request for quotation (rfq) - Представительство ООН в Беларуси

Праграма развiцця ААН
United Nations Development Programme
Беларусь
ЗАПРОС НА КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ (ЗАПРОС)
ДАТА: 14 марта 2011 г.
НОМЕР ДЛЯ ССЫЛКИ: UNDP/GFATM-HIV/INFBOARD/244/2011
Название и адрес компании:
Компаниям
Уважаемые дамы и господа,
Просим Вас предоставить коммерческое предложение на поставку настенных
информационных досок. Данная продукция закупается в рамках реализации Проекта
ПРООН «Профилактика и лечение ВИЧ/СПИДа в Республике Беларусь-2» и должна
соответствовать нижеприведенным требованиям. Коммерческие предложения принимаются
до 18 часов по местному времени в г. Минске 21 марта 2011 г.
№
лота
Описание технических требований к товару
1.
Доска магнитно-маркерная настенная 90 х 120 см с износостойкой
поверхностью белого цвета для письма сухостираемыми маркерами и
прикрепления информации магнитами.
Минимальный комплект:
 доска магнитно-маркерная настенная
 полочка для маркеров,
 крепежный комплект,
 комплект специальных маркеров на водной основе,
 щетка для очистки доски,
 набор магнитов.
Кол-во,
шт.
170
ТРЕБОВАНИЯ К КАЧЕСТВУ ТОВАРА:
1. Настенные информационные доски предназначены для оснащения кабинетов по
профилактике ВИЧ/СПИДа в общеобразовательных учреждениях Республики
Беларусь. Предлагаемый к поставке товар должен быть выполнен из материалов и
сырья, соответствующих санитарным нормам и гигиеническим нормативам
Республики Беларусь, а также быть безопасным для здоровья детей школьного
возраста.
2. Все поставляемые товары должны иметь документы, подтверждающие качество и
безопасность (свидетельство о государственной гигиенической регистрации или
декларацию о соответствии (сертификат соответствия), документ производителя
либо поставщика, или протокол лабораторных исследований (испытаний), либо иной
аналогичный документ, выданный уполномоченным государственным органом или
аттестованной (аккредитованной) лабораторией Республики Беларусь или одной из
стран-участниц Таможенного союза).
УСЛОВИЯ:
Условия поставки
Условия оплаты
Доставка товара до склада Заказчика в г. Минске,
Погрузка и разгрузка силами и за счет Поставщика.
МЕСТО: Минск, Беларусь
Банковский перевод, 100% стоимости поставленных товаров
Срок действия
коммерческого
предложения
Валюта платежа
Изменение количества
после отгрузки товаров.
Оплата производится со счета Представительства ООН в
Республике Беларусь (нерезидент Республики Беларусь).
45 дней от установленной в Запросе крайней даты подачи
предложения.
Доллары США, белорусские рубли.
Контракт будет заключен, и оплата будет произведена только в
валюте поданного коммерческого предложения.
ПРООН оставляет за собой право увеличить или уменьшить
количество закупаемых товаров на 20% без изменения цены за
единицу продукции или каких-либо иных условий и сроков.
Предложения на поставку неполного количества товаров не
принимаются.
Предварительная оценка
Комплектность
предложения.
Общие правила и условия Конкурсные торги, оценка и присуждение контракта будут
Стандартные контракты
проводиться на основе процедур закупок ПРООН, а также
ПРООН
Общих условий и условий, касающихся товаров. Ознакомиться
с Общими условиями и условиями, касающимися товаров
можно
на
сайте
ПРООН
в
Беларуси
http://undp.by/ru/undp/tenders/conditions/
При поставке товаров заключается стандартный договор
ПРООН на поставку товаров, форма которого размещена на
сайте ПРООН http://un.by/tenders/modalities/
Срок поставки товаров
Общее количество закупаемой продукции должно быть
поставлено двумя партиями в следующие сроки:
1-я поставка в количестве 86 штук – 2-й квартал 2011 года;
2-я поставка в количестве 84 штук – 4-й квартал 2011 года.
ТРЕБОВАНИЯ К КОММЕРЧЕСКОМУ ПРЕДЛОЖЕНИЮ
Документы, составляющие коммерческое предложение, должны быть представлены на
английском или русском языке.
Претендент должен представить:
(1) Форму подачи коммерческого предложения (Форму 1).
(2) Общую информацию о компании (Форму 2) с приложением копии регистрационного
свидетельства и/или лицензии на осуществление деятельности, имеющей прямое
отношение к реализации контракта в случае его присуждения Претенденту.
(3) Таблицу цен (Форму 3).
(4) Техническую спецификацию на товар (Форму 4), а также документы, подтверждающие
соответствие параметров предлагаемого товара всем техническим требованиям Запроса,
по усмотрению Претендента (руководство пользователя, технический паспорт и т.п.).
(5) График поставки (Форму 5).
(6) Документы, подтверждающие качество и безопасность предлагаемого товара согласно
требований к качеству товара, указанные выше.
(8) Документальное подтверждение того, что Претендент получил надлежащие
полномочия от производителя предлагаемого товара (доверенность, дистрибьюторский
договор и т. п.), если сам Претендент не является непосредственным производителем.
2
Для оценки финансовой части предложений Покупатель переведет все цены, указанные в
разных валютах платежа, в доллары США по официальному обменному курсу ООН,
действительному на день, указанный в качестве крайнего срока подачи предложений.
Претендент имеет право подать одно или несколько альтернативных ценовых
предложений, каждое из которых оформляется как отдельное ценовое предложение
(Формы 1-5) и обозначается буквами латинского алфавита: А, B, C и т. д.
Претенденты не являются правомочными, если:
 их участие в тендерных торгах исключено санкциями Совета Безопасности ООН;
 им юридически запрещено участвовать в процессе закупок в Республике Беларусь на
