«1: - » «1: 8» 2021 . ! «1» pdf; ISBN 978-5-9677-3074-0. « "1: - " "1:! 8"». # 2021 . (ISBN 978-5-9677-3073-3, $.: %%% «1-& », 2021; - «1»: 4601546145505; ' «1-& » ) «1», * ) , «1», «1 + », * * - ). , «1: - » ! «1:" 8» ! . # – $ $ $ «1: » ! «1:" 8». % , & , , $ & , & «" ». ' & , «" ». % , $ & ! &$ ! . Содержание Введение ............................................................................................................................................... 4 1. Описание организационной структуры и ведение штатного расписания .................................. 6 2. Настройка графиков работы и учет рабочего времени .............................................................. 15 3. Общие возможности конфигурации ............................................................................................ 21 4. Управление персоналом и ввод начальных данных ................................................................... 26 5. Учет персональных данных .......................................................................................................... 34 6. Учет движения кадров ................................................................................................................... 41 7. Учет отпусков, командировок и других отклонений ................................................................. 46 8. Формы оплаты труда ..................................................................................................................... 51 9. Настройка начислений и удержаний ............................................................................................ 57 10. Расчет и выплата зарплаты ......................................................................................................... 61 11. Исправления и перерасчеты ........................................................................................................ 66 12. Учет по налогу на доходы физических лиц .............................................................................. 71 13. Учет страховых взносов и персонифицированный учет .......................................................... 76 14. Отражение зарплаты в бухучете ................................................................................................. 81 15. Настройка и формирование отчетов .......................................................................................... 86 Примеры решения экзаменационных билетов ................................................................................ 92 Билет №1 ......................................................................................................................................... 92 Билет №2 ....................................................................................................................................... 137 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Введение В данном сборнике представлены различные варианты задач, которые используются при проведении сертификационного экзамена "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Экзамен 1С:Специалист-консультант по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" предполагает подтверждение компетенции специалиста как квалифицированного консультанта по внедрению конфигурации "Зарплата и управление персоналом". Экзамен проводится с целью проверки соответствия уровня подготовки специалистов, оказывающих консультационные услуги по внедрению конфигурации "Зарплата и управление персоналом" требованиям, предъявляемым фирмой "1С". В качестве исходных данных на экзамене претендент получает описание потребностей гипотетической организации в решении с помощью средств типовой конфигурации "Зарплата и управление персоналом" конкретных задач. Экзаменационный билет содержит 15 заданий, каждое из которых связано с определенной областью учета или подсистемой конфигурации. Задания в сборнике также разделены на 15 тематических рубрик, в соответствии с тематикой вопросов экзаменационных билетов: 1. Описание организационной структуры и ведение штатного расписания 2. Настройка графиков работы и учет рабочего времени 3. Общие возможности конфигурации 4. Управление персоналом и ввод начальных данных 5. Учет персональных данных 6. Учет движения кадров 7. Учет отпусков, командировок и других отклонений 8. Формы оплаты труда 9. Настройка начислений и удержаний 10. Расчет зарплаты 11. Исправления и перерасчеты 12. Учет по налогу на доходы физических лиц 13. Учет страховых взносов и персонифицированный учет 14. Отражение зарплаты в бухучете 15. Настройка и формирование отчетов Для каждой тематической рубрики в сборнике приводится перечень знаний и умений, владение которыми требуется для успешного выполнения заданий этой группы. Отдельно выделены ключевые моменты, на которые следует обратить внимание при выполнении заданий. В последнем разделе сборника рассматриваются примеры решения экзаменационных билетов с комментариями и пояснениями. Проработка примеров решений и самостоятельное решение заданий из сборника позволит готовящемуся к экзамену попрактиковаться в решении экзаменационных заданий, а также освоить различные разделы учета, знание которых проверяется на экзамене, и оценить уровень своей подготовки. 4 Введение Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" При выполнении заданий рекомендуется использовать методическую литературу, выпускаемую фирмой "1С": x x x x Харитонов С.А. "Настольная книга по оплате труда и ее расчету в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8"; Грянина Е.А., Харитонов С.А. "Секреты профессиональной работы с 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Организация кадрового учета и расчета зарплаты"; Грянина Е.А., Харитонов С.А. "Секреты профессиональной работы с 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Кадровый учет и управление персоналом"; Грянина Е.А., Харитонов С.А. "Секреты профессиональной работы с 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Расчеты по оплате труда". Также рекомендуем пройти обучение на курсах фирмы "1С": x x Курс "Расчет зарплаты и управление персоналом в "1С:Предприятие 8", 1С:Учебный центр №1, подробнее http://www.1c.ru/rus/partners/training/uc1/course.jsp?id=107; Курс "1С:Предприятие 8". Использование конфигурации "Зарплата и управление персоналом" (пользовательские режимы). ЦСО. Подробнее http://www.1c.ru/rus/partners/training/cso/course.jsp?id=10 . Введение 5 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" 1. Описание организационной структуры и ведение штатного расписания Задания этой тематической рубрики касаются вопросов настройки структуры компании и составляющих ее организаций, ведению штатного расписания в программе. Что нужно знать и уметь Уметь: x настраивать организационную структуру для целей регламентированного учета и для целей управленческого учета; x настраивать соответствие между управленческой и регламентированной структурой; x корректно отражать в программе изменения организационной структуры; x настраивать порядок следования подразделений в справочниках подразделений и в отчетах; x вводить штатное расписание в программу и отражать различные изменения штатного расписания. Знать: x особенности ввода данных в справочники "Организации", "Подразделения организаций", "Подразделения"; x особенности ввода данных в документ "Штатное расписание организаций". На что обратить внимание 1. Настройка обособленных подразделений. В рамках одного юридического лица может быть выделено одно или несколько обособленных подразделений, причем некоторые из таких подразделений могут быть достаточно самостоятельными, т.е. иметь выделенный баланс и начислять зарплату своим работникам, учет (расчет зарплаты) по другим подразделениям ведет головная организация (головное обособленное подразделение). Обособленные подразделения с выделенным балансом. Если в состав организации входит обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс, то такое подразделение указывается в справочнике "Организации" (раздел Настройка - Организации). Для головной организации на закладке "Главное" установите флажок "У организации есть филиалы (обособленные подразделения)", а для обособленного подразделения на закладке "Главное" установите флажок "Это – филиал (обособленное подразделение)". В поле "Головная организация филиала" выберите головную организацию подразделения Обособленные подразделения без выделенного баланса. Если в состав организации входит обособленное подразделение, не выделенное на отдельный баланс, то в справочнике "Подразделения". В разделе "Обособленное подразделение" установите флажок "Это – обособленное подразделение" (доступно, если в настройках организации (раздел Настройка - Организации - закладка "Главное") стоит флажок "У организации есть филиалы (обособленные подразделения))", если необходимо указать собственную регистрацию в налоговом органе в поле "Регистрация в налог. органе". Эта информация используется при формировании отчетности. 2. Настройка должностей. 6 Описание организационной структуры и ведение штатного расписания Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Перечень должностей (служащих, специалистов и руководителей) и профессий (рабочих) работников организации описывается в справочнике Должности (Настройка → Предприятие → Должности). В комплекте поставки программы этот справочник не заполнен. Его можно заполнить вручную или подбором из Общероссийского классификатора профессии рабочих профессий, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94. При втором режиме в форме списка справочника Должности через меню Подбор по ОКПДТР на командной панели необходимо открыть соответствующий раздел классификатора (должности служащих либо профессии рабочих), найти соответствующую должность или профессию, дважды щелкнуть мышью. В результате в справочнике будет создан новый элемент. Состав реквизитов карточки (формы элемента) справочника Должности зависит от подключенных в информационной базе настроек кадрового учета и расчета зарплаты. Минимально в форме присутствуют Наименование должности, Краткое наименование (для отображения в печатных формах, содержащих ограниченное пространство для вывода наименования должности), Трудовая функция (для указания в сведениях о трудовой деятельности СЗВ-ТД и СТД-Р) и Коды по ОКПДТР (для заполнения статистической отчетности). Флажок Должность введена в штатное расписание и реквизит Дата ввода в штатное расписание отражаются на форме, если в программе подключено ведение штатного расписания. Если штатное расписание ведется без сохранения истории изменений, то эти реквизиты редактируются непосредственно в карточке должности. Если штатное расписание ведется с сохранением истории изменений, то в карточке должности эти реквизиты недоступны для изменения, они устанавливаются автоматически при утверждении или изменении штатного расписания. Выбор варианта ведения штатного расписания производится в форме настроек кадрового учета (Настройка → Кадровый учет → Настройка штатного расписания). Аналогичным образом (в зависимости от настроек ведения штатного расписания) работают и реквизиты Должность исключена из штатного расписания и не используется и Дата исключения должности из штатного расписания. Отметим, что в списке должностей по умолчанию отражаются только актуальные должности, для которых задана дата ввода в штатное расписание, но не задана дата исключения из штатного расписания. При необходимости в списке можно отобразить и должности, еще не введенные в штатное расписание (с незаполненной датой ввода) и должности, уже исключенные из штатного расписания (с заполненной датой исключения). Для этого нужно установить соответствующий флажок в форме списке должностей: Показывать новые должности, Показывать исключенные должности. Отметим, что аналогичная возможность имеется и в справочнике Подразделения. 3. Регистрация изменений штатного расписания. Позиции штатного расписания описываются в программе в справочнике Штатное расписание (Кадры → Штатное расписание). В этом справочнике для каждой структурной единицы организации, описанной в справочнике Подразделения, хранится информация о должностях работников подразделения (из справочника Должности), о виде и размере тарифной ставки, о количестве ставок, о графике работы, о надбавках, установленных для данной должности или профессии, сведения о дополнительных отпусках, предусмотренные для позиции штатного расписания. Порядок работы со штатным расписанием в программе зависит от настройки Ведется история изменений штатного расписания. Если история изменений штатного расписания не ведется, то сведения о позициях штатного расписания вводятся непосредственно в справочник Штатное расписание. Если же ведется история изменений штатного расписания, то все сведения о позициях штатного расписания вводятся в программу с помощью документов Утверждение штатного Описание организационной структуры и ведение штатного расписания 7 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" расписания и Изменение штатного расписания. Рассмотрим оба варианта ведения штатного расписания. Ведение штатного расписания без сохранения истории Сведения о позициях штатного расписания вводятся и редактируются непосредственно в справочнике Штатное расписание. Для ввода позиции штатного расписания командой Создать открывается форма для описания позиции штатного расписания и указывается: подразделение – выбором из справочника Подразделения; должность или профессия – выбором из справочника Должности 8 Описание организационной структуры и ведение штатного расписания Задания Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 1.1 Одно из подразделений организации, не выделенное на отдельный баланс, расположено вне места нахождения самой организации. Как описываются сведения о таком обособленном подразделении в программе? Задание 1.2 Одно из подразделений организации, расположенное вне места нахождения организации, выделено на отдельный баланс. Как описать сведения о таком обособленном подразделении в программе? Задание 1.3 Компания начинает заниматься новым видом деятельности. Для осуществления нового вида деятельности создается новое юридическое лицо, и вносятся изменения в орг.структуру компании – создается новое соответствующее подразделение. Как отразить эту реорганизацию структуры в программе? Задание 1.4 В результате организационных изменений в организации было расформировано несколько его структурных подразделений. Как эту реорганизацию структуры отразить в Штатном расписании? Задание 1.5 Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации. Расчет и выплата зарплаты выполняется по подразделениям. Структурная единица ООО "Палитра" Управление Производственный департамент Производствен ный цех Склад готовой продукции Примечание Коды регистрации по месту нахождения организации: ОКТМО:770153846, КПП: 770100001 Обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения организации, начисление выплат в пользу физлиц самостоятельно не производит Коды регистрации по месту нахождения подразделения: ОКТМО: 65001212001, КПП: 505200001 Штатное расписание в программе вести не планируется. Описание организационной структуры и ведение штатного расписания 9 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 1.6 Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание. Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений. Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом. Подразделение Должность Количество ставок Администрация Директор 1,00 Отдел продаж Старший менеджер 5,00 Отдел продаж Менеджер 5,00 С 1 февраля количество ставок по позиции Менеджер сокращается с 5 до 2. Зарегистрируйте изменения штатного расписания Задание 1.7 Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание. Штатное расписание ведется без сохранения истории изменений. Структурная единица Должность и кол-во ставок Примечание ООО "Океан" Управление Коды регистрации по месту нахождения организации: ОКТМО: 12345000, КПП: 770200001 Директор 1 Филиал в регионе Отдел сопровожден ия клиентов Менеджер 5 Сервисный отдел Администра тор 1 Обособленное подразделение, самостоятельно производит выплаты в пользу физлиц Коды регистрации по месту нахождения филиала: ОКТМО: 32140012, КПП: 620400100 С 1 февраля сокращается позиция администратора в сервисном отделе. Зарегистрируйте соответствующие изменения в программе Задание 1.8 Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание. Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений. Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом. 10 Описание организационной структуры и ведение штатного расписания Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Подразделение Должность Количество ставок Управление Директор 1,00 Управление Бухгалтер 2,00 Производство Специалис т 3,00 С 1 февраля подразделение Управление преобразуется в два подразделения: Дирекция, в которое переносится ставка Директора, и Бухгалтерия, в которое переносится ставка Бухгалтера. Зарегистрируйте изменения штатного расписания. После выполнения задания 4 отразите соответствующие изменения кадровых данных работников. Задание 1.9 Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание. Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений. Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом. Подразделение Должность Количество ставок Администрация Директор 1,00 Диспетчерская Диспетчер 4,00 Охрана Ночной сторож 2,00 С 1 февраля в организации создается новая позиция штатного расписания Руководитель диспетчерской в подразделение Диспетчерская, 1 ставка. Зарегистрируйте изменения штатного расписания. Задание 1.10 Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации. Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений. Расчет и выплата зарплаты выполняется по подразделениям. Структурная единица Должность и кол-во ставок Примечание ООО "Компас" Управление Директор Представитель Руководител ство на севере ь предст-ва Производст Монтажник венный цех 1 1 2 Коды регистрации по месту нахождения организации: ОКТМО: 770153846, КПП: 770100001 Обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения Описание организационной структуры и ведение штатного расписания 11 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Розничный Продавец 1 организации, начисление выплат в магазин пользу физлиц самостоятельно не производит Расположено в РКС, РК = 1.6 Коды регистрации по месту нахождения подразделения: ОКТМО: 65001212001, КПП: 505200001 С 1 февраля Представительство на севере приобретает статус подразделения самостоятельно начисляющего и выплачивающего зарплату своим сотрудникам. Зарегистрируйте соответствующие изменения в программе. После выполнения задания 4 отразите необходимые изменения кадровых данных сотрудников Задание 1.11 Штатным расписанием организации предусмотрено 2 ставки сторожа в подразделении "Охрана". С первого числа следующего месяца количество ставок по должности увеличивается до 3. Как отразить в программе изменение количества ставок? Задание 1.12 Штатным расписанием организации предусмотрено 12 ставок консультантов в отделе консалтинга. С первого числа следующего месяца количество ставок по должности сокращается до 10. Как сокращение ставок отразить в программе? Задание 1.13 Штатным расписанием организации установлено, что часовая тарифная ставка водителей 1 класса в подразделении "Гараж" составляет 100 руб. С первого числа следующего месяца она устанавливается в размере 120 руб. Как изменение ставки отразить в "Штатное расписание"? Задание 1.14 В результате организационных изменений в подразделении "Производственный цех" выделяется участок "Вспомогательное производство". Также изменяется штатное расписание организации: 4 из 10 ставок по должности "Рабочий" перемещается из производственного цеха в образованный участок. Каким образом это отразить в "Штатное расписание"? 12 Описание организационной структуры и ведение штатного расписания Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 1.15 Штатным расписанием организации для должности слесаря в подразделении "Горячий цех" предусмотрена надбавка за вредность в размере 10% тарифной ставки за фактически отработанное время. С первого числа следующего месяца размер надбавки увеличивается до 20%. Каким образом увеличение размера надбавки отразить в "Штатное расписание"? Задание 1.16 Работа в одном из структурных подразделений организации носит вредный характер, работникам подразделения положена надбавка за вредность в размере 10%. Что необходимо сделать в программе, чтобы надбавка за вредность, установленная для подразделения, выводилась в разделе "Надбавки" штатного расписания по унифицированной форме №Т-3? Задание 1.17 Одно из структурных подразделений организации расположено в местности, где установлен районный коэффициент к заработной плате, равный 1,4. Что необходимо сделать в программе, чтобы районный коэффициент, установленный для подразделения, выводился в разделе "Надбавки" штатного расписания по унифицированной форме №Т-3? Задание 1.18 В организации предусмотрено 8 ставок по должности "Водитель" в подразделении "Гараж". Часовая тарифная ставка для водителей легковых автомобилей (6 ставок) составляет 200 руб./ч., для водителей грузовых автомобилей (2 ставки) – 250 руб./ч. Как ввести эти сведения в "Штатное расписание"? Задание 1.19 Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации. Расчет и выплата зарплаты выполняется по подразделениям. Структурная единица Примечание ООО "Краски" Коды регистрации по месту нахождения организации: ОКТМО:770153846, КПП: 770100001 Управление Производственны й департамент Производствен ный цех Обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения организации, начисление выплат в пользу Описание организационной структуры и ведение штатного расписания 13 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" физлиц самостоятельно не Склад готовой производит продукции Коды регистрации по месту нахождения подразделения: ОКТМО: 65001212001, КПП: 505200001 Штатное расписание в программе вести не планируется. Задание 1.20 В организации имеется 3 ставки по должности "Старший бухгалтер" в подразделении "Бухгалтерия". По одной из ставок помимо должностного оклада предусмотрена выплата надбавки за контроль показателей сводной внутренней отчетности. Как ввести эти сведения в регистр сведений "Штатное расписание организаций? 14 Описание организационной структуры и ведение штатного расписания Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" 2. Настройка графиков работы и учет рабочего времени Задания этой тематической рубрики посвящены подсистеме учета рабочего времени типовой конфигурации. В большинстве заданий требуется выполнить настройку графика работы по приведенному описанию, в некоторых заданиях – дополнительно пояснить, как следует учитывать рабочее время в программе. Что нужно знать и уметь Уметь: x заполнять регламентированные производственные календари; x настраивать графики работы. Знать: x положения трудового законодательства в части организации и учета рабочего времени; x особенности настройки графиков работы для различных режимов работы: для нормального, сокращенного и неполного рабочего времени, при пяти-. шестидневной рабочей неделе, сменные графики, графики работы при суммированном учете рабочего времени, графики работы со скользящими выходными днями; x методики учета рабочего времени, применяемые в конфигурации. На что обратить внимание 1. В зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю исчисление нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) осуществляется в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. Согласно Порядку норма рабочего времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены): при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов; при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. 2. Следует различать графики сокращенного и неполного рабочего времени. Сокращенная продолжительность рабочего времени предусмотрена законодательством для определенных категорий работников. Согласно ст.92 ТК РФ, сокращенна я продолжительность рабочего времени устанавливается: x x x x для работников в возрасте до шестнадцати лет - не более 24 часов в неделю, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время - не более 12 часов в неделю; для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время - не более 17,5 часов в неделю; для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю; для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - не более 36 часов в неделю. Настройка графиков работы и учет рабочего времени 15 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Согласно ст.320 ТК РФ, сокращенная продолжительность рабочей недели устанавливается для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях - 36 часов в неделю (если меньшая продолжительность рабочей недели не предусмотрена для них федеральными законами). Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается также для педагогических (ст.333 ТК РФ) и медицинских работников (ст.350 ТК РФ). Установление сокращенной продолжительности рабочего времени в порядке, определяемом законодательством, не влечет для работника уменьшение размера заработной платы. Тарифная ставка таким работникам устанавливается из расчета сокращенного рабочего времени. Неполное рабочее время (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) устанавливается по соглашению между работником и работодателем. Режим неполного рабочего времени должен быть установлен по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением (ст.93 ТК РФ). Обратиться к работодателю с просьбой об установлении режима неполного рабочего времени также имеют право: x x работники, проходящие обучение в организации (ст.203 ТК РФ); работники-инвалиды, если такой режим работы необходим им в соответствии с медицинскими рекомендациями. Для остальных категорий работников неполное рабочее время устанавливается с согласия работодателя. Режим неполного рабочего времени может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии - при возникновении определенных обстоятельств. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (т.е. уменьшается по сравнению с оплатой за работу при полном рабочем времени). 3. Следует различать сменный режим работы и суммированный учет рабочего времени. Сменная работа - работа в две, три или четыре смены - вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (си.103 ТК РФ). При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Суммированный учет рабочего времени (ст.104 ТК РФ) применяется, когда по условиям производства не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Суммированный учет вводится с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Таким образом, сменная работа – это режим работы, суммированный учет рабочего времени - способ учета рабочего времени. Часто суммированный учет рабочего времени применяется именно при сменном режиме работы. Однако в случае когда при сменной работе соблюдается еженедельная и ежемесячная продолжительность рабочего времени, суммированный учет не вводится.Задания 16 Настройка графиков работы и учет рабочего времени Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задания Задание 2.1 Для рабочих производственного цеха, занятых на работах с вредными условиями труда, установлена сокращенная продолжительность рабочего времени - 36 часов в неделю. Продолжительность ежедневной работы составляет 7.2 часа. Настройте соответствующий график работы. Задание 2.2 Работа отдела продаж организована в две смены: с 07:00 до 15:00 и с 15:00 до 23:00. Работники трудятся пять дней в неделю, суббота и воскресенье – выходные. Смены работников чередуются неделя через неделю: одна группа менеджеров первую неделю работает в первую смену, следующую неделю – во вторую, и т.д. Работа в ночное время (с 22:00 до 23:00) оплачивается менеджерам в повышенном размере. Настройте все графики работы для сотрудников подразделения. Задание 2.3 Филиал расположен в регионе РФ, где 11 октября считается региональным нерабочим праздничным днем. Работа в филиале производится по календарю 5-тидневной 40-часовой рабочей недели. Настройте графики работы для всех сотрудников. Задание 2.4 В организации некоторые работники трудятся по совместительству. Для них устанавливается 20-ти часовая рабочая неделя: с понедельника по пятницу по 4 рабочих часа. