки работы с программой в своих функциональных областях Специалисты по внедрению 1С: • Приобретут знания, необходимые для выполнения работ по внедрению «1С:УНФ» и консультированию 1С:УНФ 5 Структура курса День 1 • Программа «1С:УНФ» как основа информационной системы оперативного менеджмента в малом бизнесе. • Цепочка обслуживания покупателя. Продукция, товары, работы, услуги. День 2 • Цепочка обслуживания покупателя. Продукция, товары, работы, услуги. (Продолжение) • Учет данных о номенклатуре. Планирование и учет закупок. День 3 • Взаиморасчеты. Денежные средства. Себестоимость. Финансовое планирование. Управленческий баланс, ОПУ, ОДДС. План-факт. • Кадровый учет. Расчет зарплаты. Схемы мотивации. 1С:УНФ 6 Теория и практика, практика, практика Работаем за всех. Каждый в своей базе! Упражнения + практикумы! 1С:УНФ 7 Для чего? «1С:Управление нашей фирмой 8» — инструмент оперативного управления 1С:УНФ 8 Цикл Деминга Как должно быть Как бывает Планируем Исправляем Делаем Проверяем 1С:УНФ 9 …… Давай-давай Срочно Примеры задач. Планирование Планируем • Составление календарного графика выполнения работ. • Определение необходимых материалов для производства, монтажа оборудования, планирование их отгрузки со склада. • Планирование рабочего времени исполнителей. • Включение ожидаемых платежей по заявкам клиентов в платежный календарь. 1С:УНФ 10 Примеры задач. Исполнение Делаем • Учет фактов выпуска продукции, отгрузки со склада, оказания услуг • Отражение событий взаимодействия с ключевыми клиентами работ. • Учет платежей, поступивших от клиентов. 1С:УНФ 11 Примеры задач. Проверка Проверяем • Анализ исполнения календарного плана, выявление заявок, не исполненных в срок. • Анализ качества производства и монтажа, выборочный опрос клиентов, анализ причин неудовлетворительного качества монтажа по некоторым заявкам. • Анализ дебиторской задолженности, выявление просроченных платежей за выполненные работы. • Сопоставление плана и факта по финансовому результату компании. 1С:УНФ 12 Примеры задач. Воздействие Исправляем • Изменение системы планирования загрузки сотрудников. • Премирование отличившихся (в хорошем смысле) работников. • Изменение нормативов расхода материалов. • Пересмотр договорных условий с заказчиками 1С:УНФ 13 Для кого 1С:УНФ 14 Все контуры учета 1С:УНФ 15 Структура конфигураций 1С Справочники Документы Регистры Отчеты 1С:УНФ 16 Пример бизнес-процесса 1С:УНФ 17 Пример бизнес-процесса 1С:УНФ 18 Все контуры учета 1С:УНФ 19 Работа с потенциальным клиентом Ввод первичной информации о потенциальном клиенте Регистрация первого общения по телефону Сбор информации по клиенту и подготовка ко встречи Справочник «Лиды» Документы «Событие» Справочник «Лиды» Планирование встречи Документ «Событие». Статус «Запланировано» Ввод данных по результатам встречи Документ «Событие». Статус «Завершено» Ввод нового клиента 1С:УНФ Справочник «Покупатели» Цепочка обслуживания покупателя товаров Формирование заказа на поставку товаров клиенту. Составление КП, договора и счета. Предоплата от клиента Контроль обеспечения заказа покупателя. Отгрузка товаров со склада покупателю. 