основании предыдущих нарушений по статьям, связанным с мошенничеством и
коррупцией.
СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПРИМЕЧАНИЯ
Должным образом подписанные и заверенные печатью коммерческие предложения c
указанием предмета тендера/номера ссылки должны быть высланы факсом на номер +375
17 226 03 40 или электронной почтой в формате PDF на адрес [email protected], либо
доставлены в запечатанных конвертах по адресу: ул. Кирова, 17 (6 этаж), г. Минск 220050,
Представительство ООН в Беларуси до 18:00 часов по местному времени в г. Минске 28
марта 2011 года. Предложения, полученные после крайнего срока подачи, а также
отправленные по другим адресам рассматриваться не будут.
Если Вам требуется дополнительная информация, она будет предоставлена
незамедлительно. В то же время любая задержка в предоставлении такой информации не
будет считаться причиной для продления сроков подачи Вашего коммерческого
предложения. Запросы направляйте по электронному адресу [email protected]
или по факсу +375 17 306 51 88, 306 51 92. Контактное лицо: Галина Большакова, специалист
по закупкам, Группа управления грантами Глобального фонда для борьбы со СПИДом,
туберкулезом и малярией.
3
Форма 1
ФОРМА ПОДАЧИ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Дата: ____________________ 2011 г.
Ссылка: UNDP/GFATM-HIV/INFBOARD/244/2011
Номер альтернативного предложения: ___
Кому: ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ООН/ПРООН в Республике Беларусь
Уважаемые господа,
Ознакомившись с Запросом на коммерческое предложение № ___________________,
получение которого настоящим подтверждается, мы, нижеподписавшиеся, предлагаем
осуществить поставку ________________________________ [наименование товаров, номер
лота]
в соответствии с указанной тендерной документацией
на общую
сумму____________________________________________________________________________
__________________________________________________
[общая сумма предложения
прописью и цифрами], которая определена в таблице цен, являющейся частью предложения.
Мы согласны соблюдать условия настоящего предложения в течение 45 дней от
установленной в Запросе крайней даты подачи предложения. Предложение остается
обязательным для исполнения и может быть принято в любое время до истечения данного
срока.
Мы отдаем себе отчет в том, что Ваша организация оставляет за собой право принять
или отклонить любое из полученных предложений, не несет ответственности за такие
действия и не берет на себя обязательство информировать претендента об их причинах без
соответствующего запроса с нашей стороны.
Подпись ________________________
[личная подпись]
[фамилия, и.о., должность уполномоченного лица]
Уполномоченный подписать заявку для и от имени _______________________________
[наименование Претендента]
Печать компании
4
Форма 2
Дата: ____________________ 2011 г.
Ссылка: UNDP/GFATM-HIV/INFBOARD/244/2011
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРЕТЕНДЕНТЕ
Каждое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, подающие коммерческое
предложение на поставку товаров, должны заполнить данную форму:
Наименование юридического лица:
1
2
Адрес:
3
Телефон:
Контактное лицо:
4
Факс:
e-mail:
5
Место регистрации:
Год регистрации:
Наименование организации, выдавшей регистрационное удостоверение:
6
7
Банковские реквизиты:
Подпись _________________________________ __________________________________________
[личная подпись]
[фамилия, и.о., должность уполномоченного лица]
Уполномоченный подписать заявку для и от имени _______________________________
[наименование Претендента]
Печать компании
Форма 3
Дата: ____________________ 2011 г.
Ссылка: UNDP/GFATM-HIV/INFBOARD/244/2011
Номер альтернативного предложения: ___
ТАБЛИЦА ЦЕН НА ТОВАРЫ, ПОСТАВЛЯЕМЫЕ С ТЕРРИТОРИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
№
п.п.
Наименование
товара
Наименование
производителя,
страна
производства
Единица
измерения
товара
(штука/
упаковка и
т.п.)
Количество
Цена единицы
товара
Общая
стоимость
товара (без
учета НДС)
Сумма и ставка
(%) НДС
(если товар
облагается
НДС)*
Общая цена
одной позиции
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
7=(5)х(6)
(8)
9=(7)+(8)
Наименование валюты:
Общая цена коммерческого предложения (цифрами):
Общая цена коммерческого предложения (прописью):
* Указать размер ставки НДС, если НДС начисляется. В противном случае необходимо указать нулевое значение.
Примечание. В случае расхождения между ценой единицы продукции и общей ценой преимущество имеет цена единицы продукции.
Подпись _________________________________
[личная подпись]
___________________________________
[фамилия, и.о., должность уполномоченного лица]
Уполномоченный подписать заявку для и от имени _______________________________
[наименование Претендента]
Печать компании
Форма 4
Дата: ____________________ 2011 г.
Ссылка: UNDP/GFATM-HIV/INFBOARD/244/2011
Номер альтернативного предложения: ___
ТЕХНИЧЕСКАЯ СПЕЦИФИКАЦИЯ НА ТОВАР
№
п.п
Описание
(1)
1
(2)
Наименование:
2
Размер
информационной
поверхности:
Цвет
информационной
поверхности:
Материал
информационной
поверхности:
3
4
5
Комплектация:
6
Прочие
характеристики
Техническая спецификация
Требуемые параметры Технические параметры
предлагаемой
продукции
(указать конкретные
технические
характеристики
предлагаемой
продукции)
(3)
(4)
Доска магнитномаркерная настенная
90 х 120 см
белый
износостойкий
материал для письма
сухостираемыми
маркерами и
прикрепления
информации
магнитами.