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени, исходя из оклада, установленного для 40-часовой рабочей недели. Настройте графики работ сотрудников. Задание 2.5 Работа диспетчеров организована в две смены: с 08:00 до 20:00 и с 20:00 до 08:00. Непрерывную работу на каждом рабочем месте обеспечивают 5 работников: в первые сутки в 08:00 на работу заступает первый сотрудник, в 20:00 его сменяет второй сотрудник, далее в 08:00 следующего дня на работу выходит сотрудник №3, и в 20:00 его сменяет сотрудник №4, затем в 08:00 выходит сотрудник №5, затем на смену опять заступает работник №1 и т.д. Работа ночных сторожей также производится посменно: они 3 ночи работают с 20:00 до 08:00, затем 3 ночи отдыхают. Работа в ночное время (с 22:00 до 06:00) оплачивается всем работникам в повышенном размере. Настройте графики работы для сотрудников организации. Настройка графиков работы и учет рабочего времени 17 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 2.6 Для женщин, работающих в Представительстве, установлена сокращенная продолжительность рабочего времени - 36 часов в неделю. Продолжительность ежедневной работы составляет 7.2 часа. Настройте соответствующий график работы. Задание 2.7 Для рабочих производственного цеха, занятых на работах с вредными условиями труда, установлена сокращенная продолжительность рабочего времени - 36 часов в неделю. Продолжительность ежедневной работы составляет 7.2 часа. Настройте соответствующий график работы. Задание 2.8 Работа отдела продаж организована в две смены: с 07:00 до 15:00 и с 15:00 до 23:00. Работники трудятся пять дней в неделю, суббота и воскресенье – выходные. Смены работников чередуются неделя через неделю: одна группа менеджеров первую неделю работает в первую смену, следующую неделю – во вторую, и т.д. Работа в ночное время (с 22:00 до 23:00) оплачивается менеджерам в повышенном размере. Настройте графики работы для сотрудников подразделения. Задание 2.9 В организации некоторые работники трудятся по совместительству. Для них устанавливается 16-ти часовая рабочая неделя: с понедельника по четверг по 4 рабочих часа. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени, исходя из месячного оклада тарифной ставки, установленной для 40-часовой рабочей недели. Опишите настройки графика работы для совместителей. Задание 2.10 В организации некоторые работники трудятся по совместительству. Для них устанавливается 20-ти часовая рабочая неделя: с понедельника по пятницу по 4 рабочих часа. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени, исходя из месячного оклада тарифной ставки, установленной для 40-часовой рабочей недели. Опишите настройки графика работы для совместителей. Задание 2.11 Организация работает в режиме пятидневки 40 ч в неделю Некоторые работники трудятся на 1/2ставки. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени, исходя из оклада, установленного для 40-часовой рабочей недели.. Настройте соответствующие графики работы. 18 Настройка графиков работы и учет рабочего времени Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 2.12 Организация расположена в регионе РФ, где 11 октября считается региональным нерабочим праздничным днем. Какие настройки в связи с этим необходимо выполнить в программе? Задание 2.13 Для рабочих испытательного цеха, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, установлена сокращенная продолжительность рабочего времени - 36 часов в неделю. Продолжительность ежедневной работы составляет 7.2 часа. Опишите настройки графика работы для работников этого подразделения. Задание 2.14 Для работников подразделения "Агенты" ведется суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом считается квартал, нормальная продолжительность рабочего времени за квартал определяется, исходя из 40 часовой рабочей недели. Рабочее время фиксируется вручную. Опишите настройки графика работы для работников этого подразделения. Поясните, как фиксируется фактически отработанное время работников подразделения. Задание 2.15 Для работников подразделения "Агенты" ведется суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом считается год, нормальная продолжительность рабочего времени за год определяется, исходя из 40- часовой рабочей недели. Рабочее время фиксируется вручную. Опишите настройки графика работы для работников этого подразделения. Поясните, как фиксируется фактически отработанное время работников подразделения. Задание 2.16 В организации установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя. Работникам одного из подразделений организации в связи с необходимостью дежурства по субботам, выходные дни предоставляются по скользящему графику. Как в программе следует вести график работы для работников этого подразделения? Задание 2.17 Отдельные работники организации работают по графику пятидневной 40-часовой рабочей недели с выходными днями в понедельник и вторник. Длительность ежедневной работы составляет 8 часов. Опишите настройки графика работы для этих работников. Настройка графиков работы и учет рабочего времени 19 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 2.18 В организации установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя. Группе работников одного из подразделений организации выходные дни предоставляются в пятницу и субботу, другой группе работников – в воскресенье и понедельник. Опишите графики работы для работников подразделения. Задание 2.19 Для работников подразделения "Магазин" организации установлена 6-дневная 40-часовая рабочая неделя. Продолжительность ежедневной работы составляет с понедельника по пятницу 7 часов, в субботу – 5 часов. Опишите настройки графика работы для работников этого подразделения. Задание 2.20 Для работников подразделения "Охрана" график работы составляется на месяц вперед индивидуально для каждого работника. Некоторые работники назначаются "подменными" - дежурят в офисе, а в случае незапланированного отсутствия другого работника - заменяют его. Необходимо объяснить, как следует учитывать рабочее время работников этого подразделения. 20 Настройка графиков работы и учет рабочего времени Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" 3. Общие возможности конфигурации Задания этой тематической рубрики посвящены общим возможностям типовой конфигурации: использованию механизма свойств и категорий, настройке распределения обязанностей пользователей в программе, настройка раздельного доступа пользователей к данным, получение необходимой информации, и т.д. Что нужно знать и уметь Уметь: x настраивать дополнительные реквизиты и сведения; x настраивать вывод дополнительных реквизитов и сведений в отчетах конфигурации; x настраивать критерии отбора в обработке заполнения табличных частей документов списком сотрудников; x использовать обработку "Групповое изменение реквизитов"; x настраивать список пользователей информационной базы; x назначать роли пользователям; x настраивать расчет зарплаты по ответственным; x настраивать ограничение прав доступа на уровне записей; x устанавливать дату запрета изменения данных. Знать: x особенности использования механизма реквизитов и сведений; x соответствие ролей пользователей и выполняемых ими функций. На что обратить внимание 4. Механизм реквизитов и сведений в конфигурации может использоваться для объектов следующих видов: x физических лиц (справочник "Физические лица"); x работников (справочник "Сотрудники"); x подразделений организаций (справочник "Подразделения"); x должностей работников организаций (справочник "Должности"); x всех видов документов конфигурации Важно правильно выбрать вид объекта, для которого следует создать дополнительное новое свойство или категорию. 16. Необходимо различать задачи, которые можно решить без использования механизма реквизитов и сведений, и для решения которых потребуется настройка дополнительных реквизитов и сведений. 17. Необходимо различать задачи, которые можно решить, используя механизм расчета зарплаты по ответственным, и для решения которых требуется настройка прав доступа на уровне записей. Задания Задание 3.1 Работники производственного цеха должны раз в год проходить регулярную стажировку. Необходимо обеспечить возможность хранения в программе даты последней стажировки каждого работника и плановую дату следующей стажировки. Общие возможности конфигурации 21 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Настройте программу для хранения этих данных, реализуйте получение данных в виде отчета. Отчет добавьте в быстрый доступ Задание 3.2 Необходимо обеспечить хранение в информационной базе дополнительной контактной информации работников: почтового адреса доставки корреспонденции. Адрес должен вводиться с использованием адресного классификатора. Настройте программу для хранения этих данных, реализуйте получение данных в виде отчета. Отчет добавьте в быстрый доступ Задание 3.3 Сотрудница предоставила документы (новый паспорт гражданина РФ, выданный в текущем году) об изменении фамилии в связи с замужеством. Зарегистрируйте изменение фамилии сотрудницы в программе. Задание 3.4 Работники организации часто направляются в заграничные командировки, в связи с чем требуется помимо хранения основных паспортных данных, обеспечить хранение в программе реквизитов загранпаспортов работников. Настройте программу для хранения этих данных, реализуйте получение данных в виде отчета. Отчет добавьте в быстрый доступ Задание 3.5 На должность диспетчера принимается гражданин Таджикистана, имеющий право на работу в РФ на основании приобретенного им патента. Введите сведения о работнике в программу. Укажите особенности расчета НДФЛ, страховых взносов с выплат в пользу работника. Задание 3.6 Необходимо обеспечить хранение в информационной базе размеров спецодежды работников: размера одежды (ввод в виде числа) и размера защитных перчаток (выбор из перечня: А, B, С). Настройте программу для хранения этих данных, реализуйте получение данных в виде отчета. Отчет добавьте в быстрый доступ Задание 3.7 22 Общие возможности конфигурации Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Работники производственного цеха должны раз в год проходить регулярную стажировку. Необходимо обеспечить возможность хранения в программе даты последней стажировки каждого работника и плановую дату следующей стажировки. Настройте программу для хранения этих данных, реализуйте получение данных в виде отчета. Отчет добавьте в быстрый доступ Задание 3.8 Необходимо обеспечить хранение в информационной базе номера пропуска работника. Пропуск выдается один, независимо от совместительств. При повторном приеме после увольнения номер пропуска сохраняется. Настройте программу для хранения этих данных, реализуйте получение данных в виде отчета. Отчет добавьте в быстрый доступ Задание 3.9 Некоторые работники организации являются ее акционерами. Что нужно сделать, чтобы обеспечить возможность автоматического заполнения документа "Начисление дивидендов организаций" списком работников, являющихся акционерами организации? Задание 3.10 Организации требуется получать отчеты о численности и начислениях работников в разрезе групп: "Производственные", "Обеспечивающие". Разделение работников должно осуществляться в зависимости от подразделений, в которых они работают. Часть подразделений являются обеспечивающими, остальные подразделения являются производственными. Как настроить программу, чтобы иметь возможность получать такие отчеты? Задание 3.11 С 11 января на должность диспетчера принимается временно проживающий гражданин Беларуси, находящийся на территории РФ с начала года. Введите сведения о работнике в программу. Укажите особенности расчета НДФЛ, страховых взносов с выплат в пользу работника. организации? Задание 3.12 Обеспечьте хранение в программе номера трудовой книжки. Сформируйте список сотрудников с номерами трудовых книжек. Отчет добавьте в быстрый доступ Общие возможности конфигурации 23 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 3.13 Кадровые документы организации по истечении определенного срока сдаются в архив. Как с помощью средств типовой конфигурации обеспечить: - автоматическое формирование реестра документов, подлежащих сдаче в архив; - сохранение информации о дате передачи в архив и сроке хранения документа в архиве? Задание 3.14 Организация приобретает для своих работников полисы медицинского страхования. Как следует вести учет таких полисов, чтобы иметь возможность получить: - список работников, не имеющих медицинского полиса; - список работников, имеющих полис, с указанием его номера; - список работников, срок действия полиса которых истекает в следующем месяце? Каким образом указанные списки можно получить? Задание 3.15 В одной информационной базе программы ведется учет по двум организациям. Кадровый учет работников обеих организаций ведется одним кадровиком. Расчет заработной платы осуществляется двумя бухгалтерами-расчетчиками: каждый бухгалтер рассчитывает заработную плату работников одной из организации. Как организовать распределение обязанностей пользователей в программе? Задание 3.16 В одной информационной базе программы ведется учет по двум организациям. Расчет заработной платы работников обеих организаций осуществляется одним бухгалтеромрасчетчиком. Кадровый учет и функции управления персоналом распределены между двумя HR-менеджерами: каждый HR-менеджер ведет кадровый учет и выполняет функции управления персоналом для работников одной из организации. Как обеспечить разделение доступа этих пользователей к данным? Задание 3.17 Организация состоит из трех цехов и аппарата управления. Расчет заработной платы работников организаций осуществляется в программе тремя бухгалтерами-расчетчиками: каждый бухгалтер рассчитывает заработную плату работников одного из цехов, один из расчетчиков рассчитывает также заработную плату работников аппарата управления. Как организовать распределение обязанностей пользователей в программе? Задание 3.18 Организация имеет 2 филиала. Расчет зарплаты осуществляется в одной ИБ двумя пользователями. Первый рассчитывает зарплату работников головной организации, второй – работников филиалов. Как обеспечить разделение доступа этих пользователей к данным? 24 Общие возможности конфигурации Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 3.19 Заказчик предъявляет следующие требования к конфиденциальности информации: кадровые данные директоров компании должны быть доступны для просмотра и изменения только начальнику отдела кадров, расчетные данные – только главному бухгалтеру. Как настроить программу для реализации требований заказчика? Задание 3.20 Регламентированный учет в организации ведут две группы пользователей: кадровый учет – кадровики, расчет зарплаты – расчетчики. Необходимо обеспечить, чтобы в период времени, когда расчетчики считают зарплату за очередной месяц, кадровики не могли бы изменять какие-либо кадровые данные за этот месяц. Какие действия для этого должен предпринять администратор? Общие возможности конфигурации 25 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" 4. Управление персоналом и ввод начальных данных Задания этой тематической рубрики связаны с работой в подсистемах управления персоналом: x планирования потребности в персонале; x набора персонала; x планирования отпусков; x планирования занятости; x оценки персонала; x обучения персонала; x анкетирования. Что нужно знать и уметь Уметь: x работать с инструментом "Кадровое планирование", регистрировать изменения кадрового плана, вести список вакансий; x работать с инструментом "Набор персонала", регистрировать кандидатов на работу, планировать собеседования с кандидатами на работу, регистрировать решения, принятые по кандидатам; x вести учет затрат на привлечение персонала, получать данные об эффективности затрат на привлечение персонала; x работать с инструментов "График отпусков", планировать отпуска работников, регистрировать фактические отпуска, вводить остатки отпусков; x планировать мероприятия и встречи с участием работников; x работать с инструментом "Аттестации сотрудников", настраивать шкалы оценок компетенций, ожидаемое распределение оценок по компетенции, списки должностных компетенций, вести учет оценок компетенций сотрудников; x описывать курсы обучения, планировать обучение, регистрировать прохождения обучения сотрудниками; x настраивать типовые анкеты. Знать: x в чем состоит отличие режимов работы инструментов управления персоналом: "по структуре юридических лиц" и "по центрам ответственности"; x как соотносятся между собой кадровый план и штатное расписание организаций; x для чего в программе ведется перечень вакансий и как его следует использовать; x порядок действий по набору персонала: от открытия вакансии до приема кандидата на работу или отклонения кандидата; x режимы формирования отчета "Эффективность затрат на привлечение"; x связь подсистемы планирования занятости и планирования отпусков персонала; x особенности управленческого учета права на отпуск и расчета остатков отпусков и отличия его от регламентированного учета; x особенности настройки компетенций, шкал оценок компетенций, ожидаемого распределения оценок по компетенции, списка должностных компетенций; x связь подсистемы обучения персонала с подсистемой планирования занятости персонала; x особенности описания курсов внутреннего и внешнего обучения; x отличия использования документов "Планирование обучения" и "Заявка на обучение"; 26 Управление персоналом и ввод начальных данных x Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8 особенности настройки типовых анкет. На что обратить внимание 1. Кадровое планирование. В программе поддерживает два режима кадрового планирования: x По структуре юридических лиц – планирование потребностей в персонале ведется отдельно для каждой организации, составляющей предприятие, в разрезе подразделений организации – элементов справочника "Подразделения организаций". Основным источником информации о плановом количестве работников предприятия является штатное расписание, в то же время это количество может быть переопределено без внесения изменений в штатное расписание – с помощью документа "Изменение кадрового плана". Фактические данные о занятых ставках кадрового плана собираются по данным подсистемы регламентированного кадрового учета; x По центрам ответственности – кадровый план и список вакансий составляется в целом для предприятия в разрезе его подразделений – элементов справочника "Подразделения". Для получения данных о фактическом количественном составе персонала анализируются данные подсистемы управленческого кадрового учета. Для целей планирования потребностей в персонале и набора персонала, в программе ведется отдельный список должностей, т.е. в программе имеются два списка должностей: один (справочник "Должности") – для целей кадрового учета, второй (справочник "Должности") – для целей кадрового планирования и набора персонала. Взаимосвязь между списками должностей устанавливается в справочнике "Должности" – для каждой должности кадрового учета указывается соответствующая ей должность, используемая при наборе персонала. Для решения задачи выделения позиций кадрового плана, открытых для набора персонала, в программе предлагается ведение списка вакансий. Перечень вакансий описывается в справочнике "Вакансии". После подбора персонала на вакансию (или при закрытии вакансии по другим причинам) для вакансии устанавливается признак "Закрыта". 2. Набор персонала. Основным объектом учета при наборе персонала является заявка кандидата. Перечень заявок кандидатов хранится в справочнике "Заявки кандидатов". По каждой заявке кандидата регистрируется проведенная по ней работа. Работа по заявке регистрируется с указанием даты, произвольного текстового комментария "что сделано" и результата. По окончанию работы с заявкой кандидата для нее устанавливается признак "Работа по заявке завершена". Для планирования собеседований с кандидатами на работу применяется документ "Встречи". Учет затрат на привлечение персонала ведется в разрезе источников информации: печатных изданий, кадровых агентств, Интернет-ресурсов и т.п. Для каждой заявки кандидата можно указать источник, откуда кандидат узнал о вакансии. Для регистрации произведенных затрат на каждый источник применяется документ "Учет затрат на источники персонала". Проанализировать эффективность затрат и сравнить "отдачу" (отношение затрат к количеству кандидатов) по каждому источнику можно с помощью отчета "Эффективность затрат на привлечение". Отчет может формироваться: x x по количеству заявок кандидатов, поступивших за определенный период; по количеству кандидатов, принятых на работу за определенный период. Управление персоналом и ввод начальных данных 27 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" 3. Планирование отпусков. Для планирования графика отпусков и печати унифицированной формы Т-7 в программе предусмотрен документ График отпусков. После утверждения графика отпусков может потребоваться перенести запланированный отп уск – по просьбе сотрудника или по другим причинам. В программе такой перенос можно оформить документом Перенос отпуска. Для отпусков, на которые был оформлен перенос, в графике отпусков Т-7 заполняются предусмотренные для этого колонки. Если ведется график отпусков, то фактический отпуск можно ввести на основании запланированного в графике. Планирование занятости в мероприятиях. 4. Каждое планируемое мероприятие описывается в справочнике "Мероприятия предприятия", где указывается его продолжительность и состав. Занятость работников в мероприятии регистрируется с помощью документа "Участие в мероприятиях". Данные о занятости работников в мероприятии учитываются при планировании отпусков и встреч работников: на период занятости в мероприятии нельзя запланировать отпуск или встречу с участием работника. 5. Оценка персонала. Список компетенций работников описывается в справочнике "Компетенции сотрудников". Для каждой компетенции выбирается шкала оценки и описываются критерии получения той или иной оценки. Для каждой должности (имеются в виду список должностей, используемый для набора персонала, т.е. справочник "Должности") может быть задан "свой" список компетенций, которые будут использоваться для оценки работников, "занимающих" эту должность. Оценки компетенций работника регистрируются с помощью документа "Аттестация сотрудника". 6. Обучение Планирование и учет прохождения обучения ведется в программе в разрезе курсов обучения. Перечень курсов обучения описывается в справочнике "Курсы обучения". Курсы обучения можно разделить на внутренние – проводимые силами компании, и внешние – курсы и семинары, предлагаемые сторонними организациями. Для разработки внутреннего учебного курса сначала описывается список занятий, из которых впоследствии формируется курс обучения. При описании внешнего курса обучения, его обычно не разбивают на отдельные занятия. Для планирования обучения предназначены два документа: "Планирование обучения" и "Заявка на обучение". Необходимость в двух документах обусловлена тем, что обучение персонала для целей планирования можно рассматривать в двух аспектах: x регулярное обучение в соответствии с долгосрочной программой повышения квалификации персонала; x разовое (ситуативное) обучение как реакция на единичные или внеплановые изменения организационных процессов на предприятии (например, всех работников предприятия нужно научить пользоваться новой пропускной системой; отдельных работников кадровых и бухгалтерских служб нужно научить работать с конфигурацией "Зарплата и управление персоналом"). Для планирования первого вида обучения предназначен документ "Планирование обучения", в котором регистрируется плановое количество работников, которые должны пройти 28 Управление персоналом и ввод начальных данных Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8 определенный курс к заданной дате. Для планирования обучения конкретных работников используется документ "Заявка на обучение", в котором указывается курс обучения и список работников, запланированных к обучению. Для организации обучения и регистрации прохождения курса обучения работниками предназначен документ "Прохождения курса обучения". На основании этого документа можно ввести новое мероприятие для организации обучения и запланировать занятость работников в обучении. 7. Анкетирование. Анкеты, используемые для опросов и тестирования, описываются в справочнике "Типовые анкеты". Для анкеты можно установить следующие признаки: x x x флажок "Предназначена для адресной рассылки" – установка этого флажка позволит при рассылке анкеты выбирать получателей из справочника "Физические лица"; флажок "Заполнять анкету данными" – следует установить, если требуется, чтобы при рассылке, соответствующие поля анкеты автоматически заполнялись текущими данными опрашиваемого лица из справочника "Физические лица"; флажок "Предназначена для загрузки в справочник "Физические лица" – следует установить, если ответы на вопросы из анкеты предполагается загружать в справочник "Физические лица". Задания Задание 4.1 По состоянию на 1 января текущего года (дата начала учета в программе) работница Иванова И.И. находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Отпуск по уходу за ребенком был оформлен с 1 июля позапрошлого года по 31 января текущего года (31 января ребенку исполняется 3 года). Введите сведения о нахождении работницы в отпуске по уходу в программу. Задание 4.2 Работнице Ястребовой Е.Е. на период с 20.01 по 08.06 текущего года предоставляется отпуск по беременности и родам. Введите в программу начальные данные для расчета пособия по беременности и родам сотруднице Задание 4.3 Введите в программу остатки отпусков для сотрудников на начало года Сардинов С.С. Рабочий год 01.02.2018 – 31.01.2019 01.02.2019 – Право на отпуск 28 Использов ано дней отпуска 26 Не использовано дней отпуска 2 28 0 28 Управление персоналом и ввод начальных данных 29 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" 31.01.2020 Акулина А.А. Рабочий год 01.10.2018 – 30.09.2019 01.10.2019– 30.09.2020 Право на отпуск 28 Использов ано дней отпуска 28 Не использовано дней отпуска 0 28 14 14 Задание 4.4 В январе работник Дубовицкий Д.Д. направляется в командировку. Введите в программу недостающие данные для расчета среднего заработка работника. Сотрудник работает в организации с 01.09 прошлого года, период с 01.09 по 31.12 отработан полностью. 1 октября в организации произошла индексация заработка всех сотрудников на 10%.Задание 4.5 По состоянию на 1 января (дата начала учета в программе) работник Чайников П.П. находится в основном ежегодном отпуске. Отпуск был оформлен с 28 декабря прошлого года по 17 января текущего года. Введите сведения о нахождении работника в отпуске для корректного расчета зарплаты за январь. Задание 4.6 Введите в программу остатки по взаиморасчетам с сотрудниками на 1 января: ФИО Варежкин В.В. Снежкова С.С. Остатки по расчетам с работником Не выплачено за декабрь прошлого года: 1000 руб. Долг сотрудника перед организацией: 200 руб. Задание 4.7 По состоянию на 1 января (дата начала учета в программе) работница Сизова И.И. находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Отпуск по уходу за ребенком был оформлен с 1 июля позапрошлого года по 31 января текущего года (31 января ребенку исполняется 3 года). Введите сведения о нахождении работницы в отпуске в программу. 30 Управление персоналом и ввод начальных данных Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8 Задание 4.8 Работнице Лисовой Л.Л.. на период с 20.01 по 08.06 предоставляется отпуск по беременности и родам. Введите в программу начальные данные для расчета пособия по беременности и родам сотруднице. Задание 4.9 Введите в программу остатки отпусков для сотрудников на начало года Балтов В.Б.. Рабочий год 01.02.2019 – 31.01.2020 01.02.2020 – 31.01.2021 Карская А.А. Рабочий год 01.10.2019 – 30.09.2020 01.10.2020 – 30.09.2021 Право на отпуск 28 Остаток отпуска 28 28 Право на отпуск 28 Остаток отпуска 28 14 2 0 Задание 4.10 Введите в программу начальную штатную расстановку сотрудников по состоянию на начало года. Задание 4.11 По состоянию на 1 января (дата начала учета в программе) работник Сливов П.П. находится в основном ежегодном отпуске. Отпуск был оформлен с 10 декабря прошлого года по 25 января текущего года. Введите сведения о нахождении работника в отпуске для корректного расчета зарплаты за январь. Задание 4.12 По состоянию на 1 января (дата начала учета в программе) работник Сливов П.П. находится в командировке. Командировка была оформлена с 10 декабря прошлого года по 25 января текущего года. Введите сведения о нахождении работника в командировке для корректного расчета зарплаты за январь. Управление персоналом и ввод начальных данных 31 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 4.13 По состоянию на 1 января (дата начала учета в программе) работник Сливов П.