Date:2022-09-21 Canada Visa Application Center - Lviv Appointment Letter Number of Applicants : 1 Applicant Name Reference Number NIKITA PROKOPENKO Appointment Details : Appointment Date (YYYY-MM-DD) & Time 2022-10-21 1020 Appointment Type Biometrics enrolment LVIV1918515844654/1 Your appointment has been confirmed for the date and time reflecting against your name and reference number. Please be available at the following address not more than 15 minutes before the appointed time. Kindly carry a hard copy of this letter to your scheduled appointment. Canada Visa Application Center - Lviv 18 Dzherelna Street Lviv, Ukraine, 79019. Thank you. Canada Visa Application Center - Lviv For more information on our VAC services, please visit – https://visa.vfsglobal.com/ukr/en/can For more information on items which are prohibited at the VAC, please visit - http://www.vfsglobal.ca/canada/ukraine/ For additional information on travel to Canada, please visit - https://www.canada.ca/ You can also contact the helpdesk at the below mentioned details: Email ID : info.canukr@vfshelpline.com Helpline Number: +380443907900 ПИСЬМОВА ЗГОДА суб’єкта персональних даних Фізична особа , яка діє на підставі власного добровільного волевиявлення (в подальшому за текстом - «Суб’єкт персональних даних», «Суб’єкт»), попередньо ознайомлена з метою обробки персональних даних, надаю свою чітку однозначну згоду на: 1. обробку персональних даних без будь-яких застережень, включаючи їх передачу до консульської установи Канади, у складі бази персональних даних «Канада-Україна», яка ведеться в інформаційній (автоматизованій) системі; Мета обробки (збору) персональних даних: передача персональних даних консульській установі, яка на підставі відповідної інформації приймає рішення про оформлення візового документу фізичній особі; Місце зберігання бази персональних даних: Канада, Монреаль, провінція Квебек, 6205, Ванден-Абеель, Сен-Лоран. Склад та обсяг (зміст) персональних даних, що обробляються у базі персональних даних: прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, громадянство та місце проживання; Власником бази персональних даних є: Компанія «ВІ ЕФ ВОРЛДВАЙД ХОЛДІНГЗ ЛТД», юридична особа, зареєстрована відповідно до законодавства Республіки Маврикій, місцезнаходження якої: "Кросс Бордер Траст Сервісиз Лімітед", Бізнес-центр "Сан-Луї", ріг вулиць Дерош та Сан-Луї, м. Порт-Луї, Маврикій. Розпорядниками бази персональних даних є: «ВІ ЕФ КОНСАЛТІНГ СЕРВІСИЗ», юридична особа, зареєстрована відповідно до законодавства України, місцезнаходження якого: 01023, м. Київ, Печерський район, площа Спортивна,бізнес-центр «Гулівер» будинок 1А, 8 поверх та Товариство з обмеженою відповідальністю «ВІ ЕФ КОНСАЛТІНГ СЕРВІСИЗ», юридична особа, зареєстрована відповідно до законодавства України, місцезнаходження якого: 01023, м. Київ, Печерський район, площа Спортивна,бізнес-центр «Гулівер» будинок 1А, 8 поверх; 2. використання персональних даних, а саме: будь-які дії Власника бази щодо обробки цих даних, дії щодо їх захисту, а також дії щодо надання часткового або повного права обробки персональних даних іншим суб'єктам відносин, пов'язаних із персональними даними; 3. на поширення персональних даних шляхом передачі відомостей про Суб’єкта з бази персональних даних до відповідної консульської установи; доступ до персональних даних третьої особи здійснюється відповідно до вимог закону; Суб’єкт персональних даних надає свій дозвіл на передачу його персональних даних іноземним суб'єктам відносин (консульській установі), яка буде здійснюватися за умов забезпечення належного захисту цих персональних даних, і з метою не іншою ніж та, що вищезазначена у пункті 1; 4. на зберігання й обробку персональних даних протягом 120 (сто двадцяти) днів з дня включення персональних даних до бази персональних даних; 5. на внесення змін до персональних даних за зверненням інших суб'єктів відносин, пов'язаних із персональними