1С:УНФ Документ «Заказ покупателя» Документ «Поступление на счет» Отчет «Анализ выполнения заказов покупателей» Документ «Расходная накладная» Маркировка Где прочитать про настройку маркировки 1) https://v8.1c.ru/small.biz/markirovka/ 2) https://its.1c.ru/db/metod81#browse:13:-1:2115:2503:2530 1С:УНФ 22 Розница. Поддержка 54-ФЗ Где прочитать про настройку маркировки 1) https://v8.1c.ru/small.biz/roznichnye-prodazhi/ 2) https://v8.1c.ru/rmk/ 3) https://its.1c.ru/db/partnerrmk 4)https://www.youtube.com/channel/UCwtOC3WXSOkObQ9cW1gkol w/videos 1С:УНФ 23 Цепочка обслуживания покупателя готовой продукции Регистрация потребности, обсуждение условий договора. Формирование заказа на поставку продукции клиенту. Предоплата от клиента Выдача задания производственному подразделению на выпуск продукции, планирование ресурсов. Документы «Событие» Документ «Заказ покупателя» Документ «Поступление на счет» Документ «Заказ на производство» Контроль обеспечения заказа покупателя. Отчет «Анализ заказа покупателя» Контроль соблюдения сроков выпуска. Отчет «Заказы на производство» Выпуск продукции для покупателя. Отгрузка готовой продукции покупателю. 1С:УНФ Документ «Производство» Документ «Расходная накладная» Источники знаний про 1С:УНФ в интернете • https://youtu.be/6SG8IIDC_hs — вебинар по параметрическим спецификациям • https://its.1c.ru/db/unfdoc#bookmark:unf:UNF 000320 • https://its.1c.ru/db/updinfo#content:808:1:isso gl2_6 1С:УНФ 25 Способы списания Купили + 1 000 + 1 500 Списываем FIFO По средней — 1 000 — 1 250 — 1 500 — 1 250 Себестоимость 1С:УНФ Цепочка обслуживания покупателя работ Регистрация потребности, обсуждение условий договора. Формирование заказа на выполнение работ клиенту. Предоплата от клиента. Документы «Событие» Документ «Заказ-наряд» Документ «Поступление на р/с» Контроль соблюдения сроков заказа. Отчет «Анализ заказа покупателя» Отгрузка выполненных работ для покупателя, списание материалов со склад. Состояние «Завершен» 1С:УНФ 27 Цепочка обслуживания покупателя работ Регистрация потребности, обсуждение условий договора. Формирование заказа на оказание услуг Документ «Событие» Документ «Заказ покупателя» Предоплата от клиента. Документ «Поступление в кассу» Контроль соблюдения сроков заказа. Отчет «Анализ заказа покупателя» Отгрузка выполненных работ для покупателя, списание материалов со склад. Документ «Акт выполненных работ» 1С:УНФ 28 Цепочка работы с поставщиками Формирование заказа на поставку материалов поставщику. Контроль оплаты заказа поставщику. Документ «Заказ Поставщику» Отчет «Анализ заказа поставщику» Контроль соблюдения сроков поставки. Отчет «Заказы поставщикам» Оплата поставщику. Документ «Расход со счета» Оприходование материалов на склад. 1С:УНФ 29 Документ «Приходная накладная» Документы, изменяющие состояние взаиморасчетов Расходная накладная Приходная накладная Дополнительные расходы Отчет комитенту Отчет переработчика Акт выполненных работ Заказ-наряд Отчет комиссионера Увеличение долга поставщику Отчет о переработке Продажа имущества Увеличение долга покупателя Расход со счета Расход из кассы Авансовый отчет Уменьшение долга поставщику Поступление на счет Поступление в кассу Уменьшение долга покупателя 1С:УНФ 30 Корректировка долга Уменьшение долга покупателя и долга поставщику, либо – переуступка долга Аналитика взаиморасчетов (долгов) • Контрагент • Договор • Заказ покупателя • Документ 1С:УНФ 31 Как рассчитывать прибыль? Январь Февраль Март + 1 500 + — — 1 000 Прибыль: 1С:УНФ ??? 