П. находится в учебном отпуске. Отпуск был оформлен с 10 декабря прошлого года по 25 января текущего года. Введите сведения о нахождении работника в отпуске для корректного расчета зарплаты за январь. Задание 4.14 По состоянию на 1 января (дата начала учета в программе) работница Маркова П.П. находится в отпуске по беременности и родам. Отпуск был оформлен с 8 сентября прошлого года по 25 января текущего года. Введите сведения о нахождении работника в БИР для корректного расчета зарплаты за январь. Задание 4.15 В январе работник Сливова Д.Д. направляется в командировку. Введите в программу недостающие данные для расчета среднего заработка работника. Сотрудник работает в организации с 01.09 прошлого года, период с 01.09 по 31.12 отработан полностью. 1 октября в организации произошла индексация заработка всех сотрудников на 12%. Задание 4.16 По состоянию на 1 января (дата начала учета в программе) работник Сливов П.П. находится в дополнительном отпуске за вредность. Отпуск был оформлен с 10 декабря прошлого года по 25 января текущего года. Введите сведения о нахождении работника в отпуске для корректного расчета зарплаты за январь. Задание 4.17 Введите в программу остатки отпусков для сотрудников на начало года Сардинов С.С. Рабочий год 01.02.2018 – 31.01.2019 01.02.2019 – 31.01.2020 32 Право на отпуск 28 Использов ано дней отпуска 0 Не использовано дней отпуска 28 28 -2 30 Управление персоналом и ввод начальных данных Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8 Акулина А.А. Рабочий год 01.10.2018 – 30.09.2019 01.10.2019– 30.09.2020 Право на отпуск 28 Использов ано дней отпуска 1 Не использовано дней отпуска 0 28 14 14 Задание 4.18 Введите в программу остатки отпусков для сотрудников на начало года Балтов В.Б.. Рабочий год 01.02.2019 – 31.01.2020 01.02.2020 – 31.01.2021 Карская А.А. Рабочий год 01.10.2019 – 30.09.2020 01.10.2020 – 30.09.2021 Право на отпуск 28 Остаток отпуска 28 14 Право на отпуск 28 Остаток отпуска 28 14 14 14 Задание 4.19 По состоянию на 1 января (дата начала учета в программе) работник Чайников П.П. находится в неоплачиваемом отпуске. Отпуск был оформлен с 28 декабря прошлого года по 17 января текущего года. Задание 4.20 По состоянию на 1 января (дата начала учета в программе) работник Чайников П.П. находится в неоплачиваемом отпуске по законодательству. Отпуск был оформлен с 28 декабря прошлого года по 17 января текущего года. Управление персоналом и ввод начальных данных 33 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" 5. Учет персональных данных Задания этой тематической рубрики связаны с особенностями учета персональных данных работников в программе, а также ведением воинского учета. Что нужно знать и уметь Уметь: x корректно вводить персональные данные работников, такие как: ФИО, сведения о документе, удостоверяющем личность, сведения о месте рождения, различные виды контактной информации, сведения о льготах для пособий, сведения о стажах общего характера, сведения о северном стаже; x регистрировать данные воинского учета работников. Знать: x правила и особенности заполнения реквизитов персональных данных; x порядок заполнения данных воинского учета. На что обратить внимание 1. Некоторые персональные сведения являются периодическими – в программе хранится история их изменения. При вводе этих сведений особое внимание следует уделить дате, начиная с которой будет действовать запись сведений. К периодическим сведениям относятся: x x x x x x сведения о фамилии, имени, отчестве физического лица; данные удостоверения личности; сведения о гражданстве; сведения об инвалидности; сведения воинского учета; сведения о семейном положении. 2. Следует учитывать, что т.к. персональные данные используются при формировании отчетности в надзорные органы, то вводить эти данные необходимо в соответствии с требованиями представления их в отчетности. Адреса работников должны заполняться из классификатора адресов Сведения об удостоверении личности физического лица заполняются в полном соответствии с данными удостоверения личности. Ввод серии паспорта гражданина РФ осуществляется в виде двух групп цифр, разделенных пробелом. Сведения о месте рождения следует заполнять в соответствии с правилами Пенсионного фонда РФ. Место рождения заполняется по схеме: населенный пункт – район – регион – страна. Все составляющие реквизиты места рождения указываются в именительном падеже в строгом соответствии с данными документа, удостоверяющего личность. В соответствующих реквизитах указывается: x x x 34 в реквизите "Город (село, дер.,..)" указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т.е. слова "город", "село", "деревня" и т.п.; в реквизите "Район" указывается название района без указания слова "район" или сокращения этого слова; в реквизите "Область (край., респ.)" вводится полное название области, края, республики, при этом слова "область", "край", указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями: "АССР", "ССР", "АО" и т.п.; Учет персональных данных Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8 x реквизит "Страна" для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке "Область (край, респ.)". В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с этой схемой, то в форме устанавливается флажок "Особое место рождения". При этом название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность лица, включая тип населенного пункта и административного образования. 3. Виды контактной информации. При необходимости можно описывать новые виды контактной информации. В программе можно хранить и обрабатывать контактную информацию, используемую на предприятии. Например, это могут быть контакты контрагентов, телефоны сотрудников и т. д. Настройка видов контактной информации ведется в списке Виды контактной информации, который открывается по одноименной команде меню раздела Нормативносправочная информация. Справочник "Виды контактной информации" Список разделен на группы, которые являются носителями контактной информации, например: Организации, Пользователи, Физические лица, Контрагенты. По умолчанию в каждой группе уже есть предопределенные элементы, такие как Email, Телефон, Почтовый адрес и другие. Состав групп нельзя изменить, но можно добавлять в них неограниченное число элементов. Для добавления вида контактной информации необходимо выбрать соответствующую группу и в контекстном меню списка выполнить команду Создать. Программа предложит выбрать один из предопределенных типов 4. Сведения о стажах общего характера. Сведения о стажах общего характера вводятся в виде количества лет, месяцев и дней стажа на дату отсчета. В качестве даты отсчета стажа обычно используется дата приема на работу. Виды стажа общего характера, которые учитываются в программе, описываются в справочнике Виды стажа (раздел Настройки – Виды стажа). В справочнике уже созданы предопределенные виды стажа (рис. 1): x Медицинский стаж – суммарная продолжительность работы в учреждениях здравоохранения на должностях медицинского персонала. x Непрерывный стаж – это продолжительность последней (без перерыва) работы в организации, а в случаях, предусмотренных законодательством, также и предыдущей работы или иной деятельности. В соответствии с ранее действовавшим законодательством непрерывный стаж применялся при исчислении размера пособия по временной нетрудоспособности. Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ, установившим новый порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, установлено, что размер пособия зависит от страхового стажа, а не от непрерывного стажа. x Общий научно-педагогический стаж работы – суммарная продолжительность трудовой деятельности в научных и образовательных учреждениях. Учет этого стажа ведется для научных, научно-педагогических работников. Учет персональных данных 35 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" x Общий стаж – по этому виду стажа учитывается суммарная продолжительность работы по трудовому договору иной общественно полезной деятельности. x Педагогический стаж – суммарная продолжительность трудовой деятельности в образовательных учреждениях на должностях, связанных с учебным процессом. Учет этого стажа ведется для научных, научно-педагогических работников. x Прочий стаж – любой другой стаж, не входящий в перечень видов стажа (например, стаж работы в этой организации). x Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года) – "расширенный" страховой стаж с учетом нестраховых периодов (периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 "О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей"). Учет этого вида стажа ведется только для работников, имеющих такие нестраховые периоды. Данный вид стажа необходим для определения суммы дополнительных расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, связанных с зачетом в страховой стаж застрахованного лица нестраховых периодов, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету ФСС РФ. x Стаж на надбавку за выслугу лет – стаж работы, дающий право на надбавку за выслугу лет. Учет этого вида стажа ведется, если в организации выплачивается надбавка за выслугу лет. x Стаж работы на Севере – стаж работы в северных условиях. x Страховой стаж для оплаты больничных листов – страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности. Подсчет страхового стажа производится по Правилам, утвержденным Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91. При необходимости в справочник Виды стажа можно ввести иные виды стажа по кнопке Создать. Ввод сведений о стажах сотрудника осуществляется в форме Трудовая деятельность, вызываемой по ссылке Трудовая деятельность из справочника Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники). Данные автоматически заносятся в справочник Физические лица (раздел Кадры – См. также – Физические лица). В специальной форме Трудовая деятельность 5. Воинский учет. Программа позволяет автоматизировать ведение воинского учета на предприятии. Наряду с общими сведениями об организациях и сотрудниках, ввод информации о которых рассматривается в предыдущих главах, обеспечивается хранение сведений о воинском учете, а также автоматическое заполнение на их основании соответствующего раздела личной карточки сотрудника. Реализованы основные документы (печатные формы) и отчеты, необходимые для представления в военные комиссариаты и органы местного самоуправления, передачи сотрудникам и хранения в организации. Поддерживается ведение учета граждан, стоящих на специальном воинском учете, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время. Если такая возможность востребована, то это следует отметить при выборе возможностей программы. 36 Учет персональных данных Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8 Документы и отчетные формы реализованы в соответствии с положением о воинском учете, утвержденным Правительством РФ, методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, утвержденными Генштабом Вооруженных Сил РФ, и другими нормативными актами. Задания Задание 5.1 Работница организации предоставила документы об изменении фамилии в связи с замужеством. Как зарегистрировать эти изменения в программе? Задание 5.2 В паспорте работника указано следующее место рождения: "с/х Электростальский, деревня Афанасово, Электроугличский городской отдел, Ногинский горисполком". Каким образом такое место рождения ввести в программу? Задание 5.3 Адрес постоянного места жительства работника (в соответствии с паспортом): Московская область, Наро-Фоминский район, г. Апрелевка, ул. Августовская, дом 14, кв. 50. Фактически он проживает по адресу (в соответствии со свидетельством о регистрации по месту пребывания): г. Москва, Ленинский проспект, дом 4, корпус 1, кв. 10. Как эту контактную информацию вести в программу, чтобы обеспечить корректное формирование отчетности по налогам и взносам? Задание 5.4 Для одного из работников потребовалось сохранить в программе как контактную информацию адрес его бабушки. Как это сделать? Учесть, что для других работников подобную контактную информацию в программе хранить не требуется. Задание 5.5 Как ввести в программу номера домашнего и мобильного телефонов работников? Учет персональных данных 37 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 5.6 Работник организации является лицом, пострадавшим от радиационного облучения. Как следует отразить этот факт в программе, чтобы пособие по временной нетрудоспособности рассчитывалось работнику в размере 100 % среднего заработка, независимо от продолжительности его страхового стажа. Задание 5.7 Как ввести в программу сведения о страховом стаже работников, которые используются для определения размера пособия по временной нетрудоспособности? Как в виде отчета получить сведения о страховом стаже работников в виде лет, месяцев и дней на произвольную заданную дату? Задание 5.8 На работу принимается работник, имеющий общий страховой стаж 7 лет, из которых 4 года это период прохождения службы военной службы (с 01.01.2004 по 31.12.2008 г.). Как следует ввести сведения о страховом стаже работника в программу? Задание 5.9 Для работников организации необходимо вести учет стажа их работы в определенной отрасли. Как организовать хранение и получение в виде отчета этих сведений в программе? Задание 5.10 В крупной организации имеются два работника полных однофамильца, у которых полностью совпадают фамилия, имя и отчество. Как ввести персональные данные этих работников в программу, чтобы иметь возможность визуально отличать этих работников в списке сотрудников и табличных частях документов? Задание 5.11 Работники организации часто направляются в заграничные командировки, в связи с чем требуется помимо хранения основных паспортных данных, обеспечить хранение в программе сведений загранпаспортов работников. Как организовать хранение и получение в виде отчета этих сведений в программе? 38 Учет персональных данных Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8 Задание 5.12 Работник проработавших в головной организации, расположенной в районе Крайнего Севера, 1 год и 9 месяцев, переходит на работу в филиал организации. Филиал расположен в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Сохраняемый при переводе размер северной надбавки составляет 18%. Какие сведения о северном стаже работника и куда необходимо ввести для расчета надбавки в филиале? Задание 5.13 Работник проработал в филиале организации, расположенном в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, 2 года 7 месяцев. Надбавка составляла 20%. Затем работник переходит на работу в головную организацию, расположенную в районе Крайнего Севера. Сохраняемый при переводе размер северной надбавки составляет 26%. Какие сведения о северном стаже работника и куда необходимо ввести для расчета процентной надбавки в головной организации? Задание 5.14 В организацию, расположенную в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, принимается работник в возрасте 25 лет, проживающий в данной местности более года. Стаж его работы в данной местности, дающий право на назначение процентной надбавки к заработной плате, на момент приема составляет 1 год 4 месяца 10 дней. Где и что нужно указать по данному работнику для начисления северной надбавки в соответствии с действующим законодательством? Задание 5.15 В организацию, расположенную в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, принимается работник старше 30 лет. Стаж его работы в данной местности, дающий право на назначение процентной надбавки к заработной плате, на момент приема составляет 1 год 2 месяца 15 дней. Где и что нужно указать по данному работнику для начисления северной надбавки в соответствии с действующим законодательством? Задание 5.16 Организация осуществляет деятельность в сфере науки и технологии. Для учета научных работников в организации в дополнение к личной карточке по форме №Т-2 применяется учетная карточка научного, научно-педагогического работника - форма №Т-4. Как составить карточку по форме №Т-4 в программе? Какие данные и куда необходимо ввести для ее составления? Учет персональных данных 39 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 5.17 Какую информацию и куда необходимо ввести, чтобы иметь возможность автоматически составлять "Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма №6)"? Задание 5.18 Работник организации является офицером запаса. Как следует ввести данные воинского учета для работника? Задание 5.19 Работник является прапорщиком запаса. Как следует ввести данные воинского учета для работника? Задание 5.20 Работник является призывником. Как следует ввести данные воинского учета для работника? 40 Учет персональных данных Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8 6. Учет движения кадров Задания этой тематической рубрики посвящены возможностям подсистемы учета движения кадров. Что нужно знать и уметь Уметь: x регистрировать прием, перевод и увольнение работников; x настраивать и формировать отчеты по учету движения кадров; Знать: x особенности ввода данных в справочники "Сотрудники" и "Физические лица"; x особенности регистрации работников по совместительству; x особенности регистрации приема на работу на определенный срок, с испытательным сроком, на неполное количество ставок; x особенности регистрации временного кадрового перемещения, кадрового перемещения по причине индексации заработка, кадрового перемещения при филиальной структуре организации; x предназначение отчетов по учету движения кадров, какие данные с помощью какого отчета можно получить; x отличия регламентированного кадрового учета и управленческого учета движения кадров. На что обратить внимание 1. Физические лица и сотрудники. Для учета данных о работниках в программе предназначены два справочника "Сотрудники" и "Физические лица". Под физическими лицами в программе понимаются собственно люди, с которыми у предприятия возникают трудовые или иные отношения, связанные с необходимостью начисления этим лицам денежного вознаграждения, удержания с них налога на доходы физических лиц, начисления страховых вносов с выплат в их пользу. Сотрудник – это физическое лицо с присвоенными ему кадровыми данными. Сотрудник организации характеризуется такими свойствами как вид договора: трудовой, договор подряда или авторский договор; табельный номер работника – в случае если речь идет о трудовом договоре. Необходимость выделения такой сущности как сотрудник объясняется тем, что один и тот же человек может рассматриваться как несколько объектов учета. Одно и тоже физическое лицо может быть принято на работу в организацию на основное место работы и одновременно на условиях внутреннего совместительства или одновременно выполнять работы как по трудовому договору, так по договору гражданско-правого характера. В этом случае одному физическому лицу соответствуют два сотрудника, хотя вознаграждение за труд при этом выплачиваются одному человеку, и налог на доходы рассчитывается с общей налогооблагаемой базы физического лица. Другим примером является ситуация, когда человек, выполняющий работы по трудовому договору, был уволен, а через некоторое время вновь принят на работу. С точки зрения регламентированного кадрового учета повторный прием на работу рассматривается как прием нового сотрудника, которому в общем случае присваивается новый табельный номер. Учет движения кадров 41 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Для работников по трудовому договору действует правило: новый трудовой договор = новый элемент в справочнике "Сотрудники". Для лиц, выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера, нет необходимости регистрировать нового сотрудника каждый раз при заключении нового договора подряда или авторского договора. Для одного и того же сотрудника в программе может быть зарегистрировано несколько таких договоров в рамках одной и той же организации. 2. Прием на работу бывшего сотрудника. Основанием для приема на работу в организацию являются (ст. 68 ТК РФ): трудовой договор; приказ (распоряжение) руководителя организации о приеме на работу данного сотрудника по унифицированной форме № Т–1. При приеме на работу бывшего сотрудника работодатель должен заключить новый трудовой договор, т.к. прежний прекратил свое действие. Также при приеме на работу бывшего сотрудника необходимо завести новую личную карточку. При поступлении на работу сотруднику присваивается табельный номер, который отражается во всех документах по учету труда и заработной платы. Организация может присвоить сотруднику новый номер или сохранить "старый", поскольку законодательно вопрос о сохранении "старого" номера за сотрудником не урегулирован. При расчете НДФЛ учитываются стандартные налоговые вычеты. Поэтому при определении права на "детский" вычет при повторном приеме сотрудника на работу необходимо учитывать доходы, которые сотрудник получил с начала календарного года при первичном трудоустройстве. При повторном приеме на работу необходимо взять с сотрудника новое заявление на вычеты и справку о доходах с места его предыдущей работы (если он работал в перерыве между первичным и повторным приемами на работу в данную организацию). Для расчета предельных величин базы для начисления страховых взносов необходимо учитывать также все облагаемые взносами выплаты, начисленные в пользу сотрудника у данного работодателя с начала календарного года как до увольнения, так и после повторного принятия его на работу, нарастающим итогом (письма Минфина России от 18.12.2017 № 03-15-06/84401, Минтруда России от 05.03.2014 № 17-3/В-96). При этом не имеет значения (в отличие от стандартных вычетов на детей), работал сотрудник в перерыве между увольнением и повторным приемом на работу или нет. Выплаты, которые он получил у другого работодателя, в расчете не учитываются (письмо Минтруда России от 12.11.2015 № 17-4/ООГ-1569). 42 Учет движения кадров Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8 Задания Задание 6.1 С сотрудником. заключается договор авторского заказа на создание промышленного образца. Срок договора составляет 2 месяца с 1 февраля по 31 марта, сумма по договору 30 000 руб., выплачивается однократно в конце срока. Отразите в программе необходимые операции. Рассчитайте зарплату сотруднику Задание 6.2 Физическое лицо принимается на работу с испытательным сроком. Каковы особенности заполнения документа "Прием на работу в организацию" для таких работников? Задание 6.3 Физическое лицо принимается на сезонную работу. Как в автоматизированном режиме создать документы на увольнение для работников, срок работы которых истекает в текущем месяце? Задание 6.4 Физическое лицо принимается на работу на 0.5 ставки бухгалтера с оплатой согласно штатному расписанию. Штатным расписанием для должности бухгалтера предусмотрен оклад 16000 руб. при 40-часовой рабочей неделе. Какой размер оклада и какой график указывается такому работнику в документе "Прием на работу в организацию"? Задание 6.5 С некоторыми штатными работниками заключаются дополнительные трудовые договора для работы на условиях внутреннего совместительства. Каким образом такое совместительство отражается в программе? Задание 6.6 Как зарегистрировать в программе прием физического лица на работу по внутреннему совместительству в управленческом учете? Учет движения кадров 43 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 6.7 В первом квартале с физическим лицом был заключен авторский договор, со второго квартала заключен бессрочный трудовой договор. Каким образом описанные события необходимо отразить в программе? Задание 6.8 В январе с физическим лицом был заключен договор подряда, а с февраля заключен бессрочный трудовой договор. Каким образом описанные события необходимо отразить в программе? Задание 6.9 На работу в организацию принимается сотрудник, который ранее уже состоял в трудовых отношениях с этой организацией. Как в программе зарегистрировать повторный прием на работу этого сотрудника? Задание 6.10 В первом квартале с физическим лицом был заключен трудовой договор для работы на условиях внешнего совместительства, со второго квартала организация становится основным местом работы для этого физического лица. Каким образом описанные события необходимо отразить в программе? Задание 6.11 Организация заключает договор подряда с работником, который ранее уже выполнял работы по договору подряда для этой организации. Каким образом описанные события необходимо отразить в программе? Задание 6.12 Работник организации временно переводится в другое подразделение. Что нужно сделать, чтобы по окончании срока работник автоматически считался работающим по прежнему месту работы? Задание 6.13 Работник организации временно переводится в другое подразделение. Что нужно сделать, чтобы перед завершением времени перевода в списке задач пользователя была сформирована задача на регистрацию обратного кадрового перемещения? 44 Учет движения кадров Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8 Задание 6.14 В один и тот же день производится изменение тарифной ставки работника по причине его перевода на другое место работы и индексация заработка всех работников организации. Как в программе зарегистрировать эти события? Задание 6.15 Организация имеет филиальную структуру. Как зарегистрировать перевод работника из филиала в головную организацию? Задание 6.16 Организация имеет филиальную структуру. Как зарегистрировать перевод работника из головной организации в филиал? Задание 6.17 Работник организации был уволен, а через некоторое время восстановлен на работе по решению суда. Как отразить описанные события в программе? Задание 6.18 Отделу кадров организации требуется получать статистические данные о количестве принятых, переведенных и уволенных за период работников. Как получить эти данные с использованием программы? Задание 6.19 Отдел кадров организации проводит анализ причин увольнения работников. Как в программе получить данные о количестве работников, уволенных из организации по различным причинам? Задание 6.20 Отдел кадров проводит сравнительный анализ количества увольнений в разрезе подразделений организации. Для сравнения рассчитывается отношение количества уволенных за период к средней списочной численности работников за тот же период. Как в программе получить данные для сравнительного анализа? Учет движения кадров 45 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" 7. Учет отпусков, командировок и других отклонений Эта тематическая рубрика содержит задания, касающиеся работы в подсистеме учета невыходов регламентированного кадрового учета. Что нужно знать и уметь Уметь: x регистрировать предоставление работнику различных видов отпусков: основного ежегодного отпусков, дополнительных отпусков, отпуска без сохранения зарплаты, учебного отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком; x регистрировать направление работника в командировку; x регистрировать прочие неявки работников; x регистрировать отзыв работника из отпуска, командировки; x регистрировать временное освобождение ставки штатного расписания на период отсутствия работника; x настраивать расчет остатков отпусков и вводить начальные остатки отпусков. Знать: x предназначение документов учета невыходов, каким документом регистрируется тот или иной вид отсутствия, особенности заполнения реквизитов документов; x особенности регистрации предоставления одного или нескольких видов дополнительных ежегодных отпусков (присоединяемых к основному отпуску или предоставляемых отдельно); x методики регистрации кадровых событий, имеющих дату начала и дата окончания (с использованием и без использования системы напоминаний); x методики регистрации возврата на работу ранее намеченной даты окончания кадрового события (использование документа "Возврат на работу организаций", механизма исправления кадровых документов); x методику учета временно освобожденных ставок штатного расписания; x принципы учета права на ежегодные отпуска и расчета остатков отпусков. На что обратить внимание 1. Регистр "Состояние сотрудников" имеет периодичность в пределах дня. Это означает, что "состояние сотрудника" может изменяться не чаще, чем один раз в день. Указанную особенность следует учитывать при регистрации двух периодов отсутствия работника, следующих непосредственно друг за другом: возврат на работу после первого периода отсутствия в этом случае не регистрируется. 2. Для сотрудников, работающих в организации в том числе и по внутреннему совместительству, отпуска и командировки регистрируются отдельно для каждого места работы. 