Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Новощедринская средняя общеобразовательная школа» УТВЕРЖДАЮ Директор _____________ А.А.Мадашев Приказ №___ от 24.12.2021г. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ___24.12.2021 г. № _____4_____ МБОУ «Новощедринская СОШ» (место составления) на 2022 год Индекс дела Заголовок дела Кол-во дел, томов Номер дела и cроки хранения по Перечню 2010г. МП…1980г. Примечание 01. Руководство 01-01 01-02 01-03 01-04 01-05 01-06 01-07 Нормативно-правовые акты вышестоящих организаций (указы, приказы, распоряжения) Протокольные поручения Главы Чеченской Республики Протокольные поручения руководства Администрации и Правительства и председателя Правительства Чеченской Республики Документы об исполнении поручений Журнал регистрации нормативноправовых актов Журнал регистрации протокольных поручений Учредительные документы: -Устав, положение организации -Свидетельство ФНС о постановке на учет в налоговые органы -Свидетельство ФНС о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице -Выписка из ЕГРЮЛ -Информационное письмо об учете в Росстате (коды статистики) Ст.1-б ДМН Ст. 6 Пост. Ст. 6 Пост. Ст. 8 Пост. Ст.258-г 5 л. Ст.258-г 5 л. Ст.50-а Пост. Ст.381 Пост. Ст.40 5л. Относ. к деятельности организации Пост. По оперативным вопросам - 5л. По оперативным вопросам - 5л. 01-08 01-09 01-10 - Извещение о постановке на учет в ФСС по ЧР - Извещение о постановке на учет в УПФР по ЧР - Извещение о постановке на учет в УФК по ЧР Лицензия на образовательную деятельность Свидетельство о государственной аккредитации, аттестации Документы на недвижимое имущество (здания, сооружения, земельный участок) - Паспорта зданий, сооружений - Свидетельства о государственной регистрации прав на недвижимое имущество (здания, сооружения) 01-11 - Технические планы ( паспорт) на здания и сооружения - Кадастровые паспорта на здания и сооружения Договоры, соглашения между учредителем и школой 01-12 Номенклатура дел 01-13 Инструкция по делопроизводству 01-14 Коллективный договор 01-15 Правила внутреннего трудового распорядка Положения, инструкции (локальные нормативные акты) Приказы, распоряжения, инструкции, решения коллегии Министерства образования и науки ЧР, МУ «Управление образования» Приказы директора школы по основной деятельности Протоколы совещаний у директора 01-16 01-17 01-18 01-19 Ст.40 5л. Ст. 97 Пост. Ст.105 Пост. Ст.802 5л.ЭПК Ст.125 Пост. После ликвидации здания Ст.791 Пост. Ст.789 Пост. Ст.436 5л.ЭПК Ст.200-а Пост. Ст.27-а Пост. Ст.576 Пост. Ст.773 1г. Ст.655-б 3г. Ст.1-б ДМН Ст.19-а Пост. Ст.18-е После истечения срока действия договора, соглашения ПЗН 01-20 01-21 01-22 01-23 01-24 01-25 01-26 Документы об изучении состояния преподавания, качества знаний (отчеты, докладные записки, акты и др. Приказы по административнохозяйственным вопросам Журнал регистрации приказов по основной деятельности Журнал регистрации протоколов Журнал регистрации приказов по административно хозяйственным вопросам Документы о комплексных и тематических проверках школы вышестоящими организациями (акты, справки, предписания) Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя 01-28 Образовательные программы школы Годовой план работы школы 01-29 Годовые отчеты о работе школы 01-30 Переписка с вышестоящей и с другими организацией по основным направлениям Документы, предписания, распоряжения, отчетности. 01-27 01-31 Пост. Ст.269 Пост. М.П. Ст.19-в 5л. Ст.258-а Пост. Ст.258-а Пост. Ст.258-е 5л. Ст.173-а Пост. Ст.79-а Пост. Ст.271 ДЗН Ст.285-а Пост. Ст.464-б Пост. Ст.33 5л.ЭПК М.П. Ст.33 5л.ЭПК (ПРОКУРАТУРА) 01-32 01-33 01-34 Обращения, заявления и жалобы граждан личного характера и документы по их рассмотрению (переписка, справки, сведения) Акты проверки готовности школы к новому учебному году и документы по их рассмотрению (переписка, справки, акты) Документы о выпускных и переводных экзаменах (отчеты, протоколы, ведомости оценок и Ст.183-б 5л.