даними. Підписанням цієї Згоди Суб’єкт персональних даних звільняє Володільця бази персональних даних від обов’язку окремо повідомляти Суб’єкта про передачу його персональних даних третім особам, зокрема консульській установі Канади , а також про знищення його персональних даних в автоматичному режимі без можливості поновлення у зв’язку із закінченням строку їх зберігання. В разі бажання Суб’єкта отримати індивідуальне письмове повідомлення про знищення його персональних даних у зв’язку із закінченням строку їх зберігання, Суб’єкт повинен звернутися із окремою письмовою Заявою до уповноваженої особи Розпорядника бази персональних даних за 30 днів до дня спливу строку, зазначеного у п.4 цієї Письмової згоди. Повідомлення про включення персональних даних до бази персональних даних «Канада-Україна», створеною з метою обробки персональних даних для передачі їх консульській установі Канади, яка на підставі відповідної інформації приймає рішення про оформлення візового документу отримав; права як Суб’єкта персональних даних йому повідомлені і роз’яснені. У випадку скарги Ви можете звернутися до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини: м. Київ, 01008, вул. Інститутська, 21/8. « (місто) (підпис) » 20 року (ініціали, прізвище) Synopsis of Personal Data consent form Note: This form is to be completed at the request of the Ukrainian government. Consent form is to authorise the VAC to process personal data and must be signed by each applicant to use his/her personal data for the processing of Visa applications and to transfer the personal data to the Consular office, based on which the Consular office will make decision on Visa Application submitted to the VAC. The Consent is also given by the applicant to store and handle data up to 120 days, after the collection/ delivery of Decision to the applicant the personal data will be purged from the database and the applicant will receive a written confirmation from the Visa Application Centre. Formulaire de consentement à l'utilisation des données personnelles : résumé Note : Ce formulaire doit être rempli à la demande du gouvernement ukrainien Le formulaire de consentement a pour but d'autoriser le CRDV à traiter les données personnelles. Il doit être signé par chaque demandeur pour autoriser l'utilisation de ses données personnelles dans le processus de demande de visa et le transfert de ses données personnelles au bureau consulaire, ce qui permettra au bureau consulaire de prendre une décision au sujet de la demande de visa déposée au CRDV. Le demandeur consent aussi à ce que ses données personnelles soient stockées pendant 120 jours au maximum après avoir été recueillies ou après que la décision a été annoncée au demandeur. Les données personnelles seront détruites de la base de données et le demandeur en recevra une confirmation écrite de la part du centre de réception de demandes de visa. ФОРМА ЗГОДИ ТА УМОВИ ВИКОРИСТАННЯ ГРОМАДЯНАМИ ПОСЛУГ КАНАДСЬКОГО ВІЗОВОГО ЦЕНТРУ (CVAC), ЩО НАДАЮТЬСЯ VFS GLOBAL 1. Послуги Візового центру Канади (VAC) CVAC пропонує низку послуг з подання заяв та зняття біометричних послуг для клієнтів, які подають заяву на в'їзд до Канади. Збори за послуги, що надаються CVAC, узгоджені з урядом Канади. 2. Відповідальність VFS Global не є представником уряду Канади. CVAC є абсолютно незалежною організацією, що діє відповідно до законодавства країни, де надаються послуги, і несе повну відповідальність за надання своїх послуг. 3. Мова обслуговування CVAC має надавати послуги та веб-сайт англійською, французькою та основною місцевою мовою. 