3. Для регистрации предоставления дополнительного ежегодного отпуска предварительно в плане видов расчетов "Начисления" должен быть описан вид расчета для оплаты дополнительного отпуска. Вид расчета считается видом расчета для оплаты дополнительного отпуска, если для него установлен вид времени по классификатору использования рабочего времени Дополнительный отпуск (буквенное обозначение ОД). 46 Учет отпусков, командировок и других отклонений Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задания Задание 7.1 Работник обратился с заявлением о предоставлении ему отпуска без сохранения зарплаты. Как зарегистрировать предоставление работнику такого отпуска в подсистеме кадрового учета? Задание 7.2 Работник обратился с заявлением о предоставлении ему учебного оплачиваемого отпуска. Как зарегистрировать предоставление работнику такого отпуска в подсистеме кадрового учета? Задание 7.3 Работник обратился с заявлением о предоставлении ему учебного неоплачиваемого отпуска. Как зарегистрировать предоставление работнику такого отпуска в подсистеме кадрового учета? Задание 7.4 Работнице предоставляется отпуск по беременности и родам. Как зарегистрировать предоставление отпуска работнице в подсистеме кадрового учета? Задание 7.5 Работница обратилась с заявлением о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до 3х лет. Как зарегистрировать предоставление отпуска работнице в программе? Задание 7.6 Работнику организации предоставляется дополнительный отпуск, предусмотренный условиями коллективного договора, за работу в режиме ненормированного рабочего дня, продолжительностью 4 кал. дня. Как предоставление такого отпуска отразить в подсистеме кадрового учета? Учет отпусков, командировок и других отклонений 47 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 7.7 Работнику организации, занятому на работе с вредными условиями труда, предоставляется основной ежегодный отпуск, продолжительностью 28 календарных дней, и дополнительный отпуск, продолжительностью 4 календарных дня, присоединяемый к основному. Опишите порядок заполнения документа кадрового учета на отпуск работника. Задание 7.8 Работнику организации, занятому на работе с вредными условиями труда и работающему в многосменном режиме, предоставляется основной ежегодный отпуск продолжительностью 28 кал. дней, и дополнительные отпуска, предусмотренные условиями коллективного договора: за вредные условия труда - продолжительностью 4 кал. дня и за многосменный режим работы – продолжительностью 2 кал. дня, присоединяемые к основному отпуску. Опишите порядок заполнения документа кадрового учета на отпуск для этого работника? Задание 7.9 Как зарегистрировать в программе отсутствие работника по причине отпуска, чтобы программа напомнила о необходимости оформить возврат из отпуска по его окончании? Задание 7.10 Как зарегистрировать в программе отсутствие работника по причине отпуска, чтобы по окончании отпуска работник автоматически считался присутствующим на работе? Задание 7.11 Работник работает в организации по основному месту работы и одновременно по внутреннему совместительству. По основному месту работу работник направлен в служебную командировку. По совместительству работник "остался на месте". Что нужно сделать, чтобы в период командировки работнику не оплачивалось совместительство? Задание 7.12 Работник работает в организации по основному месту работы и одновременно по внутреннему совместительству. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно по двум местам работы. Как зарегистрировать предоставление отпуска в программе? 48 Учет отпусков, командировок и других отклонений Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 7.13 Работница уходит в декретный отпуск. Для выполнения ее обязанностей в период отсутствия организация планирует принять на работу другого сотрудника. Как зарегистрировать освобождение ставки, занимаемой работницей, на период такого отпуска? Задание 7.14 Работник организации с 1 по 14 марта болел, а с 15 марта вышел на работу и был сразу же направлен в командировку. Как следует зарегистрировать эти события? Задание 7.15 Работник находился в длительной командировке, на время которой его штатная ставка считалась временно свободной. Как зарегистрировать возврат работника из командировки? Задание 7.16 Работнику организации был предоставлен ежегодный отпуск, продолжительность 28 календарных дней. За 5 дней до его окончания работник был отозван из отпуска по производственной необходимости. Как зарегистрировать отзыв работника из отпуска? Задание 7.17 Работнику организации был предоставлен ежегодный отпуск, продолжительность 28 календарных дней. За 2 дня до его окончания работник был отозван из отпуска по производственной необходимости и направлен в командировку. Как зарегистрировать отзыв работника из отпуска и направление его в командировку? Задание 7.18 Программа начинает эксплуатироваться с 1 января текущего года. По состоянию на 1 января работник организации (принят на работу 1 июля 2008 г.), имеет следующие остатки неиспользованных отпусков за прошлый рабочий год: 2 дня основного ежегодного отпуска и 3 дня дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. Как ввести остатки отпусков работника в программу? Учет отпусков, командировок и других отклонений 49 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 7.19 Программа начинает эксплуатироваться с 1 января текущего года. По состоянию на 1 января работник организации (принят на работу 15 марта 2008 г.) не имеет остатков неиспользованных отпусков за прошлый рабочий год (полностью использовал полагающийся ему основной ежегодный отпуск). За текущий рабочий год работник использовал 20 дней основного ежегодного отпуска. Как ввести остатки отпусков работника в программу? Задание 7.20 Что нужно сделать, чтобы фактические отпуска для целей расчета остатков отпусков в программе регистрировались документами "Отпуска организаций"? 50 Учет отпусков, командировок и других отклонений Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" 8. Формы оплаты труда В заданиях этой тематической рубрики предлагается реализовать в программе расчет вознаграждений при различных формах оплаты труда: повременной, повременно-премиальной, простой сдельной, сдельно-прогрессивной, косвенно-сдельной, комиссионной и т.д. Что нужно знать и уметь Уметь: x описывать новые начисления в планах видов расчетов; x настраивать сложные формулы расчета начислений, в том числе с использованием оператора оценки по шкале, функций Мин(), Макс(); x настраивать пользовательские показатели расчета зарплаты различных видов; x регистрировать назначение начислений работникам в плановом порядке; x выполнять расчет плановых начислений. Знать: x особенности настройки и выполнения начислений по окладам и тарифным ставкам: по месячным, дневным и часовым тарифным ставкам, оплаты по тарифным разрядам; x особенности настройки и выполнения начислений по сдельным расценкам: прямой сдельной, сдельно-прогрессивной, косвенно-сдельной, аккордной формы оплаты, оплаты "тариф + сумма по наряду"; x особенности настройки и выполнения начислений на комиссионной основе: оплаты процентом от выручки, оплаты "оклад + процент от выручки", оплаты "процент от выручки не менее оклада"; x особенности настройки и расчета начислений процентом от базы; x особенности настройки и расчета начислений, зависящих от стажа работника; x особенности настройки и расчета начислений, рассчитываемых пропорциональным распределением некоторой суммы между работникам; x предназначение предопределенных показателей схем мотивации, какие данные позволяет получать каждый показатель; x особенности настройки пользовательских показателей расчета зарплаты; x особенности регистрации изменения основного начисления сотрудника (начисления за отработанное время). На что обратить внимание 1. Формулы для расчета начислений следует настраивать максимально универсально. Например, если в задании сказано, что начисление производится в размере 10% от суммы сделок, то формулу расчета начисления следует настроить как "Процент * Сумма сделок", а не "0.1 * Сумма сделок". 2. Пользовательские показатели могут быть различных видов: x x x x x x x числовые; процентные; денежные; показатели, которые описывают оценочную шкалу; показатели, которые позволяют получать стаж работника; показатели, которые позволяют получать тарифный разряд работника; показатели, значение которых определяется суммированием значений другого показателя. Формы оплаты труда 51 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" При настройке показателя следует правильно выбрать его вид. 3. Числовые, процентные и денежные показатели могут иметь различное назначение: x индивидуальные, значение которых задается для каждого сотрудника (например, размер оклада, процент надбавки, сумма сделок, заключенных работником, количество обслуженных работником клиентов); x общие показатели, значение которых задается для всех работников определенного подразделения (например, процент премии по подразделению, объем выпущенной подразделением продукции и т.п.); x общие показатели, значение которых задается в целом для организации (например, объем продаж, размер выручки, прибыль организации и т.п.); x общие показатели, значение которых задается в целом для всех организаций, учет по которым ведется в информационной базе (например, размер материальной помощи, установленный коллективным договором для всех работников). При настройке показателя следует правильно выбрать назначение показателя. 4. По порядку ввода значения показатели подразделяются на: x показатели, значение которых вводится периодически. Для индивидуальных показателей это означает ввод при назначении начисления/удержания для работника в плановом порядке (например, так могут вводиться размер оклада, процент надбавки), для общих показателей – это означает ввод при изменении значения показателя (например, процент премии по подразделению может устанавливаться на квартал, тогда значение процента премии вводится 1 раз в квартал); x показатели, значение которых вводится (или загружается из внешних источников) ежемесячно перед расчетом зарплаты - например, сумма сделок, заключенных работником в течение месяца, объем выпущенной подразделением продукции за месяц и т.п. При настройке показателя следует правильно выбрать порядок ввода показателя. 5. Показатели времени Время в днях – фактическое количество дней по указанным в начислении видам времени за указанный период. Время в часах – фактическое количество часов по указанным в начислении видам времени за указанный период. Время в днях (или часах) (ВремяВДняхЧасах) – фактическое количество дней или часов по указанным в начислении видам времени в зависимости от вида начисления (почасовое или нет) и вида графика сотрудника (суммированный учет или нет). 6. Не забыть настроить вытеснение. Для начислений за работу полную смену в пределах нормы времени, а также других начислений, зависящих от отработанного времени. 52 Формы оплаты труда Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задания Задание 8.1 Для работников подразделения применяется следующая система оплаты труда: работникам выплачивается основной заработок исходя из дневной тарифной ставки за фактически отработанное время + ежемесячная процентная премия от основного заработка за месяц. Как реализовать автоматический расчет основного заработка и ежемесячной премии работников в программе? Задание 8.2 Для работников подразделения применяется следующая система оплаты труда: работникам выплачивается основной заработок исходя из месячной тарифной ставки за фактически отработанное время + ежемесячная премия 50% от основного заработка за прошлый месяц. Как реализовать автоматический расчет основного заработка и ежемесячной премии работников в программе? Задание 8.3 Для работников подразделения применяется следующая система оплаты труда: работникам выплачивается основной заработок исходя из месячной тарифной ставки за фактически отработанное время + ежемесячная премия в размере 15% от совокупной суммы сделок, заключенных работником в течение месяца. Как реализовать автоматический расчет основного заработка и ежемесячной премии работников в программе? Задание 8.4 Для работников подразделения применяется следующая система оплаты труда: работникам выплачивается основной заработок исходя из месячной тарифной ставки за фактически отработанное время + ежемесячная премия в размере 5% от выручки подразделения за прошлый месяц. Как реализовать автоматический расчет основного заработка и ежемесячной премии работников в программе? Задание 8.5 Оплата труда производственных рабочих осуществляется по часовой тарифной ставке. Размер часовой ставки зависит от тарифного разряда, который присваивается каждому работнику при приеме на работу: - часовая ставка рабочих 1-го разряда составляет 100 руб./час; - часовая ставка рабочих 2-го разряда – 120 руб./час; - часовая ставка рабочих 3-го разряда – 150 руб./час. Как реализовать автоматический расчет заработной платы рабочих в программе? Формы оплаты труда 53 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 8.6 Оплата труда водителей осуществляется по часовой тарифной ставке. Часовая ставка зависит от марки автомобиля, "закрепленного" за водителем. Как реализовать автоматический расчет заработной платы водителей в программе? Задание 8.7 Оплата труда работников подразделения осуществляется по часовой тарифной ставке, размер которой зависит от степени сложности выполняемой работы: обычные работы оплачиваются по 200 руб./час., работы повышенной сложности – по 250 руб./час. В течение рабочего времени работники подразделения могут выполнять работы различной степени сложности. Как организовать расчеты по такой системе оплаты труда в программе? Задание 8.8 В течение рабочего времени работники подразделения могут выполнять работы различной степени сложности. Работы обычной степени сложности премируются в размере 20%, повышенной – в размере 50% от фактической оплаты, начисленной за время выполнения таких работ. Как организовать расчеты по такой системе премирования в программе? Задание 8.9 По условиям трудового договора работникам выплачивается ежемесячная надбавка за выслугу лет, размер которой зависит от стажа работы и составляет: - 5% при стаже работы более года; - 10% при стаже более 3 лет; - 20% при стаже более 5 лет. Как реализовать автоматический расчет надбавки в программе? Задание 8.10 В организации применяется система мотивации, предусматривающая выплату работникам ежемесячной премии. Для расчета ежемесячной премии общий премиальный фонд организации распределяется между работниками согласно коэффициентам трудового участия (КТУ) работников. Как реализовать автоматический расчет премии в программе? Задание 8.11 Для работников страховой компании применяется система мотивации, предусматривающая доплату, размер которой зависит от совокупной суммы сделок, заключенных работником в течение месяца. Размер доплаты составляет: - 5% при сумме сделок до 100 000 руб.; - 6% при сумме сделок от 100 000 до 200 000 руб.; 54 Формы оплаты труда Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" - 7% при сумме сделок свыше 200 000 руб. Как реализовать автоматический расчет доплаты в программе? Задание 8.12 Для работников подразделения применяется следующая система оплаты труда: работникам выплачивается 10% от совокупной суммы сделок, заключенных работником в течение месяца, но не менее гарантированного оклада в размере 10 000 руб. за полностью отработанную норму времени. Как реализовать автоматический расчет зарплаты при такой системе оплаты труда в программе? Задание 8.13 Для работников подразделения применяется следующая система оплаты труда: работникам выплачивается 20% от совокупной суммы сделок, заключенных работником в течение месяца, но не менее минимального размера оплаты труда за полностью отработанную норму времени. Минимальный размер оплаты труда одинаков для всех работников, устанавливается организацией самостоятельно, периодически индексируется. Как реализовать автоматический расчет зарплаты при такой системе оплаты труда в программе? Задание 8.14 Для работников подразделения "Комплексная бригада" применяется аккордная форма оплаты труда: оплата производится за выполненный объем работ по заранее установленным расценкам. Аккордный заработок распределяется между работниками в соответствии с коэффициентами трудового участия (КТУ) работников. Как в программе назначить и начислить работникам вознаграждение за труд в соответствии с указанной формой оплаты? Задание 8.15 Для работников подразделения "Комплексная бригада" применяется следующая система оплаты труда: размер заработной платы установлен за комплекс выполненных работ. Общий заработок бригады при этом распределяется в соответствии с количеством часов, отработанных каждым членом бригады, и разрядами работников. Как в программе назначить и начислить работникам вознаграждение за труд в соответствии с указанной формой оплаты? Задание 8.156 Для работников подразделения "Комплексная бригада" применяется следующая система оплаты труда: размер заработной платы установлен за комплекс выполненных работ. Общий заработок бригады при этом распределяется в соответствии с количеством часов, отработанных каждым членом бригады, и тарифами работников. Если сумма оплаты за комплекс выполненных работ оказывается больше, чем сумма, рассчитанная, исходя из Формы оплаты труда 55 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" тарифных ставок работников и количества отработанных ими часов, то распределению между работниками подлежит только сумма превышения (приработка по наряду). Как в программе назначить и начислить работникам вознаграждение за труд в соответствии с указанной формой оплаты? Задание 8.167 Для работников подразделения применяется сдельно-прогрессивная форма оплаты труда: выработка рабочих в пределах установленной нормы оплачивается по базовым сдельным расценкам, а при перевыполнении норм по прогрессивно нарастающим расценкам: - при выработке свыше 100 до 115% - 110% от базовых сдельных расценок; - при выработке свыше 115 до 125% - 120% от базовых сдельных расценок; - при выработке свыше 125% - 140% от базовых сдельных расценок. Как в программе назначить и начислить работникам вознаграждение за труд в соответствии с указанной формой оплаты? Задание 8.178 Для работников подразделения "Вспомогательное производство" размер заработка рабочего зависит от результатов труда основных производственных рабочих-сдельщиков. Он определяется как произведение косвенной расценки на объем выработки. Косвенная расценка определяется путем деления тарифной ставки на количество запланированной к выпуску продукции рабочим-сдельщиком. Каким образом в программе назначить и начислить вознаграждение работнику вспомогательного производства? Задание 8.189 Ранее труд работников подразделения оплачивался, исходя из месячной тарифной ставки 20 000 руб. за фактически отработанное время. С нового года работники переводятся на следующую систему оплаты труда: работникам начисляется гарантированное вознаграждение в размере 10 000 руб. за полностью отработанный месяц + сумма, начисленная по сдельным расценкам за фактически выполненный объем работ. Как в программе зарегистрировать изменение формы оплаты труда работников и начислить работникам вознаграждение за труд? Задание 8.20 Ранее труд работников подразделения оплачивался, исходя из месячной тарифной ставки 20 000 руб. за фактически отработанное время. С нового года работники переводятся на следующую систему оплаты труда: работникам начисляется процент от прибыли предприятия за месяц, но не менее оклада (за полностью отработанную норму времени). Как в программе зарегистрировать изменение формы оплаты труда работников и начислить работникам вознаграждение за труд? 56 Формы оплаты труда Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" 9. Настройка начислений и удержаний В заданиях этой тематической рубрики предлагается настроить в программе какой-либо специфический вид расчетов. Что нужно знать и уметь Уметь: x настраивать различные пользовательские виды расчетов; Знать: x нормативное регулирование различных видов выплат в пользу работников; x особенности обложения различных видов начислений НДФЛ, страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФОМС, взносами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, особенности бухгалтерского и налогового учета начислений; x настройки видов расчетов, за что отвечает каждая настройка, на что влияет, какие значения может принимать, от чего зависит установка того или иного значения для настройки. На что обратить внимание 1. Следует правильно выбрать план видов расчетов, в котором необходимо описать вид расчетов. 2. Формула расчета должна позволять максимально автоматизировать расчет начисления или удержания. Если начисление зависит от отработанного времени, то это должно быть учтено в формуле расчета. 3. Для видов расчетов начислений следует правильно указать код дохода НДФЛ, способ учета дохода при исчислении страховых взносов, признак обложения взносами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний; для доходов в натуральной форме следует установить соответствующий признак. Задания Задание 9.1 Работа в подразделении "Горячий цех" носит вредный характер, работникам подразделения выплачивается ежемесячная надбавка за работу с вредными условиями труда. Опишите настройку вида расчета для начисления надбавки. Задание 9.2 Работнику за время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника выплачивается доплата в виде разницы между фактическим окладом работника и должностным окладом замещаемого работника. Опишите настройку вида расчета для начисления такой доплаты. Настройка начислений и удержаний 57 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 9.3 Работники одного из подразделений организации периодически выполняют работы в полевых условиях. За каждый день работы в полевых условиях им выплачивается полевое довольствие. Опишите настройку вида расчета для начисления полевого довольствия. Задание 9.4 Опишите настройки вида расчета для начисления "обычной" материальной помощи работникам организации. Задание 9.5 Опишите настройки вида расчета для начисления материальной помощи, выплачиваемой работнику в связи со смертью члена его семьи. Задание 9.6 Опишите настройки вида расчета для начисления материальной помощи, выплачиваемой работнику в связи с рождением ребенка. Задание 9.7 Работникам организации регулярно выплачивается квартальная премия за производственные результаты. Опишите настройку вида расчета для начисления квартальной премии фиксированной суммой с учетом того, что в программе должна контролироваться периодичность выплаты премии (раз в квартал). Задание 9.8 В организации ежегодно выплачивается вознаграждение за выслугу лет: 2 должностных оклада при стаже работы свыше 3 лет и 4 должностных оклада при стаже работы свыше 5 лет. Опишите настройку вида расчета для начисления вознаграждения. Задание 9.9 Организация выплачивает некоторым работникам компенсацию за использование работником с согласия работодателя своих инструментов в интересах работодателя. Ее размер составляет 1000 руб. за полностью отработанный месяц. Выплачивается компенсация за фактически отработанное время. Опишите настройки вида расчета для начисления компенсации. 58 Настройка начислений и удержаний Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 9.10 Организация выплачивает некоторым работникам компенсацию за использование работником с согласия работодателя личного транспорта в интересах работодателя (рабочий объем легкового автомобиля до 2000 куб. см). Размер компенсации составляет 2000 руб. в месяц. Выплачивается компенсация за фактически отработанное время. Опишите настройки видов расчетов для начисления компенсации. Задание 9.11 В организации принято выдавать работникам ценные подарки в связи с юбилейными датами. Опишите настройку соответствующего вида расчета. Задание 9.12 В организации принято выплачивать работникам денежные премии в связи с юбилейными датами. Опишите настройку соответствующего вида расчета. Задание 9.13 Организация оплачивает за своих работников половину стоимости абонемента для посещения бассейна. Вторая половина удерживается из заработной платы работников. Опишите настройки соответствующих видов расчета. Задание 9.14 Опишите настройку вида расчета для начисления за время отсутствия (несколько часов) в течение рабочего дня. Задание 9.15 Работник организации является донором. Опишите настройку вида расчета для начисления работнику сохраняемого заработка за дни обследования, сдачи крови и последующего дня отдыха. Задание 9.16 Работники организации проходят регулярный медицинский осмотр. Опишите настройку вида расчета для начисления работникам сохраняемого заработка за время проведения медицинского осмотра. Настройка начислений и удержаний 59 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 9.17 Некоторым работникам организации предоставляется дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. Опишите настройку вида расчета для начисления работникам сохраняемого заработка на период дополнительного отпуска. Задание 9.18 Согласно коллективному договору, в случае если средний заработок за время командировки составляет менее оплаты, рассчитанной исходя из месячной тарифной ставки работника за период командировки, то работнику производится доплата на сумму разницы. Опишите настройку вида расчета для начисления доплаты. Задание 9.19 Работодатель по заявлению работников удерживает с них и перечисляет в ПФР дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии. Взносы удерживаются в размере 5% от заработка работника, но не более 1000 руб. в месяц. Опишите настройку вида расчета удержания дополнительных страховых взносов. Задание 9.20 По трехстороннему договору между негосударственным пенсионным фондом, работниками и организацией-работодателем, работодатель удерживает с работников и перечисляет в негосударственный пенсионный фонд (НПФ) пенсионные взносы в размере 500 руб. в месяц. Опишите настройку вида расчета удержания пенсионных взносов в НПФ. 60 Настройка начислений и удержаний Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" 10. Расчет и выплата зарплаты Задания этой тематической рубрики посвящены возможностям подсистемы расчета зарплаты. Трудовые отношения закрепляются трудовым договором, одним из условий которого является размер заработной платы (ст. 57 ТК РФ). Заработная плата (оплата труда работника) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (ст. 129 ТК РФ). Выплачивать заработную плату за месяц необходимо не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ст. 136 ТК РФ). Чтобы выполнить это требование, необходимо разбить на две части сумму начисления заработной платы за месяц. Первую часть выдать работникам до окончания месяца, т.е. авансом. Вторую часть – после окончания месяца, когда будет известна итоговая сумма заработной платы. Что нужно знать и уметь Уметь: x назначать начисления и удержания в плановом порядке; x рассчитывать плановые начисления и удержания; x регистрировать разовые начисления и удержания; x производить расчет и выплату аванса и основной заработной платы через кассу. через банк или через раздатчика. Знать: x нормативное регулирование различных видов выплат в пользу работников; x предназначение и особенности использования документов по расчету зарплаты, какие начисления и удержания с помощью каких документов конфигурации производятся, какие данные необходимы для их расчета, как и где вводятся эти данные; x особенности назначения и расчета доплаты за ночные часы, районного коэффициента, северной надбавки, особенности расчета оплаты сверхурочных часов, оплаты за работу в выходные и праздничные дни, отпускных выплат, компенсаций за неиспользованный отпуск, премий, пособий по временной нетрудоспособности, пособий по уходу за ребенком, единовременных пособий за счет ФСС, расчета при увольнении работника, расчета удержаний в счет погашения займа и процентов по займу, удержаний по исполнительным листам; x последовательность действий при выплате зарплаты через кассу, через банк или раздатчика. На что обратить внимание 1. Необходимо правильно выбрать документ конфигурации, с помощью которого следует произвести назначение или расчет того или иного начисления или удержания. 