32 ??? ??? Методы расчета прибыли Январь Февраль + 1 500 + — 1 000 Март — Прибыль Кассовый метод 500 0 0 Метод начисления 0 500 0 1С:УНФ 33 Как учитывать расходы? Январь — 6 000 + 10 шт. Февраль + 3 200 — 2 шт. — 4 000 + 12 000 — 8 шт. Прибыль: 1С:УНФ ??? 34 ??? Способы учета расходов Январь — 6 000 + 10 шт. Февраль + 3 200 — 2 шт. — 4 000 + 12 000 — 8 шт. Прибыль: Включаем в себестоимость 4 000 1 200 Распределяем на фин.рез. 3 200 2 000 1С:УНФ 35 Финансовые отчеты Доходы и расходы Для анализа сравнительного маржинального дохода по видам деятельности Для оперативного анализа доходов и расходов в течение месяца. Финансовый результат Для анализа финансового результата в разрезе заказов покупателей и видов деятельности, с учетом всех расходов. Прибыли и убытки Для получения сводных данных о прибылях и убытках в общепринятой форме. 1С:УНФ 36 Аналитика финансового результата • Направление деятельности (v) • Организация (v) • Подразделение (v) • Заказ покупателя (v) • Статья • Аналитика статьи 1С:УНФ 37 Бюджетирование БДР – бюджет доходов и расходов Прогнозирование доходов, расходов, финансового результата, рентабельности. БДДС – бюджет движения денежных средств Прогнозирование поступления, выбытия денежных средств, платежеспособности и кассовых разрывов. ББЛ – бюджет по балансовому листу Прогноз состояния активов и пассивов, финансовой устойчивости. 1С:УНФ 38 Источники знаний про 1С:УНФ в интернете • http://v8.1c.ru/small.biz — сайт 1С:УНФ • https://www.youtube.com/c/unf — вебинары, видеоролики, обзоры обновлений • www.yuriy-pavlov.ru — статьи, вебинары, книги • https://its.1c.ru/db/updinfo#content:44:hdoc — описание обновлений 1С:УНФ 39 Контакты Ю ри й Па в л о в +7 (911) 834-09-64 www.yuriy-pavlov.ru yp@rauit.ru +7 (812) 309-29-03 Телефон компании www.rau-it.ru Официальный сайт 1С:УНФ 40 Мобильная работа Мобильные приложения для УНФ Кабинет клиента Мобильная касса Кладовщик Проверка ценников Заказы *** https://v8.1c.ru/small.biz/mobilnaya-rabota/ + описание настроек https://its.1c.ru/db/metod81#browse:13:1:2115:2503:2549 1С:УНФ 41 Настройки программы 1С:УНФ 42 Версионирование Механизм хранения истории изменений объектов в 1С, который позволяет: анализировать, кто, когда и какие изменения внес в справочник или в документ; сравнивать версии между собой; откатываться к любой из версий объекта. 1С:УНФ 43 Хранение файлов Позволяет хранить файлы в привязке к документам или справочникам 1С:УНФ 44 Корректировка данных Механизм массового изменения данных, который позволяет Свернуть дубли справочников; Изменить реквизиты документов и справочников; Перепровести документы. 1С:УНФ 45 Ввод остатков Помощник по старту учета в программе 1С:УНФ 46 Удаление данных Механизм проверки ссылочной целостности базы и удаления данных 1С:УНФ 47 Резервирование базы Создание резервных копий базы 1С:УНФ 48 Доставка Механизм работы с доставкой товаров • https://youtu.be/p_skiThngL8 — совместная работа УНФ и Яндекс.Доставки • https://its.1c.ru/db/metod81/browse/13/1/2115/2503/2521/2547 — управление доставкой 1С:УНФ 49 Права доступа Разграничение прав доступа • https://its.1c.ru/db/unfdoc#bookmark:unf:UNF 000510 • https://its.1c.ru/db/pubunfreal/content/189 1С:УНФ 50 Цены и скидки • https://its.1c.ru/db/unfdoc#bookmark:unf:UNF 000162 • https://its.1c.ru/db/answers1c#content:1554:1 • https://its.1c.ru/db/unfdoc/bookmark/unf/UNF 000151 • https://youtu.be/87rZk6iFzKQ • https://youtu.be/HP1Xt5oW2xI 1С:УНФ 51
