Бриф на фото-сессию для сети магазинов PLATO

Тендерное задание на осуществление адаптаций (производства) видео и аудио
контента для размещения рекламных материалов на ТВ, радио, в торговых залах
магазинов ДОО и местах общего пользования торговых центров.
к Тендеру № 1/01-14/2014
От партнера ожидается полная организация проведения студийной записи аудиотреков: кастинг дикторов,
запись в студии и постпродакшен обработка аудиодорожки (подбор музыки, шумов, мастеринг, сведение), а
так же полный спектр работ по видео контенту (адаптация динамических и статических элементов, мастеринг
и сведение видео материала для размещения на ТВ, мониторах итп).
Цель:
Осуществление качественных адаптаций (производства) видео и аудио контента для размещения рекламных
материалов на ТВ, радио, в торговых залах магазинов ДОО.
Задача:
Предоставить свое коммерческое предложение на типовой спектр работ, а так же примеры (2-3) работ,
которые вы считаете наиболее удачными, credentials компании (желательно).
Требования к коммерческому предложению:
Ваше коммерческое предложение должно содержать следующую информацию:
1. Ценовое предложение:
Ваши цены должны быть указаны в гривне (включая НДС) за единицу и за полный объем. Все поля
обязательны для заполнения. Если стоимость не может быть указана за какой либо вид работ просьба
указать причину в примечании или в сопроводительном письме.
Пример сметы в отдельном файле: СЕ_test_task_2014.xlsx
2. Наличие достаточных ресурсов (технических и человеческих):
- наличие комплекса собственного оборудования (аппаратура для звуковой обработки, оборудованная
студия звукозаписи, аппаратару для обработки, адаптации производства видео материала);
- выполнение задач по организации проведения студийной записи аудиотреков: кастинг дикторов,
запись в студии и постпродакшен обработка аудиодорожки (подбор шумов, звуковых эффектов,
мастеринг, сведение), а так же производство адаптация видео материалов силами вашего штата
сотрудников или с привлечением партнеров?
- выделение курьера и ведущего эккаунт-менеджера. В его компетенции должны быть: прием заказа,
кураторство текущих вопросов, бухгалтерский и юридический документооборот.
3. Оперативность в изготовлении продукции:
- срок организации звукозаписи и постобработки (в рабочих днях);
- срок адаптации видео материлов (в рабочих днях в среднем)
4. Гарантируете ли вы обеспечение при необходимости проведение услуг в выходные и праздничные
дни?
5. Возможность зафиксировать в генеральном договоре организацию передачи авторских и смежных прав
на аудио произведение на срок 3 года, на территории Украины, Казахстана, России. (распишите
подробно стоимость предоставления смежных прав: работа диктора, работа студии; передача
неисключительных авторских прав на музыку из существующей медиатеки; передача авторских
исключительных прав при заказе написания музыки)
6. Стабильность ценовой политики:
- гарантии сохранения цен, заявленных в рамках тендера в течение периода действия контракта;
(Пожалуйста, укажите на какой максимальный срок, вы готовы зафиксировать ваши цены).
7. Порядок оплаты услуг:
1
- 100% постоплата с момента предоставления полного объема услуг, на основании Актов выполненных
работ. Оплата осуществляется раз в месяц (или другой период) за выполненный объем работ/услуг в
этот период.
8. Исчерпывающая информация о вашей компании:
- опыт на рынке, достижения, портфолио клиентов, ваше местоположение (обязательно локация в
Киеве)
Технические требования
Каждый аудиотрек должны предоставляться в формате mp3, flc, wav;
Видео материалы должны предоставляться в любом необходимом формате по запросу.
Основные условия заключения Договора:
- стоимость услуг, заявленная в тендерном предложении, является фиксированной и не подлежит увеличению
в течение всего срока действия Договора;
- Заказчик осуществляет 100%-ную постоплату (на основании Актов выполненных работ. Оплата
осуществляется раз в месяц (или другой период) за выполненный объем работ/услуг в этот период);
Пожалуйста, в тендерных предложениях укажите, готовы ли вы заключить Договор на этих условиях
или предлагаете свои условия (обязательно укажите, какие).
Процедура осуществления тендера:
Информация о тендере размещается на сайте предприятия и на специализированных ресурсах до 21 января.
До 29 января включительно мы принимаем и рассматриваем ваши тендерные предложения
По выше перечисленным критериям мы определяем компанию-победителя и оповещаем о результатах всех
участников тендера.
ВНИМАНИЕ: тендерные предложения принимаются до «21» января 2014 года на адрес электронной почты:
tender@mti.ua с указанием в теме письма порядкового номера тендера №. 1/01-14/2014
Для получения разъяснений к тендерному (техническому) заданию и дополнительной информации
просьба обращаться к руководителю сектора бренд-маркетинга – Марии Самплавской:
Tel. Fax +380 44 590 30 92 (вн.27-57)
Е-mail: samplavska@mti.ua
Ждем ваших предложений.
2