2. В описании решения необходимо отметить ключевые особенности заполнения реквизитов документа в соответствии с условиями задания. Расчет и выплата зарплаты 61 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задания Задание 10.1 Коллективным договором предусмотрена доплата за работу в ночное время в размере 60% от часовой тарифной ставки. Как реализовать автоматический расчет доплаты за работу в ночное время в программе? Задание 10.2 Обособленное подразделение организации, не выделенное на отдельный баланс, расположено в местности, где установлен районный коэффициент к заработной плате, равный 1,4. Как реализовать автоматический расчет доплаты по районному коэффициенту работникам этого подразделения в программе? Задание 10.3 Обособленное подразделение организации, не выделенное на отдельный баланс, расположено в районе Крайнего Севера. Как реализовать автоматический расчет северной надбавки работникам этого подразделения в программе? Задание 10.4 На работника с повременно-премиальной формой оплаты труда наложено дисциплинарное взыскание. По этой причине он единовременно был лишен ежемесячной премии. Как это отразить этот факт в программе, чтобы при начислении зарплаты? Задание 10.5 В связи с производственной необходимостью работник привлекался к сверхурочным работам. Продолжительность сверхурочной работы составила 3 часа. Как начислить работнику оплату за часы сверхурочной работы в программе? Задание 10.6 Работнику установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя. В связи с производственной необходимостью он привлекался к работе в праздничный день - 8 марта, и отработал 8 часов. Как работнику начислить вознаграждение за работу в этот день? 62 Расчет и выплата зарплаты Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 10.7 Работнику с повременной формой оплаты труда установлен сменный график работы, один из рабочих дней которого приходится на праздничный день – 8 марта. В этот день работник отработал 8 часов. Что нужно сделать, чтобы работа в этот день была оплачена работнику в соответствии с Трудовым кодексом? Задание 10.8 Вознаграждение за труд работникам организации начисляется из расчета месячной тарифной ставки, а оплата часов работы в праздничные дни, сверхурочных часов производится по часовой тарифной ставке. Пересчет месячной тарифной ставки в часовую должен осуществляться делением месячной тарифной ставки на норму часов текущего месяца, определенную по производственному календарю. Как реализовать такой порядок расчета в программе? Задание 10.9 Ежегодно всем работникам организации (в том числе уволенным) выплачивается премия по итогам работы за прошлый год. Как начислить годовую премию в программе? Как включить в список для начисления премии всех работников, включая уволенных? Задание 10.10 Продолжительность основного отпуска работника составляет 48 календарных дней. Работник обратился с заявлением предоставить отпуск на 28 дней, а за 20 дней выплатить денежную компенсацию. Как работнику произвести начисления отпускных и компенсации? Задание 10.11 Согласно коллективному договору, пособие по временной нетрудоспособности в организации выплачивается исходя из 100% среднего заработка, не зависимо от стажа работника, и без учета ограничения максимального размера, установленного ФСС, т.е. производится доплата до полного среднего заработка за счет средств работодателя. Как реализовать расчет такой доплаты в программе? Расчет и выплата зарплаты 63 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 10.12 Работница организации находилась в отпуске по уходу за ребенком, возраст которого составляет менее 1,5 лет. С 1-го числа текущего месяца она вышла на работу на условиях неполного рабочего времени. Имеет ли работница право на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет? Если да, то как в программе организовать одновременное начисление работнице и вознаграждения за труд, и пособия? Задание 10.13 Работница организации находилась в отпуске по уходу за ребенком, возраст которого составляет менее 1,5 лет. С 1-го числа текущего месяца она вышла на работу на условиях полного рабочего времени. Имеет ли работница право на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет? Как зарегистрировать факт выхода на работу в программе, чтобы начисления работнице производились в соответствии с законодательством? Задание 10.14 Как в программе начислить пособие при рождении ребенка в случае рождения у работника сразу двух детей? Задание 10.15 Выплата зарплаты работникам организации производится на пластиковые карты. Как в программе подготовить документы на выплату зарплаты и зарегистрировать факт выплаты? Задание 10.16 Аванс работникам организации выплачивается по расчету за первую половину месяца. Как реализовать расчет и выплату аванса в программе? Задание 10.17 Сумма планового аванса для каждого работника организации оговаривается при приеме на работу. Аванс выплачивается 20 числа каждого месяца. Аванс не выплачивается работникам, которые не имеют отработанных дней за первую половину месяца. Как реализовать автоматический расчет суммы аванса к выплате в программе? 64 Расчет и выплата зарплаты Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 10.18 Работник организации увольняется по собственному желанию в середине месяца. Как рассчитать все суммы, причитающиеся работнику от работодателя? Задание 10.19 Организация предоставляет работнику целевой заем для приобретения квартиры в размере 240 000 руб. сроком на 2 года. Условиями договора предусмотрено, что заем погашается ежемесячно путем удержания из заработной платы работника, за пользование заемными средствами уплачиваются проценты из расчета 3% годовых. Как реализовать автоматическое удержание основной суммы и процентов по займу из зарплаты? Задание 10.20 В организацию поступил исполнительный лист на удержание с работника алиментов в размере 25% от заработка и перечисление их почтовым переводом. Как реализовать автоматический расчет сумм алиментов и почтового сбора в программе? Расчет и выплата зарплаты 65 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" 11. Исправления и перерасчеты Задания этой тематической рубрики представляют собой описание некоторой сложной ситуации, связанной с необходимостью выполнения сторнирования, перерасчета, корректировки данных прошлого периода, которую необходимо отразить в программе. Что нужно знать и уметь Уметь: x выполнять сторнирование начислений прошлых периодов; x выполнять исправление документов и перерасчет начислений прошлых периодов; x выполнять перерасчет начислений текущего периода; Знать: x методику перерасчета начислений, отличие порядка перерасчета начислений текущего периода и прошлых периодов; x методики исправления ошибок, допущенных при ведении учета; x особенности использования документа "Сторнирования начислений"; x особенности использования механизма исправления документов; x особенности работы механизма вытеснения начислений; x особенности учета премий при расчете среднего заработка, в каких случаях после начисления премии следует пересчитывать ранее начисленные отпускные выплаты. На что обратить внимание В программе предусмотрен документ "Сторнирование начислений". Его можно ввести как из раздела Зарплата, так и непосредственно из документа, который требуется сторнировать (ссылка доступна, если период "закрыт"). Сторнирование полностью отменяет зарегистрированные сторнированным документом начисления (регистрирует отрицательные суммы в текущем периоде). Кроме того, при сторнировании могут начисляться суммы, которые не были начислены изза сторнируемого события. 1. Автоматическое сторнирование по механизму вытеснения. В случае если в текущем месяце регистрируется неявка за прошлый расчетный период, то начисления, которые должны быть вытеснены неявкой, автоматически сторнируются. Для работы этого механизма должно быть корректно настроено вытеснение видов расчетов. При реализации примера в программе важно правильно указать месяц начисления в документе. 2. Видимость кнопки "Исправить" или "Сторнировать" в расчетных документах определяется в зависимости от месяца начисления документа и рабочей даты программы. Для использования механизма исправлений при выполнении задания следует установить соответствующую рабочую дату программы. 3. Расчетные документы текущего расчетного периода не исправляются и не сторнируются. 4. Отражение операции продления отпуска в связи с болезнью – учесть, что расчет отпускных должен быть произведен по тому же среднему заработку, что и расчет основной части отпуска. 66 Исправления и перерасчеты Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задания Задание 11.1 Работнику организации в мае начислены и выплачены отпускные за отпуск, который должен был начаться с 1 июня. По некоторым причинам отпуск работника не состоялся. Что необходимо сделать, чтобы удержать с работника выплаченные ему отпускные и начислить зарплату за работу в июне? Задание 11.2 В мае работнику организации был предоставлен отпуск, часть которого приходится на июнь, начислены и выплачены отпускные. В июне работник отозван из отпуска. Каким образом описанные выше события регистрируются в программе? Какие перерасчеты при этом производятся? Задание 11.3 В мае работнику организации был предоставлен отпуск, часть которого приходится на июнь, начислены и выплачены отпускные. В июне работник отозван из отпуска и направлен в командировку. Каким образом описанные выше события регистрируются в программе? Какие перерасчеты при этом производятся? Задание 11.4 Работнику предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск продолжительностью 5 рабочих дней. За три дня до окончания отпуска работник заболел, болезнь продолжалась 5 календарных дней. После выздоровления работник обратился с просьбой продлить отпуск на дни болезни. Каким образом описанные события регистрируются в программе? Какие перерасчеты при этом производятся? Задание 11.5 Работник находился в командировке. За два дня до ее окончания заболел, в связи с чем вернулся из командировки на 5 дней позже. По возвращении представил больничный лист. Как описанные события регистрируются в программе? Какие перерасчеты при этом производятся? Исправления и перерасчеты 67 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 11.6 В январе работник организации болел, а больничный лист представил только в марте. Каким образом описанные выше события регистрируются в программе? Задание 11.7 В феврале работнику были начислены отпускные, а в марте начислена премия по итогам работы за прошлый год. Подлежит ли пересчету сумма отпускных? Если да, то как его сделать? Задание 11.8 В марте работнику были начислены отпускные, а в апреле начислена премия по итогам работы за первый квартал. Нужно ли пересчитывать отпускные в этом случае? Если да, то как это сделать? Задание 11.9 Информация о прогуле работника поступила в бухгалтерию после того, как была рассчитана и выплачена заработная плата за истекший месяц. Какие действия необходимо предпринять, чтобы излишне начисленная сумма была удержана с работника в следующем месяце? Задание 11.10 В организации издан приказ об индексации заработка работников "задним" числом – с первого числа прошлого месяца. Что необходимо сделать, чтобы доначислить заработную плату за предыдущий месяц в текущем расчетном периоде? Задание 11.11 Работник был принят на работу в организацию в январе. Ему была начислена и выплачена "первая" зарплата. В феврале обнаружено, что при регистрации приема на работу указан неверный размер оклада. Как исправить ошибку? Какие перерасчеты в связи с этим необходимо произвести? Задание 11.12 Работник был принят на работу в организацию в январе. Ему была начислена и выплачена "первая" зарплата. В феврале обнаружено, что при регистрации приема на работу указан неверный процент ежемесячной премии. Как исправить ошибку? Какие перерасчеты в связи с этим необходимо произвести? 68 Исправления и перерасчеты Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 11.123 Работник был принят на работу в организацию в январе. Ему была начислена и выплачена "первая" зарплата. В феврале обнаружено, что при регистрации приема на работу работнику забыли назначить плановое начисление ежемесячной премии. Как исправить ошибку? Какие перерасчеты в связи с этим необходимо произвести? Задание 11.134 При расчете зарплаты за февраль обнаружено, что работнику ошибочно не была начислена "январская" зарплата. Опишите, как подобные ошибки исправляются в программе. Задание 11.145 С января работник был переведен на другую должность и ему был повышен оклад. В феврале обнаружено, что перевод работника ошибочно не был зарегистрирован в информационной базе. Как исправить ошибку? Какие перерасчеты необходимо произвести? Задание 11.156 В текущем месяце обнаружено, что в документе "Табель учета рабочего времени организации" за прошлый месяц была допущена ошибка - указано меньшее по сравнению с реальным количество отработанных работником часов. Как исправить ошибку в табеле и начислениях работника? Задание 11.167 В текущем месяце обнаружено, что в документе "Сдельный наряд на выполненные работы" за прошлый месяц была допущена ошибка - указана неверная сумма за работу. Как исправить ошибку? Какие перерасчеты необходимо произвести? Задание 11.178 В текущем месяце обнаружено, что в прошлом месяце по работнику был ошибочно зарегистрирован отпуск без сохранения зарплаты. Как исправить ошибку? Какие перерасчеты необходимо произвести? Задание 11.189 В текущем месяце обнаружено, что удержание алиментов с работника за прошлые периоды ошибочно производилось в размере 20% от заработка, тогда как должно было удерживаться 25%. Как исправить ошибку? Исправления и перерасчеты 69 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 11.20 В соответствии с законодательством размеры пособий на детей подлежат периодической индексации. Как произвести индексацию размеров пособий в программе? Что делать, если закон устанавливает коэффициент индексации задним числом или пользователь забыл своевременно ввести новые размеры пособий, т.е. требуется пересчет пособий? 70 Исправления и перерасчеты Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" 12. Учет по налогу на доходы физических лиц Задания этой тематической рубрики связаны с исчислением налога на доходы физических лиц. Что нужно знать и уметь Уметь: x регистрировать право работников на стандартные налоговые вычеты, вводить данные о доходах с предыдущего места работы; x регистрировать профессиональные налоговые вычеты; x регистрировать имущественные налоговые вычеты; x регистрировать социальный налоговый вычет; x регистрировать налоговые вычеты по частично облагаемым доходам; x устанавливать и уточнять статус налогового резидента физического лица; x рассчитывать налог на доходы физических лиц; x регистрировать возврат излишне удержанного НДФЛ; x выполнять перерасчет налога за предыдущие налоговые периоды; x формировать сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Знать: x положения налогового законодательства по НДФЛ; x организацию расчета НДФЛ в программе, какие регистры используются для учета доходов и вычетов работников, как рассчитывается налог, где хранятся результаты расчета; x особенности учета различных видов доходов для целей исчисления НДФЛ; x особенности регистрации различных видов налоговых вычетов; x особенности учета исчисленного и удержанного НДФЛ; x особенности подготовки сведений по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ; На что обратить внимание 1. Налоговая ставка, применяющаяся при исчислении НДФЛ, зависит от статуса налогового резидента РФ физического лица (в отношении доходов физических лиц, являющихся налоговыми резидентами РФ, применяется ставка 13%, для нерезидентов – 30%). Налоговыми резидентами Российской Федерации признаются физические лица, фактически находящиеся в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев. 2. С 01.01.2015 доходы граждан Беларуси, Казахстана, Армении полученные в связи с работой по найму на территории РФ, облагаются НДФЛ по налоговой ставке 13 процентов с первого дня работы. Доходы граждан Киргизии облагаются НДФЛ по налоговой ставке 13 процентов также с первого дня работы, но с 12.08.2015 (ст. 73 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014). 3. Поскольку НДФЛ рассчитывается нарастающим итогом с начала года, то может возникнуть ситуация, когда сумма НДФЛ, исчисленного за какой-либо месяц будет отрицательной, т.е. образуется "долг" по налогу за налоговым агентом. Такая ситуация возникает, когда с физического лица налог удержан излишне, например, если ранее в налоговом периоде лицо получило доход, с которого был удержан НДФЛ, а в текущем месяце налогового периода сумма предоставленных вычетов превысила сумму месячного дохода физического лица. Учет по налогу на доходы физических лиц 71 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Суммы излишне удержанного НДФЛ учитываются в программе отдельно, и не увеличивают сумму к выплате работнику. Образовавшийся "долг" может быть погашен двумя путями: излишне удержанный налог может быть зачтен в счет исчисленного налога в следующих месяцах налогового периода либо возвращен физическому лицу по его заявлению. Задания Задание 12.1 Работник принят в организацию 15 февраля. При приеме на работу он написал заявление о предоставлении ему стандартных налоговых вычетов по НДФЛ на "себя" и на ребенка в возрасте до 18 лет. Согласно справке 2-НДФЛ доход работника на предыдущем месте работы составил: за январь 34000 руб., в том числе по коду 2760 (материальная помощь) 5000 руб.; за февраль – 6000 руб. Общая сумма предоставленных стандартных налоговых вычетов на предыдущем месте работы составила 2800 руб. По материальной помощи в справке отражен вычет в сумме 4000 руб. Как ввести сведения о праве на вычеты и данные о доходах с предыдущего места работы для работника? Задание 12.2 Ребенку работника исполняется 18 лет. Как в программе зарегистрировать прекращение права на стандартный налоговый вычет на ребенка? Задание 12.3 Работнику организации оказывается материальная помощь, не облагаемая НДФЛ в сумме, не превышающей 4 000 рублей за налоговый период. Как обеспечить предоставление работнику соответствующего налогового вычета? Задание 12.4 Работник организации, выполняющий работы по договору подряда, обратился с заявлением предоставить ему профессиональный налоговый вычет по НДФЛ, и представил документы, подтверждающие его фактические расходы, связанные с выполняемыми работами, на сумму 2000 руб. Как зарегистрировать право на этот вычет и его предоставление в программе? Задание 12.5 Лицо, заключившее авторский договор с организацией на создание научной разработки, обратилось с заявлением предоставить ему профессиональный налоговый вычет в пределах нормативов затрат. Как обеспечить предоставление такого вычета по НДФЛ в программе? 72 Учет по налогу на доходы физических лиц Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 12.6 В середине года работник организации обратился с заявлением предоставить имущественный вычет и вернуть излишне удержанный налог. Согласно представленным документам работник имеет право на имущественный вычет в сумме, израсходованной им на строительство 500 000 руб., и в сумме, направленной на погашение процентов по целевым займам - 65 000 руб. Как отразить предоставление имущественного вычета и возврат работнику излишне удержанной суммы НДФЛ? Что делать в ситуации, если доходы работника за текущий год составят 400 000 руб.? Задание 12.7 Работник обратился к работодателю с заявлением о предоставлении ему социального налогового вычета в сумме уплаченных пенсионных взносов по договору негосударственного пенсионного обеспечения, заключенному с негосударственным пенсионным фондом в свою пользу . Взносы удерживались из выплат в пользу работника и перечислялись работодателем. Как обеспечить предоставление такого вычета по НДФЛ в программе? Задание 12.8 В январе организация заключает долгосрочный трудовой договор с гражданином Украины, который находится на территории РФ с марта прошлого года. Что нужно сделать, чтобы налогообложение доходов этого работника НДФЛ производилось в соответствии с действующим законодательством? Задание 12.9 Организация заключает долгосрочный трудовой договор с гражданином Украины, который только что прибыл на территорию РФ. Что нужно сделать, чтобы налогообложение доходов этого работника НДФЛ производилось в соответствии с действующим законодательством? Задание 12.10 Организация заключает срочный трудовой договор на 3 месяца с гражданином Республики Беларусь, который только что прибыл на территорию РФ. Что нужно сделать в программе, чтобы налогообложение доходов работника НДФЛ производилось в соответствии с законодательством? Задание 12.11 Организация заключает долгосрочный трудовой договор с гражданином Республики Беларусь, который только что прибыл на территорию РФ. Учет по налогу на доходы физических лиц 73 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Что необходимо сделать, чтобы налогообложение доходов работника НДФЛ производилось в соответствии с законодательством? Задание 12.12 Организация заключила долгосрочный трудовой договор с гражданином Республики Беларусь впервые прибывшим на территорию РФ. Отработав 3 месяца, работник увольняется. Что должен сделать пользователь программы, чтобы НДФЛ с доходов этого работника удерживался в соответствии с действующим законодательством? Задание 12.13 Организация имеет сеть складов, расположенных в различных городах РФ. Как организовать учет доходов работников складов для возможности автоматического формирования сведений по форме 2-НДФЛ для передачи их в ИФНС? Задание 12.14 Работник организации увольняется. Как с использованием программы подготовить форму 2НДФЛ для выдачи на руки увольняемому работнику? Задание 12.15 После сдачи годовой отчетности по НДФЛ организация обнаружила, что в налоговую базу прошлого года ошибочно не были включены отдельные доходы. Что необходимо сделать для устранения ошибки? Задание 12.16 Организация принимает решение отражать отпускные выплаты в отчетности по НДФЛ по "периоду регистрации", т.е. в тех месяцах налогового периода, в которых отпускные были выплачены, независимо от того, за какой месяц они были начислены. Какие настройки необходимо сделать для этого в программе? Задание 12.17 В чем заключается разница между исчисленным и удержанным НДФЛ? Приведите пример, когда сумма удержанного налога будет отличаться от суммы исчисленного налога. Задание 12.18 При расчете НДФЛ за месяц по одному из работников получилась отрицательная сумма налога. Что это означает? В каком регистре программы будет учтена эта сумма? 74 Учет по налогу на доходы физических лиц Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 12.19 Организация - акционерное общество выплачивает дивиденды своим акционерам физическим лицам. Как в программе рассчитать сумму НДФЛ с доходов в виде дивидендов? Как обеспечить предоставление физическим лицам налогового вычета на сумму дивидендов, полученных самой организацией от долевого участия в другой компании? Задание 12.20 Организация предоставила работнику беспроцентный заём. Как в программе рассчитать сумму НДФЛ с доходов работника в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах за пользование заемными средствами? Учет по налогу на доходы физических лиц 75 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" 13. Учет страховых взносов и персонифицированный учет Задания этой тематической рубрики связаны с исчислением страховых взносов с выплат в пользу работников. Что нужно знать и уметь Уметь: x настраивать применение различных тарифов страховых взносов для различных категорий организаций; x устанавливать тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний; x настраивать расчет взносов в ПФР по дополнительному тарифу для организаций, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации; x настраивать учет начислений различных видов для исчисления страховых взносов; x рассчитывать страховые взносы; x регистрировать суммы уплаченных страховых взносов. Уметь формировать с использованием программы сведения персонифицированного учета ПФР по формам: x Анкеты застрахованных лиц: АДВ-1 x Заявление об обмене страхового свидетельства: АДВ-2 x Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства: АДВ-3 x Сведения о смерти: АДВ-8, Сведения о рождении, Сведения о смерти x Индивидуальные сведения: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ x Сопроводительная ведомость индивидуальных сведений: АДВ-10, АДВ-11 x Сведения о трудовом стаже: СЗВ-К x Сведения об иных периодах стажа: СЗВ-СП x Сведения о застрахованных лицах: СЗВ-М x Заявление на дополнительные страховые взносы: ДСВ-1 x Реестр застрахованных лиц на страховые взносы: ДСВ-3 x Расчет страховых взносов: РСВ-1, РСВ-2, РВ-3 x Заявление о назначении пенсии, заявление о доставке пенсии x Сведения о трудовой деятельности: СЗВ-ТД Знать: x нормативное регулирование исчисления страховых взносов; x организацию расчета страховых взносов в программе, какие настройки расчета страховых взносов существуют, какие регистры используются для учета доходов работников для целей исчисления страховых взносов, как рассчитываются взносы, где хранятся результаты расчета; x особенности обложения страховыми взносами различных видов выплат; x особенности обложения страховыми взносами выплат в пользу иностранных граждан; x особенности обложения страховыми взносами выплат в пользу инвалидов; x особенности обложения страховыми взносами выплат по видам деятельности, облагаемым и не облагаемым ЕНВД, для организаций, уплачивающих ЕНВД по отдельным видам деятельности; x особенности заполнения отдельных показателей отчетности по страховым взносам. 76 Учет страховых взносов и персонифицированный учет x x x x x Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" перечень форм персонифицированного учета, какие формы в каких случаях представляются в органы ПФР; инструкции ПФР по заполнению форм персонифицированного учета; предназначение документов подсистемы персонифицированного учета, какие формы с помощью каких документов конфигурации формируются; правила и особенности заполнения реквизитов документов подсистемы персонифицированного учета, значения каких реквизитов могут заполняться автоматически, значения каких реквизитов вводятся вручную, какие данные необходимы для автоматического заполнения, как и где вводятся эти данные. На что обратить внимание 1. Справки об инвалидности, прервать влияние сведений об инвалидности на расчет взносов можно и вручную, сняв флажок Есть справка об инвалидности и указав в поле Сведения действуют с месяц, начиная с которого взносы в ФСС РФ необходимо рассчитывать по общему тарифу. 2. Страховые взносы не исчисляются с сумм выплат и иных вознаграждений лицам, не имеющим права на обязательное страхование, к таким лицам относятся иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие в Российской Федерации. Задания Задание 13.1 Организация является сельскохозяйственным товаропроизводителем. Как настроить программу, чтобы с выплат работникам этой организации страховые взносы начислялись по соответствующим тарифам? Задание 13.2 Организация является общественной организацией инвалидов. Численность инвалидов среди членов составляет 90%. Как настроить программу, чтобы страховые взносы в такой организации исчислялись по соответствующему тарифу? Задание 13.3 Организация применяет упрощенную систему налогообложения. Как настроить программу, чтобы с выплат в пользу работников организации страховые взносы начислялись по соответствующему тарифу? Задание 13.4 Организация переведена на уплату ЕНВД (100%). Какие настройки необходимо выполнить в программе, чтобы с выплат в пользу работников организации страховые взносы начислялись по соответствующему тарифу? Учет страховых взносов и персонифицированный учет 77 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 13.5 Организация занимается оптовой и розничной торговлей. По розничной торговле организация уплачивает ЕНВД, по оптовой торговле - налог на прибыль. Как обеспечить, чтобы страховые взносы на выплаты работникам в такой организации начислялись в соответствии с законодательством? Задание 13.6 Организация занимается оптовой и розничной торговлей. По розничной торговле организация уплачивает ЕНВД, по оптовой торговле - налог на прибыль. Затраты на оплату труда администрации распределяются между видами деятельности пропорционально удельному весу выручки. Как обеспечить, чтобы страховые взносы с заработка администрации начислялись в соответствии с законодательством? Задание 13.7 Работнику организации назначена третья группа инвалидности сроком на полгода с января по июнь. Какую информацию и куда необходимо ввести, чтобы выплаты в пользу таких работников облагались страховыми взносами по предусмотренных для таких лиц тарифам, но только на период действия справки об инвалидности? Задание 13.8 Работник организации является иностранным гражданином и имеет статус временно пребывающего в РФ. Следует ли начислять страховые взносы на выплаты в пользу работника? Как это отразить в программе? Задание 13.9 Работник организации является иностранным гражданином и имеет статус временно проживающего в РФ. Следует ли начислять страховые взносы на выплаты в пользу работника? Как это отразить в программе? Задание 13.10 Работнику организации оказывается "обычная" материальная помощь в размере 2500 руб. Ранее в текущем году работнику уже оказывалась аналогичная материальная помощь в размере 3000 руб. В какой сумме материальная помощь, оказываемая работнику второй раз в году, должна облагаться страховыми взносами? Где в программе можно увидеть, какая сумма материальной помощи страховыми взносами не обложилась? 