Что такое «виды бизнеса»?

о
Предыстория «1С:Керiвника»
В 2007 году фирма «1С» выпустила программу
«1С:Управляющий 8». Это было первое в
России прикладное решение для
автоматизации управленческого финансового
учета, ориентированное на массовый рынок.
«1С:Керiвник» – кроме названия ни чем не
отличается от продукта «1С:Управляющий».
По сути это легализация его на украинском
рынке.
Чем 1С:КЕРIВНИК отличается от других
программ управленческого учета в
линейке «1С:Предприятие»
Программы управленческого учета
1С:Керiвник
1С:УНФ
- Финансовый учет
- Оперативный учет
- Фин.менеджеры, директора
- Сотрудники фронт-офиса
- Импорт и консолидация
- Экспорт в 1С:Бухгалтерию
Программы управленческого учета
Финансовый учет
Оперативный учет
1С:Керiвник
1С:УНФ
1С:Консолидация
1С:Торговля
Итоговые финансовые показатели
Почему прибыль из бухгалтерской отчетности
не устраивает директора?
Прибыль из бухгалтерской отчетности, мало когда интересует
директора. Для этого есть много причин, но одна из фундаментальных
следующая:
Прибыль, которую считает бухгалтер, нужна для определения
налогооблагаемой базы. Она может интересовать налогового
инспектора, но не директора. Директора интересует, за счет каких
направлений деятельности была получена прибыль.
Какой вид бизнеса или проект
является прибыльным, а какой нет?
Какое направление деятельности необходимо развивать,
а какое побыстрее закрыть?
о
Что такое «виды бизнеса»?
Что интересует директора с точки зрения рентабельности:
• Направления деятельности
• Проекты, объекты строительства, контракты
• Номенклатурные группы, виды товаров
• Подразделения
С аналитикой по видам бизнеса в программе учитываются доходы,
расходы и разница между ними — прибыль или убыток.
Доходы по
Видам бизнеса
Расходы по
Видам бизнеса
Прибыль по
Видам бизнеса
Какие бывают расходы?
Доходы по
видам бизнеса
Расходы по
видам бизнеса
Прямые
расходы
вида
бизнеса
Прибыль по
видам бизнеса
Распределенные
общие
расходы
Прямые расходы – это те расходы, которые можно отнести к одному
определенному виду бизнеса. Расходы, которые относятся сразу к
нескольким видам бизнеса называются общими.
Способы распределения общих расходов
- пропорционально выручке,
- пропорционально валовой прибыли,
- пропорционально прямым расходам,
- по произвольным коэффициентам.
Либо просто и быстро – либо точно, но трудоемко:
Базовая и Стандарт
Версия ПРОФ
Все расходы распределяются
одним выбранным способом
Для каждой статьи расходов
задается свой способ
распределения
Распределяются на все виды
бизнеса
Можно указать на какие виды
бизнеса распределяются расходы по
каждой статье
Структура рентабельности бизнеса
Директор предприятия должен знать какой вид бизнеса у него
рентабельный, а какой нет. От нерентабельных он должен избавляться,
рентабельные – развивать.
Версия «ПРОФ».
Рентабельность подразделений
Программный продукт «1С:Керiвник 8 ПРОФ» позволяет производить
оценку не только по видам бизнеса, проектам, но и по подразделениям.
Это актуально для средних и крупных предприятий.
Если в компании работает несколько человек, то директор лично
контролирует все расходы и «отсекает» бесполезные траты.
Если на предприятии численность сотрудников увеличивается до 30
человек и более, то директор уже не может полностью контролировать
все расходы предприятия. По этой причине многие компании попадают
в так называемую «Ловушку роста».
о
о
Что такое «ловушка роста»?
При увеличении численности сотрудников расходы растут
быстрее доходов. Рентабельность бизнеса начинает падать.
Прибыль
[ ЛОВУШКА РОСТА]
Численность сотрудников
Когда контроль директора за расходами предприятия ослабевает, то
наемному работнику очень трудно отказаться от соблазна сделать свою
жизнь приятнее за счет своего предприятия.
о
Центры финансовой ответственности
Для борьбы с «ловушкой» роста человечество не придумало ничего
лучше, чем центры финансовой ответственности (ЦФО).
Принцип простой:
Зарплата начальников отделов «привязывается»
к финансовым результатам подразделения
Соответственно, они своим кошельком отвечают за то, чтобы у
подразделения не только увеличивались доходы, но и сокращать
расходы.
Отчет по рентабельности подразделений
Оценка рентабельности бизнеса:
Кто «кормит» бизнес, а кто «пьет кровь»
о
Почему Бухгалтерский баланс не устраивает
директора?
 Не актуален
Формируется раз в квартал. Баланс на 1 января попадает на стол
руководителя где-то в середине Февраля
 Не достоверен
В малом и среднем бизнесе зачастую не содержит реальные
данные.
 Не понятен
Не понятен руководителю, то есть человеку, не обремененному
бухгалтерским образованием.
Управленческий баланс
Управленческий баланс
С помощью управленческого баланса директор может решить две
важнейшие задачи:
 Контроль активов и борьба с хищениями
 Оценка финансовой устойчивости предприятия
о
Контроль активов и борьба с хищениями
Финансовая устойчивость предприятия
< Собственные средства
< «Кредиторка»
Управленческий баланс в динамике
Импорт и консолидация данных
Консолидация данных из разных юр.лиц
Для того чтобы оптимизировать налогообложение, бизнес зачастую
разбивают на несколько мелких юридических лиц.
ТОВ
«ПiЛОТ»
ТОВ
«ПiЛОТ-2»
ТОВ
«ПiЛОТ-3»
1С:Керiвник
Дает возможность увидеть картину сразу по всему бизнесу в целом.
Как выглядят импортированные данные
В 1С:Керiвник данные импортируются не в виде сводной итоговой
информации, а переносятся в виде хозяйственных операций.
Консолидация, когда данные импортируются
из разных информационных баз
Зачастую чтобы получить консолидированную отчетность приходится
брать данные из разных источников.
Очень распространенный вариант:
 Товарные операции являются актуальными в 1С:Торговле;
 Кассовые, банковские операции оперативно ведутся в 1С:Керiвнике;
 Все остальные операции нужно импортировать из 1С:Бухгалтерии.
Гибкая настройка импорта данных
Гибкая настройка импорта данных позволяет производить отбор
выгружаемых операций, как по видам документов, так и по видам
операций этих документов.
Гибкая настройка импорта данных
Помимо видов выгружаемых операций можно отбирать операции по
корреспондентским счетам или элементам и группам элементов
справочников.
Интерфейс программы
Какой интерфейс нужен директору
Большинство программ пишется для специалистов в своем деле. Эти
сотрудники компании утром приходят на работу, садятся за свое
рабочее место и потом весь свой рабочий день проводят перед экраном
компьютера, работая в программе как с основным своим рабочим
инструментом.
В отличие от своих подчиненных
директор не может себе позволить
просиживать рабочий день за
компьютером. Руководитель должен
руководить. Не будет у него времени
осваивать программу со сложным
интерфейсом.
о
Программа, в которой может работать не только
специалист в финансах , но и сам директор
Везде, где можно было обойтись нажатием одной
кнопки – разработчики обошлись нажатием одной
кнопки.
Там, где в других программах требуется пробираться
через дебри меню и настроек – в 1С:Керiвнике
достаточно сделать пару щелчок мышью.
Программа должна быть понятной как карандаш.
Когда пишешь карандашом, не думаешь о
карандаше. Думаешь о том, что пишешь.
о
Спасибо за внимание !