доска магнитномаркерная настенная,

полочка для
маркеров,

крепежный
комплект,

комплект
специальных маркеров
на водной основе,

щетка для
очистки доски,

набор магнитов.
Отметка о
степени
соответствия
(соответствует/н
е соответствует,
превосходит и
т.п.)
(5)
№
п.п
(1)
Описание
(2)
(если имеются
характеристики,
не указанные в
Запросе, но
имеющие
значение для
качества и/или
функциональных
особенностей
предлагаемого
товара).
Техническая спецификация
Требуемые параметры Технические параметры
предлагаемой
продукции
(указать конкретные
технические
характеристики
предлагаемой
продукции)
(3)
(4)
Отметка о
степени
соответствия
(соответствует/н
е соответствует,
превосходит и
т.п.)
(5)
Подпись ___________________________ _________________________________________
[личная подпись]
[фамилия, и.о., должность уполномоченного лица]
Уполномоченный подписать заявку для и от имени _______________________________
[наименование Претендента]
Печать компании
Форма 5
Дата: ____________________ 2011 г.
Ссылка: UNDP/GFATM-HIV/INFBOARD/244/2011
Номер альтернативного предложения: ___
ГРАФИК ПОСТАВОК
№ п.п
Наименование товара
(1)
(2)
Единица
измерения
товара
(3)
Количество
Предполагаемая дата
поставки
(4)
(5)
Подпись ___________________________ _________________________________________
[личная подпись]
[фамилия, и.о., должность уполномоченного лица]
Уполномоченный подписать заявку для и от имени _______________________________
[наименование Претендента]
Печать компании