ЭПК Ст.339 3г. Ст.327 5л. М.П. 01-36 др.) Документы о размещении информации на Интернет-сайте организации Защита персональных данных 01-37 Антитеррористический паспорт 01-38 Документы (планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка и т.д.) по антитеррористической укрепленности организации Инструкции по антитеррористической безопасности Журнал регистрации инструктажа по антитеррористической безопасности Журнал регистрации входящих документов Журнал регистрации исходящих документов Журнал регистрации проверок, ревизий, предписаний, актов, заключений Журнал регистрации обращения граждан Журнал регистрации выдачи справок, копий выписок Журнал регистрации заявлений участников ГИА Книга учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном)общем образовании, золотых и серебряных медалей Книга учета бланков и выдачи свидетельств о результатах ГИА Договоры оказания услуг и сотрудничества Программа развития МБОУ «Новощедринская СОШ» 02. Кадры 01-35 01-39 01-40 01-41 01-42 01-43 01-44 01-45 01-46 01-47 01-48 01-49 01-50 Ст.556 5л.ЭПК Ст.224 10 л.ЭПК Ст. 869 Пост. Ст.883 5л.ЭПК Ст.27-б 3г. После замены новыми 10л. Ст.626-б Ст.258-г 5л. Ст.258-г 5л. Ст.176 5л. Ст.258-е 5л. Ст.252 5л. Ст.258-е 5л. Ст.492 75л. Ст.259-г 3г. Ст.817 5л. Ст.271 ДЗН 532 После истечения срока действия договора М.П. 02-01 Нормативные правовые акты вышестоящих организаций по кадровым вопросам Ст.1-б ДМН 02-02 Положение об отделе кадров 02-03 Книга регистрации приказов по движению учащихся Приказы кадровые (по личному составу) а) прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение работников; б) проведение аттестации, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); в) изменение фамилии; г) поощрения, награждения; д) оплата труда, премирование, осуществления различных выплат; е) отпуск по беременности и родам; ж) отпуск по уходу за ребенком, з) отпуск без сохранения содержания (заработной платы) Приказы по отпускам и командировкам а) дисциплинарные взыскания; б) ежегодные оплачиваемые отпуска; в) отпуск в связи с обучением; г)командировки Трудовые договора Ст.56 3г. Ст.285-г 50л. Ст.19-б 75л. ЭПК 02-04 02-05 02-06 02-07 02-08 Должностные обязанности работников Переписка с другими организациями по кадровой работе 02-09 Личные карточки работников (Т-2) 02-10 Трудовые книжки Алфавитная обучающихся книга ПЗН 5л. Ст.19-б Ст.657 75л.ЭПК Ст.77-а Пост. Ст.35 5л. ЭПК Ст.658 75л. До востребован -ия 02-11 Относ. к деятельности организации Пост. записи Ст.664 Ст.329 50 л. М.П. 02-12 Личные дела работников школы 02-13 Протоколы заседаний аттестационной, квалификационной комиссии 02-14 Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, заявления и др.) не вошедшие в состав личных дел Документы по аттестации педагогических работников школы(планы, характеристик, переписка ,списки, сведения) Документы о повышении квалификации работников школы (справки, информации, расчеты, отчеты) Документы (протоколы, заявления, заключения и т.д.) о фактах к склонению коррупционных правонарушений, соблюдении требований к служебному поведению Ведомости учета часов работы преподавателей Ставки почасовой оплаты труда педагогических работников Документы об установлении персональных ставок, окладов, надбавок (представления, протоколы, ходатайства) Годовые статистические отчеты по кадрам Ст.467(б) Пост. Заявления о выдаче архивных справок и копий документов Журнал регистрации трудовых договоров Журнал регистрации должностных инструкций Журнал учета личного состава сотрудников Журнал регистрации карточек Т-2 Ст.253 5л. Ст.695-б 75л. Ст.258-г 5л. Ст.695-а 75л. Ст.695-а 02-15 02-16 02-17 02-18 02-19 02-20 02-21 02-22 02-23 02-24 02-25 02-26 Ст.656 75л. Ст. 696 15 лет ЭПК Ст.665 5л Ст.702, 703,705 5л. Ст.708 5 л.