Текстовый редактор MS Word

Шаблоны
• Каждый документ Microsoft Word
основан на шаблоне. Шаблон
определяет основную структуру
документа и содержит настройки
документа, такие как элементы
автотекста, шрифты, назначенные
сочетания клавиш, макросы, меню,
параметры страницы, форматирование
и стили
Шаблон Normal.dot
• Универсальный шаблон для любых
типов документов. Для изменения
стандартного форматирования или
содержимого документа в этот шаблон
можно внести необходимые изменения.
Создание шаблона документа
•
•
•
В меню Файл выберите команду Создать.
В области задач Создание документа, в
группе Создание с помощью шаблона
выберите Общие шаблоны.
Выберите шаблон, похожий на вновь
создаваемый, установите переключатель
Создать в положение Шаблон, а затем
нажмите кнопку OK.
Создание шаблона документа
•
•
•
•
Добавьте в новый шаблон текст или рисунки,
которые должны появляться во всех новых
документах, основанных на этом шаблоне, и
удалите все те элементы, которых в
документах быть не должно.
Измените нужным образом размеры полей и
страниц, ориентацию страниц, стили и другие
параметры форматирования.
В меню Файл выберите команду Сохранить
как.
В поле Тип файла выберите Шаблон
документа. При сохранении файла,
созданного в качестве шаблона, тип файла
«Шаблон документа» всегда устанавливается
по умолчанию
Стили
• Стилем называется набор параметров
форматирования, который применяется к
тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро
изменить их внешний вид. Стили позволяют
одним действием применить сразу всю группу
атрибутов форматирования.
• Например, вместо форматирования названия
в три приема, когда сначала задается размер
16 пунктов, затем шрифт Arial и, наконец,
выравнивание по центру, то же самое можно
сделать одновременно, применив стиль
заголовка.
Типы стилей
• Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то
есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный
интервал и границы, а также может включать форматирование
знаков.
• Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента
текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как
шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.
• Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание
текста и шрифты.
• Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки
нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.
• Стили и форматирование можно создать, просмотреть и
применить стили. Непосредственное форматирование,
применяемое к тексту, также хранится в данной области и может
быть применено еще
Имеется много встроенных
стилей, которые потом можно
менять
• Показать все на панели стилей
Модульно-динамическая
структура Word
Word представляет собой набор
макросов, некоторые из которых
представлены на панелях
инструментов и меню.
Макрокоманда –последовательность
команд текстового редактора WORD ,
объединенных в одну команду,
которой присвоено имя
Есть Возможность добавления
новых макросов
Команды - сервис, макрос, начать
запись, имя макроса, действия через
меню, остановить запись
Поиск по шаблону
• Правка найти и заменить (Больше)
подстановочные знаки
• В тексте все натуральные числа
умножить/разделить на 100.
Подстановочные знаки
• * - любая последовательность любых
символов
• ? – один любой символ
• [ ]- любой из указанных –- м[ое]л
• [-]- любой из диапазона –- [0-9]
• [!]- любой кроме из указанных –- ст[!о]л
• [X-Z]-любой кроме из диапазона –- [!0-9]
Подстановочные знаки
•
•
•
•
•
•
{n}- ровно n раз повторений –-с{2}ор
{n;}- не менее n раз повторений –-с{1}ор
{n;m}- от n до m повторений –-10{1,3}
@- 1 или более раз повторений
< - в начале слова--<(ин)
>- в начале слова--(ин)>]
Подготовка серийных писем
позволяет вставлять в текст
письма элементы из таблицы,
получая отдельное письмо для
каждой строки таблицы
• Сервис, письма и рассылки, мастер
слияния, 6 шагов
Объекты слияния
•
•
•
•
Выбор типа –письма
Выбор документа куда вставлять- текущий
Выбор получателей-исп. Списка. Обзор
Создание письма – вид панели инстр. Слияние,
другие элементы, выбор поля Word (сохранить
шаблон!!!)
• Просмотр писем (исключить что-либо)
• Печать (изменить часть писем, сохранить
расылку)
Сложная графика -использовать
таблицу с невидимой границей и
объединением ячеек!!!!
•
•
•
•
Вставка таблицы
Формат, границы и заливка
Вставка картинки- как большая буква
Полотно, автофигуры группировка