Технология создания структурных документов Цель занятия – ознакомиться с технологией создания структурных документов, изучить как происходит совместная работа с текстом и шаблонами. Задачи 1) подвести обучающих к пониманию термина «многостраничный документ»; 2)формирование навыков создания структурированного документа с помощью текстового редактора. 3)знакомство с созданием гипертекстовых документов; 4)формирование навыков совместной работы с текстом и с шаблонами в текстовом документе. Слово «документ» переводится с латинского как «свидетельство», «доказательство». Первоначально оно означало письменное подтверждение событий или фактов. Многостраничные документы Доклад Реферат Книга Научнотехнический отчет Диплом Оформление многостраничного документа включает в себя установку параметров страницы задание стилевого оформления вставку дополнительных элементов текста нумерация страниц колонтитулы сноски оглавление и указатели Структура документа Гипертекст • термин, введённый Тедом Нельсоном в 1965 году для обозначения «текста ветвящегося или выполняющего действия по запросу». В текстовом процессоре Word гипертекст может быть двух видов: • гиперссылка - часть гипертекстового документа,ссылающаяся на другой элемент (команда, текст, заголовок, примечание, изображение) в самом документе; • на другой объект (файл, директория, приложение), расположенный на локальном диске или в компьютерной сети, либо на элементы этого объекта. В документах текстовые ссылки по умолчанию выделяются синим цветом, при наведении на них курсором мыши в окне браузера изменяются, например, меняют цвет или выделяются подчеркиванием . Для того чтобы создать гипертекст необходимо выполнить следующие действия: 1) Выделить текст или графическое изображение. 2) В строке главного меню выбрать раздел Вставка, функцию Гиперссылка. 3) В открывшемся окне выбрать одно из значений поля «Связать с» (файлом, веб- страницей, местом в документе, новым документом, электронной почтой). 4) В зависимости от значения поля «Связать с» • выбрать файл или страницу; • место в документе; • указать имя нового документа и путь к нему; • адрес электронной почты. Способы совместной работы над текстом Режим структуры Режим «Исправления» Шаблон документа Это текстовый документ, в котором уже есть все элементы, являющиеся “общими” для всех документов данного типа. Как правило, в шаблоне определены стили, которые применяются в этих документах; также можно включить в него колонтитулы, любой готовый текст и т.п. Создание шаблонов в Word Создать новый шаблон можно на базе другого шаблона или как «абсолютно» новый. Создание шаблона осуществляется посредством «команды» Файл —? Создать. В окне «Создание документа» выбрать либо стандартный шаблон, либо «Новый документ». После установки/настройки всех необходимых параметров следует сохранить шаблон, выполнив «команду» Файл —* Сохранить как. В окне Сохранение документа выберите имя нового шаблона, в списке Тин файла выберите Шаблон Word.