ЭПК Пост. Ст.680 Ст.726 5л. Ст.727 3г. Ст.676 5л. 75л. 02-27 Приказы по движению учащихся 02-28 Журнал учета движения трудовых книжек Журнал регистрации уведомлений о коррупционных правонарушениях Графики отпусков сотрудников 02-29 02-30 02-31 02-32 Аттестация рабочих мест в МБОУ «Новощедринская СОШ» Учет детей Ст.329 50 л. Ст.695-в 75л. Ст.683(а) 5л. М.П. Ст.693 1г. Ст.693 45л. 1 03. Учебно-воспитательная работа 03-01 03-02 03-03 03-04 03-05 03-06 03-07 03-08 03-09 Протоколы заседаний педагогического совета и документы к ним Протоколы заседаний научнометодических советов, методических совещаний по различным педагогическим дисциплинам Протоколы общешкольных родительских собраний, заседаний общешкольных родительских комитетов Протоколы заседаний экзаменационных комиссий школы Протоколы конференций, совещаний, семинаров, проведенных в школе Учебные образовательные программы Указания по вопросам воспитательной работы в школе Годовые экзаменационные работы учащихся Классные журналы Ст. 267 10л. М.П. Ст.18-д Пост. Ст. 324 5л. М.П. Ст.485 Пост. М.П. Ст.265 Пост. М.П. Ст.710-б ДМН Ст.314 Пост. Ст. 506 1г. Ст. 331 5л. М.П. После сдачи экзаменов М.П. Изъятые из классных журналов сводные ведомости успеваемости – постоянно М.П. 03-10 03-11 03-12 03-13 03-14 03-15 03-16 03-17 Документы о совместной с правоохранительными органами работе, проводимой с детьми (переписка, планы, сведения) Документы (программы, планы, сведения, справки и т.д) по Единой Концепции духовнонравственного воспитания подрастающего поколения Документы по работе с родителями Документация методиста (планы, график, отчеты и др.) Расписания учебных занятий (уроков) Годовой план учебновоспитательной работы Годовой отчет об итогах учебновоспитательной работы Годовые статистические отчеты 03-20 Документы об участии школьников в конкурсах, олимпиадах, соревнованиях (программы, отчеты, работы и др.) Конспекты, стенограммы открытых уроков Личные дела учащихся 03-21 Списки детей по классам 03-22 Программы кружков и секций 03-23 Журнал регистрации протоколов 03-24 Журнал учета пропущенных и замещенных уроков Журнал посещения занятий обучающимися Журналы группы продленного дня 03-18 03-19 03-25 03-26 Ст.193 5л. ЭПК Ст.262-б ДМН 5л.ЭПК Ст.291 1г. Ст.453 3г. Ст.285-а Пост. Ст. 475 5л. Ст.467-б Пост. Ст. 383 ДМН Ст.321 3г. Ст.330 3г. Ст.440 5л. Ст.379 ДЗН Ст.258-а Пост. Ст.337 5л Ст.493 5л. Ст. 333 5л. М.П. М.П. М.П. М.П. После окончания школы М.П. М.П. М.П. М.П. 03-27 03-28 03-29 04-01 04-02 04-03 Журнал кружковых и Ст. 332 факультативных занятий 5л. Резерв Резерв 04.Бухгалтерский учет и отчетность Нормативная документация по финансовой части Положения, инструкции по вопросам бухгалтерского учета и отчетности Положение об оплате труда и премировании 04-08 Тарификационные списки сотрудников Годовой отчет об исполнении бюджета Годовой бухгалтерский отчет с пояснительной запиской Статистические отчеты: -годовые -квартальные Отчеты в ФСС, Пенсионный фонд 04-09 Документы учетной политики 04-10 Первичные бухгалтерские документы и приложения к ним (кассовые ,банковские документы, накладные и авансовые отчеты переписка, акты и приеме, сдаче, списании имущества и материалов и др.) Счета-фактуры 04-04 04-05 04-06 04-07 04-11 04-12 04-13 Регистры бухгалтерского учета (главная книга, журналы ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные , накопительные ведомости, реестры, книги, инвентарные списки и др.) Ведомости начисления заработной платы Ст.1-б ДМН Ст.27 3г. М.П. ПЗН Ст.411-а Пост. Ст.593 75л. Ст.327-б Пост. Ст.351-б Пост. Ст.327 Пост. 5л. Ст.390 391 пост. Ст.360 5л. Ст. 362 5л. При условии проведения проверки Ст.368 4г. Ст.361 5л. При условии проведения проверки Ст.412 5л. При условии проведения проверки При отсутствии лицевых счетов75л. 04-14 Лицевые счета работников 04-15 Переписка по финансовохозяйственной деятельности Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей Документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи (копии отчетов, заявления, списки, выписки и др.) Сведения о доходах физических лиц 04-16 04-17 04-18 Ст.413 75л.ЭПК Ст.402 5л. Ст.434 5л. Ст. 415 5л. Ст. 396 5л. 04-19 Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. № 1-НДФЛ) Ст. 394 5л. 04-20 Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности школы Журнал регистрации приходно – расходных кассовых документов Журнал учета расчетов с организациями Документы по переоценке и износу основных средств (протоколы, акты, отчеты) Документы о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней (требования, расчеты, таблицы, справки, сведения) Документы об инвентаризации (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, списки, акты, ведомости) Ст. 402 5л. 04-21 04-22 04-23 04-24 04-25 При условии проведения проверки Ст.459-з 5л. Ст.459-ж 5л. Ст.429 Пост. При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 75 лет При условии проведения проверки . При отсутствии лицевых счетов – 75 лет При условии проведения проверки При условии проведения проверки При условии проведения проверки Ст.382 5л.ЭПК Ст. 427 Пост. О товарноматериаль-ных ценностях – 5 л. При условии про-ведения ревизии 04-26 Листки нетрудоспособности 04-27 04-29 Нормативные акты хозяйственного законодательства Табели учета рабочего времени работников школы Журнал учета основных средств 04-30 Журнал регистрации договоров 04-31 04-32 Резерв Резерв 04-28 Ст.896 5л. Ст.456-в 5л. Ст. 586 1г. Ст.459-д 5л. Ст.459-г 5л. После истечения срока действия договора После ликвидации основных средств После истечения срока действия договора 05. Библиографическое обеспечение 05-01 05-02 Правила, инструкции о работе библиотеки Документы о работе библиотек Ст.27 3г. Ст.277 3г. Ст.282 Пост. ПЗН Ст.745 Не менее 10л. Ст.746 1г. Ст.747 1г. Ст.739 ДМН Ст.737 3г. Ст.534 3г. Ст.532 М.П. 05-04 Планы издания и потребности в учебниках и учебно-методической литературе Акты на списание книг и журналов 05-05 Карточки формуляров читателей 05-06 Карточки формуляров выданных книг Инвентарные книги для учета материалов библиотек Переписка по вопросам комплектования библиотек Журнал учета выдачи методической литературы Журнал учета поступления методической литературы Резерв Резерв 06. Административно-хозяйственная часть 05-03 05-07 05-08 05-09 05-10 05-11 05-12 06-01 06-02 Приказы по административнохозяйственным вопросам (копии) Должностная инструкция ответственного за Ст.19-в 5л. Ст.27-б 3г. М.П. М.П. М.П. М.П. М.П. М.П. До ликвидации библиотеки электрохозяйство в школе 06-03 Инвентаризационные описи 06-04 Книга учета хозяйственного имущества и материалов Акты приема, сдачи и списания имущества и материалов Документы (заявки, акты, справки, переписка и др.) о необходимости в проведении капитального и текущего ремонта Программа по энергосбережению 06-05 06-06 06-07 06-08 06-09 06-10 06-11 06-12 06-13 06-16 06-17 Положение об охране труда 06-18 План работы комиссии по охране труда 06-15 Ст.459-л 5л. Ст.362 5л. Ст.811 5л.ЭПК После проведения ревизии После проведения ревизии 5л.ЭПК Технические паспорта на приборы и Ст.803 оборудование 5л. Договоры коммунального Ст.817 обслуживания организации 5л. Переписка по административноСт.813 хозяйственным вопросам 3г. Переписка о коммунальном Ст.818 1г. обслуживании организации Документы (справки, сводки, Ст.819 переписка и др.) о подготовке 3г. зданий , сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий Журнал учета неполадок при Ст.820 эксплуатации технического 3г. оборудования помещений, зданий Охрана труда и техника безопасности Приказы и отчеты по охране труда Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте Отчеты по охране труда 06-14 Ст.427 Пост. Ст.19-в 5л. Ст.258-в 5л. Ст.475 5л. Ст. 602 45л. ЭПК Ст.608 5л. После истечения срока действия договора 06-19 06-20 06-21 06-22 06-23 06-24 06-25 06-26 06-27 06-28 06-29 Журнал учета и присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу Журнал регистрации противопожарного инструктажа Инструкции по охране труда сотрудников по должностям Инструкции по охране жизни и здоровья детей Акты о несчастном случае с воспитанником Журнал регистрации несчастных случаев на производстве Журнал учета обучения по охране труда Журнал регистрации целевого инструктажа по охране Журнал регистрации и вводного инструктажа по охране труда Журнал учета и выдачи инструкций по охране труда Пожарная безопасность Акты по пожарной безопасности 06-31 Списки противопожарного оборудования и инвентаря План действий в случае пожара 06-32 План эвакуации 06-33 Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности Инструкции по пожарной безопасности Инструкция о порядке действий персонала по обеспечению эвакуации в случае пожара Журнал учета первичных средств пожаротушения, знаков эвакуации 06-30 06-34 06-35 06-36 Экологическая безопасность Ст.626 10л. Ст.626-б 10л. Ст.27-б 3г. Ст.27-б 3г. Ст.632-а 75л. Ст.630 Пост. Ст.609 5л.ЭПК 10л. ст.626-б Ст.626-б 10л. Ст. 626 5л. Ст.875 5л. ЭПК Ст.880 3г. Ст.865 ДЗН Ст. 619 ДЗН Ст.870 3г. Ст.27-б 3г. Ст.27-б 3г. Ст.880 3г. ПЗН 06-37 Энергетический паспорт 5л.ЭПК 06-38 Технический паспорт по результатам энергетического обследования Паспорт опасных отходов Ст.1776 До ликвидации организации Ст.1774 Пост. Проект нормативов образования отходов и лимитов на их размещение Проект нормативов предельно допустимых выбросов Документы (планы , отчеты, мероприятия, переписка) по экологическому контролю Автотранспорт МБОУ «Новощединская СОШ» Резерв 07. Профсоюзная работа Ст.1777 ДМН Научнотехнический перечень М-2009г. До ликвидации организации Научнотехнический перечень М-2009г. 07-01 Протоколы общих профсоюзных собраний и документы к ним Ст.973 Пост. 07-02 Протоколы заседаний профкома и администрации школы Ст.997 Пост. 07-03 Годовой финансовый отчет профкома Ст.327-б Пост. 07-04 Годовой план работы профкома школы Ст.974 5л.ЭПК 07-05 Коллективный договор (копия) ДМН 07-06 Документы (заявления, списки, заявки, акты, справки, переписка и др.) приеме в члены организации, перечислении членских взносов, оказания материальной помощи и т.д. Ст.977 3г. 07-07 Учетные карточки членов профсоюзной организации Журнал регистрации учетных карточек Ст.982 06-39 06-40 06-41 06-42 06-43 06-44 07-08 Ст.1777 ДМН Ст.991 5л.ЭПК Ст.985 3г. Научнотехнический перечень М-2009г. До снятия с учета 07-09 07-10 Резерв Резерв 08. Медицинское обслуживание 08-01 Положение о медицинском кабинете Ст.56-б 3г. 08-02 План работы медицинской сестры Перечень минпросвещения 1980г. 08-03 План (карта) проведения профилактических прививок Медицинские карты воспитанников Медицинские книжки сотрудников Ст.291 1г. Ст. 369 5л. Ст.441 5л. 5л.ЭПК Ст.369 5л. Перечень минпросвещения 1980г. Ст.369 5л. Ст.369 5л. Ст.787 3г. Ст.787 3г. Ст.259-ж 1г. Ст.369 5л. Ст.369 5л. Ст.362 1г. Перечень минпросвещения 1980г. 08-04 08-05 08-06 08-07 08-08 08-09 08-10 08-11 08-12 08-13 08-14 08-15 08-16 Журнал регистрации прохождения медицинских осмотров сотрудников Журнал контроля санитарного состояния пищеблока Журнал осмотра детей на педикулез и кожные заболевания Журнал бракеража готовой продукции Журнал бракеража сырой продукции Журнал температуры холодильных оборудований Журнал приема детей Журнал отказа от профилактических прививок Документация по питанию учащихся Резерв Резерв Номенклатуру дел составил(а) Перечень минпросвещения 1980г. Перечень минпросвещения 1980г. Перечень минпросвещения 1980г. Перечень минпросвещения 1980г. ________________Х.Л.Махтыханова СОГЛАСОВАНО: Протокол ЭК МБОУ «Новощедринская СОШ» «_____»____________2021_г. Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 20__ году В том числе По срокам хранения Всего 1 2 переходящих 3 Постоянного Временного (свыше 10 лет) Временного (до 10 лет) ИТОГО: Ответственный ___________ «___»_________20__г __________________ с отметкой ЭПК 4
