Для размещения результатов по проекту ИНОП каждый

OFF-LINE занесение в Архив материалов ИНОП.
Для размещения результатов по проекту ИНОП (электронных ресурсов) представитель
координатора проекта сдает в пункт приема:
1. Заверенный координатором проекта реестр материалов, размещаемых в Архиве ИНОП
(список работ, согласно Техническому заданию) в двух экземплярах, на одном из
которых в пункте приема проставляется дежурным отметка о приеме;
2. CD-диск с размещаемыми материалами, в том числе, и реестром работ в электронном
виде.
Пункты приема:

Главный корпус, комнаты 111, 112 (компьютерный класс), вход со двора.
(Гаевская Любовь Михайловна или дежурный по приему) т. 2638269 с 10.00 до
17.00;

ЮГИНФО, ул. Стачки, 200/1, корпус 2, комнаты 309, 314 А. Дежурный по приему.
т. 2975089. с 11.00 до 18.00.
Материалы считаются принятыми после отметки дежурного по приему в распечатанном реестре
сдаваемых на CD материалов. Эта распечатка остается у представителя координатора работ и
предъявляется при приемке работ по этапу в НИР как подтверждение того, что электронные
ресурсы сданы в архив.
Заполнение реестра
По каждому гранту (проекту) должен быть заполнен реестр сдаваемых на CD материалов
(электронных ресурсов). Реестр должен содержать контактный e-mail руководителя гранта и
информацию о каждом работе (материале) включенной в техническое задание по гранту.
Для этого каждый представитель координатора проекта, должен скачать с сайта ЮФУ
файл, соответствующий своей фамилии в формате doc – «Список фамилий руководителей
грантов ИНОП», заполнить его и заполненный файл:

переслать по адресу e-mail: [email protected] , указав в теме сообщение – «ИНОП
Фамилия И.О. руководителя гранта». Например: ИНОП Ермаков П.Н.;

распечатать в двух экземплярах и заверить их у координатора проекта. Один
экземпляр распечатки сдается на приемный пункт, на другом - представитель
получает отметку о приеме материалов у дежурного приемного пункта.
Отметка служит в дальнейшем подтверждением того, что материалы сданы в
архив ИНОП.
Инструкции по заполнению.
1) Сохранить на своем компьютере doc – файл. В подготовленной для каждого гранта
таблице указаны - регистрационный № гранта, название гранта и ФИО руководителя в
соответствии с протоколами утверждения.
2) Заполнить следующую информацию:

контактный e-mail руководителя гранта;

таблицу работ (в файле таблица содержит 12 строк, при необходимости
добавляется нужное количество строк).
В таблицу работ (реестр) для каждого результата (электронного ресурса), который заявлен
в Техническом задании к инновационному научно-образовательному проекту (ИНОП),
заносится одна строка:

номер по порядку,

название работы (материала) по Техническому заданию;

номер вида работы по положению (см. ниже);

этап (1 – первый этап, 2 – второй этап, 1-2 – первый и второй этапы);

исполнитель или исполнители, если работу выполняют несколько человек;

аннотация (по желанию).
Примечание: если данные уже размещены в Интернете, то тогда эту ссылку надо указать в
столбце аннотация (например, http://www.sfedu.ru/uchebn), а в тексте письма указать номера
строк, где содержится эта информация.
Пример файла:
Регистрационный номер
гранта
05/6-5
Название гранта
Теоретико-экспериментальные исследования структурночувствительных свойств высокотемпературных
сверхпроводников и создание информационных продуктов
для студентов и аспирантов Южного федерального
университета
Контактный email Руководителя гранта:
N
Руководитель
Название работы
Номер вида
по
положению
Паринов И.А.
обязательно для заполнения
Этап
1 или 2
или 1-2
Исполнитель
Аннотация
(по желанию)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Виды работ:
1. Компьютерные тесты.
2. Курсы лекций.
3. Литературные обзоры.
4. Методические пособия.
5. Монографии.
6. Презентации.
7. Статьи.
8. Учебники.
9. Учебно-методические комплексы.
10. Учебные планы и программы.
11. Учебные пособия.
12. Сайт.
13. Электронный учебник.
14. Патент.
15. Свидетельство о регистрации программ.
16. Набор экспериментальных материалов по проблеме.
17. Другое.
18. Описание проекта
19. Учебно-методическое пособие
Подготовка файлов
Все файлы вместе с файлом реестра, предназначенные для размещения в Архиве ИНОП,
записываются на CD-диск. На диске маркером пишется регистрационный номер проекта и ФИО
руководителя. Например, 05/5-34 Ивахненко Е.П. .
Файл или файлы, соответствующие каждой работе, включенной в таблицу работ,
упаковывается в один архивный файл в формате zip или rar. Архивный файл получает имя,
соответствующее номеру (N) строки в таблице работ. Например, 2.zip или 2.rar .
CD-диск и заверенная распечатка реестра материалов сдается вместе с остальными
документами на приемный пункт. Техническая служба ЮГИНФО в течение 5 рабочих дней с
момента получения размещает полученные материалы в а Архиве ИНОП.
БЕЗ РЕЕСТРА CD НЕ ПРИНИМАЮТСЯ