78 Учет страховых взносов и персонифицированный учет Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 13.51 Для чего в программе необходимо регистрировать суммы уплаченных страховых взносов? Как они регистрируются? Задание 13.62 На основании каких данных в программе заполняются показатели уплаченных взносов в регламентированных отчетах РСВ-1, 4-ФСС? С помощью какого документа/документов конфигурации регистрируются эти данные? Задание 13.73 На основании каких данных в программе заполняется таблица 2 "Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" раздела I формы 4-ФСС? С помощью какого документа/документов конфигурации регистрируются эти данные? Задание 13.84 На основании каких данных в программе заполняется таблица 8 "Расшифровка выплат, произведенных за счет средств федерального бюджета" раздела II формы 4-ФСС? С помощью какого документа/документов конфигурации регистрируются эти данные? Задание 13.95 Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний для организации установлен в размере 1,1 %. Как обеспечить расчет взносов в программе по указанному тарифу? Задание 13.106 Работник организации является инвалидом. Каковы особенности расчета взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний с выплат в пользу этого работника? Задание 13.117 При заключении договоров подряда с физическими лицами организация берет на себя обязанность уплачивать по этим договорам взносы на обязательное страхование от несчастных случаев. Какие настройки необходимо сделать для начисления взносов с вознаграждений договорникам? Учет страховых взносов и персонифицированный учет 79 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 13.128 Организация использует труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации. Как в программе обеспечить автоматический расчет взносов в ПФР по дополнительному тарифу для работников этой организации, имеющих право на доплату к пенсии? Задание 13.19 Организация планирует начать использовать программу "1С:Зарплата и управление персоналом" с февраля текущего года. Каким образом в ИБ ввести сведения о доходах для целей исчисления страховых взносов и об исчисленных суммах взносов за январь? Задание 13.20 После сдачи отчетности по страховым взносам организация обнаружила, что в базу для расчета страховых взносов ошибочно не были включены отдельные выплаты. Что необходимо сделать для устранения ошибки? 80 Учет страховых взносов и персонифицированный учет Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" 14. Отражение зарплаты в бухучете Задания этой тематической рубрики посвящены возможностям подсистемы учета расходов на оплату труда. По результатам произведенных в программе расчетов начислений и удержаний, а также страховых взносов за месяц можно сформировать результаты для их отражения в учете для последующей передачи в программу "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0). Но для этого нужно предварительно выполнить соответствующие настройки. x Настройка способа отражения зарплаты в учете. x Назначение способа отражения зарплаты в учете. x Формирование результатов отражения в учете зарплаты, НДФЛ и страховых взносов. В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) выгрузка проводок по начисленной заработной плате, НДФЛ и страховым взносам в "1С:Бухгалтерию 8" (ред. 3.1) не производится, а выполняется синхронизация данных между программами. Для этого предварительно в разделе Администрирование – Общие настройки Дополнительные реквизиты и сведения установите флажок Дополнительные реквизиты и сведения . В результате этой настройки в форме элемента справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете по кнопке Еще – Изменить состав дополнительных реквизитов для набора свойств Способ отражения зарплаты в бухучете можно создать эти дополнительные реквизиты с выбором определенных значений, которые будут впоследствии доступны в разделе Дополнительно формы элемента справочника. Указанные значения в дополнительных реквизитах не будут участвовать в синхронизации данных с программой "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.1). Эта дополнительная информация может использоваться только при формировании более подробного отчета по отражению данных в учете непосредственно в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) (раздел Зарплата - Отчеты по зарплате - Бухучет зарплаты). В отчете Бухучет зарплаты можно сформировать данные, подготовленные документами Отражение зарплаты в бухучете . Данные отчета группируются в разрезе способов отражения, видов операции. Можно расшифровать суммы по сотрудникам, документам-основаниям, подразделениям и др. Что нужно знать и уметь Уметь: x производить настройку отражения в учете начислений и удержаний, страховых взносов, отчислений в резервы предстоящих расходов; x получать результаты отражения зарплаты в регламентированном учете. Знать: x возможности программы в части настройки отражения зарплаты в регламентированном учете, порядок настройки, приоритеты настроек; x алгоритм формирования результатов отражения в учете, применяемый в программе; x особенности настройки и учета расходов на оплату труда в организациях со специальными налоговыми режимами. На что обратить внимание 1. Способы отражения зарплаты в регламентированном учете можно назначить: x x x x для организаций; для подразделений организаций; для отдельных работников организаций; для отдельных видов начислений; Отражение зарплаты в бухучете 81 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" x для территории; x для позиции штатного расписания". Помимо описанных выше настроек имеется возможность настроить способ отражения начислений "по умолчанию", и, кроме того, – настроить распределение начисленных работникам за определенный месяц расчетного периода сумм по способам отражения в учете пропорционально произвольно заданным долям. 2. Особым образом в программе настраивается отражение в учете суммы пособия по временной нетрудоспособности, оплачиваемой работодателем за первые два дня болезни. 3. Особым образом отражается в учете выработка по сдельным нарядам – отражение в учете регистрируется непосредственно документом "Сдельный наряд на выполненные работы". 4. Особым образом отражаются в учете доходы в натуральной форме. Проводки по начислениям в натуральной форме в программе не формируются. В учете отражаются только суммы взносов, начисленные с доходов в натуральной форме. 5. В программе имеется возможность формировать проводки по отчислениям в резервы предстоящих расходов с фонда оплаты труда. Сумма отчисления в резерв рассчитывается процентом от результатов базовых начислений за месяц и отражается по кредиту счета 96 "Резервы предстоящих расходов". 6. Для отражения страховых взносов в программе имеется возможность автоматической замены значений аналитики (статей затрат, видов прочих расходов), по которым были отражены в учете начисления, составившие базу взносов, на другие значения аналитики. Данная возможность используется, в частности, для настройки отражения в учете страховых взносов с выплат за счет прибыли. Задания Задание 14.1 Расходы на оплату труда работников подразделений "Основной цех" и "Вспомогательный цех" необходимо учитывать на счетах 20 и 23 соответственно. Как это сделать в программе? Задание 14.2 Расходы на оплату труда всех работников производственного цеха, кроме руководителей участков, необходимо учитывать на счете 20 "Основное производство". Расходы на оплату труда руководителей участков производственного цеха необходимо учитывать на счете 25 "Общепроизводственные расходы". Как это сделать в программе? Задание 14.3 Расходы на оплату труда работников организации учитываются на различных счетах затрат: 20, 25, 26 по статье затрат "Основная оплата труда". Для учета расходов по ежемесячной премии, выплачиваемой работникам, выделяется специальная статья затрат "Дополнительная оплата труда". Как реализовать подобный учет расходов в программе? 82 Отражение зарплаты в бухучете Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 14.4 Группе работников производится единовременная поощрительная выплата. Расходы на оплату труда этих работников учитываются на разных счетах затрат (20,25,26), но операция начисления этой выплаты для всех работников должна быть отражена по дебету счета 91. Как реализовать подобный учет расходов в программе? Задание 14.5 Одному из работников производственного цеха был установлен "индивидуальный" способ отражения в учете основного заработка. Что необходимо сделать, чтобы с начала следующего месяца заработок этого работника отражался в учете тем же способом, что и у остальных работников производственного цеха? Задание 14.6 Некоторые работники в организации выполняют работы по договорам подряда. Расходы на выплаты по разным договорам могут учитываться на разных счетах затрат, однако все они отражаются по статье затрат "Оплата по договорам подряда". Как реализовать подобный учет расходов в программе? Задание 14.7 Организация производит два вида продукции: А и Б. При этом расходы на оплату труда по каждому виду продукции учитываются отдельно (по номенклатурным группам), В течение месяца работник со сдельной формой оплаты труда произвел 100 единиц продукции А и 20 единиц продукции Б. Как обеспечить раздельный учет расходов на оплату труда работника по видам продукции? Задание 14.8 Расходы на оплату труда работника-сдельщика за текущий месяц были отражены по разной аналитике (разные номенклатурные группы) - в соответствии с выполненными им технологическими операциями. Помимо сдельной оплаты работнику начислена премия, процентом от сдельного заработка. Как сделать так, чтобы при отражении в учете сумма премии также распределилась между номенклатурными группами в соответствующей пропорции? Задание 14.9 Организация производит 2 вида продукции: А и Б. Расходы на производство (в т.ч. на оплату труда) по каждому виду продукции учитываются отдельно (в разрезе номенклатурных групп). В течение месяца работник с повременной формой оплаты труда 20 часов занимался производством продукции А и 40 часов – продукции Б. Как обеспечить раздельный учет расходов на оплату труда работника по видам продукции? Отражение зарплаты в бухучете 83 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 14.10 Как в программе произвести настройку отражения в учете для видов расчетов, с помощью которых начисляются пособия за счет средств ФСС? Задание 14.11 Сумма пособия, оплачиваемая работодателем за первые три дня болезни, должна отражаться на тех же счетах затрат, что и база, которая сформировала средний заработок для расчета пособия. Как реализовать такой порядок учета расходов в программе? Задание 14.12 Сумма пособия, оплачиваемая работодателем за первые три дня болезни, должна отражаться по счету учета основного заработка работника. Как реализовать такой порядок учета расходов в программе? Задание 14.13 Сумма пособия, оплачиваемая работодателем за первые три дня болезни, должна отражаться по особой статье затрат. Как реализовать такой порядок учета расходов в программе? Задание 14.14 Организация занимается оптовой и розничной торговлей. По розничной торговле организация уплачивает ЕНВД, по оптовой торговле - налог на прибыль. Как обеспечить раздельный учет расходов на оплату труда по видам деятельности, облагаемым и не облагаемым ЕНВД, в программе? Задание 14.15 В организации формируется резерв на оплату отпусков. Сумма ежемесячных отчислений в резерв составляет 10% от предусмотренных системой оплаты выплат в пользу работников. Расходы на формирование резерва учитываются в бухгалтерском учете по статье затрат "Резерв на оплату отпусков". Что необходимо сделать, чтобы обеспечить автоматический расчет и отражение в учете сумм отчислений в резерв? Задание 14.16 В организации формируется резерв на оплату отпусков. Какие настройки нужно сделать, чтобы операция начисления отпускных отражалась в бухгалтерском учете по дебету счета 96 "Резервы предстоящих расходов"? 84 Отражение зарплаты в бухучете Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 14.17 Расходы на оплату труда в организации учитываются по статье затрат "Оплата труда", расходы на выплату страховых взносов - по статье затрат "Страховые взносы". Как реализовать такой порядок учета расходов в программе? Задание 14.18 Некоторые выплаты в пользу работников производятся за счет прибыли, на эти выплаты начисляются страховые взносы. Необходимо обеспечить, чтобы для целей налогового учета по налогу на прибыль организаций, расходы по таким выплатам, не включались в состав расходов, а суммы страховых взносов, начисленные на эти выплаты – учитывались в составе расходов для целей налогообложения прибыли. Как реализовать такой порядок учета расходов в программе? Задание 14.19 В организации имеют место удержания по исполнительным листам. Как произвести настройку отражения в учете для этих удержаний? Задание 14.20 В организации имеют место удержания задолженности по подотчетным суммам. Как произвести настройку отражения в учете для этих удержаний? Отражение зарплаты в бухучете 85 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" 15. Настройка и формирование отчетов Задания этой тематической рубрики связаны с настройкой различных отчетов на основании типовых отчетов, встроенных в конфигурацию. Что нужно знать и уметь Основные понятия при настройке отчетов Поле – каждая из колонок исходной таблицы. Доступные поля – поля, которые разрешено использовать пользователю при работе с отчетом. Выбранные поля – набор полей, выводимых в результат компоновки. Измерение – поле, представляющее собой разрез, в котором ведется учет (Организация, Склад, Номенклатура). Ресурс – числовое поле, в котором хранится информация в разрезе измерений (Количество, Сумма). Группировка – объединение полей с одинаковыми значениями в группы для удобного представление пользователю (выбирается поле и иерархия). Отбор – описание ограничений выборки записей результата (указывается поле, условие и значение отбора). Сортировка – упорядочивание записей результата (указывается поле и направление сортировки). Условное оформление – описание оформления полей результата. Доступные поля Список доступных полей (Рис. 1) позволяет легко выбирать доступные поля и переносить их в списки полей группировки, выбора, отбора, сортировки с помощью стандартного механизма перетаскивания. Используя меню "Еще" доступных полей, можно выбрать текущее или все доступные поля для того, чтобы поместить их в соответствующую коллекцию (команда "Выбрать все" выберет все поля, которые в дереве доступных полей располагаются на одном уровне с текущей строкой, при этом папки не выбираются). В списке доступных полей различаются поля, поля-ресурсы и папки полей. 86 Настройка и формирование отчетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 1 Доступные поля На что обратить внимание Настройка варианта отчета заключается в изменении структуры отчета и установке необходимых параметров, создании пользовательских полей, установке полей группировки, отбора, сортировки для каждого элемента отчета. В любой момент измененный вариант настройки отчета можно вернуть в первоначальный вид, используя команду "Все действия" – Стандартные настройки командной панели формы варианта отчета. Команда Все действия – Сохранить настройки позволяет сохранить настройки отчета в файл. Настройки из файла могут быть загружены командой Все действия – Загрузить настройки. Настройки загружаются с учетом имеющихся прав доступа у текущего пользователя. Команда Изменить форму меню "Все действия" позволяет изменять саму форму настройки варианта отчета. Подробнее о настройке формы описано в разделе "Настройка формы" на сайте ИТС. Задания Задание 15.1 Постройте гистограмму, иллюстрирующую распределение среднечасовой зарплаты за месяц по должностям работников. Среднечасовой заработок = Начислено за отработанное время (в т.ч. сдельная оплата, надбавка за вредность) : Отработано часов Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. Отчет добавьте в быстрый доступ Задание 15.2 Получите в виде отчета данные о среднем заработке работников различных подразделений за выбранный в отчете месяц. Средний заработок по подразделению = Всего начислено / Количество сотрудников в подразделении Подразделение Всего начислено Количество сотрудников в подразделении Средний заработок по подразделению Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. Отчет добавьте в быстрый доступ Задание 15.3 Получите в виде отчета данные о среднем заработке работников различных должностей за выбранный в отчете месяц. Настройка и формирование отчетов 87 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Средний заработок по должности = Всего начислено / Количество сотрудников по должности Должность Всего начислено Количество сотрудников по должности Средний заработок по подразделению Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. Отчет добавьте в быстрый доступ Задание 15.4 Получите в виде отчета данные о среднечасовом заработке работников за месяц. Данные должны быть представлены в группировке по должностям. Должность Начислено за отработанное время Сотрудник Сумма Отработано часов Заработок за час Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. Отчет добавьте в быстрый доступ Задание 15.5 Получите в виде отчета данные о среднечасовом заработке работников за месяц. Данные должны быть представлены в группировке по подразделениям. Подразделение Начислено за отработанное время Сотрудник Сумма Отработано часов Заработок за час Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. Отчет добавьте в быстрый доступ Задание 15.6 Постройте график, иллюстрирующий динамику изменения начисленных работникам сумм в разрезе месяцев начисления. Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. Отчет добавьте в быстрый доступ Задание 15.7 Постройте гистограмму, иллюстрирующую распределение среднечасовой зарплаты за месяц по должностям работников. 88 Настройка и формирование отчетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Среднечасовой заработок = Начислено за отработанное время (в т.ч. сдельная оплата, надбавка за вредность) : Отработано часов Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. Отчет добавьте в быстрый дос Задание 15.8 Постройте график, иллюстрирующий динамику изменения начисленных работникам сумм в разрезе сотрудников. Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. Отчет добавьте в быстрый доступ Задание 15.9 Постройте гистограмму, иллюстрирующую распределение среднечасовой зарплаты за месяц по начислениям работников. Среднечасовой заработок = Начислено за отработанное время (в т.ч. сдельная оплата, надбавка за вредность) : Отработано часов Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. Отчет добавьте в быстрый доступ Задание 15.10 Получите в виде отчета список работников организации по трудовому договору на заданную дату. Список должен быть отсортирован по ФИО сотрудника. В списке должны присутствовать следующие поля: № Сотрудник Подразделение Должность Дата приема Задание 15.11 Получите в виде отчета список работников организации по трудовому договору, которые по состоянию на заданную дату работают в организации более года. В списке должны присутствовать следующие поля: № Сотрудник Настройка и формирование отчетов Подразделение Дата приема 89 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 15.12 Получите в виде отчета список работников, выполнявших за заданный период времени работы по гражданско-правовым договорам, и суммы оплаты по договорам. В списке должны присутствовать следующие поля: № ФИО СНИЛС Сумма начислений Задание 15.13 Получите в виде отчета список сотрудников, которые за заданный период времени находились в ежегодном оплачиваемом отпуске. Сотрудник Вид отпуска Период отсутствия Количество календарных дней отпуска Задание 15.14 Получите в виде отчета свод начислений, удержаний и выплат за произвольный заданный интервал времени без группировки по месяцам начисления. Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. Задание 15.15 Получите в виде отчета данные о среднедневном заработке работников за месяц. Данные должны быть представлены в группировке по должностям. Должность Начислено за отработанное время Сотрудник Сумма Отработано дней Среднедневной заработок Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. Отчет добавьте в быстрый доступ Задание 15.16 Получите в виде отчета данные о среднедневном заработке работников за месяц. Данные должны быть представлены в группировке по подразделениям. 90 Подразделение Начислено за отработанное время Сотрудник Сумма Отработано дней Среднедневной заработок Настройка и формирование отчетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. Отчет добавьте в быстрый доступ Задание 15.17 Получите в виде отчета данные о процентном соотношении суммы удержаний каждого работника за месяц от суммы его начислений за этот же месяц. В списке должны быть выделены красным цветом строки по работникам совокупный % удержаний которых превысил 50%. Сотрудник Всего начислено Всего удержано Совокупный % удержаний Задание 15.18 Получите в виде отчета данные о среднем заработке работников различных должностей за выбранный в отчете месяц. Средний заработок по должности = Всего начислено / Количество сотрудников по должности Задание 15.19 Получите в виде отчета данные о среднем заработке работников различных подразделений за выбранный в отчете месяц. Средний заработок по подразделению = Всего начислено / Количество сотрудников в подразделении Задание 15.20 Постройте диаграмму, иллюстрирующую распределение начисленных в организации сумм по подразделениям. Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. Настройка и формирование отчетов 91 "1: - " "1: 8" "! !# 1 + "! ", ' ' ' ) ' : @ / 1 2 3 4 & A C , . D ' . F . 1 F G , 1 . ! . % 40- ' . G * 8 . % ' F ' * ' * . C' * ' * * ) * . C ' ' ', ' . % . F J K.K. 20.01 08.06 ) . # . 5 F *. A ? 6 C , * ' ' . A ? 92 & ' @ / 7 8 9 10 11 12 13 14 "1: - " "1: 8" & A F , , * , * 28 ' , , * 4 ' , . % . G ) : ' + * 15% , ' . A * ? % ) , * % , , * A . A ? # ) * , ' . A ? A ' ? F 18 . A ) ? F " " ) 2500 . F ) * ) 3000 . # ), , * ' ? M * ) ' * ? F ' ' * : - O – "F ' OP& G 26" - % * – "F ' * G 44" F ' ) ' * * * "& ' G 91.02". # ' . % "% * '" & ' 93 "1: - " "1: 8" 15 & . G * . ' . 94 & ' Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Решение заданий билета №1 Задание 1 (номер в сборнике 1.9) Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание. Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений. Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом. Подразделение Должность Количество ставок Администрация Директор 1,00 Диспетчерская Диспетчер 4,00 Охрана Ночной сторож 2,00 С 1 февраля в организации создается новая позиция штатного расписания Руководитель диспетчерской в подразделение Диспетчерская, 1 ставка. Зарегистрируйте изменения штатного расписания. Комментарий Требуется настроить организационную структуру для целей регламентированного учета – справочники "Организации", "Подразделения", "Должности", "Штатное расписание". Решение 1. Настройка программы. Ведение штатного расписания в программе настраивается при начальной настройке программы с помощью одноименного помощника. Если начальная настройка программы была завершена раньше или вовсе не была произведена, или возникла необходимость изменить настройки кадрового учета и штатного расписания, это следует сделать в разделе Настройка - Кадровый учет (рис.6 ) Флажок Ведется штатное расписание установите для возможности ведения штатного расписания по организациям. Примеры решения экзаменационных билетов 95 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Флажок Ведется история изменений штатного расписания установите для хранения истории изменения штатного расписания, оформления приказов об изменении штатного расписания. Рис. 2 Начальная настройка программы Задание 2 (номер в сборнике 2.17) Отдельные работники организации работают по графику пятидневной 40-часовой рабочей недели с выходными днями в понедельник и вторник. Длительность ежедневной работы составляет 8 часов. Опишите настройки графика работы для этих работников. Комментарий Требуется настроить график работы, выходные дни по которому предоставляются в другие дни недели по сравнению с общепринятыми. Решение График работы описывается в справочнике "Графики работы сотрудников". 7. Параметры графика настраиваются вручную (). В реквизите "Тип графика" указывается значение "Пятидневка". В реквизите "Часов в неделе" указывается продолжительность рабочей недели в часах - 40. Устанавливается флажок "При заполнении учитывать праздничные дни". 96 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 3 Параметры графика 8. Настраивается расписание графика – указывается продолжительность работы по дням недели: понедельник-вторник – 0 часов, остальные дни – по 8 часов Рис. 4 Расписание работы Примеры решения экзаменационных билетов 97 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" 9. Автоматически заполненный календарь графика представлен на Рис. 5. Рис. 5 Календарь графика работы 98 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 3 (номер в сборнике 3.1) Работники производственного цеха должны раз в год проходить регулярную стажировку. Необходимо обеспечить возможность хранения в программе даты последней стажировки каждого работника и плановую дату следующей стажировки. Настройте программу для хранения этих данных, реализуйте получение данных в виде отчета. Отчет добавьте в быстрый доступ Комментарий Реализовать дополнительные аналитические признаки для группировки сведений в отчетах типовой конфигурации можно, используя механизм дополнительных реквизитов и сведений. Дополнительное свойство следует настроить для справочника подразделений. Решение 10. Настраиваются дополнительное реквизиты "Последняя стажировка" и "Плановая стажировка" для справочника "Сотрудники". Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты. Рис. 6 Тип значения дата. Виден и доступен всегда Рис. 6 Дополнительные реквизиты справочника "Сотрудники" 11. Для каждого элемента справочника "Сотрудники" на закладке "Личные данные" заполняются даты плановой и фактической стажировки (Рис. 7). Примеры решения экзаменационных билетов 99 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 7 Заполнение дополнительных данных 12. На основе кадрового отчета "Личные данные сотрудников" создадим новый отчет. На закладке "Поля и сортировки" выберем доп. реквизиты Плановая стажировка и последняя стажировка, а также Сотрудник 100 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Сформируем отчет и сохрраним с наименованием "Стажировки" Рис. 8 Формирование отчета Для сохранения отчета в быстрый доступ необходимо в списке отчетов нажать на кнопку "Настройки". После этого выбрать созданный отчет – нажать по нему правой кнопкой мыши и выбрать: Переместить в быстрый доступ Рис. 9 Перенос отчета в быстрый доступ Примеры решения экзаменационных билетов 101 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" После этого отчет переносится в быстрый доступ: Рис. 10 Отражение отчета в группе Быстрый доступ Задание 4 (номер в сборнике 4.2) Работнице Ястребовой Е.Е. на период с 20.01 по 08.06 текущего года предоставляется отпуск по беременности и родам. Введите в программу начальные данные для расчета пособия по беременности и родам сотруднице. Год Заработок у текущего работодате ля Дней болезни, ухода за детьми и т.п. 2016 2017 500 000 руб. 57 Заработок у предыдущ его работодате ля (подтверж ден справкой) 280 000 руб. Дней болезн и, ухода за детьми и т.п 250 120 000 руб. Комментарий Необходимо внести данные для расчета среднего заработка Решение Зарплата – см.