4. Згода Як користувач послуг CVAC я усвідомлюю та погоджуюся з тим, що: Я ознайомив(ла)ся з цим документом повністю. Моє користування послугами CVAC полягає в наданні мені допомоги у поданні заяви до уряду Канади для в'їзду до Канади і на умовах, зазначених у цьому документі. Я розумію, що VFS Global не має повноважень щодо прийняття рішень та не має впливу на рішення по поданій заяві. CVAC збирає персональні дані в рамках угоди між VFS Global Services і урядом Канади. Це право включає залучення будь-якого затвердженого субпідрядника. CVAC отримує від мене документи та збирає персональні дані, пов'язані зі мною, виключно з метою подання моєї заяви до уряду Канади щодо отримання канадської візи, дозволу на роботу чи навчання або проїзного документа, включаючи передачу таких документів і інформуванняуряду Канади. Крім того, якщо вказано нижче в пункті «Згода на непряме подання/отримання», я даю свою згоду CVAC на отримання/подання моїх документів та персональних даних особі, зазначеній нижче. Мої персональні дані можуть включати: мою анкету, допоміжні або інші документи, включаючи мої відбитки пальців, фотографії та інші біометричні дані, як того вимагає уряд Канади. Мої персональні дані можуть також містити інформацію, що стосується заяви, ідентифікаційних даних, біографічних даних і контактних даних, включаючи електронні документи або дані, пов'язані з моєю заявою. Для отримання дозволу уряду Канади бути Підрядником, CVAC зобов’язується дотримуватися принципів конфіденційності персональних даних та їх захисту, встановлених декількома законами Канади. Копія документів про такі принципи надається, і підписавши цю форму, я визнаю, що ознайомився з принципами і контактними даними Управління Уповноваженого з питань конфіденційності в Канаді. Ці документи та електронна інформація будуть передані уряду Канади, як вимагаєтьсядля надання послуг. Я розумію, що CVAC лише отримує, використає, зберігатиме і передасть мої персональні дані, як це вимагається у договорі з урядом Канади, а також з метою надання послуг подання моєї заяви та послуг з зняття біометричних даних для розгляду моєї заяви на в'їзд до Канади, якщо доречно. Уряд Канади заборонив CVAC використовувати або розголошувати мої персональні дані для будь-яких інших цілей, якщо я не надав додаткову письмову згоду. Я розумію, що якщо в мене виникнуть сумніви щодо обробки моїх персональних даних CVAC, я маю право подати скаргу до Управління Уповноваженого з питань конфіденційності в Канаді, використовуючи контактну інформацію, що була мені надана. ПІБ (друкованими літерами): АДРЕСА: НОМЕР ТЕЛЕФОНУ: АДРЕСА ЕЛЕКТРОННОЇ ПОШТИ: ПІДПИС: ДАТА: МІСЦЕ ПІДПИСАННЯ: (місто, країна) Згода на непряме подання та/або отримання (заповнюється ТІЛЬКИ, якщо турагент або особа, яка не є заявником, подає та/або отримує заяву на отримання візи тарішення) Я даю свою згоду Канадському візовому центр у (Місто, Країна) на отримання/подання моїх документів від/до ****Заявник обводить потрібний варіант Ім'я особи, яка подає заяву або отримує рішення від мого імені: Відношення до заявника: Підпис заявника Дата Декларація підписується ТІЛЬКИ заявниками, яким було надано допомогу співробітниками CVAC при заповненні електронної заяви. Я отримав(ла) допомогу працівника CVAC при заповненні даних моєї візової заяви. Я надав(ла) повну інформацію та відповіді, необхідні для подачі заяви. Я ознайомив(ла)ся із заповненою та роздрукованою візовою заявою і заявляю, що надана інформація є достовірною, і що документи, які я подаю додатково до моєї заяви, є справжніми і не були змінені жодним чином. Ім'я: Підпис: Дата: Заявники, які бажають надати біометричні дані Я підтверджую, що переглянув вимоги відносно дійсності та використання біометричних даних на веб-сайті уряду Канади, і буду надавати мої біометричні дані, незважаючи на інформацію, зазначену на веб-сайті Уряду Канади. Я прийняв це рішення за власним бажанням і без будь-якого впливу чи пропозицій з боку персоналу VAC. Ім'я: Підпис: Дата: Заявники, які НЕ бажають надати біометричні дані Я підтверджую, що переглянув вимоги відносно дійсності та використання біометричних даних на веб-сайті уряду Канади і вирішив НЕ надавати мої біометричні дані. Я прийняв це рішення за власним бажанням і без будь-якого впливу чи пропозицій з боку персоналу VAC. Ім'я: Підпис: Дата:
