Загрузил 13nado1986

Методика организации делопроизводства

реклама
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Байконурский электрорадиотехнический техникум имени М.И. Неделина»
(ГБ ПОУ «БЭРТТ»)
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА
по междисциплинарному курсу:
«Методика организации делопроизводства»
для специальности 46.02.01
«Документационное обеспечение управления и архивоведение»
(базовый уровень)
Байконур
2018
2
Одобрена предметно-цикловой комиссией
специальности «Документационное
обеспечение управления и архивоведение»
Составлена в соответствии с Федеральным
государственным образовательным стандартом
среднего профессионального образования
по специальности 46.02.01 «Документационное
обеспечение управления и архивоведение»,
утвержденным приказом Министерства
образования и науки Российской Федерации
от «_11_» _августа_ 2014 г. № _975_
Председатель
Заведующий
очно-заочной формой обучения
________________ Н.А. Степанова
«____» ________________ 201__ г.
________________ О.Г. Савелова
«____» ________________ 201__ г.
Составитель
Рецензенты:
Н.А. Степанова
______________
_______________
(
)
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_______________
(
)
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
3
СОДЕРЖАНИЕ
стр.
1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ
МЕЖДИСЦИПЛИНАРНОГО КУРСА
4
2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ
МЕЖДИСЦИПЛИНАРНОГО КУРСА
5
3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ
МЕЖДИСЦИПЛИНАРНОГО КУРСА
8
4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ
МЕЖДИСЦИПЛИНАРНОГО КУРСА
9
4
1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ МЕЖДИСЦИПЛИНАРНОГО КУРСА
Методика организации делопроизводства
1.1. Область применения программы:
Рабочая программа междисциплинарного курса является вариативной частью
программы подготовки специалистов среднего звена в соответствии с ФГОС СПО
по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и
архивоведение».
1.2. Место междисциплинарного курса в структуре программы подготовки
специалистов среднего
звена: междисциплинарный
курс
входит в
профессиональный модуль ПМ.03 «Выполнение работ по профессии
«Делопроизводитель».
1.3. Цели и задачи междисциплинарного курса – требования к результатам
освоения междисциплинарного курса:
В результате освоения междисциплинарного курса студент должен:
иметь практический опыт:
 осуществления и документирования операций по движению документов на
предприятии.
уметь:
 вести
учет
получаемой
и
отправляемой
корреспонденции,
систематизировать и хранить документы текущего архива;
 вести работу по созданию справочного аппарата по документам,
обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
 подготавливать и сдавать в архив организации документальные материалы,
законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные
банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;
знать:
 нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие
материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;
 основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
 стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной
документации;
 порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.
1.4.
Рекомендуемое
количество
часов
на
освоение
программы
междисциплинарного курса:
Максимальной учебной нагрузки обучающегося 48 часов, в том числе:
 обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося 32 часов;
 самостоятельной работы обучающегося 16 часов.
5
2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ МЕЖДИСЦИПЛИНАРНОГО КУРСА
2.1. Объем междисциплинарного курса и виды учебной работы
Вид учебной работы
Максимальная учебная нагрузка (всего)
Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)
в том числе:
практические работы
Самостоятельная работа обучающегося (всего)
в том числе:
внеаудиторная самостоятельная работа
Итоговая аттестация в форме дифференцированного зачёта
Объем часов
48
32
16
16
6
2.2. Тематический план и содержание междисциплинарного курса «Методика организации делопроизводства»
Наименование разделов и тем
1
Раздел 1. Организация
документооборота в учреждении
Содержание учебного материала, лабораторные и практические работы,
самостоятельная работа обучающихся, курсовая работ (проект)
2
Содержание учебного материала:
Организация труда работников службы Общие требования к организации и условиям труда работников службы ДОУ.
ДОУ
Нормы организации делопроизводства. Категории учреждений. Структура и
функции службы ДОУ. Права и ответственность службы ДОУ
Содержание учебного материала:
Общие правила организации
Понятие документооборота. Характеристика основных документопотоков.
документооборота в учреждении
Правила организации документооборота учреждения
Содержание учебного материала:
Прием и обработка поступающих
Порядок поступления документов. Первичная обработка поступлений. Не вся
документов
корреспонденция вскрывается. Отметки на поступившей корреспонденции
Содержание учебного материала:
Регистрация и индексация документов Порядок регистрации. Документы, не подлежащие регистрации. Формы
регистрации документов
Содержание учебного материала:
Порядок прохождения создаваемых
Обязанности исполнителя при отправке корреспонденции. Экспедиционная
документов
обработка отправляемых документов
Содержание учебного материала:
Цель контроля. Уровень контроля за документацией. Основные задачи службы
Контроль исполнения документов
контроля. Срок исполнения документов. Постановка на контроль. Проверки
хода исполнения. Снятие документов с контроля
Раздел 2. Систематизация и
хранение документов
Содержание учебного материала:
Номенклатура дел
Назначение номенклатуры дел. Виды номенклатур дел. Требования к
составлению номенклатуры дел. Оформление номенклатуры дел
Содержание учебного материала:
Формирование дел
Требования к формированию дел. Систематизация отдельных категорий документов
Объем
часов
3
Уровень
освоения
4
2
1
2
1
2
2
4
2
2
2
2
2
4
1
4
2
7
1
Экспертиза ценности документов
Оформление дел
Подготовка дел к последующему
хранению
2
Содержание учебного материала:
Экспертиза ценности документов, методика её проведения. Состав и функции
экспертной комиссии. Перечни документальных материалов с указанием
сроков хранения различных категорий документов
Содержание учебного материала:
Опись документов, находящихся в деле. Составление описи дел. Нумерация
листов в деле. Заверительная запись. Оформление обложки дела. Оформление
дел для оперативного хранения. Дополнительная подготовка дел для
длительного хранения
Содержание учебного материала:
Хранение дел в текущем делопроизводстве. Основные понятия об архивном
хранении. Передача дел в архив. Составление актов о выделении документов к
уничтожению
Самостоятельная работа.
1. Выполнение рефератов по теме: «Особенности формирования дел с перепиской». «Организация работы специалиста с
документами». «Контроль за сроками исполнения документов». «Формирование дел». «Принципы и формы организации
делопроизводства на предприятии». «Служба документационного обеспечения управления: функции, структура,
должностной состав». «Понятие, принципы и характеристики документооборота». «Основные этапы документооборота».
«Первоначальная обработка документов в организации. «Технология рассмотрения документов в организации».
2. Подготовка к дифференцированному зачету.
3. Работа по изучению теоретического материала.
4. Работа с нормативными документами.
Всего:
Для характеристики уровня освоения учебного материала используются следующие обозначения:
1 – ознакомительный (узнавание ранее изученных объектов, свойств);
2 – репродуктивный (выполнение деятельности по образцу, инструкции или под руководством);
3 – продуктивный (планирование и самостоятельное выполнение деятельности, решение проблемных задач).
3
4
2
2
4
2
4
2
16
48
8
3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ
МЕЖДИСЦИПЛИНАРНОГО КУРСА
Методика организации делопроизводства
3.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению
Реализация программы междисциплинарного курса требует наличия
стандартных аудиторий.
Оборудование учебного кабинета: посадочные места по количеству
обучающихся; рабочее место преподавателя.
3.2. Информационное обеспечение обучения
Основные источники:
1. Галахов В.В., Корнеев И.К. и др. Делопроизводство: Образцы, документы.
Организация и технологи работы. Более 120 документов. – 6-е иед., перераб. и доп. –
М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2015.
2. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации.
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению
документов.
Дополнительные источники:
1. Кирсанов М.В. Современное делопроизводство: учеб. пособие. – 4-е изд. –
М.: ИНФРА-М, 2012.
2. Новый национальный стандарт ГОСТ Р ИСО 15489-1—2007 «Управление
документами. Общие требования».
3. Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка
документов: учеб. пособие – 7-е изд., стер. – М.: Омега-Л, 2012.
9
4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ
МЕЖДИСЦИПЛИНАРНОГО КУРСА
Методика организации делопроизводства
Контроль и оценка результатов освоения междисциплинарного курса
осуществляется преподавателем в процессе проверки выполнения обучающимися
индивидуальных заданий.
Результаты обучения
(освоенные умения, усвоенные знания)
В результате освоения междисциплинарного
курса студент должен иметь практический
опыт:
 осуществления и документирования
операций по движению документов на
предприятии.
В результате освоения междисциплинарного
курса студент должен уметь:
 вести учет получаемой и отправляемой
корреспонденции, систематизировать и хранить
документы текущего архива;
 вести работу по созданию справочного
аппарата по документам, обеспечивать удобный
и быстрый их поиск;
 подготавливать и сдавать в архив
предприятия
документальные
материалы,
законченные
делопроизводством,
регистрационную картотеку или компьютерные
банки
данных, составлять
описи
дел,
передаваемых на хранение в архив.
В результате освоения междисциплинарного
курса студент должен знать:
 нормативные
правовые
акты,
положения, инструкции, другие руководящие
материалы
и
документы
по
ведению
делопроизводства на предприятии;
 основные
положения
Единой
государственной системы делопроизводства;
 стандарты унифицированной системы
организационно-распорядительной
документации;
 порядок контроля за прохождением
служебных документов и материалов.
Формы и методы контроля и оценки
результатов обучения
Формы контроля обучения:
 домашние
задания
проблемного
характера;
 тестовые задания по соответствующим
темам;
 защита рефератов;
 дифференцированный зачет.
Методы оценки результатов обучения:
 мониторинг
роста
творческой
самостоятельности и навыков получения нового
знания каждым обучающимся;
 накопительная оценка.
Скачать