Тендерное задание для участия в тендере № 0008/01

Тендерное задание для участия в тендере № 0008/01-14/2015
по выбору подрядчика, предоставляющего услуги по размещению и обслуживанию
рекламы на наружных носителях «бигборд»
Дивизион обуви и одежды (ДОО) ООО «MTI» в рамках реализации годовых маркетинговых
программ проводят рекламные кампании на наружных носителях «бигборд». С целью
выбора подрядчика, предоставляющего данные услуги, проводится тендер.
Задачей тендера является анализ предложенных решений, поступивших от Участников
тендера и выбор оптимального партнера для сотрудничества.
Цели и задачи коммуникации:
Информирование ЦА о промо-предложениях в сетях магазинов.
Равномерное покрытие городов принимающих участие в промо-программах.
с максимальным охватом ЦА.
Задача:
1.Необходимо сформировать в Приложениии №1 полноценную адресную программу,
составленную из конструкций формата 3х6 м., согласно географии магазинов ДОО,
количества и точных локаций. Локации необходимо предложить и обосновать. Программу
необходимо составить на примере месячного размещения на июль 2015 года.
Период проведения рекламных мероприятий:
1. ДОО, с 01.06.2015 по 30.06.2016
География проведения рекламных мероприятий:
Географию магазинов сетей ДОО по указанным городам в приложении №1, можно изучить
на сайте: http://intertop.ua/about/stores/
Количество плоскостей для проведения рекламных мероприятий:
Указано в Приложении №1.
Пакет документов для участия в тендере:
1. Документы (сканированные копии):
а. Код ЕГРПОУ;
б. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
в. Устав - страницы с информацией о полномочиях;
г. Справка 4ОПП;
д.Свидетельство плательщика НДС (плательщика налога на прибыль на общих
основаниях);
е. Местонахождение предприятия;
ж. Банковские реквизиты;
з. Протокол/Приказ о назначении руководителя или доверенность.
2. Коммерческое предложение
Неполный пакет документов рассматриваться не будет.
При подаче информации соблюдается строгая конфиденциальность.
Коммерческое предложение должно включать в себя:
1.Общую презентацию агентства.
2. Полноценную адресную программу сформированную в Приложении №1 составленные
из щитов формата 3х6 м.
3.Ценовое предложение
1
Требования к коммерческому предложению:
Участники тендера гарантируют, что все места, указанные в адресной программе
тендерного предложения, могут быть зарезервированы для проведения наружной
рекламной кампании ООО «МТІ» на период – июль 2015 года.
ООО «МТІ» оставляет за собой право проверить факт резервирования предложенной
адресной программы каждого из участников тендера у владельцев рекламных
конструкций, для чего имеет право запросить у участников тендера необходимую
информацию о владельцах рекламных конструкций. В случае если участник тендера не
сможет гарантировать проведение наружной рекламной кампании ООО «МТІ» на период
размещения – июль 2015 года на всей или на части предложенной адресной программы,
ООО «МТІ» оставляет за собой право исключить такого участника из тендера на любом
его этапе.
ООО «МТІ» оставляет за собой право ежемесячно изменять объем рекламной кампании,
предупредив компанию-подрядчика за 20 календарных дней перед следующим месяцем
размещения. Участники тендера должны гарантировать сохранение цен и условий,
заявленных в рамках тендера на протяжении всего периода проведения рекламных
кампаний (с 01.06..2015 по 30.06.2016).
Ценовое предложение должно быть отдельно указано на каждую плоскость,
предложенную в программе. Стоимость должна включать налоги.
Каждое предложенное место для программы должно сопровождаться:
- фотографией плоскости;
- схемой размещения;
-показателями эффективности, используемые в индустрии.
В приложении к тендерной документации находится типовой договор на оказание услуг по
наружной рекламе. Подтвердив участие в тендере, Участник тем самым, соглашается
со всеми пунктами типового договора.
Основные критерии оценки тендерных предложений:
1. Принципы планирования адресных программ.
2. Качество предложенной адресной программы.
3. Соответствие адресной программы ключевым локациям магазинов ДОО по городам,
указанным в Приложении №1, и особенностям географии городов.
4. Ценовое предложение.
5. Предоставляемые сервисы.
6. Финансовые условия
Сроки принятия тендерных предложений и подведения итогов:
Тендерные предложения принимаются до «22» мая 2015 года по электронному адресу:
tender@mti.ua. Название письма должно содержать: «тендер №0009/01-14/2014.
Итоги тендера подводятся до «01» июня 2015 года.
Для получения дополнительной информации просьба обращаться к Самплавской Марии
по телефону: (044) 590 30 92 (вн. 2757) либо по электронному адресу: samplavska@mti.ua.
Ждем ваших предложений.
2