также - Справки для расчета пособий Вносим данные по заданию 102 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" В первую данные от предыдущего руководителя за 2016 и 2017 года Вторую у текущего работодателя за 2017 год Рис. 11 Справки для расчета пособий Создаем Больничный лис с причиной нетрудоспособности "Отпуск по беременности и родам" При нажатии на карандаш около расчёта среднего заработка переходим в окно "Ввод данных для расчета среднего заработка". Задаем вручную года 2016 и 2017 Рисунок 1 Расчет БИР из справок Примеры решения экзаменационных билетов 103 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 5 (номер в сборнике 5.1) Работница организации представила документы об изменении фамилии в связи с замужеством. Как зарегистрировать эти изменения в программе? Комментарий Сведения о фамилии, имени, отчестве работников хранятся в программе в периодическом регистре сведений "Фамилия, имя, отчество физического лица", необходимо внести в регистр новую запись со сведениями о ФИО. Данную операцию можно выполнить из формы редактирования данных физического лица или справочника "Сотрудники" по кнопке "Смена ФИО". Решение В форме редактирования сведений о сотруднике нажать на кнопку "Изменить ФИО". В форме ввода ввести новую фамилию сотрудницы и указать дату изменения (Рис. 12). Рис. 12 Регистрация изменения ФИО 104 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 13 История изменения ФИО Примеры решения экзаменационных билетов 105 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 6 (номер в сборнике 6.9) На работу в организацию принимается сотрудник, который ранее уже состоял в трудовых отношениях с этой организацией. Как в программе зарегистрировать повторный прием на работу этого сотрудника? Комментарий Требуется зарегистрировать прием работника на другое место работы, ранее уволенного с организации Решение Выбрать в справочнике "Физические лица" работника нажать на ссылку "Работа" - новое место работы Рис. 14 Добавление нового места работы Далее выбрать "Принять на работу" и заполнить документ "Приём на работу" Рис. 15 Оформление приема на работу 106 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 7 (номер в сборнике 7.7) Работнику организации, занятому на работе с вредными условиями труда, предоставляется основной ежегодный отпуск, продолжительностью 28 календарных дней, и дополнительный отпуск, продолжительностью 4 календарных дня, присоединяемый к основному. Опишите порядок заполнения документа кадрового учета на отпуск работника. Комментарий Требуется описать порядок заполнения документа "Отпуска" для случая предоставления работнику основного ежегодного отпуска и дополнительного отпуска, присоединяемого к основному. Решение 1. Предварительно необходимо в плане видов расчетов "Начисления" описать вид расчета для начисления оплаты за время дополнительного отпуска. Вид расчета создать копированием предопределенного вида расчета "Отпуск основной". Основные настройки вида расчета: x x Используемое время: "Целодневное неотработанное время и командировки"; Вид времени по классификатору использования рабочего времени: "Дополнительный отпуск" (буквенное обозначение ОД) Рис. 16 Закладка Основные Рис. 17 Учет времени 2. Для регистрации предоставления отпуска в строке табличной части кадрового документа "Отпуска" необходимо указать: Примеры решения экзаменационных билетов 107 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" На закладке "Основной отпуск" период основного отпуска(рис.21): Рис. 18 Основной отпуск Рис. 19 Отпуск за вредность 108 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 20 Документ "Отпуска организаций" 3. Проверить правильность ввода дат отпуска можно, сформировав печатную форму документа. Т-6 Рис. 21 Печатная форма Т-6 Примеры решения экзаменационных билетов 109 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 8 (номер в сборнике 8.3) Для работников подразделения применяется следующая система оплаты труда: работникам выплачивается основной заработок исходя из месячной тарифной ставки за фактически отработанное время + ежемесячная премия в размере 15% от совокупной суммы сделок, заключенных работником в течение месяца. Как реализовать автоматический расчет основного заработка и ежемесячной премии работников в программе? Комментарий Основной заработок, исходя из месячной тарифной ставки за фактически отработанное время, можно начислять по предопределенному виду расчета "Оплата по окладу" или "Оплата по окладу(по часам)". Для начисления ежемесячной премии необходимо описать новый вид расчета. Так как премия ежемесячная, т.е. будет назначаться работникам в плановом порядке, то вид расчета для начисления премии создается в плане видов расчетов "Начисления". Формула расчета премии: Результат = Процент * Сумма сделок, где: x Для показателя "Процент от сделки" сделайте настройку: показатель будет запрашиваться при назначении начисления в качестве планового в кадровых приказах и при отмене начисления действие показателя прекращается (его значение очищается); Рис. 22 Настройка показателя "Процент сделки" x 110 Сумма сделок – пользовательский показатель, значение которого вводится ежемесячно перед расчетом. Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 23 Настройка показателя "Сумма сделки" Оба начисления (оклад и премию) необходимо назначать работникам в плановом порядке при регистрации приема на работу. Расчет начислений производится ежемесячно с помощью документа "Начисление зарплаты и взносов". Решение 1. Начисление "Премия(процент от сделок)" На закладке Основное: в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение начисления выберите значение Повременная оплата труда и надбавки. В поле Начисление выполняется – значение Ежемесячно (такое начисление будет автоматически начислено при окончательном расчете зарплаты документом Начисление зарплаты и взносов) Рис. 24 Настройка премии(закладка Основное) Примеры решения экзаменационных билетов 111 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" На закладке Учет времени : В разделе Начисление выполняется выберите, каким образом необходимо учитывать время по начислению. В нашем примере установите переключатель в положение За работу полную смену в пределах нормы времени. Вид времени - явка Рис. 25 Настройка премии(закладка Учет времени) На закладке Приоритет указываются, какие начисления должны выполняться вместо текущего, или начисления, вместо которых выполняется текущее начисление Рис. 26 Настройка премии(закладка Приоритет) На загадке "Налоги и взносы" указать код дохода НДФЛ 2000. 112 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 27 Настройка премии(закладка Налоги, взносы. бухучет) 2. Настройка шаблона документа "Ввод суммы сделки" Для ввода значения показателя Сумма выручки, используемого в формуле расчета оплаты процентом от выручки, в программе необходимо описать вид и функциональность документа, настроив его шаблон. Раздел Настройка – Шаблоны ввода исходных данных На закладке Показатели зарплаты выбрать "Сумма сделки" Рис. 28 Настройка шаблона(закладка показатели расчета) На закладке Дополнительно указать, что в документе используется несколько сотрудников Примеры решения экзаменационных билетов 113 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 29 Настройка шаблона(закладка Дополнительно) 3. Регистрация процента от сделки Зарплата- изменение оплаты сотрудников Рис. 30 Ввод планового процента начисления 4. Регистрация суммы сделки сотрудника Зарплата – данные для расчёта зарплаты – создать – Ввод суммы сделки Указать суммы сделок по сотрудникам 114 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 31 Ввод суммы сделки 5. Начисление и расчет зарплаты сотрудника Начисление и расчет оплаты процентом от выручки производится документом Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов). Рис. 32 Начисление зарплаты Примеры решения экзаменационных билетов 115 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 9 (номер в сборнике 9.6) Опишите настройки вида расчета для начисления материальной помощи, выплачиваемой работнику в связи с рождением ребенка Комментарий Организация может оказывать материальную помощь своим сотрудникам и прочим физическим лицам. Размер материальной помощи законодательно не установлен, определяется организацией самостоятельно. Сумма единовременной материальной помощи, предоставленная работодателем свои сотрудникам (родителям, усыновителям, опекунам) в связи с рождением (усыновлением (удочерением) ребенка, а с 01.01.201 - опеки над ним (пп. "б" п. 14 ст. 2 Закона № 374ФЗ), не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 8 ст. 217 НК РФ, пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ), если: x выплачена в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) ребенка; x размер помощи не более 50 000 рублей на каждого ребенка. Необлагаемый размер помощи в сумме 50 000 рублей приходится на каждого родителя (письма Минфина России от 21.03.2018 № 03-04-06/17568, от 26.09.2017 № 03-04-07/62184, письмо ФНС России от 05.10.2017 № ГД-4-11/20043@). Т.е. при выплате материальной помощи сотруднику работодатель не должен требовать от него или запрашивать самостоятельно сведения о выплатах, произведенных другим работодателем второму родителю. В отношении начисления страховых взносов на материальную помощь в связи с рождением ребенка финансовое ведомство придерживается аналогичной точки зрения. От взносов освобождена единовременная материальная помощь, не превышающая 50 000 рублей в пользу каждого родителя (письма Минфина России от 21.03.2018 № 03-04-06/17568, от 16.05.2017 № 03-15-06/29546). работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении) ребенка, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения), но не более 50 тысяч рублей на каждого ребенка Решение 1. Настройка программы Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Материальная помощь установите флажок Выплачивается материальная помощь сотрудникам (Рис. 33) 116 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 33 Настройка программы для расчёта материальной помощи 2. Настройка Вида расчета "Материальная помощь при рождении ребенка" Вид расчета для начисления материальной помощи описывается в плане видов расчетов Начисления На закладке "Основное" Назначение начисления : Материальная помощь Примеры решения экзаменационных билетов 117 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 34 Материальная помощь (Основное) На закладке Налоги. Взносы, бухучет: Код дохода НДФЛ – 2762 Вид дохода: материальная помощь, при рождении ребенка - облагаемая Рис. 35 Материальная помощь (Налоги. Взносы, бухучет) 118 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" 3. Расчет и начисление материальной помощи при рождении ребенка Начисление материальной помощи при рождении ребенка производится с помощью документа Материальная помощь (раздел Зарплата – Материальная помощь). Рис. 36 Начисление материальная помощи В табличной части документа: x в колонке Результат укажите сумму материальной помощи (в нашем примере – 60 000 руб.); x в колонке Количество детей укажите количество детей, в связи с рождением которых, предоставляется материальная помощь (в нашем примере – 1); x в колонке Код вычета автоматически устанавливается код вычета, предусмотренный для этого вида дохода, – 508; x в колонке Сумма вычета автоматически указывается сумма вычета по доходу с учетом количества детей. Максимальная сумма вычета составляет 50 000 руб. на каждого ребенка; x в колонке НДФЛ отражаются данные исчисленного налога. Сумма НДФЛ определяется нарастающим итогом с начала налогового периода с учетом ранее начисленных сумм налога и налоговых вычетов, на которые имеет право сотрудник. В нашем примере материальная помощь при рождении ребенка облагается НДФЛ частично согласно законодательству (п. 8 ст. 217 НК РФ). Налогооблагаемая база составляет 10 000 руб. (60 000 руб. (материальная помощь) – 50 000 руб. (сумма вычета)). НДФЛ составляет: 10 000 руб. * 13% = 1 300 руб.; x в колонке К выплате указывается сумма материальной помощи, которая выплачивается сотруднику. В нашем примере – 58 700 руб. (60 000 руб. – 1 300 руб.). x В поле Выплата укажите, когда планируется выплатить материальную помощь – С зарплатой, С авансом или В меж расчётный период. По умолчанию устанавливается С зарплатой. Расчет страховых взносов за месяц производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов) на закладке Взносы Задание 10 (номер в сборнике 10.3) Обособленное подразделение организации, не выделенное на отдельный баланс, расположено в районе Крайнего Севера. Как реализовать автоматический расчет северной надбавки работникам этого подразделения в программе? Примеры решения экзаменационных билетов 119 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Комментарий Северная надбавка начисляется по предопределенному виду расчета "Северная надбавка". Для того чтобы надбавка начислялась работникам подразделения ежемесячно вид расчета "Северная надбавка" необходимо назначить работникам в плановом порядке. Для того чтобы надбавка автоматически назначалась работникам, принимаемым или перемещаемым в это подразделение, можно описать схемы мотивации для штатных единиц этого подразделения. Так как размер надбавки зависит от стажа, то дополнительно необходимо ввести сведения о стаже работы на севере для работников подразделения. Начисление и расчет надбавки производится ежемесячно с помощью документа "Начисление зарплаты и взносов". Решение 1. Настройка Организации 120 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 37 Настройка параметров организации В задании речь идет об обособленном подразделении, не выделенном на отдельный баланс, следовательно, это подразделение описывается элементом справочника "Подразделения". (Рис. 38) Примеры решения экзаменационных билетов 121 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 38 Элемент справочника "Подразделения организаций", Создадим позицию штатного расписания для обособленного подразделения Рис. 39 Позиция штатного расписания 122 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Если в справочнике организации на закладке "Основные сведения2 установлен флаг "В организации начисляется северная надбавка, то в список начислений (раздел Настройка – Начисления) автоматически добавляется вид начисления Северная надбавка. Это предопределенный вид начисления, который в конфигурации программы уже настроен и готов к использованию. Рис. 40 Вид расчета Северная надбавка Примеры решения экзаменационных билетов 123 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" В карточке сотрудника на закладке трудовая деятельность необходимо Рис. 41 Определение тарифа северной надбавки Расчет и начисление надбавки Согласно условию нашего примера на момент приема сотрудника на работу его стаж в районе Крайнего Севера достиг 11 месяцев и 21 день. Северная надбавка начисляется сотруднику по шкале: "Группа 2 обычная" (10% заработка по истечении первых шести месяцев работы с увеличением на 10% за каждые последующие шесть месяцев работы, а по достижении размера надбавки 60% - 10% за каждый последующий год работы. Предельный размер надбавки - 80% заработка). В январе 2021 г. стаж сотрудника достигает 1 года (11 января) и размер надбавки увеличится на 10% и составит: по 11.01.2021 - 10%; с 12.01.2021 по 31.01.2021 - 20%. Рис. 42 Начисление северной надбавки 124 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Сумма северной надбавки за февраль составляет: за период с 01.01.2021 по 11.01.2021- 40 000 руб. / 120 * 8 * 10% = 266,67 руб.; за период с 12.01.2021 по 31.01.2021 - 40 000 руб. / 120 * 112 * 20% = 7466,67 руб. Задание 11 (номер в сборнике 11.18) В текущем месяце обнаружено, что в прошлом месяце по работнику был ошибочно зарегистрирован отпуск без сохранения зарплаты. Как исправить ошибку? Какие перерасчеты необходимо произвести? Комментарий Требуется сторнировать отпуск без сохранения зарплаты и начислить зарплату работнику за прошлый месяц. Решение 1. Воспроизводится описанная в задании ситуация: регистрируется отпуск без сохранения зарплаты по работнику и начисляется зарплата за прошлый месяц Рис. 43 Начисления работника за прошлый месяц 2. В текущем месяце сторнируется отпуск без сохранения зарплаты. Примеры решения экзаменационных билетов 125 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 44 Сторнирование отпуска без сохранения зарплаты 3. В следующем месяце при расчете зарплаты на закладке "Доначисления, перерасчеты" произойдет перерасчет зарплаты за январь Рис. 45 Перерасчет зарплаты работника за прошлый месяц 126 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 12 (номер в сборнике 12.2) Ребенку работника исполняется 18 лет. Как в программе зарегистрировать прекращение права на стандартный налоговый вычет на ребенка? Комментарий Право на стандартный налоговый вычет "на ребенка" сохраняется до конца того года, в котором ребенок достиг установленного законодательством возраста. Требуется зарегистрировать прекращение права на стандартный налоговый вычет на ребенка с начала следующего года. Решение Сведения о праве на стандартные налоговые вычеты вводятся в специальной форме ввода, которую можно вызвать из формы элемента справочника "Сотрудники" по ссылке "Налоги и взносы". Рис. 46 Ввод сведений о праве на стандартные налоговые вычеты Для регистрации прекращение права на стандартные налоговые вычеты на детей необходимо перейти во все вычеты и создать заявление на прекращение вычетов. Примеры решения экзаменационных билетов 127 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 47 Все заявления на вычеты Необходимо указать месяц, в котором ребенку исполняется 18 лет. С Этого месяца вычеты предоставляться не будут Рис. 48 Прекращение стандартного вычета 128 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 13 (номер в сборнике 13.10) Работнику организации оказывается "обычная" материальная помощь в размере 2500 руб. Ранее в текущем году работнику уже оказывалась аналогичная материальная помощь в размере 3000 руб. В какой сумме материальная помощь, оказываемая работнику второй раз в году, должна облагаться страховыми взносами? Где в программе можно увидеть, какая сумма материальной помощи страховыми взносами не обложилась? Комментарий Не подлежат обложению страховыми взносами суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, не превышающие 4 000 рублей на одного работника за расчетный период, (п.11 ст.9 Федерального закона №212-ФЗ). За расчетный период работнику оказано материальной помощи в сумме 3000 + 2500 = 5500 руб., 4000 руб. – не облагается страховыми взносами, 1500 руб. – облагаемая страховыми взносами сумма. Требуется проиллюстрировать частичное обложение суммы материальной помощи страховыми взносами. Решение 1. Настройки вида расчета для начисления материальной помощи Рис. 49 Настройки вида расчета для начисления материальной помощи 2. Начисление первой материальной помощи в году сотруднику на 3000. Применился вычет 3000, остался остаток 1000р Примеры решения экзаменационных билетов 129 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 50 Начисление 1 материальной помощи Сформируем документ начисление зарплаты за январь, чтобы убедиться, что вычет применился и к страховым взносам. Начислено всего 50733,34 минус вычет 3000 это 47733,34. ФСС 47733,34*2.9%=1384,27 Рис. 51 Расчет страховых взносов 3. Этому же сотруднику в другом месяце начисляется такая же материальная помощь на 2500. Применился остаток вычета. При этом 1500 обложились НДФЛ Рис. 52 Начисление второй материальной помощи Сформируем документ начисление зарплаты за январь, чтобы убедиться, что вычет применился и к страховым взносам. Начислено всего 15205,59 минус вычет 1000 это 14205,59. ФСС 14205,59*2.9%=411,96 130 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 53 Расчет страховых взносов с учетом второй материальной помощи Задание 14 (номер в сборнике 14.13) Расходы на оплату труда работников подразделений необходимо учитывать разными способам отражения в учете: - Администрация – "Расходы АУП Дт 26" - Отдел продаж – "Расходы на продажи Дт 44" Расходы на выплату материальной помощи для всех работников должна быть отражена особым способом отражения "Прочие расходы Дт 91.02". Выполните необходимые настройки в программе. Отразите результат в документе "Отражение зарплаты в бухучете" Комментарий Необходимо создать способы отражения в бухучете и выбрать их в подразделениях организации и начислении Материальной помощи Решение Настройки– Способы отражения зарплаты в бухучете. Создадим 3 бухучета (Рис. 54) "Расходы на продажи" Дт 44 Прочие расходы Дт 91.02 Расходы АУП Дт 26 Рис. 54 Способы отражения зарплаты в бухучете Примеры решения экзаменационных билетов 131 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Настройки – подразделения. Необходимо в подразделения добавить бухучет: Для Администрации Расходы АУП Дт 26 Для отдела продаж "Расходы на продажи" Дт 44 Рис. 55 Бухучет подразделений Настройки – начисления – Материальная помощь. В виде расчета Материальная помощь на закладке "Налоги и взносы" выберем способ отражения Прочие расходы Дт 91.02 Рис. 56 Бухучет вида расчета Материальная помощь После начисления зарплаты и расчета материальной помощи формируем документ Отражение зарплаты в бухучете 132 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 57 Отражение зарплаты в бухучете Примеры решения экзаменационных билетов 133 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 15 (номер в сборнике 15.16) Получите в виде отчета данные о среднедневном заработке работников за месяц. Данные должны быть представлены в группировке по подразделениям. Подразделение Начислено за отработанное время Сотрудник Сумма Отработано дней Среднедневной заработок Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. Комментарий Необходимо на основе типового отчета "Анализ зарплаты сотрудникам(помесячно)" настроить отчет с выведение среднедневного расчета Решение Открываем отчет "Анализ зарплаты сотрудникам(помесячно)". Еще- Прочее – Изменить вариант отчета. Сразу переименуем отчет: Дополнительные настройки – Заголовок Рис. 58 Имя отчета Создадим новый показатель в Пользовательский полях как показано на (Рис. 59) Заголовок: Заработок за день Выражение детальных записей: Сумма/[Отработано дней] Выражение итоговых записей : Сумма/[Отработано дней] 134 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 59 Создание Пользовательского поля В структуре отчета: В строках оставим Подразделение на конец периода и физические лица В колонки добавим Группу и стоя на ней перейдем в Поля (Рис. 60) В Поле добавим следующие параметры: Сумма, Дней(отработано дне в периоде) и Заработок за день После этого их необходимо выделить и нажать на "Сгруппировать поля". Далее переименовать группу в "Начислено за отработанное время" Примеры решения экзаменационных билетов 135 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 60 Настройка структуры отчета Сформируем отчет Рис. 61 Отчет "Среднедневной заработок" 136 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Билет №2 Используя типовую конфигурацию "Зарплата и управление персоналом", необходимо проиллюстрировать на примерах и кратко описать суть предлагаемых решений для удовлетворения следующих потребностей обследуемой организации: № п/п Потребности организации 3 Необходимо обеспечить хранение в информационной базе дополнительной контактной информации работников: почтового адреса доставки корреспонденции. Адрес должен вводиться с использованием адресного классификатора. Настройте программу для хранения этих данных, реализуйте получение данных в виде отчета. Отчет добавьте в быстрый доступ 1 Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации. Расчет и выплата зарплаты выполняется по подразделениям Штатное расписание в программе вести не планируется. 2 Отдельным работникам организации может устанавливаться неполное рабочее время (рабочий день сокращается на один час). При этом соразмерно уменьшается вознаграждение за труд. Опишите особенности настройки графика работы, назначаемого таким работникам? Краткое описание решения 4 По состоянию на 1 января (дата начала учета в программе) работник Сливов П.П. находится в основном ежегодном отпуске. Отпуск был оформлен с 10 декабря прошлого года по 25 января текущего года. Введите сведения о нахождении работника в отпуске для корректного расчета зарплаты за январь. 5 Работник организации является лицом, пострадавшим от радиационного облучения. Как следует отразить этот факт в программе, чтобы пособие по временной нетрудоспособности рассчитывалось работнику в размере 100 % среднего заработка, независимо от продолжительности его страхового стажа. 6 Организация заключает договор подряда с работником, который ранее уже выполнял работы по договору подряда для этой организации. Каким образом описанные события необходимо отразить в программе? Примеры решения экзаменационных билетов 137 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" № п/п 7 8 9 10 11 12 13 14 138 Потребности организации Работник находился в длительной командировке, на время которой его штатная ставка считалась временно свободной. Как зарегистрировать возврат работника из командировки в подсистеме кадрового учета? По условиям трудового договора работникам выплачивается ежемесячная надбавка за выслугу лет, размер которой зависит от стажа работы и составляет: - 5% при стаже работы более года; - 10% при стаже более 3 лет; - 20% при стаже более 5 лет. Как реализовать автоматический расчет надбавки в программе? Краткое описание решения Работа в подразделении "Горячий цех" носит вредный характер, работникам подразделения выплачивается ежемесячная надбавка за работу с вредными условиями труда. Опишите настройку вида расчета для начисления надбавки. Как в программе начислить пособие при рождении ребенка в случае рождения у работника сразу двух детей? В мае работнику организации был предоставлен отпуск, часть которого приходится на июнь, начислены и выплачены отпускные. В июне работник отозван из отпуска и направлен в командировку. Каким образом описанные выше события регистрируются в программе? Какие перерасчеты при этом производятся? Организация заключает долгосрочный трудовой договор с гражданином Украины, который только что прибыл на территорию РФ. Что нужно сделать, чтобы налогообложение доходов этого работника НДФЛ производилось в соответствии с действующим законодательством? Работник организации является инвалидом. Каковы особенности расчета взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний с выплат в пользу этого работника? Расходы на оплату труда работников отдела сопровождения отражаются способом "Расходы по сопровождению сделок (оплата труда)". Для работника. был установлен индивидуальный способ отражения в учете "Расходы по проекту привлечения новых клиентов". С 1 февраля заработок этого работника должен отражаться в учете тем же способом, что и у остальных работников отдела сопровождения. Зарегистрируйте изменения в программе. Примеры решения экзаменационных билетов 15 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Постройте график, иллюстрирующий динамику изменения начисленных работникам сумм в разрезе месяцев начисления. Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. Примеры решения экзаменационных билетов 139 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Решение заданий билета №2 Задание 1 (номер в сборнике 1.19) Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации. Расчет и выплата зарплаты выполняется по подразделениям. Структурная единица ООО "Краски" Управление Производственный департамент Производствен ный цех Склад готовой продукции Примечание Коды регистрации по месту нахождения организации: ОКТМО:770153846, КПП: 770100001 Обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения организации, начисление выплат в пользу физлиц самостоятельно не производит Коды регистрации по месту нахождения подразделения: ОКТМО: 65001212001, КПП: 505200001 Штатное расписание в программе вести не планируется. Комментарий Требуется настроить организационную структуру для целей регламентированного учета – справочники "Организации", "Подразделения", "Должности" Решение 1. Настройка программы. Ведение штатного расписания в программе настраивается при начальной настройке программы с помощью одноименного помощника. Если начальная настройка программы была завершена раньше или вовсе не была произведена, или возникла необходимость изменить настройки кадрового учета и штатного расписания, это следует сделать в разделе Настройка - Кадровый учет (рис.6 ) Флажок Ведется штатное расписание не устанавливайте 140 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 62 Начальная настройка программы 2. Настройка Организации. Т.к. по условию подразделение "Производственный департамент" - Обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения организации, начисление выплат в пользу физлиц самостоятельно не производит, значит в справочник "Организации" необходимо внести только один элемент "ООО "Краски". В настройках необходимо установить флаг "У организации есть филиалы (обособленные подразделения)". По ссылке "Изменить данные регистрации" заполнить ОКТМО и Рис. 63 Настройка Организации Примеры решения экзаменационных билетов 141 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" 3. Настойка подразделений Для создания новых подразделений необходимо перейти: Настройка – Подразделениясоздать. По условию подразделение "Управление" не обособленное, в этом случае одноимённый флаг ставить не нужно Рис. 64 Настройка подразделения Подразделение "Производственный департамент" - обособленное, поэтому флаг необходимо установить. 142 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 65 Настройка обособленного подразделения Производственный цех и Склад готовой продукции не обособленные и входят в структуру Производственного департамента. Их необходимо ввести и "Перетащить" зажав левую кнопку мыши до родителя. Таким образом должна получиться следующая структура Рис. 66 Структура подразделений Задание 2 (номер в сборнике 2.7) Отдельным работникам организации может устанавливаться неполное рабочее время (рабочий день сокращается на один час). При этом соразмерно уменьшается вознаграждение за труд. Опишите особенности настройки графика работы, назначаемого таким работникам? Комментарий Ключевой особенностью графика работы является то, что он описывает работу в режиме неполного рабочего времени. Примеры решения экзаменационных билетов 143 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Обращаем внимание, что оплата при таком графике работы уменьшается по сравнению с оплатой за работу при полном рабочем времени. Решение График работы описывается в справочнике "Графики работы". 1. Настройка программы Для создания такого графика необходимо в настройках кадрового учета установить флаг Используется работа по неполной ставке. Данный флаг позволяет предусматривать в штатном расписании неполные штатные единицы, составлять графики неполного рабочего времени. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (т.е. уменьшается по сравнению с оплатой за работу при полном рабочем времени). Рис. 67 Настройка программы для учета не полного рабочего времени 2. Параметры графика настраиваются вручную "Способ заполнения графика" установить флаг "по дням недели(пятидневка, шестидневка и т.д.)" В "Расписании работы" указывается продолжительность рабочей недели в часах. По условиям задачи каждый рабочий день сокращается на один час, следовательно, длительность рабочего дня составляет 7 часов, количество рабочих часов в неделе: 7 час. х 5 дней = 35 часов. Устанавливается флаг "При заполнении учитывать праздничные дни". Устанавливается флаг "Неполное рабочее время", вид неполного времени –"Неполный рабочий день". По условиям задачи вознаграждение за труд работникам, работающим по этому графику работы, "соразмерно уменьшается", т.е. уменьшается по сравнению с оплатой за работу при полном рабочем времени. Следовательно, переключатель "Норма времени рассчитывается" следует установить в положение "Считать норму по другому графику" и указывать график полного рабочего времени - пятидневной 40-часовой рабочей недели, в нашем случае пятидневка. 144 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 68 Расписание работы 3. Автоматически заполненный графика. Рис. 69 Календарь графика работы Примеры решения экзаменационных билетов 145 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 3 (номер в сборнике 3.2) Необходимо обеспечить хранение в информационной базе дополнительной контактной информации работников: почтового адреса доставки корреспонденции. Адрес должен вводиться с использованием адресного классификатора. Настройте программу для хранения этих данных, реализуйте получение данных в виде отчета. Отчет добавьте в быстрый доступ Комментарий Необходимо добавить новый вид контактной информации и настроить с ним отчет по сотрудникам. Решение Настройка – виды контактной информации – добавить новый элемент путем копирования с адреса по прописке физического лица Рис. 70 Добавление нового вида контактной информации На основе кадрового отчета "Личные данные сотрудников" создадим новый отчет Еще – прочее – изменить варианты отчета 146 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Полю нужно задать новый заголовок иначе в отчете будет "Почтовый адрес" Рис. 71 Настройка отчета Зададим сотруднику данный вид контактной информации Рис. 72 Заполнение адреса для корреспонденции у сотрудника Примеры решения экзаменационных билетов 147 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Сформируем отчет Рис. 73 Формирование отчета Для сохранения отчета в быстрый доступ необходимо в списке отчетов нажать на кнопку "Настройки". После этого выбрать созданный отчет – нажать по нему правой кнопкой мыши и выбрать: Переместить в быстрый доступ Рис. 74 Быстрый доступ для отчетов 148 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 4 (номер в сборнике 4.11) По состоянию на 1 января (дата начала учета в программе) работник Сливов П.П. находится в основном ежегодном отпуске. Отпуск был оформлен с 10 декабря прошлого года по 25 января текущего года. Введите сведения о нахождении работника в отпуске для корректного расчета зарплаты за январь. Комментарий Необходимо учесть, что отпуск уже был рассчитан и выплачен в декабре Решение Создадим документ "Данные на начало эксплуатации" с вариантом "Периоды, оплаченные до начала эксплуатации" и укажем даты и вид периода. Вид стажа Пребывание в оплачиваемом отпуске Рис. 75 Периоды, оплаченные до начала эксплуатации Далее сформируем и проведем табель за январь Рис. 76 Табель за январь Примеры решения экзаменационных билетов 149 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 5 (номер в сборнике 5.6) Работник организации является лицом, пострадавшим от радиационного облучения. Как следует отразить этот факт в программе, чтобы пособие по временной нетрудоспособности рассчитывалось работнику в размере 100 % среднего заработка, независимо от продолжительности его страхового стажа. Комментарий Согласно положениям действующего законодательства физическим лицам, относящимся к лицам, пострадавшим от радиационного облучения, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка независимо от продолжительности страхового стажа. Если при этом страховой стаж сотрудника составляет менее 8 лет, то финансовое обеспечение пособия в части "превышения" осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых на указанные цели бюджету ФСС РФ. Решение Для начисления такому сотруднику пособия по временной нетрудоспособности в его карточке (раздел Кадры – Сотрудники – ссылка "Страхование" или раздел Кадры – Физические лица – ссылка "Страхование") установите флажок "Причина предоставление льготы" и выберите из предложенного списка основание для предоставления льготы (Рис. 77). 150 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 77 Льгота при начислении пособий Тогда при начислении пособия по временной нетрудоспособности в документе "Больничный лист" на закладке "Оплата" автоматически устанавливается флажок "Применять льготы", и сотруднику начисляется пособие по временной нетрудоспособности в размере 100% от среднего заработка независимо от стажа (Рис. 78). Если страховой стаж застрахованного лица менее 8 лет, то на закладке "Начислено (подробно)" указывается сумма пособия за счет федерального бюджета Примеры решения экзаменационных билетов 151 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 78 Расчет больничного листа 152 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 6 (номер в сборнике 6.11) Организация заключает договор подряда с работником, который ранее уже выполнял работы по договору подряда для этой организации. Каким образом описанные события необходимо отразить в программе? Комментарий Для лиц, выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера, нет необходимости регистрировать нового сотрудника каждый раз при заключении нового договора подряда или авторского договора. Для одного и того же сотрудника в программе может быть зарегистрировано несколько таких договоров в рамках одной и той же организации. Решение 1. Настройка программы Для регистрации договоров гражданско-правового характера (ГПХ) в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) должен быть установлен флажок Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера. Рис. 79 Настройка программы для учета ГПХ 2. Оформление договора ГПХ По заданию у работник ранее уже выполнял работы по договору подряда для этой организации Примеры решения экзаменационных билетов 153 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 80 Ранее оформленные Акты приемки работ Поэтому нужно просто внести новый Договор по кнопке Создать- Рис. 81 Ввод нового договора Далее ввести акты выполненных работ Рис. 82 Ввод Актов приемок на работу 3. Начисление оплаты по договору подряда 154 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Если начисление и расчет вознаграждений по договорам ГПХ выполняются при окончательном расчете зарплаты за месяц, то используется документ Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов). Рис. 83 Начисление по договору подряда Примеры решения экзаменационных билетов 155 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 7 (номер в сборнике 7.15) Работник находился в длительной командировке, на время которой его штатная ставка считалась временно свободной. Как зарегистрировать возврат работника из командировки в подсистеме кадрового учета? Комментарий Требуется зарегистрировать возврат на работу с одновременным занятием ставки штатного расписания. Решение 1. Воспроизводится ситуация, описанная в задании: регистрируется командировка работника с временным освобождением ставки штатного расписания. Рис. 84 Регистрация командировки 2. Возврат на работу после командировки отдельным документом в редакции ЗУП 3.1 вводить не нужно, но если сотрудник вернется раньше, то необходимо исправить документ по кнопке Исправить. На период отсутствия сотрудника могут замещать. Для этого необходимо сделать документ "Совмещение должностей" Задание 8 (номер в сборнике 8.9) По условиям трудового договора работникам выплачивается ежемесячная надбавка за выслугу лет, размер которой зависит от стажа работы и составляет: - 5% при стаже работы более года; 156 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" - 10% при стаже более 3 лет; - 20% при стаже более 5 лет. Как реализовать автоматический расчет надбавки в программе? Комментарий С целью закрепления в организации квалифицированных работников им может назначаться выплачиваемая ежемесячно надбавка за выслугу лет. Размер надбавок за выслугу лет и порядок их предоставления работодатель вправе устанавливать самостоятельно (ст. 135 ТК РФ). Данная надбавка устанавливается коллективным договором, соглашением и другими локальными нормативными документами. Решение Для назначения сотруднику ежемесячной процентной надбавки за выслугу лет должен быть создан новый вид начисления и задана шкала определения размера надбавки в зависимости от стажа. Обратите внимание! Если при начальной настройке программы в помощнике Начальная настройка программы было указано, что на предприятии начисляется надбавка за выслугу лет (установлен флаг Начисляется надбавка за выслугу лет) и по соответствующей ссылке введена зависимость процента надбавки к окладу за выслугу лет от стажа сотрудника (ее можно ввести и позже), то в плане видов начислений уже был создан вид начисления Надбавка за выслугу лет, настройки которого необходимо проверить. Настроим показатель для Выслуги лет. Вид стажа : Стаж на надбавку за выслугу лет Обратите внимание, что шкала настраивается в месяцах, а не в годах Рис.85. Настройка показателя выслуги лет Примеры решения экзаменационных билетов 157 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Вид оплаты с формулой Расчетная база*ПроцентВыслугиЛет/100. Где в расчетную базу будет входить Оклад Рис. 86 Настройка вида расчета Надбавка за выслугу лет Для расчета надбавки за выслугу лет обязательно необходимы сведения о стаже сотрудника. Сведения о стаже сотрудника для расчета надбавки можно указать в форме ввода данных о трудовой деятельности, вызываемой из формы элемента справочника Сотрудники (раздел Кадры - Сотрудники) по ссылке Трудовая деятельность. В табличной части раздела Сведения о стажах отражаются все возможные виды стажей. В нашем примере в строке по виду стажа "Стаж на надбавку за выслугу лет" нажмите по ссылке , чтобы заполнить в открывшейся форме заполните сведения о данном стаже. Сотруднику Нептунову Н.Н. введем стаж за надбавку за выслугу лет на 1 января 2021 как 2 года . 11 месяцев и 20 дней. Тем самым в январе 2021 будет переходящий процент по надбавке 158 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 87 Ввод стажа за выслуги лет Расчет и начисление ежемесячной надбавки за выслугу лет Назначение ежемесячной процентной надбавки за выслугу лет сотрудникам в плановом порядке зарегистрируем в программе с помощью документа "Начальная штатная расстановка" Рис. 88 Начальная штатная расстановка Начисление и расчет надбавки производится документом Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата - Начисление зарплаты и взносов) 12 января 2021 года стаж на надбавку за выслуги лет станет 3 года- следовательно до этой даты процент надбавки будет 10%, а после нее 20% С 1 по 11 января 40000/168*56*10%=1333,33 С 12 по 31 января 40000/168*112*10%=5333,33 Примеры решения экзаменационных билетов 159 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 89 Расчет надбавки за выслугу лет 160 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 9 (номер в сборнике 9.1) Работа в подразделении "Горячий цех" носит вредный характер, работникам подразделения выплачивается ежемесячная надбавка за работу с вредными условиями труда. Опишите настройку вида расчета для начисления надбавки. Комментарий За работу во вредных и (или) опасных условиях труда сотрудник должен получать повышенную оплату труда. Работодатель сам определяет размер доплаты на основании специальной оценки условий труда (подробнее о том, как провести специальную оценку условий труда см. здесь) и закрепляет ее в коллективном или трудовом договоре либо локальном нормативном акте. Законодательство устанавливает минимальный размер надбавки – 4 процента от тарифной ставки (оклада) (абз. 2 ст. 147 ТК РФ). Доплату сотрудник получает только за период фактической работы на рабочем месте с вредными условиями. Надбавка за работу во вредных и (или) опасных условиях труда является одной из частей заработной платы, поэтому облагается НДФЛ и страховыми взносами. Также эта надбавка учитывается при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда. Решение 1. Настройка вида оплаты Вид расчета для начисления надбавки описывается в плане видов расчетов "Начисления". Для возможности начисления надбавки за работу во вредных или (или) опасных условиях труда в настройке расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Прочие начисления установите флажок Надбавка за вредность Рис. 90 Настройка программы для расчета надбавки за вредность При установке флажка становится доступным вид начисления Надбавка за вредные условия труда (раздел Настройка – Начисления). Данный вид начисления уже настроен и готов к использованию. На закладке Расчет базы проверьте и при необходимости скорректируйте виды начисления, результаты которых формируют (базовые начисления) для расчета надбавки. Примеры решения экзаменационных билетов 161 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 91 Настройка начисления(закладка Основное) Рис. 92 Настройка начисления(закладка Расчет базы) 2. Расчет и начисление надбавки за работу во вредных условиях труда Указать процент надбавки можно в карточке должности и для позиции штатного расписания. Обратите внимание: в случае если в программе ведется штатное расписание, для того чтобы надбавка за вредность автоматически появлялась при назначении ее как плановое начисление, ее процент обязательно должен быть указан в карточке позиции. Если процент в позиции не указан, то надбавка не заполнится для назначения, даже если она указана в карточке должности. 162 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 93 Указать процент надбавки можно в карточке должности Оформим документ "Кадровый перевод". И заполним Надбавку за вредные условия 10%. Примеры решения экзаменационных билетов 163 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 94 Кадровый перевод(установка процента надбавки за вредность) 3. Начисление зарплаты и взносов Рис. 95 Расчет надбавки за вредные условия 164 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 10 (номер в сборнике 10.14) Как в программе начислить пособие при рождении ребенка в случае рождения у работника сразу двух детей? Комментарий Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается напрямую из ФСС РФ. Особенности назначения и выплаты этого пособия установлены в Положении, утв. постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375. В случае рождения двух или более детей пособие выплачивается на каждого ребенка. При рождении мертвого ребенка указанное пособие не выплачивается. Решение При прямых выплатах пособий из ФСС РФ единовременное пособие при рождении ребенка, в программе не регистрируется! В программе необходимо: 1. Сформировать заявление на выплату единовременного пособия. Раздел "Отчетность, справки" – "Передача в ФСС сведений о пособиях". В документе "Заявление сотрудника на выплату пособия" в поле "Вид пособия" укажите значение "Единовременное пособие при рождении ребенка". Поле Основания (Больничный) не заполняйте. На закладке Прилагаемые документы необходимо заполнить сведения о предоставленных застрахованным лицом документах. На закладке "Сведения для реестра" необходимо указать дополнительную информацию о ребенке. Примеры решения экзаменационных билетов 165 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 96 Заявление сотрудника на выплату пособия на первого ребенка Т.к. у сотрудника родилось 2 ребенка, то необходимо сделать еще один документ Рис. 97 Заявление сотрудника на выплату пособия на второго ребенка 2. Сформировать реестр сведений для назначения и выплаты пособия или сформировать опись заявлений и документов для назначения и выплаты пособия. 166 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Раздел "Отчетность, справки" – Передача в ФСС сведений о пособиях, в колонке "Вид пособия" автоматически проставляется значение "Единовременное пособие при рождении ребенка". Рис. 98 Опись заявлнеий сотрудников на выплату пособия Примеры решения экзаменационных билетов 167 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 11 (номер в сборнике 11.3) В мае работнику организации был предоставлен отпуск, часть которого приходится на июнь, начислены и выплачены отпускные. В июне работник отозван из отпуска и направлен в командировку. Каким образом описанные выше события регистрируются в программе? Какие перерасчеты при этом производятся? Комментарий В описанной ситуации, так как события регистрируются в различных расчетных периодах, то при начислении оплаты за время командировки сработает автоматическое сторнирование начислений по механизму вытеснения. Решение 1. Воспроизводится описанная в задании ситуация: в мае начисляется отпуск, переходящий на июнь – используется документ "Отпуск". Рис. 99 Ввод отпуска переходящего на следующий месяц 2. По заданию в июне сотрудник отозван из отпуска. Создадим исправление отпуска 168 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 100 Отзыв сотрудника из отпуска 3. В июне работнику начисляется оплата за время командировки. При расчете документа "Командировка" не сторнируется отпуск, т.к. он исправлен ранее. Примеры решения экзаменационных билетов 169 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 101 Начисление командировки Если бы мы не создали документ испралвения отпуска, то дни июня вытеснились бы автоматически при расчете командировки 170 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 102 Начисление оплаты за время командировки со сторнировкой отпуска Примеры решения экзаменационных билетов 171 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 12 (номер в сборнике 12.9) Организация заключает долгосрочный трудовой договор с гражданином Украины, который только что прибыл на территорию РФ. Что нужно сделать, чтобы налогообложение доходов этого работника НДФЛ производилось в соответствии с действующим законодательством? Комментарий В программе порядок регистрации приема на работу иностранных граждан такой же, как и российских, но есть отличия в заполнении некоторых данных. Для иностранных физических лиц допускается при вводе ФИО использовать буквы латинского алфавита. Кроме того, допускается отсутствие отчества, если оно не указано в документе, удостоверяющем личность. Если сотрудник не имеет страхового свидетельства, его необходимо получить. Для этого страхователь должен подать в ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1. Подробнее об этом смотрите в статье Подготовка анкеты застрахованного лица (АДВ-1). Решение Налоговый статус физического лица указывается в форме Налог на доходы, вызываемой из справочника Сотрудники (раздел Кадры - Сотрудники) или из справочника Физические лица (раздел Кадры - Физические лица) Рис. 103 Статус налогоплательщика Для лиц, не являющихся налоговыми резидентами РФ, в этой форме производится выбор статуса из списка значений: Нерезидент - устанавливается в общем случае, НДФЛ с доходов таких лиц в программе рассчитывается по ставке 30% (15%). Статус налогоплательщика влияет на расчет НДФЛ. Налоговые вычеты (стандартные, имущественные, социальные) для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами, не применяются. Также здесь при необходимости можно указать реквизиты уведомления на зачет авансовых платежей (раздел Уведомление на авансовые платежи по патентам). 172 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 13 (номер в сборнике 13.16) Работник организации является инвалидом. Каковы особенности расчета взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний с выплат в пользу этого работника? Комментарий Тарифы страховых взносов с выплат в пользу сотрудников-инвалидов (ст. 426 НК РФ) составляют: на обязательное пенсионное страхование - 22%. Свыше установленной предельной величины базы для начисления страховых взносов - 10%; на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством - 2,9%; на обязательное медицинское страхование - 5,1%. Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с выплат сотрудникам, являющимся инвалидами I, II и III группы, уплачиваются в размере 60% размера страхового тарифа (ст. 2 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ). С 01.01.2013 Федеральный закон от 03.12.2012 № 228-ФЗ позволяет также индивидуальным предпринимателям уплачивать в размере 60% размеров страховых тарифов, установленных в отношении начислений, производимых сотрудникам, являющимся инвалидами I, II и III группы. Решение Чтобы страховые взносы с выплат в пользу инвалидов в программе исчислялись в соответствии с законодательством, должны быть введены сведения об инвалидности физических лиц. Ввести сведения об инвалидности можно из справочника "Физические лица" ссылка "Страхование". В разделе Сведения об инвалидности x x x x x x x установите флажок Есть справка об инвалидности; в поле Дата выдачи укажите дату выдачи справки об инвалидности, в нашем примере 01.07.2020; в полях Серия и Номер укажите серию и номер справки; в поле Группа укажите группу инвалидности; в поле Процент потери нетрудоспособности, при необходимости, укажите соответствующий процент; в поле Срок действия укажите срок действия справки (по какое число включительно установлена инвалидность по справке). В нашем примере – 30.06.202 посмотреть и при необходимости отредактировать историю изменения сведений об инвалидности физического лица можно, нажав на ссылку "История изменения сведений об инвалидности" Примеры решения экзаменационных билетов 173 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 104 Ввод сведения об инвалидности Расчет страховых взносов за месяц Расчет страховых взносов производится с помощью документа "Начисление зарплаты и взносов" (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов). База для начисления страховых взносов по сотруднику в сентябре 2020 г. составляет 25 000 руб. 174 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 105 Начисление зарплаты и ввзносов Суммы начисленных по сотруднику страховых взносов за сентябрь составляет (закладка Взносы) (Рис. 105): на ОПС: 25 000 руб. * 22% = 5 500 руб.; на ОСС: 25 000 руб. * 2,9% = 725 руб.; на ОСС НС: 25 000 руб. * 0,2% * 60% = 30 руб.; на ОМС: 25 000 руб. * 5,1% = 1 275 руб. Рис. 106 Расчёт ФСС НС Примеры решения экзаменационных билетов 175 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 14 (номер в сборнике 14.1) Расходы на оплату труда работников отдела сопровождения отражаются способом "Расходы по сопровождению сделок (оплата труда)". Для работника. был установлен индивидуальный способ отражения в учете "Расходы по проекту привлечения новых клиентов". С 1 февраля заработок этого работника должен отражаться в учете тем же способом, что и у остальных работников отдела сопровождения. Зарегистрируйте изменения в программе. Комментарий Требуется произвести настройку отражения в бухгалтерском учете для сотрудников организации. Решение Настройки– Способы отражения зарплаты в бухучете. Создадим 2 бухучета (Рис. 107) "Расходы по сопровождению сделок (оплата труда)" "Расходы по проекту привлечения новых клиентов" Рис. 107 Способы отражение в бухучете Настройки – подразделения. Необходимо в подразделения добавить бухучет: Рис. 108 Бухучет подразделения Отдела сопровождения клиентов Кадры –сотрудники- Балтов- Выплаты, учет затрат. Необходимо сотруднику Балтову указать бухучет "Расходы по проекту привлечения новых клиентов" с 01.01.20, а с 01.02.21 убираем способ отражения (ем самым бухучет будет браться из подразделения. В котором числится сотрудник) 176 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 109 Способы отражения сотрудника Сформируем документ "Отражение зарплаты в бухучете" за январь 2021 Рис. 110 Отражение зарплаты в бухучете за январь Сформируем документ "Отражение зарплаты в бухучете" за февраль 2021 Рис. 111 Отражение зарплаты в бухучете за февраль Примеры решения экзаменационных билетов 177 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Задание 15 (номер в сборнике 15.8) Постройте график, иллюстрирующий динамику изменения начисленных работникам сумм в разрезе месяцев начисления. Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. Комментарий Отчет Необходимо настроить на основе типового отчета "Анализ зарплаты сотрудникам(помесячно)" или Свод начисленной зарплаты". Решение Открываем отчет "Анализ зарплаты сотрудникам(помесячно)". Еще- Прочее – Изменить вариант отчета. Сразу переименуем отчет: Дополнительные настройки – Заголовок Рис. 112 Переименование заголовка отчета В Структуре отчета удаляем все группировки и добавляем Диаграмму (Рис. 113) где Точки это группировка Месяц начисления, Серии это группировка Группа. 178 Примеры решения экзаменационных билетов Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 113 Добавление диаграммы Тип диаграммы задать как График Рис. 114 Структура отчета Дополнительные настройки Встав на Отчет перейти в Поля и выбрать Сумму Примеры решения экзаменационных билетов 179 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рис. 115 Структура отчета Поля В отбор необходимо добавить Группу "Начислено" (Рис. 116) Рис. 116 Структура отчета Отбор Сформируем получившийся отчет Рис. 117 Отчет Динамика изменения начислений 180 Примеры решения экзаменационных билетов © ### «1-(& ! », 2021 © # . ### «1-(& ! », 2021 ) . * $ $ & . " , , & ! & . + ! & ! . $ «1» 123056, *, / 64, ., 21. 7 .: (495) 737-92-57, : (495) 681-44-07. [email protected], http://www.1c.ru/ % «1-" » 127434, *, > !., . 9. 7 .: (495) 681-02-21, : (495) 681-44-07. [email protected], http://books.1c.ru #& $ & & [email protected].
